এক্সেলে একটি ফাইল কিভাবে পাসওয়ার্ড রক্ষা করবেন। কিভাবে আপনার ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করার জন্য একটি এক্সেল ফাইলে সহজে একটি পাসওয়ার্ড রাখবেন? কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলে একটি পাসওয়ার্ড রাখবেন
আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি পাসওয়ার্ড রাখতে পারেন, যার ফলে অন্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস রোধ করা যায়। এটি বাড়িতে বা কর্মক্ষেত্রে কাজে আসতে পারে। কিন্তু এই ভাবে, গুরুত্ব সহকারে টেবিল রক্ষা করা অসম্ভব। যেহেতু এক্সেল এনক্রিপশনের একটি খুব দুর্বল ফর্ম ব্যবহার করে, তাই ফাইলটি অ্যাক্সেস করা খুব সহজ। আসুন আরও বিস্তারিতভাবে বোঝার চেষ্টা করি।
যখন বাড়িতে বা কর্মক্ষেত্রে, অন্যান্য কর্মচারীদের কাছ থেকে এক্সেল ফাইলে অ্যাক্সেস ব্লক করার প্রয়োজন হয়, তখন এটিতে একটি পাসওয়ার্ড রাখা যথেষ্ট। এক্সেল ফাইলে পাসওয়ার্ডটি বেশ সহজভাবে সেট করা হয়েছে। কিন্তু, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি সুরক্ষিত এক্সেল ফাইল অ্যাক্সেস করা খুব সহজ। একটি এক্সেল ফাইল হ্যাক করার জন্য সাধারণত কয়েক মিনিট যথেষ্ট।
যাইহোক, এক্সেলের পরবর্তী সংস্করণগুলিতে আরও পরিশীলিত এনক্রিপশন পদ্ধতি রয়েছে। এছাড়াও, একটি জটিল এবং দীর্ঘ পাসওয়ার্ড। একসাথে, এটি টেবিলটিকে আরও ভালভাবে রক্ষা করবে। এক্সেলের সংস্করণ যত পুরনো হবে, পাসওয়ার্ড ক্র্যাক করা তত সহজ। অতএব, আপনাকে অবশ্যই এক্সেল 2010-এর চেয়ে কম নয় এমন একটি সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে, ভাল - 2013 এবং তার পরেও৷
এছাড়াও পাসওয়ার্ডের সাথে, এটি যত জটিল, তত ভাল। ? - এই বিষয়ে, আমরা একটি জটিল এবং সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড তৈরি করার সময় আপনাকে কিসের উপর নির্ভর করতে হবে তা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করেছি। সুরক্ষা তৈরি করার সময় আরেকটি বিষয় যা কাজে আসতে পারে -? উপরের লিঙ্কগুলিতে দেওয়া নিবন্ধগুলিতে দেওয়া টিপসের উপর নির্ভর করুন এবং আপনি সত্যিই তা করবেন ভালো পাসওয়ার্ড, এবং যে এবং সুরক্ষা সঙ্গে একটি জায়গায়.
একটি এক্সেল ফাইলে একটি পাসওয়ার্ড রাখুন
এবং তাই, এর ব্যবসা নিচে নামা যাক. আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামে একটি এক্সেল ফাইলের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন।
একটি ফাইল সুরক্ষিত করার দুটি উপায় রয়েছে: প্রথমটি হল পুরো ওয়ার্কবুকে (সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইল) একটি পাসওয়ার্ড দেওয়া, দ্বিতীয়টি হল একটি নির্দিষ্ট শীট (ট্যাব) রক্ষা করা।
একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে এক্সেলে একটি শীট সুরক্ষিত করুন
এক্সেল শীটের জন্য সমস্ত পাসওয়ার্ড সেট করা আছে, এখন আপনি যখন এই শীটটি খুলবেন, এক্সেল একটি পাসওয়ার্ড চাইবে।
একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে Excel এ একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন
এখন পুরো এক্সেল ফাইলের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা যাক।
পুরো এক্সেল ওয়ার্কবুক এখন পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত।
পরের বার যখন আপনি একটি সুরক্ষিত এক্সেল ফাইল খুলবেন, আপনাকে একটি পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করা হবে, যা প্রবেশ না করে আপনি কিছু সম্পাদনা করতে পারবেন না এমনকি টেবিলের বিষয়বস্তু দেখতে পারবেন না।
আমি পুনরাবৃত্তি করতে ক্লান্ত হই না যে আপনাকে শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে। এমনকি এই ক্ষেত্রেও, আপনি যদি একটি সুরক্ষিত এক্সেল ফাইল পেতে চান, তাহলে আপনার শুধু 12345678, qwerty123, জন্ম তারিখ বা আপনার প্রিয় কুকুরের নাম নয়, বরং আরও কিছু “কঠিন”, যেমন: f0P!LgkTr& - না। ডিক্রিপ্ট করার চেষ্টা করুন, এটি অক্ষরের একটি সেট মাত্র :)
