Πώς να φτιάξετε σωστές παραγράφους στο Word. Πώς να δημιουργήσετε μια εσοχή παραγράφου στο Word; Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο σε ένα Word: κόκκινη γραμμή
Καλημέρα φίλοι! Μέχρι σήμερα, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές στον κόσμο. Μια τεράστια εργαλειοθήκη σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε κείμενα, να εισάγετε εικόνες, να μορφοποιείτε και πολλά άλλα. Εκατομμύρια χρήστες χρησιμοποιούν καθημερινά διαφορετικές εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας - 2003, 2007, 2010, 2013 και 2016. Και σε αυτό το άρθρο θα ήθελα να σας πω πώς να δημιουργήσετε μια κόκκινη γραμμή σε ένα Word, ανεξάρτητα από την έκδοση και τη διάταξη κουμπιών.
Αυτή είναι μια πολύ σημαντική ερώτηση - η σύνταξη και η επεξεργασία κειμένων είναι αδύνατη αν δεν ξέρετε πώς να κάνετε παραγράφους στο Word. Επομένως, θα σας πούμε με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους διαφορετικούς τρόπους πώς να το κάνετε αυτό σε όλες τις πιο δημοφιλείς εκδόσεις του προγράμματος. Έτσι, αφού διαβάσετε το σημείωμα, δεν υπάρχουν άλλες ερωτήσεις.
Πώς να δημιουργήσετε μια κόκκινη γραμμή στο Word 2010
Μέχρι σήμερα, το Word 2010 είναι η πιο κοινή έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας. Λοιπόν, πώς γίνεται η κόκκινη γραμμή στο Word 2010; Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Θα σας πω με τη σειρά, επιλέξτε ποιο θα σας βολέψει.
Το πρώτο κιόλαςκαι ίσως ο πιο εύκολος τρόπος- χρησιμοποιήστε χάρακα.
Εάν το πρόγραμμά σας δεν έχει χάρακα, τότε απλά κάντε κλικ στο κουμπί στα δεξιά, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, αφού κάνετε κλικ στο οποίο θα εμφανιστεί ο χάρακας που χρειαζόμαστε.
Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να σύρετε το επάνω ρυθμιστικό του χάρακα, ορίζοντας κατά μήκος της διακεκομμένης γραμμής που κατηφορίζει το περίγραμμα από το οποίο θα ξεκινήσει η κόκκινη γραμμή. Εάν η κόκκινη γραμμή δεν χρειάζεται σε ολόκληρο το έγγραφο, αλλά μόνο σε μερικές παραγράφους, επιλέξτε πρώτα και μετά μορφοποιήστε τα. Πώς να αφαιρέσετε την κόκκινη γραμμή; Χρησιμοποιήστε το ίδιο ρυθμιστικό, σύροντας το περίγραμμα όπου το θέλετε.
Εάν χρειάζεστε μια κόκκινη γραμμή σε ολόκληρο το μορφοποιημένο έγγραφο, επιλέξτε όλο το κείμενο και σύρετε το ρυθμιστικό στην επιθυμητή θέση.
Ο δεύτερος τρόπος.Χρησιμοποιήστε το μενού Παράγραφος.Έχοντας επιλέξει μια κατάλληλη ενότητα κειμένου, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό φύλλο. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο υποστοιχείο "Παράγραφος".
Στο πεδίο "Πρώτη γραμμή" επιλέγω"Εσοχή" και καθορίστε την κατάλληλη τιμή. Η τυπική τιμή για την τεκμηρίωση γραφείου είναι 1,25 cm, αλλά εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο σας ταιριάζει.
Τρίτος τρόπος- χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Tab".Αρκεί να βάλετε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου, πατήστε αυτό το κουμπί - θα εμφανιστεί αμέσως μια κόκκινη γραμμή. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η αδυναμία γρήγορης προσαρμογής της εσοχής - η κόκκινη γραμμή στο Word έχει προεπιλεγμένο μέγεθος, το οποίο δεν είναι πάντα βολικό. Σε αυτή τη μέθοδο, δεν υπάρχει τρόπος να εφαρμοστεί μια παράγραφος σε ολόκληρο το κείμενο.
Τελικά, τέταρτος τρόπος ορίστε τις κατάλληλες εσοχές στο Word. Είναι λίγο πιο περίπλοκο από τα προηγούμενα, αλλά σας επιτρέπει να προσαρμόσετε όλες τις απαιτήσεις μορφοποίησης για έναν συγκεκριμένο χρήστη. Αφού μορφοποιήσετε το μικρό κείμενο όπως απαιτείται, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο.
