Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο στο excel. Πώς να βάλετε εύκολα έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο excel για να προστατέψετε το έγγραφό σας; Πώς να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο excel
Μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, αποτρέποντας έτσι την πρόσβαση άλλων χρηστών. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο στο σπίτι ή στη δουλειά. Αλλά με αυτόν τον τρόπο, είναι αδύνατο να προστατεύσετε σοβαρά το τραπέζι. Επειδή το Excel χρησιμοποιεί μια πολύ αδύναμη μορφή κρυπτογράφησης, είναι επομένως πολύ εύκολη η πρόσβαση στο αρχείο. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε με περισσότερες λεπτομέρειες.
Όταν είναι απαραίτητο να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο Excel, στο σπίτι ή στην εργασία, από άλλους υπαλλήλους, αρκεί να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό. Ο κωδικός πρόσβασης ορίζεται πολύ απλά, ακριβώς στο αρχείο Excel. Αλλά, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα προστατευμένο αρχείο Excel είναι πολύ εύκολο στην πρόσβαση. Λίγα λεπτά είναι συνήθως αρκετά για να χακάρετε ένα αρχείο Excel.
Ωστόσο, οι νεότερες εκδόσεις του Excel έχουν πιο εξελιγμένες μεθόδους κρυπτογράφησης. Επιπλέον, ένας πολύπλοκος και μακρύς κωδικός πρόσβασης. Μαζί, αυτό θα προστατεύσει καλύτερα το τραπέζι. Όσο παλαιότερη είναι η έκδοση του Excel, τόσο πιο εύκολο είναι να σπάσετε τον κωδικό πρόσβασης. Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια έκδοση όχι χαμηλότερη από το Excel 2010, καλύτερη - 2013 και μετά.
Επίσης με τον κωδικό, όσο πιο περίπλοκος είναι, τόσο το καλύτερο. ? - σε αυτό το θέμα, συζητήσαμε λεπτομερώς τι πρέπει να βασιστείτε όταν δημιουργείτε έναν περίπλοκο και ασφαλή κωδικό πρόσβασης. Ένα άλλο θέμα που μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τη δημιουργία προστασίας -; Βασιστείτε στις συμβουλές που δίνονται στα άρθρα στους παραπάνω συνδέσμους και πραγματικά θα το κάνετε καλός κωδικός πρόσβασης, και σε ένα μέρος με αυτό και προστασία.
Βάλτε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο excel
Και έτσι, ας ασχοληθούμε. Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα αρχείο Excel στο ίδιο το πρόγραμμα Microsoft Excel.
Υπάρχουν δύο τρόποι προστασίας ενός αρχείου: ο πρώτος είναι να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (όλο το αρχείο Excel), ο δεύτερος είναι να προστατέψετε ένα συγκεκριμένο φύλλο (καρτέλα).
Προστατέψτε ένα φύλλο στο Excel με κωδικό πρόσβασης
Όλος ο κωδικός πρόσβασης για το φύλλο Excel έχει οριστεί, τώρα όταν ανοίγετε αυτό το φύλλο, το Excel θα ζητήσει κωδικό πρόσβασης.
Προστατέψτε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας στο Excel με κωδικό πρόσβασης
Τώρα ας ορίσουμε έναν κωδικό πρόσβασης για ολόκληρο το αρχείο Excel.
Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel προστατεύεται πλέον με κωδικό πρόσβασης.
Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε ένα προστατευμένο αρχείο Excel, θα σας ζητηθεί ένας κωδικός πρόσβασης, χωρίς τον οποίο δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τίποτα, ακόμη και να δείτε τα περιεχόμενα του πίνακα.
