نحوه ایجاد پاورقی در سند Word نحوه ایجاد یادداشت و پاورقی در Word. نحوه ایجاد پاورقی در سند Word
هنگام قالب بندی یک سند، گاهی اوقات نیاز به شفاف سازی متن می شود و بر این اساس، سؤال این است که چگونه می توان در Word پاورقی ایجاد کرد.
به عنوان یک قاعده، یادداشتی است برای نشان دادن منبع اطلاعات یا توضیح ایده اصلی به طور مستقیم در متن، بدون انحراف از محتوا.
با وجود نیاز به پاورقی، تعداد کمی با قوانین قرار دادن آنها آشنا هستند. اما در ویرایشگر متن Word، مدیریت آنها بسیار آسان است.
پاورقی در وسط متن
به منظور ایجاد پیوندهای صفحه معمولی برای پایان نامه یا مقاله ترم، منوی پیوند را برای Word 2007/2010/2013 انتخاب کنید.
حالا باید ماوس را روی متنی که توضیح لازم است ببرید و روی نماد «درج پاورقی» کلیک کنید.
هنگامی که ماوس را روی پیوند قرار می دهید، همین اطلاعات قابل مشاهده می شود.
برای Word 2003، منوی "Insert" انتخاب شده است، سپس زیر منوی "Links" و آیتم "Footnotes" از قبل در آن وجود دارد.
در منوی باز شده، به سادگی روی "Insert" کلیک کنید، زیرا مکان در پایین صفحه قبلاً به طور پیش فرض انتخاب شده است.
اگر صفحه نیاز به چندین یادداشت داشته باشد، آنها در مکان های مناسب قرار می گیرند و شماره گذاری به صورت خودکار انجام می شود.
پاورقی در انتهای سند
برای این، نوع خاصی از یادداشت ارائه شده است که به سادگی تنظیم شده است.
برای انجام این کار، فقط باید نه یک یادداشت معمولی، بلکه یک نت پایانی را انتخاب کنید.
راحتی این نسخه از یادداشت ها این است که اکنون می توانید به راحتی پیوند منبع را بدون رفتن به انتهای سند برای این کار مشاهده کنید.
پانویسها و منابع
- قوانین خاصی برای طراحی پاورقی ها در متن وجود دارد که توسط اکثر گردآورندگان ادبیات، اسناد، پایان نامه ها و مقالات ترم استفاده می شود:
- در مقاله یا سند، یادداشت‌هایی که به منبع ادبی ارجاع می‌دهند باید بلافاصله پس از نقل قول در کروشه‌های مربع قرار داده شوند.
- اگر همچنین نیاز به تعیین صفحه دارید، شماره آن پس از شماره منبع نشان داده می شود (ما در مقاله دیگری نحوه حذف شماره صفحات را نوشتیم).
- ارجاعات به 2 یا چند منبع در داخل پرانتز با نقطه ویرگول از هم جدا می شوند.
قالب بندی پاورقی
همه این اقدامات را برنامه Word به شما امکان می دهد فقط در چند ثانیه انجام دهید.
تغییر فرمت اعداد
الگوریتم تغییر شماره گذاری لینک ها به صورت زیر است:
- مکان نما در بخشی قرار می گیرد که یادداشت های آن ویرایش می شود.
- منوی پاورقی ها (برای Word 2003) یا برگه مربوطه در پانل پیوند (Word 2007) باز می شود.
- قالب شماره را انتخاب کنید و روی "درج" ("اعمال") کلیک کنید. شماره‌گذاری پیش‌فرض برای پاورقی‌های معمولی «1، 2، 3، …» و برای یادداشت‌های پایانی «I، II، III…» است.
اطلاعیه ادامه
با این حال، به پایین ختم نمی شود، بلکه در یک صفحه جدید ادامه می یابد و باید با یک اطلاعیه ادامه ارتباط برقرار شود.
در نسخه های Word 2013 و 2010 این گزینه وجود دارد.
برای این شما باید:
- در تب "View" به حالت پیش نویس بروید.
- روی دکمه "نمایش پاورقی ها" در تب "پیوندها" کلیک کنید.
- نوع یادداشتی را که اعلان برای آن ارسال می شود (پایان یا معمولی) انتخاب کنید.
- در لیست بر روی پیام ادامه پاورقی از نوع دلخواه کلیک کنید.
- متن مورد استفاده برای اعلان را برجسته کنید (به عنوان مثال، "ادامه به صفحه بعدی").
یک جداکننده را تغییر دهید یا حذف کنید
به طور پیش فرض، متن پاورقی ها با جداکننده ها - خطوط افقی - از قسمت کلی سند جدا می شود.
