Impor pesan dari file EML. Cara menyimpan email dari Outlook: pengarsipan, impor, ekspor, dan tindakan berguna lainnya Mengimpor nama dan pengaturan akun dari Outlook Express
Selama beberapa tahun terakhir, mereka mulai melupakan apa itu Outlook Express. Namun setelah Tahun Baru, sebagai bagian dari proyek penggabungan perusahaan, 19 cabang lainnya berada di bawah layanan kami (“betapa bahagianya telah datang”). Dalam proses integrasi, terlihat jelas bahwa masyarakat mempunyai segala yang diinginkan hatinya, tidak ada kebijakan, peraturan dan petunjuk lainnya. Salah satu program tersebut adalah Outlook Express (tentu saja, ada juga Thunderbolt dan klien email lainnya, tapi kami belum membahasnya). Oleh karena itu, ada masalah saat mentransfer email ke Outlook 2010.
Algoritma yang kami putuskan untuk digunakan bukanlah yang tercepat, namun tanpa masalah:
Kami menempatkan Outlook 2010 di komputer yang sama tempat Outlook Express diinstal.
Di Outlook 2010, buka tab Mengajukan, tekan tombolnya Membuka, kemudian - Impor.
Akan buka panduan impor dan ekspor.
Pilih item Impor dari program atau file lain dan tekan tombol Lebih jauh.
Sebuah daftar akan muncul Pilih jenis file yang akan diimpor:. Opsi mana yang harus dipilih?
Jika Anda menggunakan Outlook Express atau Windows Mail, pilih Outlook Ekspres 4.x、 5.x、 6.xatausurat jendela dan tekan tombol Lebih jauh.
Di jendela yang terbuka, Anda diminta untuk memilih klien email tempat impor akan dilakukan. Aplikasi telah dipilih sebelumnya. Apakah itu berarti Anda harus menekan tombolnya Lebih jauh?
Ya. Jendela mungkin menunjukkan sebaliknya. perangkat lunak, tapi pertama-tama Anda harus memilih Microsoft Outlook Express atau Email Microsoft Windows , lalu tekan tombol Lebih jauh.
Mulai saat ini, Anda perlu memeriksa kebenaran informasi di wizard tempat asal impor akun. Dalam hal ini, Anda harus mengkonfirmasi nama yang digunakan sebagai nama pengirim. Hal ini ditunjukkan di lapangan nama tampilan. Jika sudah benar, Anda dapat mengklik tombol tersebut Lebih jauh. Jika Anda ingin mengubah nama, lakukan dan klik tombol Lebih jauh.
Setelah itu, periksa alamat email Anda.
Periksa detail server email Anda.
Periksa informasi masuk Anda.
Periksa metode koneksi akun.
Ini menyelesaikan pemeriksaan konfigurasi.
Setelah menekan tombol Siap kotak dialog lain terbuka.
Artinya impor pengaturan akun sudah selesai. Setelah itu, pesan email dan kontak diimpor. Jika Anda menekan tombol Ya, impor mereka akan dimulai.
Ini menyelesaikan penyiapan.
Semua kerja bagus!!!
Anda dapat menggunakan kontak yang sama di Google Gmail dan Microsoft Outlook tanpa menambahkannya secara manual di kedua lokasi.
Dalam artikel ini
Impor kontak dari Google Gmail ke Outlook
Ekspor kontak dari Outlook ke Google Gmail
Sebelum Anda mengekspor kontak dari Outlook, ada baiknya membedakan antara Buku Alamat Outlook dan Kontak Outlook. Keduanya adalah bagian dari Outlook. Namun, buku alamat adalah kompilasi daftar alamat berbeda yang bisa disimpan Outlook, seperti direktori LDAP Internet, daftar alamat global (GAL), atau buku alamat pihak ketiga lainnya. Kontak hanyalah salah satu daftar alamat yang disertakan dalam buku alamat. Anda hanya dapat mengekspor kontak langsung dari Outlook ke Google Gmail.
