• نظام التشغيل Windows 10
• الإنترنت ، واي فاي
• مفيد
• ويندوز 7
• اخطاء

كيفية حماية ملف في Excel بكلمة مرور. كيف تضع كلمة مرور بسهولة في ملف Excel لحماية المستند الخاص بك؟ كيفية وضع كلمة مرور في ملف اكسل

يمكنك وضع كلمة مرور في جدول بيانات Excel ، وبالتالي منع وصول المستخدمين الآخرين. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في المنزل أو في العمل. لكن بهذه الطريقة ، من المستحيل حماية الطاولة بجدية. نظرًا لأن Excel يستخدم شكلاً ضعيفًا جدًا من التشفير ، فمن السهل جدًا الوصول إلى الملف. دعنا نحاول أن نفهم بمزيد من التفصيل.

عندما يكون من الضروري منع الوصول إلى ملف Excel ، في المنزل أو في العمل ، من موظفين آخرين ، فيكفي وضع كلمة مرور عليه. يتم تعيين كلمة المرور بكل بساطة ، مباشرة في ملف Excel. ولكن ، كما ذكر أعلاه ، من السهل جدًا الوصول إلى ملف Excel المحمي. عادة ما تكون بضع دقائق كافية لاختراق ملف Excel.

ومع ذلك ، تحتوي الإصدارات الأحدث من Excel على طرق تشفير أكثر تعقيدًا. بالإضافة إلى كلمة مرور معقدة وطويلة. معًا ، سيؤدي ذلك إلى حماية الطاولة بشكل أفضل. كلما كان إصدار Excel أقدم ، كان من الأسهل كسر كلمة المرور. لذلك ، يجب عليك استخدام إصدار ليس أقل من Excel 2010 ، أفضل - 2013 وما بعده.

أيضًا مع كلمة المرور ، كلما كانت أكثر تعقيدًا ، كان ذلك أفضل. ؟ - في هذا الموضوع ، ناقشنا بالتفصيل ما تحتاج إلى الاعتماد عليه عند إنشاء كلمة مرور معقدة وآمنة. موضوع آخر قد يكون مفيدًا عند إنشاء الحماية -؟ اعتمد على النصائح الواردة في المقالات الموجودة على الروابط أعلاه وستفعل ذلك حقًا كلمة مرور جيدةوفي مكان مع ذلك والحماية.

ضع كلمة مرور في ملف اكسل

وهكذا ، دعنا نبدأ العمل. يمكنك تعيين كلمة مرور لملف Excel في برنامج Microsoft Excel نفسه.

هناك طريقتان لحماية ملف: الأولى هي وضع كلمة مرور على المصنف بأكمله (ملف Excel بأكمله) ، والثانية لحماية ورقة معينة (علامة تبويب).

حماية ورقة في Excel بكلمة مرور

تم تعيين كل كلمة المرور الخاصة بورقة Excel ، والآن عند فتح هذه الورقة ، سيطلب Excel كلمة مرور.

حماية مصنف كامل في Excel بكلمة مرور

لنقم الآن بتعيين كلمة مرور لملف Excel بأكمله.

مصنف Excel بالكامل الآن محمي بكلمة مرور.

في المرة التالية التي تفتح فيها ملف Excel محميًا ، ستتم مطالبتك بكلمة مرور ، والتي بدونها لا يمكنك تحرير أي شيء وحتى رؤية محتويات الجدول.

لا أتعب أبدًا من تكرار حاجتك إلى استخدام كلمات مرور قوية. حتى في هذه الحالة ، إذا كنت ترغب في الحصول على ملف Excel محمي ، فأنت لا تحتاج فقط إلى 12345678 أو qwerty123 أو تاريخ الميلاد أو اسم كلبك المفضل ، ولكن تحتاج إلى شيء أكثر صعوبة ، مثل: f0P! LgkTr & - لا حاول فك التشفير ، إنها مجرد مجموعة من الأحرف:)

وبالطبع ، أكرر مرة أخرى: من المستحيل حماية المعلومات بشكل موثوق في ملف Excel. ولكن ، على الأقل استخدام أكثر نسخة جديدةمايكروسوفت اكسل وجيد ، كلمة سر قويةالمساعدة من القرصنة العرضية ، شيء من هذا القبيل.