Δεν κουράζομαι να επαναλαμβάνω ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. Ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, αν θέλετε να αποκτήσετε ένα προστατευμένο αρχείο Excel, δεν χρειάζεστε μόνο 12345678, qwerty123, ημερομηνία γέννησης ή το όνομα του αγαπημένου σας σκύλου, αλλά κάτι πιο «σκληρό», όπως: f0P!LgkTr& - μην προσπαθήστε να αποκρυπτογραφήσετε, είναι απλώς ένα σύνολο χαρακτήρων: )
Και φυσικά, επαναλαμβάνω για άλλη μια φορά: είναι αδύνατο να προστατευθούν αξιόπιστα οι πληροφορίες σε ένα αρχείο Excel. Αλλά, τουλάχιστον η χρήση περισσότερων νέα έκδοση Microsoft Excel και καλά, ισχυρό κωδικό πρόσβασηςβοήθεια από τυχαίο hacking, κάτι τέτοιο.
Στα επόμενα άρθρα, θα δούμε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο αρχείο Excel και θα δείτε μόνοι σας ότι δεν αρκεί απλώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel για να αποθηκεύσετε εμπιστευτικές πληροφορίες.
Οι περισσότεροι χρήστες έχουν πληροφορίες που δεν θα ήθελαν να μοιραστούν με άλλους. Επιπλέον, προσπαθούν να το κρύψουν για να το διαβάσουν όλοι. πιθανούς τρόπους. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο εδώ. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό και θα αναλύσουμε τον καθένα από αυτούς.
Στο σύγχρονο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel (2007, 2010, 2013, 2016) μπορείτε να ορίσετε ένα κλειδί ασφαλείας τόσο για το άνοιγμα ενός αρχείου όσο και για την επεξεργασία του. Δηλαδή, στη μία περίπτωση, ένας ξένος δεν θα μπορεί να κάνει τίποτα (ακόμα και να δει το περιεχόμενο), και στην άλλη, μόνο πληροφορίες ανάγνωσης θα είναι διαθέσιμες σε αυτόν.
Κλείδωμα εγγράφων
Για το σκοπό αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε ένα έγγραφο. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκευση ως".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αναζήτηση".
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε τον επιθυμητό κατάλογο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
- Καθορίστε το επιθυμητό όνομα αρχείου.
- Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στις «Γενικές ρυθμίσεις».
- Αμέσως μετά, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το κλειδί τόσο για το άνοιγμα όσο και για την τροποποίηση του αρχείου:
- Εισαγάγετε κάτι στο πρώτο πεδίο και κάντε κλικ στο OK.
- Μετά από αυτό, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε το κείμενο που καθορίσατε προηγουμένως. Ταυτόχρονα, θα σας προειδοποιήσουν ότι δεν υπάρχει τρόπος να μάθετε το ξεχασμένο κλειδί, επομένως συνιστάται να κάνετε μια λίστα με τους συνδυασμούς που χρησιμοποιείτε συχνά και τα έγγραφα στα οποία αντιστοιχούν.
- Κάντε κλικ στο "OK" για επιβεβαίωση.
- Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.
- Κλείστε αυτό το αρχείο.
- Προσπαθήστε να το ανοίξετε ξανά. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που δώσατε νωρίτερα.
- Για να συνεχίσετε να εργάζεστε με το έγγραφο, κάντε κλικ στο "OK".
- Μόνο μετά από αυτά τα βήματα αυτό το αρχείο Excel θα είναι διαθέσιμο για εργασία.
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, προστατεύετε πλήρως το αρχείο σας από τρίτους. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να εμφανιστεί το περιεχόμενο, αλλά ταυτόχρονα να απαγορεύεται η επεξεργασία.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής.
- Επαναλαμβάνουμε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, αλλά αυτή τη φορά εισάγουμε τον κωδικό πρόσβασης στο δεύτερο πεδίο. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Επιβεβαιώστε το κλειδί ασφαλείας και κάντε κλικ στο "OK".
- Για αποθήκευση, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.
- Κλείνουμε το έγγραφο.
- Ανοίξτε το ξανά. Ως αποτέλεσμα, θα δείτε το παρακάτω παράθυρο.
