سازمان دهندگان و یادآورهای رایگان. برنامه نوت بوک Exiland Assistant
انواع مختلف سازمان‌دهنده از جمله محبوب‌ترین برنامه‌ها برای رایانه‌های شخصی و نیز هستند دستگاه های تلفن همراه. با کمک آنها، شما می توانید به طور موثر زندگی شخصی و تجاری خود را برنامه ریزی کنید، و فقط به راحتی و هر اطلاعات دیگری.
یکی از بهترین برنامه ها از این نوع است مایکروسافت وان نوت - سازمان دهنده ای که بخشی از بسته Microsoft Office است.
سال گذشته این شرکت نسخه ای را برای سیستم عامل مک منتشر کرد و اخیراً نسخه های کامل را برای همه پلتفرم ها کاملا رایگان ساخته است.
نسخه فعلی Microsoft OneNote 2013 است و می توانید آن را از وب سایت رسمی http://www.onenote.com/ دانلود و نصب کنید.
بیایید نگاهی دقیق تر به ویژگی های OneNote و مزایایی که کاربر در هنگام استفاده از این برنامه دریافت می کند، بیندازیم.
سازمان دهنده برنامه
پس از نصب این سازمان دهنده، شما قادر خواهید بود:
یادداشت ها را با متن و تصاویر ذخیره کنید و آنها را به هر نحوی گروه بندی کنید.
نوت بوک ها و برگه های مختلف را در آنها ایجاد کنید.
بخش هایی از صفحات وب را با قابلیت مشاهده حتی بدون اتصال به اینترنت ذخیره کنید.
و یادداشت های سریع؛
ذخیره سازی نوت بوک در فضای ابری با همگام سازی بین دستگاه ها؛
اشتراک گذاری برای کار مشترک;
امکان افزودن برچسب برای فهرست نویسی؛
جستجوی محلی بر اساس یادداشت ها؛
ادغام با اسکنرها و سایر محصولات آفیس؛
و همچنین بسیاری از ویژگی های خوب دیگر.
در مقایسه با Evernote محبوب، این سازمان دهنده رابط کاربر پسندتری دارد و اکنون کاملا رایگان است. به طور کلی، طبق منطق کار، محصول مشابه هیچ چیز دیگری از مایکروسافت نیست.
حتی اگر پیش از این هرگز با OneNote کار نکرده اید، به لطف بصری بودن کار، می توانید بدون مشکل به آن مسلط شوید. به عنوان مثال، پس از یک هفته کار با این سازمان دهنده، قبلاً متوجه شدم که تغییر به چیز دیگری به سادگی فایده ای ندارد.
این برنامه با راحتی ذخیره و سازماندهی حجم زیادی از اطلاعات مجذوب خود می شود. مثلا، اگر در حال آماده شدن برای راه اندازی یک فروشگاه آنلاین یا یک سایت ارتباطی هستید، OneNote می تواند تمام داده های لازم برای پروژه را جمع آوری و سازماندهی کند.
تمام تغییراتی که انجام می دهید در پس زمینه ذخیره می شوند، نیازی به انجام هیچ گونه اقدام اضافی ندارید. و در عین حال، می توانید از امنیت داده های خود کاملاً مطمئن باشید.
هنگام ایجاد یک نوت بوک جدید، می توانید محل ذخیره آن را انتخاب کنید:
اگر نیاز به دسترسی از همه دستگاه‌ها دارید، OneDrive را انتخاب کنید. اگر می خواهید دسترسی منحصرا به رایانه خود را محدود کنید، پوشه مورد نظر را مشخص کنید.
منو به شکل یک روبان سازماندهی شده است که قبلاً برای محصولات آفیس کلاسیک شده است، که در آن تمام عملکردهای برنامه بر اساس برگه ها گروه بندی می شوند:
به هر حال، یک ویژگی جالب و مفید این است که وقتی متنی را از یک صفحه وب کپی می‌کنید و آن را در OneNote قرار می‌دهید، پیوندی به صفحه‌ای که از آن گرفته شده است، در زیر خود متن ذخیره می‌شود. بنابراین، شما هرگز اطلاعات مربوط به منبع اصلی آن را از دست نخواهید داد:
یکی دیگر از ویژگی هایی که می تواند برای بسیاری مفید باشد، امکان ارسال یک سند "برای چاپ" به یک چاپگر مجازی OneNote است. بلافاصله پس از نصب برنامه در لیست دستگاه ها ظاهر می شود. البته سند بر روی کاغذ چاپ نمی شود، بلکه صرفاً به عنوان یادداشت به دفترچه یادداشت ارسال می شود.
رنگ برگه ها را می توان به دلخواه تغییر داد و در هنگام جستجوی اطلاعات مورد نیاز، پیمایش را آسان تر می کند.
ممکن است موارد استفاده زیادی برای OneNote وجود داشته باشد. بر اساس تجربه خودم می توانم گزینه های زیر را پیشنهاد کنم:
- سازمان دهنده جهانی. واضح ترین مورد استفاده، چیزی است که برنامه برای آن طراحی شده است. شما به راحتی می توانید نوت بوک های اختصاص داده شده به جنبه های مختلف زندگی خود ایجاد کنید: سرگرمی ها، کار، امور شخصی و غیره.
- دفتر آشپزی. حفظ سوابق کاغذی به وضوح یک گزینه نیست، و جستجوی برنامه های تخصصی به شما نتیجه ای صفر می دهد. در این صورت، OneNote دقیقا همان چیزی است که شما نیاز دارید. شما می توانید برنامه را منحصراً برای این اهداف استفاده کنید، یا می توانید به سادگی همه چیز را در یک نوت بوک جداگانه گروه بندی کنید.