Buka tab Mengajukan.
Pilih item Pilihan.
Pilih item Selain itu.
Dalam bab Ekspor tekan tombolnya Ekspor.
Di lapangan dari seret kotak yang ingin Anda ubah bentuknya ke kotak Outlook yang ditentukan di dalam kotak Kepada siapa.
Untuk melihat entri tambahan di bidang " dari", tekan tombolnya Kembali atau Lebih jauh.
Untuk menghapus semua pemetaan, klik tombol Jernih.
Untuk mengembalikan pemetaan asli, klik Bawaan.
Di jendela Panduan Impor dan Ekspor Pilih Ekspor ke file dan tekan tombol Lebih jauh.
Pilih Nilai Dipisahkan Koma (DOS) dan tekan tombol Lebih jauh.
Dalam daftar folder, pilih folder kontak yang ingin Anda ekspor dan klik Lebih jauh.
Pilih folder untuk menyimpan sementara file di komputer Anda.
Catatan: File ini dapat dihapus setelah mengimpor kontak ke Google Gmail.
Masukkan nama untuk file yang diekspor dan klik tombol Lebih jauh.
Untuk menambah atau menghapus bidang guna menentukan cara informasi kontak disimpan dalam file baru yang diimpor, klik Pencocokan Lapangan.
Catatan: Saat mencoba mengimpor data dari program atau file lain, tombolnya Pencocokan Lapangan di kotak dialog Ekspor ke file mungkin tidak tersedia. Di kotak dialog langkah-langkah berikut akan dilakukan centang kotaknya Ekspor dan kemudian tombolnya Pencocokan Lapangan tersedia.
Bantuan Lebih Lanjut Pemetaan Bidang Kustom
Untuk menampilkan bidang tambahan di bidang, klik tanda plus (+) di samping kolom. Misalnya untuk menampilkan field Jalan Dan kota bisnis, klik tanda tambah (+) di sebelahnya Alamat bisnis.
Klik tombolnya Siap.
Masuk dengan akun Google Gmail Anda.
Di kolom kiri pilih Kontak.
Di sisi kanan layar, klik tombol Impor.
Di kotak dialog Impor kontak tekan tombolnya Tinjauan.
Pilih file yang diekspor pada langkah 10 dan klik tombol Membuka.
Klik tombolnya Impor.
Paket Microsoft Office default menyertakan Outlook, yang dirancang untuk bekerja dengan banyak orang surel secara bersamaan, membuat kalender dan catatan, serta memelihara buku alamat. Fungsi buku alamat memungkinkan Anda menambah, menghapus, mengimpor, mengelompokkan, dan mengedit kontak di dalamnya.
Ekspor dan impor kontak
Jika Anda telah menggunakan buku alamat di Outlook dan memiliki kontak di dalamnya, Anda dapat mengunggahnya ke file terpisah sehingga Anda dapat mentransfernya ke media lain dan tidak kehilangannya jika terjadi kerusakan komputer. Jika Anda memiliki daftar kontak dalam salah satu format yang didukung oleh program, Anda dapat dengan cepat menambahkannya ke Outlook menggunakan "Impor Kontak". Harap perhatikan bahwa tugas yang sama dilakukan sedikit berbeda di versi aplikasi yang berbeda, sehingga instruksi untuk Outlook 2007, 2010, 2013, dan 2016 disajikan dalam urutan terpisah.
Ekspor kontak
Ekspor kontak - pemilihan kontak yang sudah ditambahkan ke program ke dalam file terpisah dengan kemungkinan lebih lanjut untuk mentransfer dan mengedit file ini.
Pandangan 2013, 2016
- Buka tab "Berkas".
Buka tab "Berkas".
- Pilih blok "Buka dan ekspor".
Pilih blok "Buka dan ekspor" - Jalankan perintah "Impor dan Ekspor".
