≡×منو

• ویندوز 10
• اینترنت، وای فای
• مفید
• ویندوز 7
• اشتباهات

نحوه ارائه ارائه. نحوه ارائه: بهترین ابزار و نکات مفید. ارائه چندین مشکل را همزمان حل می کند

هر کسی که امروز یک ارائه یا حتی یک پیام ساده ارائه می دهد باید بداند که چگونه یک ارائه را به درستی انجام دهد. از این گذشته ، ارائه یک ابزار چند رسانه ای مؤثر است که در طول پیام ها یا گزارش های مختلف برای یک هدف خاص استفاده می شود ، یعنی: برای افزایش بیان گفتار و همچنین تصویر بصری و قانع کننده تر از اطلاعات توصیف شده.

نحوه ارائه نکردن

به نظر می رسد که هر گوینده ای می داند که چگونه ارائه ها را آماده کند، اما غیر معمول نیست که ما در اسلایدهایی با چندین صفحه متن تایپ شده با فونت دهم یا حتی هشتم، یا متن قرمز روشن در پس زمینه صورتی یا برخی جداول ارائه می شویم. که از چندین ده ستون با متن با حروف کوچک تشکیل شده است. اما این نیمی از دردسر خواهد بود، اما، متأسفانه، بخش بزرگی از ارائه ها بازخوانی یکنواخت متنی است که روی اسلایدها نوشته شده است، و این اغلب با پشت به مخاطب (البته) انجام می شود. دستورالعمل‌های طراحی ارائه که در اینجا جمع‌آوری شده است به شما کمک می‌کند از این اشتباهات اجتناب کنید و ارائه‌های واقعاً مؤثری را آماده کنید.

قوانین اساسی ارائه

• تمرکز باید همیشه روی گوینده باشد. مردم به سخنرانی می آیند تا به شما گوش دهند، این یک درس خواندن نیست که در آن افراد زیرنویس روی اسلایدها را با شما بخوانند. اگر می خواهید محصول جدیدی را نشان دهید - آن را نشان دهید، اگر تجهیزات جدیدی را ارائه می دهید - عکس ها را نشان دهید. اگر در حال تهیه سرود هستید - خوب، آن را بخوان! اما اگر چیزی برای نشان دادن وجود ندارد، یا نمایش زنده آن بسیار دشوار است، یک ارائه جمع آوری کنید. اما مهمترین چیزی که باید درک کنید این است که آنچه روی دیوار نشان خواهید داد فقط مواد اضافی است و مهمتر از همه این داستان شماست.
• ارائه باید 10 اسلاید داشته باشد، 20 دقیقه زمان برای آن و متن روی اسلایدها که با فونت 30 تایپ شده است، کمتر نیست! این به اصطلاح اصل یا قاعده 10/20/30 است. علاوه بر این، در طول ارائه، سعی کنید ویژگی های محصول یا ایده خود را حداقل هر 10 دقیقه یک بار نشان دهید - سپس مردم برای مدت طولانی تری با علاقه تماشا می کنند و گوش می دهند.
• بدانید چگونه حواس مردم را پرت کنید، به اصطلاح، بار را از بین ببرید. به آنها صحبت کنید، سؤال بپرسید، یعنی بازخورد دریافت کنید - این کمک می کند ارائه شما واقعاً به یاد ماندنی و در نتیجه مؤثر باشد.
• چند ایده، افکار یا نتیجه‌گیری اصلی را که می‌خواهید به مخاطب منتقل کنید، شناسایی کنید و بر اساس آن‌ها یک ارائه بسازید. شما نباید اطلاعات اضافی را در ارائه وارد کنید - به هر حال همه چیز را نخواهید گفت و این فقط از چیز اصلی منحرف می شود. در موارد شدید، اضافات را می توان در جزوه شناسایی کرد و فقط مهمترین چیزها باید در اسلایدها باشد. اینها مزیت های محصول یا ایده شما هستند، نکته اصلی این است که این محصول یا ایده چه تفاوتی با دیگران دارد. هنگام تهیه یک ارائه، احساس کنید که فروشنده محصول یا ایده های خود هستید که آنها نیز یک محصول هستند.

