Отчет отдела информационных технологий в библиотеке. Компьютерные и телекоммуникационные технологии. IT в библиотечной практике
Очевидно, что для автоматизации процессов в библиотеке, как, впрочем, в большинстве предприятий, офисов и учреждений, необходимы программно-технические и телекоммуникационные компьютерные средства, системы и технологии.
В.В. Зверевич отмечает, что «с развитием и возрастанием роли компьютерных, сетевых и телекоммуникационных технологий в деятельности библиотек на первый план выходят информационная и коммуникационная (социализирующая) функции» 1 .
Если говорить о компьютерных технических средствах , то они в большинстве своем универсальны и применяются повсеместно не только в организациях, но и частными лицами. Поэтому рассматривать их не будем.
Отметим лишь, что в 1980-е годы в крупнейших, а в конце 1990-х годов в ряде средних библиотек стали внедряться компьютерные технические средства и технологии, позволившие автоматизировать некоторые библиотечные процессы: комплектования и обработки документов, подготовки библиографической информации, а затем и предоставляющие через Интернет дистанционный доступ к различной информации. Далее стали внедряться и иные информационные технологии, например, оцифровки имеющихся в библиотеках документов, штрихового кодирования, RFID и др. Например, японцы еще в 1994 году предложили широко ныне используемый в основном различными мобильными телефонами двумерный штрихкод QR-код (рис. 4.1).
В государственной программе Российской Федерации «Развитие культуры и туризма на 2013-2020 годы» отмечается: «Отста- Рис. 4.1. QR-код вание от уровня развитых стран в области внедрения информационных технологий в библиотеках ряда регионов и большинства муниципальных образований усугубляет развитие информационного неравенства граждан и даже целых регионов». Заметим, что в 2011 году 46,9% библиотек имели компьютеры и 27% - доступ к сети Интернет.
Обратим внимание лишь на специфические устройства, например, тактильную клавиатуру и ПК для слабовидящих, а также ручку-сканер.
Существуют специальные карманные компьютеры для слепых. Они обычно оснащаются тактильной клавиатурой и могут иметь возможность переводить текст в речь (англ, «text-to-speech») и наоборот. Например, КПК BrailleNote компании Pulse Data International имеет 18-символьный дисплей, позволяющий по Брайлю «читать» текст пальцами, а специальная 8-кнопочная клавиатура - вводить символы Брайля. Текст можно озвучить с помощью синтезатора речи.
Отдельные клавиатуры для слепых (рис. 4.2) имеют не только специальные клавиши, но и издают звуковые сигналы при нажатии на клавиши и др.
Рис. 4.2.
Рис. 4.3.
Ручку-сканер (рис. 4.3) можно использовать для сканирования и архивирования полноцветных изображений и текстов, которые могут в процессе сканирования вводиться непосредственно в соответствующие поля библиографических записей в АБИС. Кроме того, некоторые варианты таких устройств предназначены для рукописного ввода (рис. 4.4), Рис. 4.4. П Р И этом оцифровываемые текстовые данные мо-Автономная гут распознаваться и превращаться в электронный ручка- текст, которые сохраняется в электронном виде, сканер Компания Livescribe предложила шариковую ручку
Sky WiFi Smartpen, которая фиксирует то, что пишет и рисует пользователь на бумаге, затем полученный результат переводится в цифровую форму и передается по беспроводной сети.
Рис. 4.5.
Для ведения учета каждому документу в библиотеке приписывается соответствующий идентификационный номер. Для автоматизации процессов выдачи и возврата документов в библиотеке последние 10-15 лет все чаще используют штрих-коды (бар-коды) и RFID (англ. «Radio Frequency Identification» - радиочастотная идентификация). Вариант технического устройства, обеспечивающего автоматизированную регистрацию как выдачи, так и возврата документов, - станция самообслуживания, представлен на рис. 4.5. Если в библиотеке используются RFID-карты читателей, то идентификацию читателей и книг можно осуществить одновременно в процессах как выдачи, так и приемки книг от читателей. Станция приема книг должна иметь приемное отверстие, куда опускаются книги и одновременно считывается информация с карты читателя и книг. Далее книги расставляются по полкам стеллажей работниками библиотеки, хотя в фонд они могут доставляться с помощью, например, телелифта.
Наряду с традиционными, в основном печатными, носителями информации последние 20 и более лет широко используются различные электронные носители информации, а также множество переносных устройств, с помощью которым можно, например, читать электронные книги. О таких специальных переносных устройствах под названием «электронная книга» и т. п. будет рассказано в следующей главе, посвященной электронным библиотекам и книгам.
Несомненно, что появление новых электронных носителей информации потребовало организации иных способов хранения, защиты, обработки и распространения информации. В частности, для обеспечения хранения и сохранности больших массивов электронных информационных ресурсов создаются специализированные центры, например, ЦОДы (Центры обработки данных) и Дата-центры.
В библиотеках создается информационно-телекоммуникационная инфраструктура , базирующаяся на активном применении информационно-коммуникационных программно-технических средств и технологий.
Современные автоматизированные системы внутри крупных и средних библиотек работают в локальных, корпоративных, региональных (территориальных) и глобальных компьютерных сетях. Для взаимодействия между собой (например, совместные проекты, корпорации библиотек, поиск в различных библиотечно-информационных системах и др.) наиболее часто библиотеки подключаются к Интернету и, порой, образуют некоторые специфические сети, например, сеть муниципальных библиотек, а также создают консорциумы.
Обычно консорциумом (лат. «consortium» - соучастие, сообщество) называют временное добровольное объединение организаций для решения конкретных задач, реализации крупных целевых программ и проектов.
Библиотечный консорциум (или корпорация) - объединение нескольких библиотек для совместной реализации общих целей и задач, в первую очередь связанных с созданием ЭК и комплексным использованием информационных ресурсов.
По составу участников можно выделить локальные (в рамках одного района города, городские и т. п.) и региональные и межрегиональные одного подчинения, а также ведомственные и межведомственные библиотечные корпорации. К таковым в России можно отнести: корпоративные библиотечные сети г. Казани, московских библиотек, Ярославскую корпоративную библиотечную сеть, Омский корпоративный библиотечный консорциум и др.
Региональными объединениями в любом случае являются библиотеки, территориально удаленные друг от друга на различные расстояния, и к региональным корпоративным библиотечноинформационным сетям (РКБИС) обычно относят объединение библиотек и информационных центров одного края или области, например: Региональная распределенная корпоративная библиотечная система г. Новосибирска, КОРБИС (Тверь и партнеры), RUSLANet, Нижегородская корпоративная библиотечная система, Корпоративная библиотечная система Республики Карелия и др.
В мае 2002 года в России создана Ассоциация региональных библиотечных консорциумов «АРБИКОН», объединившая работу тринадцати наиболее развитых российских консорциумов и отдельных крупных библиотек в рамках единой неформальной организационно-технологической системы.
Межрегиональная библиотечная корпорация может объединять территорию как одной страны, так и нескольких государств.
За рубежом широко используются различные корпорации библиотек и сводные электронные каталоги. Так, в США библиотеки кооперируют между собой не только для составления и пользования единым (объединенным) каталогом, но для приобретения и хранения книг и другой литературы.
Кроме того, существуют специальные каталогизирующие центры, основными из которых в США являются Библиотека Конгресса США и OCLC (англ. «Online Computer Library Center» - Библиотечный компьютерный интерактивный центр).
Корпорация OCLC/PICA (англ. «Online Computer Library Center/Project for Integrated Catalog Automation») основана в 1967 году и является некоммерческой организацией, обслуживающей более 53500 библиотек всех типов в 96 странах мира.
Подобным объединением библиотек является и RLIN (англ. «Research Libraries Information Network»). Основными их задачами являются: создание систем корпоративной каталогизации, поддержка и предоставление доступа разным категориям пользователей Сводных электронных каталогов.
В Европе можно назвать созданный в 1994 году Консорциум европейских научных библиотек CERL (англ. «Consortium of European Research Libraries») и др.
В России таковым является образуемая с 2001 года на платформе Интернета сеть Либнет (www.nilc.ru) - общероссийская информационно-библиотечная компьютерная сеть, обеспечивающая централизованную каталогизацию, доступ к сводному каталогу библиотек России и возможности библиотекам заимствовать из него готовые электронные библиографические записи, пополняя ими свои электронные каталоги.
Отдельное направление, связанное с представлением библиотек в Интернете, - это сайты и блоги библиотек. Определяя свое присутствие в Интернете, библиотеки назвали данное направление Библиотека 2.0 (Library 2.0). Это направление библиотечных услуг ассоциируется с понятием Web 2.0 и нацелено на улучшение интерактивного общения и вовлечение в него самих пользователей.
Библиотекари отмечают: «Библиотечный сайт занимает центральное место в выстраивании виртуального диалога между пользователем и сотрудником библиотеки. Потребность пользователей в получении информации и услуг через сайт неоспорима» .
Термин, по аналогии с термином «Web 2.0», предложил в 2005 году М. Кейси, обозначая под ним создание библиотек, в которых читатели более активно вовлекались бы в разработку и реализацию библиотечных сервисов. То есть информация в таком случае должна циркулировать от библиотеки к читателю и обратно в библиотеку.
Интернет постоянно развивается, и вслед за услугой и технологией Weba в начале XXI века Тим О’Рейли предложил появление большого числа сайтов, способствующих развитию интернет-сообщества и активному участию в нем различных пользователей Интернета, назвать Веб 2.0. Данный подход подразумевает энергичную деятельность пользователей, ориентированную на участие их в создании контента ресурса и другое, что делает Web 2.0 ресурсы и сервисы более интерактивными, а пользователям дает большую свободу самовыражения.
Широкое распространение получили такие важные элементы «Web 2.0», как блоги и социальные сети.
Термин «социальные сети» появился в 1954 году. Распространение они получили в XXI веке в качестве компьютерных соц. сетей и теперь более 74% Рунета вовлечено в социальные сети. В них существуют как сообщества общего характера, так и профессиональные сообщества.
Странички в социальных сетях могут «стать площадкой для общения читателей и библиотекарей, читателей с читателями, библиотекарей с библиотекарями, местом для обсуждения новых выставок, прочитанных книг и внесения предложений по улучшению библиотеки», - считают Н. Жукова, А. Дарутина .
Библиотеки присутствуют в различных социальных сетях, обычно делая ссылки со своих сайтов на созданные ими блоги, продвигая, таким образом, в Интернете библиотечные ресурсы, услуги и программы. На сайте информационно-справочного портала о библиотеках и для библиотек Library.ru (http://www.library. ru/3/biblionet/?rub=35) представлены ссылки на 202, причем не только российских, библиотечных блога. А на блоге Мир библиотек (http://myblogluba.blogspot.eom/p/blog-page_3686.html) представлен список более 400 отечественных библиотечных блогов.
В своем послании 2013 г., посвященном социальным коммуникациям, глава Римско-Католической церкви Бенедикт XVI отметил, что развитие социальных сетей способствует формированию городской открытой площади, на которой люди могут обмениваться своими мыслями, информацией и мнениями и где «могут зародиться новые отношения и формы общества» .
Одной из распространенных в России соцсетей является «Одноклассники» (odnoklassniki.ru), другая отечественная социальная сеть «ВКонтакте» - ей ежедневно пользуется 38 миллионов человек из более 120 миллионов зарегистрированных пользователей, а наиболее распространенной в мире и России становится запущенная в 2004 году соцсеть Faccbook. Например, информация о Национальном дне библиотек размещена в социальной сети Фейсбук, на сайте микроблогов Твиттер, в онлайновом сообществе американских библиотекарей ALA Connect. Данные TNS России показывают, что 19% его пользователей живут в Москве, 9% - в Петербурге, 13% - в Екатеринбурге, 8, 9, 10, 14 % - в крупных российских городах . На рис. 4.6 представлена диаграмма попу-
лярности (количество пользователей в млн человек) социальных сетей в России в 2012 году. С. Кузнецов считает, что библиотеки должны активно использовать соцсети, проводить книжные и читательские конференции. «Постить цитаты из книг, говорить, какие книги можно почитать, а потом, когда прошло мероприятие, выкладывать видео, выкладывать фотографии... Но специфика библиотечного мероприятия - в тематике, поэтому оно до и после должно быть поддержано рассказом о книгах и цитатами из книг, которые с этим связаны. Мне кажется, что для библиотеки это оптимальный способ продвижения в социальных сетях. ... библиотечных блогеров... надо пестовать, холить и лелеять» .
Программное обеспечение можно условно разделить на два вида.