معمولاً کوتاه هستند، اما اگر یادداشت به صفحه بعد ادامه یابد، طولانی تر قرار می گیرند.
علاوه بر این می توانید یک تصویر به جداکننده های Word 2007، 2010 و 2013 اضافه کنید و فرمت نمایش جداکننده را تغییر دهید.
برای این کار ابتدا به حالت پیش نویس (برگه View) رفته و Show Footnotes را در گروه انتخاب کنید.
حال باید نوع نت ها را انتخاب کنید (نت پایان یا معمولی، ادامه یا ادامه نت)، به قسمت جداکننده رفته و آن را انتخاب کنید.
برای حذف از کلید Delete استفاده کنید.
این تغییر با استفاده از خطوطی از منوی باز شده یا حتی یک تصویر (به عنوان مثال، به شکل یک خط فرفری) انجام می شود.
بازگرداندن جداکننده به حالت اولیه با انتخاب مورد "تنظیم مجدد" انجام می شود.
حذف
اگر نیازی به پیوند خاصی نباشد، علامت آن در سند حذف می شود (انتخاب شده و Delete فشار داده می شود) و متن خود یادداشت به طور خودکار ناپدید می شود.
در این حالت، ویرایشگر متن به طور خودکار سایر پاورقی ها را شماره گذاری می کند و شما مجبور نیستید آنها را تصحیح کنید.
نحوه ساخت و حذف کلمه پاورقی
از آموزش تصویری یاد می گیریم که چگونه پاورقی بسازیم. پنجره Footnotes را در نظر بگیرید. نحوه تنظیم شماره گذاری پاورقی ها را بیاموزید. نحوه حذف پاورقی
نوشتن یک مقاله ترم یا پایان نامه اغلب زمان و تلاش زیادی را می طلبد. در نگاه اول به نظر می رسد که پاورقی در یک Word کار پر زحمتی است، اما همه ما گاهی اوقات اشتباه می کنیم. بیشتر اوقات می‌توانید در آثار هنری، ادبیات علمی پیام‌هایی را ببینید. هنگامی که نویسنده از اختصارات مختلف در یک سند استفاده می کند، پاورقی در پایین صفحه ایجاد می شود. مدارک دیپلم را بردارید؛ در سرتاسر متن، ارجاعات بین خطی به نشریات ادبی را نشان می‌دهند که بخش‌هایی از متن از آنها استخراج شده است. خواننده وقت خود را برای جستجوی معنای مخفف یا کلمه ناشناخته تلف نمی کند، با نگاه کردن به صفحه توضیحات لازم را دریافت می کند.
پاورقی ها را در پایین صفحه در Word 2007، 2010 اضافه کنید
در صورت امکان، در هنگام ملاقات با یک کلمه نامفهوم، فوراً به فراخوانی در همان صفحه از پایین نگاه کنید تا اینکه به انتهای کل متن بروید، بسیار راحت تر است. بیایید نگاهی به این لحظه بیندازیم. مراحل زیر به شما کمک می کند تا در Word 2007 و 2010 پیوندهایی را از پایین صفحه ایجاد کنید:
1. با مکان نما به مکانی که به یادداشت نیاز دارد اشاره کنید.
3. "Insert endnote" را انتخاب کنید.
یک پاورقی در پایین صفحه ظاهر می شود که در زیر آن همه توضیحات برای کلمات یا عباراتی که دارای علامت "پاورقی" در سراسر متن صفحه هستند وجود دارد.
4. اضافه کردن یک قطعه توضیحی باقی مانده است.
این روش «صفحه» نام دارد. هنگام ایجاد یک پاورقی جدید، فهرست به ترتیب (یعنی به ترتیب) خواهد بود.
اگر شروع به گذاشتن صفحه جدید کنید، شمارش معکوس پاورقی ها دوباره شروع می شود. صفحه‌بندی پاورقی‌ها را می‌توان به روش‌های مختلفی مرتب کرد، باید فلش را در تب «مرجع» در قسمت پانوشت‌ها انتخاب کنید. در مرحله بعد، پنجره ای با پارامترها باز می شود که در آن باید قالب پیوند مورد نظر را تنظیم کنید (گزینه - اعداد رومی).
ترکیب کلید داغ
با فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + Alt + D می توانید به سرعت یادداشت های پایانی را قرار دهید و یک فراخوان برای نوشتن توضیح ظاهر می شود. این ترکیب از دکمه ها یک یادداشت نیز در پایین صفحه ایجاد می کند.