Στο επιλεγμένο μενού, επιλέξτε "Στυλ" και, στη συνέχεια "Αποθήκευση τμήματος ως στυλ Express". Στη συνέχεια, θα μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε ολόκληρο το κείμενο, προσαρμόζοντας τις επιθυμητές απαιτήσεις, χρησιμοποιώντας το αποθηκευμένο πρότυπο. Τα οποία μπορείτε πάντα να επιλέξετε σε στυλ και να τα εφαρμόσετε σε οποιοδήποτε κείμενο.
Κόκκινη γραμμή στο Word 2007
Θα είναι χρήσιμο για τους χρήστες υπολογιστών που εργάζονται στο Word 2007 να μάθουν πώς να δημιουργούν εσοχές σε παραγράφους σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας.
Πρώτος τρόπος- Αποδεδειγμένη γραμμή.Όπως και στο word 2010, είναι πιο εύκολο γι 'αυτήν να το κάνει αυτό, όλα είναι κατ' αναλογία, αυτές οι δύο εκδόσεις μοιάζουν πολύ. Όποιος δεν έχει χάρακα, πατήστε το κουμπί όπως φαίνεται στην εικόνα και θα εμφανιστεί ένας χάρακας.
Χρησιμοποιήστε το για να ρυθμίσετε τη βέλτιστη επένδυση. Επιλέγοντας την επιθυμητή ποσότητα κειμένου, ορίστε την επιθυμητή εσοχή, τόσο σε ολόκληρο το έγγραφο όσο και σε μεμονωμένες παραγράφους, μετακινώντας το επάνω ρυθμιστικό.
Ο δεύτερος τρόπος.Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε, κάντε δεξί κλικ πάνω της, επιλέξτε "Παράγραφος", ορίστε το στοιχείο "Εσοχή" στο πεδίο "Πρώτη γραμμή" και ορίστε την απαιτούμενη τιμή σε εκατοστά.
Επίσης, εάν χρειάζεστε συχνά μια κόκκινη γραμμή στο Word 2007 και άλλες συγκεκριμένες απαιτήσεις μορφοποίησης, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ. Αυτό δεν είναι δύσκολο να γίνει και αργότερα μια τέτοια λογική απόφαση θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Έχοντας ορίσει την κατάλληλη εσοχή παραγράφου χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και κάντε δεξί κλικ. Θα ανοίξει ένα μενού - επιλέξτε το στοιχείο "Styles" σε αυτό. Στο υπομενού, κάντε κλικ στο στοιχείο "Αποθήκευση επιλογής ως νέο γρήγορο στυλ".
Αργότερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλ που δημιουργήθηκε για να ορίσετε την κατάλληλη μορφοποίηση σε ένα έγγραφο οποιουδήποτε μεγέθους. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχική σελίδα" στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε "Στυλ" και επιλέξτε το δημιουργημένο. Όλο το κείμενο στο έγγραφο θα έχει την κατάλληλη εσοχή και απόσταση μεταξύ των παραγράφων.
Κόκκινη γραμμή στο Word 2003
Σήμερα, το Word 2003 χάνει έδαφος, αλλά ταυτόχρονα είναι πιο βολικό, πιο εύκολο στη χρήση και όχι λιγότερο λειτουργικό από τις πιο σύγχρονες εκδόσεις. Και αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας εξακολουθεί να χρησιμοποιείται από πολλούς. Τώρα, ας καταλάβουμε πώς να το κάνουμε από την κόκκινη γραμμή στο Word 2003;
Όπως και σε νεότερες εκδόσεις, στο Word 2003 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα και να ορίσετε την ίδια αριστερή εσοχή τόσο σε ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα όσο και σε κάθε παράγραφο. Μόνο το κείμενο πρέπει να προεπιλεγεί. Ή, επιλέξτε την επιθυμητή παράγραφο στο κείμενο και μετακινήστε ήδη τον χάρακα στη θέση που χρειαζόμαστε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Χρησιμοποιήστε το με την ίδια επιτυχία όπως περιγράφηκε παραπάνω. Υπάρχουν πολλές επιλογές για να μεταβείτε στο μενού μορφοποίησης παραγράφου, στο Word 2003, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" και επιλέξτε "Παράγραφος". Ή με λίγο διαφορετικό τρόπο, απλώς κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή κειμένου και επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο μενού.
Βρείτε το πεδίο "Πρώτη γραμμή" και επιλέξτε το στοιχείο "Εσοχή". Μετά από αυτό, αρκεί να καθορίσετε την επιθυμητή εσοχή στο πεδίο "Προς:" για να ορίσετε την εσοχή της πρώτης γραμμής στις επιλεγμένες παραγράφους.