Первое - общее, которое стоит на большинстве компьютеров и необходимо для решения на них большинства задач. К таковому отнесем: операционную систему, браузер, антивирусные программы, программы архивации, просмотра изображений и другие, например, офисные программы.
Второе - программное обеспечение, необходимое для выполнения на конкретном компьютере конкретных операций, задач и т. п. В нашем случае это в большей степени программы, обеспечивающие автоматизацию тех или иных библиотечных процессов, например, автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) и поддерживающая ее СУБД.
Это направление достаточно хорошо освящено в специальной литературе, например, в книге: Алешин Л. И. Обеспечение АБИС. - М.: Форум, 2012, и поэтому в данном случае не рассматривается. Отметим лишь некоторые общие положения.
Автоматизированная библиотечно-информационная система обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы; создание и ведение электронного каталога и электронных баз данных; систематизацию; обработку поступающих изданий; учет библиотечного фонда; хранение литературы; составление информационно-библиографических пособий и др.
Использование системы АБИС обеспечивает также все аспекты обслуживания пользователей:
- информацию и ориентацию в библиотеке;
- учет и регистрацию пользователей, пропуск их в библиотеку и в специальные зоны, где хранятся наиболее ценные материалы и материалы особого характера;
- предоставление доступа к электронным ресурсам с поиском по наиболее существенным признакам (автору, составителю, заглавию, ключевому слову, виду документа и т.д.);
- автоматизированный заказ документов из хранилищ, межбиблиотечный абонемент, электронную доставку документов;
- управление заказами пользователей на документы и услуги (время, резервирование места в зале, доступность документа и т.д.);
- контроль выдачи документов и оплаты дополнительных услуг и др.
Современные АБИС являются сетевыми и модульными и, как правило, состоят из следующих подсистем:
Администратор - подсистема, осуществляющая администрирование систем, баз данных и их пользователей, выполняющая функции адаптации системы к нуждам пользователей;
- каталогизация - подсистема, с помощью которой осуществляются создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др. Доступ к подсистеме осуществляется внутри локальной сети;
- поиск - подсистема, обеспечивающая пользователям поиск, просмотр и заказ нужной им литературы. Подсистема создается в двух видах: для работы в локальной сети и с помощью Интернета;
- комплектование - подсистема, в которой реализуются функции по заказу и учету поступающей и поступившей литературы, контроль поступлений, формирование бухгалтерской отчетности. Подсистема реализуется в рамках локальной сети и может входить в состав подсистемы «каталогизация»;
- абонемент - подсистема, с помощью которой осуществляются запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы, постановка в очередь, определение задолженности по возврату литературы, обеспечение возможности для формирования статистических отчетов. Доступ к подсистеме может осуществляться как внутри локальной сети, так и через Интернет.
Для сотрудников библиотеки и иных пользователей АБИС создаются (оборудуются) специализированные рабочие места.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) может быть: индивидуальным, групповым и коллективным. В большинстве случаев применительно к библиотечно-информационной сфере используются следующие разновидности АРМ:
- АРМ пользователя (читателя);
- АРМ комплектатора;
- АРМ библиотекаря;
- АРМ библиографа;
- АРМ администратора сети.
Каждое автоматизированное место должно быть обеспечено:
- комплексом технических средств, в первую очередь ПК, а также могут использоваться различные внешние устройства: принтер, сканер, радиотелефон и др.;
- операционными системами и прикладными программами для организации профессиональных задач библиотечно-информационной деятельности на конкретных АРМ;
- адаптивными программами в библиотеках, обслуживающих инвалидов по зрению (для увеличения текста, экранного доступа, для создания баз данных «говорящих» книг с криптозащитой);
- массивами информации и свободным доступом к ним;
- средствами и методами организации, подготовки и повышения кадров;
- средствами и материалами, обеспечивающими нормальные условия работы и нормы безопасности .
Очевидно, что и иное программное обеспечение может использоваться в библиотеках, например, при работе с задолжниками, а также для разных сообщений читателям (информирования о мероприятиях, новых поступлениях и др.) предлагается внедрять в библиотеках различные системы оповещения: по городскому телефону, электронной почте и по сотовому телефону. Такая система оповещения автоматически дозванивается по указанному номеру и проговаривает некоторый заранее заготовленный текст сообщения. Кроме того, можно автоматически генерировать индивидуальные сообщения, для чего используются программы синтеза речи из текста 11 , которые, кстати, можно применять и для обслуживания слабовидящих пользователей библиотек.
АБИС - это только программное обеспечение, которое в абсолютном большинстве случаев должно взаимодействовать с какой-либо СУБД.
Локальная каталогизация заключается в том, что отдельные библиотеки самостоятельно, а порой и с помощью посредников, обрабатывают поступающие к ним информационные ресурсы. Здесь на первое место выходит качество создаваемых в электронном каталоге библиографических записей. В этой связи важным становится создание программного обеспечения для автоматизированного редактирования каталогов, например, можно отметить разработчиков из омских университетов, создавших модуль «Корректор» для программы АБИС «ИРБИС».
Исторически сложилось так, что многие библиотеки самостоятельно создают собственные электронные каталоги. При этом, очевидно, большинство из них не знает о существовании центра Либнет.
Кроме того, как правило, стихийно возникали и ныне существуют библиотечные консорциумы, ведущие распределенную каталогизацию, обычно означающую обработку библиотеками такого сообщества имеющихся у них информационных ресурсов по определенной отрасли или тематике и создание централизованных ресурсов общего пользования.
При этом централизованная каталогизация позволяет заимствовать библиографические записи. В России с этой целью, в частности, создан центр ЛИБНЕТ, высокопрофессионально формирующий сводный (централизованный) электронный каталог. Заметим, что большинство таких отечественных консорциумов сотрудничают с центром Либнет, являясь активными участниками создаваемого сводного каталога библиотек России (СКБР). При этом наметилась тенденция к переходу от внедрения автоматизации в отдельных библиотеках (Б.Р. Логинов назвал такие процессы «точечной» автоматизацией) к централизованным технологиям, базирующимся на создании межбиблиотечных информационных центров различного уровня, обменивающихся информацией с помощью библиотечных сетей и формируемых на их основе «облачных» библиотек.
В результате отпадает потребность каждой библиотеки самостоятельно создавать собственный электронный каталог, а значит, и иметь модуль каталогизации. Хотя это и неоднозначно, но можно обратиться в СКБР и импортировать (заимствовать) из него необходимые записи, а создавать авторитетные файлы даже на уровне региональных библиотек нерентабельно, поскольку они создаются специалистами национальных библиотек и имеются в СКБР ЛИБНЕТ.
В документе «Основные направления развития Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ (2011-2020 гг.)», в частности, говорится: «Обеспечение к 2020 году каждого пользователя, зарегистрированного в Сети ЛИБНЕТ, свободным (бесплатным) доступом к цифровой форме любого информационного ресурса, представленного в СКБР, с соблюдением требований законодательства об авторском праве». Проект этого документа представлен в Приложении 1.
При этом «зарегистрированным пользователем Сети ЛИБНЕТ может быть только читатель одной из российских библиотек».
Центр Либнет предлагает формировать единую централизованную систему в каждом регионе, в рамках которой можно создавать виртуальные АБИС любой входящей в него библиотеки. Последние получают из центральной библиотеки удаленные сервисы.
В данном случае библиотеке не требуется практически никакое специализированное программное обеспечение, и весьма ограничиваются потребности в поддержке собственных программнотехнических средств, связанных с автоматизацией библиотечных процессов. Такой способ работы реализован, например, в Белгородской области, где региональная система обслуживает 27, а во Владимирской области - 15 районных библиотек. В региональной системе можно использовать единый читательский билет.
В этом смысле важно, где расположена центральная АБИС. В последнее время, особенно с учетом создания «облачных библиотек» , рекомендуется создавать специализированный центр, и даже не в библиотеке, а, например, в специализированном центре обработки данных (ЦОД), обладающем практически всеми программно-техническими и телекоммуникационным возможностями. Для государственных библиотек таковым может стать ФГУП ГИВЦ Минкуль-туры, хотя при наличии самостоятельных ЦОДов в регионах они также вполне подходят для данного вида деятельности.
ФГУП ГИВЦ Мин культуры разработал проект типовой серверной для такой информационной инфраструктуры и массива хранения данных.
Однако такой вид работ имеет и свои недостатки, в частности автономность работы АБИС в конкретной библиотеке региона может быть нарушена из-за технических неполадок в сети или на центральном сервере, а также по иным, в том числе, субъективным причинам.
Известно, что много времени уходит на перемещения документов из фондохранилищ для выдачи и возврата, например, книг. Для автоматизации этих процессов используются различные технические средства транспортирования документов их фондов к читателям и наоборот. В библиотеке Джо и Рики Мансуэто (МашиеЮ, Университет Нью-Джо в г. Чикаго, США) в пятиэтажной камере, расположенной непосредственно под читальным залом, работает роботизированная поисковая система, которая с помощью системы кранов, лифтов находит нужный документ, доставляет его на стол читателя, а потом вернет его обратно в хранилище. Один из пяти кранов роботизированной системы, двигаясь вдоль стенок стойки, находит ящик, в котором хранится заказанная книга, доставляет его к лифту, который поднимает ящик из хранилища к библиотекарю. Последний открывает ящик и по штрих-коду находит необходимую книгу .
В качестве транспортной системы все чаще в библиотеках применяются устройства под названием «Телелифт» (автоматизированная монорельсовая система адресной доставки документов), представляющие собой самоходные контейнеры, быстро и бесшумно передвигающиеся по рельсовой сети по горизонтали или вертикали в соответствии с заданным библиотекарем адресом (рис. 4.7).
В ряде библиотек США сортировкой и поиском книг занимаются специальные роботы. Например, в книгохранилище библиотеки Чикагского университета книги размещаются в специальных трехъярусных стеллажах. Поиском и доставкой их к RFID-сканеру занимается робот. Среднее время поиска пяти книг составляет около двух с половиной минут, притом что сотрудник библиотеки с такой задачей может справляться в течение одного-двух часов. Каждый документ в библиотеке имеет уникальный RFID, содержащий название документа, фамилию автора, год публикации и другие данные.
Чтобы АИБС могли обмениваться между собой данными, они должны поддерживать преобразование внутренней структуры в какой-либо стандартизированный формат данных и обратно.
Формат - это совокупность правил записи и представления данных.
Рис. 4.7.
В библиотечном деле потребность в формате обусловлена необходимостью стандартизации библиографического описания в электронной (машиночитаемой) форме для свободного обмена записями.
В библиотеке Конгресса США а 1960-е годы был создан первый стандарт хранения и обмена библиографическими данными. Формат представления данных, соответствующий этому стандарту, получил название MARC (англ. «MAchine-Readable Cataloging»). Формат был создан удачно и повлек за собой появление в других странах его различных версий, ориентированных на национальные правила каталогизации: UKMARC, CANMARC, DanMARC, NorMARC и др. В результате американский формат получил название USMARC. Это государственные форматы.
Для обеспечения совместимости этих форматов в 1977 году Международной федерацией библиотечных ассоциаций (англ. «International F?d?ration of Library Associations», IFLA) был выпущен «Универсальный формат MARC» (англ. «Universal MARC Format», UNI MARC), основанный на требованиях Международного стандарта библиографических описаний (англ. «International Standard Bibliographie Description», ISBD). Этот коммуникативный (обменный) формат обеспечивает возможности обмена данными между форматами, разработанными в различных странах мира.
В 1999 году в результате согласования и последующего слияния библиографических форматов США и Канады (USMARC и CANMARC) появился новый формат XXI века - MARC21.
В итоге ныне используются как UNI MARC - поддерживается IFLA и используется в основном в Европе и Азии, так и MARC2I - поддерживается библиотекой Конгресса США и используется в Северной Америке.
В 1998 году появилась российская версия формата UNIMARC, адаптированная к действующим в России ГОСТ и Правилам каталогизации.
В большинстве современных библиотек широко используется открытый доступ к различным традиционным и электронным информационным ресурсам. Для обеспечения сохранности этих ресурсов предпринимаются специальные меры не только по организации собственно хранения информационных ресурсов, но и по обеспечению невозможности несанкционированного использования и выноса документов библиотеки за ее территорию.
При этом в библиотеке создаются обычно две зоны: контролируемая и доконтрольная, или неконтролируемая.
Даже находясь в доконтрольной зоне, посетитель может проверять наличие в библиотеке интересующих его изданий, войти в электронный каталог и даже осуществить предварительный заказ нужной книги, а после прочтения книги - сдать ее. Для этого в данной, так и в контролируемой зонах, устанавливают информационные киоски с сенсорным управлением и станции возврата книг читателями. Сданные книги могут автоматически сортироваться в специализированной сортирующей машине («сортер») в соответствующие контейнеры и отправляться в книгохранилище. Кроме того, для того чтобы сдать книги, зачастую не обязательно заходить в библиотеку потому, что можно опустить их в специальный, подобный банкоматам, контейнер, расположенный на внешней стене здания библиотеки.
