Kako napraviti prezentaciju. Kako napraviti prezentaciju: najbolji alati i korisni savjeti. Prezentacija rješava nekoliko problema odjednom
Svi koji danas prave prezentaciju ili čak jednostavnu poruku trebali bi znati kako pravilno napraviti prezentaciju. Na kraju krajeva, prezentacija je efikasan multimedijalni alat koji se koristi u toku raznih poruka ili izvještaja za određenu svrhu, naime: za povećanje izražajnosti govora, kao i za vizualniju i uvjerljiviju ilustraciju opisanih informacija.
Kako ne praviti prezentacije
Čini se da svaki govornik zna da pripremi prezentaciju, ali nije neuobičajeno da budemo predstavljeni na slajdovima sa nekoliko stranica teksta ukucanog desetim ili čak osmim fontom, ili svetlo crvenim tekstom na ružičastoj pozadini, ili nekim tabelama. koji se sastoje od nekoliko desetina kolona sa tekstom malim slovima. No, to bi bilo pola nevolje, ali, nažalost, veliki dio prezentacija je monotono čitanje teksta koji je napisan na slajdovima, a to se najčešće radi s leđima okrenutim publici (naravno). Ovdje prikupljene smjernice za dizajn prezentacije pomoći će vam da izbjegnete ove greške i pripremite zaista efikasne prezentacije.
Osnovna pravila prezentacije
- Fokus uvijek treba biti na zvučniku. Ljudi dolaze na prezentaciju da vas slušaju, ovo nije lekcija čitanja na kojoj će ljudi čitati natpise na slajdovima s vama. Ako želite da pokažete novi proizvod - pokažite ga, ako predstavljate novu opremu - pokažite fotografije. Ako spremate himnu - pa pevajte je! Ali ako nema šta da se pokaže, ili je jako teško pokazati uživo, onda sastavite prezentaciju. Ali najvažnije je da shvatite da je ono što ćete prikazati na zidu samo dodatni materijali, i što je najvažnije, ovo je vaša priča.
- Prezentacija treba da ima 10 slajdova, 20 minuta vremena za to i tekst na slajdovima, koji se kuca 30. fontom, ni manje ni više! To je takozvani princip ili pravilo 10/20/30. Osim toga, tokom prezentacije pokušajte barem jednom svakih 10 minuta pokazati karakteristike vašeg proizvoda ili ideje - tada će ljudi gledati i slušati sa zanimanjem mnogo duže.
- Znajte kako odvratiti pažnju ljudi, da tako kažem, rasteretite. Dajte im riječ, postavljajte pitanja, odnosno dobijajte povratne informacije - to će pomoći da vaša prezentacija bude zaista nezaboravna, a samim tim i efikasna.
- Odredite nekoliko glavnih ideja, misli ili zaključaka koje biste željeli prenijeti publici i na osnovu njih napravite prezentaciju. Ne biste trebali uključivati nikakve dodatne informacije u prezentaciju - ionako nećete reći sve, a to će samo odvratiti pažnju od glavne stvari. U ekstremnim slučajevima, dodaci se mogu identifikovati u brošuri, a samo najvažnije stvari treba da budu na slajdovima. To su prednosti vašeg proizvoda ili ideje, glavno je kako se ovaj proizvod ili ideja razlikuje od drugih. Kada pripremate prezentaciju, osjećate se kao prodavač svog proizvoda ili svojih ideja, koje su također proizvod.
Druga pravila za kreiranje prezentacija
- Zapamtite da prezentacija nije dokument, nije materijal. Ako slušaocu želite prenijeti tačno tekst izvještaja, jednostavno ga uključite u poseban materijal priložen izvještaju. U svoju prezentaciju uključite samo one informacije koje će pomoći vašim slušaocima da bolje percipiraju i asimiliraju materijal.
- Informacije nisu baš podaci, jer su potonje skup činjenica i/ili brojki, nisu pogodne za donošenje odluke. Informacije su, s druge strane, obrađeni i obrađeni podaci koji se slušaocu ili čitaocu predstavljaju u prikladnom obliku radi bolje percepcije i donošenja odluka. Stoga, ako želite da vaša prezentacija bude dostupna i razumljiva, u nju uključite samo informacije.
- Konačno pravilo slajda. Šta to znači? Ljudsko pamćenje je uređeno na način da se najbolje pamti ono što se dešava na početku, a posebno na kraju svakog događaja. Zbog toga uvijek treba detaljno razraditi završni slajd – u njemu treba skrenuti pažnju na glavnu ideju, glavnu poruku koju pokušavate prenijeti ljudima svojom prezentacijom. Ako u prezentaciji postoji više tema, nakon svake teme napravite slajd sa sažetkom, a na kraju možete napraviti slajd sa sažetkom, koji će osigurati da publika uhvati glavne tačke prezentacije.