Πώς να δημιουργήσετε εσοχή παραγράφου 1.25 στο Word
Οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν αν αναρωτιέστε πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word "με το μάτι". Αλλά στην επιχειρησιακή τεκμηρίωση αυτό είναι απαράδεκτο - υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις, μέχρι το χιλιοστό, που καθορίζουν τους κανόνες για την εγγραφή.
Εάν χρειάζεστε μια κόκκινη γραμμή στο Word - ένα διάστημα 1,25 cm (είναι αυτή η εσοχή της πρώτης γραμμής που προβλέπεται από τους κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας), τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη μέθοδο παρακάτω.
Με αυτό, μπορείτε να κάνετε παραγράφους με τη σωστή απόσταση σε όλες τις εκδόσεις του Word. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επιλέξετε μια παράγραφο ή ολόκληρο το κείμενο (ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A ). Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Παράγραφος".
Επιλέξτε το πεδίο Πρώτη γραμμή, ορίστε το σε Εσοχή και εισαγάγετε 1,25 cm στο πεδίο στα δεξιά. Συνήθως αυτή η τιμή ορίζεται αυτόματα μετά τη συμπλήρωση του πρώτου πεδίου. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να διαιρέσετε το κείμενο σε παραγράφους, ορίζοντας σε κάθε παράγραφο μια συγκεκριμένη εσοχή της πρώτης γραμμής στο Word.
Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να ορίσετε την εσοχή στα δεξιά, εάν απαιτείται από τους κανόνες τεκμηρίωσης. Θέλετε να ορίσετε μια συγκεκριμένη απόσταση μεταξύ των παραγράφων; Μπορείτε επίσης να εισάγετε αυτόν τον δείκτη εδώ.
Ορίστε την κατάλληλη απόσταση μεταξύ των παραγράφων - μονή, μιάμιση, διπλή ή με συγκεκριμένη τιμή. Λάβετε υπόψη ότι το διάστημα επιλέγεται κατά την κρίση σας, όλα εξαρτώνται από το στυλ της αλληλογραφίας σας και τις απαιτήσεις για το κείμενο.
Ανακεφαλαίωση
Τώρα ξέρετε πώς να κάνετε εσοχές στο Word στις πιο συνηθισμένες εκδόσεις αυτού του υπέροχου προγράμματος επεξεργασίας. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή και χάρη στις διαφορετικές μεθόδους εκτέλεσης είναι βολική και αποτελεσματική. Γνωρίζοντας πώς να ρυθμίζετε εσοχές και πώς να δημιουργείτε διαστήματα του επιθυμητού μεγέθους, μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε οποιοδήποτε κείμενο όπως θέλετε.
Ελπίζω η σημείωσή μου να σας βοήθησε να αντιμετωπίσετε μία από τις επιλογές επεξεργασίας κειμένου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή συμβουλές, γράψτε στα σχόλια. Τα λέμε σε νέες αναρτήσεις.
Η μορφοποίηση των παραγράφων σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει να δώσετε στο έγγραφο μια πιο ευανάγνωστη εμφάνιση. Συχνά, κατά την εκτέλεση εργασιών όρου ή διατριβών, το κείμενο πρέπει να έχει τη μορφή που ορίζεται στις οδηγίες. Παρά την απλότητα και την αναγκαιότητα, δεν ξέρουν όλοι πώς να κάνουν μια παράγραφο σε μια λέξη.
Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε, θα πρέπει να αλλάξετε τη λειτουργία προβολής εγγράφων στην πιο βολική. Για να το κάνετε αυτό, στην κάτω γραμμή, επιλέξτε το στοιχείο "Διάταξη σελίδας", το οποίο θα σας επιτρέψει να προβάλετε το έγγραφο ένα φύλλο τη φορά στη συνήθη μορφή για όλους.
Δημιουργία κόκκινων γραμμών
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκινήσετε κείμενο σε ένα Word με κόκκινη γραμμή. Όλα είναι κατάλληλα για εργασία με προγράμματα διαφόρων εκδόσεων: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.
Σημείωση! Σε διαφορετικές εκδόσεις, η σειρά των ενεργειών μπορεί να διαφέρει.
Κυβερνήτης
Για βολικό σχεδιασμό θραυσμάτων, στον επάνω πίνακα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και να ενεργοποιήσετε την απεικόνιση του χάρακα.
Για να εργαστείτε με κείμενο, υπάρχουν 4 ρυθμιστικά στον χάρακα, καθένα από τα οποία έχει τις δικές του λειτουργίες. Ο δείκτης στα δεξιά είναι υπεύθυνος για την εσοχή του κειμένου από τη δεξιά πλευρά του φύλλου και εκείνοι που βρίσκονται στα αριστερά είναι υπεύθυνοι για τη θέση των πληροφοριών σε σχέση με το αριστερό άκρο.
