• Windows 10
• Internet, Wi-Fi
• Berguna
• Windows 7
• Kesalahan

Cara memproteksi file di excel dengan password. Bagaimana cara mudah memasukkan kata sandi pada file excel untuk melindungi dokumen Anda? Cara memasukkan kata sandi pada file excel

Anda dapat memasukkan kata sandi pada spreadsheet Excel, sehingga mencegah akses untuk pengguna lain. Ini bisa berguna di rumah atau di tempat kerja. Tetapi dengan cara ini, tidak mungkin untuk melindungi meja secara serius. Karena Excel menggunakan bentuk enkripsi yang sangat lemah, sangat mudah untuk mengakses file. Mari kita coba pahami lebih detail.

Jika diperlukan untuk memblokir akses ke file Excel, di rumah atau di kantor, dari karyawan lain, cukup dengan memasukkan kata sandi. Kata sandi diatur cukup sederhana, langsung di file Excel. Namun, seperti disebutkan di atas, file Excel yang dilindungi sangat mudah diakses. Beberapa menit biasanya cukup untuk meretas file Excel.

Namun, versi Excel yang lebih baru memiliki metode enkripsi yang lebih canggih. Plus, kata sandi yang rumit dan panjang. Bersama-sama, ini akan melindungi meja dengan lebih baik. Semakin lama versi Excel, semakin mudah untuk memecahkan kata sandinya. Oleh karena itu, Anda harus menggunakan versi yang tidak lebih rendah dari Excel 2010, lebih baik - 2013 dan seterusnya.

Juga dengan kata sandi, semakin rumit, semakin baik. ? - dalam topik ini, kami membahas secara detail apa yang perlu Anda andalkan saat membuat kata sandi yang rumit dan aman. Topik lain yang mungkin berguna saat membuat perlindungan -? Andalkan tip yang diberikan dalam artikel di tautan di atas dan Anda akan benar-benar melakukannya kata sandi yang bagus, dan di tempat dengan itu dan perlindungan.

Masukkan kata sandi pada file excel

Jadi, mari kita mulai bisnis. Anda dapat mengatur kata sandi untuk file Excel di program Microsoft Excel itu sendiri.

Ada dua cara untuk melindungi file: yang pertama adalah dengan memasukkan kata sandi di seluruh buku kerja (seluruh file Excel), yang kedua adalah dengan melindungi lembar (tab) tertentu.

Lindungi lembar di Excel dengan kata sandi

Semua kata sandi untuk lembar Excel sudah diatur, sekarang saat Anda membuka lembar ini, Excel akan meminta kata sandi.

Lindungi seluruh buku kerja di Excel dengan kata sandi

Sekarang mari kita atur kata sandi untuk seluruh file Excel.

Seluruh buku kerja Excel sekarang dilindungi kata sandi.

Lain kali Anda membuka file Excel yang dilindungi, Anda akan dimintai kata sandi, tanpa memasukkannya Anda tidak dapat mengedit apa pun dan bahkan melihat konten tabel.

Saya tidak pernah bosan mengulangi bahwa Anda perlu menggunakan kata sandi yang kuat. Bahkan dalam kasus ini, jika Anda ingin mendapatkan file Excel yang dilindungi, Anda tidak hanya memerlukan 12345678, qwerty123, tanggal lahir atau nama anjing favorit Anda, tetapi sesuatu yang lebih "keras", seperti: f0P!LgkTr& - jangan coba dekripsi, itu hanya sekumpulan karakter :)

Dan tentu saja, saya ulangi sekali lagi: tidak mungkin melindungi informasi dengan andal dalam file Excel. Tapi, setidaknya penggunaannya lebih banyak versi baru Microsoft Excel dan bagus, kata sandi yang kuat bantuan dari peretasan yang tidak disengaja, sesuatu seperti itu.

Pada artikel berikut, kami akan melihat bagaimana Anda dapat mengakses file Excel yang dilindungi dan Anda akan melihat sendiri bahwa tidak cukup hanya dengan memasukkan kata sandi di Microsoft Excel untuk menyimpan informasi rahasia.