في المقالات التالية ، سننظر في كيفية الوصول إلى ملف Excel محمي وسترى بنفسك أنه لا يكفي مجرد وضع كلمة مرور في Microsoft Excel لحفظ المعلومات السرية.

معظم المستخدمين لديهم معلومات لا يرغبون في مشاركتها مع الآخرين. علاوة على ذلك ، يحاولون إخفاءه ليقرأه الجميع. الطرق الممكنة. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية وضع كلمة مرور في ملف Excel. في الواقع ، لا يوجد شيء معقد هنا. هناك عدة طرق للقيام بذلك ، وسوف نقوم بتحليل كل منها.

في محرر Excel الحديث (2007 ، 2010 ، 2013 ، 2016) يمكنك تعيين مفتاح أمان لفتح ملف وتحريره. وهذا يعني ، في إحدى الحالات ، أن الشخص الخارجي لن يكون قادرًا على فعل أي شيء (حتى الاطلاع على المحتويات) ، وفي الحالة الأخرى ، ستكون معلومات القراءة فقط متاحة له.

قفل المستند

لهذا الغرض ، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية.

1. افتح مستندًا. انقر فوق عنصر القائمة "ملف".

1. ثم انتقل إلى قسم "حفظ باسم".

1. بعد ذلك ، انقر على أيقونة "تصفح".

1. في النافذة التي تظهر ، اتبع الخطوات التالية:
   • حدد الدليل المطلوب لحفظ المستند.
   • حدد اسم الملف المطلوب.
   • انقر على قائمة "أدوات".

1. ثم اضغط على "الإعدادات العامة".

1. بعد ذلك مباشرة ، ستظهر نافذة صغيرة يمكنك من خلالها تحديد المفتاح لفتح الملف وتعديله:

1. أدخل شيئًا في الحقل الأول وانقر فوق "موافق".

1. بعد ذلك ، سيُطلب منك تأكيد النص المحدد مسبقًا. في نفس الوقت ، سوف يحذرك من أنه لا توجد طريقة يمكنك من خلالها معرفة المفتاح المنسي ، لذلك يوصى بإعداد قائمة بالتركيبات والوثائق المستخدمة بشكل متكرر والتي تتوافق معها.

1. انقر فوق "موافق" للتأكيد.

1. لحفظ المستند ، تحتاج إلى النقر فوق الزر المقابل.

1. أغلق هذا الملف.

1. حاول فتحه مرة أخرى. سيُطلب منك إدخال كلمة المرور التي قدمتها مسبقًا.

1. لمتابعة العمل مع المستند ، انقر فوق "موافق".

1. فقط بعد هذه الخطوات سيصبح ملف Excel هذا متاحًا للعمل.

باستخدام هذه الطريقة ، فإنك تحمي ملفك تمامًا من الأطراف الثالثة. ولكن هناك حالات عندما يكون من الضروري إظهار المحتوى ، ولكن في نفس الوقت تحظر التحرير.

للقيام بذلك ، قم بما يلي.

1. نكرر الخطوات الموضحة أعلاه ، لكن هذه المرة نقوم بإدخال كلمة المرور في الحقل الثاني. للمتابعة ، انقر فوق الزر "موافق".

1. قم بتأكيد مفتاح الأمان وانقر فوق "موافق".

1. للحفظ ، انقر فوق الزر المناسب.

1. نغلق الوثيقة.

1. أعد فتحه. نتيجة لذلك ، سترى النافذة التالية.

1. إذا كان شخص خارجي (أو أنت ، ولكن في نفس الوقت نسي كلمة السر) لا يعرف المفتاح ، فسيتعين عليه فتح الملف للقراءة فقط. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر المناسب.

1. بعد فتح المستند ، سترى أنه يقول "للقراءة فقط" في العنوان. هذا يجعل من السهل إجراء التغييرات.

1. الآن اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + S (احفظ المستند). نتيجة لذلك ، سترى رسالة الخطأ التالية.

هذا يعني أنه يمكنك تحرير المستند ، لكن لن تتمكن من حفظه بنفس الاسم.

قفل الورقة

في بعض الأحيان ، هناك حالات تحتاج فيها إلى حظر شيء معين. على سبيل المثال ، تحرير الخلايا أو تشغيل وحدات ماكرو vba أو أي شيء آخر ، مع الاحتفاظ بجميع الوظائف الأخرى. في هذه الحالة ، ستساعد حماية ورقة معينة ، وليس المستند بأكمله.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات.