- فهرست نویسی داده ها. با استفاده از این برنامه، تقریباً هر اطلاعاتی را می توانید به روشی مناسب ساختار و سازماندهی کنید. حتی زمانی که صحبت از حجم بسیار زیادی از داده ها باشد.
البته اینها همه کاربردهای ممکن برای این ابزار واقعا مفید نیستند. مزیت اصلی Microsoft OneNote نسبت به سایر برنامه های کاربردی از این دست، آزادی عمل تقریباً کامل برای کاربر است.
به هر حال، اگر از مرورگر در محل کار استفاده می کنید، یک پسوند جالب «ارسال به OneNote» برای آن وجود دارد که با آن می توانید محتوا را از هر صفحه کپی کنید و بلافاصله آن را به OneNote ارسال کنید. در عین حال، تمام قالب بندی صفحات، تصاویر، لینک ها و سایر عناصر با کیفیت بالا حفظ می شوند.
رابط تمیز و روبانی برنامه با سادگی و راحتی آن را مجذوب خود می کند. در عین حال قطعاً از نظر کارایی کمبودی احساس نخواهید کرد.
تقریباً همه افرادی که در رایانه کار می کنند اطلاعات مختلفی را در مورد افراد و سازمان ها جمع آوری و نگهداری می کنند: پایگاه مشتری، اقوام: تولد، آدرس، نام، نام خانوادگی، شماره تلفن، لینک های اینترنتی به سایت ها، رمز عبور به سایت ها، یادداشت ها، مقالات. یافتن یک برنامه نوت بوک برای کامپیوتری که اطلاعات تکه تکه پراکنده شده اینجا و آنجا را در یک پایگاه داده واحد ترکیب کند چندان آسان نبود.
بنابراین شما می خواهید همه چیز در یک برنامه بود(یک سازماندهی مناسب) و نه ده تا، به طوری که مجبور نباشید دفترچه‌هایی مانند برگه‌ها را بچسبانید. شاید دستیار باشد، فقط همان برنامه ای که به دستیار شخصی شما در محل کار و خانه تبدیل می شود؟ پس بیایید همه چیز را در یک مکان نگه داریم. با صحبت در مورد این ابزار، شایان ذکر است که این فقط یک دفتر خاطرات نیست، بلکه سیستم مدیریت داده های شخصی قدرتمند.
من به دنبال یک برنامه نوت بوک به روش قدیمی ثابت شده بودم
از طریق موتور جستجوگوگل. و چه شد؟ واقعا نرم افزارهای زیادی وجود دارد. پس از خواندن توضیحات و بررسی ها، آنچه را که نیاز داشتم و دانلود 4 برنامه. در واقع، معلوم شد که من نتوانستم 2 مورد از آنها را راه اندازی کنم، اگرچه به نظر می رسید طبق دستورالعمل های موجود در وب سایت سازنده همه چیز را به درستی انجام می دادم. در یکی، چنین ایرادات آشکاری قابل مشاهده است که من به سادگی نمی خواستم با آن کار کنم - خطاهای غیرمنتظره می دهد. و آخرین مورد ، ظاهراً بهترین در بین سازمان دهندگان رایگان ، برای من مناسب نبود ، اگرچه طبق توضیحات تمام عملکردهای لازم را داشت. با چی؟ لیستی از اسامی به من پیشنهاد شد، سپس مثلاً برای مشاهده عکس این شخص، باید به کارت این شخص می رفتم و قسمت "عکس" را در آنجا پیدا می کردم. اما من می‌خواستم داده‌ها قابل مشاهده باشد: اینجا یک شخص برای شما است، اینجا عکس، آدرس، شماره تلفن، ایمیل اوست، یعنی حداقل کلیک
بعد از کمی جست‌وجو، نزدیک بود تسلیم شوم. اما بعد با یک اسکرین شات از برنامه نوت بوک Exiland Assistant مواجه شدم. این رایگان است و بسیار زیبا به نظر می رسد.و همانطور که بعدا مشخص شد، استفاده از آن بسیار آسان است! همانجا، در وب سایت رسمی، فرصتی را دیدم که سازمان دهنده را به صورت رایگان دانلود کنم - نسخه رایگان Free. دانلود شده، نگاه کردم - آنچه شما نیاز دارید! سادگی و وضوح مشهود است.
مدیریت داده های شخصی در نوت بوک دستیار Exiland
پایگاه اطلاعاتی یکپارچه مخاطبین و وظایف
نوت بوک به شما امکان می دهد یک پایگاه داده از مخاطبین و سازمان ها را نگهداری کنیدبعد از ترک نسخه جدیدسازمان دهنده الکترونیکی محبوب مدیریت داده های شخصی حتی ساده تر، راحت تر شده است و قابلیت اطمینان بالاتر شده است. پایگاه مشتریان، مخاطبین تمامی آشنایان، دوستان، کارمندان شما با اطلاعات دقیق، عکس، لیست سازمان ها با مشخصات آنها، شرکت های کامپیوتری، فروشگاه ها، بانک ها، کلینیک ها و غیره. اکنون می توانید در یک پایگاه داده اطلاعاتی واحد که بر روی هارد رایانه شخصی، درایو فلش یا دستگاه دیگری قرار دارد، ذخیره شود شبکه محلی. این امنیت داده های شما را افزایش می دهد، زیرا آنها در رایانه شخصی یا درایو فلش شما ذخیره می شوند و نه در فضای ابری شخص دیگری. ذخیره یک دفتر خاطرات به طور مستقیم در یک درایو فلش همراه با پایگاه داده بسیار راحت است - این امکان استفاده از آن را در محل کار و خانه فراهم می کند. این برنامه مدتهاست که به یک دستیار ضروری روزانه برای بسیاری از کاربران تبدیل شده است.