قوانین دیگر برای ایجاد ارائه

• به یاد داشته باشید که ارائه یک سند نیست، یک جزوه نیست. اگر می خواهید دقیقاً متن گزارش را به شنونده منتقل کنید، کافی است آن را در یک مطلب جداگانه ضمیمه گزارش قرار دهید. در ارائه خود، فقط اطلاعاتی را بگنجانید که به شنوندگان کمک می کند تا مطالب را بهتر درک و جذب کنند.
• اطلاعات دقیقاً داده نیست، زیرا دومی مجموعه ای از حقایق و / یا ارقام است، آنها برای تصمیم گیری مناسب نیستند. از سوی دیگر، اطلاعات، داده های پردازش و پردازش شده ای است که برای درک بهتر و تصمیم گیری به شکلی مناسب به شنونده یا خواننده ارائه می شود. بنابراین، اگر می خواهید ارائه شما قابل دسترس و قابل فهم باشد، فقط اطلاعات را در آن قرار دهید.
• قانون اسلاید نهایی این یعنی چی؟ حافظه انسان به گونه ای تنظیم شده است که به بهترین وجه آنچه را که در آغاز و به خصوص در پایان هر رویدادی اتفاق می افتد به خاطر بسپارد. به همین دلیل است که همیشه باید اسلاید نهایی را با جزئیات کار کنید - در آن باید توجه مردم را به ایده اصلی، پیام اصلی که می‌خواهید با ارائه خود به مردم منتقل کنید، جلب کنید. اگر چندین موضوع در ارائه وجود دارد، پس از هر موضوع، یک اسلاید خلاصه تهیه کنید و در پایان می توانید یک اسلاید خلاصه تهیه کنید که باعث می شود نکات اصلی ارائه توسط مخاطبان تسخیر شود.

قوانین طراحی یک ارائه: در مورد دید

• حال در مورد قاعده ارائه اطلاعات. ابتدا نمودار می آید، سپس نقاشی، سپس نمودار، سپس جدول، و تنها آخرین - متن. زمانی که می‌خواهید اطلاعات لازم را به دیگران منتقل کنید، باید به این ترتیب استدلال کنید. همه چیز و همیشه (حداقل در یک ارائه) به بهترین وجه در قالب یک نمودار نمایش داده می شود. اگر با نمودار کار نمی کند، باید در مورد نحوه بیان آن با یک نقاشی و سپس با یک نمودار فکر کنید. یک نقاشی یا نمودار بیرون نمی آید - یک جدول درست کنید. خوب، شما باید از متن در ارائه فقط به عنوان آخرین راه حل استفاده کنید، زمانی که تمام روش های قبلی کاملاً برای شما مناسب نیستند. فقط متن کمترین راه بصری برای ارائه مطالب است.
• سعی کنید بیش از 5 شی را روی یک اسلاید قرار ندهید. فرنی روی اسلاید ایجاد نکنید. واقعیت این است که حافظه انسان کامل ترین ابزار نیست و اگر تعداد اشیاء بیش از 5 باشد، بعید است که بتواند همه آنها را نگه دارد. این قانون حتی برای بصری ترین روش ارائه مطالب - نمودار - اعمال می شود. ساده کردن مدارهای پیچیده به 5 عنصر یا در موارد شدید به 5 بلوک از عناصر مطلوب است.
• به یاد داشته باشید که یک تصویر جایگزین بیش از صد کلمه خواهد شد. به همین دلیل است که برای تهیه ارائه سعی کنید تعداد کافی عکس تهیه کنید. یک سرویس تصویر خوب Yandex.Images است، اما من Google.Images را بیشتر دوست دارم - فرصت های بیشتری را برای بهینه سازی جستجو فراهم می کند و نتایج بیشتری به دست می دهد. برای شروع، نام های مورد نیاز خود را در کادر جستجو وارد کنید و ببینید چه اتفاقی می افتد. اگر آنچه را که به دنبال آن بودید پیدا نکردید، پرس و جو را بهینه کنید - کلمات را جایگزین کنید، موارد جدید اضافه کنید، به دنبال تصاویری با غالب یک یا آن رنگ باشید، در یک کلمه، آزمایش کنید - و قطعا آنچه را که نیاز دارید پیدا خواهید کرد.
• Microsoft Power Point یک ابزار ارائه خوب است. این بسیار راحت و ساده است و به شما امکان می دهد ایده های خود را به هر مخاطبی منتقل کنید: از دانش آموزان مدرسه، دانش آموزان و همکاران گرفته تا معلمان، مشتریان و مدیریت. خوب، نحوه استفاده از آن، مقاله ما "" به شما کمک خواهد کرد. خوب، من فکر می کنم اکنون می توانید به راحتی بفهمید که چگونه بهترین ارائه را انجام دهید. آرزو می کنم موفق شوی!

ارائه یک ابزار چند رسانه ای است که در همه جا - از مدارس تا رویدادهای تجاری - برای ارائه اطلاعات بصری در مورد هر چیزی به مخاطبان استفاده می شود. برای آموزش، سرگرم کردن یا ایجاد انگیزه برای یک اقدام خاص (مثلاً یک ارائه فروش).

