Как правильно составить презентацию. Как сделать презентацию: лучшие инструменты и полезные советы. Презентация решает сразу несколько задач
Каждый, кто выступает сегодня с докладом или даже с простым сообщением должен знать, как правильно делать презентацию. Ведь презентация - это эффективный мультимедийный инструмент, который используется в ходе различных сообщений или докладов с определенной целью, а именно: с целью повышения выразительности выступления, а также более наглядной и убедительной иллюстрации описываемой информации.
Как не нужно делать презентации
Казалось бы, любой докладчик знает, как готовить презентации, однако нередки случаи, когда нам представляют на слайдах несколько страниц текста, набранного десятым или даже восьмым шрифтом, либо ярко-красный текст на розовом фоне, или какие-нибудь таблицы, которые состоят из нескольких десятков столбцов с текстом, набранным мелким шрифтом. Но это бы еще полбеды, но, к сожалению, огромная часть презентаций представляет собой монотонное перечитывание текста, который написан на слайдах, причем делается это чаще всего спиной к слушателям (разумеется). Правила оформления презентации, собранные здесь, помогут вам избежать этих ошибок и подготавливать действительно эффективные презентации.
Основные правила презентации
- Центр внимания всегда должен быть направлен на докладчика. На презентацию люди приходят выслушивать вас, это не урок чтения, где люди будут вместе с вами читать надписи на слайдах. Если вы хотите показать новый продукт - покажите его, если презентуете новое оборудование - покажите фотографии. Если готовите гимн - ну так спойте! А вот если показывать нечего, либо показать это вживую очень трудно, тогда соберите презентацию. Но самое главное, что нужно понимать, что то, что вы будете показывать на стене - это лишь дополнительные материалы, а самое главное - это ваш рассказ.
- В презентации должно быть 10 слайдов, 20 минут времени на нее и текст на слайдах, который набран 30-м шрифтом, не меньше! Это так называемый принцип или правило 10/20/30. Кроме того, в течение презентации старайтесь показывать возможности вашего продукта или идеи хотя бы раз в 10 минут - тогда люди будут с интересом смотреть и слушать вас гораздо дольше.
- Умейте отвлекать людей, так сказать, сбрасывать нагрузку. Давайте им слово, задавайте вопросы, то есть получайте обратную связь - это поможет сделать вашу презентацию действительно запоминающейся, а значит - эффективной.
- Определите несколько главных идей, мыслей или выводов, которые вы хотели бы донести до слушателей и именно на их основании стройте презентацию. Не стоит включать в презентацию какую-либо дополнительную информацию – всего все равно не скажете, а это только отвлечет от главного. В крайнем случае, дополнения можно обозначить в раздаточном материале, а на слайдах обязательно должно быть лишь самое главное. Это преимущества вашего продукта или идеи, главное, чем этот продукт или идея отличается от других. Вот при подготовке презентации ощущайте себя продавцом своего товара или своих идей, которые суть тоже товар.
Другие правила создания презентаций
- Помните, что презентация - не документ, не раздаточный материал. Если хотите донести до слушателя именно текст доклада, просто включите его в отдельный материал, прикрепленный к докладу. В презентацию же включайте лишь ту информацию, которая поможет вашим слушателям лучше воспринять и усвоить материал.
- Информация - это не совсем данные, ведь последние – это набор фактов и/или цифр, они не годятся для принятия решения. Информация же – это проработанные и переработанные данные, которые представляются слушателю или читателю в удобном виде для лучшего восприятия и принятия решения. Поэтому если вы хотите, чтобы презентация была доступной и понятной, включайте в нее только информацию.
- Правило итогового слайда. Что это означает? Человеческая память устроена таким образом, что лучше всего запоминается то, что идет в начале и, особенно, в конце какого-либо мероприятия. Именно поэтому всегда подробно прорабатывайте итоговый слайд – в нем вы должны обратить внимание людей на главную идею, основное сообщение, которое вы стремитесь донести до людей своей презентацией. Если в презентации несколько тем, сделайте итоговый слайд после каждой темы, а в конце можно сделать суммарный слайд, что обеспечит вам восприятие слушателями главных моментов презентации.