В доконтрольной зоне могут располагаться и иные устройства, например, оргтехника для копирования документов посетителей с возможностью наличной оплаты; система создания электронного читательского билета и др. Последняя позволяет печатать электронные пластиковые карточки читателей и тут же заносить личные данные во взаимодействующую с АБИС и контрольнопропускной системой базу читателей, имеющую поля для описания данных читателя, его фотографии и электронного RFID.
ГИВЦ Минкультуры России рекомендует в доконтрольной зоне библиотеки использовать «электронные системы организации очереди, информационные плазменные панели, на которых демонстрируется оперативная информация о функционировании библиотеки, акустические прожекторы - устройства, позволяющие озвучивать очень ограниченную зону, различные устройства визуализации информации (прозрачные и голографические экраны, шары объемного изображения и др.), информационные киоски» . Вопросам комплексной автоматизации библиотек посвящен проект ГИВЦ Минкультуры России, текст которого представлен в Приложении 2.
Система контроля доступа, включающая проходные турникеты, электронные замки и другие устройства, предназначена для автоматизированного допуска в помещения библиотеки только санкционированных посетителей - сотрудников, читателей, посетителей, которым разрешено посещение и, как правило, с этой целью использует карты с RF1D.
В контролируемой зоне посетитель, как правило, может самостоятельно или с помощью библиотекаря найти нужный документ и самостоятельно его зарегистрировать на выдачу и вынос за территорию библиотеки. С этой целью в книгах устанавливают штрих-коды или RFID-метки, а рабочее место выдачи оборудуют интегрированным с АБИС сканером штрих-кодов или RFID-меток.
Радиочастотные метки более долговечны, чем штрих-коды, - они могут использоваться 1 млн раз. На микросхему можно записать до тысячи и даже до 10 тыс. байт информации. А с помощью специального сканера (ридера) можно оперативно провести инвентаризацию, считывая информацию о книгах на стеллажах, при проведении антенной ридера вдоль полок с книгами.
Вне зависимости от этих зон современные библиотеки обычно предоставляют посетителям широкие возможности работы на компьютерах и в Интернете, выход в который тем или иным способом, как правило, бесплатно для пользователей, обеспечивает сама библиотека. FlanpnMep, в библиотеке оборудуются подвесные электрокабели для подключения ноутбуков и т.п. устройств к сети в любой точке открытого для посетителей пространства.
АРМы в библиотеке соединяются в компьютерную сеть. Локальная сетевая информационная инфраструктура библиотеки содержит центр обработки и хранения данных (сервер или несколько серверов) и АРМы, соединенные кабелями, беспроводные точки доступа и выход в Интернет.
Для организации работы в здании библиотеки беспроводных устройств формируются управляемые централизованно точки беспроводного доступа Wi-Fi.
Wi-Fi - сетевое соединение, в котором сигналы (данные) передаются с помощью радиоканала.
К недостаткам Wi-Fi относят ограничения дальности связи, невысокую безопасность соединения из-за того, что данные фактически передаются через открытый общий доступ. Для уменьшения уязвимости разработаны специальные шифры, обеспечивающие передачу зашифрованных данных через беспроводное соединение.
Для оперативного копирования отдельных листов и тиражирования брошюр, объявлений, листовок и иных документов высокого качества используют копиры и ризографы (рис. 4.8). Посетители библиотеки могут иметь свобод-
Рис. 4.8.
ныи доступ к копировальным аппаратам. В этом случае им, как правило, не
требуется переписывать тексты или срисовывать иллюстрации и, тем более, вырывать страницы. Правда, это платная услуга.
Конечно, для обеспечения жизнедеятельности здания (комплекса зданий) создаются системы контроля температурно-влажностных режимов, контроля видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации, оповещения в помещениях библиотеки .
Следует обратить внимание и на иные средства оргтехники и мультимедиа. Например, во многих библиотеках есть помещения (залы) для проведения массовых мероприятий. В них могут использоваться системы аудио- видеоконференций, в том числе с трансляцией в Интернет. Последняя, например, активно применяется в расположенной в центре Москвы библиотеке истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева» (рис. 4.9).
Рис. 4.9.
Конечно, в библиотеках используются телевизоры с большим экраном и различное проекционное оборудование.
В связи с вступлением в силу 1 января 2008 года 4-й части ГК РФ, разрешающей библиотекам предоставлять доступ к произведениям, хранящимся в электронном виде, на которые распространяется действие авторского права, только в стенах библиотек при условии исключения возможности создания копий этих произведений в электронной форме, по заказу РГБ была разработана система защищенного просмотра документов DefView (Defence Viewer - защищенная программа просмотра). Система DefView используется для доступа к текстам электронной библиотеки РГБ в залах отдела диссертаций (г. Химки), в зале электронной библиотеки LG , а также во всех виртуальных читальных залах РГБ.
DefView является лицензионным программным продуктом, установленным на каждом рабочем месте, где осуществляется доступ к полным текстам произведений электронной библиотеки РГБ.
Интерфейс системы DefView позволяет пользователю просматривать открытые им страницы текста, а также масштабировать и перелистывать их. Существует возможность поворачивать страниц документа на любой, кратный 90 градусам, угол по часовой или против часовой стрелки, а также встроена функция инвертирования цветов.
Взамен DefView, требующей доработки - кардинальных изменений ядра системы, в 2009 году появился новый программный продукт - система DVS (Documents View System - система просмотра документов), являющийся wcb-приложением и не требующий установки на рабочих местах пользователей. Интерфейс системы DVS схож с DefView, существуют возможности выбора, перелистывания, масштабирования и поворота страниц документа, инвертирования цветов, а также функция полнотекстового поиска, где найденные слова и словосочетания в тексте выделяются цветом.
Кроме нее, в библиотеках России предлагается использовать flash-технологию Xerox на основе Xerox Docushare (ГПНТБ России) и Vivaldi.
Представители Xerox предложили технологию Xerox Docushare, позволяющую, по их мнению, полностью автоматизировать все процессы по созданию электронной библиотеки: регистрация изданий в системе, сканирование, распознавание и размещение их в электронной библиотеке .
В заключение отметим, что, по мнению ряда специалистов, «автоматизация библиотек может привести к неоднозначным результатам: она может как улучшить работу библиотекаря, так и сделать ее более рутинной» .
В США, например, средства автоматизации ииспользуются, прежде всего, для электронной защиты, срабатывающей при попытке несанкционированного выноса хранящихся в библиотеке изданий, для предоставления пользователям возможности самостоятельно найти и зарегистрировать нужный им документ, а также самостоятельно сдать его в библиотеку. Существуют и такие виды услуг, как чтение рассказов по телефону, помощь школьникам в подготовке уроков и др. Можно заказать обзор аналитической литературы, исследований местного рынка, перевод книги и др.
Там же.
Развитие современного общества в условиях информатизации тесно связано с внедрением информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) во все сферы жизнедеятельности человека. В этой связи библиотеки различных типов рассматривают технологию работы в электронном пространстве как необходимый инструмент профессионализации специалистов библиотечно-информационной отрасли. Процесс внедрения ИКТ коснулся и методической деятельности библиотек.
Оказание методической помощи общедоступным библиотекам является одной из основных приоритетных и чрезвычайно важных задач библиотек регионов России. Поэтому многие библиотеки ищут новые средства и способы оказания методической помощи. Сегодня очень важно обеспечить оперативность получения доступа к профессиональной информации. Это можно сделать с помощью ИКТ.
С целью оказания информационно-методической помощи библиотекам и повышения профессиональной квалификации их сотрудников на официальных сайтах многих библиотек создаются специальные страницы, своеобразные виртуальные методические кабинеты . В качестве удачных примеров функционирования подобных виртуальных методических служб можно назвать: Российскую государственную библиотеку для молодежи , Национальную библиотеку Республики Карелия , Свердловскую областную универсальную научную библиотеку им. В. Г. Белинского , Липецкую областную юношескую библиотеку , Калининградскую областную детскую библиотеку им. А. П. Гайдара , ЦБС г. Воронежа и др.
В меню на главной странице веб-сайтов библиотек страницы методических служб/отделов называются по-разному: «Профессиональное», «Профессионалам», «Клуб профессионалов», «Коллегам», «Open box», «Методкомпот» и т.п. Методические службы некоторых библиотек (Национальная библиотека Чувашской Республики , Национальная библиотека Республики Карелия) называют свои страницы «Виртуальный методический кабинет». На наш взгляд, это лишь вопрос терминологии. Функционируя в виртуальной среде и являясь как бы зеркальным отражением основных направлений методической работы, все интернет-ресурсы методических служб/отделов являются виртуальными методическими кабинетами.
Подобные виртуальные службы создаются для реализации следующих функций:
- информационной, т.е. должны предоставлять профессиональные документы широкого спектра;
- коммуникационной, т.е. должны выступать как инструмент взаимодействия, налаживания диалога, предполагающий обмен информацией, а не только ее трансляцию;
- навигационной, т. е. должны иметь систему ссылок на ресурсы, полезные библиотекарям.
Исходя из этих функций, и определяется контент виртуальных методических служб. Как правило, он включает новости библиотечной жизни региона, нормативно-правовые документы, методические материалы и консультации, информацию о профессиональных мероприятиях, полезные ссылки и многое другое. В виртуальных методических кабинетах отдельных библиотек встречаются интересные рубрики. Например, интересным, на наш взгляд, является рубрика «Мастер-классы» Национальной библиотеки Республики Карелия, где в форме видеоуроков проводятся занятия по следующим темам: ремонт книг, санитарный день в библиотеке, размещение и способы хранения библиотечных документов, виды расстановок библиотечных документов, дезинфекция документов в библиотеках.
Для реализации второй функции, коммуникационной, создаются разделы, предполагающие общение, быстрое реагирование на актуальные вопросы, оказание практической помощи в работе. Так, одним из эффективных шагов сотрудников научно-методического отдела является запуск на сайте Калининградской областной научной библиотеки Региональной профессиональной сети. Сотрудники муниципальных библиотек, пройдя авторизацию, имеют возможность профессионального общения в сети, оперативного обмена необходимой для работы информацией. Оперативность и доступность – главные преимущества он-лайн консультирования. Все вопросы, поступающие от библиотечных специалистов, дифференцируются по тематике, дате поступления, значимости для других библиотек региона, и анализируются сотрудниками научно-методического отдела. По наиболее востребованным темам консультируют ведущие специалисты библиотеки. Профессиональный диалог с коллегами ведут и сотрудники методической службы Национальной библиотеки Республики Карелия в рубрике «Профессиональное общение библиотекарей Карелии».
Анализ библиотечных сайтов позволяет сделать вывод и о том, что библиотеки всех уровней активно занимаются подготовкой и выпуском издательской продукции библиотечной тематики, разнообразной по характеру и целевому назначению: методических, инструктивно-методических, учебно-методических, информационных, библиографических пособий. Проблема состоит в том, что библиотечное сообщество хоть и располагает множеством печатных источников информации, но они, к сожалению, имеют ряд недостатков: ограниченную доступность, определяемую тиражом, способами распространения и стоимостью издания, недостаточную оперативность и лимит в объеме предоставляемой информации.
Решить эти проблемы можно с помощью все тех же виртуальных методических служб. Многие библиотеки, имеющие представительства в Интернете, ведут разделы, в которых либо дают информацию о собственных методических изданиях, либо предоставляют возможность ознакомиться с их полными текстами. Первый случай подразумевает заказ этих изданий из фондов библиотек по МБА. Виртуальные методические кабинеты библиотек, созданные с целью оказания помощи в интернет-среде, используют более удобный, оперативный способ, размещая методические разработки в полнотекстовом электронном формате.
С целью повышения эффективности работы библиотек в интернет-среде, расширения ассортимента и повышения качества услуг, предоставляемых пользователям в электронном виде в регионах начали разрабатывать информационные порталы : Единый информационный портал библиотек Удмуртии , портал библиотек Самарской области , библиотечный портал Пермского края , портал «Библиотеки Архангельской области» , информационный портал библиотек Челябинской области .