Τα ρυθμιστικά στα αριστερά απαντούν:
- κάτω - είναι υπεύθυνο για την εσοχή όλου του κειμένου από την άκρη.
- μέση - είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία μιας προεξοχής της πρώτης γραμμής.
- κορυφή - είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία μιας κόκκινης γραμμής.
Για να δημιουργήσετε την ίδια εσοχή σε όλο το κείμενο, θα πρέπει να επιλέξετε όλες τις πληροφορίες στο έγγραφο, ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A και σύρετε τον επάνω δείκτη στην απαιτούμενη απόσταση από την άκρη.
Σημείωση! Μία διαίρεση του χάρακα ισούται με 0,25 cm.
Εάν αλλάξετε τη θέση του ρυθμιστικού πριν εισαγάγετε κείμενο στο έγγραφο, τότε όλες οι παράγραφοι θα δημιουργηθούν σύμφωνα με προκαθορισμένες παραμέτρους. Εάν πρέπει να αφαιρεθεί η κόκκινη γραμμή, ο δείκτης πρέπει να μετακινηθεί στην αρχή του χάρακα.
Ρυθμίσεις
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εσοχή παραγράφου μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις παραγράφου. Βρίσκονται στην κύρια καρτέλα, δίπλα στο κουμπί αλλαγής περιγραμμάτων.
Στο μενού που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Εσοχές και διαστήματα" και στη στήλη "Πρώτη γραμμή" επιλέξτε την παράμετρο "Εσοχή", υποδεικνύοντας την απόσταση από την άκρη της σελίδας σε εκατοστά, η προεπιλογή είναι 1,25 εκ. Η ελάχιστη η προτεινόμενη παράγραφος είναι 1 cm.
Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να ορίσετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων.
Δημιουργία θραύσματος που δεν σπάει
Για να μην σπάσει η παράγραφος κατά την πληκτρολόγηση πληροφοριών και μέρος της να μην μεταφερθεί σε άλλη σελίδα, στις ρυθμίσεις πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο "μην σπάσει την παράγραφο" στην καρτέλα "Θέση στη σελίδα".
Σημείωση! Εάν το κείμενο ενός τμήματος δεν χωράει στη σελίδα, το πρόγραμμα μπορεί να αλλάξει αυτόματα τα καθορισμένα διαστήματα για να χωρέσει το κείμενο σε ένα φύλλο.
Κατάλογος συμφραζόμενων
Για να είναι η ίδια παράγραφος σε πολλά τμήματα, πρέπει να τα επιλέξετε και πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού, να εμφανιστεί ένα μενού στο οποίο μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Παράγραφος" και εφαρμόστε τις παραμέτρους όπως περιγράφονται παραπάνω.
Ενα άγγιγμα
Για να δημιουργήσετε μια εσοχή παραγράφου με ένα άγγιγμα ή να την αφαιρέσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στην επάνω γραμμή εργασιών στην κύρια καρτέλα.
Οι παράμετροι για αυτά τα κουμπιά μπορούν να αλλάξουν κατά την κρίση σας μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις παραγράφου, χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφηκαν προηγουμένως. Μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτά τα κουμπιά με το κουμπί "Tab", εκτελεί ακριβώς τις ίδιες λειτουργίες.
Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο σε έναν πίνακα;Μπορείτε να κάνετε εσοχές σε δομές πίνακα με τον ίδιο τρόπο όπως όταν εργάζεστε με ένα κανονικό μπλοκ πληροφοριών.
Για την αρίθμηση των παραγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αριθμημένη λίστα εάν δεν υπάρχουν άλλες απαριθμήσεις στο κείμενο.
Προεπιλεγμένη παράγραφος
Για να μην κάνετε συνεχώς ρυθμίσεις, συνιστάται να ορίσετε μια παράγραφο που θα λειτουργεί από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε οδηγίες βήμα προς βήμα:
Πατήστε το κουμπί OK δύο φορές.
Για να διασφαλίσετε ότι η εσοχή της πρώτης γραμμής εμφανίζεται πάντα κάθε φορά που ξεκινά ένα νέο έγγραφο, επιλέξτε την επιλογή "νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο" πριν κάνετε κλικ στο OK για δεύτερη φορά.
Πώς να αφαιρέσετε παραγράφους στο Word
Μπορείτε να αφαιρέσετε παρεμβαλλόμενες εσοχές στις ρυθμίσεις, να αλλάξετε την παράμετρο της πρώτης γραμμής από "Εσοχή" σε "Καμία".
