Вставить дату в ворде горячие клавиши. Выделение текста в Microsoft Word. Отмена выделения целого слова
Выделение текста - это, пожалуй, самый популярный инструмент из всех и основа работы в редакторе Microsoft Word . Многие считают, что нет ничего проще, чем выделить часть документа, в какой-то степени они правы, однако, следует отметить, что, разобравшись даже с таким простым инструментом, вы станете быстрее решать некоторые задачи, работая с документами. Умение правильно использовать этот инструмент поможет вам значительным образом повысить эффективность работы в Ворде . В этой статье подробно рассмотрим, как выделить весь текст в Word и поговорим о том, как правильно это делать. Давайте разбираться. Поехали!
Если вам необходимо выделить весь документ, то вместо того, чтобы использовать курсор мыши и ждать пока вы дойдёте до конца документа, просто в панели инструментов, в разделе «Редактировать», нажмите на кнопку «Выделить», а в появившемся списке вариантов выберите «Всё». Сделать это можно ещё проще, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+A.
Также есть лёгкий способ, чтобы отметить всю строку. Опять же можно сделать ещё быстрее и проще, чем при подходе, который более популярен среди пользователей. Поставьте курсор в левое поле страницы так, чтобы он отобразился в другую сторону и кликните один раз левой кнопкой мыши. Готово! Один клик и задача выполнена. Этот способ вы можете использовать, чтобы сразу захватить несколько строк подряд. Для этого держите зажатой левую клавишу мыши, плавно перемещая её вниз.
Теперь рассмотрим более сложные задачи. Например, маркировать блок текста. Установите начальную точку, кликнув по ней. Затем зажмите Shift и аналогичным образом установите конечную точку маркируемой области. Готово. Дело сделано.
Для моментального выделения одного слова нужно дважды кликнуть по нему мышкой.
Всё вышеперечисленное можно сделать даже без помощи мышки. Подробнее об этом далее в статье.
Чтобы отметить строку, установите курсор в её начало (при помощи стрелок на клавиатуре), зажмите кнопку Shift и нажмите клавишу End. То же самое можно повторить и в другом направлении, в этом случае вместо End необходимо нажать Home.
Для выделения абзаца используется комбинация клавиш Shift+Ctrl и стрелки. Держа Shift+Ctrl, нажмите стрелку вверх либо вниз в зависимости от того, где стоит курсор. Эта же комбинация применяется и в случае, если нужно отметить слово . Только вместо стрелок вверх/вниз используйте влево/вправо.
Теперь вы знаете всё, что нужно, чтобы максимально быстро и эффективно выделять текст в Microsoft Word . Как видите, в этом нет ничего сложного, а в эффективности рассмотренных способов вы сможете убедиться на практике, сэкономив немало времени. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Создание неразрывного пробела. | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
| Создание неразрывного дефиса. | CTRL+ДЕФИС |
| Добавление полужирного начертания. | CTRL+B |
| Добавление курсивного начертания. | CTRL+I |
| Добавление подчеркивания. | CTRL+U |
| Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения. | CTRL+SHIFT+< |
| Увеличение размера шрифта до следующего значения. | CTRL+SHIFT+> |
| Уменьшение размера шрифта на 1 пункт. | CTRL+[ |
| Увеличение размера шрифта на один пункт. | CTRL+] |
| Удаление форматирования абзаца или символа. | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена. | CTRL+C |
| Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена. | CTRL+X |
| Вставка текста или объекта из буфера обмена. | CTRL+V |
| Специальная вставка. | CTRL+ALT+V |
| Вставка только форматирования. | CTRL+SHIFT+V |
| Отмена последнего действия. | CTRL+Z |
| Повтор последнего действия. | CTRL+Y |
| Открытие диалогового окна Статистика. | CTRL+SHIFT+G |
Работа с документами и веб-страницами
Создание, просмотр и сохранение документов
Поиск, замена и переходы
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Поиск текста, форматирования и специальных знаков. | CTRL+F |
| Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена). | ALT+CTRL+Y |
| Замена текста, форматирования и специальных знаков. | CTRL+H |
| Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа. | CTRL+G |
| Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. | ALT+CTRL+Z |
| Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. | ALT+CTRL+HOME |
| Переход к месту предыдущего изменения. | CTRL+PAGE UP |
| Переход к месту следующего изменения. | CTRL+PAGE DOWN |
Смена режима просмотра
Режим структуры
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Перенос абзаца на вышестоящий уровень. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перенос абзаца на нижестоящий уровень. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Преобразование абзаца в основной текст. | CTRL+SHIFT+N |
| Перенос выделенных абзацев вверх. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перенос выделенных абзацев вниз. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Развертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
| Свертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС |
| Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков. | ALT+SHIFT+A |
| Скрытие или отображение форматирования знаков. | Косая черта (/) на цифровой клавиатуре |
| Отображение первой строки основного текста или всего основного текста. | ALT+SHIFT+L |
| Отображение всех заголовков, оформленных стилем "Заголовок 1". | ALT+SHIFT+1 |
| Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем "Заголовок n ". | ALT+SHIFT+n |
| Вставка символа табуляции. | CTRL+TAB |
Печать и предварительный просмотр документов
Рецензирование документов
Режим полноэкранного чтения
Ссылки, сноски и концевые сноски
Работа с веб-страницами
Правка и перемещение текста и рисунков
Удаление текста и рисунков
Копирование и перемещение текста и рисунков
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вывод панели буфера обмена Microsoft Office | Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. |
| Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office. | CTRL+C |
| Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office | CTRL+X |
| Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office. | CTRL+V |
| Однократное перемещение текста или рисунка. | F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) |
| Однократное копирование текста или рисунка. | SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) |
| Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. | ALT+F3 |
| Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню. | SHIFT+F10 |
| Удаление в копилку. | CTRL+F3 |
| Вставка содержимого копилки. | CTRL+SHIFT+F3 |
| Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. | ALT+SHIFT+R |
Вставка специальных знаков и элементов
| Вставляемый знак | Горячие клавиши |
|---|---|
| Поле | CTRL+F9 |
| Разрыв строки | SHIFT+ВВОД |
| Разрыв страницы | CTRL+ВВОД |
| Разрыв столбца | CTRL+SHIFT+ВВОД |
| Длинное тире | ALT+CTRL+знак "минус" |
| Короткое тире | CTRL+знак "минус" |
| Мягкий перенос | CTRL+ДЕФИС |
| Неразрывный дефис | CTRL+SHIFT+ДЕФИС |
| Неразрывный пробел | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
| Знак авторского права | ALT+CTRL+C |
| Охраняемый товарный знак | ALT+CTRL+R |
| Товарный знак | ALT+CTRL+T |
| Многоточие | ALT+CTRL+ТОЧКА |
| Открывающая одинарная кавычка | CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка) |
| Закрывающая одинарная кавычка | CTRL+" (одинарная кавычка), " (одинарная кавычка) |
| Двойные открывающие кавычки | CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка) |
| Двойные закрывающие кавычки | CTRL+" (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка) |
| Элемент автотекста | ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки) |
Вставка знаков с помощью кодов знаков
Выделение текста и рисунков
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Включение режима выделения. | F8 |
| Выделение ближайшего знака. | F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения. | F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.) |
| Уменьшение выделения. | SHIFT+F8 |
| Отключение режима выделения. | ESC |
| Расширение выделения на один знак вправо от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения на один знак влево от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Расширение выделения до конца слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения до начала слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Расширение выделения до конца строки. | SHIFT+END |
| Расширение выделения до начала строки. | SHIFT+HOME |
| Расширение выделения на одну строку вниз. | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Расширение выделения на одну строку вверх. | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Расширение выделения до конца абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Расширение выделения до начала абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Расширение выделения на одну страницу вниз. | SHIFT+PAGE DOWN |
| Расширение выделения на одну страницу вверх. | SHIFT+PAGE UP |
| Расширение выделения до начала документа. | CTRL+SHIFT+HOME |
| Расширение выделения до конца документа. | CTRL+SHIFT+END |
| Расширение выделения до конца окна. | ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
| Выделение всего документа. | CTRL+A |
| Выделение вертикального блока текста. | |
| Расширение выделения до определенного места в документе. | F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
Выделение текста и рисунков в таблице
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Выделение содержимого следующей ячейки. | TAB |
| Выделение содержимого предыдущей ячейки. | SHIFT+TAB |
| Выделение нескольких соседних ячеек. | При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора |
| Выделение столбца. | С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
|
| Расширение выделенного фрагмента (или блока). | CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
| Выделение всей таблицы. | ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK) |
Перемещение по документу
| Перемещение | Сочетание клавиш |
|---|---|
| На один знак влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На один знак вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| На одну ячейку влево (в таблице) | SHIFT+TAB |