درک اطلاعات گزارش شده توسط شنوندگان و توجه به گوینده و سخنان او به میزان سواد اجرا بستگی دارد. یک ارائه خلاقانه و موثر باید دارای ویژگی های زیر باشد:

• خاطره انگیز بودن اطلاعات به وضوح، روشن و به روشی اصلی ارائه می شود. همین امر در مورد طراحی نیز صدق می کند، و همچنین شامل ابزارهای چند رسانه ای اضافی: تصاویر، موسیقی، فیلم ها می شود. ارائه با صدا به تأثیر احساسی بهتر مطالب کمک می کند.
• محتوا. این بدان معنی است که اطلاعات باید برای شنوندگان خاص جالب، مختصر، بدون کلمات غیر ضروری و عبارات طولانی که بار معنایی را حمل نمی کنند، ساخته شود. یک ارائه، اول از همه، بصری است: تأکید بر متن نیست، بلکه روی تصاویر، نمودارها، جداول و غیره در تمام مراحل است.
• شیفتگی. هدف از ارائه این است که مخاطب را در طول یک سخنرانی عمومی مجذوب خود کند، توجه او را حفظ کند، علاقه مند شود.
• تعادل. همه چیز در یک ارائه مهم است: دسترسی، یک برنامه سنجیده شده، ویژگی های زیبایی شناختی و کیفیت اطلاعات ارائه شده. این عناصر باید متعادل باشند.

برای تاجران مهم است که بدانند چگونه یک ارائه را به درستی انجام دهند و چگونه آن را بسازند - از این گذشته، برای فروش چیزی به مشتریان بالقوه، باید محصول را در یک نور مطلوب ارائه کنید. برای موفقیت در حین سخنرانی، باید قوانینی را برای ایجاد ارائه به خاطر بسپارید که اجازه نمی دهد شنوندگان خسته شوند.

نحوه تهیه، ایجاد و اجرا

قانون شماره 1: مخاطب باید روی داستان نویس تمرکز کند

باید طوری شروع کنید که فورا مورد توجه قرار بگیرید. در حین اجرا نباید به مردم پشت کنید و زیر لب زیر لب زیر لب زیر لب زیر لب زمزمه کنید. ارائه مهم است، اما فقط باید داستان را تکمیل کند، نه بیشتر. بسیار معقول تر است که توجه مخاطب را به خود جلب کنید و شخصاً اطلاعات را ارائه دهید تا مخاطب آن را نه از روی صفحه نمایش، بلکه از سخنان گوینده دریافت کند. در اینجا گوینده به علاقه به موضوع، مهارت های گفتاری باسواد، دیکشنری خوب، ظاهری منظم و مقدار مشخصی از کاریزما نیاز دارد - این را می توان در خود توسعه داد.

قانون شماره 2: سفت نکنید

مدت زمان ایده آل یک ارائه بیست دقیقه است، موفق ترین تعداد اسلاید ده اسلاید است. برای اینکه مخاطب از توجه انفعالی به سخنرانی شما وقت خسته و بی حوصله نداشته باشد، شایسته است در وسط سخنرانی مکث کرده و مخاطب را به طرح سؤالات مورد علاقه یا بیان نظر خود دعوت کنید.

قانون شماره 3: روی چیزی که مهمتر است تمرکز کنید

قبل از ایجاد اسلاید، در مورد ده ایده، فکر و چیز مهمی که می خواهید به شنوندگان خود منتقل کنید، تصمیم بگیرید. می توانید یک برنامه یا لیست اولیه تهیه کنید. در طول نمایش عمومی، روی آنها تمرکز کنید. شما نباید اسلایدها را با داده های اضافی شلوغ کنید، زیرا یکی از شرایط اصلی ارائه شایسته، مختصر بودن است. تمام توضیحات می تواند و باید به صورت شفاهی انجام شود.

قانون شماره 4: فقط اطلاعات موجود و قابل اعتماد را شامل شود

بعید است که بینندگان به ستون‌های خشک شکل و بدون مطالب توضیحی بصری علاقه مند شوند. اما حتی بدون ارقام و حقایق نیز هیچ جا وجود ندارد: غیبت کامل آنها احساس غیرقابل اعتماد بودن اطلاعات را ایجاد می کند. مهم است که در تمام مراحل ایجاد تعادل ایجاد شود تا ارائه قابل درک باشد و اعتماد و علاقه را برانگیزد.

قانون شماره 5: اسلاید نهایی خود را به درستی دریافت کنید

مطالعات بارها ثابت کرده اند که فرد اطلاعات دریافتی را آخرین بار به خاطر می آورد. بنابراین، به اسلاید آخر دقت کنید: باید همه چیزهایی را که قبلاً گفته شد خلاصه کند، یک بار دیگر بر روی افکار اصلی تمرکز کنید. این رویکرد به پایان سخنرانی کمک می کند و پیام اصلی ارائه را در حافظه مخاطب تثبیت می کند. و مرسوم است که آن را با یک عبارت مودبانه یا یک اسلاید مشخص شده به پایان برسانید "از توجه شما متشکرم!".

