Sistem Irbis untuk pelatihan perpustakaan. Abstrak Perpustakaan dan Sistem Informasi “Irbis. Deskripsi dan karakteristik utama dari sistem "irbis".
Sistem otomasi perpustakaan IRBIS: tinjauan alat interaksi perusahaan
Sarana yang menyediakan interaksi korporat, yang ada saat ini dalam sistem IRBIS, disajikan.
Kata kunci: Sistem otomasi perpustakaan IRBIS, teknologi perpustakaan, otomasi, interaksi korporat, format komunikasi, teknologi peminjaman, katalog elektronik terkonsolidasi, katalog terdistribusi.
IRBIS adalah keluarga produk perangkat lunak yang dirancang untuk mengotomatisasi teknologi perpustakaan. Di antara produk-produk ini, kami menyoroti yang utama dan tambahan. Yang utama adalah yang pertama dari ketiga generasi Sistem Otomasi Perpustakaan - IRBIS32, IRBIS64 dan IRBIS128. berfokus pada otomatisasi teknologi tradisional yang terkait dengan pembuatan dan pemeliharaan katalog elektronik perpustakaan.
IRBIS32 ditujukan untuk perpustakaan kecil, IRBIS64 - untuk perpustakaan menengah dan besar, dan IRBIS 128 dirancang untuk membuat sistem perusahaan, mis. asosiasi semacam itu di mana kelompok perpustakaan atau departemen dan cabang dari satu perpustakaan berpartisipasi.
Produk utama juga termasuk database IRBIS64-teks lengkap - sistem yang dirancang untuk membuat bukan database bibliografi (yang merupakan katalog elektronik), tetapi database teks lengkap. Produk ini dapat dianggap sebagai alat untuk membuat perpustakaan elektronik.
Produk tambahan dari keluarga IRBIS termasuk solusi perangkat lunak yang merupakan "tambahan" khusus untuk produk utama. Ini, misalnya, IRBIS-Image-catalog. dirancang untuk retrokonversi katalog kartu besar, yaitu untuk membuat EC berdasarkan gambar pindaian kartu katalog dan teksnya yang dikenali secara otomatis.
Database sistem klasifikasi perpustakaan (LBC, UDC, GRNTI) dalam CD juga ditawarkan sebagai produk tambahan IRBIS.
Sistem IRBIS - standar, universal - dirancang untuk digunakan di perpustakaan mana pun, terlepas dari skala dan profilnya. Di antara ratusan pengguna IRBIS (lebih dari 3 ribu - perpustakaan nasional, federal, regional, distrik, sistem perpustakaan pusat kota, antar pemukiman dan pemukiman) menurut profil akuisisi ada yang universal dan khusus (medis, pedagogis, tunanetra, anak-anak, spiritual, dll). Sebagian besar pengguna IRBIS adalah perpustakaan universitas, sekolah, dan lembaga pendidikan lainnya.
Untuk semua keserbagunaannya, sistem IRBIS juga menawarkan solusi yang berfokus pada jenis perpustakaan tertentu: misalnya, memecahkan masalah pasokan buku untuk perpustakaan universitas.
Anda dapat berbicara banyak tentang masing-masing modul sistem, karakteristik dan fungsinya, tetapi dalam konteks topik yang sedang dipertimbangkan, Anda harus fokus hanya pada kemampuan IRBIS yang terkait dengan kemampuannya untuk berintegrasi ke dalam sistem dan teknologi perusahaan. , yaitu, memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan sistem dan sumber daya perpustakaan lainnya.
Peluang korporat IRBIS didasarkan pada dua karakteristik utama - ini adalah:
dukungan untuk format komunikasi, termasuk RUSMARC berdasarkan konversi data dua arah;
dukungan untuk teknologi web dan protokol Z39.50.
Mari kita ungkapkan peluang korporat IRBIS yang sedikit lebih spesifik.
Yang paling sederhana adalah pertukaran file data bibliografi dalam format komunikatif. Ini adalah kemungkinan dasar, dan tidak masuk akal untuk membicarakannya secara detail - hanya perlu dicatat bahwa selain mode ekspor / impor dalam format RUSMARC, IRBIS memiliki kemampuan untuk memuat dan membongkar data bibliografi di UNIMARC dan format MARC21. Ini juga menyediakan kemampuan untuk mengimpor data dari sistem perpustakaan tertentu, seperti Perpustakaan 2 dan MARK (versi sistem ini di mana pengunduhan dalam format RUSMARC tidak diterapkan).
Yang paling penting, pertama-tama, dari sudut pandang pekerjaan perpustakaan sehari-hari, teknologi korporat di IRBIS adalah teknologi pinjaman: memungkinkan untuk meminjam deskripsi bibliografi yang sudah jadi dari sumber daya Internet eksternal secara langsung dalam proses katalogisasi.
Berbagai teknologi peminjaman ditawarkan dalam sistem IRBIS: pertama-tama - meminjam dari katalog elektronik yang tersedia melalui protokol Z39.50 (ini adalah katalog dari semua perpustakaan terbesar di Rusia dan dunia); meminjam dari IRBIS-Corporation (ini adalah penyatuan virtual menjadi satu sumber informasi katalog elektronik dari semua perpustakaan yang beroperasi pada sistem IRBIS dan tidak keberatan dengan kombinasi semacam itu) dan, terakhir, ini adalah kesempatan untuk meminjam dari sumber daya LIBNET (kontraktual hubungan diasumsikan dengan organisasi ini).
Sistem IRBIS mengimplementasikan teknologi peminjaman terbalik - ini adalah transfer online dari deskripsi bibliografi yang telah selesai ke sumber daya perusahaan eksternal, mereka dapat berupa database yang tersedia melalui gateway web IRBIS atau melalui protokol Z39.50. Secara khusus, atas dasar teknologi ini dimungkinkan untuk mempertahankan katalog terkonsolidasi.
Kemampuan korporat IRBIS mencakup kemampuan untuk bekerja dalam modul sistem lokal ("Cataloguer", "Packer", dll.) dengan database "asing". "Asing" mengacu pada database yang terletak di server perpustakaan lain menggunakan sistem IRBIS: kataloger di perpustakaan tertentu dapat bekerja dengan database perpustakaan lain dengan cara yang sama seperti miliknya.
Sistem IRBIS menawarkan alat untuk membuat katalog terkonsolidasi dan terdistribusi, yang merupakan inti dari banyak sistem perusahaan. Itu adalah kemampuan IRBIS yang digunakan untuk membuat prototipe katalog terpadu perpustakaan universitas di bawah proyek "Pengembangan sistem informasi untuk akses ke katalog elektronik perpustakaan di bidang pendidikan dan sains dalam satu sumber daya Internet."
Kemungkinan membangun katalog terdistribusi diimplementasikan, khususnya, selama pembentukan IRBIS-corporation. Katalog terdistribusi dapat dibangun sesuai dengan skema yang sama, menyatukan semua kelompok perpustakaan yang bekerja pada sistem IRBIS. Ketersediaan Z-server yang menyediakan akses ke database IRBIS melalui protokol Z39.50 memungkinkan perpustakaan pengguna IRBIS untuk berpartisipasi dalam pembuatan katalog terdistribusi dalam lingkungan yang heterogen, yaitu, dalam asosiasi perpustakaan yang menggunakan sistem otomasi berbeda. Contoh dari asosiasi semacam itu adalah Korporasi Perpustakaan Umum Moskow, di antaranya, selain pengguna IRBIS, ada perpustakaan yang menggunakan LIBER dan mapk-sql.