Οποιαδήποτε από τις μεθόδους που παρουσιάζονται θα σας βοηθήσει γρήγορα και εύκολα να μορφοποιήσετε ένα έγγραφο. Microsoft Word. Έχοντας ορίσει τις σωστές ρυθμίσεις μία φορά, χρησιμοποιώντας τις παρουσιαζόμενες οδηγίες και παρακολουθώντας το βίντεο, μπορείτε να τις εφαρμόσετε στην κόκκινη γραμμή κατά τη διάρκεια ολόκληρης της εργασίας.
Η διαίρεση του κειμένου σε παραγράφους είναι ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό ενός σωστά προετοιμασμένου εγγράφου ή τοποθεσίας. Το συμπαγές κείμενο είναι πολύ δύσκολο να διαβαστεί. Η παρουσία του είναι ένδειξη ασέβειας προς τον χρήστη. Βλέποντας ένα τέτοιο κείμενο, ο αναγνώστης είναι πιθανό να στραφεί σε άλλο παρόμοιο ιστότοπο.
Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο στο Word; Στην απλούστερη περίπτωση, δημιουργούνται αυτόματα κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο. Η «κόκκινη γραμμή» μιας παραγράφου υλοποιείται πατώντας πρώτα το πλήκτρο Tab. Η μετατόπιση προς τα δεξιά του δρομέα της πρώτης γραμμής σε αυτήν την περίπτωση θα καθοριστεί 1,25 εκ. Αλλά υπάρχουν πολύ περισσότερες επιλογές για τη μορφοποίηση παραγράφων στο Word 2010. Εφαρμόζοντας και απομνημονεύοντας τη βέλτιστη ρύθμισή τους, ο χρήστης θα εξοικονομήσει χρόνο όταν πληκτρολογεί μεγάλες ποσότητες κειμένου ή επεξεργάζεται ήδη δακτυλογραφημένα έγγραφα.
Όταν μορφοποιείτε παραγράφους, πρέπει να ξέρετε πώς να τις επισημαίνετε εν όλω ή εν μέρει. Πλέον γρήγορο τρόπο– τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη της παραγράφου. Η επιλογή ενός μέρους μιας παραγράφου πριν/μετά τον κέρσορα υλοποιείται με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+επάνω/κάτω βέλος.
Η μορφοποίηση μιας παραγράφου στο Word μπορεί να γίνει οπτικά μέσω του επάνω χάρακα ή ορίζοντας και απομνημονεύοντας ακριβείς τιμές.
Για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του επάνω χάρακα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και στην ενότητα "Εμφάνιση", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο εργαλείο "Χάρακας".
Μετά από αυτό, εμφανίζεται ένας χάρακας στην κορυφή με τέσσερα ρυθμιστικά - τρία στα αριστερά και ένα στα δεξιά. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω τους με το ποντίκι, μπορείτε να διαβάσετε τον σκοπό του καθενός:
- κάτω αριστερό ορθογώνιο - αριστερή εσοχή.
- Το αριστερό τρίγωνο με την άκρη προς τα πάνω είναι μια προεξοχή.
- ορθογώνιο σημείο προς τα πάνω - εσοχή στα δεξιά.
- το αριστερό τρίγωνο που δείχνει προς τα κάτω είναι η εσοχή της πρώτης γραμμής.
Η μετακίνηση του πρώτου και του τρίτου ρυθμιστικού θα αλλάξει την εσοχή της παραγράφου από την αριστερή και τη δεξιά άκρη του φύλλου, δηλαδή το περιθώριο της. Η εσοχή κειμένου χρησιμοποιείται σπάνια αντί της εσοχής. Το τελευταίο τριγωνικό ρυθμιστικό καθορίζει την εσοχή της "κόκκινης γραμμής".
Ενότητα παραγράφου της καρτέλας Αρχική σελίδα
Εργαλεία
Πολλά από τα εργαλεία αυτής της ενότητας σχετίζονται άμεσα με τη μορφοποίηση παραγράφων. Κάθε πάτημα του εργαλείου Αύξηση εσοχής θα προκαλέσει τη μετατόπιση ολόκληρης της παραγράφου κατά μια σταθερή απόσταση 1,25 cm, που υποδεικνύεται με το κόκκινο βέλος (η ίδια τιμή ήταν όταν πατούσατε το πλήκτρο Tab). Το εργαλείο στα αριστερά του κόκκινου πλαισίου ονομάζεται Μείωση εσοχής. Επιστρέφει την παράγραφο που έχει μετατοπιστεί προς τα δεξιά κατά την ίδια απόσταση προς τα αριστερά.
Η επόμενη ομάδα εργαλείων στο κόκκινο ορθογώνιο ευθυγραμμίζει το κείμενο της παραγράφου αριστερά, κέντρο, δεξιά και πλάτος, αντίστοιχα.
