نظام Irbis لتدريب المكتبات. مكتبة الملخصات ونظام المعلومات "Irbis. الوصف والخصائص الرئيسية لنظام "القزحية"

مقدمة

1. نظام أتمتة المكتبة IRBIS

خاتمة

التوافق التام مع الصيغ الدولية UNIMARC، MARC21. وشكل الاتصالات الروسية RUSMARC

يدعم النظام عددًا عشوائيًا من قواعد البيانات التي تشكل الكتالوج الإلكتروني أو قواعد بيانات ببليوغرافية موجهة لحل المشكلات. تم إدخال تقنية التكوين التلقائي للقواميس ، والتي على أساسها يتم تنفيذ بحث سريع عن أي عناصر من الوصف ومجموعاتها ؛ أدوات لصيانة واستخدام الملفات الموثوقة ، والفهرس الأبجدي والموضوعي لـ UDC / LBC وقاموس المرادفات ؛

يدعم البرنامج تقنيات "الورق" التقليدية: من طباعة أوراق الطلبات وكتاب موجز إلى طباعة جميع أنواع بطاقات الفهرسة ؛ دعم النصوص الكاملة والبيانات الرسومية والكائنات الخارجية الأخرى (بما في ذلك موارد الإنترنت).

يتيح لك البرنامج استخدام التقنيات التي تركز على استخدام الرموز الشريطية على نسخ المنشورات وبطاقات المكتبة.

يشتمل النظام على أدوات لترجمة واجهات المستخدم إلى لغات أخرى.

توفر مجموعة واسعة من أدوات الخدمة الراحة والوضوح لواجهات المستخدم التي تبسط عملية الإدخال ، وتزيل الأخطاء وتكرار المعلومات.

يمكن تكييف النظام بسهولة مع ظروف مكتبة معينة.

يتيح الانفتاح للمستخدم إجراء تغييرات بشكل مستقل في نطاق واسع: من تغيير نماذج الإدخال والإخراج إلى تطوير التطبيقات الأصلية.

يطبق النظام جميع تقنيات المكتبات القياسية ، بما في ذلك تقنيات الاستحواذ والتنظيم والفهرسة والبحث عن القارئ والإقراض والإدارة ، بناءً على الأداء المترابط لخمسة أنواع من محطات العمل المؤتمتة (AWS):

محطة العمل "المجمع"

AWS "Catalogizer"

AWP "قارئ"

AWP "قرض الكتاب"

محطة العمل "المسؤول"

ARM "أمن الكتب"

تسمح AWS "Komplektator" بتنفيذ:

الوصف الأولي وتنفيذ مستندات الطلبات للكتب والمنشورات الأخرى مع إمكانية استخدام خطط الناشرين المقروءة آليًا ؛ مراقبة تنفيذ الطلبات ؛

تسجيل استلام المؤلفات ، إدخال البيانات الأولية لكتاب المحاسبة الكلية (جامعة الملك سعود) ؛

نقل أوصاف الفهرسة والمعلومات حول المعدات الإضافية إلى الكتالوج الإلكتروني ؛

الاشتراك في الدوريات (بطاقات الاشتراك وأوراق الطلبات) مع إمكانية استخدام كتالوجات الاشتراك المقروءة آليًا ؛ تجديد الاشتراك؛

نقل أوصاف الدوريات إلى الكتالوج الإلكتروني مع التسجيل اللاحق للإيصالات المنتظمة ؛

شطب الأدبيات - بما في ذلك عمليات التخلص من المؤلفات من الصندوق وتحويلها من وحدة إلى أخرى ؛

نماذج المخرجات القياسية - قوائم الجرد ، أوراق جامعة الملك سعود ، البيانات النهائية عن استلام المؤلفات في الصندوق ، أعمال شطب الأدب ، إلخ.

يعالج "فهرس AWP" جميع أنواع المنشورات ، بما في ذلك المواد الصوتية والمرئية والموارد الإلكترونية ومواد رسم الخرائط والملاحظات وما إلى ذلك ، وأي وصف كامل ، بما في ذلك محتويات المجلات ومحتوى المجموعات.

يمكن الحصول على وصف الدوريات على مستوى الملخص وعلى مستوى الإصدارات الفردية و "الملفات" ، مع مراعاة المعلومات المتعلقة بالمقالات المدرجة فيها.

في "المفهرس" ، تشتمل تقنية فهرسة المنشورات (التنظيم والتخصيص) على التكوين التلقائي لعلامة المؤلف والجهاز للتنقل في أداة التشحيم SRSTI ، وفهرس الموضوع الأبجدي UDC / LBC ، والملف المعتمد لعناوين الموضوعات وقاموس المرادفات.

