Тестирование и исправление информационной базы. Тестирование и исправление информационной базы Долго идет проверка логической целостности 1с
Иногда при работе с 1С могут возникать сбои или ошибки.
В данной статье мы поговорим о тестировании и исправлении информационной базы 1С.
Информационная база 1С (в терминах фирмы 1С) - место хранения всех данных по учету в одной или нескольких организациях, характеризуемое определенным адресом хранения. Возможны два варианта хранения информационной базы: файловый и клиент-серверный вариант.
Если у Вас возникла необходимость провести процедуру тестирования и исправления информационной базы 1С:
Во первых, следует создать копию базы данных (если это возможно, т.к. иногда структура базы становится настолько «покалечена», что отсутствует даже возможность создать резервную копию).
Во вторых: После создания резервной копии следует открыть Конфигуратор, далее в меню: Администрирование -> Тестирование и исправление…
Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный ):
Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы.
Реиндексация таблиц - это перестроение индексов таблиц, направленное на повышение быстродействия работы базы.
Проверка логической целостности – это целое множество проверок логики базы данных
Проверка ссылочной целостности - это подмножество проверки логической целостности базы данных, существующее для отдельной работы с «битыми» ссылками. Конкретнее будет объяснено ниже по тексту.
Пересчет итогов – расчет итогов таблиц регистров накопления
Сжатие таблиц информационной базы – данный пункт отвечает за уменьшение размера базы после тестирования. Объяснить уменьшение размера базы можно, например, так: когда из базы удаляется объект, он, по сути, остается в базе внутри, но невидимым для конечного пользователя. Сделано это для того, чтобы объект все-таки можно было восстановить уже после полного удаления из базы (хотя мы с таким не встречались). И сжатие таблиц, как раз убирает информацию об удаленных уже объектах из базы данных. От этого таблицы становятся меньше (это всего лишь один пример, как работает сжатие).
Действие «Сжатие таблиц информационной базы» доступно только для файлового варианта. Остальные варианты работают и в файловом и в серверном режиме.
Реструктуризация таблиц – пример можно привести такой: берется таблица № 1, создается копия ее структуры, назовем, как Таблица № 2 и данные из таблицы № 1 копируются порциями в таблицу № 2.
Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением.
Пункты настроек по обработке ошибок базы становятся доступными для выбора при варианте обработки «Тестирование и исправление», а также режиме «Проверка ссылочной целостности информационной базы».
Первая настройка: «При наличии ссылок на несуществующие объекты» означает, что в базе будет произведен поиск «битых ссылок» (когда какой-то реквизит ссылается, к примеру, на элемент справочника, а физически данный элемент уже в базе отсутствует. В результате, встречаются записи типа «Объект не найден <……>») и вариант обработки таких ссылок:
Попытка создать несуществующий объект;
Ничего не изменять.
Вторая настройка: «При частичной потере данных объекта» означает, что данные какого-либо объекта были потеряны, но оставшихся данных вполне хватает для восстановления утраченного. Варианты обработки таких объектов не отличаются по смыслу от вариантов предыдущей настройки.
Процесс тестирования и исправления информационной базы может быть разбит на несколько этапов. При этом доступны следующие возможности:
- ограничение времени тестирования и исправления;
- сохранение параметров тестирования между этапами;
- продолжение прерванного ранее тестирования и исправления;
- поддержка тестирования и исправления порциями в командной строке запуска.
Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы 1С может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).
Утилита chdbfl
Вариант с тестированием базы средствами самой программы 1С – не единственный. В комплект поставки платформы 1С: Предприятие входит еще вспомогательная утилита для тестирования и исправления файлового варианта базы данных.
Опять-таки перед всеми операциями с базой обязательно создавайте копию.
После удачного резервного копирования надо открыть утилиту chdbfl. Она находится в каталоге установленной программы 1С.