1. انقر فوق علامة التبويب مراجعة. انقر فوق الزر "حماية الورقة".

1. بعد ذلك مباشرة ، ستظهر نافذة ستحتاج فيها إلى تحديد (إلغاء تحديد) ما تريد حظره بالضبط. بشكل افتراضي ، يُسمح فقط بتحديد الخلية ، ولكن يمكن تعطيل هذا إذا رغبت في ذلك.

1. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك السماح بما يلي:
   • تنسيق الخلية
   • تنسيق العمود
   • تنسيق السلسلة
   • إدراج الأعمدة
   • إدراج الصف
   • إدخال ارتباطات تشعبية
   • إزالة الأعمدة
   • حذف الصفوف
   • فرز؛
   • باستخدام مرشح تلقائي
   • استخدام جدول محوري ومخطط محوري ؛
   • تغيير الأشياء
   • تغيير البرامج النصية.
2. للحفظ ، انقر فوق الزر "موافق".

1. ستكون النتيجة مرئية دون إعادة إغلاق المستند وفتحه. لن تتوفر جميع الأدوات تقريبًا. هذا يحدث في كل علامة تبويب.

تشفير الوثيقة

الحماية المذكورة أعلاه ليست فعالة تمامًا. إذا رغبت في ذلك ، يمكن للشخص المطلع تجاوزها دون بذل الكثير من الجهد. يعد استخدام تشفير الملفات أكثر فاعلية.

علاوة على ذلك ، إذا فتحت المساعدة الرسمية من Microsoft ، فسترى التحذير التالي.

لتشفير ملف Excel ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق عنصر القائمة "ملف".

كثيرًا ما يسألون عن كيفية تعيين كلمة مرور لمستند Microsoft Excel 2007/2010 بحيث يكون المستند متاحًا للمستخدمين الآخرين في وضع القراءة فقط. سأشرح اليوم كيفية ضبط الحماية لتغيير ملف Excel.
هذه المعلومات مخصصة بشكل أساسي للمبتدئين ، وبالتالي فهي مليئة بعدد كبير من لقطات الشاشة والأوصاف التفصيلية للإجراءات التي قد تبدو للمستخدم العادي واضحة تمامًا. يرجى التفهم.
1. وهكذا ، لدينا مستند xlsx مفتوح بالاسم كتاب 1. انتقل إلى علامة التبويب ملفكما هو موضح في الشكل 1.
الصورة 1.
2. هنا نختار العنصر حفظ باسممحاطة بدائرة باللون الأحمر.

الشكل 2.
3. يظهر مربع حوار لحفظ المستند. انقر فوق الزر الموجود أسفل النافذة خدمةملحوظ بعلامة حمراء في الشكل 3.

الشكل 3
4. بعد ذلك ، ستظهر قائمة منبثقة. من الضروري تحديد العنصر المعلمات المشتركة.

الشكل 4
5. نرى نافذة الخيارات العامة ، حيث يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح الملف وتغييره. في حالتنا ، يلزم تعيين كلمة مرور فقط للتغيير ، وبالتالي ، في الحقل كلمة السر المراد تغييرهاأدخل كلمة المرور.

الشكل 5
6. بعد ذلك ، اضغط على الزر نعم.

الشكل 6
7. في نافذة طلب تأكيد كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور مرة أخرى ، ثم اضغط على الزر نعم.
الشكل 7
8. يقوم النظام بإرجاعنا إلى مربع الحوار لحفظ الملف ، حيث نضغط على الزر يحفظمحاط بدائرة في الشكل أدناه.

الشكل 8
9. وهكذا ، لدينا مستند xlsx ، محمي بكلمة مرور للتغيير. دعنا نحاول فتحه.

الشكل 9
10. عند محاولة فتح ملف ، سيُطلب منك كلمة مرور للوصول الكامل. بالإضافة إلى ذلك ، كما نرى في الشكل 10 ، يمكننا فتحه في وضع القراءة.

الشكل 10.
11. في عنوان نافذة Microsoft Excel ، سترى أن المستند مفتوح في الوضع المقيد.

الشكل 11.