| На одну ячейку вправо (в таблице) | TAB |
| К предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| К следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| В конец строки | END |
| В начало строки | HOME |
| В начало экрана | ALT+CTRL+PAGE UP |
| В конец экрана | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
| На один экран вверх | PAGE UP |
| На один экран вниз | PAGE DOWN |
| В начало следующей страницы | CTRL+PAGE DOWN |
| В начало предыдущей страницы | CTRL+PAGE UP |
| В конец документа | CTRL+END |
| В начало документа | CTRL+HOME |
| К предыдущему исправлению | SHIFT+F5 |
| В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) | SHIFT+F5 |
Перемещение по таблице
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
Форматирование знаков и абзацев
Копирование форматирования
Изменение шрифта или размера текста
Форматирование знаков
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. | CTRL+D |
| Изменение регистра букв. | SHIFT+F3 |
| Преобразование всех букв в прописные. | CTRL+SHIFT+A |
| Применение полужирного начертания. | CTRL+B |
| Применение подчеркивания. | CTRL+U |
| Подчеркивание слов (не пробелов). | CTRL+SHIFT+W |
| Двойное подчеркивание текста. | CTRL+SHIFT+D |
| Преобразование в скрытый текст. | CTRL+SHIFT+H |
| Применение курсивного начертания. | CTRL+I |
| Преобразование всех букв в малые прописные. | CTRL+SHIFT+K |
| Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы). | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА |
| Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы). | CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
| Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков. | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol. | CTRL+SHIFT+Q |
Просмотр и копирование форматирования текста
Задание междустрочного интервала
Выравнивание абзацев
Применение стилей абзацев
Слияние и поля
Выполнение слияния
Работа с полями
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вставка поля DATE. | ALT+SHIFT+D |
| Вставка поля LISTNUM (нумерация). | ALT+CTRL+L |
| Вставка поля PAGE. | ALT+SHIFT+P |
| Вставка поля TIME (текущее время). | ALT+SHIFT+T |
| Вставка пустого поля. | CTRL+F9 |
| Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word. | CTRL+SHIFT+F7 |
| Обновление выделенных полей. | F9 |
| Разрыв связи с полем. | CTRL+SHIFT+F9 |
| Переключение между кодом выделенного поля и его значением. | SHIFT+F9 |
| ALT+F9 | |
| Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями. | ALT+SHIFT+F9 |
| Переход к следующему полю. | F11 |
| Переход к предыдущему полю. | SHIFT+F11 |
| Блокировка поля. | CTRL+F11 |
| Снятие блокировки поля. | CTRL+SHIFT+F11 |
Панель языка
Распознавания рукописного ввода
Справочник по функциональным клавишам
Функциональные клавиши
SHIFT+функциональная клавиша
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вывод контекстной справки или сведений о форматировании. | SHIFT+F1 |
| Копирование текста. | SHIFT+F2 |
| Изменение регистра букв. | SHIFT+F3 |
| Повтор действия Найти или Перейти. | SHIFT+F4 |
| Переход к последнему изменению. | SHIFT+F5 |
| Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). | SHIFT+F6 |
| Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). | SHIFT+F7 |
| Уменьшение выделения. | SHIFT+F8 |
| Переключение между значениями полей и их кодами. | SHIFT+F9 |
| Вывод контекстного меню. | SHIFT+F10 |
| Переход к предыдущему полю. | SHIFT+F11 |
| Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). | SHIFT+F12 |
CTRL+функциональная клавиша
CTRL+SHIFT+функциональная клавиша
ALT+функциональная клавиша
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Переход к следующему полю. | ALT+F1 |
| Создание нового стандартного блока. | ALT+F3 |
| Выход из Office Word 2007. | ALT+F4 |
| Восстановление прежних размеров окна программы. | ALT+F5 |
| Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение). | ALT+F6 |
| Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. | ALT+F7 |
| Запуск макроса. | ALT+F8 |
| Переключение между значениями всех полей и их кодами. | ALT+F9 |
| Развертывание окна программы. | ALT+F10 |
| Отображение кода Microsoft Visual Basic. | ALT+F11 |
При работе в текстовом редакторе одним из самых важных условий динамичной работы является использование так называемых горячих клавиш, то есть возможность не выбирать указателем мыши кнопку или пункт меню, а заменять этот способ подачи команды программе нажатием определенных клавиш. Отсутствие необходимости переключаться с клавиатуры на мышь значительно повышает скорость работы и позволяет не отвлекаться. Комбинациями клавиш в «Ворде» можно пользоваться в самых различных целях, в том числе для вставки специальных символов - для части из них есть системные сочетания, которые можно поменять, а для всех остальных можно запрограммировать клавиатуру самостоятельно. Это очень просто и не требует никаких особенных навыков и знаний. Как правило, в комбинации клавиш в «Ворде» задействована одна, две или три моделирующих, командных (ctrl, alt, shift) и одна из клавиш основного или цифрового блока клавиатуры.