Peluang yang sama sekali baru untuk interaksi korporat terbuka di generasi terbaru IRBIS - IRBIS128, yang, sebagaimana telah disebutkan, berfokus terutama pada teknologi korporat. Selain membangun katalog elektronik terkonsolidasi dan terdistribusi, IRBIS 128 memberikan peluang menarik seperti menggabungkan berbagai database - baik "Irbis" dan lainnya yang tersedia melalui protokol Z39.50, pada tingkat logis, saat "on the fly" digabungkan tidak hanya data aktual, tetapi indeks, dan pada saat yang sama satu sumber informasi dibuat untuk pencarian dan entri data. Artinya, pengguna akhir, misalnya, pembuat katalog yang memasukkan data, dapat bekerja dengan database yang sebenarnya merupakan hasil dari penambahan database IRBIS miliknya sendiri dan beberapa database perpustakaan lain yang tersedia melalui protokol Z39.50. Di IRBIS128 ada kemungkinan untuk menulis penyedia ke database yang tersedia melalui protokol lain.
Berbicara tentang kapabilitas korporat IRBIS, kita juga harus menyebutkan kapabilitas yang baru-baru ini diimplementasikan yang menyediakan dukungan untuk akses ke database IRBIS melalui portal layanan publik.
Singkatnya, ini adalah sarana untuk memastikan interaksi korporat yang ada saat ini dalam sistem IRBIS.
// NTB. - 2-12. - Nomor 11. - S.57-60.
Irbis 64- untuk Windows 2000/XP dan lebih tinggi dalam arsitektur client-server - untuk perpustakaan menengah dan besar - sistem otomasi terintegrasi yang terdiri dari server database TCP/IP dan tujuh stasiun kerja
Database sistem klasifikasi pada CD-ROM di lingkungan Universal Systematizer Workstation |
|||
|
Tabel basis data UDC Basis data disajikan dalam antarmuka pencarian Sistem Otomasi Perpustakaan IRBIS. Setiap entri basis data berisi indeks, nama tajuk, tautan, dan pedoman. Entri versi singkat memiliki ekstensi rubrik yang representatif. Pencarian dalam basis data dapat dilakukan baik dengan grafik secara mendalam, dan dengan indeks tabel individual dan dengan kata kunci. Dalam database lengkap, pencarian indeks yang dikecualikan diperkenalkan dengan informasi tentang indeks pengganti. |
|||
 |
Database tabel UDC lengkap
Basis data adalah edisi elektronik lengkap dari tabel UDC, sesuai dengan edisi cetak lengkap ke-4 dari tabel UDC - Klasifikasi Desimal Universal / VINITI RAS. – Selesaikan edisi ke-4. dalam bahasa Rusia lang. - M., 2001-2009, termasuk Perubahan dan penambahan. Masalah. 1-6 - M., 2001-2013, serta Klasifikasi Desimal Universal. - edisi ke-4. dalam bahasa Rusia lang., kor. dan tambahan Volume 1. - M., 2011. |
||
 |
Database tabel singkatan UDC
Basis data adalah edisi elektronik singkat dari tabel UDC, sesuai dengan edisi cetak singkat dari tabel UDC - Klasifikasi Desimal Universal. Lembar kerja untuk bisnis buku. - M., 2002, diperbarui sesuai dengan tabel UDC lengkap yang dikeluarkan setelah tahun 2002. Tabel tersebut adalah versi singkat dari UDC yang dilengkapi dengan komentar dan tautan dan dirancang untuk memberikan pendekatan terpadu untuk sistematisasi publikasi sebagai produk intelektual di penerbit, perpustakaan dan perusahaan penjualan buku dan memfasilitasi proses sistematisasi, yang menyebabkan kesulitan karena banyaknya tabel UDC yang lengkap. Dibandingkan dengan versi lengkap UDC, tabel utama dan tambahan, peralatan metodologis dan referensi disederhanakan, penekanan ditempatkan pada komentar yang mengungkapkan konten divisi dan konten terminologisnya. |
||
| Database tabel LBC
Basis data disajikan dalam antarmuka pencarian Sistem Otomasi Perpustakaan IRBIS. Setiap entri basis data berisi indeks, nama tajuk, tautan, dan pedoman. Pencarian dalam basis data dapat dilakukan baik dengan grafik secara mendalam, dan dengan indeks tabel individual dan dengan kata kunci. |
|||
|
Basis Data Tabel Rata-Rata LBC Basis data adalah edisi elektronik dari Tabel Rata-Rata LBC, sesuai dengan edisi cetak berikut dari tabel ini: Klasifikasi perpustakaan dan bibliografi: Tabel rata-rata: panduan praktis / Ros. negara b-ka, Ros. nat. B-ka, B-ka Ros. acad. Ilmu. Masalah. 1. 60/63 C/T Ilmu sosial secara umum. Ilmu kemasyarakatan. Cerita. Ilmu sejarah. - M .: Liberea, 2001. Tambahkan. masalah Tabel divisi tipikal untuk penggunaan umum. - M.: Liberea, 2003. Edisi. 2. Ekonomi U/C 65/68. Ilmu ekonomi. Kebijakan. Ilmu Politik. Benar. Ilmu Hukum. Perang. ilmu militer. - M.: Liberea-Bibinform, 2005. Edisi. 3. 4/5 F/R Pertanian dan kehutanan. Ilmu pertanian dan kehutanan. Kesehatan. Ilmu Medis. - M.: Liberea-Bibinform, 2007. Edisi. 4. Budaya 7 H. Ilmu. Pendidikan. – M.: Rumah Pashkov, 2011. Edisi. 5. 80/84 Ш Ilmu filologi. Fiksi. 85 Щ Seni. Sejarah seni. 86 E Agama. 87 Ju0/8 Filsafat. 88 Yu9 Psikologi. – M.: Rumah Pashkov, 2012. Edisi 6. 3 Teknik W/O. Ilmu teknik. - M.: Rumah Pashkov, 2013. |
|||
 |
Basis Data Tabel Singkat LBC
Basis data adalah edisi elektronik dari Tabel Singkat LBC, sesuai dengan edisi cetak tabel ini - Klasifikasi Perpustakaan dan Bibliografi: Tabel Singkat: Panduan Praktis. – M.: Rumah Pashkov, 2015. |
||
| Database tabel LBC untuk perpustakaan anak dan sekolah
Basis data adalah edisi elektronik tabel LBC untuk perpustakaan anak dan sekolah, sesuai dengan edisi cetak tabel ini - Klasifikasi Perpustakaan dan Bibliografi: Tabel untuk perpustakaan anak dan sekolah. - edisi ke-4, Pdt. dan tambahan – M.: Liberea-Bibinform, 2008. |
|||
|
Database OKSO (Klasifikasi spesialisasi semua-Rusia dalam pendidikan) Basis data disiapkan berdasarkan OK 009-2003. All-Rusia classifier of specialities in education (OKSO). Diadopsi oleh Keputusan Standar Negara Rusia tanggal 30 September 2003 No. 276-st. Mulai berlaku pada 01.01.2004 Sebagaimana diubah dengan Amandemen 1/2005 OKSO disetujui oleh Rostekhregulirovanie dan diperkenalkan pada 01.10.2005, Amandemen 2/2010 OKSO disetujui oleh Ordo Rostekhregulirovanie tertanggal 31.03.2010 No. 48 dan diperkenalkan pada 10.06.2010 All-Rusia Classifier of Specialties in Education (OKSO) mencakup pendidikan kejuruan tinggi dan menengah dan didasarkan pada daftar bidang pelatihan dan spesialisasi pendidikan kejuruan tinggi dan menengah yang disetujui oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia. Objek klasifikasi di OKSO adalah spesialisasi pendidikan kejuruan tinggi dan menengah. Tiga tingkat klasifikasi hierarki objek dibedakan: kelompok spesialisasi dan bidang pelatihan yang diperbesar; arah pelatihan; spesialisasi. Blok fitur klasifikasi tambahan berisi informasi tentang kualifikasi yang ditugaskan di bidang pelatihan dan/atau spesialisasi. |