تقضي تقنية نسخ البيانات على إعادة الإدخال عند إنشاء أوصاف ببليوغرافية مماثلة وذات صلة ، على وجه الخصوص ، عند إنشاء أوصاف تحليلية.

يحتوي البرنامج على نظام للتحكم الرسمي المنطقي في البيانات ، سواء على مستوى العناصر الببليوغرافية الفردية ، أو على مستوى الوصف ككل ، والتقنية الأصلية للفحص المزدوج التلقائي ، والتي تستبعد إعادة الدخول إلى النظام الإلكتروني. فهرس.

بمساعدة "المفهرس" ، يمكن حل مشكلة عرض الكتب والمحاسبة غير الجردية للأدب متعدد النسخ للمكتبات الجامعية.

عند استخدام نماذج الإخراج - الفهارس وقوائم الجرد وقوائم المجلات غير المستلمة وما إلى ذلك.

AWP "Administrator" هو مكان عمل متخصص يقوم بإجراء عمليات النظام على قواعد البيانات بشكل عام ، بهدف الحفاظ على أهميتها وسلامتها وسلامتها.

تنفذ محطة العمل الآلية "Knigovydacha" تقنية تشكيل وصيانة قائمة انتظار من الأوامر الإلكترونية لإصدار المؤلفات وتحديد تنفيذها ، فضلاً عن تقنية تثبيت عودة المطبوعات. باستخدام البرنامج ، يمكنك الحصول على معلومات محدثة عن النسخ المجانية من المؤلفات المطلوبة ، والأدبيات الصادرة والقراء الذين لديهم في متناول اليد.

تتم محاسبة المعلومات حول إصدار / إعادة الأدب في بطاقات فردية (مستندات) للقراء. يتيح لك البرنامج الحصول على إحصائيات عن الديون والطلب على الأدب. كما تم تنفيذ تقنية إقراض خاصة تعتمد على الترميز الشريطي للنسخ وبطاقات المكتبة.

AWP "Reader" يتميز بواجهة سهلة مصممة لمستخدم ليس لديه أي معرفة خاصة. يأخذ البرنامج في الاعتبار مستويات مختلفة من تدريب المستخدم. الميزة غير المشكوك فيها للنظام هي مجموعة واسعة من أدوات البحث التي توفر بحثًا سريعًا (عن طريق الوصول المباشر من خلال القواميس) في قواعد بيانات الكتالوج الإلكتروني عن أي عناصر وصف ومجموعاتها. من الممكن العمل مع العديد من قواعد البيانات التي تشكل الكتالوج الإلكتروني. يتمتع المستخدم بفرصة الاستفادة من التكنولوجيا اللاورقية لتشكيل أمر لإصدار المطبوعات.

تم تصميم AWS "BOOK SECURITY" للحفاظ على قاعدة بيانات التخصصات الأكاديميةالمرتبطة بقواعد بيانات القراء (الطلاب) والأدلة. تعرض واجهة سهلة الاستخدام جميع الخيارات للروابط بين التخصصات الأكاديمية والطلاب والأدب.

يتم حساب معاملات العرض الكتابي مع مراعاة الأحكام التالية:

تحديد عدد الطلاب وعدد النسخ على الإنترنت ،

احتساب إمكانية استخدام الطلاب لكتاب مدرسي واحد لعدة تخصصات ،

حساب توفر النسخ المخصصة لفئات معينة من الطلاب ("الأموال المخصصة") ،

مراعاة إمكانية الاستخدام المتعدد للكتاب المدرسي باستمرار من قبل مجموعات مختلفة من الطلاب خلال فصل دراسي واحد ؛

ينص البرنامج على تكوين جداول معاملات توريد الكتب لأي مجموعة فرعية من الأدبيات لفصل دراسي معين وتشكيل أشكال الإخراج المختلفة ، بما في ذلك "تزويد الطلاب بالأدب من صندوق الجامعة" وفقًا لمتطلبات وزارة تعليم.

برمجةتم تصميم Web-IRBIS لتزويد مستخدمي الإنترنت بإمكانية الوصول إلى الكتالوجات الإلكترونية وقواعد البيانات الببليوغرافية الأخرى الخاصة بـ IRBIS. يستخدم Web-IRBIS كأحد المكونات الرئيسية لخوادم الإنترنت للمكتبات ومجمعات الإنترنت.