Как быстро узнать сочетание клавиш для некоторых команд
Комбинации клавиш в «Ворде» для некоторых команд можно посмотреть, если навести указатель мыши на кнопку меню и немного подождать. После этого будет показана «подсказка» с названием команды, сочетанием горячих клавиш и описанием команды. Например, если навести указатель на кнопку с буквой «Ж» на вкладке «Главная», то покажется подсказка со следующим текстом: «Полужирный (Ctrl+B). Применение полужирного начертания к выделенному тексту». Запись в скобках показывает, что одновременное нажатие двух клавиш - ctrl и B - приведет к изменению форматирования выделенного фрагмента текста. Стоит обратить внимание, что в том случае, когда указывается буква, имеется в виду, конечно же, латинский алфавит, поэтому в данном случае следует нажимать не клавишу D/В, а клавишу B/И.
Количество команд, потенциально используемых пользователем приложения, настолько велико, что выучивать абсолютно все сочетания не нужно, да и невозможно. В этой статье мы остановимся на наиболее востребованных командах, а также на том, как запрограммировать клавиатуру самостоятельно.
Длинное и короткое тире
Как короткое, так и длинное тире в «Ворде» комбинацией клавиш вставляются при определенном навыке работы без какой-либо задержки в наборе.
Эти знаки необходимо ставить в русскоязычных текстах согласно правилам русской орфографии, при этом длинное тире используется в основном в профессиональных макетах книг, предназначенных для печати на бумаге, но даже в таких файлах верстальщики часто используют короткое тире - все зависит от графики текста и выбранного шрифта (узкий шрифт или стихотворный текст с короткими строками не предполагают длинного знака). От дефиса тире отличается тем, что ставится между словами, а не внутри сложных слов. Графическое его отличие от дефиса состоит в том, что, во-первых, оно длиннее, а во-вторых, в большинстве случаев окружено пробелами (за исключением записи временных и пространственных отрезков, например: «Поезд Самара-Санкт-Петербург» (первый знак здесь тире, второй - дефис), «В 1985-1987 гг. он служил в рядах Советской армии»).
Системные (предустановленные) сочетания для этих знаков таковы:
Длинное тире в «Ворде»: сочетание клавиш alt+ctrl+num-. (Знак плюса нажимать не нужно - он необходим только при записи и означает, что клавиши нужно нажимать одновременно. Num- - это знак минуса на цифровой панели клавиатуры (расположен справа от алфавитного). Проверьте, включен ли этот блок клавиш: должен светиться индикатор NumLock, сам же блок включается клавишей с таким же названием.)
Короткое тире в «Ворде»: комбинация клавиш ctrl + num- .
Последовательность действий проста. Для того чтобы вставить короткое или длинное тире в "Ворде" комбинацией клавиш, достаточно поставить на нужное место курсор и нажать клавиши одновременно. Как для короткого, так и для длинного (большого) тире в «Ворде» комбинацию клавиш можно поменять - это особенно актуально для тех, кто работает на ноутбуках, клавиатура которых предполагает дополнительные действия для включения цифрового блока. О том, как самостоятельно назначать горячие сочетания, рассказано в специальном параграфе этой статьи.
Выделение фрагментов текста
Выделение текста в «Ворде» комбинацией клавиш, а не мышью, бывает особенно удобным в трех случаях: когда ведется обработка или набор текста на клавиатуре и переключаться на мышь неудобно, так как это вызывает задержки в работе; когда используется ноутбук, к которому не подключена стандартная мышь, вместо которой используется сенсорная панель, точная работа с которой требует определенного терпения и навыков; когда нужно постепенно и аккуратно выделять строки во время чтения или изучения текста.
Выделяется текст одновременным нажатием клавиш shift и одной из стрелок. Так, стрелка вправо будет выделять фрагмент, расположенный справа от курсора, а стрелка вниз выделит часть строки справа от курсора и строку ниже до курсора. Стрелками можно и снимать выделение: если вы выделили лишний знак стрелкой вправо, нажмите стрелку влево, и этот знак снова будет невыделенным.
Чтобы выделить строку до конца, не прибегая к многократному нажатию стрелки вправо, используйте клавишу end (конец), и наоборот - клавиша home (дом, начало) при одновременном нажатии shift выделит всю часть строки от начала до курсора.
С помощью сочетания клавиш shift и page down (страница вниз) или page up (страница вверх) можно выделять большие фрагменты текста. Чередование этих клавиш со стрелками позволит делать объемные и при этом точные выделения.