|||
 |
basis data SRSTI Basis data tersebut merupakan edisi elektronik lengkap dari Rubrikator Informasi Ilmiah dan Teknik Negara (SRSTI). Setiap entri basis data berisi kode rubrik, nama rubrik, tautan, indeks UDC, dan kode VAK yang sesuai dengan rubrik SRNTI. Pencarian dalam database dapat dilakukan dengan grafik hingga kedalaman penuh SRSTI, serta dengan kode tajuk, indeks UDC, kode VAK, dan kata kunci. Antarmuka dilengkapi dengan sarana yang nyaman untuk memilih kode tajuk SRSTI dengan transfer selanjutnya ke deskripsi bibliografi yang dibuat menggunakan perpustakaan dan sistem informasi otomatis apa pun. |
||
| Perangkat lunak khusus - konektor IRBIS64 - XEROX DocuShare | |||
MBUK CBS Divnogorsk
Perpustakaan Pusat Kota
Bagian informasi dan bibliografi
Lokakarya tentang pekerjaan dalam program Irbis-64
AWS "Pengkatalog"
Lukisan analitis artikel
dari majalah berkala
Panduan praktis
Divnogorsk 2013
Disusun oleh:
Solovieva Elena Sergeevna,
Shvets Olga Vladimirovna
Editor:
Bondarchuk Margarita Genrikhovna
Pelepasan Bertanggung jawab:
Gridina Ludmila Kuzmovna
Dari kompiler
IRBIS adalah sistem otomasi perpustakaan modern yang dirancang untuk digunakan di perpustakaan jenis dan profil apa pun. Memungkinkan Anda mendeskripsikan semua jenis publikasi. Antarmuka sistem sedekat mungkin dengan kebutuhan pengguna dan mudah dikuasai. AWS "Catalogizer" adalah tempat kerja otomatis dari karyawan perpustakaan yang melakukan fungsi membuat dan memelihara database.
Panduan praktis ini dimaksudkan untuk mengatur pekerjaan di AWS "Catalogizer" dari sistem otomasi perpustakaan IRBIS 64.
Tujuan dari manual ini adalah untuk membiasakan diri dengan prinsip-prinsip dasar pembuatan catatan bibliografi analitik dalam modul "Catalogizer".
Manual ini dirancang untuk para profesional yang baru mulai bekerja dalam program ini, pustakawan spesialis, bibliografer yang sudah bekerja di AWP "Catalogizer" dari sistem otomasi perpustakaan "IRBIS 64".
Pendaftaran majalah dalam program Irbis-64
1. Sebelum membuat catatan bibliografi analitik, perlu untuk mendaftarkan berkala. Untuk melakukan ini, pilih database "Koran dan majalah". (Kami mendaftar hanya jika publikasi tersebut baru dan belum pernah didaftarkan sebelumnya)
2. Kemudian pilih lembar kerja “OQ51 Journal description and first entry information entry”.
3. Kemudian buka kamus di sebelah kiri dan pilih item "Judul - jurnal".
4
.
Buka "Pengaturan", jendela Pengaturan Pribadi akan muncul. Di kolom "Tahap kerja", tekan tombol
Dan kami memilih RJ - pendaftaran majalah. Klik "Terapkan".
5. Di kamus di kolom "Key", masukkan judul jurnal, misalnya: "Teknologi untuk kaum muda".
Kami menarik perhatian Anda pada kewajiban untuk memeriksa berkala!
Memeriksa pendaftaran terbitan berkala sebelumnya di jendela 
, tekan tombol "angka", dan jendela dengan nomor terdaftar terbuka, lalu pastikan jurnal tidak terdaftar, tekan tombol "batal" dan mulai pendaftaran.
7. Di jendela, tekan tombol "registrasi", jendela terbuka dan di kolom "936: Nomor, bagian", masukkan nomor jurnal.
8. Kemudian pada field "910: Instance information" tekan tombol, akan muncul window "Item: 910: Instance information". Kami menempatkan status "0", di bidang "Tidak" kami mengaturnya di bidang "Tanggal" - menahan tombol alt dan menekan huruf D pada keyboard. Di bidang "Lokasi Penyimpanan", tentukan di mana salinan disimpan. Tekan enter dan tombol "Simpan"! Kami memeriksa catatan bibliografi dan elemen deskripsi lainnya.
Penciptaan analitis
catatan bibliografi
1. Buka AWP "Pengkatalog". Pilih basis data (database) tempat catatan akan disimpan.
2. Kemudian pilih RL (lembar kerja) ASP42 - Deskripsi analitik artikel (lengkap), formatnya dioptimalkan.
3. Halaman "Doublet" dirancang untuk memeriksa duplikat dokumen yang baru dimasukkan. Oleh karena itu, jika Anda perlu memasukkan record lain sebagai pengganti doublet yang terdeteksi, Anda perlu:
hapus atau ubah nilai data di bidang tempat kursor berada (dalam hal ini, tentu saja, pesan tentang duplikasi dihapus);
"kosongkan" dokumen;
memasukkan data baru. Setelah memeriksa duplikasi, pada halaman yang sama, isi kolom berikut:
P 
Bidang ini dimaksudkan untuk memasukkan informasi tentang penulis jika artikel tersebut ditulis oleh satu penulis. Untuk artikel yang ditulis oleh dua atau tiga penulis, bidang 700 yang pertama dari penulis ini dikutip. Informasi tentang penulis kedua dan ketiga tercermin dalam bidang 701.
Di bawah tanah 700 tekan tombol, setelah itu jendela terbuka.
5. Pada jendela yang terbuka, isikan Nama Belakang, Inisial, Perpanjangan inisial, Penambahan nama, kecuali tanggal (judul, julukan, posisi), dll.
6. Bidang 200: Judul
Bidang wajib diisi. Masukkan judul utama artikel. Judul yang tepat diberikan secara lengkap seperti yang terlihat dalam publikasi. Kami mengisi subbidang "Informasi terkait judul" - ini adalah informasi yang menjelaskan isi artikel.
Jika dari judul artikel tidak jelas tentang apa artikel tersebut, kami merumuskan sendiri isi artikel tersebut dan mengapitnya dengan tanda kurung siku.
Misalnya: [Tentang metodologi pencarian bibliografi]
Pernyataan Tanggung Jawab Pertama - subbidang diisi secara otomatis dari bidang 700 Dan 701.
Karena kami awalnya mendaftarkan publikasi, semua informasi yang diperlukan tentang majalah atau surat kabar ditransfer secara otomatis.