Jalankan perintah "Impor dan Ekspor". - Pilih salah satu opsi: ekspor ke file - buat file dalam format yang didukung oleh Excel, atau ekspor umpan RSS ke file OPML yang didukung oleh Outlook itu sendiri. Dari file yang didukung oleh Excel, Anda juga bisa mengunggah kontak ke Outlook.
Pilih jenis ekspor - Klik pada Nilai yang Dipisahkan Koma.
Pilih format "Nilai dipisahkan koma" - Tentukan jalur ke folder tempat file yang dibuat akan disimpan.
Tentukan jalur untuk file yang disimpan - Tentukan nama file, dan biarkan jenisnya tidak berubah.
Kami memberi nama file dengan kontak - Tunggu sementara program secara otomatis mengekspor kontak ke file.
Kami sedang menunggu akhir ekspor kontak - Jalankan file yang dihasilkan untuk memastikan semua kontak berhasil disimpan.
Membuka file dengan kontak yang diekspor
Pandangan 2010
Pandangan 2007
Impor kontak
Jika Anda memiliki daftar kontak dalam file, email, atau program terpisah, Anda dapat dengan cepat mentransfernya ke Outlook. Dengan cara yang sama, Anda dapat mengimpor alamat dan surat dari email.
Terkadang pengguna perlu mengubah, menambah, mentransfer daftar kontak ke orang yang tepat, mentransfernya ke perangkat tambahan. Untuk memudahkannya, Outlook memiliki semua alat yang diperlukan.
Cara mentransfer alamat dari Outlook
Cara mengekspor kontak
Metode migrasi data berbeda-beda bergantung pada versi klien email Outlook.
Ekspor kontak dari Outlook 2013
- Untuk mengekspor data dari Outlook 2013, buka program dan di tab "File" - "Buka dan Ekspor", pilih "Impor dan Ekspor".
- Klien email akan menawarkan opsi yang memungkinkan. Klik pada "Ekspor ke file".
Pilih folder yang ingin Anda rekam informasinya.
Tentukan nama objek yang akan disimpan dan klik tombol "Selesai".
Anda dapat menguji file CSV baru di komputer Anda dengan membukanya di Excel.
Ekspor kontak dari Outlook 2010
- Buka Outlook 2010 dan buka tab File.
Klik "File" di bilah kontrol di bagian atas jendela Outlook
- Pilih folder tempat informasi kontak akan disimpan.
- Tunggu hingga proses transfer informasi selesai.
Jendela Opsi Outlook terbuka. Di menu horizontal kiri, klik "Lanjutan".
Akan terbuka "Export Wizard", disini pilih item "Comma Separated Values (Windows)", ini adalah nama lain dari file CSV. Klik berikutnya.
Saat menggunakan konten kontak yang ditransfer di produk klien email lainnya, item "File data Outlook (PST)" akan diperlukan.
Ekspor kontak dari Outlook 2007
- Untuk mentransfer kontak dari Outlook 2007, buka program dan perluas tab File. Dalam daftar fungsi, klik "Impor dan Ekspor".
- "Wizard Impor" akan terbuka, yang diperlukan untuk membuat dokumen. Centang "Ekspor ke file".
- Di jendela yang terbuka, pilih "Nilai Dipisahkan Koma (Windows)". Lanjutkan dengan mengklik tombol "Berikutnya".
- Tentukan folder yang akan dijadikan lokasi penyimpanan. Klik "Berikutnya".
- Tunggu hingga proses transfer selesai.
Cara mentransfer kontak dari Outlook ke Excel
Terlepas dari versi Outlook mana, setelah Anda mentransfer file CSV ke komputer, Anda dapat membukanya di Excel.
Jangan khawatir jika Anda melihat sel kosong di dokumen Anda. Ini adalah posisi yang tidak terisi saat kontak masih ada di Outlook. Tidak setiap orang menuliskan semua informasi: tentang telepon rumah, nama organisasi, atau jabatan kontak.
Setelah melihat file yang ditransfer di Excel, jangan simpan perubahan saat menutup. Hal ini dapat merusak struktur dokumen dan membuatnya tidak dapat dibaca.