Выделить все
«Выделить все» в «Ворде» комбинацией клавиш значительно быстрее, чем путем длительного листания страниц с нажатой левой кнопкой мыши. Выделение всего текста (содержимого файла) требуется, как правило, для его копирования в другой файл либо для удаления, однако не менее часто это бывает необходимо, чтобы отформатировать текст целиком (применить одни и те же параметры ко всему содержимому документа сразу).
Чтобы «выделить все» в «Ворде», комбинация клавиш потребуется очень простая: ctrl+A (английская буква A, находящаяся на одной клавише с русской Ф). Переключения на латиницу не требуется. Чтобы запомнить это сочетание, достаточно понять, что A - это первая буква английского слова all (все).
Это сочетание работает не только в этом текстовом редакторе, но и в большинстве других приложений, предполагающих работу с текстом, например, в браузерах. Если вам необходимо скопировать все содержание интернет-страницы, щелкните мышью по любой области на странице, а затем нажмите ctrl+A, все элементы будут выделены.
То же касается работы с таблицами. Если нужно выделить все ячейки, щелкните по любой области внутри таблицы и нажмите клавиши, вся таблица будет выделенной.
Неразрывный пробел
Для профессионального оформления текста, а тем более для книжной верстки, очень часто необходимо, чтобы слова или знаки внутри абзаца были помещены на одной и той же строке абзаца, а не на соседних. Например, прежде всего это касается записи инициалов: они не должны быть оторваны друг от друга и от фамилии: скажем, инициалы Л. С. не должны быть оторваны (располагаться на предыдущей строке) от Выготский, имя должно быть расположено на одной строке, а не переноситься на последующую. Во-вторых, на другую строку нельзя переносить расшифровки числовых знаков и их сокращения: например, число 1999 не должно быть оторвано от г. (очень распространенная ошибка верстки, когда число расположено в конце одной строки, а расшифровка (г.) - в начале следующей). Также по правилам верстки нельзя отрывать тире от предыдущего слова (строка не должна начинаться со знака тире). Однако текстовый редактор может расположить знаки в строке так, что именно в этих местах - между инициалами или между числом и сокращением - будет проходить граница строк.
Во всех этих и во многих других случаях на проблемном месте, где не должна разорваться строка, следует ставить такой знак, который объединит слова в формально единое слово, не подлежащее переносу на следующую строку. Это называется «неразрывный пробел». В «Ворде» комбинация клавиш для него - ctrl+alt+пробел.
Нередко возникает необходимость не столько в неразрывном пробеле, сколько в пробеле фиксированной величины - для аккуратного оформления абзацев и для запрета длинных пустых мест между словами при выравнивании текста в ширину. В этом случае также подойдет описанный выше знак, то есть для короткого пробела в «Ворде» комбинация клавиш ctrl+alt+пробел также подойдет. Этот прием часто используется при оформлении заголовков либо шапки документа, а также при оформлении ячеек таблицы.
Вставить
Одна из самых частых операций при работе с документами «Ворд» - это перенесение фрагментов из одной части документа в другую или в другой документ. Как команду «копировать», так и «вставить» в «Ворде» комбинациями клавиш инициировать гораздо удобнее, чем при помощи контекстного меню. Выделите необходимый фрагмент текста и одновременно нажмите ctrl+С. То что было выделено, будет помещено программой в буфер обмена. Поставьте курсор в то место, в которое нужно осуществить вставку (в этом же либо в другом файле) и нажмите ctrl+V - последний скопированный вами фрагмент будет вставлен.
Это сочетание клавиш для обеих команд практически универсальное для всех приложений, им можно пользоваться как в браузерах, так и в других текстовых редакторах и Многие графические редакторы, например, программы пакета Adobe, также поддерживают эти горячие клавиши.
Существуют и другие комбинации клавиш в «Ворде» для этих операций: Каждый из этих вариантов по-своему удобен. Второй из описанных вариантов возможно выполнять только правой рукой - из-за этого он многим кажется предпочтительным.
Поиск по документу
Одно из основных преимуществ работы с электронным текстовым документом - это возможность быстрого поиска слова или любого сочетания знаков, в том числе и непечатаемых. Это позволяет быстро ориентироваться в новой книге, когда нужно быстро найти или проверить информацию, а также значительно ускоряет работу с редактируемым или создаваемым текстом большого объема. Для вызова окна поиска предназначена кнопка в основном меню, однако, как и в других случаях, вызывать его удобнее при помощи клавиатуры. Любой знак, сочетание слов или отдельное слово найти в «Ворде» комбинацией клавиш, безусловно, гораздо быстрее, нежели отвлекаться на мышь и искать соответствующую кнопку в меню.