قانون شماره 5: متن آخر

همانطور که قبلا ذکر شد، ارائه یک ماده بصری است. شما باید اسلاید بسازید و به نمودارها، تصاویر و نمودارها ترجیح دهید. دقیقا به همین ترتیب اگر یک وسیله برای بیان آنچه می خواهید کار نکرد، به سراغ بعدی بروید. متن - حداقل: بدتر از همه درک می شود. و همچنین باید با شکستن آن به پاراگراف ها و استفاده از شمارش و فهرست ساختاربندی شود.

قانون شماره 6: اسلایدهای خود را بیش از حد بارگذاری نکنید

یک شرط ساده - پنج شی (جدول، تصویر، نمودار، بلوک متن) در هر اسلاید - اجازه نمی دهد مخاطب از حجم اطلاعات دریافتی خسته شود. هیچ کس به انبوهی از عناصر نیاز ندارد: این فقط یک هجوم بر روی اسلاید ایجاد می کند و به هدف مورد نظر ارائه نمی رسد.

منابع، ابزار، ادبیات

علاوه بر تفکر خلاق و اشتیاق به موضوع، چه چیزی به شما کمک می کند تا مهارت های ارائه را توسعه دهید و مستقیماً آنها را بسازید؟

• مایکروسافت پاورپوینت. اینجا همه چیز بدون توضیح واضح است. ابزار اصلی و کاربردی که تسلط بر آن برای کاربری که کم و بیش در قسمت کامپیوتر مهارت دارد کار سختی نیست.
• جستجوی تصویر در Yandex و Google.
• کتاب "تسلط ارائه"، نویسنده الکسی کاپترف.

برای کسانی که می خواهند موضوع ارائه ها و صحبت های عمومی را با آنها به طور کامل مطالعه کنند، کاپترف اسرار را آشکار می کند که به بهبود مهارت ها کمک می کند. کتابچه راهنمای "تسلط در ارائه" توسط یک متخصص در زمینه خود نوشته شده است: کاپترف، اول از همه، صحبت کردن با اشتیاق را آموزش می دهد و شنوندگان و خود را متحول می کند.

برای سخنرانی عمومی، مهم است که راوی اطلاعات را با اشتیاق صمیمانه ارائه دهد. وقتی شخصی در مورد چیزی جالب برای خود صحبت می کند، بی اختیار میل به گوش دادن ایجاد می کند. و توجه مخاطب هدف اصلی ارائه است.

شناخته شده است که تجارت موتور پیشرفت است و ارائه موتور تجارت است. شاید این کاملا درست نباشد، اما بدون توانایی ارائه زیبای محصول خود، در هیچ نوع فعالیتی راه دوری نخواهید رفت. پس چرا با بازدید از چنین رویدادهایی اغلب می خواهید گوینده را خفه کنید؟ احتمالاً به این دلیل که آنها واقعاً به کاری که انجام می دهند فکر نمی کنند.

در واقع، ارائه همچنین این است که شما فقط پشت پیشخوان فروشگاه و جلوی خود نمی ایستید، به احتمال زیاد نه یک نفر، بلکه ده ها نفر. اما شما همچنین باید این افراد را متقاعد کنید که محصول شما را بخرند (از خدمات خود استفاده کنند، شما را استخدام کنند، برای کسب و کار به شما پول بدهند و غیره)

ارائه ها متفاوت هستند، آنها نیاز به آماده سازی و مواد متفاوتی دارند. یک تاجر واقعی باید همیشه برای ارائه آماده باشد، زیرا یک مشتری بالقوه را می توان در یک مهمانی، در خیابان در قطار، در برخی رویدادهای اجتماعی یا در تعطیلات ملاقات کرد.

به عنوان مثال، یکی از آشنایان من با شریک تجاری آینده خود در یک رویداد خسته کننده آشنا شد. آنها شروع به صحبت کردند و او فقط با چند جمله توانست او را علاقه مند کند و او را متقاعد کند که در سخنرانی خودش شرکت کند. ده سال است که با هم کار می کنند.

برای چنین موردی، یک ارائه کوتاه و بزرگ مورد نیاز است و "فروش" خود کمتر از فروش یک محصول مهم نیست. بله، این مورد زمانی است که تصویر نقش مهمی ایفا می کند، زیرا ارتباط با غریبه ها صورت می گیرد و همانطور که می دانید آنها با لباس خود ملاقات می کنند.

نمونه ای از زندگی مردی تلفنی با اشاره به آشنایان متقابل، من را برای یک پیشنهاد کاری جالب به جلسه ای دعوت می کند. محصول به من علاقه مند شد، بنابراین به یک کافه می آیم و مشاهده می کنم: شخصی، با قضاوت از روی کفش، با حمل و نقل عمومی وارد شده است، بیش از حد غوغا می کند، به چشمانش نگاه می کند. به طور کلی، من پیشنهاد او را رد می کنم، به خانه برمی گردم و نماینده دیگری از این شرکت را در اینترنت پیدا می کنم. او به طور خلاصه و واضح تمام مزایا و معایب، تخفیف ها و پاداش ها را فهرست می کند، به چند عکس پیوند می دهد. همین، تصمیم می گیرم و با آن شروع به کار می کنم. برای محکوم کردن من به خاطر حمل و نقل عمومی عجله نکنید، من هیچ مخالفتی ندارم، اما فکر می کنم اگر مرد بالای 30 سال نتواند (خوب، نه ماشین) چند روبل برای تاکسی خرج کند، او غیرقابل اعتماد است.