Путь к ней, как правило, такой: C:\Program Files\1cv82\ «релиз платформы 1с» \bin
Там находится файл: «chdbfl.exe»
Убедившись, что в базе 1С, которую будете тестировать, не находится ни один пользователь (в том числе вы), запускаете программу.
В окне «Имя файла БД» выбираете путь к файлу с базой данных. Сам файл всегда имеет расширение *.1CD, а путь к папке с базой данных можно посмотреть в списке информационных баз, который открывается при запуске 1С: Предприятие.
Можно просто тестировать базу, можно сразу поставить галочку «Исправлять обнаруженные ошибки». Тогда программа сама поправит ошибки в базе. Настроек тут, правда, никаких нет и программа будет уже сама исправлять ошибки базы автоматически.
После выбора базы и установки режима нужно просто нажать на «Выполнить». Программа начнет работать и через некоторое время сообщит о завершении процесса тестирования.
1С8 Параметры консольного вызова тестирования и исправления
DESIGNER (CONFIG в 8.0) Запуск в режиме Конфигуратора.
/@ Путь к файлу с параметрами командной строки.
/F
Путь к файловой информационной базе (исключая имя файла).
/S
Адрес информационной базы на сервере 1С:Предприятия.
/IBName
запуск информационной базы по имени базы в списке информационнх баз. При необходимости имя должно быть взято в двойные кавычки. При этом, если имя содержит двойные кавычки, то нужно заменить каждые двойные кавычки на две двойные кавычки. Если в списках баз будет найдено более чем одна база с указанным именем, то пользователю будет выдана ошибка.
/N
Имя пользователя, как оно задано в Конфигураторе.
/P
пароль пользователя, имя которого указано в параметре /N. Если у пользователя нет пароля, этот параметр можно опустить.
/Out[ -NoTruncate] Задаёт файл для вывода служебных сообщений. Если задано -NoTruncate, файл не очищается (не используется в тонком клиенте). C 8.2.15 файл сообщений открывается в режиме, допускающем совместное чтение, и во время пакетного режима запуска Конфигураторa запись в этот файл выполняется сразу, а не буферизуется.
/UC [код доступа] — позволяет выполнить установку соединения с информационной базой, на которую установлена блокировка установки соединений. Если при установке блокировки задан непустой код доступа, то для установки соединения необходимо в параметре /UC указать этот код доступа.
/DumpIB[ИмяФайла] Выгрузка информационной базы.
/IBCheckAndRepair
выполнить тестирование и исправление информационной базы.
. -ReIndex
реиндексация таблиц;
-LogIntegrity
проверка логической целостности или
-LogAndRefsIntegrity
проверка логической и ссылочной целостности;
-RecalcTotals
пересчет итогов;
-IBCompression
сжатие таблиц;
-Rebuild
реструктуризация таблиц информационной базы;
-BadRefCreate
создавать объекты или
-BadRefClear
очищать объекты или
-BadRefNone
не изменять при частичной потере объектов:
-BadDataCreate
создавать объекты или
-BadDataDelete
удалять объекты или
-BadDataNone не изменять объекты;
UseStartPoint
использовать сохраненную точку возврата для продолжения тестирования с того места, на котором оно было прервано в предыдущем сеансе;
TimeLimit:hhh:mm
ограничение максимального времени сеанса тестирования: hhh
- количество часов (0..999); mm
- количество минут (0..59).
Примеры использования параметров
C:\Program Files\1cv8\bin\1cv8.exe CONFIG /F"C:\DemoTrd2" /N"Федоров (администратор)" /P"" /IBcheckAndRepair -LogIntegrity
C:\Program Files\1cv82\common\1cestart.exe DESIGNER /S"Server-1C\1C-Work82" /N"Администратор" /P"12345" /IBcheckAndRepair -LogIntegrity
Спасибо!
Как пользователю исправить собственные ошибки прошлых лет, допущенные в бухгалтерском и налоговом учете по налогу на прибыль, рассказывают эксперты 1С.