جستجوی سریع مخاطبین در یک نوت بوک
تصور کنید که یک همکار با شما تماس گرفت و شماره تلفن دوست مشترکتان را پرسید. با عجله از کیفت عبور می کنی تا پیدا کنی نوت بوکو شماره تلفن صحیح را پیدا کنید. برخلاف کتاب های چاپی، این برنامه جستجوی داده ها را بسیار ساده می کند. برای پیدا کردن تلفن، کافی است در قسمت جستجوی سریع آن قسمت از اطلاعاتی را که می دانید وارد کنید: بخشی از نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل، آدرس پستی یا چند رقم از شماره تلفن. سازمان دهنده بلافاصله فرد مورد نظر را پیدا کرده و به شما نشان می دهد. اگر به خاطر نمی آورید که در کدام بخش مطلبی را وارد کرده اید، از جستجوی سرتاسر مفصل به طور همزمان در همه بخش ها استفاده کنید. جستجوی تفصیلی به شما امکان می دهد به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را، هم در عنوان یادداشت ها و هم در داخل متون این یادداشت ها پیدا کنید. نام پیوندهای اینترنتی، پیوندهای منابع یا هر زمینه اطلاعاتی افراد یا سازمان ها.
نسخه جدید این قابلیت را دارد توزیع خودکار ایمیل پیام ها بر اساس افراد یا سازمان ها. شما به راحتی می توانید لیست قیمت یا شرایط تبلیغاتی جدید را برای مشتریان خود ارسال کنید.
نوت بوک Exiland Assistant از چه چیزی تشکیل شده است؟
نوت بوک الکترونیکی Exiland Assistant از 6 بخش اصلی تشکیل شده است - در واقع، این 6 نوع رکورد است که می تواند ذخیره کند:
- مخاطب- افراد، شماره تلفن و آدرس آنها، حساب ها شبکه های اجتماعی, عکاسی , مشخصات شخصی
- سازمان های- شرکت ها و شرکت ها، افراد تماس، زمینه فعالیت، آدرس شعب، تلفن، ایمیل، فکس، ساعات کاری و موارد دیگر
- وظایف- موارد پروژه، کارهای خانه برای امروز یا یک هفته
- یادداشت- هر یک از ورودی های دلخواه شما: دستور العمل های آشپزی، افکار جالب، برنامه ها، رمزهای عبور و غیره.
- پیوندها- پیوندهایی به فایل ها و پوشه های محلی یا راه دور، پیوندهای وب به سایت ها و منابع وب
- مناسبت ها- تعطیلات تقویم، تعطیلات شخصی، رویدادها
به شما امکان می دهد داده ها را با دوستان، همکاران، اقوام به اشتراک بگذارید. فقط کافی است داده هایی را که انتخاب کرده اید به یکی از فرمت های قابل قبول صادر کنید: کارت مجازی، TXT، RTF(MS Word)، HTML، Excel، آن را برای دوست یا همکار خود در یک رسانه ذخیره سازی یا از طریق ایمیل ارسال کنید.
برنامه سازمان‌دهنده شامل یک زمان‌بندی کار داخلی است که برای انجام تجارت و برنامه‌ریزی زمان شما طراحی شده است. این دفترچه خاطرات همچنین دارای یک عملکرد یادآوری است که به شما امکان می دهد کارهای بسیار مهم را به خاطر بسپارید، رویدادی را از دست ندهید یا به موقع با همکار تماس نگیرید.
تطبیق پذیری دفترچه خاطرات به ما امکان می دهد آن را به تعداد سازمان دهندگان، برنامه های ایجاد یک فهرست کارت، برنامه های تجاری برای حفظ پایگاه مشتری، برنامه های حسابداری پرسنل، نرم افزار برای تجارت، سیستم های CRM نسبت دهیم.
پنجره اصلی Exiland Assistant. رابط.
رابط (ظاهر) نوت بوک الکترونیکی - برنامه های Exiland Assistant - می باشد مزیت اصلی آن نسبت به سایر برنامه های سازمان دهندهکه من ملاقات کرده ام. در یک نگاه بسیار ساده و قابل درک است. در سمت چپ - درختی از بخش هایی که در آن گروه هایی وجود دارد. هر گروه می تواند شامل ورودی باشد. با کلیک بر روی یک گروه در درخت، رکوردهای موجود در این گروه در وسط پنجره نمایش داده می شوند. در سمت راست - پانلی از اطلاعات دقیق، که در آن تمام جزئیات ورودی انتخاب شده را مشاهده خواهید کرد: عکس، آدرس، شماره تلفن، تاریخ تولد و موارد دیگر.
Exiland Assistant - برنامه نوت بوک برای ویندوز 10،8،7 یک نفر می تواند در چند گروه باشد، مثلاً می تواند همزمان در گروه «بستگان» و «همکاران» باشد. کارت شخص و سازمان شامل فیلدهای زیادی است. حتی اگر برخی از فیلدها، به عنوان مثال، سری و شماره پاسپورت یک فرد را پیدا نکردید، می توانید آنها را اضافه کنید. ساختار داده قابل توسعهبه شما این امکان را می دهد که فیلدهای ورودی گمشده را برای وارد کردن اطلاعات اضافه کنید.