এবং অবশ্যই, আমি আবারও পুনরাবৃত্তি করছি: এক্সেল ফাইলে তথ্য নির্ভরযোগ্যভাবে সুরক্ষিত করা অসম্ভব। কিন্তু, অন্তত বেশি ব্যবহার নতুন সংস্করণমাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং ভাল, শক্তিশালী গুপ্তমন্ত্রদুর্ঘটনাজনিত হ্যাকিং থেকে সাহায্য, এরকম কিছু।
নিম্নলিখিত নিবন্ধগুলিতে, আমরা দেখব কিভাবে আপনি একটি সুরক্ষিত এক্সেল ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনি নিজেই দেখতে পাবেন যে গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য শুধুমাত্র Microsoft Excel এ একটি পাসওয়ার্ড দেওয়া যথেষ্ট নয়।
বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর কাছে এমন তথ্য রয়েছে যা তারা অন্যদের সাথে ভাগ করতে চায় না। তাছাড়া, তারা সবাই পড়ার জন্য এটি লুকানোর চেষ্টা করে। সম্ভাব্য উপায়. এই প্রবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলে পাসওয়ার্ড দিতে হয়। আসলে, এখানে জটিল কিছু নেই। এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং আমরা তাদের প্রতিটি বিশ্লেষণ করব।
আধুনিক এক্সেল এডিটরে (2007, 2010, 2013, 2016) আপনি একটি ফাইল খোলা এবং এটি সম্পাদনা উভয়ের জন্য একটি নিরাপত্তা কী সেট করতে পারেন। অর্থাৎ, একটি ক্ষেত্রে, একজন বহিরাগত কিছু করতে সক্ষম হবে না (এমনকি বিষয়বস্তুগুলিও দেখুন), এবং অন্যটিতে, শুধুমাত্র পড়ার তথ্য তার কাছে উপলব্ধ হবে।
ডকুমেন্ট লক
এই উদ্দেশ্যে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে।
- একটি নথি খুলুন। "ফাইল" মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- তারপর "Save As" বিভাগে যান।
- এরপরে, "ব্রাউজ" আইকনে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- নথি সংরক্ষণ করতে পছন্দসই ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন.
- পছন্দসই ফাইলের নাম উল্লেখ করুন।
- "সরঞ্জাম" মেনুতে ক্লিক করুন।
- তারপর "সাধারণ সেটিংস" এ ক্লিক করুন।
- এর পরপরই, একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি ফাইলটি খোলার এবং পরিবর্তন করার জন্য কী নির্দিষ্ট করতে পারেন:
- প্রথম ক্ষেত্রে কিছু লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন.
- এর পরে, আপনাকে পূর্বে নির্দিষ্ট করা পাঠ্যটি নিশ্চিত করতে বলা হবে। একই সময়ে, তারা আপনাকে সতর্ক করবে যে এমন কোন উপায় নেই যার মাধ্যমে আপনি ভুলে যাওয়া কীটি খুঁজে বের করতে পারবেন, তাই এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি আপনার ঘন ঘন ব্যবহৃত সংমিশ্রণ এবং নথিগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন যা তারা সঙ্গতিপূর্ণ।
- নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- নথি সংরক্ষণ করার জন্য, আপনাকে সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- এই ফাইলটি বন্ধ করুন।
- আবার খোলার চেষ্টা করুন। আপনাকে আগে দেওয়া পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে।
- নথির সাথে কাজ চালিয়ে যেতে, "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- এই পদক্ষেপগুলি করার পরেই এই এক্সেল ফাইলটি কাজের জন্য উপলব্ধ হবে।
এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি সম্পূর্ণরূপে অননুমোদিত ব্যক্তিদের থেকে আপনার ফাইল রক্ষা. তবে এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যখন বিষয়বস্তু প্রদর্শন করা প্রয়োজন, তবে একই সময়ে সম্পাদনা নিষিদ্ধ।
এটি করতে, নিম্নলিখিতটি করুন।
- আমরা উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করি, কিন্তু এবার আমরা দ্বিতীয় ক্ষেত্রে পাসওয়ার্ড লিখি। চালিয়ে যেতে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- নিরাপত্তা কী নিশ্চিত করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করতে, উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন।
- আমরা নথি বন্ধ.