Η τελευταία περίπτωση απαιτεί εξήγηση. Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει την αλλαγή στο διάστημα μεταξύ των λέξεων μιας παραγράφου όταν αυτό δικαιολογείται.
Η αναπτυσσόμενη λίστα του εργαλείου Spacing, εκτός από την αλλαγή της απόστασης γραμμών, θα σας επιτρέψει επίσης να ελέγξετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων.
Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τη μετατόπιση της παραγράφου προς τα κάτω (σημειωμένη με κόκκινο βέλος) όταν επιλέγετε τη γραμμή "Προσθήκη διαστήματος" πριν από την παράγραφο. Προφανώς, αν κάνετε κλικ στην επόμενη γραμμή, η παράγραφος θα επιστρέψει στην αρχική της θέση.
Αναπτυσσόμενο πλαίσιο
Ο πιο ακριβής τρόπος προσαρμογής της παραγράφου βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο της ενότητας "Παράγραφος". Εναλλακτικός τρόποςκαλέστε αυτό το παράθυρο - επιλέξτε μια παράγραφο και καλέστε το μενού περιβάλλοντος της (δεξί κλικ).
Η λίστα Στοίχιση αντιγράφει τις επιλογές στοίχισης κειμένου 4 παραγράφων που συζητήθηκαν παραπάνω. Στα πεδία "Εσοχή", μπορείτε να καθορίσετε την ακριβή τιμή της αριστερής και της δεξιάς εσοχής. Τα πεδία "Interval" έχουν σχεδιαστεί για να ορίζουν με ακρίβεια το διάστημα της παραγράφου πριν και μετά από αυτήν σε παραγράφους (1 pt = 0,35 mm). Ο χρήστης μπορεί να αποτρέψει την προσθήκη διαστήματος μεταξύ των παραγράφων εάν ανήκουν στο ίδιο στυλ.
Η λίστα "Πρώτη γραμμή" σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε βέλτιστα την "κόκκινη γραμμή". Δεν υπάρχει από προεπιλογή. Όταν επιλέγεται "Εσοχή" (ή, σπάνια, "Προεξοχή"), η αρχική τυπική τιμή των 1,25 cm μπορεί να αλλάξει σε οποιαδήποτε άλλη τιμή.
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της παραγράφου, ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει τις επιλεγμένες τιμές κάνοντας κλικ στο "Προεπιλογή". Στο μέλλον, καθώς πληκτρολογείτε, θα υλοποιούνται αυτόματα. Συγκεκριμένα, η επιλογή της τυπικής εσοχής "κόκκινη γραμμή" θα γλιτώσει τον χρήστη από το να χρειαστεί να πατήσει το πλήκτρο Tab πριν πληκτρολογήσει την πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, το πάνω αριστερό τρίγωνο θα έχει μια σταθερή θέση, η οποία υποδεικνύεται με το κόκκινο βέλος στο επόμενο στιγμιότυπο οθόνης.
Ειδική Μορφοποίηση
Ας εξετάσουμε πρακτικά σημαντικές πιο σύνθετες περιπτώσεις μορφοποίησης παραγράφων.
Μερικές φορές είναι απαραίτητο να ακυρωθεί η διαίρεση του κειμένου σε παραγράφους. Πώς να αφαιρέσετε παραγράφους στο Word; Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να αφαιρέσετε τα περιττά σημάδια παραγράφου. Κατά τη διάρκεια της κανονικής εργασίας στο Word, είναι αόρατα. Για να τα εμφανίσετε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο τελευταίο εργαλείο "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων".
Για να αφαιρέσετε αυτόματα ένα σημάδι παραγράφου:
- Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", ανοίξτε το εργαλείο "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στο στοιχείο "Αντικατάσταση".
- Ανοίξτε τη λίστα "Ειδική" και επιλέξτε το πρώτο στοιχείο "Σήμα παραγράφου" σε αυτήν. Ένας ειδικός χαρακτήρας θα εμφανιστεί στη γραμμή "Εύρεση".
- Στη γραμμή "Αντικατάσταση με" εισάγετε ένα κενό πατώντας το κατάλληλο πλήκτρο.
- Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".
Όπως μπορείτε να δείτε, αντί για τις δύο προηγούμενες, εμφανίστηκε μία μόνο παράγραφος.
Κατά τη μορφοποίηση πολυσέλιδων εγγράφων, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κάθε παράγραφος ξεκινά από μια νέα σελίδα. Σε άλλες περιπτώσεις, αντίθετα, πρέπει να επιμηκύνετε τη σελίδα έτσι ώστε μια μεγάλη παράγραφος να χωράει πλήρως πάνω της.
- Επιλέξτε όλο το κείμενο.
- Στο δικό του κατάλογος συμφραζόμενωνκάντε κλικ στο "Παράγραφος".