Правила оформления презентации: о наглядности
- Теперь о правиле подачи информации. Сначала идет схема, затем рисунок, после этого график, далее таблица и только последним – текст. Именно так нужно рассуждать, когда вы пытаетесь донести необходимую информацию до окружающих. Все и всегда (по крайней мере, на презентации) лучше всего представлять в виде схемы. Если со схемой не получается, то нужно подумать, как выразить это рисунком, затем графиком. Не выходит рисунок или график – составляйте таблицу. Ну, а текст в презентации использовать нужно только в том крайнем случае, когда все предыдущие способы решительно вам не подходят. Просто дело в том, что текст - это наименее наглядный способ представления материала.
- Старайтесь не размещать на слайде более 5 объектов. Не создавайте на слайде кашу. Дело в том, что человеческая память - не самый совершенный инструмент, и если количество объектов будет больше 5, вряд ли сможет все их удержать. Это правило действует даже для самого наглядного способа представления материала - схемы. Сложные схемы желательно упрощать до 5 элементов или, в крайнем случае, до 5 блоков элементов.
- Помните, что одна картинка заменит не одну сотню слов. Именно поэтому для подготовки презентации постарайтесь запастись достаточным количеством картинок. Хороший сервис картинок - Яндекс.Картинки, однако мне больше нравится Google.Images - он предоставляет больше возможностей для оптимизации поиска и выдает большее количество результатов. Для начала вводите в поисковую строку необходимые вам названия и смотрите, что получается. Если не нашли то, что искали, оптимизируйте запрос - заменяйте слова, добавляйте новые, ищите изображения с преобладанием того или иного цвета, словом, экспериментируйте - и вы обязательно найдете то, что нужно.
- Хорошим средством составления презентаций служит программа Microsoft Power Point. Она очень удобная и простая и позволяет доносить свои идеи до любой аудитории: от школьников, студентов и коллег до преподавателей, клиентов и руководства. Ну а в том, как ей пользоваться, вам поможет наша статья " ". Что ж, думаю, теперь вы легко разберетесь, как лучше сделать презентацию. Желаю успехов!
Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).
От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:
- Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
- Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
- Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
- Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.
Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.
Как подготовиться, создать и выступить
Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик
Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.
Правило №2: Не затягивайте
Идеальная продолжительность показа презентации - двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.
Правило №3: Уделяйте внимание главному
Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.
Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию
Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.
Правило №5: Правильно оформите финальный слайд
Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».
Правило №5: Текст – в последнюю очередь
Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.
Правило №6: Не перегружайте слайды
Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.
Ресурсы, инструменты, литература
Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?
- Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
- Поиск изображений в Yandex и Google.
- Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.
Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.
Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.
Известно, что торговля – двигатель прогресса, а презентация – двигатель торговли. Может это и не совсем так, но без умения красиво подать свой продукт далеко не уедешь ни в одном виде деятельности. Почему же бывая на подобных мероприятиях, так часто хочется придушить докладчика? Видимо потому что они особо не задумываются над тем, что делают.
На самом деле презентация, это тоже , просто вы не стоите за прилавком в магазине и перед вами, скорее всего не один человек, а несколько десятков. Но вы тоже должны убедить этих людей купить у вас товар (воспользоваться вашей услугой, принять вас на работу, дать вам денег на бизнес и т.д.)
Презентации бывают разными, они требуют разной подготовки и материалов. Истинный бизнесмен должен быть всегда готов к презентации, потому что потенциального клиента можно встретить в гостях, на улице в поезде, на каких-то общественных мероприятиях или на отдыхе.
Например, одна моя знакомая встретила своего будущего партнера по бизнесу на каком-то скучном мероприятии. Они разговорились, и он смог заинтересовать ее и убедить посетить его собственную презентацию всего парой предложений. Они сотрудничают уже лет десять.
Для такого случая как раз и нужна короткая и емкая презентация, причем «продажа» себя не менее важна, чем товара. Да, этот тот случай, когда имидж играет важную роль, ведь общение происходит с незнакомыми людьми, а встречают, как известно по одежке.
Пример из жизни. Мужчина, по телефону, ссылаясь на общих знакомых, приглашает меня на встречу для интересного делового предложения. Товар меня заинтересовал, поэтому приезжаю в кафе и наблюдаю: человек, судя по обуви, приехал на общественном транспорте, слишком суетится, заглядывает в глаза. В общем, отказываюсь от его предложения, возвращаюсь домой и в интернете нахожу другого представителя этой компании. Он коротко и четко перечисляет все плюсы и минусы, скидки и бонусы, дает ссылки на пару картинок. Все, я принимаю решение и начинаю с ним работать. Не торопитесь осуждать меня за общественный транспорт, ничего против него не имею, но считаю, что если мужчина за 30 не может позволить себе (ладно, не машину) потратить несколько рублей на такси, он ненадежен.