Для упрощения учета по налогу на прибыль в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 реализован следующий механизм исправления ошибок прошлых лет, связанных с отражением поступления товаров (работ, услуг). Если ошибки (искажения):
- привели к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то изменения в данные налогового учета вносятся за прошлый налоговый период;
- не привели к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то изменения в данные налогового учета вносятся в текущем налоговом периоде.
Если налогоплательщик все-таки захочет воспользоваться своим правом и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль за прошлый период (в случае, когда ошибки (искажения) не привели к занижению суммы налога), то пользователю придется скорректировать данные налогового учета вручную.
Пример 1
Для исправления ошибок по завышению затрат прошлого налогового периода также используется документ Корректировка поступления с видом операции Исправление в первичных документах. Отличие заключается в том, что дата документа основания и дата корректировочного документа относятся к разным годам: в поле от документа Корректировка поступления укажем дату: 29.02.2016. После этого форма документа Корректировка поступления на закладке Главное видоизменяется: в области реквизитов Отражение доходов и расходов вместо переключателей появляется поле Статья прочих доходов и расходов:. В этом поле нужно указать нужную статью - Прибыль (убыток прошлых лет) , выбрав ее из справочника Прочие доходы и расходы.
Порядок заполнения табличной части Услуги и регистрации исправленной версии документа Счет-фактура полученный не отличается от порядка, описанного в Примере 1в статье"Исправление ошибки отчетного года в 1С:Бухгалтерии 8".
Обращаем внимание , если в учетной системе для организации ООО «Новый интерьер» установлена дата запрета изменения данных «закрытого» периода (т. е. периода, по которому представлена отчетность в контролирующие органы - например, 31.12.2015), при попытке провести документ на экран будет выведено сообщение о невозможности изменения данных в запрещенном периоде. Это происходит потому, что документ Корректировка поступления в описываемой ситуации вносит изменения в данные налогового учета (по налогу на прибыль) за прошлый налоговый период (за сентябрь 2015 года). Чтобы провести документ Корректировка поступления дату запрета изменения данных придется временно снять.
После проведения документа Корректировка поступления сформируются бухгалтерские проводки и записи в специальных ресурсах для целей налогового учета по налогу на прибыль (рис. 1).
Рис. 1. Результат проведения документа «Корректировка поступления»
Помимо записей в регистр бухгалтерии вводятся корректирующие записи в регистры накопления НДС предъявленный и НДС покупки . Все записи, относящиеся к корректировке НДС за III квартал, не отличаются от записей в Примере 1 в статье"Исправление ошибки отчетного года в 1С:Бухгалтерии 8" , так как в части НДС в данном примере порядок исправления не отличается. Рассмотрим подробнее, как исправляются ошибки прошлых лет в бухгалтерском учете и налоговом учете по налогу на прибыль.
Согласно пункту 14 ПБУ 22/2010 прибыль, возникшая в результате уменьшения завышенной стоимости аренды в сумме 30 000 руб., в бухгалтерском учете отражается в составе прочих доходов текущего периода (исправляется записью по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы» в феврале 2016 года).
В налоговом учете в соответствии с пунктом 1 статьи 54 НК РФ завышенная стоимость аренды должна увеличить налоговую базу за период, в котором была совершена указанная ошибка (искажение). Поэтому сумма 30 000 руб. отражается в составе доходов от реализации и формирует финансовый результат записями, датированными сентябрем 2015 года.
Для учета результата корректировки расчетов с контрагентами (если такая корректировка выполняется после завершения отчетного периода) в программе служит счет 76.К «Корректировка расчетов прошлого периода». На счете 76.К отражается задолженность по расчетам с контрагентами, начиная с даты операции, которая подлежит корректировке, по дату корректирующей операции (в нашем примере с сентября 2015 года по февраль 2016 года).
Обращаем внимание, что запись Сумма НУ ДТ 76.К Сумма НУ КТ 90.01.1
- это условная проводка, которая служит лишь для корректировки налоговой базы в сторону увеличения и правильного исчисления налога на прибыль.
