• Windows 10
• Internet, Wi-Fi
• Foydali
• Windows 7
• Xatolar

Excelda faylni parol bilan qanday himoya qilish kerak. Hujjatni himoya qilish uchun Excel fayliga qanday qilib osongina parol qo'yish mumkin? Excel fayliga parolni qanday qo'yish kerak

Siz parolni Excel elektron jadvaliga qo'yishingiz mumkin, bu esa boshqa foydalanuvchilarning kirishiga to'sqinlik qiladi. Bu uyda yoki ishda foydali bo'lishi mumkin. Ammo bu tarzda stolni jiddiy himoya qilish mumkin emas. Excel shifrlashning juda zaif shaklidan foydalanganligi sababli, faylga kirish juda oson. Keling, batafsilroq tushunishga harakat qilaylik.

Uyda yoki ishda, boshqa xodimlardan Excel fayliga kirishni bloklash zarur bo'lganda, unga parol qo'yish kifoya. Parol juda oddiy, Excel faylida o'rnatiladi. Lekin, yuqorida aytib o'tilganidek, himoyalangan Excel fayliga kirish juda oson. Excel faylini buzish uchun odatda bir necha daqiqa kifoya qiladi.

Biroq, Excelning keyingi versiyalarida yanada murakkab shifrlash usullari mavjud. Bundan tashqari, murakkab va uzoq parol. Birgalikda bu stolni yaxshiroq himoya qiladi. Excel versiyasi qanchalik eski bo'lsa, parolni buzish shunchalik oson bo'ladi. Shuning uchun siz Excel 2010 dan past bo'lmagan, yaxshiroq - 2013 va undan keyingi versiyadan foydalanishingiz kerak.

Bundan tashqari, parol bilan, qanchalik murakkab bo'lsa, shuncha yaxshi. ? - ushbu mavzuda biz murakkab va xavfsiz parol yaratishda nimaga tayanishingiz kerakligini batafsil muhokama qildik. Himoya yaratishda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan yana bir mavzu -? Yuqoridagi havolalardagi maqolalarda berilgan maslahatlarga ishoning va siz haqiqatan ham shunday qilasiz yaxshi parol, va u va himoyasi bo'lgan joyda.

Excel fayliga parol qo'ying

Shunday qilib, keling, biznesga tushaylik. Microsoft Excel dasturining o'zida Excel fayli uchun parol o'rnatishingiz mumkin.

Faylni himoya qilishning ikki yo'li mavjud: birinchisi - butun ish kitobiga (butun Excel fayliga) parol qo'yish, ikkinchisi - ma'lum bir varaqni (tab) himoya qilish.

Excelda varaqni parol bilan himoya qiling

Excel varag'i uchun barcha parol o'rnatilgan, endi siz ushbu varaqni ochganingizda, Excel parol so'raydi.

Excelda butun ish kitobini parol bilan himoya qiling

Endi butun Excel fayli uchun parol o'rnatamiz.

Endi butun Excel ish kitobi parol bilan himoyalangan.

Himoyalangan Excel faylini keyingi safar ochganingizda, sizdan parol so'raladi, uni kiritmasdan siz hech narsani tahrirlay olmaysiz va hatto jadval mazmunini ko'ra olmaysiz.

Men kuchli parollardan foydalanish kerakligini takrorlashdan charchamayman. Hatto bu holatda ham, agar siz himoyalangan Excel faylini olishni istasangiz, sizga nafaqat 12345678, qwerty123, tug'ilgan sana yoki sevimli itingizning ismi, balki "qiyinroq" narsa kerak, masalan: f0P!LgkTr& - yo'q. shifrni ochishga harakat qiling, bu shunchaki belgilar to'plami :)

Va, albatta, yana bir bor takrorlayman: Excel faylidagi ma'lumotlarni ishonchli himoya qilish mumkin emas. Lekin, hech bo'lmaganda ko'proq foydalanish yangi versiya Microsoft Excel va yaxshi, kuchli parol tasodifiy xakerlikdan yordam, shunga o'xshash narsa.

Keyingi maqolalarda biz himoyalangan Excel fayliga qanday kirishingiz mumkinligini ko'rib chiqamiz va maxfiy ma'lumotlarni saqlash uchun Microsoft Excelga parol qo'yishning o'zi kifoya emasligini o'zingiz ko'rasiz.