- Μεταβείτε στη Θέση σελίδας.
Για να εισάγετε μια αλλαγή σελίδας μετά από κάθε παράγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "από μια νέα σελίδα". Και για να μην μεταβεί η παράγραφος σε άλλη σελίδα, πρέπει να ενεργοποιήσετε το στοιχείο "μην διασπάσετε την παράγραφο".
Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word 2013/2016;
Όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, στο Word, το στοιχείο "απαγόρευση ορφανών γραμμών" είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Αποκλείει την έξοδο της τελευταίας γραμμής μιας παραγράφου στη σελίδα ξεχωριστά από τις άλλες γραμμές της, κάτι που είναι πολύ βολικό.
Μια παράγραφος είναι ένα κομμάτι κειμένου που εκφράζεται με μια ορισμένη ομοιομορφία. Ξεκινάω με εσοχή(κόκκινη γραμμή). Στη σουίτα γραφείου του Word, διαχωρίζεται από άλλες παραγράφους πατώντας το πλήκτρο Εισαγω. Μπορεί να προσαρμοστεί όμορφα και αποτελεσματικά.
Ειδικότερα, για το Word 2010 αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Πρώτα απ 'όλα, θα έπρεπε αποκορύφωμαπαράγραφος. Μπορεί να γίνει τριπλούςκάνοντας κλικ στην περιοχή αυτής της κατηγορίας ή απλά τονίζονταςμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Παράγραφος.
Η ίδια ενέργεια θα μπορούσε να γίνει κάνοντας κλικ μετά την επιλογή του μικρού βέλοςστη δεξιά πλευρά του πίνακα Παράγραφοςαυτί Διάταξη σελίδας(ή Home) ενεργοποιημένο Γραμμές εργαλείων.
Εδώ είναι πολλά Ρυθμίσειςεπιτρέποντας την πραγματοποίηση οποιωνδήποτε τροποποιήσεων. 
Εδώ μπορείτε να ορίσετε ευθυγραμμία(αριστερά, δεξιά, κεντρικά και δικαιολογημένα). Κάνω δαντελώνωαπό την αριστερή και τη δεξιά πλευρά. Στο πεδίο εσοχή πρώτης γραμμής, μπορείτε να επιλέξετε μια εσοχή ή μια εσοχή. 
Από προεπιλογή, είναι ίσο με το πρότυπο 1,25 εκεδώ μπορείτε αλλαγή.
Μπορείτε να κάνετε μια κόκκινη γραμμή χωρίς αυτό το παράθυρο πατώντας απλά ένα κουμπί Αυτίτοποθετώντας τον κέρσορα πριν από το αντίστοιχο μέρος του κειμένου. Στη συνέχεια, η πρώτη γραμμή θα μετατοπιστεί κατά το ίδιο 1,25 εκ. Εάν πρέπει να αλλάξετε αυτήν την τιμή, επιστρέφετε στο παράθυρο Παράμετροικάντε κλικ στο κουμπί κάτω αριστερά Κατάταξη εις πίνακα.
Στο χωράφι Προκαθορισμένοαλλάξτε την τιμή σε ό,τι σας ταιριάζει. 
Άλλη μια χρήσιμη ρύθμιση. εδώ μπορείτε να επιλέξετε την τιμή της εσοχής από την προηγούμενη και πριν από την επόμενη παράγραφο. Αλλάζει επίσης εδώ τιμή interline.
Το τυπικό διάστιχο για τα επίσημα έγγραφα είναι Ενα και μισο. Μπορείτε να το αλλάξετε εδώ όπως θέλετε.
Κάτω στο χωράφι Δείγμα, μπορείτε να δείτε ποιες αλλαγές θα γίνουν πριν επιβεβαιώσετε.
Για να ορίσετε τις ίδιες ρυθμίσεις παραγράφου για ολόκληρο το έγγραφο πριν ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων αποκορύφωμαολόκληρο το έγγραφο. Ο πιο βολικός τρόπος για να το κάνετε αυτό συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+A.
Ένας άλλος τρόπος για να τυλίξετε την πρώτη γραμμή είναι με κυβερνώντες. Εάν δεν εμφανίζεται για εσάς, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα θέακαι επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα κυβερνήτηςΣτο κεφάλαιο προβολή.
Αφού επιλέξετε μια παράγραφο ή ολόκληρο το έγγραφο, σύρετε το πάνω τρίγωνο του χάρακα στην απόσταση που χρειάζεστε. Ωστόσο, η μέθοδος χειροκίνητης μεταφοράς του ρυθμιστικού, κατά τη γνώμη μας, είναι η λιγότερο βολική. 
κάτω τρίγωνο τραβάειολόκληρο το τμήμα του εγγράφου.