Sebagian besar pengguna memiliki informasi yang tidak ingin mereka bagikan dengan orang lain. Selain itu, mereka berusaha menyembunyikannya untuk dibaca semua orang. cara yang mungkin. Pada artikel ini, kita akan melihat cara memasukkan kata sandi pada file Excel. Nyatanya, tidak ada yang rumit di sini. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, dan kami akan menganalisisnya masing-masing.

Di editor Excel modern (2007, 2010, 2013, 2016) Anda dapat menyetel kunci keamanan untuk membuka dan mengedit file. Artinya, dalam satu kasus, orang luar tidak akan dapat melakukan apa pun (bahkan melihat isinya), dan dalam kasus lain, hanya membaca informasi yang tersedia baginya.

Kunci dokumen

Untuk tujuan ini, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.

1. Buka dokumen. Klik pada item menu "File".

1. Lalu buka bagian "Simpan Sebagai".

1. Selanjutnya, klik ikon "Jelajahi".

1. Di jendela yang muncul, ikuti langkah-langkah berikut:
   • Pilih direktori yang diinginkan untuk menyimpan dokumen.
   • Tentukan nama file yang diinginkan.
   • Klik pada menu "Alat".

1. Kemudian klik "Pengaturan Umum".

1. Segera setelah itu, sebuah jendela kecil akan muncul di mana Anda dapat menentukan kunci untuk membuka dan memodifikasi file:

1. Masukkan sesuatu di kolom pertama dan klik OK.

1. Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi teks yang ditentukan sebelumnya. Pada saat yang sama, mereka akan memperingatkan Anda bahwa tidak ada cara untuk menemukan kunci yang terlupakan, jadi Anda disarankan untuk membuat daftar kombinasi yang sering digunakan dan dokumen yang sesuai.

1. Klik "OK" untuk konfirmasi.

1. Untuk menyimpan dokumen, Anda perlu mengklik tombol yang sesuai.

1. Tutup file ini.

1. Coba buka lagi. Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi yang Anda berikan sebelumnya.

1. Untuk terus mengerjakan dokumen, klik "OK".

1. Hanya setelah langkah-langkah ini file Excel ini akan tersedia untuk bekerja.

Dengan menggunakan metode ini, Anda sepenuhnya melindungi file Anda dari orang yang tidak berwenang. Tetapi ada kalanya perlu untuk menampilkan konten, tetapi pada saat yang sama melarang pengeditan.

Untuk melakukan ini, lakukan hal berikut.

1. Kami mengulangi langkah-langkah yang dijelaskan di atas, tetapi kali ini kami memasukkan kata sandi di kolom kedua. Untuk melanjutkan, klik tombol "OK".

1. Konfirmasikan kunci keamanan dan klik "OK".

1. Untuk menyimpan, klik tombol yang sesuai.

1. Kami menutup dokumen.

1. Buka kembali. Hasilnya, Anda akan melihat jendela berikut.

1. Jika orang luar (atau Anda, tetapi pada saat yang sama lupa kata kodenya) tidak mengetahui kuncinya, maka dia harus membuka file hanya-baca. Untuk melakukan ini, klik tombol yang sesuai.

1. Setelah membuka dokumen, Anda akan melihat tulisan "Hanya Baca" di judulnya. Hal ini memudahkan untuk melakukan perubahan.

1. Sekarang tekan pintasan keyboard Ctrl + S (simpan dokumen). Akibatnya, Anda akan melihat pesan kesalahan berikut.

Artinya, Anda dapat mengedit dokumen, tetapi tidak dapat menyimpannya dengan nama yang sama.

Kunci lembar

Terkadang ada kasus ketika Anda perlu melarang sesuatu yang spesifik. Misalnya, mengedit sel, menjalankan makro vba, atau yang lainnya, tetapi mempertahankan semua fungsi lainnya. Dalam hal ini, melindungi lembar tertentu, dan bukan seluruh dokumen secara keseluruhan, akan membantu.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik tab Tinjau. Klik tombol "Lindungi Lembar".