تتم إدارة جميع الوظائف بالكامل من قبل المسؤول ، بما في ذلك إعداد نماذج البحث ، وإضافة حقول البحث وحذفها ، وتعيين سماتها ، وتمكين القواميس والقواميس الثابتة. تم إدخال عناصر دعم لخدمات تسليم المستندات الإلكترونية والوصول المباشر إلى النصوص الكاملة (إن وجدت) بناءً على نتائج البحث. لا يتم إنشاء تقنية الوصول المصرح به على مستوى أساليب خادم الويب القياسية ، ولكن على أساس الحلول الأصلية باستخدام الصفحات التي تم إنشاؤها ديناميكيًا ومكتبات ملفات النماذج. تم تنفيذ هذا أولاً بهدف زيادة القدرة على التكيف مع ظروف معينة وزيادة مقاومة الوصول غير المصرح به. يحتوي Web-IRBIS على دعم داخلي لتضمين روابط للنصوص الكاملة للوثائق في الكتالوج الإلكتروني. في الوقت نفسه ، يتم تنفيذ تقنية مجانية لإنشاء روابط في شكل عنوان URL ، والتي تسمح باستخدامها ليس فقط لتكوين مجموعتك الخاصة من النصوص الكاملة ، ولكن أيضًا لفهرسة موارد الإنترنت وتضمينها في قاعدة البيانات ، وهو أمر بالغ الأهمية مهم في الظروف الحديثة. وبالتالي ، يمكن استخدام Web-IRBIS كتقنية أساسية لإنشاء مكتبات افتراضية وإلكترونية. عملية إنشاء الارتباط بسيطة للغاية ومتكاملة تمامًا مع تقنية IRBIS. يوفر Web-IRBIS سرعة عالية في تنفيذ الاستعلامات متفاوتة التعقيد. يوفر Web-IRBIS الدعم للتنسيقات الموسعة ، وتحديد معلمات الإخراج ؛ يسمح باستخدام أدوات إنشاء استعلام متقدمة ، واستخدام عدة مصطلحات في مجال واحد ؛ لديها وظائف خدمة متقدمة.

يعتمد Web-IRBIS على مجموعة المكونات الرئيسية التالية:

1. وحدة لتوفير الاتصال بين خادم الويب وقاعدة البيانات التي تم إنشاؤها على أساس تقنية CGI لخوادم الويب Apache ، موقع الويب. بالإضافة إلى أنه يمكّن البرنامج من العمل مع أي خوادم أخرى تدعم هذه التقنية ، وهي المعيار لتشغيل التطبيقات على الإنترنت. يستخدم IIS تقنية دعم API الداخلية. يتم تنفيذ الوحدات التي تستخدم CGI كبرامج قابلة للتنفيذ ، API - كمكتبات ديناميكية. هذه الوحدات هي الوحيدة الخاصة بخوادم الويب المختلفة - لا تعتمد جميع الوحدات الأخرى على نوع الخوادم المحددة وطرق التفاعل.

2. وحدات البحث وتنسيق النتائج شائعة في Web-IRBIS و IRBIS وهي مصنوعة في شكل مكتبات ديناميكية. يتم التحكم فيها بواسطة وحدة الاتصال وتوفر البحث وإخراج النتائج المنسقة مسبقًا وفقًا للمعايير التي تم تمريرها. يتم إجراء التنسيق النهائي والتحويل إلى HTML بواسطة وحدة الاتصال.

3. مكتبة ملفات النماذج - أساس تقنية الوصول الآمن المصرح به. ستسمح الخوارزمية المطورة بعدم تخزين صفحات البحث وصفحات إخراج النتائج بشكل دائم - يتم إنشاؤها عند استلام طلب لإجراء عملية ما ويتم حذفها بعد اكتمال العملية. لذلك ، من المستحيل إجراء وصول غير مصرح به إلى جميع الأوضاع من الإنترنت.

4. قواعد البيانات التكنولوجية. يحتوي على معلومات حول تسجيل المستخدمين عن بعد والطلبات المستلمة.

5. شجرة من الصفحات الثابتة. تستخدم للدراسة الأولية وكأمثلة لتصميم الخادم الخاص بك.

خصائص النظام الرئيسية لـ Web-IRBIS هي كما يلي:

التوافق التام مع جميع مكونات عائلة IRBIS ؛

التكنولوجيا الموحدة لخدمة المستخدمين المحليين والبعيدين ؛

تكنولوجيا موحدة لخدمة الطلبات الواردة عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني ؛

التوافق التام لأوصاف أوراق عمل الإدخال لضمان عملية الفهرسة مع إصدار الشبكة للنظام ؛

إمكانية استخدام مصفوفة ببليوغرافية واحدة للعمليات التكنولوجية ولخدمة المستخدمين المحليين والبعيدين ؛

توافر وظائف الدعم للمكتبات الإلكترونية وتسليم المستندات الإلكترونية وماجستير إدارة الأعمال ؛

توافر وظائف الدعم لأنظمة الشركات الموزعة والشبكات متعددة الفروع ؛

توافر نظام بسيط ومريح للفوترة وتفويض المستخدمين ؛

القدرة على العمل مع أي عدد من قواعد البيانات الببليوغرافية ، بما في ذلك في وقت واحد ؛

إمكانية تكوين طلب بأشكال ثابتة ومجانية باستخدام معظم عمليات استرجاع المعلومات ؛

القدرة على استخدام أي تنسيقات إخراج محددة من قبل المستخدم ، بما في ذلك RUSMARC و UNIMARC و MARC21.