- আবার খুলুন। ফলস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত উইন্ডো দেখতে পাবেন।
- যদি একজন বহিরাগত (অথবা আপনি, কিন্তু একই সময়ে কোড শব্দটি ভুলে গেছেন) কীটি জানেন না, তাহলে তাকে ফাইলটি শুধুমাত্র পড়ার জন্য খুলতে হবে। এটি করতে, উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন।
- ডকুমেন্টটি ওপেন করার পর, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি শিরোনামে "রিড অনলি" লেখা আছে। এটি পরিবর্তন করা সহজ করে তোলে।
- এখন কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + S টিপুন (ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করুন)। ফলস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটি বার্তা দেখতে পাবেন।
এর মানে হল যে আপনি নথিটি সম্পাদনা করতে পারেন, কিন্তু আপনি একই নামে এটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না।
শীট লক
কখনও কখনও এমন কিছু ঘটনা ঘটে যখন আপনাকে নির্দিষ্ট কিছু নিষিদ্ধ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, ঘর সম্পাদনা করা, vba ম্যাক্রো চালানো, বা অন্য কিছু, কিন্তু অন্যান্য সমস্ত ফাংশন রাখা। এই ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট শীট রক্ষা করা, এবং সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণ নথি নয়, সাহায্য করবে।
এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন। "শীট রক্ষা করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরপরই, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি ঠিক কী নিষিদ্ধ করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে হবে (আনচেক)। ডিফল্টরূপে, শুধুমাত্র ঘর নির্বাচন অনুমোদিত, কিন্তু ইচ্ছা হলে এটি নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে।
- উপরন্তু, আপনি অনুমতি দিতে পারেন:
- কোষ বিন্যাস;
- কলাম বিন্যাস;
- স্ট্রিং বিন্যাস;
- কলাম সন্নিবেশ করান;
- সারি সন্নিবেশ;
- হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করান;
- কলাম অপসারণ;
- সারি মুছে ফেলা;
- শ্রেণীবিভাজন;
- একটি অটোফিল্টার ব্যবহার করে;
- একটি পিভট টেবিল এবং একটি পিভট চার্ট ব্যবহার করুন;
- বস্তু পরিবর্তন;
- স্ক্রিপ্ট পরিবর্তন।
- সংরক্ষণ করতে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- নথিটি পুনরায় বন্ধ এবং খোলা ছাড়াই ফলাফলটি দৃশ্যমান হবে। প্রায় সব টুল অনুপলব্ধ হবে. এটি প্রতিটি ট্যাবে ঘটে।
ডকুমেন্ট এনক্রিপশন
উপরের সুরক্ষা সম্পূর্ণরূপে কার্যকর নয়। যদি ইচ্ছা হয়, একজন জ্ঞানী ব্যক্তি অনেক প্রচেষ্টা ছাড়াই এটি বাইপাস করতে পারেন। ফাইল এনক্রিপশন ব্যবহার করা অনেক বেশি কার্যকর।
তাছাড়া, আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট থেকে অফিসিয়াল সাহায্য খুলুন, আপনি নিম্নলিখিত সতর্কতা দেখতে পাবেন।
একটি এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- "ফাইল" মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
খুব প্রায়ই তারা জিজ্ঞাসা করে কিভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007/2010 নথির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে হয় যাতে নথিটি শুধুমাত্র-পঠন মোডে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে উপলব্ধ হয়। আজ আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে একটি এক্সেল ফাইল পরিবর্তন করার জন্য সুরক্ষা সেট করতে হয়।
এই তথ্যটি প্রাথমিকভাবে নতুনদের জন্য, তাই এটি প্রচুর সংখ্যক স্ক্রিনশট দিয়ে পরিপূর্ণ এবং বিস্তারিত বিবরণক্রিয়া যা গড় ব্যবহারকারীর কাছে সম্পূর্ণ স্ব-ব্যাখ্যামূলক বলে মনে হতে পারে। অনুগ্রহ করে বুঝতে হবে.