1. Segera setelah itu, sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu menentukan (hapus centang) apa yang sebenarnya ingin Anda larang. Secara default, hanya pemilihan sel yang diperbolehkan, tetapi ini dapat dinonaktifkan jika diinginkan.

1. Selain itu, Anda dapat mengizinkan:
   • pemformatan sel;
   • pemformatan kolom;
   • pemformatan string;
   • sisipkan kolom;
   • penyisipan baris;
   • menyisipkan hyperlink;
   • menghapus kolom;
   • menghapus baris;
   • penyortiran;
   • menggunakan filter otomatis;
   • gunakan tabel pivot dan bagan pivot;
   • mengubah objek;
   • mengubah skrip.
2. Untuk menyimpan, klik tombol "OK".

1. Hasilnya akan terlihat tanpa menutup kembali dan membuka dokumen. Hampir semua alat tidak akan tersedia. Ini terjadi di setiap tab.

Enkripsi Dokumen

Perlindungan di atas tidak sepenuhnya efektif. Jika diinginkan, orang yang berpengetahuan dapat melewatinya tanpa banyak usaha. Jauh lebih efisien menggunakan enkripsi file.

Apalagi jika Anda membuka bantuan resmi dari Microsoft, Anda akan melihat peringatan berikut.

Untuk mengenkripsi file Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik pada item menu "File".

Sangat sering mereka bertanya bagaimana cara menyetel kata sandi untuk dokumen Microsoft Excel 2007/2010 sehingga dokumen tersebut tersedia untuk pengguna lain dalam mode hanya baca. Hari ini saya akan menjelaskan cara mengatur proteksi untuk mengubah file Excel.
Informasi ini ditujukan terutama untuk pemula, sehingga penuh dengan sejumlah besar tangkapan layar dan Detil Deskripsi tindakan yang mungkin tampak cukup jelas bagi pengguna rata-rata. Mohon pengertiannya.
1. Jadi, kami memiliki dokumen xlsx terbuka dengan nama Buku 1. Buka tab Mengajukan seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.
Gambar 1.
2. Disini kita pilih itemnya Simpan sebagai dilingkari merah.

Gambar 2.
3. Kotak dialog untuk menyimpan dokumen akan muncul. Klik tombol di bagian bawah jendela Melayani ditandai dengan spidol merah pada Gambar 3.

Gambar 3
4. Setelah itu, akan muncul menu pop-up. Perlu untuk memilih item Parameter umum.

Gambar 4
5. Kami melihat jendela opsi umum, di mana Anda dapat mengatur kata sandi untuk membuka file dan mengubahnya. Dalam kasus kami, diperlukan untuk mengatur kata sandi hanya untuk mengubah, oleh karena itu, di lapangan Kata sandi untuk diubah masukkan kata sandi.

Gambar 5
6. Selanjutnya, tekan tombol OKE.

Gambar 6
7. Di jendela permintaan konfirmasi kata sandi, masukkan kembali kata sandi kita, lalu tekan tombol OKE.
Gambar 7
8. Sistem mengembalikan kita ke kotak dialog untuk menyimpan file, tempat kita menekan tombol Menyimpan dilingkari pada gambar di bawah ini.

Angka 8
9. Jadi, kami memiliki dokumen xlsx, yang dilindungi oleh kata sandi untuk diubah. Mari kita coba membukanya.

Gambar 9
10. Saat Anda mencoba membuka file, Anda akan dimintai kata sandi untuk akses penuh. Selain itu, seperti yang kita lihat pada Gambar 10, kita dapat membukanya dalam mode baca.

Gambar 10.
11. Pada judul jendela Microsoft Excel, Anda akan melihat bahwa dokumen dibuka dalam mode terbatas.

Gambar 11.