Все проанализированные порталы имеют примерно одинаковую структуру. В целях оказания методической помощи, интерес могут представлять разделы, предоставляющие доступ к полнотекстовым ресурсам. Называются эти разделы по-разному: «Методические материалы» (библиотечный портал Пермского края), «Методическая копилка» (портал «Библиотеки Архангельской области»), «Профессионалам» (информационный портал библиотек Челябинской области). Библиотечные порталы используют возможность предоставления информации в интерактивном режиме, предлагая услуги виртуальной справки для библиотекарей или on-line консультирования. На едином информационном портале библиотек Удмуртии организован форум на профессиональные темы. За время действия форума на нем зарегистрировались 99 пользователей, было получено 60 сообщений. Чаще всего общение на форуме велось по темам, которые можно сгруппировать следующим образом: «Библиотечные блоги», «Полезные ссылки для работы с контентом», «Подготовка изображений для портала», «Оцифровка и авторское право», «Требования к цифровым материалам НЭБ». Как правило, портал является единой информационной точкой выхода на ресурсы библиотек региона – участниц проекта, предоставляет актуальную информацию о новостях, направлениях их деятельности и услугах. Важным фактором устойчивого развития любой библиотеки является свободный доступ к профессиональной информации. Возможность знакомиться с жизнью других библиотек, с новым опытом, с новыми технологиями, с новыми проектами и программами позволяет решать возникающие проблемы, находить новых партнеров, выбрать верную стратегию развития.
Особую роль в методической деятельности играет система повышения квалификации и дополнительного профессионального образования библиотечных специалистов. На сегодняшний день самой современной формой повышения квалификации является вебинар – особый тип онлайн-семинара, разновидность веб-конференций, онлайн-встреч или презентаций в режиме реального времени. Во время вебинара каждый из участников находится за своим компьютером, а связь между ними поддерживается через Интернет с помощью программного обеспечения . Во время обучения преподаватель и слушатели могут обмениваться своими файлами или предоставлять доступ к ним. Существует целый ряд интернет-платформ для организации и проведения вебинаров :
- Бесплатные сервисы (платформы) – smotri.com, fastwebinar.ru и др. Например, с помощью русcкоязычной платформы onwebinar.ru помощью можно организовать вебинар или провести видиовстречу на корпоративном библиотечном сайте, в блоге, на страничке библиотеки в социальной сети. Этот веб-сервис предоставляет следующие возможности: проведение безлимитной видеоконференции, общий и персональный чат, совместные ресурсы (презентации, показ рабочего стола, файлы и ссылки), обратную связь, обмен файлами, онлайн-техподдержка. Запись вебинара производится на жесткий диск организатора онлайн-мероприятия.
- Платные сервисы (платформы) – hotconference, webinar.tW, webex , webinarbox и др. Webinarbox – сервис основан на системе Google Hangouts, на сегодня она считается, одной из самых надежных в мире систем по проведению онлайн конференций. Количество участников вебинара не ограничено.
Для выбора качественного сервиса проведения вебинара необходимо руководствоваться следующими требованиями: хорошее качество звука, простота использования, возможность показа слайдов и записи вебинара, удобный чат для общения со слушателями. Плюсы технологии вебинаров очевидны – это оперативность, живое общение, возможность экономии финансовых и временных затрат, организация больших аудиторий слушателей, привлечение лекторов без их физического присутствия в месте трансляции. Области использования вебинаров: обучение, повышение квалификации, методические семинары, совещания и переговоры, рабочие встречи.
С 2010 года Международная академия бизнеса и новых технологий запустила новый проект по проведению вебинаров для различных категорий слушателей. Тематика вебинаров связана с работой в информационно-библиотечных системах, с электронными ресурсами, актуальными вопросами информационно-библиотечной практики. Проводятся промо-вебинары, открытые и закрытые платные обучающие вебинары, вебинары-игры с коллективным участием в точках подключений, трансляции очных образовательных мероприятий. Благодаря простоте, удобству, экономии финансовых средств на проезде, проживании и командировочных расходах, к вебинарам стабильно подключается большое количество желающих из всех регионов России, Беларуссии, Украины, Казахстана, Киргизии, Болгарии. В 2015 г. были проведены вебинары «Что, как и зачем мы считаем? Учет работы СБО» , «Новые взгляды на авторское право для вузов и библиотек: российский и зарубежный опыт» и др.
В настоящее время технология вебинаров активно используется библиотекарями в методической деятельности как крупнейших библиотек федерального уровня, так и в центральных библиотеках субъектов РФ (национальных, краевых, областных) и муниципальных библиотеках России. В мае 2013 года Национальная библиотека Удмуртской Республики провела онлайн-конференцию «Национальные электронные библиотеки: проблемы и тенденции развития» . В ходе конференции прошел обмен опытом работы, был проведен анализ подходов к формированию национальных и региональных электронных библиотек, кооперации и интеграции с интернет-проектами НЭБ РФ, финно-угорского и европейского сообществ. Заслушивание докладов осуществлялось с просмотром презентаций, в завершение – состоялся обмен мнениями и ответами на вопросы аудитории. Также вопросы задавались и в чате.
Центральная универсальная научная библиотека им. Н. А. Некрасова (г. Москва) ежегодно проводит цикл публичных онлайн-лекций ведущих библиотековедов и специалистов-практиков в области библиотечно-информационной деятельности, менеджмента, маркетинга и информационных технологий по актуальным направлениям библиотечного дела для сотрудников общедоступных библиотек столицы . Так, в 2014 году в режиме онлайн прошли лекции: «Проблемы обслуживания инвалидов в публичных библиотеках», «Книжный фонд в цифровую эпоху», «Культура общения в библиотечной среде», «Современный библиотекарь: профессиональные компетенции, этические принципы» и др . В этих вебинарах принимали участие и коллеги из других регионов России.
Большой популярностью такая форма обучения пользуется не только в городских библиотеках крупных городов, но и в центральных районных библиотеках. В 2013 году на базе МКУК «Центральная библиотека Ивнянского района» Белгородской области прошел web-семинар «Модельная библиотека как ресурс формирования экологической культуры населения». В нем приняли участие заведующие модельными библиотеками и сельскими филиалами .
Многие методические (отделы) службы, наряду с сайтами, создают собственные профессиональные блоги, странички в социальных сетях (Facebook, Живой журнал, ВКонтакте, Одноклассники, Мой мир, Liveinternet, Twitter и др.). На сегодняшний день зарегистрировано 424 библиотечных блога; 33 блога-проекта, блога-акции; 54 русскоязычных библиотечных блога зарубежных стран; 55 библиотечных сообществ, каналов общения и форумов в сети; 64 группы «В контексте», 8 групп на «Фейсбуке» (данные подготовлены Л. М. Брюхановой, ведущей блога «Миры библиотек» .
Основные задачи блога – оказание профессиональной поддержки, продвижение инновационных методов работы. Плюсом ведения собственного блога методической службы библиотеки является обратная связь с его пользователями. Ведущий блога как специалист библиотечного дела должен хорошо знать ключевые/проблемные вопросы отрасли. Особенно тщательно необходимо работать над методическими и аналитическими материалами, требующими более глубокой проработки темы и анализа ситуации. Библиотечные блоги должны отвечать определенным требованиям. По мнению А. О. Федорова, это:
- Платформа – профессиональный блог – должен располагаться на платном хостинге;
- Домен. Хороший блог должен иметь доменное имя второго уровня (например – ideafor, info, biblionation.ru), тему блога или автора и запоминалось на слух;
- Дизайн – должен подчеркивать тематику блога, иметь понятную структуру, аккуратное исполнение;
- Контент – содержание блога – должно соответствовать теме, быть актуальным и понятным читателям
А для того, чтобы блог библиотеки стал эффективным и успешным, необходимо соблюдать следующие принципы: открытость, честность, регулярность публикаций, обязательность ответов на комментарии .
Примером корпоративного профессионального блога может служить блог для библиотекарей, созданный методистами Псковской универсальной научной библиотеки . Формат блога и его методическая направленность позволяют оперативно рассказывать о всех профессиональных событиях, происходящих на Псковщине, в рубриках «Специальные мероприятия», «Доклады/консультации», «Презентации», «Анализ. Исследования. Мониторинг», «Проекты и программы», «Заочная школа качества» . Посетители блога имеют возможность узнать о деятельности библиотек в разных районах области, их экспертно-диагностические оценки, мониторинги деятельности библиотек, познакомиться с информационными и методическими изданиями по библиотечному делу. На блоге представлены не только документы, доклады, консультации, но и презентации, видеоролики, тексты методических изданий. Аудитория блога разнообразна, среди посетителей блога есть гости не только из России и ближнего зарубежья, но из Франции и Объединенных эмиратов, Нидерландов и Вьетнама, Индонезии и Японии.
Интересен и блог Научно-методического отдела Центральной муниципальной библиотеки им. Н. А. Некрасова (г. Ижевск) . Блог, отличающийся большой информативностью, позволяет оперативно информировать и оказывать профессиональную помощь специалистам муниципальных библиотек г. Ижевска. Много нового и интересного можно найти в разделах блога: «Актуальные документы», «Исследования», «Интересный опыт», «Издания МУБ ЦБС», «Профжурнал», «Профиздат» и др. Помимо знакомства с основными мероприятиями по повышению квалификации любой сотрудник МУБ ЦБС может сделать онлайн заявку на обучение. А если возник профессиональный вопрос, то можно воспользоваться службой «онлайн-методист» и получить ответ в режиме реального времени. Как видно из практики блог как средство повышения квалификации сотрудников библиотек наиболее оперативен и информативен.
АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Отдел докторантуры и аспирантуры
по дисциплине «Основы информационных технологий»
«Новые информационные технологии в библиотеках»
Выполнила: Бумина М.Г.,
студентка магистратуры,
первого года обучения,
кафедры гражданского и
хозяйственного права
ВВЕДЕНИЕ 4
1.1.Изменение роли традиционных библиотек в наше время 6
1.2.Особенности концепции Национальной Электронной Библиотеки 8
1.3.Стратеическое развитие Национальной электронной библиотеки 10
2.СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕК (НА ПРИМЕРЕ ЗАРУБЕЖНЫХ ПРОЕКТОВ) 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 20
ВВЕДЕНИЕ
В условиях современного динамического развития общества информация становится важнейшим стратегическим. Главное, что отличает процесс информатизации, заключается в приобретении информацией статуса одного из фундаментальных факторов существования человечества. Наибольший экономический и социальный успех сегодня сопутствует тем странам, которые активно используют современные средства компьютерных коммуникаций и сетей, информационных технологий и систем управления информационными ресурсами.
Становление современного информационного общества немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации, обеспечивающий более широкое распространение и эффективное использование.
Современные информационные технологии позволили приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов, к которым относятся электронные библиотеки. Организация доступа к источникам информации в электронной форме стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки и образования. Создание электронных библиотек представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. Реализация технологий, лежащих в основе создания электронных библиотек предоставляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их обработки.
Изменились и общественные потребности в информации, одним из следствий чего стала коренная трансформация библиотечного дела. Оно все более превращается в одну из мощных и важнейших отраслей индустрии информации, оснащаемую новейшей компьютерной техникой, нетрадиционными носителями информации, высокоэффективными автоматизированными технологиями ее обработки и использования.
Ориентация на использование новых информационных технологий меняет положение библиотеки в обществе, расширяет и усложняет ее функции и задачи. Именно библиотеки в настоящее время являются основой для создания новой информационной инфраструктуры, поскольку как наиболее устойчивые социальные институты, способны взять на себя ответственность за социализацию культурно и научно значимого сегмента электронного информационного пространства. Объектом исследования в данной работе является проект Национальной Электронной Библиотеки (далее – НЭБ).
Проект НЭБ направлен на кумуляцию, раскрытие, сохранение и предоставление пользователям национального электронного наследия, выраженного как в форме цифровых копий, так и в форме документов электронного происхождения.
Несмотря на достаточную новизну проекта и его малоизученность, явно наметились тенденции его дальнейшего развития: возможность интеграции с другими проектами и учреждениями, реализация новых услуг в рамках дальнейшего развития, быть может даже осмысление и постановка проблемы с другой стороны. Направления, тенденции развития проекта, а также специфика развития стали вданной работе предметом изучения.
НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СЕРВИСОВ
Изменение роли традиционных библиотек в наше время
Принципиально меняется роль библиотек в современном мире. Раньше они предоставляли доступ внешним пользователям к информации, хранящейся в фондах библиотеки. Постепенно к печатной продукции стали добавляться электронные ресурсы в виде баз данных, размещаемых в сети библиотеки. Сейчас к этому добавляется и становится все более значимой функция предоставления доступа к внешним ресурсам, существующим в электронном виде, для читателей, пришедшим в библиотеку, или пользователей организации. Теперь библиотекарю недостаточно знать, где и на какой полочке стоит та или иная книжка или журнал в хранилище библиотеки – нужно знать, на какой виртуальной полочке стоит эта книжка в мировом распределенном хранилище, как ее там найти и получить.