Pravila za dizajniranje prezentacije: o vidljivosti
- Sada o pravilu podnošenja informacija. Prvo dolazi dijagram, zatim crtež, zatim grafikon, pa tabela i tek zadnji - tekst. Ovako treba da razmišljate kada pokušavate da prenesete potrebne informacije drugima. Sve i uvijek (barem u prezentaciji) najbolje je predstaviti u obliku dijagrama. Ako ne radi sa dijagramom, onda morate razmisliti kako to izraziti crtežom, a zatim grafikonom. Crtež ili grafikon ne izlazi - napravite tabelu. Pa, tekst u prezentaciji trebate koristiti samo kao posljednje sredstvo, kada vam sve prethodne metode apsolutno nisu prikladne. Samo što je tekst najmanje vizuelni način predstavljanja materijala.
- Pokušajte da ne postavite više od 5 objekata na slajd. Nemojte praviti kašu na toboganu. Činjenica je da ljudsko pamćenje nije najsavršenije oruđe, a ako je broj objekata veći od 5, malo je vjerovatno da će ih sve moći zadržati. Ovo pravilo vrijedi čak i za najvizuelniji način predstavljanja materijala - dijagram. Poželjno je pojednostaviti složena kola na 5 elemenata ili, u ekstremnim slučajevima, na 5 blokova elemenata.
- Zapamtite da će jedna slika zamijeniti više od sto riječi. Zato, da biste pripremili prezentaciju, pokušajte da nabavite dovoljan broj slika. Dobar servis za slike je Yandex.Images, ali mi se više sviđa Google.Images - pruža više mogućnosti za optimizaciju pretraživanja i daje više rezultata. Da biste započeli, unesite imena koja su vam potrebna u okvir za pretragu i pogledajte šta će se dogoditi. Ako niste pronašli ono što ste tražili, optimizirajte upit - zamijenite riječi, dodajte nove, potražite slike s prevladavanjem jedne ili druge boje, jednom riječju, eksperimentirajte - i sigurno ćete pronaći ono što vam treba.
- Microsoft Power Point je dobar alat za prezentaciju. Vrlo je zgodan i jednostavan i omogućava vam da svoje ideje prenesete bilo kojoj publici: od školaraca, studenata i kolega do nastavnika, klijenata i menadžmenta. Pa, kako ga koristiti, naš članak "" će vam pomoći. Pa, mislim da sada lako možete shvatiti kako najbolje napraviti prezentaciju. Želim ti uspjeh!
Prezentacija je multimedijalni alat koji se koristi svuda - od škola do poslovnih događaja - da bi publici pružio vizuelne informacije o bilo čemu; educirati, zabaviti ili motivirati za određenu akciju (na primjer, prodajnu prezentaciju).
Od stepena pismenosti izvođenja zavisi percepcija iznesenih informacija od strane slušalaca i pažnja prema govorniku i njegovim rečima. Kreativna i efikasna prezentacija treba da ima sledeće karakteristike:
- Nezaboravnost. Informacije su predstavljene jasno, vedro, na originalan način. Isto se odnosi i na dizajn, a uključuje i dodatne multimedijalne alate: slike, muziku, video zapise. Prezentacije sa zvukom doprinose boljem emocionalnom uticaju materijala.
- Sadržaj. To znači da informacije moraju biti zanimljive za određene slušaoce, sažete, bez suvišnih riječi i dugih fraza koje ne nose semantičko opterećenje. Prezentacija je, prije svega, vidljivost: naglasak nije na tekstu, već na slikama, grafikonima, tabelama i tako dalje u svim fazama.
- Fascinacija. Svrha prezentacije je da zaokupi publiku tokom javnog govora, zadrži njenu pažnju, zainteresuje.
- Balans. U prezentaciji je sve važno: pristupačnost, dobro osmišljen plan, estetske karakteristike i kvalitet ponuđenih informacija. Ovi elementi moraju biti izbalansirani.
Za poslovne ljude je važno da znaju kako pravilno voditi prezentaciju i kako je napraviti - uostalom, da biste nešto prodali potencijalnim kupcima, morate proizvod predstaviti u povoljnom svjetlu. Da biste bili uspješni tokom javnog nastupa, morate zapamtiti neka pravila za kreiranje prezentacija koja neće dopustiti slušaocima da dosade.
Kako pripremiti, kreirati i izvesti
Pravilo #1: Publika treba da se fokusira na pripovedača
Treba da počnete tako da budete odmah primećeni. Ne treba okretati leđa ljudima i nešto monotono mrmljati ispod glasa tokom nastupa. Prezentacija je važna, ali samo treba da dopuni priču, ništa više. Mnogo je razumnije skrenuti pažnju publike na sebe i lično prezentirati informacije tako da ih publika ne primi sa ekrana, već iz riječi govornika. Ovdje će govorniku biti potreban interes za temu, pismene govorne vještine, dobra dikcija, uredan izgled i određena količina karizme - to se može razviti u sebi.
Pravilo #2: Ne zatezajte
Idealno trajanje prezentacije je dvadeset minuta, najuspješniji broj slajdova je deset. Kako publika nema vremena da se umori i dosadi od pasivne pažnje na vaš govor, vrijedi zastati usred govora i pozvati publiku da postavi pitanja koja vas zanimaju ili iznesu svoje mišljenje.