Tahukah Anda bahwa editor spreadsheet Microsoft Excel memungkinkan Anda menyetel kata sandi untuk mengubah keseluruhan buku dan lembaran terpisah? Ini sangat nyaman jika Anda perlu melindungi konten dari pengguna, mencegah mereka membuat perubahan pada tabel, atau memblokir akses sama sekali. Ini terutama berlaku di beberapa perusahaan, di mana satu file dump diatur di server, yang tersedia untuk semua orang dan di mana semua pengguna membuang dokumen. Dengan kata sandi melindungi seluruh file XLS atau XLSX dari akses tidak sah. Pada saat yang sama, bagi mereka yang benar-benar membutuhkan akses, Anda dapat mengeluarkan kata sandi secara individual.

Mari kita lihat lebih dekat bagaimana cara melindungi data dengan kata sandi di Excel.

Mengatur kata sandi pada lembar Excel

Di bagian bawah jendela kami menemukan daftar lembar dan klik yang diinginkan klik kanan mouse untuk menampilkan menu di mana Anda harus memilih item "Lindungi Lembar":

Jendela terpisah "Perlindungan lembar" akan muncul, di mana Anda perlu menentukan kata sandi, serta mengatur hak yang akan tersedia bagi pengguna menggunakan kotak centang:

Setelah Anda memasukkan kata sandi, jendela lain akan muncul di mana Anda harus memasukkannya lagi untuk mengonfirmasi:

Sekarang, saat mencoba mengubah konten lembar yang dilindungi, pengguna akan menerima pesan berikut:

Dan jika dia mencoba menghapus perlindungan lembar tersebut, Excel akan memintanya untuk memasukkan kata sandi:

Catatan: Anda juga dapat memanggil jendela Sheet Protection melalui menu utama di bagian Review. Lihat videonya untuk lebih jelasnya:

Cara memasukkan kata sandi di buku kerja Excel

Sekarang mari kita lihat bagaimana perlindungan kata sandi diatur di Excel untuk buku kerja. Di jendela utama program dan panggil menu "File". Akan ada menu di mana Anda perlu membuka bagian "Detail":

Item pertama adalah "Perlindungan buku". Klik dan lihat menu berikut:

Pilih "Enkripsi dengan kata sandi". Excel akan meminta Anda memasukkan kata sandi:

Masuk dan klik OK. Setelah itu, Anda akan melihat pesan bahwa kata sandi diperlukan untuk membuka buku ini.

Kata sandi untuk file excel

Metode perlindungan data ini menyiratkan bahwa Anda ingin menyetel kata sandi untuk seluruh file XLS atau XLSX sehingga orang luar tidak dapat membukanya sama sekali, dan jika Anda mencoba melakukan ini, Anda akan diminta untuk memasukkan kunci keamanan:

Setelah Anda mengklik tombol "OK", jendela konfirmasi kata sandi akan muncul dua kali - pertama untuk membuka file XLS atau XLSX, lalu mengubahnya.
Setelah itu, Anda dapat yakin bahwa Anda telah melindungi data Anda dengan baik.

Saat bekerja dengan dokumen, tabel, terkadang perlu untuk membuat perlindungan file sehingga mata ekstra tidak memiliki kesempatan untuk membiasakan diri dengan konten. Kebutuhan untuk menyetel kata sandi untuk suatu file dapat muncul meskipun Anda tidak menyimpan informasi rahasia apa pun di sana, Anda hanya tidak ingin siapa pun membuka atau mengubah konten file tanpa izin Anda. Pada artikel ini, kita akan melihat lebih dekat cara menghapus atau menyetel kata sandi pada file Excel, dan juga menyentuh beberapa masalah lain yang terkait dengan topik ini. Mari kita cari tahu. Pergi!