В нашем примере налоговая база увеличилась не за счет увеличения доходов от реализации, а за счет уменьшения косвенных расходов. Доходы и расходы в уточненной декларации должны быть отражены корректно, поэтому пользователь может выбрать один из следующих вариантов:
Вручную скорректировать показатели в Приложении № 1 и Приложении № 2 к Листу 02 уточненной декларации по прибыли за 9 месяцев и за 2015 год (уменьшить доходы от реализации и одновременно уменьшить косвенные расходы на 30 000 руб.);
вручную скорректировать корреспонденцию счетов для целей налогового учета как показано на рисунке 2.
Рис. 2. Корректировка проводки
Поскольку после внесенных изменений финансовый результат за 2015 год в налоговом учете изменился, в декабре 2015 года нужно повторно выполнить регламентную операцию Реформация баланса, входящую в состав обработки Закрытие месяца.
Теперь при автоматическом заполнении отчетности скорректированные данные налогового учета попадут, как в уточненную декларацию по прибыли за 9 месяцев 2015 года, так и в уточненную декларацию по налогу на прибыль организаций за 2015 год.
При этом у пользователя неизбежно возникают вопросы, которые непосредственно связаны с бухгалтерским учетом:
- как скорректировать сальдо расчетов с бюджетом по налогу на прибыль, которое изменится после доплаты суммы налога?
- почему после корректировки прошлого периода не выполняется ключевое соотношение БУ = НУ + ПР + ВР?
Для дополнительного начисления налога на прибыль с увеличения налоговой базы, которое произошло в результате внесенных в налоговый учет исправлений, в периоде обнаружения ошибки (в феврале 2016 года) в программу нужно ввести бухгалтерскую запись с помощью Операции, введенной вручную:
Дебет 99.01.1 Кредит 68.04.1 со вторым субконто Федеральный бюджет
На сумму доплаты в Федеральный бюджет;
Дебет 99.01.1 Кредит 68.04.1 со вторым субконто Региональный бюджет
На сумму доплаты в бюджет субъектов РФ.
Что касается равенства БУ = НУ + ПР + ВР, действительно, после корректировки прошлого периода оно не выполняется. Отчет Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль (раздел Отчеты ) за 2015 год также будет иллюстрировать, что правило Оценка стоимости по данным бухгалтерского учета = Оценка стоимости по данным налогового учета + Постоянные и временные разницы не выполняется для разделов Налог и Доходы. Такая ситуация возникает в связи с разночтением в законодательстве по бухгалтерскому и налоговому учету и в данном случае не является ошибкой.
Согласно пункту 1 статьи 81 НК РФ исправление ошибки, которая привела к занижению налоговой базы, должно быть отражено в периоде отражения исходной операции, а в бухгалтерском учете исправление ошибки прошлых лет вносится текущим периодом. Постоянные и временные разницы - это понятия, относящиеся к бухгалтерскому учету («Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02», утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Нет оснований для признания разниц в прошлом периоде, до внесения исправительной записи в бухгалтерском учете.
После отражения в бухгалтерском учете исправления ошибки в периоде обнаружения, финансовый результат за 2016 год, рассчитанный по данным бухгалтерского и налогового учета, будет отличаться на сумму исправления ошибки - в бухгалтерском учете прибыль будет больше. Поэтому в результате проведения документа Корректировка поступления формируется постоянная разница на сумму исправленной ошибки (см. рис. 1). После выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль в феврале 2016 года будет признан постоянный налоговый актив (ПНА).
В процессе работы «1С:Предприятия» возникают нештатные ситуаций, такие как: отключение электричества, сбои оборудования, зависание ОС и т.д. Возникновение таких ситуации, вовремя записи изменений в информационную базу «1С: Предприятия», могут привести к сбоям и ошибкам в информационной базе, вплоть до невозможности запуска.
Особенно это критично при работе в файловом варианте работы системы.