Aksariyat foydalanuvchilar boshqalar bilan baham ko'rishni istamaydigan ma'lumotlarga ega. Bundan tashqari, ular hamma o'qishi uchun uni yashirishga harakat qilishadi. mumkin bo'lgan usullar. Ushbu maqolada biz Excel fayliga parol qo'yishni ko'rib chiqamiz. Aslida, bu erda murakkab narsa yo'q. Buning bir necha yo'li bor va biz ularning har birini tahlil qilamiz.

Zamonaviy Excel muharririda (2007, 2010, 2013, 2016) siz faylni ochish va tahrirlash uchun xavfsizlik kalitini o'rnatishingiz mumkin. Ya'ni, bir holatda, begona odam hech narsa qila olmaydi (hatto tarkibni ko'ring), ikkinchisida esa unga faqat o'qish ma'lumotlari mavjud bo'ladi.

Hujjat qulfi

Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

1. Hujjatni oching. Menyuda "Fayl" bandini bosing.

1. Keyin "Boshqa saqlash" bo'limiga o'ting.

1. Keyin, "Browse" belgisini bosing.

1. Ko'rsatilgan oynada quyidagi amallarni bajaring:
   • Hujjatni saqlash uchun kerakli katalogni tanlang.
   • Istalgan fayl nomini belgilang.
   • "Asboblar" menyusini bosing.

1. Keyin "Umumiy sozlamalar" ni bosing.

1. Shundan so'ng darhol kichik oyna paydo bo'ladi, unda siz faylni ochish va o'zgartirish uchun kalitni belgilashingiz mumkin:

1. Birinchi maydonga biror narsa kiriting va OK tugmasini bosing.

1. Shundan so'ng sizdan avval belgilangan matnni tasdiqlash so'raladi. Shu bilan birga, ular sizni unutilgan kalitni topishning hech qanday usuli yo'qligi haqida ogohlantiradilar, shuning uchun tez-tez ishlatiladigan kombinatsiyalar va ularga mos keladigan hujjatlar ro'yxatini tuzish tavsiya etiladi.

1. Tasdiqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Hujjatni saqlash uchun tegishli tugmani bosishingiz kerak.

1. Ushbu faylni yoping.

1. Uni yana ochishga harakat qiling. Sizdan avval taqdim etgan parolni kiritishingiz so'raladi.

1. Hujjat bilan ishlashni davom ettirish uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Faqatgina ushbu bosqichlardan so'ng ushbu Excel fayli ishlash uchun mavjud bo'ladi.

Ushbu usuldan foydalanib, siz o'zingizning faylingizni ruxsatsiz shaxslardan to'liq himoya qilasiz. Ammo tarkibni ko'rsatish kerak bo'lgan holatlar mavjud, lekin ayni paytda tahrirlashni taqiqlaydi.

Buning uchun quyidagilarni bajaring.

1. Biz yuqorida tavsiflangan amallarni takrorlaymiz, lekin bu safar parolni ikkinchi maydonga kiritamiz. Davom etish uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Xavfsizlik kalitini tasdiqlang va "OK" tugmasini bosing.

1. Saqlash uchun tegishli tugmani bosing.

1. Biz hujjatni yopamiz.

1. Uni qayta oching. Natijada siz quyidagi oynani ko'rasiz.

1. Agar begona (yoki siz, lekin shu bilan birga kod so'zini unutgan bo'lsangiz) kalitni bilmasa, u faylni faqat o'qish uchun ochishi kerak bo'ladi. Buning uchun tegishli tugmani bosing.

1. Hujjatni ochganingizdan so'ng, sarlavhada "Faqat o'qish" deb yozilganligini ko'rasiz. Bu o'zgarishlarni osonlashtiradi.

1. Endi Ctrl + S klaviatura yorlig'ini bosing (hujjatni saqlang). Natijada siz quyidagi xato xabarini ko'rasiz.

Bu shuni anglatadiki, siz hujjatni tahrirlashingiz mumkin, lekin uni bir xil nom bilan saqlay olmaysiz.

Plitalar qulfi

Ba'zida aniq bir narsani taqiqlash kerak bo'lgan holatlar mavjud. Masalan, hujayralarni tahrirlash, vba makroslarini ishga tushirish yoki boshqa narsa, lekin boshqa barcha funktsiyalarni saqlash. Bunday holda, butun hujjatni emas, balki ma'lum bir varaqni himoya qilish yordam beradi.

Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Ko'rib chiqish yorlig'ini bosing. "Varaqni himoya qilish" tugmasini bosing.

1. Shundan so'ng darhol nimani taqiqlashni xohlayotganingizni ko'rsatishingiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Odatiy bo'lib, faqat hujayra tanlashga ruxsat beriladi, ammo agar xohlasangiz, buni o'chirib qo'yish mumkin.