Di bidang ini, masukkan saja halaman di mana artikel itu dicetak, kita masukkan tanpa huruf "s". Tanda hubung diletakkan di antara angka-angka dalam penunjukan halaman, tidak ada spasi.
Penunjukan digital jurnal diberikan dalam angka Arab.
Halaman BO utama
Ada tombol kecil di ujung lapangan 
, ketika diklik, sebuah jendela muncul di mana bidang yang harus diisi diisi. Satuan yang berlawanan dengan bidang berarti bahwa bidang diulangi jika perlu.
Halaman Teknologi
Kami mengisi bidang 907 - Kataloger, tanggal dan 902 - Pemegang dokumen. DI DALAM 907 bidang tanggal pemrosesan dokumen tahap demi tahap dan nama lengkap kontraktor ditunjukkan. Data ini merupakan elemen akuntansi yang penting bagi pekerjaan juru katalog, baik dalam hal menilai kuantitas maupun kualitas pekerjaan yang dilakukan.
Di halaman Teknologi Bidang 905 - Pengaturan. Sirkulasi KK... Anda dapat menentukan berapa banyak QC utama dan/atau tambahan (sirkulasi) yang harus dihasilkan saat QC pencetakan batch. Ditentukan sebagai dua angka yang dipisahkan oleh simbol "/" (tanpa spasi). Misalnya, 6/2 (dalam satu paket, sirkulasi tidak lebih dari 10 QC utama dan tidak lebih dari 5 QC tambahan dapat diproses).
Atur Halaman
Isi kolom yang wajib diisi satu per satu.
Bidang wajib diisi. Ulangi jika perlu. Hanya satu indeks LBC yang dimasukkan dalam satu bidang. Indeks LBC, dipisahkan dengan tanda "+", ditulis ke kolom yang dibuat ulang dengan mengklik 1.
Bidang 606 - Tajuk subjek
Bidang wajib diisi. Ulangi jika perlu. Secara opsional, subjudul geografis, kronologis, tematik dapat ditambahkan.
Bidang 610 - Kata Kunci
Bidang ini sangat diperlukan. Ulangi untuk setiap kata kunci bidang 610. Kata kunci dibentuk sendiri oleh bibliografer. Digunakan untuk memperluas kemampuan pencarian.
Bidang 600 - Nama orang sebagai judul subjek (Orang)
Lapangan diulang. Bidang wajib diisi. Bidang berisi informasi tentang orang ketika mereka menjadi objek pertimbangan dalam artikel. Inisial dimasukkan lapangan 600a dipisahkan dengan koma dan spasi setelah nama belakang. Jika ada beberapa kepribadian, maka ditambahkan yang baru untuk memasukkan informasi tentang setiap orang. bidang 600.
Bidang 331 - Anotasi
Anotasi untuk artikel dimasukkan di lapangan.
Setelah menyelesaikan formasi entri di pojok kanan, Anda akan melihat kartu katalog. Penting untuk memeriksa urutan elemen yang benar dari deskripsi bibliografi. Edit jika perlu. Simpan entri dengan mengklik ikon "Simpan" di sudut kiri atas 
.
Mode "Cetak QC"
Setelah Anda selesai mengerjakan dokumen, Anda dapat mencetak semua jenis kartu indeks (dalam jumlah salinan yang diperlukan) untuk dicetak. Sebelumnya, sebelum beralih ke mode "PRINT QC", disarankan untuk melihat dokumen dalam format "Set of catalog cards" untuk menentukan apakah kartu tambahan dan / atau referensi sedang dibentuk untuk itu. Program perbaikan bekerja ... stasiun kerja ... 64 Oleh sekolah... bengkel Oleh peningkatan profesionalisme pedagogis dan kualitas pribadi pekerja pedagogis; - dilakukan Pekerjaan Oleh ...
L. A. Eliseeva © Lembaga Anggaran Negara Federal Perpustakaan Ilmiah dan Teknis Publik Negara Bagian Siberia dari Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia, 2013
Penunjuk... bekerja Oleh ilmiah daerah antar departemen program... Kemerovo: KREOO " Irbis", 2006. - 238 hal. - ... 30 00. 370. Bengkel Oleh botani: buku teks. ... pertempuran Merah tentara di Belarus... v.63, no.1–6. 2005, vol. 64 , No. 1–6 1306. Prosiding Akademi Rusia ...
Perkenalan
1. Sistem otomasi perpustakaan IRBIS
Kesimpulan
Kompatibilitas penuh dengan format internasional UNIMARC, MARC21. dan format komunikasi Rusia RUSMARC
Sistem ini mendukung sejumlah database yang berubah-ubah yang membentuk Katalog Elektronik atau database bibliografi berorientasi masalah. Teknologi pembentukan kamus otomatis telah diperkenalkan, yang menjadi dasar pencarian cepat untuk setiap elemen deskripsi dan kombinasinya; alat untuk memelihara dan menggunakan File Resmi, Abjad, dan Indeks Subjek ke UDC/LBC dan Tesaurus;
Program ini mengimplementasikan dukungan untuk teknologi "kertas" tradisional: mulai dari mencetak lembar pesanan dan buku ringkasan hingga mencetak semua jenis kartu indeks; dukungan untuk teks lengkap, data grafik, dan objek eksternal lainnya (termasuk sumber daya Internet).
Program ini memungkinkan Anda untuk menggunakan teknologi yang berfokus pada penggunaan kode batang pada salinan publikasi dan kartu perpustakaan.
Sistem ini menyertakan alat untuk menerjemahkan antarmuka pengguna ke bahasa lain.
Beragam alat layanan memberikan kemudahan dan kejelasan antarmuka pengguna yang menyederhanakan proses input, menghilangkan kesalahan, dan duplikasi informasi.
Sistem dapat dengan mudah disesuaikan dengan kondisi perpustakaan tertentu.
Keterbukaan memungkinkan pengguna untuk membuat perubahan secara mandiri dalam jangkauan yang luas: mulai dari mengubah bentuk input dan output hingga mengembangkan aplikasi asli.
Sistem mengimplementasikan semua teknologi perpustakaan standar, termasuk teknologi untuk akuisisi, sistematisasi, katalogisasi, pencarian pembaca, peminjaman, dan administrasi, berdasarkan fungsi yang saling berhubungan dari lima jenis stasiun kerja otomatis (AWS):
Stasiun kerja "Assembler"
AWS "Pengkatalog"
AWP "Pembaca"
AWP "Pinjaman Buku"
Workstation "Administrator"
LENGAN "KEAMANAN BUKU"
AWS "Komplektator" memungkinkan untuk melakukan:
Deskripsi awal dan pelaksanaan dokumen pesanan untuk buku dan publikasi lain dengan kemungkinan menggunakan rencana penerbit yang dapat dibaca mesin; kontrol pemenuhan pesanan;
Pendaftaran penerimaan literatur, input data primer untuk buku akuntansi total (KSU);
Transfer deskripsi untuk katalogisasi dan informasi tentang peralatan tambahan ke katalog elektronik;
Berlangganan majalah (kartu langganan dan lembar pesanan) dengan kemungkinan menggunakan katalog langganan yang dapat dibaca mesin; perpanjangan langganan;
Transfer deskripsi terbitan berkala ke katalog elektronik dengan pendaftaran tanda terima reguler berikutnya;
Penghapusan lektur - termasuk proses pembuangan lektur dari dana dan pemindahannya dari satu unit ke unit lain;
Formulir keluaran standar - daftar inventaris, lembar KSU, data akhir penerimaan literatur dalam dana, tindakan penghapusan literatur, dll.