- Εάν κάποιος ξένος (ή εσείς, αλλά ταυτόχρονα ξέχασες την κωδική λέξη) δεν γνωρίζει το κλειδί, τότε θα πρέπει να ανοίξει το αρχείο μόνο για ανάγνωση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.
- Αφού ανοίξετε το έγγραφο, θα δείτε ότι γράφει "Μόνο για ανάγνωση" στον τίτλο. Αυτό διευκολύνει την πραγματοποίηση αλλαγών.
- Τώρα πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + S (αποθήκευση εγγράφου). Ως αποτέλεσμα, θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα λάθους.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, αλλά δεν θα μπορείτε να το αποθηκεύσετε με το ίδιο όνομα.
Κλειδαριά φύλλου
Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να απαγορεύσετε κάτι συγκεκριμένο. Για παράδειγμα, επεξεργασία κελιών, εκτέλεση μακροεντολών vba ή κάτι άλλο, αλλά διατήρηση όλων των άλλων λειτουργιών. Σε αυτήν την περίπτωση, η προστασία ενός συγκεκριμένου φύλλου, και όχι ολόκληρου του εγγράφου στο σύνολό του, θα βοηθήσει.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία φύλλου".
- Αμέσως μετά, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να καθορίσετε (αποεπιλέξετε) τι ακριβώς θέλετε να απαγορεύσετε. Από προεπιλογή, επιτρέπεται μόνο η επιλογή κελιών, αλλά μπορεί να απενεργοποιηθεί εάν το επιθυμείτε.
- Επιπλέον, μπορείτε να επιτρέψετε:
- Μορφοποίηση κελιών?
- Μορφοποίηση στήλης.
- Μορφοποίηση συμβολοσειράς?
- Εισαγωγή στηλών.
- εισαγωγή σειράς?
- εισαγωγή υπερσυνδέσμων.
- αφαίρεση στηλών?
- διαγραφή σειρών.
- ταξινόμηση?
- χρησιμοποιώντας ένα αυτόματο φίλτρο.
- Χρησιμοποιήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και ένα γράφημα περιστροφής.
- αλλαγή αντικειμένων?
- αλλαγή σεναρίων.
- Για αποθήκευση, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Το αποτέλεσμα θα είναι ορατό χωρίς να κλείσετε ξανά και να ανοίξετε το έγγραφο. Σχεδόν όλα τα εργαλεία δεν θα είναι διαθέσιμα. Αυτό συμβαίνει σε κάθε καρτέλα.
Κρυπτογράφηση εγγράφων
Η παραπάνω προστασία δεν είναι απολύτως αποτελεσματική. Εάν το επιθυμείτε, ένας γνώστης μπορεί να το παρακάμψει χωρίς μεγάλη προσπάθεια. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση αρχείων.
Επιπλέον, εάν ανοίξετε την επίσημη βοήθεια από τη Microsoft, θα δείτε την ακόλουθη προειδοποίηση.
Για να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο".
Πολύ συχνά ρωτούν πώς να ορίσουν έναν κωδικό πρόσβασης για ένα έγγραφο του Microsoft Excel 2007/2010, ώστε το έγγραφο να είναι διαθέσιμο σε άλλους χρήστες σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Σήμερα θα εξηγήσω πώς να ρυθμίσετε την προστασία για την αλλαγή ενός αρχείου Excel.
Αυτές οι πληροφορίες προορίζονται κυρίως για αρχάριους, επομένως είναι γεμάτες με μεγάλο αριθμό στιγμιότυπων οθόνης και λεπτομερείς περιγραφές ενεργειών που μπορεί να φαίνονται στον μέσο χρήστη εντελώς αυτονόητες. Παρακαλώ να είστε κατανοητοί.
1. Και έτσι, έχουμε ένα ανοιχτό έγγραφο xlsx με το όνομα Βιβλίο 1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείοόπως φαίνεται στο σχήμα 1.
Εικόνα 1.
2. Εδώ επιλέγουμε το αντικείμενο Αποθήκευση ωςκυκλωμένο με κόκκινο. 