برنامه دفتر خاطرات دستیار Exiland این توانایی را دارد که یادداشت های شخصی شما، رمزهای عبور، یادداشت روزانه رویدادها، ذخیره لینک های اینترنتی، پیوند به فایل ها یا پوشه ها، نگهداری پایگاه داده مشتریان (اعم از اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی) - به طور کلی، تمام داده ها که می توانید به آن فکر کنید . انجام یک جستجوی سریع و دقیق در برنامه راحت است.
راهنما در برنامه سازمان‌دهنده دستیار Exiland برای کاربران بی‌تجربه به زبان انسانی قابل درک ساخته شده است، که متاسفانه اکنون نادر است. اگر چه، من فکر می کنم، کمک به ویژه مورد نیاز نیست - سازمان دهنده در حال حاضر به ساده ترین شکل ممکن است، همه چیز در آن به طور مستقیم، واضح و منطقی انجام می شود.
هزاران ویژگی مفید دیگر
علاوه بر عملکردهایی که برای اکثر سازمان دهندگان سنتی شده است، Exiland Assistant می تواند موارد زیر را ذخیره کند:
- دایرکتوری لینک اینترنت
- لینک به فایل ها
- لینک های پوشه
- لینک به لیست قیمت شرکت
- پیوندهایی به ورودی های دیگر در برنامه، به عنوان مثال، می توانید افراد را بر اساس خویشاوندی پیوند دهید
علاوه بر این، می توانید از طریق سازمان دهنده اجرا کنید خبرنامه ها را به مخاطبین خود ایمیل کنیدبه عنوان مثال برای دوستان و خانواده دعوت نامه ارسال کنید یا هر پیشنهاد تجاری را برای مشتریان خود ارسال کنید.
دستیار می تواند با Microsoft Outlook تعامل داشته باشد و اطلاعات تماس را با آن مبادله کند. اگر مدل تلفن هوشمند شما می تواند مخاطبین را با مایکروسافت اوت لوک همگام سازی کند، در این صورت فرصتی بی نظیر برای ذخیره تمام مخاطبین در Assistant دارید و در صورت لزوم، آنها را به گوشی هوشمند خود منتقل می کنید. برای انجام این کار، فقط باید سوابق افراد را از Assistant به Microsoft Outlook صادر کنید.
اما این همه ماجرا نیست. نوت بوک "می تواند" از ناحیه سیستم SysTray در کنار ساعت کوچک شود تا در کار شما اختلال ایجاد نکند. و هنگامی که باید به دفتر خاطرات نگاه کنید، کلید ترکیبی که مشخص کرده اید (به طور پیش فرض Ctrl + Q) را فشار دهید و فوراً در مقابل شما ظاهر می شود.
فوق العاده مفیدبرای من معلوم شد که عملکرد تولید گزارش ها طبق یک الگوی از پیش پیکربندی شده در Word است - به من این امکان را می دهد که بخشی از روال ایجاد قراردادها، سفارش ها، بیانیه ها را خودکار کنم. من به سادگی تگ های خاصی را در بدنه فایل docx (MS Word) درج کردم، به جای آن نام خانوادگی و سایر فیلدهای پایگاه داده در طول تولید جایگزین شدند. همه چیز بسیار مبتکرانه و ساده است.
نسخه چند کاربره برای سازمان ها
نسخه Enterprise یک نوت بوک شرکتی است - سیستمی که به شما امکان می دهد یک پایگاه داده واحد از مخاطبین و وظایف را سازماندهی کنید و با آن برای کاربران مختلف با حقوق و سطوح دسترسی از پیش پیکربندی شده آنها کار کنید. شما می توانید کاربران را در گروه ها (نقش) با قیاس با سیستم حقوق در ویندوز ترکیب کنید.
مزیت اصلی امکان تبادل داده با پایگاه داده مشترک (مرکزی) واقع در ماشین سرور است. این به ویژه برای نگهداری یک پایگاه داده واحد از مشتریان راحت است. سرور Exiland Assistant امکان ارتباط همزمان با چندین مشتری LAN را فراهم می کند.
هر کلاینت همیشه فقط با پایگاه داده محلی خود که بر روی رایانه شخصی کاربر یا درایو فلش آن قرار دارد کار می کند و می تواند به طور دوره ای داده های خود را با پایگاه داده مرکزی روی سرور همگام سازی کند.
طرح همگام سازی برنامه های مشتری Exiland Assistant Enterprise با سرور می توانید نسخه Enterprise را اجرا کنید مستقل از سرور کار می کند: در خانه، محل کار، کافه، حرکت با لپ تاپ (نوت بوک) یا فلش مدیا (فلش درایو). مطلوب است که فقط به صورت دوره ای با سرور زمانی که در دسترس است همگام سازی شود. این را می توان با یک دکمه از برنامه مشتری یا به طور خودکار در یک بازه زمانی مشخص، به عنوان مثال هر 15 دقیقه انجام داد.
امنیت داده ها
که در نسخه های رایگانو Personal، تمام داده های پایگاه داده در محلی ذخیره می شود فایل رمزگذاری شده و کدگذاری شده بیشتر curdata.esb روی هارد رایانه شخصی یا رسانه فلش در پوشه برنامه و در نسخه Enterprise در دستگاهی که Exiland Assistant Server را نصب می کنید. این مطمئناً از نظر امنیت بهتر از ذخیره داده ها در ابر دیگران است.
برای اطمینان از ایمنی داده ها در نسخه های Personal و Enterprise عملکرد پشتیبان گیری خودکار پایگاه داده داخلی. همچنین می توانید از برنامه پشتیبان گیری جهانی Exiland Backup استفاده کنید. اما این یک ابزار جداگانه با بسیاری از ویژگی های مفید است. در وب سایت این ابزار می توانید در مورد پشتیبان گیری خودکار اطلاعات بیشتری کسب کنید.