В общем, в запасе должна быть короткая презентация, отработанная до автоматизма, несколько фраз, которые нужны для того, чтобы человек вас запомнил, захотел взять визитку или обменяться телефонами.
Классическая презентация строится по-другому и работа над ее успехом начинается с определения: что представляет собой ваша будущая аудитория, и какие из ее проблем может решить ваш продукт. Сейчас появляется совсем немного принципиально новых товаров, поэтому, скорее всего у них уже есть что-то подобное, и вы должны показать и аргументированно доказать, что ваш товар в каких-то характеристиках существенно превосходит конкурентов. Для этого нужно помнить и выполнять несколько простых правил.
1. Докладчик находится в центре внимания. Люди пришли сюда послушать вас, а не посмотреть картинки, графики и таблицы, это лишь дополнение к разговору. Кроме того, люди пришли вас именно слушать, а не рассматривать, так что наряд не должен отвлекать от сути предложения.
Как-то пришлось присутствовать на одной встрече. Все было на высоте: доклад, товар, картинки. Но у докладчицы было столь глубокое декольте, что мужская часть аудитории покинула зал в очень приподнятом настроении, но товаром почему-то не заинтересовалась.
2. Соблюдаем принцип Гая Кавасаки одного из ярчайших представителей Кремниевой долины: «10/20/30». Суть его проста:
- 10 слайдов;
- 20 минут на презентацию;
- 30-й шрифт на слайдах;
3. Для этих 20 минут определяем не более 10 главных вещей. Лучше записать их на отдельных карточках и к каждой приготовить по слайду. Таким образом, без замешек и пауз, 20 минут удержать аудиторию сможет даже новичок. Помните – вы продавец, а не лектор и ваша задача не просвещение, а донесение до аудитории мысли, что ей позарез нужен именно этот товар. Предлагаю посмотреть видео о том, что обязательно должно входить в те главные пункты.
4. Если остается масса важной информации, готовим раздаточный материал и включаем туда все, что не вошло в доклад (его тоже стоит распечатать в Word и добавить к остальным материалам).
5. Все картинки (таблицы, графики, фото) должны быть крупными с минимумом тоже крупных (!) подписей. Наша задача продать товар, а не показать какие мы умные и образованные.
6. Используем материалы в следующем порядке: «Схема-рисунок-график-таблица-текст». То есть, в виде графике подаем только то, что нельзя подать в виде схемы или рисунка, а текст на слайдах вообще желательно использовать лишь для коротких пояснений или лозунгов.
7. Пользуемся закономерностью Джорджа Миллера, американского ученого-психолога. Он доказал, что человек одновременно помнит 7 ± 2 элемента. Поэтому на слайде размещаем не более 5 объектов за раз. Если, к примеру, схему не удается подать таким образом, то стараемся сгруппировать элементы на слайде в 5 отдельных блоков.
8. Самое вкусное оставляем напоследок. Известно, что люди лучше всего запоминают то, что было в конце, поэтому самую приятную для них информацию сообщаем в конце встречи и на последнем слайде.
9. Чтобы подготовить качественную презентацию достаточно освоить Microsoft Power Point и научиться искать картинки в интернете.
10. Техника должна быть в порядке, независимо от того, что используется: ноутбук, проектор или экран. Причем, на встречу приходят с запасом времени достаточным для того чтобы все настроить и отладить. Печально видеть докладчика бегающего по сцене с перекошенным лицом, когда обнаруживается, что слайды не видны даже в первом ряду.
Конечно эта не вся информация по данной теме. Об этом написана масса книг, и снято немало обучающего видео с известными бизнес-тренерами. Если в вашей работе требуется подобное умение, то можно найти все необходимое, набрав в одном из поисковиков «Как сделать правильную презентацию», а затем желательно потренироваться на знакомых.
Похожие темы
Артур
в 16:36
Добрый день. В данный момент изучаю вопросы на тему создания своей презентации. Наше направление прокат игрушек. Можете ли подсказать какие основные моменты на презентации следует расписать?!