يمكن لمستخدم نظام Web-IRBIS إجراء عدد من العمليات الأساسية:

1) البحث في قاعدة بيانات عشوائية بهيكل IRBIS ، بعدد غير محدود من الحقول ، بأي عناصر وصف ومجموعاتها ، مع القدرة على تحديد البادئات ومؤهلات مصطلحات البحث ، وتطبيع الكلمات واستخدام جهاز الاقتطاع.

2) الاستخدام عند البحث عن القواميس الثابتة وأداة الدرجات المتضمنة في نماذج البحث أو المتصلة من الخارج ، مع إمكانية دمج عناصر القواميس مع أي وصفات بحث أخرى ؛

3) استخدام قواميس قاعدة البيانات الديناميكية ، مع إمكانية الحصول على قائمة بمصطلحات القاموس مع البحث اللاحق عن المصطلحات المختارة ؛ التنقل عبر القواميس ، بما في ذلك تحديد بداية المسح بالأحرف الأولى ، ومن حيث "التالي" ، "السابق" ؛

4) عرض السجلات من قاعدة بيانات عشوائية في جميع أنواع التنسيقات القياسية ، بما في ذلك المعلومات ، في شكل بطاقة فهرس ، في الملصقات و RUSMARC ، UNIMARC ، MARC21. من الممكن استخدام أي تنسيقات محددة من قبل المستخدم في تدوين IRBIS ؛

5) تكميم سجلات المخرجات في شكل يحدده المستخدم ، متبوعًا بالتنقل من حيث "التالي" ، "السابق" ؛

6) اختيار السجلات من بين تلك التي تم العثور عليها ، مع معالجتها اللاحقة ، بما في ذلك تفريغ السجلات المحددة في التنسيقات القياسية RUSMARC ، UNIMARC ، MARC21 ؛

7) الفهرسة في ثلاثة أوضاع:

فهرسة المستندات الجديدة أو المقروءة حسب الرقم ؛

فهرسة الجزء الموجود من المستندات ؛

فهرسة الوثائق المستوردة ؛

Web-IRBIS عبارة عن منصة موثوقة وملائمة لتنفيذ تطبيقات الإنترنت للمكتبة ودمجها لاحقًا في مجمع إنترنت مكتبة واحد. يتم تحسين وتعديل Web-IRBIS باستمرار ، ويتم إضافة وظائف وميزات جديدة ، كما يتم تعميق التكامل مع الأنظمة الفرعية الأخرى لعائلة IRBIS. تم بناء قسم خدمة التعهيد IRBIShost على أساسه. يتم توفير دعم المستخدم بالطريقة التقليدية ومن خلال نظام مؤتمرات الإنترنت.

في الوقت الحاضر ، تم إنشاء النظام الفرعي IRBIS64 في مكتبة الولاية العامة للعلوم والتكنولوجيا في روسيا لإنشاء قواعد بيانات بالنص الكامل. يمكن أن تكون مستندات قواعد البيانات هذه نصوصًا بتنسيقات TXT و DOC و RTF و PDF و HTM و HTML. يقوم هذا النظام الفرعي بتنفيذ التحليل الدلالي للنصوص. يمكن صياغة مناهج حل مشكلة معالجة النصوص الدلالية على النحو التالي:

1. إنشاء قاعدة بيانات للنص الكامل من مجموعة من النصوص.

2. التصنيف المواضيعي الطبيعي للنصوص على أساس اختيار المصطلحات الهامة لمجال الموضوع. يسمح لك التصنيف الموضوعي بمقارنة النصوص مع بعضها البعض من حيث تشابهها في المعنى. المصنف المواضيعي هو مجموعة من القواميس الموضوعية ، والتي تتضمن مصطلحات مهمة في مجال موضوع معين.

يتضمن النظام الفرعي لقاعدة بيانات النص الكامل IRBIS64 ما يلي:

1. محطة العمل الموسعة "المسؤول" ، والتي ، بالإضافة إلى الوظائف القياسية ، تتضمن أوضاعًا إضافية للعمل مع قواعد بيانات النص الكامل.