1. Bundan tashqari, siz ruxsat berishingiz mumkin:
   • hujayra formatlash;
   • ustunni formatlash;
   • string formatlash;
   • ustunlarni kiritish;
   • qator kiritish;
   • giperhavolalarni kiritish;
   • ustunlarni olib tashlash;
   • qatorlarni o'chirish;
   • tartiblash;
   • avtofiltrdan foydalanish;
   • pivot jadval va pivot diagrammadan foydalaning;
   • ob'ektlarni o'zgartirish;
   • skriptlarni o'zgartirish.
2. Saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Natija hujjatni qayta yopmasdan va ochmasdan ko'rinadi. Deyarli barcha vositalar mavjud bo'lmaydi. Bu har bir tabda sodir bo'ladi.

Hujjatni shifrlash

Yuqoridagi himoya to'liq samarali emas. Agar so'ralsa, bilimdon odam uni ko'p harakat qilmasdan chetlab o'tishi mumkin. Fayllarni shifrlashdan foydalanish ancha samarali.

Bundan tashqari, agar siz Microsoft-dan rasmiy yordamni ochsangiz, quyidagi ogohlantirishni ko'rasiz.

Excel faylini shifrlash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Menyuda "Fayl" bandini bosing.

Ko'pincha ular Microsoft Excel 2007/2010 hujjati uchun parolni qanday o'rnatishni so'rashadi, shunda hujjat faqat o'qish rejimida boshqa foydalanuvchilar uchun mavjud bo'ladi. Bugun men Excel faylini o'zgartirish uchun himoyani qanday o'rnatishni tushuntiraman.
Ushbu ma'lumot birinchi navbatda yangi boshlanuvchilar uchun mo'ljallangan, shuning uchun u ko'p sonli skrinshotlar bilan to'ldirilgan va batafsil tavsif oddiy foydalanuvchi uchun to'liq tushunarli tuyulishi mumkin bo'lgan harakatlar. Iltimos, tushuning.
1. Shunday qilib, bizda ismli ochiq xlsx hujjati bor 1-kitob. Tabga o'ting Fayl 1-rasmda ko'rsatilganidek.
1-rasm.
2. Bu erda biz elementni tanlaymiz Sifatida saqlash qizil rang bilan doiralangan.

2-rasm.
3. Hujjatni saqlash uchun dialog oynasi paydo bo'ladi. Oynaning pastki qismidagi tugmani bosing Xizmat 3-rasmda qizil marker bilan belgilangan.

3-rasm
4. Shundan so'ng, qalqib chiquvchi menyu paydo bo'ladi. Elementni tanlash kerak Umumiy parametrlar.

4-rasm
5. Biz umumiy variantlar oynasini ko'ramiz, bu erda siz faylni ochish va uni o'zgartirish uchun parol o'rnatishingiz mumkin. Bizning holatda, parolni faqat o'zgartirish uchun o'rnatish talab qilinadi, shuning uchun maydonda O'zgartirish uchun parol parolni kiriting.

5-rasm
6. Keyin tugmani bosing KELISHDIKMI.

6-rasm
7. Parolni tasdiqlash so'rovi oynasida parolimizni yana kiriting va tugmani bosing KELISHDIKMI.
7-rasm
8. Tizim bizni faylni saqlash uchun dialog oynasiga qaytaradi, u erda biz tugmani bosamiz Saqlash quyidagi rasmda aylana shaklida chizilgan.

8-rasm
9. Shunday qilib, bizda o'zgartirish uchun parol bilan himoyalangan xlsx-hujjat mavjud. Keling, uni ochishga harakat qilaylik.

9-rasm
10. Faylni ochmoqchi bo'lganingizda, sizdan to'liq kirish uchun parol so'raladi. Bundan tashqari, 10-rasmda ko'rib turganimizdek, biz uni o'qish rejimida ochishimiz mumkin.

10-rasm.
11. Microsoft Excel oynasining sarlavhasida hujjat cheklangan rejimda ochiqligini ko'rasiz.

11-rasm.

Microsoft Excel elektron jadval muharriri butun kitobni ham, alohida varaqni ham o'zgartirish uchun parol o'rnatishga imkon berishini bilasizmi? Agar siz foydalanuvchilardan tarkibni himoya qilishingiz, jadvalga o'zgartirish kiritishiga yo'l qo'ymasligingiz yoki unga kirishni butunlay bloklashingiz kerak bo'lsa, bu juda qulay. Bu, ayniqsa, ba'zi kompaniyalar uchun to'g'ri keladi, bu erda serverda bitta faylni tashlab yuborish tashkil etilgan, bu hamma uchun mavjud va barcha foydalanuvchilar hujjatlarni tashlab yuborishadi. Butun XLS yoki XLSX faylini ruxsatsiz kirishdan himoya qiluvchi parol orqali. Shu bilan birga, haqiqatan ham kirishga muhtoj bo'lganlar uchun siz individual ravishda parol berishingiz mumkin.