لینک های درون خطی
گزینه ای برای کسانی که نیاز به فراخوانی در پرانتز مربع درست بعد از جمله دارند. پاورقی‌های درون خطی چگونه ممکن است به نظر برسند (به صورت دستی نوشته شده است):
- ;
- ;
- ;
- .
اول از همه، تعداد منبعی که نقل قول ها از آن گرفته شده است مشخص شده است (طبق فهرست ادبیات)، ما یک نقطه ویرگول می گذاریم و صفحات را می نویسیم، ممکن است یک صفحه یا چند صفحه باشد. همچنین این امکان وجود دارد که نوشتن "با" ضروری باشد. - بنابراین کلمه "صفحه" را نشان می دهد. این ظرافت ها در طراحی باید در موسسات آموزشی روشن شود.
فراخوانی پس از پیشنهاد
نه در انتهای کل صفحه، بلکه بعد از نقل قول ظاهر می شود. نحوه راه اندازی را ببینید:
شماره گذاری پاورقی
اگر هر صفحه به شماره گذاری جدیدی نیاز دارد که دوباره از نو شروع شود (از 1 تا مثلاً تا 7)، مراحل زیر باید انجام شود:
فراموش نکنید که موقعیت فراخوان را به هر چیزی که می خواهید تغییر دهید. در این صورت فراخوانی در انتهای متن قرار خواهد گرفت. شما باید یک صفحه شکستگی انجام دهید. و در برگه جدید، پاورقی ها از 1 شروع می شوند.
برای تنظیم شماره گذاری و ادامه آن، باید به تب "پیوندها" بروید، فلش را در قسمت "پانوشت" پیدا کنید و "شماره گذاری - ادامه" را در پارامترها تنظیم کنید. حتی پس از رفتن به صفحه جدید، شماره گذاری ادامه خواهد داشت.
فرض کنید باید چندین پاورقی به صفحه اول سند اضافه کنید تا شماره گذاری را از بین نبرید. برای انجام این کار، شماره گذاری "در هر بخش" را در قسمت "پاورقی" تنظیم کنید. ابتدا "Links" را انتخاب کنید، سپس فلش و پنجره تنظیمات اصلی ظاهر می شود.
حذف شماره گذاری
برای حذف شماره گذاری، باید فلش ماوس را بعد از کلمه، یعنی پشت پانویس دیجیتالی قرار دهید و روی دکمه "backspase" کلیک کنید، با کلیک دوم روی عدد حذف می شود. علامت پایین صفحه در لیست همه یادداشت ها نیز حذف خواهد شد.
توجه! اگر فراخوانی زیر شماره 7 را حذف کنید و آخرین مورد نبود، شماره گذاری به طور خودکار تغییر می کند و توضیحات مربوط به این پاورقی نیز حذف می شود.
چیزی به نام پاورقی وجود دارد - این یادداشتی است که معمولاً در پایین صفحه یا در انتهای متن قرار می گیرد. از پاورقی ها برای مثال برای نشان دادن یک کلمه نادر استفاده می شود یا به این ترتیب نویسنده به اثری که در گزارش استفاده کرده است اشاره می کند. تقریباً در هر کتاب یا گزارشی می توان پاورقی ها را یافت. آنها اغلب با اعداد نشان داده می شوند. پاورقی ها هنگام مطالعه بسیار مفید هستند.
همانطور که قبلاً نوشتم، Word از جمله توانایی درج پاورقی را دارد. چگونه می توانید آنها را قرار دهید، من همین الان به شما خواهم گفت.
پاورقی در انتهای صفحه
اگر قصد دارید پاورقی را در انتهای برگه (صفحه) که متن در آن قرار دارد قرار دهید و نه در انتهای کل سند، باید چند مرحله ساده را انجام دهید.
اکنون باید یک پاورقی در کنار یک کلمه خاص قرار دهید. برای انجام این کار، مکان نما را درست بعد از آن قرار دهید و روی دکمه "درج پاورقی" کلیک کنید:
و در انتهای صفحه یک عدد ظاهر می شود که در آن می توانید کلمه را رمزگشایی کنید یا یک نماد اضافه کنید:
در واقع هیچ چیز دیگری از شما لازم نیست. اگر می‌خواهید پاورقی‌ها را در یک صفحه تا چند کلمه به طور همزمان قرار دهید، این مشکلی نیست - همه آنچه در بالا نوشته شده است را تکرار می‌کنید. هر پاورقی با یک شماره جدید مشخص می شود.
پاورقی در انتهای سند
برای برخی از مقالات، مانند ترم یا پایان نامه، باید از پاورقی نه در انتهای هر صفحه، بلکه در انتهای سند استفاده شود. انجام این کار بسیار آسان است.