2. محطة عمل المستخدم النهائي (القارئ) للبحث والعرض في قواعد بيانات النص الكامل. تنفذ AWS خوارزميات بحث خاصة:

البحث عن طريق الاستعلام بلغة طبيعية.

ابحث عن نصوص مشابهة لنص من قاعدة بيانات نص كامل في سياق مواضيعي محدد من قبل المستخدم.

ابحث عن نصوص مماثلة للنص الخارجي (فيما يتعلق بقاعدة بيانات النص الكامل) في سياق موضوعي يحدده المستخدم.

بالإضافة إلى المستخدم النهائي (القارئ) ، يركز النظام على المستخدم - الخبير ، الذي تتمثل مهمته في العمل التمهيدي على إنشاء قاعدة بيانات للنص الكامل والتصنيف الطبيعي للنصوص. بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح النظام للخبراء والمصنفين بالعمل مع مجموعات النصوص الكاملة للمكتبة في طريقة التحليل الدلالي الفكري للنصوص. (يتم تنفيذ جميع هذه الوظائف في محطة العمل الموسعة "المسؤول").

2. تنفيذ واستخدام IRBIS

يمكن تمثيل عملية إدارة الاختيار واختيار البرامج لمهام أتمتة المكتبات ، وكذلك التنفيذ ، من خلال المكونات التالية:

1. تحديد أنواع الأعمال التي تخضع للأتمتة.

2. مطابقة قدرات البرمجيات مع مهام الأتمتة.

3. تحديد الموارد الحاسوبية المطلوبة للأتمتة.

4. عرض للمراحل الرئيسية لتنفيذ البرنامج وإعداد خطة أولية.

5. تحليل البيانات الواردة واتخاذ القرار النهائي.

6. الإعدادات. القضايا التكنولوجية للبرمجيات.

7. إدارة البرنامج.

للأتمتة من الضروري:

شخص مؤهل؛

دعم الأهداف الرئيسية للأتمتة من قبل الفريق ، المؤسس ، الرعاة ؛

توافر المستشارين الذين شاركوا في مشاريع مماثلة ؛

برمجيات مثبتة (مجربة).

يمكن عرض عملية تنفيذ أي نظام أتمتة في المكتبات من زوايا مختلفة. أولا ، هو عنصر إداري. ربما يكون الأهم في مرحلة اختيار البرنامج وخلق التفاعل التكنولوجي بين مستخدمي النظام. ثانيًا ، هذا مكون احترافي ، وهو العنصر الذي يسمح للشخص الذي يتم تشغيل عمله آليًا بالعمل بشكل مريح في هذا البرنامج. والمكون الثالث هو مستخدم موارد المكتبة ، الشخص الذي يتلقى المعلومات الببليوغرافية عند إخراج السلسلة الآلية بأكملها.

يجب أن يبدأ إدخال أي منتج برمجي (خاصةً مرخصًا ومكلفًا) بالتعرف على نسخته التجريبية.

من خلال تنفيذ برنامج IRBIS ، تواجه المكتبات الحاجة إلى دراسة عميقة للعمليات التكنولوجية للمكتبة وتحسينها. يتطلب هذا أحيانًا إنشاء وحدة هيكلية جديدة ، على سبيل المثال ، قطاع الدعم التكنولوجي لعمليات المكتبة ، وهو مسؤول عن الامتثال لتكنولوجيا العمل في بيئة IRBIS ، وتحليل العمليات ، وتطوير الحلول المثلى والمنسقة للتنفيذ. (والتشغيل الإضافي) لوحدات البرنامج.

تتطلب أتمتة أي موقع عمل تكاليف إضافية لفترة "انتقال" التقنيات. في الوقت نفسه ، من الضروري تقديم الدعم المالي للتقنيات التقليدية والمزيد والمزيد من التقنيات الجديدة الشرهة. اعتمادًا على احتياجات المكتبات وقدراتها ، يمكن أن تكون عملية إتقان التقنيات الجديدة إما بطيئة جدًا أو سريعة جدًا.

من أجل الأداء الناجح لنظام IRBIS ، قد يكون من الضروري تحديث حديقة معدات الكمبيوتر بشكل كبير ، وتنظيم أماكن العمل الآلية الجديدة. لتنفيذ تقنية الباركود ، من الضروري شراء طابعة نقل حراري ، ماسحات ليزر محمولة باليد.