Этот момент вообще очень важен в связи с многочисленными дискуссиями в последнее время о том, что традиционные библиотеки отмирают, и на их место приходит Интернет и электронные библиотеки. Библиотеки всегда играли роль своего рода интеллектуального посредника между человеком и информацией. И эта их функция останется неизменной. Более того, потребность в таких услугах будет только возрастать, поскольку с огромной скоростью растет объем доступной информации, разнообразие ее представления и средств работы с информацией. Это сильно осложняет задачу поиска нужной информации для рядового читателя библиотеки. И здесь на помощь должны прийти сотрудники библиотек. Естественно, это должны быть библиотекари нового уровня подготовки, владеющие в совершенстве всеми современными информационными технологиями поиска и обработки электронной информации.
Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание в этой связи. Сейчас становится все более популярным создание в научных и образовательных организациях собственных архивов научной информации – электронных депозитариев, включающих в себя научные статьи, книги, методические пособия и т.д., подготовленные сотрудниками организации. Этот процесс находит мощную поддержку в рамках движения Open Access, а в некоторых странах и на государственном уровне. Принципиальный вопрос заключается в том, какое подразделение организации возьмет на себя создание и поддержание такого архива. Логично и очень важно, чтобы эту функцию взяла на себя библиотека организации.
Во-первых, это повышает статус самой библиотеки в организации, а, соответственно, и финансирование ее деятельности. Не секрет, что значение библиотеки, как интеллектуального центра доступа к информации, еще не понимается и недооценивается во многих организациях, даже весьма продвинутых в плане внедрения новейших информационно-телекоммуникационных технологий. Работу по созданию электронных депозитариев часто доверяют информационным подразделениям организации. Однако, это не вполне оправданное решение – технические специалисты могут настроить работу системы, но никогда не будут работать ни с читателями, ни с авторами публикаций. Здесь нужен опыт, терпение и умение библиотекарей работать с людьми.
Во-вторых, доступ к информации должен быть унифицирован. В идеальном случае, читатель, обратившийся в библиотеку, должен иметь возможность получить как внешнюю информацию, так и внутреннюю (из локального депозитария), как в электронном виде, так и в печатном. Необходимость такой интеграции подтверждает тезис о том, что именно библиотека должна заниматься поддержанием электронного депозитария организации, именно в библиотеке должны быть сконцентрированы все средства и инструментарий для поиска информации из различных источников. Библиотека должна играть ключевую роль в обеспечении пользователей организации научной информацией, независимо от того, из каких источников эта информация поступает.
Все более востребованными становятся не только сами информационные ресурсы, но и системы управления этими ресурсами, предоставляющие более интеллектуальные средства для поиска, производства и обработки информации. Информации становится очень много, слишком много. Количество доступной информации уже давно перевалило тот разумный предел, когда можно было, скажем, раз в неделю посещая библиотеку, отслеживать все новые поступления по интересующей тематике. Эффективно работать с таким объемом информации становится все труднее. Именно поэтому все более востребованы становятся различные средства, упрощающие работу с информацией, позволяющие упорядочить, систематизировать эту работу, обладающие определенным уровнем интеллектуальности. Такие информационные продукты призваны в первую очередь взять на себя самую трудоемкую техническую часть работы по поиску, обработке и организации работы с ресурсами, сэкономив тем самым пользователю или информационному специалисту время для действительно творческой аналитической работы. Некоторые задачи, которые решают системы управления ресурсами:
интеграция различных ресурсов в рамках единой поисковой системы;
унификация ссылок на информационные ресурсы;
анализ контекста запроса пользователя и его переадресация в зависимости от его текущих прав по отношению к запрошенному ресурсу;
управление подпиской на онлайновую периодику, анализ эффективности подписки;
управления правами доступа к информационным ресурсам, единая система регистрации и авторизации пользователей;
сбор и анализ статистики использования ресурсов.
Таким образом, в мире электронных информационных ресурсов происходят определенные перемены: меняются функции библиотек – от локальных печатных ресурсов к онлайновым электронным, меняются приоритеты издательств – от создания ресурсов к созданию сервисов, меняются потребности пользователей – от получения информации к ее систематизации и анализу.
Исходя из этого анализа, разумно было бы сфокусировать работу современных библиотек на следующих вопросах:
1. Ресурсы открытого доступа, создание собственных ресурсов в организациях, решение вопросов их распространения;
2. Разработка информационных сервисов, повышающих эффективность работы с научной информацией; технологий в СКС и туризме; изучить основы новых информационных технологий и их влияние на... турбизнеса. Он содержит следующие разделы: «Библиотека» (нормативно-правовые акты, регулирующие турбизнес...
Информационные технологии в управлении организацией
Реферат >> Информатика, программированиеИнварианты должны быть реализованы как библиотека COM объектов. Важным в данном... что интерфейсы COM объектов такой библиотеки могут быть определены один раз... всего предприятия из-за внедрения новых информационных технологий управления. Прежде всего следует...
Информационные технологии как средство формирования пространственного воображения школьников при
Дипломная работа >> ПедагогикаФормы методом модификации готовых примитивов. Библиотека примитивов содержит графические образы прямой... . В проектировании геометрической деятельности учащихся средствами новых информационных технологий задача формирования пространственного мышления решается...
Информационные технологии в финансовом менеджмент (2)
Реферат >> ИнформатикаСоциологов общая готовность россиян к внедрению новых информационных технологий характерна для 72,7%, практическая же... уровня (доступ по сетям к сокровищам библиотек , музеев и т.д.), однако автоматически это не...
В.Б. Антипова
, зав. библиотекой ПОИПКРО, г. Псков
Библиотека – структурное подразделение образовательного учреждения, призванное накапливать, обрабатывать, хранить и распространять информацию для обеспечения образовательного процесса информацией и ресурсами. Помимо этого функциями школьной библиотеки являются содействие общему развитию учащихся, формирование и совершенствование информационной компетентности участников образовательного пространства, содействие профессиональному развитию педагогических кадров.
В условиях информатизации школы и общества первоочередной задачей для школьных библиотек является внедрение в деятельность информационно-коммуникационных технологий, которые помогут сделать библиотеку более доступной, привлекательной и эффективной.
Это выводит на первый план такие задачи, как:
Накопление, обработка, распространение информационных ресурсов и материалов в различных форматах;
Ведение информационно-поисковых систем и библиографических бах данных, позволяющих оперативно и полно находить необходимую информацию;
Создание и наполнение баз данных по методике и образованию;
Помощь учащимся и педагогам в определении ресурсов и использовании информации;
Систематическое обучение учащихся информационно-поисково-аналитической деятельности;
Воспитание культурного и гражданского самосознания, помощь в социализации школьников, развитие их творческого потенциала.
Исходя из этого, можно выделить три главных направления интеграции информационно-коммуникационных технологий в деятельность школьных библиотек:
Расширение информационного пространства библиотеки;
Автоматизация библиотечных процессов;
Использование ИКТ для повышения эффективности педагогической деятельности школьного библиотекаря.
В свою очередь, эти направления включают уровни, на основе которых можно составить таксономию внедрения информационных технологий в деятельность школьных библиотек:
Расширение спектра библиотечных услуг и предоставление доступа к электронным ресурсам;
Внедрение автоматизированных информационно-библиотечных систем;
Накопление и организация электронных ресурсов;
Создание собственных цифровых ресурсов;
Создание сайтов/электронных библиотек;
Использование технологий для продвижения книги и чтения;
Формирование информационной грамотности (обучение с помощью технологий);
Интеграция библиотечных продуктов и услуг в информационно-образовательное пространство школы.
Расширение спектра библиотечных услуг и предоставление доступа к электронным ресурсам.
Одной из задач учебной библиотеки по информационному наполнению образовательного пространства школы является накопление и организация электронных ресурсов. Эта деятельность включает не только формирование фондов мультимедиа материалов, но и поиск, сбор, оценку, систематизацию интернет-ресурсов для его использования как в режиме on-line, так и в режиме локального доступа. Сегодня все большее количество библиотек предоставляют доступ к электронным ресурсам, как локальным, так и ресурсам сети Интернет.
Особую важность имеет проблема использования Интернет-ресурсов школьниками. В сети есть немалое количество замечательных информационных ресурсов, в том числе, для сопровождения образовательного процесса. Однако переизбыток информации, наличие недоброкачественных, а подчас и опасных материалов, делают незаменимой роль школьной библиотеки, одна из задач которой состоит в том, чтобы фильтровать, отбирать, систематизировать качественные ресурсы для формирования фондов электронных материалов, таких как:
Базы данных;
Текстовые материалы;
Файловые архивы;
Мультимедиа-, аудио- и видеоматериалы;
Графические иллюстрации;
Учебные компьютерные программы;
Развивающие игры;
Тестовые задания и т.д.
Автоматизация библиотечных процессов
Уровень автоматизации библиотечных процессов предполагает внедрение автоматизированных информационно-библиотечных систем (АИБС) и требует активного включения библиотекаря в процесс освоения компьютера и программного обеспечения. Главным результатом внедрения АИБС в работу библиотек является обеспечение интеллектуального доступа к информации на более высоком уровне, в том числе, и через создание таких информационных продуктов, как:
Электронные каталоги;
Электронные картотеки;
Библиографические указатели литературы;
Списки новых поступлений и т.п.
Сегодня многие школьные библиотеки внедряют АИБС, такие как «Марк SQL – школьная библиотека», «1С: школьная библиотека» для автоматизации библиотечных процессов, создания библиографических баз данных и совершенствования информационно-библиографического обслуживания.
Создание собственных цифровых ресурсов
Внедрение ИКТ в деятельность библиотек позволяет библиотекарю создавать собственные информационные продукты, которые помогают читателю/пользователю ориентироваться в информационно-образовательном пространстве. Это могут быть:
Списки внеклассного чтения;
Путеводители по фондам;
Аннотированные иллюстрированные картотеки;
Памятки, буклеты;
Книжные обозрения и т.п.
Такие ресурсы легко можно создавать с помощью традиционных приложений Microsoft например, MS PowerPoint, MS Excel, MS Publisher.
В качестве примера можно привести и опыт работы библиотекаря Е. Качевой, которая активно использует информационные технологии для создания электронных ресурсов. «Сначала на основе отзывов, буклетов, созданных детьми, начали делать печатный детский рекомендательный указатель. Потом создали мультимедийный путеводитель «Любимые книги». Структура указателя традиционна, по жанрам: фантастика, приключения, детективы, сказки, книги о ровесниках. Читатель может познакомиться и с биографиями писателей. Указатель прост в обращении и открыт для доступа новых поступлений» .
Создание сайтов/электронных библиотек
Одним из цифровых продуктов библиотеки является сайт – электронный ресурс, предназначенный заполнить лакуны информационного обеспечения потребностей читателей библиотеки. Сайт – это визитная карточка, которая рассказывает читателям, администраторам и коллегам о возможностях и деятельности библиотеки. Кроме того, сайт может стать мощнейшим инструментом поощрения чтения, продвижения идей и информации, которые могут оказать позитивное воздействие на развитие школьников и реализовать такие направления библиотечной работы, как:
Предоставление доступа к ресурсам и материалам;
Справочно-информационное обслуживание;
Поощрение чтения;
Помощь в работе с информацией.
Несмотря на существование бесплатных сервисов, позволяющих достаточно легко создать функциональный сайт, такая работа требует от библиотекаря владения организационными навыками и навыками использования технологий. Тем не менее, все большее число школьных библиотекарей начинает создавать собственные сайты. Так, в каталоге библиотек на справочно-информационном портале Library.ru насчитывается уже немало сайтов школьных библиотек .
Использование технологий в педагогической деятельности библиотекаря
Традиционно школьные библиотеки содействуют воспитанию и общему развитию школьников через поощрение чтения, через разработку и проведение массовых мероприятий. Информационно-коммуникационные технологии позволяют не только углубить и расширить эти направления работы, но и внедрять новые формы.
Существует множество сервисов и программ, которые библиотекарь может использовать в воспитательной и обучающей деятельности. Перечислим некоторые из них:
Компьютерные публикации для создания книг, буклетов, брошюр, листовок, газет и проч.;
Презентационные программы для создания портфолио, презентаций;
Сервисы (например, документы Google), которые позволяют работать нескольким людям над одним документом, позволяя при этом анализировать, делать сравнения;
Вики-сервисы для создания сборников, сайтов;
Блоги для создания дискуссий, обсуждений, рекомендаций;
Карты знаний для упорядочивания знаний, систематизации материала;
Веб-квесты для формирования навыков информационно-аналитической деятельности;
Социальные медиасервисы для повышения мотивации учебной деятельности;
Подкастинг для развития навыков устной речи;
Интерактивные карты.