Ответить
аркадий
в 23:34
ЗДРАВСТВУЙТЕ ВАЛЕРИЙ!МЕНЯ ЗОВУТ АРКАДИЙ,Я ХОТЕЛ ВАС ПОПРОСИТЬ ЗДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ,ТО ЕСТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ДЛЯ БРОКЕРА (ПРОДАЁМ АКТИВЫ РАЗЛИЧНЫХ МИРОВЫХ КОМПАНИЙ, ДРАГ МЕТАЛЫ,АКЦИИ НА НЕФТЯНЫЕ КОМП И ЗОЛОТОДАБЫВАЮЩИХ ШАХТАХ,МНЕ НАДО ВСЁ ЭТО ПРОДАВАТЬ ТАК ЧТОБЫ МНЕ ВЕРИЛИ И ЗАКРЫТЬ КЛИЕНТА,НО ХОТЯ БЫ НАЛАДИТЬ С НИМ КОНТАКТ,ПРОСТО ПАРОЙ ПРОДАЁШЬ И ВРОДЕ КЛИЕНТ ПОНИМАЕТ НО ЗА ЗАКРЫТЬ ЕГО ОЧЕНЬ ТРУДНО,МНЕ НЕ ИНТИРЕСТНО ИЛИ У МЕНЯ НЕТУ ВРЕМЕНИ У ВАС 5 МИНУТ НАДО ПРОДАТЬ КОНТРАКТЫ НА ГАЗ ПРОМ,РОС НЕФТЬ ПОТОМУ ЧТО БУДУТ ДОРОЖАТЬ И НА ЭТО МОЖНО ЗАФИКСИРОВАТЬ КОМИССИЮ В 15-20% ПРИБЫЛИ И КАК ТО ТАК ЧТОБЫ ВЫГЛЕДЕЛА ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Ответить
twist
в 17:27
могу тоже привести пример из моего опыта. Встретил как-то свою знакомую, она занимается оптовыми продажами и разговорились, она захотела послушать о моем товаре в подробностях, потому что ее заинтересовали микроволновки, а завтра ей надо было уже улетать. Я быстренько позвал промоутеров из ЦДК, и мы к вечеру подготовили презентацию, быстренько накидали схемки в Power Point, выделили преимущества товара, видео небольшое подготовили, примеры привели. Моя знакомая была довольна, она даже не рассматривала товар, мы сумели убедить ее сотрудничать с моей компанией)
Ответить
Олег
в 05:17
Формат подачи данных в виде презентаций очень популярен в иностранных компаниях,даже работая инженером необходимо представлять информацию руководству в виде слайдов в MS Power Point — на заметку тем кто планирует карьеру в данных компаниях.
Ответить
dunja
в 08:25
С некоторыми предыдущими ораторами не соглашусь. Презентации нам нужны, и в первую очередь потому, что сначала мы воспринимаем материал зрительно, а потом уже включается мыслительная деятельность. И какова презентация (красочность, лаконичность) таков и мыслительный процесс. В статье говорится о размере используемого текста, но ничего не сказано о цветовой гамме. Я всегда говорю студентам о контрастности написания текста в презентации (темный-светлый).
Ответить
РоманБ
в 15:01
На презентации следует помнить, что на все про все у Вас — пара минут, больше никто Вас слушать не будет. Так что нужен блицкриг...
Ответить
светик
в 15:24
Если вы решили сделать презентацию своего товара, то у людей должно остаться только хорошее, о чтобы осталось, придумайте какой нибудь розыгрыш с выигранном подарком из Вашего товара, скидка что ли.
Ответить
Александра
в 13:11
http://mal-domikru.net
Казалось, что презентации ушли в небытие, устарели, но, смотрю, многие и сейчас пользуются.
Ответить
Презентация - это особая форма представления информации. Для этого обычно используются технические средства. Основная задача презентации, например, - заинтересовать аудиторию в продвигаемом продукте, услуге, идее и т.п. Непосредственно перед проведением презентации составляется так называемый сценарий.
В соответствии с тематикой презентации и условиями ее проведения подбирается видеоряд для демонстрации продукта, компьютерная графика, звуковое и цветовое оформление, заранее подготавливаются раздаточные материалы. Чем презентация ярче, тем лучше и привлекательней она для целевой аудитории.
Если вы хотите сделать по-настоящему красочную и превосходную презентацию, то к вашим услугам наши PowerPoint шаблоны, которые сейчас можно купить с 40% скидкой.
ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdv Само слово «презентация» обозначает с латинского - передавать, вручать, а вот с английского «to present» — представлять. В словаре маркетинговых терминов определение «презентации» следующее: выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение основной идеи и информации целевой аудитории. Цель презентации - донести до аудитории информацию и побудить к совершению каких-либо действий, необходимых организаторам.
Как подготовить презентацию
Кто они, организаторы презентаций? За проведение презентаций в компаниях чаще всего ответственны PR-специалисты. Как правило, для их проведения необходим заранее составленный подробный план. Здесь нужно изложить цели мероприятия, описать аудиторию, представить концепцию и выразить общий замысел PR-обращения, составить перечень предполагаемых видеосюжетов, диаграмм, таблиц и других средств визуального обеспечения презентации.
Как пишется презентация? Сценарий презентации состоит из перечисления всех основных событий и этапов мероприятия в последовательном порядке. При непосредственном проведении презентации ведущий должен придерживаться именно этого регламента. Само PR-обращение не должно быть навязчивым, а проходить в стиле импровизации. При этом сам текст должен быть подготовлен заранее и тщательно отрепетирован и проверен на восприятие в небольшой аудитории.
Презентация решает сразу несколько задач:
- оповещает о событии, отвечающем интересам аудитории;
- побуждает аудиторию к действиям, в целом соответствующим идеям презентации и ее общему замыслу;
- содействует задачам компании по привлечению клиентов.
Стратегия презентации такова: сформировать на первом этапе доверие к компании, после чего перейти к убеждению клиента в действиях, предлагаемых в презентации.
Чтобы выступление не показалось сухим и скучным, организаторы должны преследовать еще одну немаловажную цель - развлечь и удивить аудиторию. Без этого презентация рискует превратиться в пустое совещание.
Эффективность презентации
Для поддержания интереса к презентации оратор должен выбрать оптимальное время для ее восприятия. «Доклад» должен быть интересным и оригинальным. Нужно попытаться в максимально короткое время рассказать о многом и не утомить слушателей. Элементы юмора рассеивают недоверие аудитории, важно только следить за их уместностью.
Подготовка к презентации
- изучение темы выступления;
- определение задач и целей;
- знание аудитории;
- структура презентации;
- вступление и заключительная часть;
- наглядные материалы.
Изучение аудитории
При выступлении необходимо ориентироваться на аудиторию. Важно учитывать: возраст, образование, профессиональные качества, этническую и половую принадлежности, социальные ступеньки и т.д. чем меньше аудитория, тем больше информации необходимо о ней получить еще до начала мероприятия.
Увлекательное повествование, это рассказ разбитый на несколько частей сразу, в котором есть вступление, основная часть и заключение. Чтобы завладеть вниманием аудитории, доклад можно начать с заранее подготовленной шутки. Если выступающему задают вопрос из зала, необходимо поблагодарить вопрошающего и указать на важность его вопроса. Презентация предполагает свободу слова и действий выступающего. Вряд ли можно добиться доверительного контакта с аудиторией, находясь постоянно в одном положении. Динамичный оратор способен вызвать больше доверия у публики.
Контакт с аудиторией
Для установления контакта с аудиторией служат риторические вопросы и короткие спровоцированные дискуссии. Важно чувствовать аудиторию, перед которой выступаешь. Выражения лиц, позы, реакции, фразы - за этим непременно нужно следить и в соответствии с проявлениями безразличия и невнимания усиливать интерес и противодействовать определенными методами его угасанию. Можно выбрать из аудитории одного слушателя и обращаться при рассказе прямо к нему.
Термины, которые будут использоваться при докладе, должны быть понятны аудитории. Если при проведении презентации планируется использование наглядных материалов, важно помнить несколько основных моментов при восприятии текста с экрана проектора:
- заголовки и названия должны быть напечатаны черным шрифтом;
- заглавные буквы обычно воспринимаются хуже, чем строчные, потому их использование рекомендовано только в коротких заголовках;
- на одном слайде не стоит размещать более пяти строк и более семи слов в строке;
- если на слайде планируется использование нескольких цветов, их количество не должно превышать трех. Для того, чтобы разграничить элементы схем, некоторые диаграммы, достаточно использовать лишь 1-2 цвета;
- важно следить за стилем: если элемент на одном слайде выделен определенным цветов, этот же цвет должен быть использован на всех других страницах и слайдах презентации.