من أجل تنفيذ IRBIS ، من الضروري وضع خطة لتنفيذ النظام ، بما في ذلك الجوانب التقنية والتكنولوجية والتنظيمية والمنهجية ، وكذلك إعادة تدريب الموظفين. كقاعدة عامة ، من الضروري حل المهام التالية:

قم بترقية أسطول أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية لديك:

تدريب الموظفين على العمل في بيئة IRBIS ؛

تحويل مكتبات EC و DB الموجودة ؛

تنفيذ وحدات "منتقي" ، "فهرس" ، "قارئ" ، "إقراض كتاب" ، باستخدام تقنية الترميز الشريطي لخدمة القراء وإدارة الأموال ؛

قم بترقية موقع الويب الخاص بالمكتبة وانشر قاعدة البيانات باستخدام تقنية IRBIS.

بادئ ذي بدء ، من الضروري تحليل تكنولوجيا قاعدة البيانات الحالية وتحديد تسلسل العمل ، وكذلك الموارد اللازمة لتنفيذها.

من الواضح أن إحدى القضايا الرئيسية لإتقان IRBIS هي تدريب الموظفين ، والتغلب على الحواجز النفسية التي تنشأ حتماً لكل من أولئك الذين بدأوا في استخدام تقنيات الكمبيوتر لأول مرة (موظفو أقسام الاشتراك) ولموظفي الأقسام الذين نجحوا في ذلك. عملت لعدة سنوات باستخدام برامج أخرى ، على سبيل المثال ، "Library" (في الحالة الأخيرة ، يرجع ذلك إلى الاختلافات الجوهرية الموجودة بين برامج IRBIS و "Library"). يجب وضع خطة التدريب المتقدمة مع الأخذ في الاعتبار مستوى المعرفة بتقنيات الكمبيوتر لموظفين معينين (بناءً على الاختبار الأولي والاستجواب). قد توفر الخطة حلًا للعديد من المهام: من اكتساب المهارات الأولية في العمل مع جهاز كمبيوتر ، وإتقان نظام تشغيل Windows ، إلى دراسة مفصلة لوحدات IRBIS الفردية.

وفقًا للخطة ، يجب تنفيذ تطوير IRBIS في عدة اتجاهات في وقت واحد ، الأمر الذي يتطلب مشاركة واسعة من موظفي معظم الإدارات ، وقرارات مدروسة ومترابطة.

في مرحلة إنشاء الاختصاصات للتحويل من البرامج المستخدمة سابقًا ، قد تنشأ صعوبات بسبب عدم امتثال سجلات EC الخاصة بالمكتبة لمتطلبات تنسيق USMARC ، والتعبئة غير الصحيحة للحقول بواسطة مفهرسي المكتبة. لذلك ، من الضروري تحليل كل مجال من مجالات CI تقريبًا. يجب تحرير الحقول التي لا يمكن تصحيحها بواسطة البرنامج يدويًا. يتطلب إنشاء الاختصاصات أيضًا دراسة متعمقة لتنسيقات USMARC و UNIMARC و RUSMARC.

وبالتالي ، نتيجة للعمل الذي تم تنفيذه ، من الممكن ليس فقط إعداد قاعدة البيانات للتحويل ، ولكن أيضًا لتحسين جودة EC و DB للمكتبة بشكل كبير ، وتحسين مهارات الموظفين في مجال الآلة - صيغ قابلة للقراءة.

بمساعدة تقنية الترميز الشريطي ، تم حل المهام التالية:

1. تسريع عمليات إصدار واستلام المؤلفات ، وتقليل وقت انتظار القارئ للكتاب إلى 10 دقائق.

2. تبسيط إصدار الأدب وإعادته للقارئ (رفض نماذج الكتاب ومتطلبات القارئ).

3. القضاء على الأخطاء الميكانيكية عند استلام / إصدار الكتب.

4. تسريع معالجة الإيصالات الجديدة عن طريق تقليل عدد المعاملات.

5. توفير المال: لصق الجيوب وطباعة نماذج الكتب ، يصبح شراء نماذج القارئ غير ضروري.

يستخدم الترميز الشريطي في المكتبة ليس فقط لأتمتة الإقراض ، ولكن أيضًا للمخزون. ومع ذلك ، فإن المشاركة البشرية في عملية الجرد كبيرة جدًا. وبالتالي فإن العامل البشري يلعب دورًا مهمًا لا يمكن تجاهله.

وتجدر الإشارة إلى أنه عند إجراء الجرد ، من الضروري التحقق بشكل أولي أو متوازٍ من تطابق الرموز الشريطية الموجودة على الملصقات مع الأصول المادية التي يمكن تحديدها. يرجع هذا المطلب إلى حقيقة أن إحدى المشكلات الرئيسية هي ما يسمى بالفرز ، على سبيل المثال ، عندما يتم لصق رمز شريطي مطابق للجدول على كرسي.