Для исправления и диагностики ошибочных состояний ИБ «1С:Предприятия» предназначена процедура Тестирование и исправление информационных базы . Для запуска процедуры необходимо зайти в Конфигуратор, меню Администрирование - Тестирование и исправление информационной базы.
На экран выведется диалог:
Тестирование и исправление ИБ работает с базами в файловом и клиент-серверном режиме работы.
В данном диалоге необходимо установить требуемые виды тестирования и проверки.
Для файлового варианта информационной базы
возможно выполнение реиндексирования и сжатия базы данных.
Для обоих (файловый и клиент-серверный
) возможна проверка логической целостности, ссылочной целостности данных и пересчет итогов.
Для некоторых распределенных информационных баз, у которых возможно получение данных, содержащих ссылки на объекты, не расположенные в тестируемой информационной базе, снятие флажка Проверка ссылочной целостности информационной базы позволит отключить создание «несуществующих» данных и как следствие не приведет к передаче этих данных в другие узлы распределенной информационной базы.
Включить проверку ссылочной целостности ИБ отключая от проверки логическую целостности невозможно. Также отключение проверки ссылочной целостности не означает, что выключена проверка типа ссылок.
Под списком режимов расположены несколько групп настроек:
● В первой группе выбирается, что необходимо выполнить:
— Тестирование
— Тестирование и исправление.
В первом случае программа проведет проверку информационной базы без внесения в нее каких-либо изменений. Во втором случае будут выполнены директивы, указанные во второй группе настроек. Смысл переключателей понятен из их названия.
● Настройки второй группы определяют, что будет делать система при наличии ссылок на несуществующие объекты и при частичной потере данных в существующих объектах.
● Третья группа элементов управления позволяет выполнять длительные процедуры тестирования и исправления в несколько сессий.
Флаг Прервать выполнение проверки через позволяет задать интервал времени, по истечении которого тестирование будет прервано, а параметры тестирования и исправления сохранены до следующей сессии конфигуратора.
Флаг Продолжить прерванное ранее тестирование позволяет продолжить процесс с того места, на котором он был прерван в предыдущей сессии тестирования и исправления.
События тестирования и исправления отображаются в журнале регистрации.
Для запуска необходимо нажать кнопку Выполнить.
Тестирование может быть прервано нажатием комбинации клавиш Ctrl+Break.
Программа произведет анализ возможности установки монопольного режима и устанавливает монопольный режим. В случае обнаружения невозможности установки на экран выводится предупреждение:
Для получения информации о работающих пользователях откройте список активных пользователей (пункт Администрирование - Активные пользователи). Если монопольный режим установлен, запускается процесс выполнения указанных действий и на экран выводится информационная страница диалога о выполнении тестирования.
Работа ИБ в монопольном режиме не переводит базу данных MS SQL в однопользовательский режим (single user).
После завершения работы монопольный режим снимается.
Для восстановления файлового варианта БД есть утилита chdbfl.exe
Обслуживание 1С
Напоследок хочется немного, дополнить к теме .
Бывает с «1С:Предприятие» такое что ИБ начинает глючить, вроде все работает и нечего не меняли и объяснить не как не можем. Первое что надо сделать это — Тестирование и исправление базы, а потом если не помогло можно брать в руки отладчик.
Не реже одного раза в месяц желательно выполнять Тестирование и исправление информационной базы . Не забываем .
П.С. Чтобы расслабится посмотрите отличное видео
95 квартал — «Беременная жена»
Совсем недавно, начиная с версии 3.0.43.50, в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 в документ «Корректировка поступления» разработчиками добавлен новый вид операции Исправление собственной ошибки. Теперь документ позволяет не только регистрировать полученные от поставщика исправленные или корректировочные счета-фактуры и производить соответствующую корректировку в учете, но и исправлять допущенные работниками бухгалтерии технические ошибки. В данной статье мы на конкретном примере подробно рассмотрим, как можно исправить в бухгалтерском учете и в целях налогообложения ошибку, совершенную при вводе в программу сведений из первичного документа.