هل تعلم أن محرر جداول بيانات Microsoft Excel يسمح لك بتعيين كلمة مرور لتغيير كل من الكتاب بأكمله وورقة منفصلة؟ يعد هذا مناسبًا جدًا إذا كنت بحاجة إلى حماية المحتوى من المستخدمين ، أو منعهم من إجراء تغييرات على الجدول ، أو حظر الوصول إليه تمامًا. هذا صحيح بشكل خاص في بعض الشركات ، حيث يتم تنظيم تفريغ ملف واحد على الخادم ، وهو متاح للجميع وحيث يقوم جميع المستخدمين بتفريغ المستندات. بكلمة مرور تحمي ملف XLS أو XLSX بأكمله من الوصول غير المصرح به. في الوقت نفسه ، بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون حقًا إلى الوصول ، يمكنك إصدار كلمة مرور على أساس فردي.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية حماية البيانات بكلمة مرور في Excel.

تعيين كلمة مرور على ورقة Excel

في الجزء السفلي من النافذة نجد قائمة الأوراق والنقر فوق المطلوب انقر على اليمينالماوس لعرض قائمة حيث تحتاج إلى تحديد عنصر "حماية الورقة":

ستظهر نافذة منفصلة "حماية الورقة" ، والتي تحتاج فيها إلى تحديد كلمة مرور ، بالإضافة إلى تعيين الحقوق التي ستكون متاحة للمستخدمين باستخدام مربعات الاختيار:

بعد إدخال كلمة المرور ، ستظهر نافذة أخرى تحتاج فيها إلى إدخالها مرة أخرى للتأكيد:

الآن ، عند محاولة تغيير محتويات ورقة محمية ، سيتلقى المستخدم الرسالة التالية:

وإذا حاول إزالة حماية الورقة ، فسيطلب منه Excel إدخال كلمة مرور:

ملاحظة: يمكنك أيضًا الاتصال بنافذة حماية الورقة من خلال القائمة الرئيسية في قسم المراجعة. شاهد الفيديو لمزيد من التفاصيل:

كيفية وضع كلمة مرور في مصنف Excel

لنلقِ الآن نظرة على كيفية تعيين الحماية بكلمة مرور في Excel لمصنف. في النافذة الرئيسية للبرنامج واستدعاء قائمة "ملف". ستكون هناك قائمة تحتاج فيها إلى فتح قسم "التفاصيل":

البند الأول هو "حماية الكتاب". اضغط عليها وانظر القائمة التالية:

حدد "تشفير بكلمة مرور". سيطلب منك Excel إدخال كلمة مرور:

أدخل وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، سترى رسالة مفادها أن كلمة المرور مطلوبة لفتح هذا الكتاب.

كلمة المرور لملف اكسل

تشير طريقة حماية البيانات هذه إلى أنك تريد تعيين كلمة مرور لملف XLS أو XLSX بالكامل حتى لا يتمكن شخص خارجي من فتحه على الإطلاق ، وإذا حاولت القيام بذلك ، فسيُطلب منك إدخال مفتاح أمان:

بعد النقر فوق الزر "موافق" ، ستظهر نافذة لتأكيد كلمة المرور مرتين - أولاً لفتح ملف XLS أو XLSX ، ثم تغييره.
بعد ذلك ، يمكنك التأكد من أنك قمت بحماية بياناتك جيدًا.

عند العمل مع المستندات والجداول ، يصبح من الضروري أحيانًا إنشاء حماية للملفات حتى لا تتاح الفرصة للعيون الإضافية للتعرف على المحتويات. قد تظهر الحاجة إلى تعيين كلمة مرور لملف حتى إذا لم تقم بتخزين أي معلومات سرية هناك ، فأنت لا تريد أن يفتح أي شخص أو يغير محتويات الملف دون إذنك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة فاحصة على كيفية إزالة أو تعيين كلمة مرور في ملف Excel ، وكذلك التطرق إلى بعض المشكلات الأخرى المتعلقة بهذا الموضوع. دعونا نفهم ذلك. يذهب!