مشكلة أخرى هي الحاجة إلى إنشاء "لقطة" من موقع الأصول المادية في وقت الجرد. إذا لم تتوقف حركة الأصول المادية أثناء عملية الجرد ، فقد لا تتم قراءة بعض الرموز الشريطية ، ثم سيعرض النظام رسالة نقص ، على الرغم من توفر القيم المقابلة.

يجب أن تكون القضايا التي نوقشت أعلاه إلزامية أثناء الجرد ، مما يقلل من أخطاء المفتشين إلى الصفر. خلاف ذلك ، قد تكون موثوقية نتائج المخزون موضع شك.

يسبق إدخال التكنولوجيا المؤتمتة الكثير من الأعمال التحضيرية ، يجب وضع خطة عمل للتنفيذ تكنولوجيا جديدة، تم تحديد مجالات النشاط ذات الأولوية:

1. شراء وتركيب المعدات وتدريب موظفي المكتبة.

2. الطباعة بالجملة للرموز الشريطية للكتب باستخدام تقنية البدء الساخن ؛

3. التنازل عن الباركود الخاص بالجزء النشط من الصندوق (قبل الإصدار وبعد الإرجاع).

4. الطباعة بالجملة لملصقات بطاقات المكتبة. تخصيص الباركود لبطاقات المكتبة حيث يأتي القراء للاشتراك في المؤلفات العلمية.

في المرحلة التالية ، من الضروري تطوير الشروط المرجعية (TOR) لإنشاء قاعدة البيانات "Reader" (تحديد قائمة ومحتوى الحقول ، وتكوين القواميس). عند إنشاء المعارف التقليدية ، من الضروري مراعاة التكنولوجيا الحالية للعمل مع القارئ في المكتبة: التسجيل وإعادة التسجيل والعمل مع القراء المدينين وأنواع المستندات المحاسبية وما إلى ذلك.

تجدر الإشارة إلى أنه لن يعمل أي نظام أتمتة إذا:

الفريق عدائي (لا يوجد دافع للتنفيذ أو الأسوأ من ذلك ، هناك دافع لعدم التنفيذ) ؛

لا توجد خطة لتنفيذ نظام الأتمتة ؛

لا أحد يرى على الأقل توقعات متوسطة المدى لتشغيل مثل هذا النظام ولا يخمن سبب كل هذا ؛

لم يتم تحديد مراحل عمل برنامج الأتمتة والأشخاص المسؤولين عن تطوير مجموعة المهام ؛

لا يوجد مؤدون مؤهلون لأي مرحلة من مراحل العمل.

في الوقت الحالي ، لا يوجد برنامج أتمتة يلبي جميع احتياجات أمناء المكتبات ، وبالتالي ، فهو قادر على حل جميع المهام المذكورة أعلاه. لذلك ، فإن مسألة اتجاهات أتمتة كل مكتبة ، أو استخدام نظام واحد من البرامج أو العمل مع العديد من منتجات البرامج المختلفة لزيادة الكفاءة ، هي مسألة حادة بشكل خاص.

خاتمة

المطور والموزع لنظام "IRBIS" هو الرابطة الدولية لمستخدمي ومطوري المكتبات الإلكترونية والجديدة تقنيات المعلومات. مؤسسو الجمعية: الدولة. المكتبة العلمية والتقنية العامة (SPNTB) في روسيا ، إلخ.

في روسيا ودول رابطة الدول المستقلة ، يعد نظام IRBIS أحد الشركات الرائدة المعروفة بين منتجات البرمجيات من هذا النوع. حاليًا ، يتم استخدام IRBIS في مئات المكتبات ذات الأحجام والملفات الشخصية المختلفة. من السمات المميزة لـ IRBIS أنها تركز على المستخدمين الذين ليسوا متخصصين رفيعي المستوى في تكنولوجيا الكمبيوتر. إن استخدام IRBIS ، بالطبع ، يوسع بشكل كبير من إمكانيات خدمة قراء المكتبة. يتمتع Irbis بفرص كبيرة للتكيف مع ظروف العمل في مكتبة معينة ، أي عند تسليم النظام وتركيبه ، يمكن تخصيصه وفقًا لمتطلبات المستخدم المحددة.

الجوانب المفيدة لـ IRBIS هي:

تتم أتمتة جميع عمليات المكتبة الرئيسية كنظم فرعية مستقلة ؛

يلبي IRBIS المتطلبات الدولية وتنسيقات المكتبات الدولية ؛

الواجهة الروسية تسهل بشكل كبير تطوير IRBIS ؛

رخص نسبي

يتم تنفيذ جميع تقنيات المكتبات النموذجية في هذا النظام. هذه هي تقنيات الاستحواذ والتنظيم والفهرسة وبحث القارئ وإعارة الكتب.