Напомню, для того, чтобы в программе можно было пользоваться документами Корректировка поступления и Корректировка реализации, необходимо в настройках функциональности программы на закладке Торговля включить флажок Исправительные и корректировочные документы.
Рассмотрим пример
Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения – метод начисления и Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Организация является плательщиком НДС.
В январе 2016 года при вводе в программу первичного документа, предъявленного сторонней организацией акта об оказании услуг, бухгалтер-операционист допустил две ошибки. Во-первых, указал неверную стоимость услуги, а во-вторых, при регистрации полученного от поставщика счета-фактуры, ошибся в указании его номера. Полученный от поставщика акт об оказании услуг регистрируется в программе с помощью документа Поступление с видом операции Услуги. В графе «Сумма» табличной части документа вместо правильных 6 000 рублей было указано 5 000 рублей.
Полученный счет-фактура регистрируется в «подвале» документа путем указания его номера и даты. Вместо «настоящего» номера 7 был указан номер 1.
Расходы на приобретенную услугу в бухгалтерском учете относятся к общехозяйственным расходам (счет учета 26). Документ Поступление с вышеперечисленными ошибками и результат его проведения представлены на Рис. 1.
При проведении документ в бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли учел стоимость услуг без НДС по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», выделил по дебиту счета 19.04 «НДС по приобретенным услугам» сумму предъявленного поставщиком НДС в корреспонденции с кредитом счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Также документ сформировал запись в регистр накопления НДС предъявленный, который является основанием для формирования записей в книгу покупок.
Следовательно, в результате допущенной ошибки при указании стоимости услуги в бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли занижена сумма расходов, занижена сумма предъявленного НДС и занижена задолженность перед поставщиком.
Документ Счет-фактура полученный формируется в программе на основании документа Поступление и, как следствие, содержит неправильные сумму и сумму НДС.
Сформированный с неправильным номером документ Счет-фактура полученный приведен на Рис. 2.
В программе сумма НДС может приниматься к вычету либо с помощью регламентного документа Формирование записей книги покупок, либо непосредственно в документе Счет-фактура полученный, при включенном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения.
Результат проведения документа Счет-фактура полученный приведен на Рис. 3.
Документ при проведении в бухгалтерском учете принял к вычету сумму НДС и сформировал запись в регистр НДС Покупки (в книгу покупок), соответственно, с заниженной суммой НДС и ошибочным номером счета-фактуры.
Книга покупок за первый квартал показана на Рис. 4.
Стоимость услуги была оплачена поставщику только в следующем квартале. Документ Платежное поручение был создан на основании ошибочного документа Поступление.
Проводка соответствующего документа Списание с расчетного счета, созданного при получении выписки с расчетного счета, показана на Рис. 5.
Наконец, в результате проведенной с поставщиком сверки взаиморасчетов, во втором квартале данная ошибка была обнаружена. Отчетность по НДС за первый квартал на данный момент уже была сдана.
Давайте вначале вспомним, как должна исправляться такая ошибка в бухгалтерском и налоговом учете.
В соответствии с п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
В соответствии с п. 1 ст. 54 НК РФ, при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).
Правда из этого правила есть исключения. В соответствии с тем же самым пунктом НК РФ, налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.
Как мы уже говорили, в результате допущенной ошибки, была занижена сумма расходов. Следовательно, в целях налогообложения прибыли, была завышена налогооблагаемая база (прибыль) и, соответственно, это привело к излишней уплате налога. Поэтому исправления в целях налогообложения прибыли можно произвести в текущем отчетном периоде, как и в бухгалтерском учете.
А вот для того, чтобы разобраться, как нам поступить с НДС, мы обратимся к Постановлению Правительства Российской Федерации № 1137 от 26.12.2011 года. В соответствии с п. 4 Правил ведения книги покупок, при необходимости внесения изменений в книгу покупок (после окончания текущего налогового периода) аннулирование записи по счету-фактуре, корректировочному счету-фактуре производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура, до внесения в них исправлений.