Сетевые сервисы
Одним из наиболее перспективных направлений работы со школьниками являются сетевые интерактивные технологии Web 2.0, которые развиваются на принципах доступности, открытости, интерактивности, взаимодействия и позволяют пользователю реализовать свой творческий и социальный потенциал. Не случайно, В.П. Чудинова, рассматривая достоинства и недостатки Интернета подчеркивает, что это «самый мощный инструмент для развития личности, который когда-либо существовал» .
Большим потенциалом при организации работы со школьниками обладают вики-сервисы . Википедия определяет вики как «программное обеспечение, которое легко позволяет пользователям создавать, редактировать и связывать страницы» . Самым большим достоинством вики является возможность коллективно создавать, хранить, структурировать документы, материалы и информационные ресурсы. Кроме того, к плюсам относятся простота, скорость, безопасность, гибкость.
К особенностям можно отнести простоту дизайна: содержание более важно, чем дизайн.
Вики-технологии можно использовать:
Для создания банков учебных материалов;
В качестве платформы для организации библиотечных уроков;
Создания коллективных исследовательских проектов школьников;
Для создания сайтов;
Для организации справочных и фактографических баз данных;
Для проектов по поощрению чтения (например, сборники литературных работ школьников, литературные веб-сайты и пр.);
В качестве платформы для конференций, в том числе, ученических;
В качестве интерактивной доски;
В качестве дискуссионной платформы и др.
Например, Е.Д. Патаракин выделяет следующие способы использования вики в педагогической практике:
Представление, расширение и аннотирование учебных материалов.
Совместное создание виртуальных краеведческих и экологических экскурсий школьниками и студентами.
Коллективное создание творческих работ - сказок, стихотворений, эссе.
Коллективное создание учительских, студенческих и школьных энциклопедий .
Наиболее популярным программным обеспечением является медиаВики . В частности, работа Википедии, свободной энциклопедии, основана на этом программном механизме. К неудобствам можно отнести то, что программное обеспечение надо обязательно загружать и устанавливать на своем компьютере.
Между тем, сегодня существует довольно много вики-сервисов, которые можно использовать прямо на сервере предоставляющей их компании. Все, что нужно – это доступ в Интернет и браузер. Приведем только несколько сервисов, удобных для создания образовательных проектов:
В качестве примера использования одного из таких сервисов можно привести проект «Электронная школьная библиотека», коллективный информационный ресурс, созданный на основе сервиса PBWorks .
Отличным инструментом являются блого-сервисы . Блог (от weblog – сетевой дневник) - это веб-сайт, который содержит регулярно обновляемые материалы. Отличительными особенностями блога от традиционного сайта являются отсутствие традиционного меню, порядок записей, при котором последние посты помещаются сверху.
Первоначально блоги возникли как средство выражения себя, общения с друзьями, создания сообщества единомышленников. Сегодня блог является одной из самых популярных особенностей эпохи Веба 2.0. По данным исследования OCLC 28% интернет-пользователей ведут или пробовали вести свой блог. Это не удивительно, потому что блогсервисы обладают массой достоинств: низкая стоимость / бесплатность; легкость в использовании; режим асинхронных коммуникаций; быстрота коммуникаций; интерактивность; возможность добавления гаджетов/виджетов; возможность использовать RSS.
Образовательный блог является отличным инструментом для создания обучающей среды, который позволяет:
Держать учащихся в курсе последних событий;
Организовывать дискуссии и обсуждения;
Продвигать идеи и информацию;
Организовывать совместные проекты;
Обмениваться информацией;
Проводить консультации;
Изучать потребности учащихся;
Получать обратную связь.
Какие блоги можно вести в библиотеке? Приведем несколько примеров.
Официальный блог библиотеки . В первую очередь, предназначен для публикации новостей и событий библиотеки. В отличие от обычной ленты новостей на сайте, блог позволяет использовать более неформальную манеру общения, а также привлекать читателей к созданию комментариев, получая, таким образом обратную связь.
Блог – сайт школьной библиотеки , который предлагает информацию о библиотеке, ссылки на интересные и полезные ресурсы, помощь в работе с информацией и т.п.
Тематический блог
, предназначен для определенной аудитории (учащиеся, учителя-предметники, коллеги-библиотекари, родители) или включающий материалы на определенную тему. Например, это может быть блог для учителей и учащихся, обеспечивающий информационное обслуживание для подготовки к ЕГЭ. Или блог, продвигающий книги и чтение. Например, Медиатека школы , Блог библиотекаря .
Блог – платформа деятельности для поощрения чтения
, которая позволяет использовать различные формы работы. Это может быть литературный дискуссионный клуб, который ведется библиотекарем совместно с учащимися. Литературный форум, где школьники добавляют информацию о прочитанных книгах. Информационная копилка, куда учащиеся добавляют аннотированные ссылки на интересные ресурсы.
Блог – образовательная платформа , которая используется библиотекарем в процессе проведения библиотечных уроков. Например, БиблиоNETиК@ .
Персональный блог библиотекаря . Содержание этого блога полностью зависят от желания и способностей библиотекаря.
Наконец, блог является отличным инструментом для организации сотрудничества с учителями школы. Библиотекарь может приглашать учителей-предметников принимать участие в дискуссиях, выступать экспертами проектов, становится соавторами.
Одна из серьезных проблем, которую видят перед собой библиотекари – это падение интереса к книге и чтению среди детей и подростков. Отчасти это объясняется тем, что информационные технологии составляют конкуренцию традиционным источникам информации. Однако в действительности, современные технологии обладают значительным потенциалом для продвижения книги и литературы, для приобщения к чтению, и могут использоваться как в массовой, так и индивидуальной работе с учащимися.
Социальные сайты - это сетевые сервисы, которые проектируются для создания и поддержки социальных коммуникаций, для объединения сообществ людей, имеющих общие интересы и деятельность, для людей, которые готовы общаться, или готовы узнать, какие интересы имеют другие люди во всем мире. Примером популярного русскоязычного социального сайта является В контакте.ру , универсальное средство поиска знакомых. В конце 2007 года сервис насчитывал более 5 000 000 пользователей, сегодня – 69 101 324. Позволяет найти конкретных людей, познакомиться с новыми. Нельзя не отметить, что сайту присущи некоторые недочеты, в частности, при регистрации требуется предоставлять точные, конкретные, достоверные личные данные вплоть до номера телефона. А между тем, одним из правил поведения в сети является осторожность.
Социальные медиасервисы предназначены, в первую очередь, для того, чтобы предоставить возможность делиться цифровым содержанием (фото, видео).
Одним из самых популярных социальных медиасервисов является Flickr , сервис для публикации фотографий. Его использование позволяет предложить свои фотографии на суд тысяч зрителей, найти фотографии других пользователей, комментировать, искать друзей и единомышленников. Сегодня существует множество русскоязычных сервисов для обмена цифровым фотосодержанием, например, Flamber и Яндекс фотки.
Еще большей популярностью обладает Youtube - онлайновый сервис для обмена и публикации видеороликов, которые выкладывают туда энтузиасты. Сегодня этот сервис хранит десятки миллионов видеоклипов, которые содержат самую различную информацию обо всем на свете – от серьезной до развлекательной.
К социальным медиасервисам можно отнести и подкастинг (производное от английских слов iPod, популярный mp3-плеер и broadcasting - широковещание), который представляет из себя новый формат распространения аудио и видеоконтента через Интернет. Подкастинг – это создание аудио-содержимого и предложение его на суд тысяч слушателей.
Пример русскоязычного сервиса – «терминал правильных подкастов» Podfm.ru
Все большую популярность приобретает Voki – сервис, который позволяет озвучить сайт, блог, профиль в социальной сети и т.д. Сервис позволяет использовать свой собственный голос, создавая при этом образы различных персонажей: животных, кукол, людей, монстров, политических деятелей и т.п. Название сервиса происходит от комбинации латинского "vox" (голос) и "Loki", божество в Норвежской мифологии, способное менять свое обличье. Разработан Нью-Йоркской компанией Oddcast, которая создавала говорящие характеры в вебе на протяжении пяти лет.
Закладки . Еще одна группа сервисов, которая помогает ориентироваться в необъятном информационном пространстве, сайты, бесплатно предоставляющие пользователям услуги хранения и публикации закладок, то есть избранных ссылок на страницы Интернета. Мы привыкли делать закладки в браузерах, однако использование социальных сервисов закладок имеет ряд преимуществ, таких как доступ к своим закладкам с любого компьютера или возможность найти ресурсы на аналогичную тему, добавленные другими людьми.
Первая и самая популярная в мире социальная система управления закладками - delicious . Она позволяет сохранить ссылку на просматриваемый сайт, добавить описание и тэги, с помощью которых ссылку легко будет найти потом. Кроме того, сервис позволяет делиться своим списком ссылок с друзьями, они включаются в RSS и в поиск. Если у вас нет желания делиться вашими закладками с другими жителями планеты, можно добавлять личные, скрытые закладки. Русскоязычных сервисов интернет-закладок сегодня существует немало, но мы назовем только два из них: Мемори.ру и Бобрдобр .
Использование сетевых интерактивных технологий для поощрения чтения и продвижения литературы и ресурсов представляется одним из наиболее перспективных направлений работы со школьниками, потому что позволяет не только приобщать к чтению, но и формировать навыки информационной грамотности, а также навыки групповой работы и сотрудничества.
Нельзя не отметить, что до сих пор идут определенные дискуссии по поводу эффективности использования технологий в образовательном процессе. Многие исследователи выделяют негативные последствия, в частности, такие как:
Непредсказуемое влияние на развитие ребенка;
Повышенные риски угроз в сети;
Повышение требований к педагогическим работникам;
Понижение роли учителя;
Поощрение только поиска информации, а не создание нового знания;
Сведение процесса учения к изучению обычной информации;
Создание ситуации переизбытка информации;
Создание неадекватного обучающего окружения, т.к. виртуальная реальность – это не настоящая жизнь .
Однако многие ученые считают, что ИКТ расширяют информационно-образовательное пространство, приближают обучающую обстановку в реальной жизни. К преимуществам использования технологий в образовательном процессе относят:
Повышение эффективности обучения и влияние на повышение учебных достижений;
Обогащение обучающего окружения, активизация учебного процесса;
Потенциал в формировании учебных навыков и развитии умений конструктивной информационно-аналитической деятельности;
Повышение мотивации школьников по сравнению с традиционным учебным окружением
Возможность реализовать творческий потенциал школьников
Возможность учитывать индивидуальные особенности школьников, поощрять самостоятельное учение, развивать навыки непрерывного образования, проявлять гибкость для учащихся с особыми потребностями.
Содействие формированию коммуникативных навыков, культуры общения школьников, навыков совместной работы.
Постепенно уходит в прошлое имидж библиотеки как хранилища документов и материалов на бумажных носителях, все более возрастают потребности в использовании электронных ресурсов. Современные дети и подростки также меняют представления о библиотеке. Может быть, показательны мнения о библиотеке будущего, представленные на сайте одной из школьных библиотек. Мнение восьмиклассника отражает скорее реалии настоящего: « ...огромный зал с книгами и; несколько компьютеров. Посетители через компьютер ищут необходимые книги. Просто и рационально».
Использование самых современных информационных технологий во всех сферах деятельности позволит вывести информационно-библиотечное обслуживание в школьной библиотеке на качественно новый уровень, сделать библиотеку адекватной Национальной образовательной инициативе «Наша новая школа» и привлекательной для школьников.
Литература и ресурсы:
1. БиблиоNETиК@ [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://biblionetika.blogspot.com/
2. Библиотека школы № 175 г. Зеленогорска [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://edu.zelenogorsk.ru/schools/175/divan.htm
3. Библиотеку будущего я представляю так [Электронный ресурс] // Библиотека гимназии №1 города Перми. Режим доступа: http://gimnaz1.narod.ru
4. Блог библиотекаря. Режим доступа: http://schoolibrary-stranger.blogspot.com/
5. Википедия: свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://en.wikipedia.org/wiki/WIKI
6. Виртуальная книжная выставка [Электронный ресурс] // Открытый класс. Режим доступа: http://www.openclass.ru/master_class_work_page/57500
7. Использование информационных и коммуникационных технологий в общем среднем образовании: разработка Института дистантного образования Российского университета дружбы народов [Электронный ресурс]. 2006. Режим доступа: http://www.ido.rudn.ru/nfpk/ikt/ikt2.html
8. Качева Е.В. Мультимедийные средства - инновационное направление в работе школьной библиотеки [Электронный ресурс] // Фестиваль «Открытый урок 2006/2007». Режим доступа: http://festival.1september.ru/2004_2005/index.php?numb_artic=211575
9. Медиатека школы. Режим доступа: http://biblio-media.blogspot.com/
10. Патаракин Е.Д. Социальные сервисы Веб 2.0 в помощь учителю [Электронный ресурс]. 2-е изд., испр. и доп. М. 2007. 64 с. Режим доступа: http://www.bgpu.ru/intel/courses/manual_3.pdf
11. Чудинова В.П. Дети и взрослые в киберпространстве [Электронный ресурс] // Школьная библиотека. 2006. Режим доступа http://schoollibrary.ioso.ru/index.php?news_id=455).