AWP "Catalogizer" memproses semua jenis publikasi, termasuk materi audio dan video, sumber daya elektronik, materi kartografi, catatan, dll, segala kelengkapan deskripsi, termasuk konten jurnal dan konten koleksi.
Deskripsi terbitan berkala dapat diperoleh pada tingkat ringkasan dan pada tingkat terbitan individual dan "file", dengan mempertimbangkan informasi akun tentang artikel yang termasuk di dalamnya.
Dalam "Catalogizer" teknologi pengindeksan publikasi (sistematisasi, subjekisasi) mencakup pembentukan otomatis tanda penulis dan peralatan untuk menavigasi rubrikator SRSTI, indeks subjek alfabet UDC / LBC, file otoritatif judul subjek dan tesaurus.
Teknologi penyalinan data menghilangkan entri ulang saat membuat deskripsi bibliografi yang serupa dan terkait, khususnya, saat membuat deskripsi analitik.
Program ini memiliki sistem kontrol data formal-logis, baik pada tingkat elemen bibliografi individu, dan pada tingkat deskripsi secara keseluruhan, dan teknologi asli dari pemeriksaan ulang otomatis, yang tidak termasuk masuk kembali ke elektronik katalog.
Dengan bantuan "Catalogizer", masalah pasokan buku dan akuntansi non-inventaris literatur multi-salinan untuk perpustakaan universitas dapat diselesaikan.
Sebagai bentuk keluaran digunakan - indeks, daftar inventaris, daftar terbitan jurnal yang tidak diterima, dll.
AWP "Administrator" adalah tempat kerja seorang spesialis yang melakukan operasi sistem pada database secara umum, yang bertujuan untuk menjaga relevansi, integritas, dan keamanannya.
Stasiun kerja otomatis "Knigovydacha" mengimplementasikan teknologi pembentukan dan pemeliharaan antrian pesanan elektronik untuk penerbitan lektur dan memperbaiki pelaksanaannya, serta teknologi untuk memperbaiki pengembalian lektur. Dengan menggunakan program ini, Anda dapat memperoleh informasi terkini tentang salinan gratis dari literatur yang dipesan, tentang literatur yang diterbitkan, dan pembaca yang memilikinya.
Penghitungan informasi tentang penerbitan / pengembalian lektur dilakukan dalam kartu (dokumen) individu pembaca. Program ini memungkinkan Anda mendapatkan statistik utang dan permintaan literatur. Teknologi peminjaman khusus berdasarkan bar-coding salinan dan kartu perpustakaan juga telah diterapkan.
AWP "Reader" dicirikan oleh antarmuka ramah yang dirancang untuk pengguna yang tidak memiliki pengetahuan khusus. Program ini memperhitungkan berbagai tingkat pelatihan pengguna. Keuntungan yang tidak diragukan lagi dari sistem ini adalah berbagai alat pencarian yang menyediakan pencarian cepat (dengan akses langsung melalui kamus) di database katalog elektronik untuk setiap elemen deskripsi dan kombinasinya. Dimungkinkan untuk bekerja dengan beberapa database yang membentuk katalog elektronik. Pengguna memiliki kesempatan untuk memanfaatkan teknologi tanpa kertas untuk pembentukan pesanan penerbitan literatur.
AWS "BOOK SECURITY" dirancang untuk memelihara database disiplin akademik terkait dengan database pembaca (siswa) dan direktori. Antarmuka yang ramah menampilkan semua opsi untuk tautan antara disiplin ilmu, siswa, dan sastra.
Perhitungan koefisien persediaan buku dilakukan dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
Menentukan jumlah siswa dan jumlah eksemplar secara online,
Akuntansi kemungkinan siswa menggunakan satu buku teks untuk beberapa disiplin ilmu,
Memperhitungkan ketersediaan salinan yang ditujukan untuk kategori siswa tertentu ("dana khusus"),
Memperhitungkan kemungkinan penggunaan ganda buku teks secara konsisten oleh kelompok siswa yang berbeda selama satu semester;
Program ini menyediakan pembentukan tabel koefisien pasokan buku untuk subset literatur apa pun untuk semester tertentu dan pembentukan berbagai bentuk keluaran, termasuk "Penyediaan literatur kepada siswa dari dana universitas" sesuai dengan persyaratan Kementerian Pendidikan.
Perangkat lunak Web-IRBIS dirancang untuk memberi pengguna Internet akses ke katalog elektronik dan database bibliografi IRBIS lainnya. Web-IRBIS digunakan sebagai salah satu komponen utama server Internet perpustakaan dan kompleks Internet.
Semua fungsi dikelola sepenuhnya oleh administrator, termasuk menyiapkan formulir pencarian, menambah dan menghapus bidang pencarian, mengatur atributnya, mengaktifkan rubrikator dan kamus statis. Elemen dukungan untuk layanan pengiriman dokumen elektronik dan akses langsung ke teks lengkap (jika tersedia) berdasarkan hasil pencarian telah diperkenalkan. Teknologi akses resmi tidak dibangun pada tingkat metode server web standar, tetapi berdasarkan solusi asli menggunakan halaman yang dibuat secara dinamis dan pustaka file formulir. Ini pertama kali diterapkan dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan beradaptasi dengan kondisi tertentu dan meningkatkan ketahanan terhadap akses yang tidak sah. Web-IRBIS memiliki dukungan bawaan untuk memasukkan tautan ke teks lengkap dokumen dalam katalog elektronik. Pada saat yang sama, teknologi gratis untuk menghasilkan tautan dalam bentuk URL diterapkan, yang memungkinkan penggunaannya tidak hanya untuk membentuk kumpulan teks lengkap Anda sendiri, tetapi juga untuk membuat katalog dan memasukkan sumber daya Internet ke dalam database, yang sangat penting dalam kondisi modern. Dengan demikian, Web-IRBIS dapat digunakan sebagai teknologi dasar untuk membuat perpustakaan virtual dan elektronik. Proses pembuatan tautan cukup sederhana dan terintegrasi penuh dengan teknologi IRBIS. Web-IRBIS menyediakan eksekusi kueri berkecepatan tinggi dengan berbagai kompleksitas. Web-IRBIS menyediakan dukungan untuk format yang diperluas, mengatur parameter output; memungkinkan penggunaan alat pembuatan kueri tingkat lanjut, penggunaan beberapa istilah dalam satu bidang; memiliki fungsi layanan lanjutan.
Web-IRBIS didasarkan pada rangkaian komponen utama berikut:
1. Modul untuk menyediakan komunikasi antara server web dan database yang dibuat berdasarkan teknologi CGI untuk server web Apache, WebSite. Selain itu, memungkinkan perangkat lunak untuk bekerja dengan server lain yang mendukung teknologi ini, yang merupakan standar untuk menjalankan aplikasi di Internet. IIS menggunakan teknologi dukungan API internal. Modul yang menggunakan CGI diimplementasikan sebagai program yang dapat dieksekusi, API - sebagai pustaka dinamis. Modul-modul ini adalah satu-satunya yang khusus untuk berbagai server web - yang lainnya tidak bergantung pada jenis server yang ditentukan dan metode interaksi.