Для исправления описанной нами ошибки мы воспользуемся документом Корректировка поступления и в качестве вида операции выберем Исправление собственной ошибки.
На закладке Главное необходимо выбрать основание – это тот документ поступления, в котором допущена ошибка, который мы будем корректировать (в нашем случае это документ Поступление (акт, накладная) № 1 от 11.01.2016 г.). Чуть ниже, при выборе основания, автоматически отражается ссылка на исправляемый документ Счет-фактура полученный и его реквизиты.
Нам необходимо исправить входящий номер (новое значение равняется 7). На данной закладке можно выбрать, где будет отражаться корректировка: только в учете НДС или во всех разделах учета (мы хотим внести исправления в бухгалтерский учет, в учет по налогу на прибыль и в учет НДС). Также можно выбрать счета для отражения доходов и расходов.
Заполненная закладка Главное документа Корректировка поступления представлена на Рис. 6.
Если для исправления ошибки, необходимо исправлять какие-то суммовые показатели, то тогда могут понадобиться закладки: Товары, Услуги, Агентские услуга.
Так как в нашем примере ошибка допущена при вводе в программу акта об оказании услуг, мы воспользуемся закладкой Услуги и укажем правильную цену – 6 000 рублей.
Закладка Услуги документа Корректировка поступления представлена на Рис. 7.
При проведении документ в бухгалтерском учете сторнирует ошибочную проводку по вычету НДС (Дт 68.02 - Кт 19.04) на сумму 900 рублей и сформирует правильную проводку на сумму 1 080 рублей. Дополнительно выделит по дебету счета 19.04 недостающую сумму предъявленного поставщиком НДС (180 рублей), увеличит по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском и налоговом учете сумму расходов на услугу (1 000 рублей) и, соответственно, увеличит по кредиту счета 60.01 сумму задолженности поставщику (1 180 рублей).
Проводки документа Корректировка поступления представлены на Рис. 8.
Кроме проводок в бухгалтерском и налоговом учете документ сформирует записи в регистрах накопления по НДС.
В регистре НДС предъявленный (суммы НДС, предъявленные поставщиками) будет зафиксирован приход на правильную сумму НДС, и, так как эта сумма НДС непосредственно документом регистрируется в книге покупок, сразу же будет отражен ее расход.
В регистре НДС Покупки будут сформированы две записи. Первая запись - это сторно не правомерно принятой к вычету суммы НДС с ошибочным номером счета-фактуры. А вторая запись - это вычет правильной суммы НДС по счету-фактуре с правильными реквизитами. Так как исправления вносятся в прошлый налоговый период по НДС, в сформированных записях будет проставлен признак дополнительного листа и прописан соответствующий корректируемый период.
Сформированные документом Корректировка поступления записи в регистры накопления представлены на Рис. 9.
Также при проведении документа в программе будет создан (зарегистрирован) новый документ Счет-фактура полученный с пояснением «исправление собственной ошибки» (смотри Рис. 6). Данный документ можно просмотреть в списке документов Счет-фактура полученный. Ошибочный и исправленный документы показаны на Рис. 10.
Форма исправленного документа Счет-фактура полученный содержит дату исправления и ссылку на исправляемый документ. Также в форме документа присутствуют значения реквизитов полученного от поставщика счета-фактуры до исправления ошибки и после ее исправления (Рис. 11).
Давайте, для проверки корректности наших действий, сформируем книгу покупок за первый квартал – налоговый период, в котором была допущена ошибка.
В формируемом нами отчете укажем нужный период. В настройках отчета включим флажок «Формировать дополнительные листы» и укажем вариант формирования – за текущий период.
Настройки отчета Книга покупок показаны на Рис. 12.
Посмотрим дополнительный лист книги покупок.