Pravilo #3: Fokusirajte se na ono što je najvažnije
Prije kreiranja slajdova, odlučite se za deset najvažnijih ideja, misli, stvari koje želite prenijeti svojim slušaocima. Možete napraviti preliminarni plan ili listu. Tokom javnog izlaganja, fokusirajte se na njih. Ne biste trebali pretrpavati slajdove dodatnim podacima, jer je jedan od glavnih uslova za kompetentnu prezentaciju sažetost. Sva objašnjenja se mogu i trebaju dati usmeno.
Pravilo #4: Uključite samo dostupne i pouzdane informacije
Malo je vjerovatno da će gledaoce zanimati suhe kolone figura bez vizuelnog materijala za objašnjenje. Ali i bez brojki i činjenica, također nema nigdje: njihovo potpuno odsustvo stvara osjećaj nepouzdanosti informacija. Važno je uspostaviti ravnotežu u svim fazama kreiranja kako bi prezentacija bila razumljiva i izazvala povjerenje i interesovanje.
Pravilo #5: Ispravite svoj završni slajd
Istraživanja su više puta dokazala da se osoba sjeća posljednje primljene informacije. Stoga, obratite posebnu pažnju na posljednji slajd: on bi trebao sumirati sve što je ranije rečeno, još jednom se fokusirati na glavne misli. Ovaj pristup će pomoći da se govor završi, fiksirajući glavnu poruku prezentacije u pamćenju publike. I uobičajeno je završiti ljubaznom frazom ili posebno određenim slajdom "Hvala na pažnji!".
Pravilo #5: Tekst zadnje
Kao što je već pomenuto, prezentacija je vizuelni materijal. Morate napraviti slajdove, dajući prednost dijagramima, slikama i grafikonima. Tačno tim redosledom. Ako jedan način izražavanja onoga što želite ne funkcionira, prijeđite na sljedeće. Tekst - minimum: percipira se najgore od svega. Takođe ga treba strukturirati tako što ćete ga razbiti na paragrafe i koristiti nabrajanja i liste.
Pravilo #6: Nemojte preopteretiti slajdove
Jednostavan uslov - pet objekata (tabela, slika, grafikon, blok teksta) po slajdu - neće dozvoliti da se publika umori od količine primljenih informacija. Nikome nije potrebna gomila elemenata: to će samo stvoriti hrpu na slajdu i neće postići željeni cilj prezentacije.
Resursi, alati, literatura
Šta će vam pomoći da, osim kreativnog razmišljanja i strasti prema temi, počnete razvijati prezentacijske vještine i direktno ih izraditi?
- Microsoft PowerPoint. Ovdje je sve jasno bez objašnjenja. Glavni i lak za korištenje alat, koji nije teško savladati korisniku koji je manje-više kompetentan u kompjuterskom dijelu.
- Pretraživanje slika u Yandexu i Googleu.
- Knjiga "Majstorstvo prezentacije", autora Alekseja Kaptereva.
Za one koji žele s njima temeljito proučiti temu prezentacija i javnog nastupa, Kapterev otkriva tajne koje će pomoći u poboljšanju vještina. Priručnik „Majstorstvo prezentacije“ napisao je profesionalac u svojoj oblasti: Kapterev uči, pre svega, da govori sa strašću, transformišući svoje slušaoce i sebe.
Za javni nastup važno je da narator informacije iznosi sa iskrenim entuzijazmom. Kada osoba priča o nečemu zanimljivom za sebe, on nehotice izaziva želju da sluša. A pažnja publike je glavni cilj prezentacije.
Poznato je da je trgovina motor napretka, a prezentacija motor trgovine. Možda to nije sasvim tačno, ali bez sposobnosti da lijepo predstavite svoj proizvod nećete daleko dogurati ni u jednoj vrsti aktivnosti. Zašto onda, posjećujući takve događaje, tako često želite da zadavite govornika? Vjerovatno zato što zapravo ne razmišljaju o tome šta rade.
U stvari, i prezentacija je, samo ne stojite iza pulta u radnji i ispred vas, najvjerovatnije ne jedna osoba, već nekoliko desetina. Ali također morate uvjeriti te ljude da kupe vaš proizvod (koriste vašu uslugu, unajme vas, daju vam novac za posao, itd.)
Prezentacije su različite, zahtijevaju različitu pripremu i materijale. Pravi biznismen uvek treba da bude spreman za prezentaciju, jer potencijalnog klijenta možete sresti na žurci, na ulici u vozu, na nekom društvenom događaju ili na odmoru.
Na primjer, jedna moja poznanica upoznala je svog budućeg poslovnog partnera na nekom dosadnom događaju. Počeli su razgovarati i on ju je uspio zainteresirati i nagovoriti da prisustvuje njegovoj prezentaciji sa samo nekoliko rečenica. Zajedno rade deset godina.
Za takav slučaj potrebna je kratka i opsežna prezentacija, a „prodaja“ sebe nije ništa manje važna od prodaje proizvoda. Da, to je slučaj kada imidž igra važnu ulogu, jer se komunikacija odvija sa strancima, a oni se susreću, kao što znate, po odjeći.