2. Modul pencarian dan pemformatan hasil umum untuk Web-IRBIS dan IRBIS dan dibuat dalam bentuk pustaka dinamis. Mereka dikendalikan oleh modul komunikasi dan menyediakan pencarian dan keluaran hasil pra-format sesuai dengan parameter yang diteruskan. Pemformatan akhir dan konversi ke HTML dilakukan oleh modul komunikasi.
3. Perpustakaan file formulir - dasar teknologi akses resmi yang aman. Algoritme yang dikembangkan akan memungkinkan untuk tidak menyimpan halaman pencarian dan halaman keluaran hasil secara permanen - mereka dibuat setelah menerima permintaan untuk melakukan operasi dan dihapus setelah proses selesai. Oleh karena itu, tidak mungkin membuat akses tidak sah ke semua mode dari Internet.
4. Database teknologi. Berisi informasi tentang pendaftaran pengguna jarak jauh dan pesanan yang diterima.
5. Pohon halaman statis. Digunakan untuk studi awal dan sebagai contoh untuk mendesain server Anda.
Karakteristik sistem utama Web-IRBIS adalah sebagai berikut:
Kompatibilitas penuh dengan semua komponen keluarga IRBIS;
Teknologi terpadu untuk melayani pengguna lokal dan jarak jauh;
Teknologi terpadu untuk melayani permintaan yang diterima secara online dan melalui email;
Kompatibilitas penuh deskripsi lembar kerja input untuk memastikan proses katalogisasi dengan versi jaringan sistem;
Kemungkinan menggunakan susunan bibliografi tunggal baik untuk operasi teknologi maupun untuk melayani pengguna lokal dan jarak jauh;
Ketersediaan fungsi pendukung untuk perpustakaan elektronik, pengiriman dokumen elektronik dan MBA;
Ketersediaan fungsi pendukung untuk sistem perusahaan terdistribusi dan jaringan multi-cabang;
Ketersediaan sistem penagihan dan otorisasi pengguna yang sederhana dan nyaman;
Kemampuan untuk bekerja dengan sejumlah database bibliografi, termasuk secara bersamaan;
Kemungkinan membentuk permintaan dalam bentuk tetap dan bebas menggunakan sebagian besar operasi pencarian informasi;
Kemampuan untuk menggunakan format keluaran yang ditentukan pengguna, termasuk RUSMARC, UNIMARC, MARC21.
Pengguna sistem Web-IRBIS dapat melakukan sejumlah operasi dasar:
1) Cari dalam database sewenang-wenang dengan struktur IRBIS, dengan jumlah bidang yang tidak terbatas, dengan elemen deskripsi apa pun dan kombinasinya, dengan kemampuan untuk menentukan awalan dan kualifikasi istilah pencarian, menormalkan kata dan menggunakan peralatan pemotongan
2) Gunakan saat mencari kamus dan rubrikator statis yang termasuk dalam formulir pencarian atau terhubung dari luar, dengan kemungkinan menggabungkan elemen kamus dengan resep pencarian lainnya;
3) Penggunaan kamus database dinamis, dengan kemungkinan mendapatkan daftar istilah kamus dengan pencarian selanjutnya untuk istilah yang dipilih; navigasi melalui kamus, termasuk mengatur awal pemindaian dengan karakter pertama, dan dalam hal "berikutnya", "sebelumnya";
4) Tampilan catatan dari database sewenang-wenang dalam semua jenis format standar, termasuk informasi, dalam bentuk kartu katalog, dalam label dan decode RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Dimungkinkan untuk menggunakan format apa pun yang ditentukan oleh pengguna dalam notasi IRBIS;
5) Kuantisasi catatan keluaran dalam format yang ditentukan oleh pengguna, diikuti dengan navigasi dalam istilah "berikutnya", "sebelumnya";
6) Pemilihan record dari antara yang ditemukan, dengan pemrosesan selanjutnya, termasuk membongkar record yang dipilih dalam format standar RUSMARC, UNIMARC, MARC21;
7) Membuat katalog dalam tiga mode:
membuat katalog dokumen baru atau yang sudah dibaca berdasarkan nomor;
membuat katalog bagian dokumen yang ditemukan;
katalogisasi dokumen impor;
Web-IRBIS adalah platform yang andal dan nyaman untuk implementasi aplikasi Internet perpustakaan dan integrasi selanjutnya ke dalam kompleks Internet perpustakaan tunggal. Web-IRBIS terus ditingkatkan dan dimodifikasi, fungsi dan fitur baru ditambahkan, integrasi dengan subsistem lain dari keluarga IRBIS semakin dalam. Departemen layanan outsourcing IRBIShost dibangun atas dasar itu. Dukungan pengguna disediakan baik dengan cara tradisional maupun melalui sistem konferensi Internet.
Saat ini, subsistem IRBIS64 telah dibuat di Perpustakaan Umum Negara untuk Sains dan Teknologi Rusia untuk membuat database teks lengkap. Dokumen dari database ini dapat berupa teks dalam format TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Subsistem ini mengimplementasikan analisis semantik teks. Pendekatan untuk memecahkan masalah pengolahan teks semantik dapat dirumuskan sebagai langkah-langkah berikut:
1. Pembuatan database teks lengkap dari berbagai teks.
2. Klasifikasi teks natural-tematik berdasarkan pemilihan istilah-istilah penting dari bidang studi. Klasifikasi tematik memungkinkan Anda untuk membandingkan teks satu sama lain dalam hal kesamaan makna. Pengklasifikasi tematik adalah seperangkat kamus tematik, yang mencakup istilah-istilah yang penting dalam bidang subjek tertentu.
Subsistem basis data teks lengkap IRBIS64 meliputi:
1. "Administrator" workstation yang diperluas, yang, selain fungsi standar, menyertakan mode tambahan untuk bekerja dengan database teks lengkap.
2. Stasiun kerja pengguna akhir (pembaca) untuk mencari dan melihat dalam basis data teks lengkap. AWS ini mengimplementasikan algoritme pencarian khusus:
Telusuri berdasarkan kueri dalam bahasa alami.
Cari teks yang mirip dengan teks dari database teks lengkap dalam konteks tematik yang ditentukan pengguna.
Cari teks yang mirip dengan teks eksternal (terkait dengan basis data teks lengkap) dalam konteks tematik yang ditentukan pengguna.
Selain pengguna akhir (pembaca), sistem ini difokuskan pada pengguna-pakar, yang tugasnya adalah pekerjaan pendahuluan untuk membuat basis data teks lengkap dan klasifikasi teks tematik alami. Selain itu, sistem ini akan memungkinkan para pakar dan pengklasifikasi untuk bekerja dengan koleksi teks lengkap perpustakaan dalam mode analisis teks semantik intelektual. (Semua fungsi ini diimplementasikan di "Administrator" workstation yang diperluas).
2. Implementasi dan penggunaan IRBIS
Proses manajemen pemilihan dan pemilihan perangkat lunak untuk tugas otomasi perpustakaan, serta implementasinya, dapat diwakili oleh komponen-komponen berikut:
1. Penentuan jenis pekerjaan yang dapat diotomatisasi.
2. Korespondensi kemampuan perangkat lunak dengan tugas otomasi.
3. Menentukan sumber daya komputasi yang dibutuhkan untuk otomatisasi.
4. Presentasi tahapan utama implementasi perangkat lunak dan penyusunan rencana awal.
5. Analisis data yang diterima dan membuat keputusan akhir.
6. Pengaturan. Masalah teknologi perangkat lunak.
7. Administrasi program.
Untuk otomatisasi perlu:
personel yang memenuhi syarat;
Dukungan untuk tujuan utama otomatisasi oleh tim, pendiri, sponsor;
Ketersediaan konsultan yang berpartisipasi dalam proyek serupa;
Perangkat lunak yang terbukti (diuji).