Keling, Excelda ma'lumotlarni parol bilan qanday himoya qilishni batafsil ko'rib chiqaylik.

Excel varag'ida parol o'rnatish

Oynaning pastki qismida biz varaqlar ro'yxatini topamiz va kerakli narsani bosing o'ng tugmasini bosing sichqonchani ko'rsatish uchun menyuni ko'rsatish uchun "Vaqtni himoya qilish" bandini tanlashingiz kerak:

Alohida "Varaqni himoya qilish" oynasi paydo bo'ladi, unda siz parolni ko'rsatishingiz kerak, shuningdek, tasdiqlash qutilari yordamida foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lgan huquqlarni o'rnatishingiz kerak:

Parolni kiritganingizdan so'ng, tasdiqlash uchun yana kiritishingiz kerak bo'lgan boshqa oyna paydo bo'ladi:

Endi, himoyalangan varaqning mazmunini o'zgartirishga urinayotganda, foydalanuvchi quyidagi xabarni oladi:

Va agar u varaqning himoyasini olib tashlamoqchi bo'lsa, Excel undan parol kiritishni talab qiladi:

Eslatma: Ko‘rib chiqish bo‘limidagi asosiy menyu orqali Sheet Protection oynasiga ham qo‘ng‘iroq qilishingiz mumkin. Batafsil ma'lumot uchun videoni ko'ring:

Excel ish kitobiga parolni qanday qo'yish kerak

Endi ish kitobi uchun Excelda parol himoyasi qanday o'rnatilganligini ko'rib chiqamiz. Dasturning asosiy oynasida va "Fayl" menyusiga qo'ng'iroq qiling. "Tafsilotlar" bo'limini ochishingiz kerak bo'lgan menyu bo'ladi:

Birinchi band - "Kitobni himoya qilish". Unga bosing va quyidagi menyuni ko'ring:

"Parol bilan shifrlash" -ni tanlang. Excel sizdan parol kiritishingizni so'raydi:

Kirish va OK tugmasini bosing. Shundan so'ng, siz ushbu kitobni ochish uchun parol kerakligi haqida xabarni ko'rasiz.

Excel fayl uchun parol

Ma'lumotlarni himoya qilishning ushbu usuli siz butun XLS yoki XLSX fayli uchun parol o'rnatmoqchi ekanligingizni anglatadi, shunda begona odam uni umuman ocholmaydi va agar siz buni qilishga harakat qilsangiz, sizdan xavfsizlik kalitini kiritish so'raladi:

"OK" tugmasini bosganingizdan so'ng, parolni tasdiqlash oynasi ikki marta ochiladi - avval XLS yoki XLSX faylini ochish, keyin esa uni o'zgartirish.
Shundan so'ng, siz ma'lumotlaringizni yaxshi himoya qilganingizga amin bo'lishingiz mumkin.

Hujjatlar, jadvallar bilan ishlashda ba'zida qo'shimcha ko'zlar tarkib bilan tanishish imkoniga ega bo'lmasligi uchun fayllarni himoya qilishni o'rnatish kerak bo'ladi. Agar siz u erda hech qanday maxfiy ma'lumotni saqlamasangiz ham, fayl uchun parol o'rnatish zarurati paydo bo'lishi mumkin, faqat sizning ruxsatingizsiz hech kim fayl mazmunini ochishini yoki o'zgartirishini xohlamaysiz. Ushbu maqolada biz Excel faylida parolni qanday olib tashlash yoki o'rnatishni batafsil ko'rib chiqamiz, shuningdek, ushbu mavzu bilan bog'liq boshqa masalalarga ham to'xtalamiz. Keling, buni aniqlaylik. Bor!