1. এবং তাই, নাম সহ আমাদের কাছে একটি খোলা xlsx নথি আছে বই 1. ট্যাবে যান ফাইলচিত্র 1 এ দেখানো হয়েছে।
ছবি 1।
2. এখানে আমরা আইটেম নির্বাচন করি সংরক্ষণ করুনলাল চক্কর 
চিত্র ২.
3. নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷ উইন্ডোর নীচে বোতামে ক্লিক করুন সেবাচিত্র 3-এ একটি লাল মার্কার দিয়ে চিহ্নিত। 
চিত্র 3
4. এর পরে, একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে। এটি আইটেম নির্বাচন করা প্রয়োজন সাধারণ পরামিতি.
চিত্র 4
5. আমরা সাধারণ বিকল্প উইন্ডো দেখতে পাচ্ছি, যেখানে আপনি ফাইল খোলা এবং পরিবর্তন উভয়ের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন। আমাদের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র পরিবর্তন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা প্রয়োজন, তাই, ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার জন্য পাসওয়ার্ডপাসওয়ার্ড লিখুন। 
চিত্র 5
6. পরবর্তী, বোতাম টিপুন ঠিক আছে.
চিত্র 6
7. পাসওয়ার্ড নিশ্চিতকরণ অনুরোধ উইন্ডোতে, আবার আমাদের পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর বোতাম টিপুন ঠিক আছে.
চিত্র 7
8. সিস্টেম ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য আমাদের ডায়ালগ বক্সে ফিরিয়ে দেয়, যেখানে আমরা বোতাম টিপুন সংরক্ষণনিচের চিত্রে বৃত্তাকার। 
চিত্র 8
9. এবং তাই, আমাদের কাছে একটি xlsx-ডকুমেন্ট আছে, যা পরিবর্তন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত। এটা খোলার চেষ্টা করা যাক. 
চিত্র 9
10. আপনি যখন একটি ফাইল খোলার চেষ্টা করবেন, তখন আপনাকে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের জন্য একটি পাসওয়ার্ড চাওয়া হবে। উপরন্তু, আমরা চিত্র 10 এ দেখতে পাই, আমরা এটি রিড মোডে খুলতে পারি। 
চিত্র 10।
11. Microsoft Excel উইন্ডোর শিরোনামে, আপনি দেখতে পাবেন যে নথিটি সীমাবদ্ধ মোডে খোলা আছে। 
চিত্র 11।
আপনি কি জানেন যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদক আপনাকে পুরো বই এবং একটি পৃথক শীট উভয় পরিবর্তন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে দেয়? এটি খুবই সুবিধাজনক যদি আপনি ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে বিষয়বস্তু রক্ষা করতে চান, তাদের টেবিলে পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে চান, বা এটির অ্যাক্সেস সম্পূর্ণভাবে ব্লক করতে চান। এটি বিশেষত কিছু কোম্পানির ক্ষেত্রে সত্য, যেখানে সার্ভারে একটি একক ফাইল ডাম্প সংগঠিত হয়, যা প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ এবং যেখানে সমস্ত ব্যবহারকারী নথি ডাম্প করে। পাসওয়ার্ডের মাধ্যমে সম্পূর্ণ XLS বা XLSX ফাইলটিকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করে। একই সময়ে, যাদের সত্যিই অ্যাক্সেসের প্রয়োজন, আপনি স্বতন্ত্র ভিত্তিতে একটি পাসওয়ার্ড ইস্যু করতে পারেন।
আসুন এক্সেলের ডেটা কীভাবে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে হয় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
একটি এক্সেল শীটে একটি পাসওয়ার্ড সেট করা
উইন্ডোর নীচের অংশে আমরা শীটগুলির তালিকাটি খুঁজে পাই এবং পছন্দসইটিতে ক্লিক করুন সঠিক পছন্দএকটি মেনু প্রদর্শন করতে মাউস যেখানে আপনাকে "প্রোটেক্ট শীট" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে:
একটি পৃথক উইন্ডো "শীট সুরক্ষা" প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড নির্দিষ্ট করতে হবে, সেইসাথে চেকবক্সগুলি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ অধিকারগুলি সেট করতে হবে:
আপনি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার পরে, অন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে নিশ্চিত করতে এটি আবার প্রবেশ করতে হবে:
এখন, একটি সুরক্ষিত শীটের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার চেষ্টা করার সময়, ব্যবহারকারী নিম্নলিখিত বার্তা পাবেন:
এবং যদি সে শীটের সুরক্ষা অপসারণ করার চেষ্টা করে, তবে এক্সেলের তাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে:
দ্রষ্টব্য: আপনি পর্যালোচনা বিভাগে প্রধান মেনুর মাধ্যমে পত্রক সুরক্ষা উইন্ডোতেও কল করতে পারেন। আরো বিস্তারিত জানার জন্য ভিডিও দেখুন:
কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি পাসওয়ার্ড রাখবেন
এখন দেখা যাক কিভাবে একটি ওয়ার্কবুকের জন্য এক্সেলে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সেট করা আছে। প্রোগ্রামের প্রধান উইন্ডোতে এবং "ফাইল" মেনুতে কল করুন। এমন একটি মেনু থাকবে যেখানে আপনাকে "বিশদ বিবরণ" বিভাগটি খুলতে হবে:
প্রথম আইটেমটি হল "বইয়ের সুরক্ষা।" এটিতে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত মেনু দেখুন:
"পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট" নির্বাচন করুন। এক্সেল আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে বলবে:
প্রবেশ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন. এর পরে, আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যে এই বইটি খুলতে একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন।
এক্সেল ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড
ডেটা সুরক্ষার এই পদ্ধতিটি বোঝায় যে আপনি সম্পূর্ণ XLS বা XLSX ফাইলের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে চান যাতে কোনও বহিরাগত এটি একেবারেই খুলতে না পারে এবং আপনি যদি এটি করার চেষ্টা করেন তবে আপনাকে একটি নিরাপত্তা কী প্রবেশ করতে বলা হবে:
আপনি "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করার পরে, একটি পাসওয়ার্ড নিশ্চিতকরণ উইন্ডো দুবার পপ আপ হবে - প্রথমে একটি XLS বা XLSX ফাইল খুলতে এবং তারপরে এটি পরিবর্তন করতে৷
এর পরে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি আপনার ডেটা ভালভাবে সুরক্ষিত করেছেন।
নথি, টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও ফাইল সুরক্ষা স্থাপন করা প্রয়োজন হয় যাতে অতিরিক্ত চোখ বিষয়বস্তুগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার সুযোগ না পায়। একটি ফাইলের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করার প্রয়োজন দেখা দিতে পারে এমনকি যদি আপনি সেখানে কোনো গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ না করেন, আপনি চান না যে কেউ আপনার অনুমতি ছাড়া ফাইলটির বিষয়বস্তু খুলুক বা পরিবর্তন করুক। এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে এক্সেল ফাইলে পাসওয়ার্ড সরাতে বা সেট করতে হয় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখব, এবং এই বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত কিছু অন্যান্য বিষয়েও স্পর্শ করব। আসুন এটা বের করা যাক। যাওয়া!
পাসওয়ার্ড আপনার ফাইলের বিষয়বস্তু রক্ষা করতে সাহায্য করে
এক্সেলে পাসওয়ার্ড সেট করার দুটি উপায় রয়েছে। প্রক্রিয়া নিজেই জটিল কিছু নয়। আপনি নিজেই প্রোগ্রামটি খোলার পরে, "ফাইল" ট্যাবে যান, তালিকা থেকে "বিশদ বিবরণ" আইটেমটি নির্বাচন করুন। যে মেনুটি খোলে, সেখানে "বই রক্ষা করুন" ক্লিক করুন এবং পপ-আপ তালিকায় "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন৷ এর পরে, যা প্রয়োজন তা হল কীটি নিজেই প্রবেশ করানো। আপনি একটি কোড রাখতে পারেন যা একটি ফাইল খোলার সময় অনুরোধ করা হবে। আপনি যদি ব্যবহার করেন পুরনো সংস্করণমাইক্রোসফ্ট এক্সেল, উদাহরণস্বরূপ, 2003, তারপরে আপনাকে অন্যান্য ট্যাবগুলি ব্যবহার করতে হবে: প্রথমে "সরঞ্জাম" এ যান, তারপরে "বিকল্প" বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "নিরাপত্তা" ট্যাবে যান। উপরন্তু, সবকিছু একই ভাবে করা হয়.