Σχήμα 2.
3. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου για την αποθήκευση του εγγράφου. Κάντε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου Υπηρεσίασημειώνεται με κόκκινο μαρκαδόρο στο σχήμα 3. 
Εικόνα 3
4. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε το στοιχείο Κοινές παράμετροι.
Εικόνα 4
5. Βλέπουμε το παράθυρο γενικών επιλογών, όπου μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης τόσο για το άνοιγμα του αρχείου όσο και για την αλλαγή του. Στην περίπτωσή μας, απαιτείται να ορίσετε κωδικό πρόσβασης μόνο για αλλαγή, επομένως, στο πεδίο Κωδικός για αλλαγήεισάγετε τον κωδικό πρόσβασης. 
Εικόνα 5
6. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εντάξει.
Εικόνα 6
7. Στο παράθυρο αιτήματος επιβεβαίωσης κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής μας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εντάξει.
Εικόνα 7
8. Το σύστημα μας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου για την αποθήκευση του αρχείου, όπου πατάμε το κουμπί Αποθηκεύσετεκυκλωμένο στο παρακάτω σχήμα. 
Εικόνα 8
9. Και έτσι, έχουμε ένα xlsx-document, το οποίο προστατεύεται από έναν κωδικό πρόσβασης για αλλαγή. Ας προσπαθήσουμε να το ανοίξουμε. 
Εικόνα 9
10. Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο, θα σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης για πλήρη πρόσβαση. Επιπλέον, όπως βλέπουμε στο Σχήμα 10, μπορούμε να το ανοίξουμε σε λειτουργία ανάγνωσης. 
Εικόνα 10.
11. Στον τίτλο του παραθύρου του Microsoft Excel, θα δείτε ότι το έγγραφο είναι ανοιχτό σε περιορισμένη λειτουργία. 
Εικόνα 11.
Γνωρίζατε ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αλλάξετε ολόκληρο το βιβλίο και ένα ξεχωριστό φύλλο; Αυτό είναι πολύ βολικό εάν χρειάζεται να προστατεύσετε το περιεχόμενο από τους χρήστες, να τους αποτρέψετε από το να κάνουν αλλαγές στον πίνακα ή να αποκλείσετε εντελώς την πρόσβαση σε αυτό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε ορισμένες εταιρείες, όπου οργανώνεται μια ένδειξη ενιαίου αρχείου στον διακομιστή, ο οποίος είναι διαθέσιμος σε όλους και όπου όλοι οι χρήστες απορρίπτουν έγγραφα. Προστατεύοντας με κωδικό πρόσβασης ολόκληρο το αρχείο XLS ή XLSX από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Ταυτόχρονα, για όσους χρειάζονται πραγματικά πρόσβαση, μπορείτε να εκδώσετε κωδικό πρόσβασης σε ατομική βάση.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο προστασίας δεδομένων με κωδικό πρόσβασης στο Excel.
Ορισμός κωδικού πρόσβασης σε φύλλο Excel
Στο κάτω μέρος του παραθύρου βρίσκουμε τη λίστα με τα φύλλα και κάνουμε κλικ στο επιθυμητό κάντε δεξί κλικποντίκι για να εμφανίσετε ένα μενού όπου πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Προστασία φύλλου":
Θα εμφανιστεί ένα ξεχωριστό παράθυρο "Προστασία φύλλου", στο οποίο πρέπει να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, καθώς και να ορίσετε τα δικαιώματα που θα είναι διαθέσιμα στους χρήστες χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου:
Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο στο οποίο πρέπει να τον εισαγάγετε ξανά για επιβεβαίωση:
Τώρα, όταν προσπαθείτε να αλλάξετε τα περιεχόμενα ενός προστατευμένου φύλλου, ο χρήστης θα λάβει το ακόλουθο μήνυμα:
Και αν προσπαθήσει να αφαιρέσει την προστασία του φύλλου, τότε το Excel θα του ζητήσει να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης:
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να καλέσετε το παράθυρο Προστασία φύλλου μέσω του κύριου μενού στην ενότητα Αναθεώρηση. Δείτε το βίντεο για περισσότερες λεπτομέρειες:
Πώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel
Τώρα ας δούμε πώς ορίζεται η προστασία με κωδικό πρόσβασης στο Excel για ένα βιβλίο εργασίας. Στο κύριο παράθυρο του προγράμματος και καλέστε το μενού "Αρχείο". Θα υπάρχει ένα τέτοιο μενού στο οποίο πρέπει να ανοίξετε την ενότητα "Λεπτομέρειες":
Το πρώτο στοιχείο είναι «Προστασία του βιβλίου». Κάντε κλικ σε αυτό και δείτε το παρακάτω μενού:
Επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης". Το Excel θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης:
Εισαγάγετε και κάντε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, θα δείτε ένα μήνυμα ότι απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε αυτό το βιβλίο.