نسخه ها و نسخه های Exiland Assistant
این برنامه در 3 نسخه توزیع شده است:
- رایگان - نسخه رایگان سازمان دهنده با مجموعه ای اساسی از ویژگی ها
- شخصی - نسخه تک کاربره. به عنوان یک نسخه آزمایشی، پیشنهاد می شود از نسخه رایگان استفاده کنید. برای دریافت نسخه کاربردی تر، شما نیاز دارید یک بار برای همیشه یک مجوز ارزان بخرید. با خرید مجوز، یک مدیر اطلاعات کاملاً کاربردی، حق اولویت پشتیبانی فنی، اخبار پروژه را دریافت می کنید.
- سازمانی - سازمان دهنده شبکه. گزینه چند نفره برای اینکه چندین کاربر همزمان کار کنند، باید Exiland Assistant Server را روی هر رایانه شخصی نصب کنید که رایگان است و همراه با Enterprise است و نسخه Enterprise را روی رایانه شخصی هر کاربر نصب کنید.
در مورد برنامه هایی مانند Exiland Assistant می گویند "ساخته شده در ذهن". در واقع، این فقط یک نوت بوک الکترونیکی نیست، بلکه یک سازمان دهنده جهانی چند منظوره به زبان روسی است که به نظر من برای زمینه های مختلف فعالیت هم در مشاغل کوچک و هم در خانه کاملاً مناسب است.
تقریباً هر فردی دفتر یا دفترچه خاطرات خود را دارد که در آن یادداشت های مختلفی را یادداشت می کند و هر برنامه، روال و غیره را برنامه ریزی می کند. البته، این راحت است، زیرا جا دادن همه موارد در ذهن شما به سادگی غیرممکن است و همیشه می توانید ورودی ها را در سازمان دهنده بررسی کنید. یادداشت های روزانه، سازمان دهندگان و یادآورهای مختلف هر روز به ما کمک می کنند تا تولد دوستان خود را تبریک بگوییم، پرداخت قبوض آب و برق، اینترنت و غیره را به ما یادآوری کنیم.
در این راستا، ما تصمیم گرفتیم که نشریه خود را به برگزارکنندگان و یادآورهای رایگان اختصاص دهیم که برای آسان کردن زندگی ما طراحی شده اند. چنین برگزارکنندگانی رویدادهای آینده را به شما یادآوری می کنند و به ویژه برای افرادی که بیشتر وقت خود را پشت کامپیوتر می گذرانند و گوشی های هوشمند مبتنی بر سیستم عامل های محبوب دارند مفید خواهند بود.
هنگام جمع آوری مجموعه ای از برنامه ها، ما بر اساس معیارهایی بودیم: سادگی رابط، راحتی، تحرک، تطبیق پذیری و مجوز رایگان برای استفاده از برنامه.
Exiland Assistant رایگان
Exiland Assistant Free یک سازمان دهنده رایگان قدرتمند است که به شما امکان می دهد پایگاه داده مشتریان خود را مدیریت کنید، مخاطبین تجاری را ذخیره کنید، وظایف را برنامه ریزی کنید و موارد دیگر. بهترین راهمخاطبین دوستان، اقوام، همکاران یا آشنایان خود را به روشی راحت و ساختاریافته ذخیره کنید.
پنجره اصلی برنامه شامل 6 بخش و گروه به شکل درخت - در سمت چپ و همچنین لیست رکوردهای گروه انتخاب شده - در سمت راست است. در سمت راست یک پانل با اطلاعات دقیق وجود دارد که در صورت تمایل می توان آن را پنهان کرد.
این برنامه دارای یک جستجوی سریع در پایگاه داده است که به شما امکان می دهد فوراً هر اطلاعاتی را پیدا کنید. دفترچه خاطرات دارای یک رابط روسی زبان واضح است و می تواند در هر زمینه ای از فعالیت، حتی برای زنان خانه دار استفاده شود. یک افزونه خوب، توانایی یادآوری تولدها و رویدادهای مهم، ذخیره یادداشت ها، دستور العمل ها، رمزهای عبور برنامه ها و پیوندهایی به سایت هایی است که اغلب استفاده می کنید.
دفترچه خاطرات رایگان دارای مجموعه ای اساسی از توابع است که در بسیاری از موارد کافی است، با این حال، نسخه های پولی سازمان دهنده نیز وجود دارد که عملکرد را به میزان قابل توجهی گسترش می دهد، به عنوان مثال، به شما امکان می دهد فیلدهای خود را اضافه کنید، حفاظت از داده های قابل اعتماد ارائه دهید، اجازه دهید برای انجام پست های ایمیل و همچنین کار با چندین کاربر به طور همزمان با یک پایگاه واحد. نسخه شبکه سازمان دهنده در سازمان ها برای تماس با مشتریان، مدیریت رویدادهای مشتری (ارتباطات، جلسات، یادآوری ها) و همچنین تبریک از طریق ایمیل، تولید اسناد DocX طبق یک الگو (قراردادها، لیست افراد) و غیره استفاده می شود. .
این برنامه بسیار ساده است و نیازی به نصب بر روی کامپیوتر ندارد.
حداقل مورد نیاز رایانه شخصی: هر سیستم عامل خانواده ویندوز، 10 مگابایت فضای دیسک، اندازه صفحه نمایش 1024x600 یا بیشتر.
Rainlendar
Rainlendar یک سازمان دهنده رایگان دیگر است که دارای نسخه پولی با ویژگی های پیشرفته است.