12. Школьные библиотеки // Library.ry: справочно-информационный портал. Режим доступа: http://www.library.ru/3/biblionet/?rub=7#found
13. Электронная школьная библиотека [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://yourlibrary.pbworks.com/
14. Integrating computers in the schools: a review of criticisms / K.M. Smith ets. // Educational media and technology yearbook. Vol.32. Westport, Connecticut, London: Libraries Unlimited , 2007. P.3-19.
15. Sharing, Privacy and Trust in Our Networked World: A Report to the OCLC Membership. Dublin, Ohio: OCLC Online Computer Library Center, Inc., 2007. URL:
Введение……………………………………………………………………...3
1 Информационные технологии: определения, понятия……………….….4
2 Информационные технологии в библиотеке……………………………..6
2.1 ИТ и обеспечение сохранности библиотечных фондов………..10
2.2 Использование ИТ для обеспечения доступности правовой информации…………………………………………………………………..12
3 Интернет-технологии……………………………………………………..14
Заключение…………………………………………………………………...18
Список литературы…………………………………………………………..19
Введение
Бурное развитие науки и техники в конце XX века привело к широкому распространению информационных технологий в различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают информация и информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.
Информационная технология является непременной составной частью большинства видов интеллектуальной, управленческой и производственной деятельности человека и общества. Развитие информационных технологий в современных условиях основано на применении вычислительной техники и связанных с нею методов и средств автоматизации информационных процессов.
Безусловно, что пять главных тенденций развития информационных технологий в конце XX века – персональные компьютеры, CD-ROM, Интернет, электронные библиотеки, мобильная связь – существенно повлияли и на привычные технологии библиотек.
Сегодня в центре внимания находятся проблемы, связанные с удовлетворением информационных запросов читателей: выявление потребностей пользователей, полнота поступления литературы, использование Интернета в библиотечных процессах, использование рынка электронных документов.
Целью данного реферата будет изучение использования информационных технологий в библиотеке СПИ ИжГТУ.
1 Информационные технологии: определения, понятия.
Информационные технологии призваны обеспечить автоматизацию процессов рутинной обработки больших объемов информации и предоставить пользователю любого ранга доступные и компактные документы, содержащие данные, как в исходном, так и в обработанном виде. Формирование информационных ресурсов практически во всех областях деятельности человека привело к возникновению и стремительным темпам развития информационных технологий, в том числе библиотечном деле.
Чтобы обеспечить логическую целостность изложения, рассмотрим определения и понятия, связанные с информационными технологиями.
Информационная технология (ИТ) – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, защиты и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения, ориентированных на повышение эффективности и производительности труда.
Существуют и другие определения ИТ, например:
1 ИТ- термин, относящийся ко всем технологическим средствам, используемым для создания, хранения, обмена и использования информации в ее различных формах (деловые данные, телефонные переговоры, фотографии, видеозаписи, мультимедийные представления, а также какие либо иные, которые могут появиться в будущем.
2 ИТ или информационные и коммуникационные технологии – ИКТ-это технологии, применяемые для обработки информации. В частности, они используют компьютеры и программное обеспечение для преобразования, хранения, защиты, передачи и извлечения информации в любом месте и любое время.
3 ИТ- приемы, способы и методы применения технических и программных средств при выполнении функций обработки информации.{2}
Приведенные определения показывают сложный и многокомпонентный характер ИТ.
Технологии различаются составом и последовательностью операций, степенью их автоматизации (долей машинного и ручного труда), надежностью их выполнения. Надежность реализуется качеством выполнения основных операций и наличием разнообразного их контроля.
Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии – это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных. ИТ представляет собой процесс, состоящий из четко регламентируемых правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в информационных системах (ИС), и зависит от многих факторов, которые систематизируются по следующим классификационным признакам (рис1) :
· Степень централизации технологического процесса;
· Тип предметной области;
· Степень охвата задач;
· Класс реализуемых технологических операций;
· Тип пользовательского интерфейса;
· Способ построения сети.
Рис 1 Классификация информационных технологий
| Информационные технологии |
|||||
| Степень централизации технологического процесса |
Тип предметной области |
Степень охвата задач |
Класс реализуемых технологических операций |
Тип пользовательского интерфейса |
Способ построения сети |
| Централизованная технология; Децентрализованная технология; Комбинированная технология. |
Бухгалтерский учет; Страховая деятельность; Банковская деятельность; Налоговая деятельность; |
Автоматизированная обработка данных; Автоматизация функций; Поддержка принятия решений; Электронный офис; Экспертная поддержка. |
Работа с текстовыми редакторами; Работа с табличными процессорами; Работа с СУБД; Работа с графическими объектами; Мультимедийные системы; Гипертекстовые системы. |
Пакетные; Диалоговые; Сетевые. |
Локальные Многоуровневые (иерархические); Распределенные. |
2 Информационные технологии в библиотеке.
Библиотеку (библиотечно-информационную систему) мы рассматриваем как коммуникационную и социальную систему (институт), предназначенную в первую очередь для информационного обслуживания конкретного круга пользователей и предоставления им требуемого документного ресурса.
Мир библиотеки и библиотечных работников изменился под воздействием внешней среды и с появлением новых информационных технологий. Хотя, функции библиотек остались прежними: собирать документы и информацию, хранить, доводить до тех, кому она предназначена. Причём делать это как можно качественнее, оперативно и полно. Но вот средства, с помощью которых они реализуются, стали новыми, современными, соответствующими новой информационной эпохе.
Университетские и институтские библиотеки всегда были и продолжают оставаться основным источником информации, обеспечивающим научную и образовательную деятельность университета (института), поскольку уровень и качество учебной и научно-исследовательской работы в значительной степени определяется библиотечно-информационным обеспечением преподавателей и студентов, научных сотрудников и аспирантов.
Особенностью нашей библиотеки, как и любой другой вузовской является тот факт, что она не существует как самостоятельное учреждение, а является структурным подразделением института. Поэтому основой информатизации библиотеки является автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС), интегрированная в единую информационную систему вуза. Все персональные компьютеры института, в том числе установленные в библиотеке, объединены в локальную сеть и имеют доступ к рабочим базам данных библиотеки и в Интернет для общения через пользовательский интерфейс. Именно эту задачу - поставила перед собой библиотека, приступая к комплексной компьютеризации всех производственных библиотечных процессов, начиная предварительным заказом литературы и заканчивая выдачей документов читателям.
В читальном зале библиотеки СПИ, для обеспечения работы библиотеки и учебного процесса на восьми компьютерах установлена операционная система Microsoft Windows XP со всеми офисными приложениями: Word, Excel, Power Point, Access и т.д., а также бесплатные аналоговые офисные программы Open Office: Writer, Cals, Impress, Base, Draw (графический редактор), Math.
А также: Adobe Photoshop CS, Winamp, The BAT, Internet Explorer, Borland Developes Studio 2006, Corel Draw Graphics Suite 12, Mathcad 2001 Professional, Компас – 3D V8 /Компас автопроект V9.3, Borland Delphi 7, Promt, 1С: Предприятие 7.7, 8.0, Matlab V6.5, Maple 9.5 и выше, P-Cad 2001, Statistica 6.0, Adobe Reader, SolidWorks, ADEM.
В последние годы в связи с пересмотром законодательной базы библиотечного дела и изменения традиционных библиотечных процессов выявилась потребность в совершенствовании управления процессом создания и использования документов со стороны администрации библиотеки.
Наличие в кабинете заведующего библиотекой компьютера и баз данных, отражающих текущее состояние основных технологических процессов в отделах, дает ему возможность оперативно осуществлять дистанционное управление и контроль за состоянием дел в библиотеке, особенно на тех участках, которые нуждаются в повышенном внимании.
В библиотеке СПИ ИжГТУ используется конфигурация «Онлайн: Библиотека». Она не является самостоятельной программой, для ее функционирования необходимо наличие платформы «1С: Предприятие 7.7»
Функциональные возможности:
· Автоматизация всех разделов учета библиотеки:
Ведение электронного каталога (ЭК);
Печать алфавитной и систематической каталожной карточки в соответствии с ГОСТ 7.1-2003;
Печать оборота каталожной карточки;
Печать книжного формуляра;
Отбор списка книг по ключевому слову и его распечатка;
Ведение систематического учета книг по индексам УДК и ББК;
Ведение справочника издательств.
· Книгообеспеченность:
Ведение справочника специальностей;
Ведение справочника преподаваемых предметов;
Ведение текущего состава курсов;
Ведение списка изучаемых книг по предмету;
Ведомость по книгообеспеченности.
· Операции с читателями:
Ведение списка учебных групп;
Ведение списка читателей: преподавателей, учащихся по группам, выбывших;
Ведение операций выдачи и приема книг;
Контроль книг на руках у читателя.
· Учетные документы:
Приемка книг в библиотечный фонд;
Исключение книг из библиотечного фонда;
Книга суммарного учета;
Инвентарная книга.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме и т.д.
Онлайн-библиотека включает набор статистических отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Электронный каталог – это, прежде всего компьютерная база данных, иной вид (способ) метод представления информации о документе, нетрадиционный инструмент раскрытия фонда. Ввод информации в базу данных (БД) выполняется в соответствии с ГОСТ 701-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Каждая запись сопровождается ключевыми словами, облегчающими поиск документов в БД по тематике содержания и типам издания; указывается количество экземпляров и место хранения документов.
Электронный каталог состоит из совокупности справочников, основным из них является справочник «Книги». Без него невозможна ни работа по анализу книгообеспеченности учебного процесса, ни работа с читателями. По мере ввода книг в этот справочник, будут заполняться и другие справочники: «Авторы», «Издательства», «Ключевые слова», «Серии», «Места издания» и т.д. Для вновь поступающих или выбывающих изданий необходимо оформлять документы «Акт поступления книг» и «Акт на исключение книг из библиотечного фонда» соответственно, что позволит формировать книгу суммарного учета. По мере занесения основного количества используемых в библиотеке книг в справочник «Книги» можно переходить к анализу книгообеспеченности и автоматизированному обслуживанию читателей.
Анализ книгообеспеченности необходимо проделывать ежегодно, в связи с изменениями учебных планов, состава курсов, видов преподаваемых дисциплин и специальностей.
Вторым моментом в области проникновения информационных технологий в библиотеку стали компакт-диски CD-ROM, DVD, принесшие новый вид носителя документов и приведшие к феномену электронных библиотек (ЭБ). Для библиотек развитие ЭБ означает, прежде всего, сканирование (оцифровку) и формирование части своей коллекции в электронном виде, ее организацию и обслуживание локальных и удаленных пользователей.
Что же дали электронные издания библиотекам?:
1 Возможность обслуживать своих читателей разнообразными базами данных и другими информационными продуктами: библиографическими, реферативными, фактографическими, адресно-справочными, тем самым существенно расширяя свой пользовательский сервис и содействуя большей общедоступности к мировым информационным ресурсам.
2 Возможность использовать комплексное, энерго- и ресурсосберегающее относительно недорогое средство публикации, которое имеет много преимуществ по сравнению с бумагой, микроформой и магнитными лентами.
3 Мультидоступ к одному документу – одновременный доступ нескольким пользователям к одному электронному ресурсу с помощью систем «CD-ROM Networking»
4 Сохранность, создание страховых копий.
2.1 ИТ и обеспечение сохранности библиотечных фондов.
Фонды библиотек – это часть общенационального культурного наследия, исторический источник и информационный ресурс страны. Между тем тысячи документов теряются в библиотеках в процессе хранения и использования.
Для библиотек представляют интерес системы, работающие в области защиты от хищений и несанкционированного перемещения. Типы противокражных систем, использующие технологию радиочастотной идентификации, приведены в таблице 1.