Primjer iz života. Čovjek me, telefonom, pozivajući se na zajedničke poznanike, poziva na sastanak radi zanimljivog poslovnog prijedloga. Proizvod me zainteresovao, pa dolazim u kafić i posmatram: osoba, sudeći po cipelama, stigla gradskim prevozom, previše se muči, gleda ga u oči. Generalno, odbijam njegovu ponudu, vraćam se kući i pronalazim drugog predstavnika ove kompanije na internetu. Kratko i jasno navodi sve prednosti i nedostatke, popuste i bonuse, daje linkove na par slika. To je to, donosim odluku i počinjem raditi s tim. Nemojte žuriti da me osuđujete zbog javnog prevoza, nemam ništa protiv, ali mislim da je nepouzdan ako muškarac stariji od 30 godina ne može da priušti (u redu, ne auto) da potroši par rubalja na taksi.
Općenito, na zalihama bi trebala biti kratka prezentacija, razrađena do automatizma, nekoliko fraza koje su potrebne da vas se osoba sjeti, želi uzeti posjetnicu ili razmijeniti brojeve telefona.
Klasična prezentacija se gradi drugačije, a rad na njenom uspjehu počinje određivanjem ko je vaša buduća publika i koje probleme vaš proizvod može riješiti. Sada je vrlo malo temeljno novih proizvoda, stoga najvjerovatnije već imaju nešto slično, a vi morate pokazati i razumno dokazati da je vaš proizvod po nekim karakteristikama značajno superiorniji od konkurenata. Da biste to učinili, morate zapamtiti i slijediti nekoliko jednostavnih pravila.
1. Zvučnik je u centru pažnje. Ljudi su došli da vas slušaju, a ne da gledaju slike, grafikone i tabele, ovo je samo dodatak razgovoru. Osim toga, ljudi su dolazili da vas slušaju, a ne da razmatraju, tako da outfit ne bi trebao odvlačiti pažnju od suštine ponude.
Nekako sam morao prisustvovati jednom sastanku. Sve je bilo na vrhu: izvještaj, roba, slike. No, govornik je imao tako dubok dekolte da je muški dio publike napustio dvoranu vrlo raspoložen, ali ih iz nekog razloga proizvod nije zanimao.
2. Pratimo princip Gaja Kavasakija, jednog od najsjajnijih predstavnika Silicijumske doline: "10/20/30". Njegova suština je jednostavna:
- 10 slajdova;
- 20 minuta za prezentaciju;
- 30. font na slajdovima;
3. Za ovih 20 minuta ne odredimo više od 10 glavnih stvari. Bolje ih je zapisati na posebne kartice i pripremiti slajd za svaku. Tako, bez oklijevanja i pauza, čak i početnik može zadržati publiku 20 minuta. Zapamtite – vi ste prodavač, a ne predavač, i vaš zadatak nije da educirate, već da prenesete publici ideju da joj je ovaj proizvod očajnički potreban. Predlažem da pogledate video o tome šta mora biti uključeno u te glavne tačke.
4. Ako je ostalo mnogo važnih informacija, pripremamo hendout i uključujemo sve ono što nije bilo uključeno u izvještaj (također ga treba odštampati u Wordu i dodati ostatku materijala).
5. Sve slike (tabele, grafikoni, fotografije) moraju biti velike sa minimumom velikih (!) potpisa. Naš zadatak je da prodajemo robu, a ne da pokazujemo koliko smo pametni i obrazovani.
6. Materijale koristimo sljedećim redoslijedom: "Šema-slika-graf-tabela-tekst". Odnosno, u obliku grafike dostavljamo samo ono što se ne može dostaviti u obliku dijagrama ili crteža, a općenito je poželjno koristiti tekst na slajdovima samo za kratka objašnjenja ili slogane.
7. Koristimo obrazac Džordža Milera, američkog psihologa. On je dokazao da osoba pamti 7 ± 2 elementa u isto vrijeme. Stoga na slajd ne postavljamo više od 5 objekata odjednom. Ako se, na primjer, dijagram ne može prikazati na ovaj način, onda pokušavamo grupirati elemente na slajdu u 5 zasebnih blokova.
8. Najukusnije ostavljamo za kraj. Poznato je da ljudi najbolje pamte ono što se dogodilo na kraju, pa im prenosimo najprijatnije informacije na kraju sastanka i na zadnjem slajdu.
9. Za pripremu kvalitetne prezentacije dovoljno je savladati Microsoft Power Point i naučiti kako pretraživati slike na internetu.
10. Oprema mora biti ispravna, bez obzira šta se koristi: laptop, projektor ili platno. Štaviše, dolaze na sastanak sa dovoljno vremena da sve podese i otklone. Tužno je vidjeti govornika kako trči po bini iskrivljenog lica kada se ispostavi da se slajdovi ne vide čak ni u prvom redu.
Naravno, ovo nisu sve informacije o ovoj temi. O tome je napisano mnogo knjiga, a snimljeno je i dosta video zapisa sa treningom sa poznatim poslovnim trenerima. Ako vaš posao zahtijeva takvu vještinu, onda sve što vam je potrebno možete pronaći tako što ćete u neku od tražilica upisati “Kako napraviti pravilnu prezentaciju”, a onda je preporučljivo vježbati na poznanicima.