می توان گفت که این برنامه فاقد رابط است، Rainlendar بر روی دسکتاپ در قالب یک تقویم نمایش داده می شود که ظاهر آن را می توان با استفاده از پوسته های پشتیبانی شده به دلخواه تغییر داد (آنها را می توان از وب سایت رسمی برنامه دانلود کرد). علاوه بر تقویم، بخش های دیگری را می توان به صورت استیکر روی دسکتاپ نمایش داد، به عنوان مثال، یک برچسب برای تعطیلات، دوم برای کار و غیره.
عملکرد برنامه شامل: پشتیبان گیری از داده ها، چاپ، جستجو، هشدارهای سفارشی، تقویم، مخاطبین و موارد دیگر است.
برنامه Rainlendar از زبان روسی پشتیبانی می کند، اما برای اینکه رابط به زبان روسی باشد، باید کرک را از وب سایت ما دانلود کنید.
Evernote
Evernote یک برنامه سازمان دهنده رایگان است که بیش از یک بار در سایت ما ذکر شده است، به عنوان مثال، در مقاله قبلی در مورد برنامه های کاربردی برای ویندوز فون.
این یک برنامه کاربردی برای جمع آوری انواع اطلاعات در یک مکان است. می توانید متن، دست خط، یادداشت های صوتی، تصاویر، صفحات وب سایت فردی و موارد دیگر را به یادداشت هایی که ایجاد می کنید اضافه کنید. امروز فقط یک تنبل از این برنامه استفاده نمی کند.
رابط برنامه به زبان روسی ساده و راحت است. اطلاعات ذخیره شده در این سازمان دهنده مجازی را می توان به شکل دلخواه شما ساختار داد.
Evernote را می توان هم بر روی رایانه و هم بر روی تلفن هوشمند یا تبلت نصب کرد. این برنامه به شما امکان می دهد داده ها را بین این دستگاه ها همگام سازی کنید، که تنها راحتی کار با این برنامه را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.
علاوه بر سازمان دهندگان رایگان ارائه شده در بالا، هنوز هم بسیاری از چنین برنامه های مفیدی برای رایانه ها وجود دارد که برای مدت طولانی توسط توسعه دهندگان به روز نشده اند، اما عملکرد بسیار خوبی دارند.
بسته موفقیت
Success Pack - دارای یک رابط کاربر پسند به زبان روسی است. تمام دسته بندی های موجود به عنوان نمادهای زیبا در یک پانل کوچک ارائه می شوند.
یادداشت ها در برنامه به صورت استیکر ساخته می شوند، هر تاریخ یادداشت خاص خود را دارد. در Success Pack، می توانید یک برنامه روزانه، یادآوری ایجاد کنید، آدرس سایت های مورد نیاز خود را ذخیره کنید، مخاطبین را اضافه کنید و موارد دیگر.
این برنامه تنظیمات زیادی برای کار با هر ابزار دارد.
می توانید Success Pack را به صورت رایگان از کاتالوگ نرم افزار ما دانلود کنید.
علاوه بر برنامه‌های کاربردی برای رایانه‌ها و دستگاه‌های تلفن همراه، خدمات سازمان‌دهنده آنلاین نیز وجود دارد که می‌توان از هر کجا و از هر دستگاهی که به اینترنت دسترسی دارد، به آنها دسترسی داشت. چنین خدماتی می توانند با استفاده از پیام های اس ام اس، نامه ها، وظایف آتی را به شما یادآوری کنند پست الکترونیکیا حتی تماس های تلفن همراه. به طور کلی، خدمات سازمان‌دهنده آنلاین عملکردی مشابه برنامه‌های ثابت دارند. اما در مورد آنها یک بار دیگر صحبت خواهیم کرد.
در پایان، می خواهم بگویم که برنامه ریزی موارد و وظایف چیز بدی نیست و به شما امکان می دهد با تعداد زیادی کار کنار بیایید و زمان اجرای آنها را به درستی بهینه کنید.
مقاله امروز بحث می کند بهترین برنامه هاقادر به جایگزینی نوت بوک در قرن 21 است. آنها می توانند هم روی رایانه های شخصی و هم بر روی تلفن های هوشمند کار کنند. برنامه ها به عنوان یک جایگزین ساده برای یک دفترچه یادداشت معمولی استفاده می شوند، برخی از آنها به سازمان دهندگان تمام عیار تبدیل می شوند.
ارتباط
امروزه کامپیوتر بسیار جایگزین افراد می شود. اکثر کارهای ساده ای که قبلا به صورت دستی انجام می شد، اکنون در این دستگاه ها قابل انجام است. و نوت بوک نیز از این قاعده مستثنی نیست.
این برنامه که یک نوت بوک است کاملا رایج است. این برنامه ارائه شده توسط مایکروسافت قبلاً به طور پیش فرض در آن نصب شده است نسخه های ویندوز 7 و 8. با این حال، هنگام استفاده از یک سیستم عامل قبلی، OneNote برای دانلود از منبع رسمی مایکروسافت به صورت رایگان ارائه می شود. نوت بوک الکترونیکی به شما امکان ایجاد و سازماندهی ورودی ها را می دهد. علاوه بر این، اولی به معنای نوشتن و کشیدن با قلم یا انگشت است. بنابراین، OneNote بر روی ویندوز و ویندوز موبایل و همچنین برای اندروید، آیفون، آی پد کار می کند.