به طور کلی، باید یک ارائه کوتاه در انبار وجود داشته باشد که برای خودکارسازی کار شده باشد، چند عبارت مورد نیاز است تا شخصی شما را به خاطر بسپارد، بخواهد کارت ویزیت بگیرد یا شماره تلفن را مبادله کند.

یک ارائه کلاسیک متفاوت ساخته می شود و کار بر روی موفقیت آن با تعیین اینکه مخاطبان آینده شما چه کسانی هستند و محصول شما می تواند چه مشکلاتی را حل کند آغاز می شود. اکنون محصولات اساساً جدید بسیار کمی وجود دارد ، بنابراین ، به احتمال زیاد آنها قبلاً چیزی مشابه دارند ، و شما باید نشان دهید و به طور منطقی ثابت کنید که محصول شما در برخی ویژگی ها به طور قابل توجهی برتر از رقبا است. برای انجام این کار، باید چند قانون ساده را به خاطر بسپارید و دنبال کنید.

1. گوینده در کانون توجه است. مردم به اینجا آمده اند تا به شما گوش دهند، نه برای دیدن عکس ها، نمودارها و جداول، این فقط یک افزوده به مکالمه است. علاوه بر این، مردم آمدند تا به شما گوش دهند، نه برای در نظر گرفتن، بنابراین لباس نباید از اصل پیشنهاد منحرف شود.

به نوعی مجبور شدم در یک جلسه شرکت کنم. همه چیز در بالا بود: گزارش، کالا، عکس. اما سخنران آنقدر یقه عمیق داشت که مرد حاضران با روحیه بسیار بالایی سالن را ترک کردند اما بنا به دلایلی علاقه ای به محصول نداشتند.

2. ما از اصل گای کاوازاکی، یکی از درخشان ترین نمایندگان سیلیکون ولی پیروی می کنیم: "10/20/30". ماهیت آن ساده است:

• 10 اسلاید؛
• 20 دقیقه برای ارائه؛
• فونت سی ام در اسلایدها.

3. برای این 20 دقیقه، 10 مورد اصلی را بیشتر تعیین نمی کنیم. بهتر است آنها را روی کارت های جداگانه یادداشت کنید و برای هر کدام یک اسلاید تهیه کنید. بنابراین، بدون تردید و مکث، حتی یک مبتدی می تواند مخاطب را به مدت 20 دقیقه نگه دارد. به یاد داشته باشید - شما یک فروشنده هستید، نه یک مدرس، و وظیفه شما آموزش نیست، بلکه انتقال این ایده به مخاطبان است که به شدت به این محصول خاص نیاز دارد. پیشنهاد می کنم ویدیویی را در مورد آنچه باید در آن نکات اصلی گنجانده شود تماشا کنید.

4. اگر اطلاعات مهم زیادی باقی مانده باشد، یک جزوه تهیه می کنیم و هر چیزی که در گزارش ذکر نشده است را درج می کنیم (همچنین باید در Word چاپ شود و به بقیه مطالب اضافه شود).

5. همه تصاویر (جدول، نمودار، عکس) باید بزرگ و با حداقل امضاهای بزرگ (!) باشند. وظیفه ما فروش کالاست نه اینکه نشان دهیم چقدر باهوش و تحصیل کرده ایم.

6. ما از مواد به ترتیب زیر استفاده می کنیم: "طرح-شکل-گراف-جدول-متن". یعنی در قالب گرافیک فقط مواردی را که قابل ارسال نیست به صورت نمودار یا نقاشی ارسال می کنیم و به طور کلی مطلوب است که از متن روی اسلایدها فقط برای توضیحات کوتاه یا شعار استفاده شود.

7. ما از الگوی جورج میلر، روانشناس آمریکایی استفاده می کنیم. او ثابت کرد که یک فرد 7 ± 2 عنصر را همزمان به خاطر می آورد. بنابراین، ما در هر زمان بیش از 5 شی را روی اسلاید قرار نمی دهیم. اگر مثلاً نمودار را نمی توان به این شکل ارائه کرد، سعی می کنیم عناصر موجود در اسلاید را در 5 بلوک جداگانه گروه بندی کنیم.

8. خوشمزه ترین ها را برای آخر می گذاریم. مشخص است که مردم آنچه را که در پایان اتفاق افتاد بهتر به یاد می آورند، بنابراین ما خوشایندترین اطلاعات را در پایان جلسه و در آخرین اسلاید برای آنها گزارش می کنیم.