Cara mengimpor kontak di semua versi Outlook
- Proses menambahkan file CSV ke email akan sama untuk semua versi Outlook. Ini dilakukan dengan cara yang sama seperti ekspor: "File" - "Buka dan ekspor" - "Impor dan ekspor". Di "Wizard" pilih "Impor dari program atau file lain".
- Setelah memilih tindakan, klik Berikutnya. Tunggu hingga proses transfer selesai.
Impor alamat Internet dan email ke Outlook dari semua versi
- Untuk mengimpor kontak dari Outlook, buka lagi "Wizard Impor dan Ekspor". Pilih Impor dari program atau file lain.
- Di jendela yang terbuka, klik "Impor Alamat Internet dan Email".
- Pilih dari dua opsi impor yang disarankan "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x atau Windows Mail".
- Klik "Berikutnya" dan tunggu sementara kontak diimpor.
Impor dari program atau file lain di versi Outlook apa pun
- Setelah memilih "Impor dari program atau file lain", Anda dapat menambahkan kontak dari utilitas Lotus Organizer, serta informasi dari Access, Excel, atau file teks biasa. Pilih program yang ingin Anda tambahkan kontaknya.
- Sebuah jendela akan muncul dengan pilihan opsi. Jika Anda ingin membuat duplikat, klik item "Izinkan pembuatan duplikat".
- Pilih folder tempat Anda ingin mendapatkan informasi.
- Putuskan di mana data akan disimpan.
Video: instruksi untuk mentransfer kontak
Di mana letak buku alamat di Outlook
Semua informasi tentang buku alamat, pesan, kalender dan catatan disimpan di komputer dalam bentuk arsip. Jika ada kebutuhan untuk mencari, menyalin atau mentransfernya, akan berguna untuk mengetahui di folder mana file PST yang diperlukan berada:
- drive:/Pengguna/<имя пользователя>
- drive:/Pengguna/<имя пользователя>/Roaming/Lokal/Microsoft/Outlook;
- drive:/Pengguna/<имя пользователя>/Dokumen/file Outlook;
- drive:/Pengguna/<имя пользователя>/Dokumen Saya/File Outlook;
- drive:/Dokumen dan Pengaturan/<имя пользователя>
Jika Anda menggunakan IMAP, Microsoft Exchange, atau Outlook.com, lokasi penyimpanan informasi email Anda adalah ruang server. Data dicatat dalam format PAB. Jika ya, Anda dapat menemukannya di sini:
- drive:/Pengguna/<имя пользователя>/AppData/Lokal/Microsoft/Outlook;
- drive:/Dokumen dan Pengaturan.
Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server, Buku Alamat Offline terletak di alamat berikut:
- drive:/Pengguna/<имя пользователя>/AppData/Lokal/Microsoft/Outlook;
- drive:/Dokumen dan Pengaturan/<имя пользователя>/Pengaturan Lokal/Data Aplikasi/Microsoft/Outlook.
Buat buku alamat di Outlook
Setelah buku alamat dibuat, kontak dapat ditambahkan ke dalamnya.
Bagaimana cara menambahkan kontak ke Outlook
Kontak menyimpan informasi tentang orang. Anda dapat memasukkan alamat email saja atau mengisi informasi lebih lanjut, seperti nomor telepon, foto seseorang, alamat pos, alamat kantor.
Setelah membuat folder kontak yang sistematis, program akan menemukan yang Anda butuhkan dengan beberapa huruf pertama dan secara otomatis mengisi alamat email.
Menambahkan kontak dari pesan email
Pertama, Anda perlu membuka pesan yang diterima, klik klik kanan klik nama orang tersebut dan pilih "Tambahkan ke Kontak Outlook". Isi informasi yang diperlukan sesuai dengan nama field, lalu simpan.
Menambahkan kontak dari awal
Video: petunjuk untuk menambahkan kontak
Cara membuat milis di berbagai versi Outlook
Untuk pengiriman simultan ke beberapa pelanggan sekaligus, kami sarankan menggunakan alat Grup Kontak.