Όλα τα παραπάνω βήματα είναι επίσης σχετικά με τις επόμενες εκδόσεις του Word 2013 και 2016.
Κάντε μια κόκκινη γραμμή στο Word 2007
Παρόμοιες ενέργειες μπορούν να εκτελεστούν στην έκδοση του 2007. 
Ακολουθήστε τις οδηγίες που περιγράφονται παραπάνω για το Word 2010. 
Ο χάρακας περιλαμβάνεται στην καρτέλα Θέα.
Κόκκινη γραμμή στο Word 2003
Η έκδοση 2003 του Word δεν χρησιμοποιείται επί του παρόντος. Ωστόσο, είναι ευκολότερο να καταλάβουμε πώς να αλλάξετε τις παραμέτρους εσοχής από ό,τι στις άλλες - δεν υπάρχουν πολλές καρτέλες, όλα βρίσκονται σε ένα πλαίσιο.
Δουλεύοντας με έγγραφα κειμένου, ειδικά με περιλήψεις, εκθέσεις, επιστημονικές κριτικές, θα πρέπει να ακολουθείτε τους κανόνες που στοχεύουν στη σωστή εσοχή. Θα μιλήσουμε για το πώς να δημιουργήσετε μια εσοχή παραγράφου στο Word με τους δύο πιο δημοφιλείς τρόπους παρακάτω.
Ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε εσοχές
Πώς να κάνετε μια εσοχή παραγράφου στο Word εάν το έγγραφο που γράψατε είναι μόνο 1-5 σελίδες. Δεν υπάρχουν δυσκολίες εδώ, καθώς η διαδικασία μπορεί να γίνει χειροκίνητα:
- Βρείτε ένα κατάλληλο κομμάτι κειμένου όπου θέλετε να κάνετε εσοχή.
- Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Tab".
- Αυτό είναι όλο, η εσοχή παραγράφου γίνεται σύμφωνα με τα πρότυπα λογισμικού του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.
Ορίζουμε την εντολή για αυτόματη δημιουργία εσοχών
Για να μην χρησιμοποιείτε τη μέθοδο που υποδεικνύεται παραπάνω κάθε φορά, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη εντολή που ξεκινά μια παράγραφο με μια νέα εσοχή. Πως να το κάνεις?
Προσέξτε τα παρακάτω σημεία:
- Μεταβείτε στην ενότητα "παράγραφος" και κάντε κλικ στο μικρό βέλος που βρίσκεται εκεί. Αφού τελειώσετε το πάτημα, θα εμφανιστεί το μενού συστήματος του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, το οποίο μπορεί να ελεγχθεί.
- Στην ενότητα "εσοχές και απόσταση", θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο στοιχείο "εσοχές". Στο διαθέσιμο πεδίο, καθορίστε τη ρύθμιση "πρώτη γραμμή".
Αυτό θα επιτρέψει την αυτόματη εσοχή.
- Στη συνέχεια, ορίστε το μέγεθος της εσοχής σε 0,5 mm από την άκρη της σελίδας. Οι αλλαγές που λαμβάνουν χώρα μπορούν να παρακολουθηθούν σε ένα "ζωντανό παράθυρο" που ονομάζεται δείγμα.
- Εάν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές εσοχής, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι εάν θέλετε να κάνετε εσοχή σε ένα έγγραφο που έχει ήδη δημιουργηθεί που δεν έχει εσοχές, τότε θα ισχύσουν οι παραπάνω προσαρμογές.
Τι γίνεται αν δεν χρειάζομαι εσοχή;
Παραδόξως, αλλά ακόμη και αυτό το πρόβλημα είναι επιλύσιμο. Για να ακυρώσετε την εσοχή σε ένα μεμονωμένο τμήμα του εγγράφου, ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει το πλήκτρο "shift". Η εντολή θα ακυρωθεί.
Λειτουργεί το ίδιο παντού;
Ναι, είναι ασφαλές να πούμε ότι οι εσοχές της παραγράφου λειτουργούν το ίδιο σε οποιαδήποτε έκδοση του Word από το 2007 έως τη σύγχρονη έκδοση. Γνωρίζοντας αυτήν την εντολή, μπορείτε να κάνετε το έγγραφο αναγνώσιμο για οποιοδήποτε έντυπο συμβάντος ή αναφοράς που γίνεται αποδεκτό από την επιτροπή βεβαίωσης.
Σπουδαίος
Οι εσοχές παραγράφου δεν μπορούν να γίνουν σε διαδικτυακούς επεξεργαστές, αλλά σε διαδικτυακούς επεξεργαστές cloud του Word, που βρίσκονται, για παράδειγμα, στο Cloud.Mail, μια τέτοια εργασία είναι εφικτή.