Proses penerapan sistem otomasi apa pun di perpustakaan dapat dilihat dari berbagai sudut. Pertama, ini adalah komponen administrasi; ini mungkin yang paling penting pada tahap memilih perangkat lunak dan menciptakan interaksi teknologi antara pengguna sistem. Kedua, ini adalah komponen profesional, yang memungkinkan seseorang yang pekerjaannya diotomatiskan untuk bekerja dengan nyaman dalam program ini. Dan komponen ketiga adalah pengguna sumber daya perpustakaan, orang yang menerima informasi bibliografi pada output dari keseluruhan rantai otomatis.
Pengenalan produk perangkat lunak apa pun (terutama yang berlisensi dan mahal) harus dimulai dengan mengenal versi demo-nya.
Dengan mengimplementasikan program IRBIS, perpustakaan dihadapkan pada kebutuhan akan studi mendalam tentang proses teknologi perpustakaan dan pengoptimalannya. Hal ini terkadang memerlukan pembuatan unit struktural baru, misalnya, sektor dukungan teknologi proses perpustakaan, yang bertanggung jawab untuk mematuhi teknologi kerja di lingkungan IRBIS, menganalisis proses, mengembangkan solusi yang optimal dan terkoordinasi untuk penerapannya. (dan operasi lebih lanjut) dari modul program.
Otomatisasi tempat kerja mana pun memerlukan biaya tambahan untuk periode "transisi" teknologi. Pada saat yang sama, teknologi tradisional dan teknologi baru yang semakin rakus perlu didukung secara finansial. Bergantung pada kebutuhan dan kemampuan perpustakaan, proses penguasaan teknologi baru bisa sangat lambat atau sangat cepat.
Untuk keberhasilan fungsi sistem IRBIS, mungkin perlu memodernisasi taman peralatan komputer secara signifikan, mengatur tempat kerja otomatis baru. Untuk menerapkan teknologi barcode, perlu membeli printer transfer termal, pemindai laser genggam.
Untuk implementasi IRBIS, perlu dikembangkan rencana implementasi sistem, termasuk aspek teknis, teknologi, organisasi dan metodologi, serta pelatihan ulang personel. Sebagai aturan, perlu untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:
Tingkatkan armada PC dan periferal Anda:
Latih staf untuk bekerja di lingkungan IRBIS;
Mengonversi pustaka EC dan DB yang ada;
Terapkan modul "Picker", "Catalogizer", "Reader", "Book lending", menggunakan teknologi bar coding untuk melayani pembaca dan pengelolaan dana;
Perbarui situs WEB perpustakaan dan terbitkan database menggunakan teknologi IRBIS.
Pertama-tama, perlu menganalisis teknologi basis data yang ada dan menentukan urutan pekerjaan, serta sumber daya yang diperlukan untuk penerapannya.
Jelas bahwa salah satu masalah utama dalam menguasai IRBIS adalah pelatihan personel, mengatasi hambatan psikologis yang pasti muncul baik bagi mereka yang baru pertama kali menggunakan teknologi komputer (karyawan departemen berlangganan) maupun bagi personel departemen yang telah berhasil bekerja selama beberapa tahun menggunakan program lain, misalnya, "Perpustakaan" (dalam kasus terakhir, hal ini disebabkan oleh perbedaan mendasar yang ada antara program IRBIS dan "Perpustakaan"). Rencana pelatihan lanjutan harus disusun dengan mempertimbangkan tingkat pengetahuan teknologi komputer karyawan tertentu (berdasarkan pengujian dan pertanyaan awal). Rencana tersebut dapat memberikan solusi untuk berbagai tugas: mulai dari memperoleh keterampilan awal dalam bekerja dengan PC, menguasai OS Windows, hingga studi mendetail tentang masing-masing modul IRBIS.
Menurut rencana, pengembangan IRBIS harus dilakukan dalam beberapa arah sekaligus, yang membutuhkan keterlibatan luas dari personel sebagian besar departemen, keputusan yang dipikirkan dengan matang dan saling berhubungan.
Pada tahap pembuatan kerangka acuan untuk konversi dari program yang digunakan sebelumnya, kesulitan mungkin timbul karena ketidakpatuhan catatan EC perpustakaan dengan persyaratan format USMARC, pengisian bidang yang salah oleh pembuat katalog perpustakaan. Oleh karena itu, diperlukan untuk menganalisis hampir setiap bidang CI. Kolom yang tidak dapat dikoreksi oleh perangkat lunak harus diedit secara manual. Pembuatan kerangka acuan juga membutuhkan studi mendalam tentang format USMARC, UNIMARC, RUSMARC.
Dengan demikian, sebagai hasil dari pekerjaan yang dilakukan, dimungkinkan tidak hanya menyiapkan database untuk konversi, tetapi juga meningkatkan kualitas EC dan DB perpustakaan secara signifikan, dan meningkatkan keterampilan karyawan di bidang mesin. -format yang dapat dibaca.
Dengan bantuan teknologi pengkodean batang, tugas-tugas berikut diselesaikan:
1. Percepatan proses penerbitan dan penerimaan literatur, mengurangi waktu tunggu pembaca menjadi 10 menit;
2. Penyederhanaan penerbitan dan pengembalian literatur untuk pembaca (penolakan formulir buku dan persyaratan pembaca);
3. Penghapusan kesalahan mekanis saat menerima / menerbitkan buku;
4. Mempercepat proses penerimaan baru dengan mengurangi jumlah transaksi;
5. Menghemat uang: mengeluarkan kantong dan mencetak formulir buku, membeli formulir pembaca menjadi tidak perlu.
Pengkodean batang di perpustakaan digunakan tidak hanya untuk mengotomatiskan peminjaman, tetapi juga inventaris. Namun, partisipasi manusia dalam proses inventarisasi cukup besar. Dan oleh karena itu faktor manusia memainkan peran penting yang tidak dapat diabaikan.
Perlu dicatat bahwa ketika melakukan inventarisasi, perlu untuk memverifikasi terlebih dahulu atau secara paralel korespondensi kode batang pada label dengan aset material yang dapat diidentifikasi. Persyaratan ini disebabkan oleh fakta bahwa salah satu masalah utama adalah apa yang disebut penyortiran, ketika, katakanlah, kode batang yang sesuai dengan meja direkatkan ke kursi.
Masalah lainnya adalah perlunya membuat “snapshot” posisi aset material pada saat inventarisasi. Jika selama proses inventarisasi pergerakan aset material tidak berhenti, maka beberapa kode batang mungkin tidak terbaca, dan kemudian sistem akan menampilkan pesan kekurangan, meskipun nilai yang sesuai tersedia.
Masalah yang dibahas di atas harus diperiksa wajib selama inventarisasi, yang akan mengurangi kesalahan inspektur menjadi nol. Jika tidak, keandalan hasil inventarisasi dapat dipertanyakan.