نوت بوک مریخ
مزایای برنامه هایی که به عنوان یک برگه کاغذی که در زیر بغل قرار گرفته استفاده می شود، قابلیت مرتب سازی تمام اطلاعات است. نوت بوک Mars، که برای رایانه طراحی شده است، می تواند به راحتی با خواسته های موجود در مورد ذخیره سازی داده ها کنار بیاید. این برنامه پولی است، اما کاربران روسی زبان در وب سایت رسمی می توانند آن را به صورت رایگان ثبت کنند. پس از اولین شروع، باید یک پایگاه داده ایجاد کنید که رکوردها در آن قرار بگیرند. از جمله مزایای این رویکرد این است که برای انواع مختلف یادداشت ها امکان توسعه پایگاه های داده متفاوتی وجود دارد که تعداد آنها محدود نیست. این برنامه دارای یک رابط کاربر پسند است. در سمت راست خود ورودی‌ها هستند و در سمت چپ می‌توانید بخش‌ها و آیتم‌ها را در ساختار درختی ببینید. یادداشت ها ساده (متن) و گسترده هستند. بنابراین، می توانید اضافه کنید:
تصاویر؛
موسیقی؛
ویدئو و فایل های دیگر
در این مورد، تعداد زیادی تنظیمات و همچنین تراشه های عجیب و غریب وجود دارد که در قالب یک ماشین حساب، تقویم و موارد دیگر ارائه شده است. بنابراین، این برنامه پیشرفته در نظر گرفته می شود. نوت بوک Mars فقط در حالت عملیاتی کار می کند سیستم ویندوز. در مورد اندروید، توسعه دهندگان جایگزینی مشابه ساختار درختی و عملکردها ارائه می دهند.
این برنامه برای کسانی که به دنبال چیزی ساده هستند ایده آل است. فاقد بسیاری از افزونه های موجود در نوت بوک Mars است که در بالا مورد بحث قرار گرفت. درست است، هر کاربر آن را دوست ندارد. برخی از آنها به سادگی نمی خواهند با تنظیمات و ویژگی های زیادی که به آنها ارائه می شود دست و پنجه نرم کنند. در این مورد، Notepad ++ کاملاً عالی است. این برنامه شبیه به نسخه توسعه یافته یک دفترچه یادداشت معمولی است. به عنوان مثال، می توانید عملکرد اکثر تب ها را پیدا کنید. هم چندوظیفه ای و هم مقیاس پذیری متن پشتیبانی می شوند. به لطف پلاگین های مختلف، امکان کار با کدهای مختلف وجود دارد. این برنامه فرصت های فراوان و همچنین سرعت بالایی دارد. همچنین لازم به ذکر است وزن کم و نصب عملیاتی آن. نه تنها این، بلکه کاملاً رایگان نیز ارائه می شود. شما می توانید آن را نه تنها در رایانه، بلکه در تلفن هوشمند نیز استفاده کنید.
دستیار اگزیلند
این برنامه از یک سازمان دهنده کامل تشکیل شده است، یک ساختار پیچیده است که در یک رابط کاربر پسند بیان شده است. این برنامه برای کسانی که دوست دارند یک رویکرد کامل به هر کسب و کاری داشته باشند مناسب است. پایگاه داده در اینجا به حالت ایده آل رسیده است. این برنامه به شما اجازه می دهد تا اطلاعات شخصی کاربر را مدیریت کنید. این یک رستگاری واقعی برای افراد تجاری خواهد بود. شایان ذکر است که برای آنها طراحی شده است. سه نسخه از این برنامه وجود دارد:
رایگان؛
تک کاربر؛
یک سازمان دهنده شبکه که برای کار تعداد زیادی از کاربران به طور همزمان طراحی شده است.
در مورد آخرین نسخه، حتی توسط سازمان های کوچک برای ذخیره پایگاه های اطلاعاتی پرسنل خود استفاده می شود. و این تعجب آور نیست. علاوه بر بسیاری از ویژگی ها و عملکردهای مفید، این برنامه به حفاظت از داده ها از جمله پشتیبان گیری مجهز است. درست است، برای اندروید به عنوان یک برنامه در دسترس نیست. با این حال، همگام سازی با Microsoft Outlook ارائه شده است که نرم افزار رسمی موجود در Google Play است. این بدان معنی است که شما می توانید هر زمان که بخواهید از Exiland Assistant نصب شده بر روی رایانه خود استفاده کنید. در عین حال، امکان ذخیره اطلاعات در Outlook و سپس وارد کردن آنها به Assistant وجود دارد.
این مقاله به بررسی بهترین برنامه هایی می پردازد که جایگزین نوت بوک ها در قرن بیست و یکم الکترونیکی می شوند. آنها هم روی رایانه های شخصی و هم روی تلفن های هوشمند کار می کنند. برخی از آنها به عنوان یک جایگزین ساده برای یک نوت بوک معمولی استفاده خواهند شد، در حالی که برخی دیگر به سازمان دهندگان تمام عیار تبدیل خواهند شد.
ارتباط
در حال حاضر رایانه شخصی جایگزین بسیاری برای افراد شده است. کارهای ساده‌ای که با دست انجام می‌شد، اکنون می‌تواند روی رایانه انجام شود. نوت بوک نیز از این قاعده مستثنی نیست. چرا وقتی یک نوت بوک برای رایانه تضمین می شود که همه چیز را به شکل اصلی خود در حافظه خود بگذارد، به ایمنی کاغذ تکیه کنیم؟ وقت آن است که در این مورد از مزایای تمدن استفاده کنیم.
یک نکته
تقریباً معروف ترین برنامه، یک نوت بوک برای رایانه، OneNote است (ترجمه تحت اللفظی - "یک ورودی"). این یک برنامه از مایکروسافت است که حتی به صورت پیش فرض در آخرین نسخه (8 و 10) ویندوز نصب شده است. اما حتی اگر کاربر دارای سیستم عامل قبلی باشد یا به دلایلی OneNote از رایانه حذف شده باشد، برای دانلود رایگان از وب سایت رسمی مایکروسافت یا در "فروشگاه برنامه" ارائه می شود.