Таблица 1
В настоящее время для библиотек наиболее подходят противокражные электромагнитные системы. Их работа выглядит следующим образом: специальная электронная проходная система (детекторные панели) имеет высокую чувствительность и бесконтактно считывает информацию с носителя, скрытого в журнале книге и т.п. Одна из стоек детекторных панелей является приемником, другая – передатчиком. Передатчик излучает сигнал на определенной частоте в строго определенный промежуток времени. Между стойками возникает электромагнитное поле. Если в поле действия системы оказывается носитель информации, и при этом он активен, т.е. вынос книги, журнала и т.п. не разрешен, в нем возникают резонансные колебания. Приемник улавливает эти резонансные колебания и подает сигнал тревоги, который может включать в себя световую и звуковую сигнализацию, останавливающего недобросовестного посетителя. При санкционированной выдаче документа носитель информации деактивируется, и при прохождении его через электромагнитное поле системы ответные резонансные колебания не возникают.
Ведение учета фондов в автоматизированном режиме предполагает использование технологии штрихового кодирования документов. Она состоит из трех этапов: создание штрихового кода, нанесение его на этикетку, считывание штрихового кода специальной аппаратурой.
Штрих-код представляет собой закодированную определенным образом последовательность из цифр и букв (может быть что-либо одно). Разработка штрих-кода происходит с помощью специальных программ. Чаще всего символ штрихового кода отображается в виде светлого прямоугольника, внутри которого расположены темные штрихи.
Нанесение штрихового кода на этикетки может быть реализовано не только в типографии (как правило, они не работают с малыми тиражами), но и в библиотеке с помощью как самых обычных, так и специализированных термо- и термотрансферных принтеров. Считывание штрихового кода производится различными оптическими системами - сканерами, работа которых основана на измерении интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода. Лазерный сканер считывает штриховой код с большего расстояния и отличается низкими требованиями к качеству считываемого штрихового кода. Возможно считывание даже плохо напечатанных и частично поврежденных меток.
Практика показывает, что при внедрении подобных систем в работу библиотеки уже в первый год эксплуатации позволяют сократить пропажи не менее чем на 80% и автоматизировать ежедневные многократные процессы регистрации выдачи и возврата книг{3}.
В настоящее время в библиотеке СПИ не реализована возможность применения существующих систем.
2.2 Использование ИТ для обеспечения доступности правовой информации.
Проблема доступа граждан к правовой информации имеет два аспекта. Первый из них определяется физической возможностью найти и получить текст искомого документа. Второй связан с неизбежной при такой множественностью решений по конкретным вопросам.
Что касается традиционных носителей информации, то порядок официального опубликования правовых актов разных уровней регламентирован достаточно подробно, поэтому особых проблем с доступом к ним, казалось бы, не должно быть. Однако это не так. Из всего объема нормативно-правовой информации стабильно доступны лишь акты Президента, Правительства и Федерального Собрания. В печатном виде региональные нормативные документы публикуются только в местной печати и практически недоступны для других потребителей правовой информации.
Потребность общества в доступе к полной, актуальной и достоверной информации и своевременной информации чрезвычайно высока. Принятие федерального закона №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002г. позволило перевести в практическую плоскость вопросы внедрения официального электронного опубликования нормативных документов. Такой подход устранил проблему множественности источников опубликования и статуса официального опубликования в электронном виде{5}. В настоящее время практически каждый орган исполнительной и законодательной власти, как федеральной так и региональной, имеют свои сайты в Интернете в свободном доступе. Например, Министерство налогов и сборов: www/nalog.ru.
Обеспечение студентов и преподавателей правовой информацией, в СПИ осуществляется через Интернет, а также с помощью информационно- правовой системы «Гарант-Максимум» Платформа F1 Турбо с региональным законодательством.
В системе «Гарант» представлено федеральное законодательство и законодательство 84 регионов Российской Федерации, в том числе Удмуртской республики, а также 10 федеральных арбитражных судов округов. Каждую неделю в систему поступает более 8000 новых документов. В настоящее время она содержит более полутора миллиона документов и комментариев к нормативным актам.
Работа с правовыми документами начинается с поиска, который осуществляется по реквизитам: названием документа, типом, номером, датой, эмитентом, помимо основных реквизитов существуют и дополнительные, такие как территория регулирования, вид информации, значимость, статус; поиск по ситуации (если реквизиты неизвестны), пользователь может описать свой вопрос в привычных терминах, выбирая в удобном двухуровневом списке интересующую ситуацию.
Итогом поиска становится список документов, содержащего нормативные документы федерального и регионального уровней, судебную практику и аналитику. В зависимости от конкретной задачи полученный список можно отсортировать по дате издания, по дате последнего изменения или по юридической силе документов. А также можно интегрировать любой документ в офисное приложение Microsoft Word и Microsoft Excel.
В текстах отдельных документов могут присутствовать встроенные объекты – различные иллюстрации, формы, таблицы, графики и др. В нижней части основного окна расположены вкладки: справка; аннотация; судебная практика; комментарии, разъяснения, схемы; предупреждения, с помощью которых можно ознакомиться с дополнительной информацией к документу.
В системе Гарант Платформа F1 Турбо реализован сверхбыстрый режим контекстного поиска, позволяющий сверхбыстро находить искомый документ.
3 Интернет-технологии.
Появление Интернета и его стремительное вхождение в библиотечную жизнь может рассматриваться как главный результат, главная компонента информационных технологий прошедшего десятилетия.
Интернет в библиотеке является средством, широко используемым в обслуживании пользователей. Это доступ к каталогам и ресурсам других библиотек, к полнотекстовым научным публикациям, базам данных, научным журналам, возможность получать копии статей по системе доставки документов.
Среди других результатов освоения Интернета библиотеками отметим следующее:
1. Полная победа Интернета над другими сетями фактически оставила сегодня Интернет как единственную коммуникационную среду межбиблиотечной кооперации, интеграции и коммуникации;
2. WWW-технологии и http-протокол практически «задавили» другие альтернативы и стали единственными стандартами представления библиотечных ресурсов в Интернете;
3. Получил мощное развитие протокол Z39.50 в части построения корпоративных библиотечных ресурсов в Интернет;
4. Реализован принцип общедоступности к информации пользователей библиотек, что, однако, привело к двум типам негативных последствий:
Абсолютный доступ к информации нивелировал ряд позиций по необходимой защите информации, требующейся в любом информационном учреждении;
Распространение через свободный доступ в Интернет эротико-порнографической информации, сайтов, сеющих национальную рознь, искажающих историю и т.д.
5. Для широкого круга читателей библиотек, прежде всего ученых, специалистов, преподавателей, аспирантов, студентов Интернет открыл новые возможности обслуживания разнообразной информацией, среди которых отчеты, статьи, книги, библиографические указатели, энциклопедии, грантодающие программы и многое другое.
6. Библиотеки получили возможность работать с Интернет-каталогами и Интернет-магазинами различных издательств и книго-распространительских организаций, Интернет-выставками, Интернет-агенствами по подписке и другими формами нового Интернет-бизнеса.{6}
Отдельно нужно сказать о том, что многие библиотеки, не имея средств на комплектование фондов, находят возможность через Интернет организовать доступ своим пользователям к полнотекстовым электронным ресурсам через Электронные библиотеки (ЭБ). Например, полнотекстовые версии предоставляют:
http://i-u.ru – Русский гуманитарный Интернет – университет
http://gumfak.ru – Электронная библиотека, помощь для гуманитарных специальностей
http://lib.ru – Библиотека Максима Мошкова
http://virlib.eunnet.net – Виртуальная библиотека EUNnet (учебные пособия и научные издания)
http://www.rulib.com – Электронный каталог диссертаций
– Союз образовательных сайтов
http://www.klassika.ru – Классическая поэзия и проза
http://infoliolib.info – Университетская электронная библиотека
http://NataHaus.ru – Знание без границ
http://zibben.narod.ru/books.htm. – электронные лекции, учебники и методички, лабораторные и курсовые работы, шпоры для экзаменов
Справочно-библиографическая служба / Периодические издания:
http://www.library.ru – Информационно-справочный портал
http://www.library.ru/2/catalogs/periodical – Каталог сайтов периодических изданий
http://vss.nlr.ru – виртуальная справочная служба «Спроси библиографа»
http://www.bukinist.agava.ru – Библиографическая поисковая система «Букинист»
http://www.dis.ru – Издательство «Дело и сервис»
http://www.buhgalt.ru - Издательство «Бухгалтерский учет»
http://temator.ru – Тематически-информационный журнал
Кроме того, получает все большее распространение электронная доставка документов, которая позволяет пользователям заказать и получить электронную копию той или иной статьи, брошюры, фрагмента книги с помощью электронной почты.
Электронная почта
Электронная почта является одной из основных служб и стандартной услугой мировой компьютерной сети Интернет. Подключение и обслуживание осуществляется через организации – провайдеры. Провайдеры работают с индивидуальными и коллективными пользователями, предоставляя им набор услуг. Компьютер пользователя на период подключения получает индивидуальный адрес и «почтовый ящик» в соответствии с Internet Protocol (IP-адрес). На компьютере пользователя должна быть установлена клиентская часть программного обеспечения электронной почты. Серверная часть соответствующего электронной почте программного обеспечения находится на удаленном более мощном компьютере (сервере), обслуживающем ближайшую локальную сеть. При обмене информацией посредством электронной почты все компьютеры сети должны пользоваться едиными соглашениями (протоколами) о способах формирования и передачи сообщений. Базовыми протоколами являются протоколы TCP/IP (Transport Control Protocol / Internet Protocol –протокол управления передачей / межсетевой протокол). Кроме базовых протоколов используются прикладные протоколы электронной почты. Существуют системы электронной почты, совместимые и несовместимые с Windows. Среди наиболее известных – пакеты почтовых программ E-mail Connection и Eudora Pro, предназначенные для работы в среде Windows.
Активное внедрение Интернет-технологий позволило реализовать еще одну функциональную возможность библиотеки – информационную и технологическую через доступ пользователей к веб-сайту СПИ – http://спи.ru.
Научная библиотека на своей страничке отражает следующие разделы:
· Общая информация: история создания библиотеки, график работы, библиотека сегодня;
· Профессиональная деятельность: выставки, мероприятия;
· Правила пользования;
· Выписываемые периодические издания;
· Бюллетень новых поступлений.
Заключение
Автоматизация библиотечно-информационных процессов, систем (АБИС) и сетей обусловлена непрерывно увеличивающимся объемом различной информации во всех отраслях человеческой деятельности и соответствующими потребностями пользователей оперативно, полно и качественно получать документные и электронные первоисточники.
Внедрение компьютеров в повседневную жизнь и деятельность библиотеки изменило традиционные формы и методы сохранности и обработки фонда. Электронная книга в отличие от традиционной обеспечивает сопровождение текста движением видеоизображения, звуком, осуществляет анализ и оценку для читателя, дает возможность скомпоновать текст в зависимости от потребностей, получить дополнительную информацию в соответствующих базах данных, международную информацию.
Позитивные изменения, происходящие с внедрением Интернет-технологий, убедительно показывают, как трансформируются процессы комплектования, обработки и выдачи документов, импорта-экспорта виртуальных ресурсов.
Технология штрихового кодирования обладает огромным потенциалом для использования в библиотеках в целях обеспечения сохранности библиотечных фондов в процессе их использования.
Заботясь об информатизации учебного и научного процессов, ориентируясь на потребности своих пользователей (преподавателей и студентов) библиотека осваивает новые информационные технологии. Благодаря этому создаются предпосылки для получения образования высокого качества.
Список литературы.
1. Брежнева,В.В. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий: учебно-практическое пособие /В.В.Брежнева, В.А.Минкина. - СПб.: Профессия,2004.-304с.- (Библиотека).
2. Воройский,Ф.С. Современная информационная технология и ее развитие /Ф.С.Воройский // Научные и технические библиотеки.-2006г.-№8.-С.66-79.
3. Григорьева,И.И. Информационные технологии и обеспечение сохранности библиотечных фондов /И.И.Григорьева // Научные и технические библиотеки.-2004г.-№7.-С.46-52.
4. Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов /Под ред. Г.А.Титоренко.-2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ,2005г.-439с.
5. Хургин,В.М. Использование информационных технологий для обеспечения доступности правовой информации /В.М.Хургин //Научные и технические библиотеки.-2004г.-№6.-С.7-16.
6. Шрайберг,Я.Л. библиотеки и информационные технологии: 10 лет спустя /Я.Л.Шрайберг // Научные и технические библиотеки.-2004г.-№1.-С.25-55.
7. Шрайберг,Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: учебно-практическое пособие /Я.Л.Шрайберг.-2-е изд., испр. и доп.-М.:Либерея,2001г.-104с.