Povezane teme
Arthur u 16:36
Dobar dan. Trenutno proučavam pitanja na temu izrade moje prezentacije. Naš pravac je iznajmljivanje igračaka. Možete li mi reći šta bi trebalo oslikati glavne tačke prezentacije?!
Odgovori
arcady u 23:34
ZDRAVO VALERI! ZOVEM SE ARKADIJ, HTEO DA TE ZAMOLIM DA NAPRAVITE PREZENTACIJU, TO JE PREZENTACIJA ZA BROKERA DA SVE OVO PRODAJE DA SAM VEROVAO I ZATVORIO KLIJENTA, ALI BARM DA SE KONTAKTIRATE KAO PAR I KAO KLIJENT RAZUMIJE ALI JE JAKO TEŠKO ZATVORITI, NISAM INTERESIRA ILI NEMAM VREMENA IMATE 5 MINUTA DA PRODAJETE UGOVORE ZA GAS INDUSTRIJU, ROS OIL JER CE DA POKUPAJU MOGUĆE UREDITI PROVIZIJU U 15-20% PROFITA I KAKO IZGLEDATI PREZENTACIJA
Odgovori
twist u 17:27
Mogu dati i primjer iz svog iskustva. Jednom kad sam sreo svoju prijateljicu, bavi se veleprodajom i počeli smo da pričamo, htela je da čuje detaljnije o mom proizvodu, jer su je zanimale mikrotalasne pećnice, a sutra je morala da odleti. Brzo sam nazvao promotere iz CDC-a i do večeri smo pripremili prezentaciju, brzo izbacili dijagrame u Power Point, istakli prednosti proizvoda, pripremili kratak video i naveli primjere. Moja prijateljica je bila zadovoljna, nije ni razmatrala proizvod, uspjeli smo je uvjeriti da sarađuje sa mojom kompanijom)
Odgovori
Oleg u 05:17
Format za dostavljanje podataka u vidu prezentacija je veoma popularan u stranim kompanijama, čak i kada radite kao inženjer, potrebno je prezentovati informacije menadžmentu u vidu slajdova u MS Power Point-u - napomena za one koji planiraju karijere u ovim kompanijama.
Odgovori
dunja u 08:25
Ne slažem se sa nekim od prethodnih govornika. Prezentacije su nam potrebne, a prije svega zato što materijal prvo percipiramo vizualno, a onda počinje mentalna aktivnost. A ono što je prezentacija (šarenost, sažetost) je misaoni proces. Članak govori o veličini korištenog teksta, ali ništa o shemi boja. Studentima uvijek govorim o kontrastu pisanja teksta u prezentaciji (tamno naspram svjetla).
Odgovori
RomanB u 15:01
Na prezentaciji treba imati na umu da imate par minuta za sve o svemu, niko drugi vas neće slušati. Dakle, treba ti blickrig...
Odgovori
svjetlo u 15:24
Ako odlučite da napravite prezentaciju svog proizvoda, onda ljudima treba da ostanu samo dobre stvari, pa da to ostane, smislite neki crtež sa poklonom osvojenim od vašeg proizvoda, popustom ili tako nečim.
Odgovori
Aleksandra u 13:11
http://mal-domikru.net
Činilo se da su prezentacije otišle u zaborav, zastarjele, ali, vidim, mnogi ga još uvijek koriste.
Odgovori
Prezentacija je poseban oblik predstavljanja informacija. Za to se obično koriste tehnička sredstva. Osnovni cilj prezentacije je, na primjer, zainteresirati publiku za promovirani proizvod, uslugu, ideju itd. Neposredno prije prezentacije izrađuje se tzv. scenarij.
U skladu sa temom prezentacije i uslovima za njeno održavanje, odabire se video sekvenca za demonstraciju proizvoda, kompjuterska grafika, dizajn zvuka i boja, unapred pripremljeni materijali. Što je prezentacija svjetlija, to je bolja i atraktivnija za ciljnu publiku.
Ako želite da napravite zaista šarenu i odličnu prezentaciju, onda su vam na usluzi naši PowerPoint šabloni koje sada možete kupiti sa 40% popusta.
PROMO KOD ZA 40% POPUSTA: k8pk8azpdv Sama riječ "prezentacija" znači od latinskog - prenijeti, predati, ali od engleskog "prezentovati" - predstavljati. U rječniku marketinških termina, definicija "prezentacije" je sljedeća: govor, koji može biti popraćen vizualnim slikama, čiji je cilj prenošenje glavne ideje i informacija ciljnoj publici. Svrha prezentacije je prenijeti informacije publici i potaknuti ih da poduzmu sve potrebne radnje za organizatore.
Kako pripremiti prezentaciju
Ko su organizatori prezentacija? Za vođenje prezentacija u kompanijama najčešće su zaduženi PR stručnjaci. U pravilu zahtijevaju detaljan plan unaprijed. Ovdje je potrebno navesti ciljeve događaja, opisati publiku, predstaviti koncept i izraziti opću namjeru PR poruke, napraviti listu predloženih videa, dijagrama, tabela i drugih sredstava vizualne podrške prezentaciji.