Buat daftar distribusi di Outlook 2013
Buat daftar distribusi di Outlook 2010
Di menu utama program kerja Pilih "Buat Grup Kontak". Isi informasi penting dan simpan.
Pilih buku alamat melalui "File" - "Create" atau gunakan perintah Ctrl + Shift + L
Berapa banyak orang yang dapat dikirimi pesan dalam satu waktu tergantung pada ukuran nama file. Kira-kira jumlah rata-ratanya adalah 100 kontak.
Hapus kontak di Outlook
Untuk mencegah duplikat kontak, saat mengimpornya di "Impor Wizard", jangan lupa untuk mengubah pengaturan transfer standar "Izinkan duplikat" ke item lain yang menawarkan opsi untuk mengganti yang sudah ada.
Jika kontak sudah berlipat ganda, Anda dapat menghapusnya di "Daftar kontak" dengan mengklik item "Telepon". Di bidang yang terbuka di depan Anda, Anda perlu memilih kontak duplikat, lalu klik HAPUS.
Jika Anda menghapus centang pada bagian "periksa kontak duplikat secara otomatis" di "Opsi Kontak", maka saat Anda memilih seseorang, Outlook tidak akan melacak kartu nama duplikat.
Fungsi utama Microsoft Outlook adalah bekerja dengan email. Selain itu, dapat menjalankan fungsinya buku catatan dan hubungi manajer. Setelah mempelajari cara menambah, menghapus kontak, dan membuat grup klien surat Outlook, pengguna dapat menyesuaikan program dengan cara yang nyaman baginya, dan dengan bantuannya dia akan tetap berhubungan dengan teman dan kolega.
Outlook adalah program yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dirancang untuk bekerja dengan email dan surat. Agar tidak kehilangan atau mentransfer surat dari program ke komputer lain atau media pihak ketiga, surat tersebut dapat disimpan ke file terpisah, diekspor atau diarsipkan.
Menyimpan email di Outlook 2010 dan 2013
Tempat Outlook menyimpan email
Secara default, program ini menyimpan semua email setiap jangka waktu tertentu ke file Outlook.pst terpisah secara otomatis. File ini terletak di PrimaryDrive:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Anda dapat menyalin dan menggunakan arsip ini untuk tujuan Anda sendiri, namun perlu diingat bahwa surat terakhir yang diterima melalui pos mungkin tidak sempat masuk ke dalamnya. Oleh karena itu, lebih baik menggunakan ekspor atau pengarsipan manual untuk memastikan semua huruf ada di file.
File Outlook.pst yang berisi semua email Cara mengarsipkan email
Pengarsipan di Outlook adalah fitur yang memindahkan email tertentu ke arsip terpisah yang dapat dikompresi untuk mengurangi jumlah ruang yang digunakan di hard drive Anda. Berbeda dengan pencadangan tradisional, yang membuat salinan item Outlook, item yang diarsipkan dipindahkan ke file File Data Outlook (.pst) terpisah. Item yang diarsipkan dapat diakses kapan saja dengan membuka file ini.
Pengarsipan otomatis
Secara default, fungsi ini diaktifkan dan menjalankan tugasnya setelah 2, 3 atau 6 bulan, tergantung pada jenis surat. Lihat tabel di bawah untuk lebih jelasnya.
Tabel: Periode retensi berbagai data di Outlook
Setelah sesi pertama pengarsipan otomatis, program membuat file dan folder terpisah untuknya. Di masa mendatang, Anda dapat menambahkan surat ke arsip atau menghapusnya sendiri. Arsip yang dibuat dengan alat Outlook terletak secara default di PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst.
Untuk mengonfigurasi sendiri pengaturan pengarsipan otomatis, ikuti langkah-langkah berikut:
Pengarsipan manual
Pada saat pengarsipan manual, folder Arsip akan dibuat secara otomatis jika sebelumnya tidak dibuat pada saat pengarsipan otomatis.