Κωδικός πρόσβασης για το αρχείο excel
Αυτή η μέθοδος προστασίας δεδομένων υποδηλώνει ότι θέλετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ολόκληρο το αρχείο XLS ή XLSX, έτσι ώστε κάποιος εξωτερικός να μην μπορεί να το ανοίξει καθόλου, και εάν προσπαθήσετε να το κάνετε αυτό, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα κλειδί ασφαλείας:
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιβεβαίωσης κωδικού πρόσβασης δύο φορές - πρώτα για να ανοίξετε ένα αρχείο XLS ή XLSX και μετά για να το αλλάξετε.
Μετά από αυτό, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι έχετε προστατεύσει καλά τα δεδομένα σας.
Όταν εργάζεστε με έγγραφα, πίνακες, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να δημιουργηθεί προστασία αρχείων, έτσι ώστε τα επιπλέον μάτια να μην έχουν την ευκαιρία να εξοικειωθούν με το περιεχόμενο. Η ανάγκη ορισμού κωδικού πρόσβασης για ένα αρχείο μπορεί να προκύψει ακόμα κι αν δεν αποθηκεύετε εμπιστευτικές πληροφορίες εκεί, απλώς δεν θέλετε να ανοίξει ή να αλλάξει κανένας τα περιεχόμενα του αρχείου χωρίς την άδειά σας. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο κατάργησης ή ορισμού κωδικού πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel, καθώς και σε ορισμένα άλλα ζητήματα που σχετίζονται με αυτό το θέμα. Ας το καταλάβουμε. Πηγαίνω!
Οι κωδικοί πρόσβασης βοηθούν στην προστασία των περιεχομένων των αρχείων σας
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Excel. Η ίδια η διαδικασία δεν είναι τίποτα περίπλοκο. Αφού ανοίξετε το ίδιο το πρόγραμμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε το στοιχείο "Λεπτομέρειες" από τη λίστα. Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην «Προστασία του βιβλίου» και επιλέξτε «Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης» στην αναδυόμενη λίστα. Μετά από αυτό, το μόνο που χρειάζεται είναι να εισαγάγετε το ίδιο το κλειδί. Μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό που θα σας ζητηθεί κατά το άνοιγμα ενός αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε παλιά εκδοχή Microsoft Excel, για παράδειγμα, 2003, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε άλλες καρτέλες: πρώτα μεταβείτε στα "Εργαλεία", μετά επιλέξτε την ενότητα "Επιλογές" και στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια". Επιπλέον, όλα γίνονται με παρόμοιο τρόπο.
Τώρα ας δούμε τη δεύτερη προσέγγιση. Είναι μάλλον πιο γρήγορο και πιο εύκολο από το πρώτο. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο ("Αποθήκευση ως"), κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλεία" και επιλέξτε "Γενικές επιλογές" από τη λίστα που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιβεβαιώστε τον πληκτρολογώντας ξανά τον κωδικό. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι όχι μόνο είναι ταχύτερη, αλλά καθιστά επίσης δυνατό τον ορισμό ενός κωδικού πρόσβασης για την αλλαγή του . Δηλαδή, εάν θέλετε το έγγραφο να είναι ορατό, αλλά κανείς δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στο περιεχόμενό του, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία.