Kako se piše prezentacija? Scenarij prezentacije sastoji se od navođenja svih glavnih događaja i faza događaja u nizu. Prilikom direktnog vođenja prezentacije, izlagač se mora pridržavati ovog propisa. Sam PR apel ne treba da bude nametljiv, već da se odvija u stilu improvizacije. Istovremeno, sam tekst mora biti pripremljen unaprijed i pažljivo uvježban i provjeren za percepciju u maloj publici.
Prezentacija rješava nekoliko problema odjednom:
- obavještava o događaju koji zadovoljava interese publike;
- potiče publiku da poduzme radnje koje su općenito u skladu s idejama prezentacije i njenom općom namjerom;
- pomaže kompaniji u privlačenju kupaca.
Strategija prezentacije je sljedeća: u prvoj fazi izgraditi povjerenje u kompaniju, a zatim nastaviti s uvjeravanjem klijenta u radnje koje su predložene u prezentaciji.
Kako nastup ne bi djelovao suhoparno i dosadno, organizatori moraju slijediti još jedan važan cilj - zabaviti i iznenaditi publiku. Bez toga postoji rizik da se prezentacija pretvori u prazan sastanak.
Efikasnost prezentacije
Da bi održao interes za prezentaciju, govornik mora odabrati optimalno vrijeme za njegovu percepciju. "Izvještaj" bi trebao biti zanimljiv i originalan. Potrebno je pokušati ispričati mnogo o mnogo čemu u najkraćem mogućem roku i ne umoriti slušaoce. Elementi humora raspršuju nepovjerenje publike, važno je samo pratiti njihovu primjerenost.
Priprema za prezentaciju
- proučavanje teme govora;
- definisanje zadataka i ciljeva;
- znanje publike;
- struktura prezentacije;
- uvodni i završni dio;
- vizuelnih materijala.
Istraživanje publike
Kada govorite, morate se fokusirati na publiku. Važno je uzeti u obzir: godine, obrazovanje, profesionalne kvalitete, etničku pripadnost i spol, društveni nivo itd. što je publika manja, potrebno je više informacija o njoj prije događaja.
Fascinantna priča, ovo je priča podijeljena u nekoliko dijelova odjednom, u kojima se nalazi uvod, glavni dio i zaključak. Kako bi privukli pažnju publike, izvještaj se može započeti unaprijed pripremljenom šalom. Ako se govorniku postavi pitanje iz publike, potrebno je da se on zahvali i ukaže na važnost njegovog pitanja. Prezentacija pretpostavlja slobodu govora i djelovanja govornika. Teško je ostvariti povjerljiv kontakt sa publikom, stalno u jednom položaju. Dinamičan govornik je u stanju da izazove više poverenja u javnosti.
Kontakt sa publikom
Retorička pitanja i kratke, provokativne rasprave služe uspostavljanju kontakta sa publikom. Važno je osjetiti publiku pred kojom govorite. Izrazi lica, položaji, reakcije, fraze - to se mora pratiti i, u skladu sa manifestacijama ravnodušnosti i nepažnje, povećati interesovanje i suprotstaviti se određenim metodama njegovog gašenja. Možete izabrati jednog slušaoca iz publike i uputiti priču direktno njemu.
Termini koji će se koristiti u prezentaciji trebaju biti jasni publici. Ako planirate koristiti vizuelne materijale tokom prezentacije, važno je zapamtiti nekoliko osnovnih točaka kada percipirate tekst sa platna projektora:
- naslove i naslove treba štampati crnom bojom;
- velika slova se obično doživljavaju lošije od malih, pa se njihova upotreba preporučuje samo u kratkim naslovima;
- na jednom slajdu ne bi trebalo da stavljate više od pet redova i više od sedam reči po redu;
- ako planirate koristiti nekoliko boja na slajdu, njihov broj ne smije biti veći od tri. Za razgraničenje elemenata dijagrama, nekih dijagrama, dovoljno je koristiti samo 1-2 boje;
- važno je pratiti stil: ako je element na jednom slajdu istaknut određenom bojom, istu boju treba koristiti i na svim ostalim stranicama i slajdovima prezentacije.
Vrste prezentacija:
- moda;
- obuka;
- intervju;
- brifinzi;
- trgovanje;
- motivacioni i informativni;
- prvi sastanci itd.
Općenito je prihvaćeno da se prezentacija po pravilu odnosi na poslovna područja, ali sve češće se mogu čuti o prezentacijama neprofitnog sektora, organizacija, raznih programa pomoći, obrazovne programe, prezentacije kulturnih projekata itd.
Glavni ciljevi prezentacije
- Informiranje;
- vjerovanje;
- Motivacija za akciju.
Prednosti prezentacije
Prezentacija - komunikacija uživo u režimu dijaloga. Publika na prezentaciji je zainteresirana za dobijanje informacija koje su joj potrebne, te su povratne informacije i brzi odgovor kupcima ovdje vrlo bitni. Još jedna važna prednost prezentacije je efikasno i brzo širenje velike količine informacija. Upotreba vizuelnih pomagala samo pojačava efekat prezentacije, čineći je živahnijom i vizuelnijom.