এখন দ্বিতীয় পদ্ধতির দিকে নজর দেওয়া যাক। এটি প্রথমটির চেয়ে বরং আরও দ্রুত এবং সহজ। যখন আপনি নথিটি সংরক্ষণ করেন ("সেভ এজ"), "সরঞ্জাম" বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে "সাধারণ বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। তারপর আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং আবার কোড টাইপ করে এটি নিশ্চিত করুন. এই পদ্ধতির সুবিধা হল যে এটি শুধুমাত্র দ্রুত নয়, এটি পরিবর্তন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করাও সম্ভব করে তোলে। অর্থাৎ, আপনি যদি নথিটি দেখতে চান, কিন্তু কেউ এর বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করতে পারে না, এই ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
একটি Microsoft Excel নথির পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অপসারণ করতে, এটি সেট করার মতো একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, শুধুমাত্র কী এন্ট্রি ক্ষেত্র থেকে অক্ষরগুলি মুছুন৷
ইভেন্টে যে পাসওয়ার্ড হারিয়ে গেছে এবং নথিতে থাকা ডেটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, আপনি পাসওয়ার্ডটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। একটি ফাইল তৈরি করার সময় সুরক্ষা সেটের ধরণের উপর নির্ভর করে পুনরুদ্ধারের পদ্ধতিগুলি পৃথক হয়। বরাদ্দ: সহজ, একটি গোপন সঙ্গে জটিল এবং অনবদ্য জটিল। সমস্যার একটাই সমাধান - হ্যাক করা। এটি করা খুব কঠিন নয়, সবকিছু শুধুমাত্র আপনার কম্পিউটারের শক্তি এবং সুরক্ষার ধরণের উপর নির্ভর করবে। আমরা নীচে প্রতিটি ক্ষেত্রে আরও বিশদে আলোচনা করব।
দুর্বল সুরক্ষা সহ একটি পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে, আপনি এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে ডিজাইন করা বিশেষ প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। তাদের সকলেই সমানভাবে তাদের কার্য সম্পাদন করে, তাই তাদের মধ্যে একটিকে আলাদা করা খুব কমই সম্ভব।
আপনার যদি গোপনীয়তার সাথে একটি সুরক্ষিতভাবে সুরক্ষিত নথি খুলতে হয়, তবে এক্সেল নথির 1997-2003 সংস্করণের জন্য এটি করা সবচেয়ে বাস্তবসম্মত। ঠিক কেন? হ্যাঁ, কারণ এই সুরক্ষা বিকল্পের সাথে, ফাইল ডেটা এনক্রিপ্ট করা হয়, পাসওয়ার্ড নিজেই খুব বড় ভূমিকা পালন করে না, তাই আপনাকে এনক্রিপশন কীটি সন্ধান করতে হবে। প্রোগ্রামের পুরানো সংস্করণগুলিতে, একটি অপেক্ষাকৃত ছোট কী ব্যবহার করা হয়, যা একটি নথি খোলার কাজটিকে ব্যাপকভাবে সরল করে। দুর্ভাগ্যবশত, সমস্যা সমাধানের একমাত্র উপায় হল কীগুলির একটি সাধারণ গণনা। এটি করার জন্য, আপনাকে "অ্যাকসেন্ট অফিস পাসওয়ার্ড রিকভারি" নামে একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে হবে। এটি খোলার পরে, "কীটির জন্য অনুসন্ধান করুন" আইটেমটি খুঁজুন এবং সক্রিয় করুন। কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনি বন্ধ ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।
অনবদ্যভাবে নির্ভরযোগ্য সুরক্ষার ক্ষেত্রে, পদ্ধতিটি একই। শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে এনক্রিপশনের স্তর এবং জটিলতা এখানে অনেক বেশি, তাই আপনাকে ব্যবহার করতে হবে শক্তিশালী কম্পিউটারএবং ধৈর্য ধরুন। এমন ইউটিলিটি রয়েছে যা আপনাকে কী গণনার গতি বাড়ানোর জন্য আপনার পিসির ভিডিও কার্ডকে গণনা প্রক্রিয়ার সাথে সংযুক্ত করতে দেয়।
সাধারণভাবে, উপরের সমস্তগুলিকে সংক্ষেপে, আমরা এই উপসংহারে আসতে পারি যে একটি এক্সেল ফাইলের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা কঠিন নয়, আপনাকে কেবল এটি হারাতে হবে না যাতে এই পাসওয়ার্ডটি পুনরুদ্ধার করতে সমস্যা না হয়। মন্তব্যে লিখুন যদি এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করে এবং আলোচিত বিষয়ে আপনার সমস্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে।