Виды презентаций:
- имиджевые;
- тренинговые;
- интервью;
- брифинги;
- торговые;
- мотивационные и информационные;
- первые встречи т.д.
Принято считать, что презентация, как правило, относится к бизнес-сферам, однако все чаще можно услышать о презентациях некоммерческого сектора, организаций, всевозможных программ помощи, образовательных программ, презентациях культурных проектов и т.д.
Основные цели презентации
- Информирование;
- Убеждение;
- Побуждение к действию.
Преимущества презентации
Презентация - живое общение в режиме диалога. Аудитория, находящаяся на презентации, заинтересована в получении необходимой ей информации, а потому здесь очень важна обратная связь и быстрое реагирование на клиентов. Еще одно важное преимущество презентации - эффективное и быстрое распространение больших объемов информации. Использование визуальных средств лишь усиливает эффект от проведения презентации, деаля ее более живой и наглядной.
Презентации PowerPoint
Наглядная и живая презентация во многом облегчает восприятие информации аудиторией слушателей. Презентация сегодня это не только устное выступление докладчика, это новый формат подачи информации. При помощи программы Microsoft Power Point выступления, чтение лекций, докладов становятся еще более ясными и прозрачными. Сухая речь без наглядных материалов плохо воспринимается слушателями, демонстрация же изображений, видеороликов, понятные и убедительные слайды с крупными заголовками, цифрами, позволяют немного отдохнуть от собственной фантазии, а больше сделать акцент на восприятии основной информации.
Основные элементы презентаций PowerPoint – картинки и изображения, лаконичные и понятные тексты, графики, анимация, видео, аудио. Благодаря этим составляющим слушатель способен усвоить гораздо больший объем информации, к тому же новые знания таким образом приобретаются, как правило, в интересной и захватывающей форме. Мультимедийные файлы являются управляемыми, то есть если вы запустили презентацию PowerPoint, вы с легкостью сможете управлять слайдами, показывая их с той скоростью, с которой достигается максимальный эффект для восприятия у слушателей.
Чтобы создать презентацию, необходим шаблон. Важные составляющие для эффективной презентации: дизайн, структура, возможность сразу приступить к редактированию своей презентации - вставка текстов, логотипов, диаграмм, графиков, изображений и т.д.
Бесплатный шаблон презентации от TemplateMonster
Power Point – программа, которая организовывает электронную презентацию в виде сменяющих друг друга слайдов. Презентации PowerPoint, разработанные командой TemplateMonster Russia, имеют возможность добавлять и редактировать не только текст, изображения и логотипы, но и добавлять звуковое сопровождение. Просмотр презентации осуществляется в режиме слайдшоу. Различные оригинальные переходы между слайдами оживят любую даже самую серьезную презентацию. Презентации не требуют большого времени на редактирование и являются недорогим вариантом для представления новинок своего бизнеса для целевой аудитории.
Презентации PowerPoint позволяют выбирать внешний вид слайдов, регулировать их количество и последовательность демонстрации, менять цветовую схему, использовать различные элементы анимации, а также создавать целые фотоальбомы.
Содержание
Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.
Как создать презентацию powerpoint
Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.
Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:
- тема для презентации;
- текст;
- рисунки, фото и графики (там, где уместны);
- музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).
Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:
- использовать готовый шаблон;
- создавать каждый слайд отдельно вручную;
- использовать стандартный дизайн или сделать собственный.
Оформление титульного листа презентации
Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. На нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:
- В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
- Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
- В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
- Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
- Введите необходимый текст.
Фон для повер поинт
В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:
- Выбрать меню «Дизайн».
- Перейти во вкладку «Темы».
- Активировать понравившийся вариант.
В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:
- Перейти во вкладку «Слайды».
- Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
- Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
- Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».
Как делать слайд
Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.
Текст в powerpoint
После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:
- Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
- Набрать необходимый текст.
- С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
- С помощью мыши можно передвигать текст.
Работа с картинками
Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:
- В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
- В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
- Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
- С помощью мыши можно перемещать рисунок.
- Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.
Как сделать презентацию с музыкой
Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:
- Найдите образец музыки через интернет.
- В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
- В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
- В выпавшем субменю выберете звук.
- В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
- Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.
Презентация слайд-шоу
В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:
- Создайте новую презентацию.
- Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
- В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
- В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
- Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
- Нажмите «Создать».
После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.