Video: Arsip di Outlook
Mengunduh dan memulihkan email dari arsip dan file pst
Jika Anda memiliki arsip atau file lain dengan huruf dalam format pst, Anda dapat dengan cepat mengunggah semua data darinya ke program. Artinya, dengan menggunakan file PST, Anda dapat memulihkan data yang hilang atau menambahkan data baru yang diambil dari komputer lain:
Video: Memigrasikan Basis Data Microsoft Outlook 2010
Ekspor surat
Ekspor memungkinkan Anda menyimpan surat dan item lainnya di Outlook ke dalam file terpisah yang tidak terkompresi dalam format pst. File yang dihasilkan dapat digunakan dengan cara yang sama seperti arsip, tetapi tidak perlu di-unzip.
- Pada tab "File", buka subbagian "Buka".
Buka bagian "Buka". - Pilih fungsi "Impor" atau "Impor dan Ekspor", tergantung pada versi program.
Tekan tombol "Impor". - Centang opsi "Ekspor File".
Pilih tindakan "Ekspor file" - Tentukan bahwa Anda ingin membuat file pst.
Tentukan format pst - Pilih masing-masing folder yang akan diekspor, atau centang bagian paling atas dan centang kotak di samping tulisan "Sertakan Subfolder".
Tentukan folder mana yang akan diekspor - Tentukan jalur di mana lokasi penyimpanan file dengan huruf yang diekspor akan ditentukan.
Tentukan tempat menyimpan file dengan file yang diekspor - Jika Anda mau, tetapkan kata sandi untuk file tersebut, tetapi ini opsional.
Tetapkan kata sandi untuk sebuah file - Hasilnya, Anda akan menerima file yang dapat digunakan untuk mentransfer surat ke komputer mana pun yang memiliki Outlook.
File yang diekspor diterima
Cara menyorot huruf
Untuk menandai beberapa huruf sekaligus untuk dihapus lebih lanjut atau dipindahkan ke bagian "Baca", tahan tombol Ctrl pada keyboard dan mulailah menandai huruf dengan mouse tanpa melepaskan tombol.
Jika Anda perlu memilih banyak huruf sekaligus, pilih huruf pertama, lalu tahan tombol Shift pada keyboard dan pilih huruf terakhir tanpa melepaskan tombol. Semua huruf antara huruf pertama dan terakhir akan dipilih.
Memilih beberapa email sekaligus Untuk memilih semua pesan sekaligus, tandai satu huruf dan tahan kombinasi tombol Ctrl + A, maka semua huruf yang berada dalam folder yang sama dengan huruf yang dipilih akan dipilih.
Simpan lampiran dari beberapa email
Beberapa email yang diterima mungkin berisi lampiran: file, gambar, video, dll. Anda dapat menyimpan lampiran setiap email satu per satu, tetapi ada opsi lain:
Beberapa masalah dengan email Outlook dan cara memperbaikinya
Kesalahan atau masalah tertentu mungkin terjadi dalam proses pengerjaan surat. Untuk menghilangkannya, Anda perlu melakukan tindakan tertentu.
Email yang belum dibaca dibaca secara otomatis
Jika surat yang masuk ke email Anda secara otomatis ditandai sebagai "Baca", meskipun Anda tidak membukanya, maka faktanya Anda telah mengaktifkan fungsi yang menunjukkan bahwa Anda telah membaca surat tersebut jika Anda memiliki tab yang terbuka untuk itu. beberapa detik. Untuk menonaktifkan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Email lama tidak muncul
Surat yang dibaca beberapa waktu lalu mungkin tidak lagi ditampilkan di program. Untuk memperbaikinya, ikuti langkah-langkah berikut:
Email dari Outlook dapat diekspor atau diarsipkan untuk dijadikan file yang dapat ditransfer ke komputer lain atau diberikan kepada seseorang. Dari file yang dibuat, dimungkinkan untuk memperoleh data menggunakan versi Outlook apa pun, menggunakan impor atau pembuatan item.