9. برای تهیه یک ارائه با کیفیت بالا، کافی است به Microsoft Power Point تسلط داشته باشید و نحوه جستجوی تصاویر در اینترنت را بیاموزید.

10. تجهیزات باید بدون توجه به آنچه استفاده می شود مرتب باشند: لپ تاپ، پروژکتور یا صفحه نمایش. علاوه بر این، آنها با فاصله زمانی کافی برای راه اندازی و رفع اشکال همه چیز به جلسه می آیند. وقتی معلوم می شود که اسلایدها حتی در ردیف اول هم دیده نمی شوند، غم انگیز است که می بینیم یک سخنران با چهره ای پیچ خورده دور صحنه می دود.

البته این همه اطلاعات در مورد این موضوع نیست. کتاب های زیادی در این مورد نوشته شده و فیلم های آموزشی زیادی با مربیان معروف کسب و کار فیلمبرداری شده است. اگر کار شما به چنین مهارتی نیاز دارد، می توانید با تایپ "چگونه ارائه مناسب" را در یکی از موتورهای جستجو بنویسید، هر آنچه را که نیاز دارید بیابید و سپس توصیه می شود روی آشنایان تمرین کنید.

مطالب مرتبط

آرتور در 16:36


عصر بخیر. در حال حاضر در حال مطالعه سوالاتی در مورد موضوع ایجاد ارائه خود هستم. جهت ما اجاره اسباب بازی است. آیا می توانید به من بگویید که چه نکات اصلی ارائه باید نقاشی شود؟!

پاسخ

آرکادی در 23:34


سلام والری! نام من آرکادی است، می خواستم از شما بخواهم که ارائه کنید، این ارائه ای است برای یک کارگزار که همه اینها را بفروشد تا من باور کنم و مشتری را ببندم، اما حداقل باید به همین دلیل باشد. به عنوان یک جفت و مانند مشتری درک می کند، اما بستن آن بسیار دشوار است، من علاقه ای ندارم یا زمانی ندارم که شما 5 دقیقه برای فروش قراردادها برای شرکت های گاز صنعتی و ROSISTH. امکان رفع کمیسیون در 15-20٪ سود و نحوه شبیه به ارائه

پاسخ

پیچ در 17:27


من هم می توانم از تجربه خودم مثال بزنم. زمانی که دوستم را ملاقات کردم، او مشغول فروش عمده است و شروع به صحبت کردیم، او می خواست در مورد محصول من با جزئیات بشنود، زیرا به اجاق های مایکروویو علاقه مند بود و فردا باید پرواز می کرد. من به سرعت با مروجین CDC تماس گرفتم، و تا عصر یک ارائه آماده کردیم، به سرعت نمودارها را در Power Point انداختیم، مزایای محصول را برجسته کردیم، یک ویدیوی کوتاه آماده کردیم و مثال هایی ارائه کردیم. دوست من خوشحال بود، او حتی محصول را در نظر نمی گرفت، ما موفق شدیم او را متقاعد کنیم که با شرکت من همکاری کند)

پاسخ

اولگ در 05:17


فرمت ارسال داده ها در قالب ارائه در شرکت های خارجی بسیار محبوب است، حتی در هنگام کار به عنوان مهندس، ارائه اطلاعات به مدیریت در قالب اسلاید در MS Power Point ضروری است - یادداشتی برای کسانی که در حال برنامه ریزی هستند. شغل در این شرکت ها

پاسخ

dunja در 08:25


من با برخی از سخنرانان قبلی مخالفم. ما نیاز به ارائه داریم و اول از همه به این دلیل که در ابتدا مطالب را به صورت بصری درک می کنیم و سپس فعالیت ذهنی شروع می شود. و آنچه ارائه است (رنگارنگی، اختصار) فرآیند فکر است. مقاله در مورد اندازه متن استفاده شده صحبت می کند، اما هیچ چیز در مورد طرح رنگی. من همیشه در مورد تضاد نوشتن متن در ارائه (تاریک در مقابل روشن) به دانش آموزان می گویم.

پاسخ

RomanB در 15:01


در ارائه، باید به یاد داشته باشید که برای همه چیز در مورد همه چیز چند دقیقه وقت دارید، هیچ کس دیگری به شما گوش نمی دهد. بنابراین شما به یک حمله رعد اسا نیاز دارید ...

پاسخ

نور در 15:24


اگر تصمیم دارید محصول خود را ارائه دهید، پس باید فقط چیزهای خوبی برای مردم باقی بماند، به طوری که باقی بماند، با یک هدیه برنده شده از محصول شما، یک تخفیف یا چیز دیگری، نوعی نقاشی ارائه دهید.

پاسخ

الکساندرا در 13:11
http://mal-domikru.net

به نظر می رسید که ارائه ها به فراموشی سپرده شده بودند، منسوخ شده بودند، اما، می بینم، بسیاری از مردم هنوز از آن استفاده می کنند.