Как и положено, в дополнительном листе указывается номер дополнительного листа, налоговый период и дата составления. В графе 16 табличной части приводится итоговая сумма НДС за налоговый период до составления дополнительного листа.
В дополнительном листе присутствуют, как мы и ожидали, две строки: сторно по счету-фактуре с ошибочными номером и суммами и исправленная запись с правильным номером счета-фактуры и правильными суммами.
Дополнительный лист книги покупок за первый квартал представлен на Рис. 13.
vk.com/buhcenter группа вконтакте.
1-bc.ru сайт компании, на котором можно ознакомиться с услугами.
Реиндексация таблиц информационной базы.
Для быстрого поиска информации к основным таблицам с основными данными добавляются вспомогательные таблицы, в которых данные сортируются по заданным полям основной таблицы - таблицы индексирования. За счет использования таблиц индексирования в разы увеличивается производительность 1с, поскольку нет необходимости перебирать всю основную таблицу данных для выборки, можно воспользоваться индексным файлом и выбрать необходимые записи оттуда.
При записи данных в основные таблицы данных, таблицы индексирования так же заполняются. Но по разным техническим причинам индексы могут сбиваться, что в итоге может приводить к ошибкам. Для исправления данного класса ошибок, когда выполняется тестирование и исправление базы 1с 8.3 необходимо установить галочку у данного пункта меню.
Проверка логической целостности информационной базы
В момент создания новых объектов в конфигурации 1с в базе данных создаются новые таблицы, в которых указываются связи с другими таблицами базы. По различным причинам связи могут становиться некорректными (например из за некорректного обновления или неожиданного отключения электричества в момент записи). Что бы исправить такого рода ошибки выбираем данный пункт меню.
Проверка ссылочной целостности информационной базы
Вероятно, вам приходилось видеть «битые ссылки» в 1с конфигурациях. Если нет, то вы счастливчик!
Для выявления и исправления этих ошибок выбираем данный пункт меню, при этом ниже активируются варианты обработок таких ошибок (см. рис. выше). Мы можем выбрать, каким образом исправлять ошибки при при наличии ссылок на несуществующие объекты: создавать объекты, очищать ссылки, не изменять; и при частичной потере данных: создавать объекты, удалять объект, не изменять.
Пересчет итогов
Для выполнения быстрых выборок данных в базе 1с существуют таблицы с уже просчитанными данными с периодичностью месяц. Когда мы обращаемся за этими данными - они не собираются из основных таблиц (это заняло бы много времени), а выдаются сразу же из данных таблиц итогов. Соответственно, что бы этот механизм работал, необходимо иметь корректные итоги за прошедшие периоды. Поэтому в случае, если 1с «обманывает» в отчетах, то исправляется такая ошибка этим пунктом меню.
Сжатие таблиц информационной базы
Удаление объектов в базе данных - операция достаточно кропотливая и долгая, поэтому в конфигурациях 1с процесс удаления разделен на 2 этапа. Когда вы удаляете объекты в конфигурации, в базе данных 1с данные зануляются и из-за этого не участвуют в дальнейших операциях, хотя физически остаются на месте. Что бы вычистить таблицы от этих записей делают тестирование и исправление базы 1с 8.3 с пунктом меню «Сжатие таблиц информационной базы».
Реструктуризация таблиц информационной базы
При изменении реквизитов какого либо объекта метаданных 1с, базе данных необходимо дополнить все таблицы измененного объекта новыми записями. Это делается через реструктуризацию таблиц базы данных. В процессе реструктуризации создаются копии таблиц базы данных с структурой текущей конфигурации, после этого осуществляется перенос данных в созданные таблицы. В случае добавления реквизита в метаданных 1с, для него будет создана незаполненная колонка в новой таблице; в случае удаления реквизита - в новой таблице колонка под этот реквизит не будет создана, и, соответственно, он не перенесется.
В процессе реструктуризации будут пересозданы все таблицы базы данных, поэтому эта операция - самая длительная.