یک کلمه را انتخاب کنید، مکان نما را بلافاصله بعد از آن قرار دهید. اکنون در تب "References"، "Insert Endnote" را انتخاب کنید:
اگر از این روش استفاده کنید، تمام پاورقی هایی که در کار استفاده می شود در انتهای متن قرار می گیرد.
همانطور که می بینید، قرار دادن پاورقی در Word به آسانی پوست اندازی گلابی است.
Word دارای بسیاری از توابع ضروری برای کاربر است. در این مقاله به یکی از این کارکردها - قرار دادن پاورقی ها در یک سند می پردازیم.
اغلب می توانید آنها را در داستان ها، ادبیات علمی یا مجلات پیدا کنید. آنها همچنین در یادداشت های توضیحی، گزارش ها، مقالات ترم و دیپلم استفاده می شوند.
نویسنده با کمک آنها می تواند برای کلمه یا عبارت استفاده شده در سند توضیح دهد، اگر مخفف باشد، پس رونوشت آن. همچنین می توان از پاورقی برای درج ادبیاتی استفاده کرد که یک قطعه متن از آن گرفته شده است.
برای خواننده، آنها همچنین بسیار راحت هستند، زیرا هنگام خواندن با عبارات توضیحی مختلفی که به هیچ وجه با متن اصلی مرتبط نیستند، حواسشان پرت نمی شود. و در صورت لزوم می توانید به سادگی چشمان خود را پایین بیاورید و به توضیحات ارائه شده توسط نویسنده نگاه کنید.
بنابراین، برای ایجاد پاورقی در Word، سند را باز کرده و به تب "پیوندها" بروید. در اینجا بخشی است که ما به آن علاقه مندیم.
در پایین صفحه
برای ایجاد پاورقی در انتهای صفحه، مکان نما را بعد از کلمه یا عبارت مورد نظر قرار داده و بر روی دکمه کلیک کنید. "درج پاورقی". سپس توضیحات خود را در زیر بنویسید.
در این صورت به ترتیب در سند شماره گذاری می شوند. یکی دیگر را در همان برگه اضافه کنید - شماره 2 وجود خواهد داشت، سپس در بعدی - شماره 3 وجود خواهد داشت و غیره.
در پایان سند
برای درج آن در انتهای سند، روی دکمه کلیک کنید "درج پایان یادداشت". بنابراین، تمام مواردی که در متن ساخته شده اند در انتهای سند نمایش داده می شوند، همچنین آنها به ترتیب در سراسر سند شماره گذاری می شوند.
حال تمام توابع قابل اعمال بر روی آنها را در نظر بگیرید. بر روی فلش کوچک در بخش "پاورقی" کلیک کنید. در نتیجه پنجره ای باز می شود که در آن می توانید پارامترهای لازم را برای آنها مشخص کنید.
هر صفحه با 1
اگر به شماره گذاری پاورقی ها برای شروع دوباره در هر برگ نیاز دارید، در پنجره تابع، پارامترها را مطابق شکل زیر تنظیم کنید. می توانید فرمت شماره مورد نظر را انتخاب کنید.
اگر روی "درج" کلیک کنید، یک بار با پارامترهای پیکربندی شده در این صفحه اضافه می شود. اگر روی "اعمال" کلیک کنید، در آینده وقتی روی دکمه کلیک می کنید "درج پاورقی"، برای هر صفحه جدید، شماره گذاری از ابتدا شروع می شود.
بعد از متن
در کادر تابع، می توانید انتخاب کنید که به جای پایین صفحه، پاورقی را در پایین متن اضافه کنید.
برای هر بخش با 1
اگر متن شما به بخش یا فصل تقسیم شده است و می خواهید در هر فصل شماره گذاری از ابتدا شروع شود، در پنجره تابع، شماره گذاری را انتخاب کنید. "در هر بخش".
لطفا توجه داشته باشید که در پایان هر فصل باید وجود داشته باشد "شکست بخش (از صفحه بعد)". برای انجام این کار، در برگه "طرح صفحه"لیست کشویی "Breaks" را باز کنید و در آن انتخاب کنید "صفحه بعد".
اگر می خواهید فرمت اعداد را در یک قسمت به جای 1، 2، 3 ... به A، B، C ... تغییر دهید - سپس در پنجره تابع، فرمت اعداد را انتخاب کنید و روی اعمال کلیک کنید. "به بخش فعلی"، سپس روی دکمه Apply در پایین کلیک کنید.
به همین ترتیب می‌توانید بلافاصله بعد از متن برای یک بخش اضافه کنید و در قسمت دیگر در انتهای برگه قرار دهید.