هناك خمسة أنواع من محطات العمل في النظام: "المنتقى" ، "المفهرس" ، "القارئ" ، "إقراض الكتب" ، "المسؤول".

يتيح لك النظام إنشاء وصيانة أي عدد من قواعد البيانات التي يتكون منها الكتالوج الإلكتروني. يتم تكوين القواميس تلقائيًا ، ويمكن إجراء بحث سريع عن أي عناصر وصف ومجموعاتها. تسمح لك أدوات الفهرسة بمعالجة ووصف أي نوع من المنشورات (كتب ، مجلات ، مقاطع فيديو ، أقراص مدمجة). يدعم النظام "التقنيات الورقية" التقليدية: من طباعة أوراق الطلبات إلى طباعة جميع أنواع بطاقات الفهرسة. القارئ لديه الفرصة للبحث في الكتالوج الإلكتروني: عن طريق الكلمات الرئيسية ، حسب المؤلف ، حسب العنوان ، حسب سنة النشر ، عن طريق UDC ، حسب الموضوع ، إلخ.

يوصى بالترتيب التالي لتطبيق Irbis في المكتبة: منتقي - مفهرس - إعارة كتاب - قارئ. يجب تنفيذ AWP Reader فقط إذا تم بالفعل ملء الكتالوج بالكامل (أو جزء مهم ، مهم ، مطلوب) في قاعدة البيانات. خلاف ذلك ، إذا كان هناك القليل جدًا ، فلا فائدة من القارئ. بالإضافة إلى ذلك ، فإن القارئ مطلوب حقًا للإقراض الإلكتروني ، ولهذا عليك أولاً تقديم هذا الإقراض. كل محطة عمل تقريبًا مرتبطة منطقيًا ببعضها البعض ، ومع ذلك ، فإن المنتقي والمفهرس متصلان ليس فقط منطقيًا ، ولكن أيضًا ماديًا ، لذلك يُنصح ببدء التنفيذ معهم.

فهرس

Brodovsky A. I.، Sboychakov K. O. جيل جديد من نظام أتمتة المكتبات IRBIS - IRBIS64: من الكتالوج الإلكتروني إلى قواعد بيانات النص الكامل // المكتبات والجمعيات في عالم متغير: تقنيات جديدة وأشكال جديدة من التعاون: Tr Conf. - م ، 2004.

Brodovsky A. I.، Sboychakov K. O. قواعد بيانات النص الكامل في نظام IRBIS64 - المؤتمر والمعرض الدولي الثامن "LIBCOM-2004" ، "تقنيات المعلومات وأنظمة الكمبيوتر ومنتجات النشر للمكتبات" 15-19 نوفمبر 2004 http://www.gpntb .ru / libcom4 / index3.cfm؟ n = tez / doc1 / doc8

كاروش أ. التكنولوجيا الآلية لإنشاء مجالات الاتصال في نظام IRBIS // "تقنيات المعلومات وأنظمة الكمبيوتر ومنتجات النشر للمكتبات": مواد MK "LIBCOM-2002". - م: GPNTB من روسيا ، 2002. - S. 120-121.

كاروش أ. التحسين والأتمتة. مهام المعلوماتية في المكتبات // امانة المكتبات - 2005. - رقم 1. - ج 27-28.

كاروش أ. برنامج للمزامنة التلقائية لقواعد البيانات لنظام IRBIS / A.S. كاروش ، د. Kopytkov // نوش. والتكنولوجيا. ب-كي - 2003. - رقم 10. - C. 88-91.

Lapo P.M.، Sokolov A.V. مقدمة إلى المكتبات الرقمية ، 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

الرابطة الدولية لمستخدمي ومطوري المكتبات الرقمية وتكنولوجيا المعلومات الجديدة (جمعية EBNIT) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. آفاق تطوير IRBIS من حيث استخدام نظام التحليل الدلالي للنصوص لإنشاء مستودعات معرفية للنص الكامل في مكتبة حديثة / / مكتبات وجمعيات في عالم متغير: تقنيات جديدة وأشكال جديدة من التعاون: إجراءات أسيوط. - م ، 2003. - ت 1. - م 122 - 125.

شريبيرج يا. الأحكام والمبادئ الأساسية لتطوير أنظمة وشبكات المكتبات والمعلومات المؤتمتة: الاتجاهات الرئيسية في البيئة ، الأحكام والمتطلبات الأساسية ، المبادئ الأساسية: دراسة - م: GPNTB في روسيا ، 2000.

الرابطة الدولية لمستخدمي ومطوري المكتبات الرقمية وتكنولوجيا المعلومات الجديدة (جمعية EBNIT) http://www.elnit.ru/