تساعد كلمات المرور في حماية محتويات ملفاتك

هناك طريقتان لتعيين كلمة مرور في Excel. العملية نفسها ليست معقدة. بعد فتح البرنامج نفسه ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد عنصر "التفاصيل" من القائمة. في القائمة التي تفتح ، انقر على "حماية الكتاب" وحدد "تشفير بكلمة مرور" في القائمة المنبثقة. بعد ذلك ، كل ما هو مطلوب هو إدخال المفتاح نفسه. يمكنك وضع الكود المطلوب عند فتح الملف. إذا كنت تستخدم ملفات نسخة قديمة Microsoft Excel ، على سبيل المثال ، 2003 ، ثم ستحتاج إلى استخدام علامات تبويب أخرى: انتقل أولاً إلى "الأدوات" ، ثم حدد قسم "الخيارات" وفي النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب "الأمان". علاوة على ذلك ، كل شيء يتم بطريقة مماثلة.

الآن دعونا نلقي نظرة على الطريقة الثانية. بل هو أسرع وأسهل من الأول. عند حفظ المستند ("حفظ باسم") ، انقر فوق الزر "أدوات" وحدد "خيارات عامة" من القائمة التي تظهر. ثم أدخل كلمة المرور الخاصة بك وقم بتأكيدها عن طريق كتابة الرمز مرة أخرى. تكمن ميزة هذه الطريقة في أنها ليست أسرع فحسب ، بل تتيح أيضًا إمكانية تعيين كلمة مرور لتغيير ملف. أي ، إذا كنت تريد أن يكون المستند قابلاً للعرض ، ولكن لا يمكن لأحد إجراء تغييرات على محتواه ، فاستخدم هذه الوظيفة.

لإزالة الحماية بكلمة مرور لمستند Microsoft Excel ، اتبع نفس الخطوات لتعيينها ، واحذف فقط الأحرف من حقل إدخال المفتاح.

في حالة فقدان كلمة المرور وكانت البيانات الموجودة في المستند مهمة للغاية ، يمكنك استعادة كلمة المرور. تختلف طرق الاسترداد وفقًا لنوع مجموعة الحماية عند إنشاء ملف. التخصيص: بسيط ، معقد مع سر ومعقد لا تشوبه شائبة. لا يوجد سوى حل واحد لهذه المشكلة - الاختراق. هذا ليس بالأمر الصعب ، فكل شيء يعتمد فقط على قوة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ونوع الحماية. سنناقش كل حالة بمزيد من التفصيل أدناه.

لاستعادة كلمة مرور ذات حماية ضعيفة ، يمكنك استخدام برامج خاصة مصممة خصيصًا لهذا الغرض. كل منهم يؤدون وظائفهم على قدم المساواة ، لذلك من الصعب تمييز واحد منهم.

إذا كنت بحاجة إلى فتح مستند محمي بشكل آمن بسر ، فمن الأكثر واقعية أن تفعل ذلك لإصدار 1997-2003 من مستند Excel. لماذا بالضبط؟ نعم ، لأنه مع خيار الحماية هذا ، يتم تشفير بيانات الملف ، وكلمة المرور نفسها لا تلعب دورًا كبيرًا ، لذلك تحتاج إلى البحث عن مفتاح التشفير. في الإصدارات القديمة من البرنامج ، يتم استخدام مفتاح صغير نسبيًا ، مما يبسط إلى حد كبير مهمة فتح المستند. لسوء الحظ ، فإن الطريقة الوحيدة لحل المشكلة هي تعداد عادي للمفاتيح. للقيام بذلك ، سيتعين عليك استخدام برنامج خاص يسمى "Accent Office Password Recovery". بعد فتحه ، ابحث عن عنصر "البحث عن المفتاح" وقم بتنشيطه. في غضون دقيقتين ستتمكن من الوصول إلى الملف المغلق.

في حالة الحماية الموثوقة بشكل لا تشوبه شائبة ، يكون النهج هو نفسه. الاختلاف الوحيد هو أن مستوى وتعقيد التشفير أعلى بكثير هنا ، وبالتالي ، سيتعين عليك استخدامه كمبيوتر قويوكن صبورا. هناك أدوات مساعدة تسمح لك بتوصيل بطاقة الفيديو بجهاز الكمبيوتر الخاص بك بعملية التعداد لزيادة سرعة تعداد المفاتيح.

بشكل عام ، تلخيصًا لكل ما سبق ، يمكننا أن نستنتج أنه ليس من الصعب تعيين كلمة مرور لملف Excel ، ما عليك سوى عدم فقدها حتى لا تواجه مشاكل في استعادة كلمة المرور هذه. اكتب التعليقات إذا ساعدتك هذه المقالة واطرح جميع أسئلتك حول الموضوع الذي تمت مناقشته.