Итак, для вызова окна со строкой поиска по документу нажмите ctrl+F. В строке поиска введите слово, которое необходимо найти. Обратите внимание, что текстовый редактор ищет именно сочетание знаков, а не лексическую единицу, то есть и найдет он, в отличие от поисковой системы интернета, только ту форму слова, которую вы ввели.
Это сочетание клавиш также актуально для многих программ: им можно вызывать поиск по странице в браузерах и во многих других приложениях.
Автозамена
Если в ваши цели входит не только поиск, но и автоматическая замена найденных сочетаний, нажмите ctrl+G, и окно поиска откроется на нужной закладке. Автозамена в «Ворде» комбинацией клавиш особенно необходима, если речь идет об однотипном редактировании объемного документа. Например, во всем документе нужно поменять ошибочное написание имени или поменять местами буквы в инициалах.
Повторить действие вы также можете, нажав клавишу F4.
Есть ли клавиши для знака ударения?
Для знака ударения в «Ворде» комбинация клавиш как таковая не предусмотрена.
Вставка знака ударения является камнем преткновения для многих пользователей «Ворда». В набор многих шрифтов входят различные диакритические знаки, похожие на ударение, но многие из них требуют дополнительного форматирования (например, ударение может вставляться не над буквой, а между буквами), а другие имеют не ту форму, не тот размер и т. д. Если в профессиональных программах для верстки эта проблема решается настройкой кернинга, то здесь вопрос о вставке ударения можно решить при помощи назначения для понравившегося и однажды выбранного знака специальных горячих клавиш.
Например, для знака диаметра в «Ворде» комбинация клавиш также устанавливается по единому для всех пути. Их можно назначить для абсолютно любого символа.
Назначение и изменение клавиш
Символам в «Ворде» комбинации клавиш назначаются с помощью основного меню. Пройдите на вкладку «Вставка» и слева найдите кнопку «Символ». Откройте ее и выберите «Другие символы». Покажется окно вставки символов, управления ими и назначения им сочетаний клавиш.
Выберите шрифт, а затем любой знак из списка этого шрифта - щелкните по нему левой кнопкой мыши. В нижней части окна можно увидеть, какая системная комбинация клавиш у этого знака, если она существует: достаточно найти слова «сочетания клавиш». Если оно вас не устраивает или если оно отсутствует, для этого символа можно самостоятельно назначить клавиши.
Нажмите на кнопку «Сочетания клавиш» и в открывшемся окне найдите поле «Новое сочетание клавиш». Поставьте туда курсор и нажмите те клавиши, которые вы хотите назначить. Это могут быть две или три клавиши, и одна из них должна быть ctrl или alt, к ним можно прибавить shift (одну ее, без ctrl или alt, использовать как базовую моделирующую клавишу нельзя) и любая другая клавиша. После нажатия в поле должна появиться запись названий этих клавиш.
Запись «Текущее назначение» напомнит вам, какая команда закреплена за этими клавишами. Например, как уже говорилось выше, сочетание ctrl+V является системным для команды «вставить». Это всегда нужно изменить, но удобно ли это будет? Тогда и вставке нужно будет присваивать новую комбинацию. И в этом случае привычка, выработанная при работе с вашим компьютером, может подвести вас, если вы будете работать на другой машине.
Так же можно выбрать понравившийся знак ударения в «Ворде», комбинация клавиш назначается таким же образом, и тогда уже не придется снова выбирать среди множества похожих знаков удачный - достаточно один раз запомнить сочетание клавиш.
Специальные знаки
На вкладке «Специальные знаки» можно увидеть, какие клавиши назначены для специальных знаков пунктуации, которые отсутствуют на клавиатуре. Это, например, многоточие, длинное и короткое тире, неразрывный пробел, неразрывный дефис, знак копирайта (авторского права), товарный знак и т. д. Для части из них системой может не предполагаться предустановленных знаков, и их вставка возможна исключительно посредством выбора символа мышью. Для другой части сочетание может быть не совсем удобным (например, клавиши могут располагаться далеко друг от друга на клавиатуре, то есть предполагать их нажимание двумя руками) - в любом случае любые комбинации клавиш в «Ворде» можно перепрограммировать.
Горячие клавиши, не относящиеся к вставке символов
Кроме вставки или поиска определенных знаков, можно также назначить сочетания клавиш практически для любой команды. Потребность в этом может возникнуть, прежде всего, тогда, когда вы постоянно пользуетесь одной и той же функцией и хотели бы оптимизировать ее. Например, при оформлении текстовых документов нередко необходимо менять размер знаков (увеличивать или уменьшать их), и пользоваться для этого мышью и кнопкой меню крайне неудобно.