نوت بوک مریخ
مزیت برنامه هایی که می توان مانند یک تکه کاغذ زیر بغل استفاده کرد این است که در نهایت می توان تمام آن کوه اطلاعاتی را که در ضایعات ثبت شده است مرتب کرد، زیرا اینها فایل هایی با همان پسوند خواهند بود و تکه های دفترچه یادداشت نیستند. صفحات یا دفترچه هایی با یادداشت های نامفهوم توسط قلم های مختلف.
نوت بوک برای کامپیوتر Mars Notebook با موفقیت وظایف محول شده برای ذخیره اطلاعات را انجام می دهد. در واقع، پرداخت می شود، اما کاربران روسی زبان در وب سایت رسمی می توانند آن را به صورت رایگان ثبت کنند. در اولین شروع، باید یک پایگاه داده ایجاد کنید که در آن رکوردها ایجاد شوند. مزیت این رویکرد این است که برای نوع مختلفتوجه داشته باشید، می توانید پایگاه های داده مختلفی ایجاد کنید، علاوه بر این، اگر چندین نفر از برنامه استفاده کنند، هر کدام باید "گوشه" خود را داشته باشند. تعداد این پایگاه ها محدود نیست.
Mars Notebook رابط کاربری مناسبی دارد: ورودی‌ها در سمت راست و در سمت چپ بخش‌ها و آیتم‌های ساختار درختی هستند که این ورودی‌ها به آن تعلق دارند.
یادداشت ها می توانند ساده (متن) یا توسعه یافته باشند. این به این معنی است که امکان افزودن عکس، موسیقی، فیلم و فایل های دیگر وجود دارد. همچنین تنظیمات و تراشه های عجیب و غریب زیادی در قالب ماشین حساب، تقویم و موارد دیگر وجود دارد. جای تعجب نیست که این برنامه پیشرفته نامیده می شود.
Mars Notebook یک نوت بوک برای کامپیوتر است، یعنی فقط روی ویندوز کار می کند. برای اندروید، برنامه های جایگزین توسط توسعه دهندگان مختلف با ساختار درختی مشابه و عملکردهای مشابه ساخته شده است.
Notepad++
Notepad++ برای کسانی که به دنبال چیزی ساده هستند ایده آل است. برنامه نوت بوک با مجموعه ای از "خوبی ها" اضافی، همانطور که در Mars Notebook که در بالا مورد بحث قرار گرفت، البته جالب است، اما همه موافق نیستند که با تنظیمات و عملکردهای زیادی که ارائه می دهد، سروکار داشته باشند. اینجاست که Notepad++ به کمک می آید. این نوت بوک برای کامپیوتر شبیه به نسخه توسعه یافته یک دفترچه یادداشت معمولی است. به عنوان مثال، عملکرد تب های زیادی اضافه شده است (همانطور که می دانید در برنامه ای که به طور پیش فرض روی هر رایانه شخصی نصب می شود، امکان باز کردن چندین سند به طور همزمان وجود ندارد).
نه تنها چند وظیفه ای پشتیبانی می شود (که اتفاقاً توسط برنامه به خاطر سپرده می شود و می تواند بعداً تولید شود)، بلکه مقیاس پذیری متن نیز پشتیبانی می شود و افزونه های مختلف به شما امکان می دهند با رمزگذاری های مختلف کار کنید. با تمام ویژگی ها و سرعت عالی، "Notepad ++" وزن کمی نیز دارد و بسیار سریع نصب می شود. علاوه بر این، این برنامه رایگان است.
"Notepad ++" هم در رایانه و هم در تلفن هوشمند موجود است. این نیز یک نوت بوک برای اندروید است که مانند بسیاری از نرم افزارهای دیگر با وارد کردن نام در جستجو می توانید آن را در گوگل پلی دانلود کنید.
دستیار اگزیلند
Exiland Assistant یک سازمان‌دهنده کامل را در خود قرار می‌دهد و ساختار پیچیده‌ای را ارائه می‌کند که در یک رابط کاربر پسند بیان شده است. برنامه نوت بوک Exiland Assistant برای رایانه برای کسانی که دوست دارند به طور کامل به مسائل نزدیک شوند مناسب است. اگر در "Mars Notebook" ایده پایگاه داده به عنوان یک ویژگی مفید پیاده سازی شود، در اینجا به ایده آل می رسد.
Exiland Assistant به شما امکان می دهد اطلاعات شخصی خود را به طور کامل مدیریت کنید. این یک رستگاری برای افراد تجاری می شود که در واقع برای آنها ایجاد شده است. سه نسخه از این برنامه وجود دارد - رایگان، تک کاربره و سازمان دهنده شبکه کامل برای بسیاری از کاربران برای کار همزمان. مورد دوم حتی گاهی توسط شرکت های کوچک برای ذخیره پایگاه های اطلاعاتی کارکنان خود انتخاب می شود. با این حال، علاوه بر بسیاری از ویژگی‌ها و عملکردهای مفید، Exiland Assistant از حفاظت اطلاعات خوبی برخوردار است که شامل پشتیبان‌گیری نیز می‌شود.
متأسفیم، این نوت بوک برای اندروید به عنوان یک برنامه در دسترس نیست. اما با مایکروسافت اوت لوک همگام سازی شده است و این نرم افزار رسمی در گوگل پلی موجود است که به شما امکان می دهد در هر زمان از دستیار Exiland نصب شده بر روی رایانه شخصی خود استفاده کنید و اطلاعات را در Outlook ذخیره کرده و سپس به Assistant وارد کنید.