در پایان بخش
برای اینکه پاورقی ها در انتهای هر بخش باشند و نه در انتهای صفحه، در پنجره توابع، پارامترها را مانند شکل زیر تنظیم کنید.
اگر انتخاب کنید درخواست کنید "به بخش فعلی"، سپس همه آنها در پایان فقط برای بخش انتخاب شده خواهند بود. برای بقیه، آنها به ترتیب در پایین هر ورق باقی می مانند. اگر انتخاب کنید درخواست کنید "به کل سند"، پاورقی ها در انتهای هر بخش نمایش داده می شوند.
هنگامی که ماوس را روی هر یک از آنها نگه دارید، متن آن نمایش داده می شود. اگر دو بار روی آن در متن کلیک کنید، صفحه ای در Word باز می شود که در آن توضیح داده شده است. برای اینکه ببینید در کجای متن قرار دارد، با ماوس روی توضیحات مورد نظر دوبار کلیک کنید.
نحوه حذف پاورقی ها
برای حذف پاورقی، مکان نما را پشت آن قرار دهید و Backspace را دو بار فشار دهید.
به نظر می رسد که او در مورد تمام نکاتی که برای ایجاد پاورقی در Word باید بدانید صحبت کرد. اگر سوالی دارید - آنها را در نظرات بپرسید - و من سعی خواهم کرد کمک کنم.
به مقاله امتیاز دهید: (1
رتبه بندی، میانگین: 5,00
از 5)
مدیر وب سایت. تحصیلات عالی در تخصص "حفاظت اطلاعات" نویسنده اکثر مقالات و دروس سواد کامپیوتری
پاورقی تقریباً در هر سندی می تواند مفید باشد. مهم نیست که چه چیزی می نویسید، یک مقاله، یک دیپلم یا به طور کلی یک رمان تخیلی، نیاز به توضیح چیزی یا اشاره به چیزی هر لحظه ممکن است ظاهر شود. در محصولات مایکروسافت آفیس، فرآیند قرار دادن پاورقی ها خودکار و کاملا راحت است. از نسخه ای به نسخه دیگر، مراحل لازم کمی متفاوت است، بنابراین بهتر است تمام نسخه های این برنامه را در نظر بگیرید.
مایکروسافت ورد 2003
پاورقی ها در Word 2003 چگونه ساخته می شوند؟ همه چیز ساده است! در منو به دنبال مورد "درج" -\u003e "پیوند" -\u003e "پاورقی" هستیم 
در پنجره ای که باز می شود، می توانید محل قرار گرفتن توضیحات پاورقی ها را انتخاب کنید: 
همچنین می توانید نحوه شماره گذاری پاورقی ها را تعیین کنید، گزینه های زیادی وجود دارد: حروف، اعداد، پاورقی های بیشتر را می توان با هر کاراکتری که دوست دارید با وارد کردن آن در کادر مربوطه علامت گذاری کرد.
در پایان، همه چیز چیزی شبیه به این خواهد بود: 
به هر حال، هنگامی که ماوس را روی نماد پاورقی قرار می دهید، می توانید توضیح آن را بخوانید: 
مایکروسافت ورد 2007/2010
در این دو نسخه مایکروسافت وردروند قرار دادن پاورقی ها دقیقاً یکسان است، بنابراین می توان آنها را در یک بخش ترکیب کرد. ابتدا باید به برگه "پیوندها" بروید، بخش کوچکی وجود خواهد داشت که در آن تمام دکمه های کار با پاورقی ها جمع آوری می شوند. 
مکان نما را در جایی که می خواهید پاورقی در متن قرار دهید قرار دهید و روی دکمه "درج پاورقی" کلیک کنید. 
به طور پیش فرض، پاورقی ها در پایین صفحه ظاهر می شوند و با اعداد شماره گذاری می شوند. برای تغییر تنظیمات، باید روی مربع کوچک با فلش در گوشه سمت راست پایین بلوک کلیک کنید. 
پنجره ای باز می شود، تقریباً مانند Word 2003 با تمام تنظیمات پاورقی. 
در آن، درست مانند یک پنجره مشابه در سال 2003 مایکروسافت ورد، می توانید نماد نمایش پاورقی ها، موقعیت آنها و شروع شماره گذاری را پیکربندی کنید.
مایکروسافت آفیس 2013
مانند قبل، با کلیک بر روی دکمه در گوشه پایین سمت راست، منوی پاورقی ظاهر می شود. 
برخلاف نسخه‌های قبلی، Microsoft Word 2013 عملکردی برای مرتب کردن توضیحات پاورقی در قالب ستون دارد، این کار در منوی پانوشت‌ها انجام می‌شود. 