Для того чтобы узнать, какое сочетание клавиш соответствует той или иной команде, нужно зайти в настройки «Ворда». Нажмите на кнопку Office (круглая кнопка с логотипом "Майкрософт Офис" в левом верхнем углу) и в открывшемся меню внизу найдите кнопку «Параметры Ворд». Далее в списке слева найдите «Настройки». Внизу открывшегося окна нажмите «Сочетание клавиш: настройка».
Чтобы найти интересующую вас команду, нужно понять, как организовано окно, которое открылось. Слева находится список с названиями вкладок программы (главная, вставка, рецензирование, разметка и т. д). Если выбрать одну из них, то справа выстроится список команд, соответствующих этой вкладке. Если выбрать одну из них, внизу можно найти описание каждой команды. Например: вкладка «Главная» - Команда: ShrinkFont - Описание: «Уменьшение размеров символа в выделенном фрагменте». В поле «Сочетание клавиш» прописаны соответствующие клавиши: Ctrl+(. Чтобы изменить их на другие (например, для того, чтобы лучше запомнить или с какими-то другими целями), поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите желаемое. Комбинация клавиш в «Ворде» для выбранной команды изменится.
Таким образом, приложение «Ворд» позволяет быстро узнавать, какое сочетание клавиш запрограммировано по умолчанию, а также менять любые комбинации на свои и устанавливать сочетания для тех команд, которым изначально не были присвоены клавиши. Устанавливайте сочетания клавиш постепенно, по мере работы и по мере того, как в них возникает необходимость, и в этом случае с запоминанием и автоматизацией не будет никаких проблем. Если необходимость в использовании команды возникает лишь время от времени, составьте файл-"шпаргалку" со списком предустановленных и назначенных вами клавиш.
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
Самые популярные сочетания горячих клавиш
Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы).
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.
Ctrl+ A - выделить всё.
Ctrl+ C - скопировать выделенное.
Ctrl+ V - вставить все.
Ctrl+ Z - отменить последнее действие.
Ctrl+ F - найти в.
Ctrl+ S - сохранение документа.
Shift + ← - выделение текста на символ влево.
Shift + → - выделение текста на символ вправо.
Shift + - выделение текста на строчку вверх.
Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз.
Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Cочетания клавиш в Microsoft Office Word
END - Переход в конец строки.
F4 - Открытие списка Папка.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).
CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+>
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+O - Открытие документа.
CTRL+W - Закрытие документа.
CTRL+P - Печать документа
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
END - В конец строки
HOME - В начало строки
PAGE UP - На один экран вверх
CTRL+END - В конец документа
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
F6 - Переход к следующей области окна или рамке.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновление выделенных полей.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+F4 - Закрытие окна.
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
ALT+F8 - Запуск макроса.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
Home - горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы)
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа
Ctrl+ → - перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A - выделить всё
Ctrl+ C - скопировать выделенное
Ctrl+ V - вставить все
Ctrl+ Z - отменить последнее действие
Ctrl+ F - найти в документе
Ctrl+ S - сохранение документа
Shift + ← - выделение текста на символ влево
Shift + → - выделение текста на символ вправо
Shift + - выделение текста на строчку вверх
Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз
Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево
Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево
Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
ALT+TAB - Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB - Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 - Закрытие активного окна.
ALT+F5 - Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 - Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 - Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN - Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN - Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB - Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB - Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB - Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB - Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками - Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ - Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра - Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке - Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC - Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД - Запуск выделенной команды.
HOME - Переход в начало строки.
END - Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME - Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END - Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O - Вывод диалогового окна Открыть.
ALT+1 - Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 - Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE - Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 - Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 - Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB - Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 - Открытие списка Папка.
F5 - Обновление списка файлов.
ESC - Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+Y - Повтор отмененного или последнего действия.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)
CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)
TAB или SHIFT+TAB - Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ - Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД - Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 - Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END - Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN - Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ - Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ - Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД - Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC - Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. - Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 - Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 - Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB - Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД - Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД - Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД - Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД - Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 - Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС - Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B - Добавление полужирного начертания.
CTRL+I - Добавление курсивного начертания.
CTRL+U - Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ - Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C - Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X - Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V - Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V - Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V - Вставка только форматирования.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+Y - Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G - Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N - Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O - Открытие документа.
CTRL+W - Закрытие документа.
ALT+CTRL+S - Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C - Снятие разделения окна документа.
CTRL+S - Сохранение документа.