Pengenalan teknologi otomatis didahului oleh banyak pekerjaan persiapan, rencana aksi implementasi harus dibuat teknologi baru, bidang kegiatan prioritas telah diidentifikasi:
1. Pembelian dan pemasangan peralatan, pelatihan staf perpustakaan;
2. Pencetakan massal barcode untuk buku menggunakan teknologi hot start;
3. Penugasan barcode dari bagian aktif dana (sebelum penerbitan dan setelah pengembalian);
4. Pencetakan massal stiker untuk kartu perpustakaan. Menetapkan kode batang ke kartu perpustakaan saat pembaca datang untuk berlangganan literatur ilmiah.
Pada tahap selanjutnya perlu dikembangkan term of reference (TOR) untuk pembuatan database “Reader” (mendefinisikan daftar dan isi field, komposisi kamus). Saat membuat TK, perlu mempertimbangkan teknologi yang ada untuk bekerja dengan pembaca di perpustakaan: pendaftaran, pendaftaran ulang, bekerja dengan pembaca debitur, jenis dokumen akuntansi, dll.
Perlu dicatat bahwa tidak ada sistem otomasi yang akan berfungsi jika:
Timnya bermusuhan (tidak ada motivasi untuk implementasi atau, lebih buruk lagi, ada motivasi untuk tidak implementasi);
Tidak ada rencana penerapan sistem otomasi;
Tidak ada yang melihat setidaknya prakiraan jangka menengah untuk pengoperasian sistem seperti itu dan tidak menebak untuk apa semua ini;
Tahapan kerja program otomasi dan orang yang bertanggung jawab untuk pengembangan kumpulan tugas tidak ditentukan;
Tidak ada pemain yang memenuhi syarat dari salah satu tahapan pekerjaan.
Saat ini, tidak ada perangkat lunak otomasi yang memenuhi semua kebutuhan pustakawan, dan karenanya mampu menyelesaikan semua tugas di atas. Oleh karena itu, pertanyaan tentang arah otomatisasi setiap perpustakaan, penggunaan satu sistem program atau bekerja dengan beberapa produk perangkat lunak yang berbeda untuk meningkatkan efisiensi menjadi sangat akut.
Kesimpulan
Pengembang dan distributor sistem "IRBIS" adalah Asosiasi Internasional Pengguna dan Pengembang Perpustakaan Elektronik dan Baru teknologi Informasi. Para pendiri Asosiasi: Negara. Perpustakaan Ilmiah dan Teknis Publik (SPNTB) Rusia, dll.
Di Rusia dan negara-negara CIS, sistem IRBIS adalah salah satu pemimpin yang diakui di antara produk perangkat lunak semacam ini. Saat ini, IRBIS digunakan di ratusan perpustakaan dengan berbagai ukuran dan profil. Ciri khas IRBIS adalah berfokus pada pengguna yang bukan spesialis tingkat tinggi dalam teknologi komputer. Penggunaan IRBIS tentunya sangat memperluas kemungkinan dalam melayani pembaca perpustakaan. Irbis memiliki banyak peluang untuk beradaptasi dengan kondisi kerja perpustakaan tertentu, mis. ketika sistem diserahkan dan dipasang, itu dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan spesifik pengguna.
Aspek menguntungkan dari IRBIS adalah:
semua proses perpustakaan utama diotomatisasi sebagai subsistem independen;
IRBIS memenuhi persyaratan internasional dan format perpustakaan internasional;
Antarmuka Rusia sangat memudahkan pengembangan IRBIS;
murahnya relatif;
Semua teknologi perpustakaan tipikal diimplementasikan dalam sistem ini. Ini adalah teknologi akuisisi, sistematisasi, katalogisasi, pencarian pembaca, peminjaman buku.
Ada lima jenis workstation dalam sistem: "Picker", "Cataloger", "Reader", "Book lending", "Administrator".
Sistem memungkinkan Anda untuk membuat dan memelihara sejumlah database yang membentuk katalog elektronik. Kamus dibentuk secara otomatis, pencarian cepat dimungkinkan untuk setiap elemen deskripsi dan kombinasinya. Alat katalogisasi memungkinkan Anda memproses dan mendeskripsikan segala jenis publikasi (buku, majalah, video, CD-ROM). Sistem ini mendukung "teknologi kertas" tradisional: mulai dari mencetak lembar pesanan hingga mencetak semua jenis kartu indeks. Pembaca memiliki kesempatan untuk mencari di katalog elektronik: berdasarkan kata kunci, penulis, judul, tahun publikasi, UDC, rubrikator subjek, dll.
Urutan penerapan Irbis berikut di perpustakaan direkomendasikan: Picker - Cataloger - Book lending - Reader. AWP Reader harus diimplementasikan hanya jika seluruh katalog (atau bagian penting, penting, yang diminta) telah diisi ke dalam database. Kalau tidak, jika jumlahnya sangat sedikit, maka tidak ada gunanya Pembaca. Selain itu, Reader sangat dibutuhkan untuk peminjaman elektronik, dan untuk itu Anda perlu memperkenalkan peminjaman ini terlebih dahulu. Hampir setiap workstation terikat secara logis dengan yang lain, namun, Picker dan Cataloger terhubung tidak hanya secara logis, tetapi juga secara fisik, jadi disarankan untuk memulai implementasi dengan mereka.
Bibliografi
Brodovsky A.I., Sboychakov K.O. Generasi baru sistem otomasi perpustakaan IRBIS — IRBIS64: dari katalog elektronik menjadi basis data teks lengkap // Perpustakaan dan asosiasi di dunia yang terus berubah: teknologi baru dan bentuk kerja sama baru: Tr Conf. - M., 2004.
Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Basis data teks lengkap dalam sistem IRBIS64 - Konferensi dan Pameran Internasional Kedelapan "LIBCOM-2004", "Teknologi informasi, sistem komputer, dan produk penerbitan untuk perpustakaan" 15 - 19 November 2004 http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8
Karaush A.S. Teknologi otomatis untuk membuat bidang komunikasi dalam Sistem IRBIS // "Teknologi informasi, sistem komputer, dan produk penerbitan untuk perpustakaan": Materi MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB Rusia, 2002. - S. 120-121.
Karaush A.S. Optimasi & otomatisasi. Tugas informatisasi dalam kepustakawanan // Kepustakawanan - 2005. - No. 1. - C. 27-28.
Karaush A.S. Perangkat lunak untuk sinkronisasi otomatis basis data sistem IRBIS / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Nauch. dan teknologi. b-ki - 2003. - No. 10. - C. 88-91.
Lapo P.M., Sokolov A.V. Pengantar Perpustakaan Digital, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf
Asosiasi Internasional Pengguna dan Pengembang Perpustakaan Digital dan Teknologi Informasi Baru (Asosiasi EBNIT) http://www.elnit.ru/
Sboychakov K. O. Prospek pengembangan IRBIS dalam hal penggunaan sistem analisis semantik teks untuk membuat gudang pengetahuan teks lengkap di perpustakaan modern // Perpustakaan dan asosiasi di dunia yang terus berubah: teknologi baru dan bentuk kerja sama baru: Prosiding Konf. - M., 2003. - T.1. — C.122-125.
Shraiberg Ya.L. Ketentuan dan prinsip dasar untuk pengembangan sistem dan jaringan perpustakaan dan informasi otomatis: Tren utama dalam lingkungan, ketentuan dan prasyarat dasar, prinsip dasar: Monografi - M .: GPNTB Rusia, 2000.
Asosiasi Internasional Pengguna dan Pengembang Perpustakaan Digital dan Teknologi Informasi Baru (Asosiasi EBNIT) http://www.elnit.ru/