PowerPoint prezentacije
Jasna i živa prezentacija uvelike olakšava percepciju informacija od strane publike slušalaca. Današnja prezentacija nije samo usmeno izlaganje govornika, to je novi format za iznošenje informacija. Uz pomoć Microsoft Power Point programa govori, predavanja, izvještaji postaju još jasniji i transparentniji. Slušatelji slabo percipiraju suhoparni govor bez vizualnog materijala, dok vam demonstracija slika, video zapisa, jasnih i uvjerljivih slajdova s velikim naslovima, brojevima omogućavaju da se odmorite od vlastite mašte i više se fokusirate na percepciju osnovnih informacija.
Glavni elementi PowerPoint prezentacija su slike i slike, sažeti i razumljivi tekstovi, grafika, animacija, video, audio. Zahvaljujući ovim komponentama, slušalac je u mogućnosti da apsorbuje mnogo veću količinu informacija, štaviše, nova znanja se na ovaj način, po pravilu, stiču na zanimljiv i uzbudljiv način. Medijskim datotekama se može upravljati, što znači da ako pokrećete PowerPoint prezentaciju, možete lako kontrolisati slajdove, prikazujući ih brzinom kojom se postiže maksimalni efekat za percepciju slušalaca.
Za kreiranje prezentacije potreban vam je predložak. Važne komponente za efikasnu prezentaciju: dizajn, struktura, mogućnost da odmah započnete uređivanje vaše prezentacije - ubacite tekstove, logotipe, dijagrame, grafikone, slike itd.
Besplatni predložak za prezentaciju od TemplateMonster
Power Point je program koji organizira elektronsku prezentaciju u obliku uzastopnih slajdova. PowerPoint prezentacije koje je razvio tim TemplateMonster Russia imaju mogućnost dodavanja i uređivanja ne samo teksta, slika i logotipa, već i dodavanja zvuka. Prezentacija se gleda u režimu slajdova. Različiti originalni prijelazi između slajdova će oživjeti svaku čak i najozbiljniju prezentaciju. Prezentacije zahtijevaju malo vremena za uređivanje i jeftina su opcija za predstavljanje onoga što je novo u vašem poslu vašoj ciljnoj publici.
PowerPoint prezentacije vam omogućavaju da odaberete izgled slajdova, prilagodite njihov broj i redoslijed prezentacije, promijenite shemu boja, koristite različite elemente animacije i kreirate cijele foto albume.
Sadržaj
Microsoftov program za prezentacije Power Point postao je moćan alat za dizajniranje vizualne komponente bilo kojeg izvještaja. Nijedna ozbiljna predstava nije potpuna bez video prezentacije ili prezentacije. Sposobnost njihovog stvaranja postat će pouzdan asistent svakom govorniku.
Kako napraviti powerpoint prezentaciju
Za rad će vam trebati računar ili laptop. Druga opcija je poželjnija jer se može donijeti na mjesto održavanja i odmah spojiti na projektor. Prije nego što napravite prezentaciju u powerpointu, potrebno je pronaći sve informacije koje će se koristiti, izraditi plan izvještaja. Zapamtite da program sprema rezultat u pdf formatu e-knjige, može se igrati samo putem PowerPoint-a ili PDF Reader-a.
Prije početka proizvodnje važno je jasno shvatiti da je prezentacija pojačanje i pratnja vaših riječi, ali ne i zamjena. Trebali biste dobro razmisliti o svim komponentama, pronaći potrebne materijale. Koncept izvedbe činit će osnovu dizajna, strukture, odabira fonta i još mnogo toga. Evo šta bi trebalo da bude osnova pre nego što napravite prelepu prezentaciju u powerpointu:
- tema za prezentaciju;
- tekst;
- crteži, fotografije i grafike (gdje je relevantno);
- muzika i drugi zvuci (ako se uzme u obzir i muzička pratnja).
Da biste započeli, uključite PowerPoint uređivač prezentacija. I ovdje ćete se suočiti s nekoliko važnih zadataka:
- koristite gotov šablon;
- kreirajte svaki slajd posebno ručno;
- koristite standardni dizajn ili napravite vlastiti.
Dizajn naslovne stranice prezentacije
Izrada naslovne stranice je i laka i teška u isto vrijeme. Na njemu se u pravilu nalazi naslov izvještaja, kompanije, ime i prezime govornika - ništa komplikovano. Međutim, prvi slajd stvara prvi utisak, koji se, kao što znate, ne može ostaviti drugi put. U mnogim modernim verzijama, prilikom stvaranja početna stranica koristiti samo temu izvještaja. Za ovo vam je potrebno:
- Odaberite "Kreiraj slajd" u gornjem meniju.
- kliknite desni klik kliknite na njega i kliknite na "Layout" u padajućem meniju.
- U sljedećem padajućem podmeniju "Samo zaglavlje".
- Pomjerite okvir koji se pojavljuje u sredinu ili na vrh lista pomoću miša.
- Unesite traženi tekst.
Pozadina za power point
U programu možete napraviti sliku kao pozadinu ili koristiti jednu od gotovih shema boja (šema). Postavke vam omogućavaju da crteže primijenite na cijeli dokument ili na pojedinačne odabrane stranice. Da dodijelite dizajn cijeloj datoteci:
- Odaberite meni "Dizajn".