CTRL+F - Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y - Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H - Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G - Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z - Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME - Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP - Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN - Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P - Печать документа
ALT+CTRL+I - Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками - Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN - Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME - Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END - Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O - Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I - Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X - Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F - Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D - Вставка концевой сноски.
BACKSPACE - Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE - Удаление одного слова слева от курсора.
DEL - Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL - Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X - Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C - Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X - Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V - Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 - Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 - Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R - Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО - На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО - На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ - На один абзац вниз
SHIFT+TAB - На одну ячейку влево (в таблице)
TAB - На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ - К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ - К следующей строке
END - В конец строки
HOME - В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP - В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN - В конец экрана
PAGE UP - На один экран вверх
PAGE DOWN - На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN - В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP - В начало предыдущей страницы
CTRL+END - В конец документа
CTRL+HOME - В начало документа
SHIFT+F5 - К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 - В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB - В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB - В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME - В первую ячейку строки
ALT+END - В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP - В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN - В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ - В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ - В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ - На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V - Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на один пункт.
CTRL+D - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
CTRL+SHIFT+A - Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+B - Применение полужирного начертания.
CTRL+U - Применение подчеркивания.
CTRL+SHIFT+W - Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+D - Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+H - Преобразование в скрытый текст.
CTRL+I - Применение курсивного начертания.
CTRL+SHIFT+K - Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА - Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ПРОБЕЛ - Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+SHIFT+Q - Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) - Отображение непечатаемых знаков.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) - Вывод сведений о форматировании текста.
CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+V - Вставка форматирования.
CTRL+1 - Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+2 - Двойной междустрочный интервал.
CTRL+5 - Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+0 (ноль) - Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
CTRL+E - Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+J - Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+R - Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+L - Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+M - Добавление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M - Удаление отступа слева.
CTRL+T - Создание выступа.
CTRL+SHIFT+T - Уменьшение выступа.
CTRL+Q - Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Применение стилей.
ALT+CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+K - Применение автоформата.
CTRL+SHIFT+N - Применение стиля «Обычный».
ALT+CTRL+1 - Применение стиля «Заголовок 1».
ALT+CTRL+2 - Применение стиля «Заголовок 2».
ALT+CTRL+3 - Применение стиля «Заголовок 3».
ALT+SHIFT+K - Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+N - Слияние документов.
ALT+SHIFT+M - Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+E - Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+F - Вставка поля слияния.
ALT+SHIFT+D - Вставка поля DATE.
ALT+CTRL+L - Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+SHIFT+P - Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+T - Вставка поля TIME (текущее время).
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
F9 - Обновление выделенных полей.
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
SHIFT+F9 - Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
F1 - Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F2 - Перемещение текста или рисунка.
F4 - Повтор последнего действия.
F5 - Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F6 - Переход к следующей области окна или рамке
F7 - Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновление выделенных полей.
F10 - Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F1 - Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F2 - Копирование текста.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
SHIFT+F4 - Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F5 - Переход к последнему изменению.
SHIFT+F6 - Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F7 - Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F8 - Уменьшение выделения.
SHIFT+F9 - Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F10 - Вывод контекстного меню.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F2 - Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+F4 - Закрытие окна.
CTRL+F6 - Переход к следующему окну.
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+F10 - Развертывание окна документа.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+F12 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F5 - Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой - Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F12 - Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+F1 - Переход к следующему полю.
ALT+F3 - Создание нового стандартного блока.
ALT+F4 - Выход из Office Word 2007.
ALT+F5 - Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F7 - Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F8 - Запуск макроса.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F10 - Развертывание окна программы.
ALT+F11 - Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+SHIFT+F1 - Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F7 - Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню или сообщения смарт-тега.
CTRL+ALT+F1 - Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F2 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
Вам нужно выделить все содержимое документа целиком. К примеру, для того, чтобы потом его куда-то скопировать. Как это можно сделать?
Выделяем содержимое документа в Word 2007
Проще всего для выделения всего содержимого документа Word использовать горячие клавиши «Ctrl+A». Одновременно нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и клавишу с английской буквой «A».Того же эффекта можно добиться при помощи мыши. Подведите ее указатель на левое поле документа, так чтобы он принял форму белой стрелки, и сделайте тройной щелчок левой кнопкой. Обратите внимание, именно тройной! Двойной щелчок выделит только ближайший к указателю абзац.
Ну и наконец, это можно сделать с помощью меню.
- На закладке «Главная» верхней панели с правой стороны найдите кнопку «Выделить».
- Нажмите на нее и выберите «Выделить все».
Как это можно сделать в Word 2003
Горячие клавиши и мышка здесь работают точно так же, а расположение нужной опции в меню немного другое. Пункт «Выделить все» находится в меню «Правка».
Покоряйте Word и до новых встреч!