پاسخ

ارائه شکل خاصی از ارائه اطلاعات است. برای این کار معمولا از وسایل فنی استفاده می شود. به عنوان مثال، هدف اصلی ارائه، علاقه مند کردن مخاطب به محصول، خدمات، ایده و غیره است. بلافاصله قبل از ارائه، به اصطلاح اسکریپت ترسیم می شود.

مطابق با موضوع ارائه و شرایط برگزاری آن، یک سکانس ویدئویی برای نمایش محصول انتخاب می شود، گرافیک کامپیوتری، طراحی صدا و رنگ، جزوه ها از قبل آماده می شود. هر چه ارائه روشن تر باشد، برای مخاطب هدف بهتر و جذاب تر است.

اگر می‌خواهید ارائه‌ای واقعاً رنگارنگ و عالی داشته باشید، قالب‌های پاورپوینت ما در خدمت شما هستند که هم‌اکنون می‌توانید با 40 درصد تخفیف خریداری کنید.

کد تبلیغاتی برای 40٪ تخفیف: k8pk8azpdv خود کلمه "ارائه" از لاتین به معنای انتقال، تحویل، اما از انگلیسی "ارائه کردن" - نشان دادن است. در فرهنگ لغت اصطلاحات بازاریابی، تعریف «ارائه» به شرح زیر است: گفتاری که می تواند با تصاویر بصری همراه باشد و هدف آن انتقال ایده و اطلاعات اصلی به مخاطب است. هدف از ارائه، انتقال اطلاعات به مخاطبان و تشویق آنها به انجام هر گونه اقدام لازم برای برگزارکنندگان است.

نحوه تهیه ارائه

برگزارکنندگان ارائه ها چه کسانی هستند؟ متخصصان روابط عمومی اغلب مسئول ارائه ارائه در شرکت ها هستند. به عنوان یک قاعده، آنها نیاز به یک برنامه دقیق از قبل دارند. در اینجا شما باید اهداف رویداد را بیان کنید، مخاطبان را توصیف کنید، مفهوم را ارائه دهید و قصد کلی پیام روابط عمومی را بیان کنید، فهرستی از ویدئوهای پیشنهادی، نمودارها، جداول و سایر ابزارهای پشتیبانی بصری برای ارائه ارائه کنید.

ارائه چگونه نوشته می شود؟ اسکریپت ارائه شامل فهرست کردن تمام رویدادها و مراحل اصلی رویداد به ترتیب متوالی است. هنگام اجرای مستقیم ارائه، ارائه کننده باید به این مقررات خاص پایبند باشد. جذابیت روابط عمومی به خودی خود نباید مزاحم باشد، بلکه به سبک بداهه گویی صورت گیرد. در عین حال، خود متن باید از قبل آماده شده باشد و به دقت تمرین شود و درک آن در یک مخاطب کوچک بررسی شود.

ارائه چندین مشکل را همزمان حل می کند:

1. در مورد رویدادی که منافع مخاطبان را برآورده می کند اطلاع می دهد.
2. مخاطب را تشویق می کند تا اقداماتی را انجام دهد که به طور کلی با ایده های ارائه و هدف کلی آن سازگار است.
3. به شرکت در جذب مشتری کمک می کند.

استراتژی ارائه به شرح زیر است: در مرحله اول اعتماد را در شرکت ایجاد کنید و سپس اقدام به متقاعد کردن مشتری نسبت به اقدامات پیشنهادی در ارائه کنید.

برای اینکه اجرا خشک و خسته کننده به نظر نرسد، برگزارکنندگان باید هدف مهم دیگری را دنبال کنند - سرگرم کردن و غافلگیری تماشاگران. بدون آن، ارائه خطر تبدیل به یک جلسه خالی است.

اثربخشی ارائه

برای حفظ علاقه به ارائه، گوینده باید زمان بهینه را برای درک آن انتخاب کند. "گزارش" باید جالب و اصلی باشد. باید سعی کرد در کوتاه ترین زمان ممکن از خیلی چیزها گفت و شنوندگان را خسته نکرد. عناصر طنز بی اعتمادی مخاطب را از بین می برد، فقط نظارت بر مناسب بودن آنها مهم است.

آماده شدن برای ارائه

1. مطالعه موضوع سخنرانی؛
2. تعریف وظایف و اهداف؛
3. دانش مخاطب؛
4. ساختار ارائه؛
5. بخش مقدمه و پایانی؛
6. مواد بصری

پژوهش مخاطب

هنگام صحبت کردن، باید روی مخاطب تمرکز کنید. در نظر گرفتن سن، تحصیلات، ویژگی های حرفه ای، قومیت و جنسیت، سطوح اجتماعی و غیره مهم است. هرچه مخاطبان کوچکتر باشند، اطلاعات بیشتری باید در مورد آن قبل از رویداد به دست آورید.