- Idite na karticu "Teme".
- Aktivirajte svoj favorit.
U nekim slučajevima potrebno je istaknuti jedan određeni ili grupu slajdova kako stil ne bi odgovarao ostatku prezentacije. Da biste to učinili, morate slijediti ove korake:
- Idite na karticu "Slajdovi".
- Odaberite pomoću miša stranice na koje želite primijeniti drugačiji dizajn.
- Na kartici "Teme" kliknite desnim tasterom miša na željenu opciju.
- Odaberite Primijeni na odabrane slajdove.
Kako napraviti slajd
Osnova svakog izvještaja sa vizuelnom pratnjom su slajdovi prezentacije. Da biste kreirali, morate pronaći ikonu "kreiraj slajd" na gornjoj ploči i kliknuti. Ako ne pronađete takvo dugme, možete proći kroz odjeljak menija "Početna" i tamo ga pronaći. Zatim ćete imati priliku dizajnirati dio: umetnuti tekst, slike, kreirati pozadinu itd. Ako je potrebno, slajdovi se mogu izbrisati ili numerisati. Da biste to učinili, odaberite željeni u lijevoj koloni i pritisnite dugme „izbriši“ na tastaturi. Možete mijenjati okvire tako što ćete ih povući mišem u lijevom meniju.
tekst u powerpointu
Nakon kreiranja izvještaja, on se mora izdati. Po pravilu, sve stranice trebaju imati tekst - kratke fraze ili cijele rečenice. Možete umetnuti tekst direktno iz drugih dokumenata ili ga sami dodati, na primjer:
- Odaberite područje koje želite i kliknite na njega.
- Unesite traženi tekst.
- Koristeći Powerpoint gornji meni, koji je vrlo sličan Wordu, podesite font, veličinu, boju.
- Tekst možete pomicati mišem.
Rad sa slikama
Kada trebate napraviti lijepu, vizualnu i cool prezentaciju, koristite slike, fotografije i grafike. Potonji su sada posebno popularni, jer ih je lako uočiti i vidjeti specifične podatke koji nose semantičko opterećenje. Da biste svoju prezentaciju stilizirali u ovom stilu, trebate koristiti funkcije umetanja slike u svoj dokument. Za dodavanje fotografije uradite sljedeće:
- U gornjem meniju programa PowerPoint odaberite odjeljak "Insert".
- U podmeniju će se nalaziti dugme pod nazivom "Slika".
- Pojavit će se dodatni prozor kroz koji pronađite lokaciju na kojoj je datoteka pohranjena i odaberite sliku klikom na dugme "Ubaci".
- Crtež možete pomicati mišem.
- Okvir koji okružuje datoteku pomaže pri promeni veličine, samo povucite ugao.
Kako napraviti prezentaciju uz muziku
Možete napraviti prezentaciju sa muzičkom komponentom, ali u ovom slučaju treba biti veoma oprezan. Slide show treba da igra sporednu ulogu i da ne odvlači pažnju publike od govornika. Prikladno je koristiti muzičku pratnju samo ako ona upotpunjuje izvedbu, ne odvlači pažnju od glavne ideje i svijesti o onome što osoba govori. S druge strane, ovo je još jedan interaktivni alat koji stvara atmosferu, tako da ga možete koristiti. Kako dodati muziku u prezentaciju u Power Pointu:
- Pronađite uzorke muzike na mreži.
- Na vrhu PowerPoint menija idite na karticu "Insert".
- U podmeniju pronađite dugme Media Clips.
- U padajućem podmeniju izaberite zvuk.
- U prozoru koji se pojavi pronađite željenu datoteku i kliknite na "Umetni".
- Zatim, možete pokrenuti automatsku reprodukciju zvuka u PowerPointu kada odete na slajd ili klikom na njega.
Slideshow prezentacija
U nekim slučajevima, prezentacija se sastoji samo od vizuelne komponente, sa kratkim komentarima govornika. Obično je ovo izvještaj o napretku ili samo prezentacija. izgled proizvodi. Osoba u sali će pogledati sliku, na čemu je akcenat. Za takve slučajeve, funkcija slideshowa je vrlo prikladna. Sami okviri će se mijenjati sa određenim zakašnjenjem u vremenu. Da biste to uradili potrebno vam je:
- Kreirajte novu prezentaciju.
- Idite na karticu "Umetanje", odaberite odjeljak "Foto album".
- U prozoru koji se pojavi kliknite na dugme "Datoteka ili disk".
- U prozoru istraživača odaberite sve potrebne slike.
- Optimalno, u donjem dijelu prozora, odaberite stavku “Fit to Slide” iz padajućeg izbornika “Picture Size”.
- Kliknite na Kreiraj.
Nakon toga će se pojaviti sve slike, svaka posebno, a jedna će biti naslovna stranica. Riječ "Foto album" i vaše ime će također biti napisano tamo. Po želji, ovaj tekst se može izbrisati ili zamijeniti bilo kojim drugim. Zatim možete modificirati ove slajdove kako želite prema vašim potrebama, dodati ih i ukloniti, dodati muziku. Zatim samo sačuvajte prezentaciju.