Για να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός εγγράφου του Microsoft Excel, ακολουθήστε τα ίδια βήματα με τη ρύθμιση του, διαγράψτε μόνο τους χαρακτήρες από το πεδίο εισαγωγής κλειδιού.
Σε περίπτωση που ο κωδικός πρόσβασης έχει χαθεί και τα δεδομένα που περιέχονται στο έγγραφο είναι πολύ σημαντικά, μπορείτε να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Οι προσεγγίσεις ανάκτησης διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του σετ προστασίας κατά τη δημιουργία ενός αρχείου. Διαθέστε: απλό, σύνθετο με μυστικό και άψογα σύνθετο. Υπάρχει μόνο μία λύση στο πρόβλημα - να χακάρετε. Αυτό δεν είναι πολύ δύσκολο να γίνει, όλα θα εξαρτηθούν μόνο από την ισχύ του υπολογιστή σας και τον τύπο προστασίας. Θα συζητήσουμε για κάθε περίπτωση με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω.
Για να ανακτήσετε έναν κωδικό πρόσβασης με αδύναμη προστασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτόν τον σκοπό. Όλοι τους εκτελούν εξίσου καλά τις λειτουργίες τους, επομένως είναι δύσκολο να ξεχωρίσουμε ένα από αυτά.
Εάν πρέπει να ανοίξετε ένα ασφαλώς προστατευμένο έγγραφο με ένα μυστικό, τότε είναι πιο ρεαλιστικό να το κάνετε για την έκδοση 1997–2003 του εγγράφου Excel. Γιατί ακριβώς; Ναι, επειδή με αυτήν την επιλογή προστασίας, τα δεδομένα του αρχείου κρυπτογραφούνται, ο ίδιος ο κωδικός πρόσβασης δεν παίζει πολύ μεγάλο ρόλο, επομένως πρέπει να αναζητήσετε το κλειδί κρυπτογράφησης. Σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος, χρησιμοποιείται ένα σχετικά μικρό κλειδί, το οποίο απλοποιεί σημαντικά το άνοιγμα ενός εγγράφου. Δυστυχώς, ο μόνος τρόπος για να λυθεί το πρόβλημα είναι μια απλή απαρίθμηση κλειδιών. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα που ονομάζεται "Accent Office Password Recovery". Αφού το ανοίξετε, βρείτε και ενεργοποιήστε το στοιχείο "Αναζήτηση κλειδιού". Σε λίγα λεπτά θα έχετε πρόσβαση στο κλειστό αρχείο.
Στην περίπτωση άψογα αξιόπιστης προστασίας, η προσέγγιση είναι η ίδια. Η μόνη διαφορά είναι ότι το επίπεδο και η πολυπλοκότητα της κρυπτογράφησης είναι πολύ υψηλότερα εδώ, επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ισχυρός υπολογιστήςκαι να είστε υπομονετικοί. Υπάρχουν βοηθητικά προγράμματα που σας επιτρέπουν να συνδέσετε την κάρτα βίντεο του υπολογιστή σας στη διαδικασία απαρίθμησης, προκειμένου να αυξήσετε την ταχύτητα της απαρίθμησης κλειδιών.
Σε γενικές γραμμές, συνοψίζοντας όλα τα παραπάνω, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι δεν είναι δύσκολο να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα αρχείο Excel, απλά δεν χρειάζεται να το χάσετε για να μην αντιμετωπίσετε προβλήματα με την ανάκτηση αυτού του κωδικού πρόσβασης. Γράψτε στα σχόλια εάν αυτό το άρθρο σας βοήθησε και κάντε όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με το θέμα που συζητήθηκε.