Kata sandi membantu melindungi konten file Anda

Ada dua cara untuk mengatur kata sandi di Excel. Prosesnya sendiri tidak rumit. Setelah Anda membuka program itu sendiri, buka tab "File", pilih item "Detail" dari daftar. Di menu yang terbuka, klik "Lindungi buku" dan pilih "Enkripsi dengan kata sandi" di daftar pop-up. Setelah itu, yang diperlukan hanyalah memasukkan kunci itu sendiri. Anda dapat memasukkan kode yang akan diminta saat membuka file. Jika Anda menggunakan versi lama Microsoft Excel, misalnya, 2003, maka Anda perlu menggunakan tab lain: pertama buka "Alat", lalu pilih bagian "Opsi" dan di jendela yang muncul, buka tab "Keamanan". Selanjutnya, semuanya dilakukan dengan cara yang sama.

Sekarang mari kita lihat pendekatan kedua. Bahkan lebih cepat dan lebih mudah daripada yang pertama. Saat Anda menyimpan dokumen ("Simpan Sebagai"), klik tombol "Alat" dan pilih "Opsi Umum" dari daftar yang muncul. Kemudian masukkan kata sandi Anda dan konfirmasikan dengan mengetikkan kode lagi. Keuntungan dari metode ini adalah tidak hanya lebih cepat, tetapi juga memungkinkan untuk mengatur kata sandi untuk mengubah file . Yaitu, jika Anda ingin dokumen dapat dilihat, tetapi tidak ada yang dapat mengubah kontennya, gunakan fungsi ini.

Untuk menghapus perlindungan kata sandi dari dokumen Microsoft Excel, ikuti langkah yang sama untuk menyetelnya, hanya hapus karakter dari bidang entri kunci.

Jika kata sandi hilang dan data yang terkandung dalam dokumen sangat penting, Anda dapat memulihkan kata sandi. Pendekatan pemulihan berbeda tergantung pada jenis perlindungan yang ditetapkan saat membuat file. Alokasikan: sederhana, kompleks dengan rahasia dan kompleks tanpa cela. Hanya ada satu solusi untuk masalah ini - meretas. Ini tidak terlalu sulit untuk dilakukan, semuanya hanya akan bergantung pada kekuatan komputer Anda dan jenis perlindungannya. Kami akan membahas setiap kasus secara lebih rinci di bawah ini.

Untuk memulihkan kata sandi dengan perlindungan lemah, Anda dapat menggunakan program khusus yang dirancang khusus untuk tujuan ini. Semuanya menjalankan fungsinya dengan sama baiknya, jadi hampir tidak mungkin untuk memilih salah satunya.

Jika Anda perlu membuka dokumen yang dilindungi dengan aman dengan rahasia, maka paling realistis untuk melakukannya untuk dokumen Excel versi 1997-2003. Kenapa tepatnya? Ya, karena dengan opsi perlindungan ini, data file dienkripsi, kata sandi itu sendiri tidak memainkan peran yang sangat besar, jadi Anda perlu mencari kunci enkripsi. Di versi program yang lebih lama, kunci yang relatif kecil digunakan, yang sangat menyederhanakan tugas membuka dokumen. Sayangnya, satu-satunya cara untuk mengatasi masalah ini adalah penghitungan kunci yang dangkal. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan program khusus yang disebut "Accent Office Password Recovery". Setelah membukanya, temukan dan aktifkan item "Search for the key". Dalam beberapa menit Anda akan dapat mengakses file yang ditutup.

Dalam hal perlindungan yang andal tanpa cela, pendekatannya sama. Satu-satunya perbedaan adalah tingkat dan kerumitan enkripsi jauh lebih tinggi di sini, oleh karena itu, Anda harus menggunakannya komputer yang kuat dan bersabarlah. Ada utilitas yang memungkinkan Anda menghubungkan kartu video PC Anda ke proses pencacahan untuk meningkatkan kecepatan pencacahan kunci.

Secara umum, meringkas semua hal di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa tidak sulit untuk mengatur kata sandi untuk file Excel, Anda hanya perlu tidak kehilangannya agar tidak mengalami masalah saat memulihkan kata sandi ini. Tulis di komentar jika artikel ini membantu Anda dan ajukan semua pertanyaan Anda tentang topik yang dibahas.