Parollar fayllaringiz mazmunini himoya qilishga yordam beradi

Excelda parol o'rnatishning ikki yo'li mavjud. Jarayonning o'zi murakkab narsa emas. Dasturni o'zi ochganingizdan so'ng, "Fayl" yorlig'iga o'ting, ro'yxatdan "Tafsilotlar" bandini tanlang. Ochilgan menyuda "Kitobni himoya qilish" tugmasini bosing va ochilgan ro'yxatda "Parol bilan shifrlash" ni tanlang. Shundan so'ng, kalitni o'zi kiritish kifoya. Siz faylni ochishda so'raladigan kodni qo'yishingiz mumkin. Agar foydalanayotgan bo'lsangiz eski versiya Microsoft Excel, masalan, 2003 yil, keyin boshqa yorliqlardan foydalanishingiz kerak bo'ladi: birinchi navbatda "Asboblar" ga o'ting, so'ngra "Options" bo'limini tanlang va paydo bo'lgan oynada "Xavfsizlik" yorlig'iga o'ting. Bundan tashqari, hamma narsa shunga o'xshash tarzda amalga oshiriladi.

Endi ikkinchi yondashuvni ko'rib chiqaylik. Bu birinchisiga qaraganda ancha tezroq va osonroq. Hujjatni saqlaganingizda ("Boshqa saqlash") "Asboblar" tugmasini bosing va paydo bo'lgan ro'yxatdan "Umumiy parametrlar" ni tanlang. Keyin parolingizni kiriting va kodni qayta kiritish orqali uni tasdiqlang. Ushbu usulning afzalligi shundaki, u nafaqat tezroq, balki parolni o'zgartirish uchun parol o'rnatish imkonini beradi. Ya'ni, agar siz hujjatni ko'rish mumkin bo'lishini istasangiz, lekin uning mazmuniga hech kim o'zgartirish kirita olmasa, ushbu funktsiyadan foydalaning.

Microsoft Excel hujjatining parol himoyasini olib tashlash uchun uni o'rnatish bilan bir xil amallarni bajaring, faqat kalit kiritish maydonidan belgilarni o'chiring.

Agar parol yo'qolgan bo'lsa va hujjatdagi ma'lumotlar juda muhim bo'lsa, parolni tiklashingiz mumkin. Qayta tiklash usullari faylni yaratishda o'rnatilgan himoya turiga qarab farqlanadi. Ajratish: oddiy, sirli va benuqson murakkab. Muammoning yagona yechimi bor - buzib tashlash. Buni qilish juda qiyin emas, hamma narsa faqat kompyuteringizning kuchiga va himoya turiga bog'liq bo'ladi. Quyida biz har bir ishni batafsilroq ko'rib chiqamiz.

Zaif himoya bilan parolni tiklash uchun siz ushbu maqsad uchun maxsus ishlab chiqilgan maxsus dasturlardan foydalanishingiz mumkin. Ularning barchasi o'z vazifalarini bir xil darajada yaxshi bajaradilar, shuning uchun ulardan birini ajratib ko'rsatish qiyin.

Agar siz ishonchli himoyalangan hujjatni sir bilan ochishingiz kerak bo'lsa, buni Excel hujjatining 1997–2003 yillardagi versiyasi uchun qilish eng realdir. Nima uchun aynan? Ha, chunki ushbu himoya opsiyasi bilan fayl ma'lumotlari shifrlangan, parolning o'zi juda katta rol o'ynamaydi, shuning uchun siz shifrlash kalitini izlashingiz kerak. Dasturning eski versiyalarida nisbatan kichik kalit ishlatiladi, bu hujjatni ochish vazifasini sezilarli darajada osonlashtiradi. Afsuski, muammoni hal qilishning yagona yo'li - kalitlarni oddiy sanab o'tish. Buning uchun siz "Accent Office Password Recovery" deb nomlangan maxsus dasturdan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Uni ochgandan so'ng, "Kalitni qidirish" bandini toping va faollashtiring. Bir necha daqiqadan so'ng siz yopiq faylga kirishingiz mumkin bo'ladi.

Benuqson ishonchli himoya bo'lsa, yondashuv bir xil bo'ladi. Yagona farq shundaki, shifrlash darajasi va murakkabligi bu erda ancha yuqori, shuning uchun siz foydalanishingiz kerak bo'ladi kuchli kompyuter va sabr qiling. Kalitlarni ro'yxatga olish tezligini oshirish uchun shaxsiy kompyuteringizning video kartasini sanab o'tish jarayoniga ulash imkonini beruvchi yordamchi dasturlar mavjud.

Umuman olganda, yuqorida aytilganlarning barchasini umumlashtirib, xulosa qilishimiz mumkinki, Excel fayli uchun parol o'rnatish qiyin emas, shunchaki parolni tiklashda muammolarga duch kelmaslik uchun uni yo'qotmaslik kerak. Agar ushbu maqola sizga yordam bergan bo'lsa, sharhlarda yozing va muhokama qilingan mavzu bo'yicha barcha savollaringizni bering.