داستانی جذاب، داستانی است که به طور همزمان به چندین قسمت تقسیم می شود که در آن مقدمه، قسمت اصلی و نتیجه گیری وجود دارد. برای جلب توجه مخاطب می توان گزارش را با یک شوخی از پیش آماده شده شروع کرد. اگر از سخنران سؤالی از مخاطب پرسیده شد، لازم است از سؤال کننده تشکر کرده و اهمیت سؤال او را مشخص کنید. ارائه آزادی بیان و عمل گوینده را فرض می کند. به سختی می توان به تماس های قابل اعتماد با مخاطب دست یافت، زیرا دائماً در یک موقعیت قرار می گیرد. یک سخنران پویا می تواند اعتماد بیشتری را در عموم ایجاد کند.

ارتباط با مخاطب

پرسش‌های بلاغی و بحث‌های کوتاه و تحریک‌آمیز به برقراری ارتباط با مخاطب کمک می‌کند. مهم این است که مخاطبی را که در مقابلش صحبت می کنید احساس کنید. حالات چهره، حالت ها، واکنش ها، عبارات - این قطعا باید تحت نظر باشد و مطابق با مظاهر بی تفاوتی و بی توجهی، علاقه را افزایش داده و با روش های خاصی از انقراض آن مقابله کند. می توانید یک شنونده را از بین مخاطبان انتخاب کنید و داستان را مستقیماً به او خطاب کنید.

اصطلاحاتی که در ارائه استفاده می شود باید برای مخاطب روشن باشد. اگر قصد دارید از مواد بصری در طول ارائه استفاده کنید، مهم است که چند نکته اساسی را هنگام درک متن از صفحه پروژکتور به خاطر بسپارید:

1. سرفصل ها و عناوین باید به رنگ سیاه چاپ شوند.
2. حروف بزرگ معمولا بدتر از حروف کوچک درک می شوند، بنابراین استفاده از آنها فقط در عناوین کوتاه توصیه می شود.
3. در یک اسلاید، نباید بیش از پنج خط و بیش از هفت کلمه در هر خط قرار دهید.
4. اگر قصد دارید از چندین رنگ در یک اسلاید استفاده کنید، تعداد آنها نباید از سه رنگ بیشتر شود. برای تعیین حدود عناصر نمودارها، برخی از نمودارها، کافی است از 1-2 رنگ استفاده کنید.
5. پیروی از سبک مهم است: اگر عنصری در یک اسلاید با رنگ خاصی برجسته شده است، باید از همان رنگ در سایر صفحات و اسلایدهای ارائه استفاده شود.

انواع ارائه:

1. روش؛
2. آموزش؛
3. مصاحبه؛
4. جلسات توجیهی
5. تجارت؛
6. انگیزشی و اطلاعاتی؛
7. اولین جلسات و غیره

به طور کلی پذیرفته شده است که ارائه، به عنوان یک قاعده، به حوزه های تجاری اشاره دارد، اما بیشتر و بیشتر می توانید در مورد ارائه هایی از بخش غیر انتفاعی، سازمان ها، برنامه های مختلف کمکی بشنوید. برنامه های آموزشی، ارائه پروژه های فرهنگی و غیره

اهداف اصلی ارائه

1. اطلاع رسانی؛
2. باور؛
3. انگیزه برای عمل.

مزایای ارائه

ارائه - ارتباط زنده در حالت گفتگو. مخاطب در ارائه علاقه مند به کسب اطلاعات مورد نیاز خود است و بنابراین بازخورد و پاسخ سریع به مشتریان در اینجا بسیار مهم است. یکی دیگر از مزایای مهم ارائه، انتشار کارآمد و سریع حجم زیاد اطلاعات است. استفاده از وسایل کمک بصری فقط تاثیر ارائه را افزایش می دهد و آن را زنده تر و بصری تر می کند.

ارائه های پاورپوینت

ارائه واضح و زنده درک اطلاعات توسط شنوندگان را بسیار تسهیل می کند. ارائه امروز نه تنها ارائه شفاهی سخنران است، بلکه قالب جدیدی برای ارائه اطلاعات است. با کمک برنامه Microsoft Power Point، سخنرانی ها، سخنرانی ها، گزارش ها حتی واضح تر و شفاف تر می شوند. گفتار خشک بدون مواد بصری توسط شنوندگان ضعیف درک می شود، در حالی که نمایش تصاویر، فیلم ها، اسلایدهای واضح و قانع کننده با عناوین بزرگ، اعداد به شما امکان می دهد از تخیل خود فاصله بگیرید و بیشتر بر درک اطلاعات اولیه تمرکز کنید.

عناصر اصلی ارائه های پاورپوینت تصاویر و تصاویر، متون مختصر و قابل فهم، گرافیک، انیمیشن، ویدئو، صدا می باشد. به لطف این مؤلفه ها، شنونده قادر است مقدار بسیار بیشتری از اطلاعات را جذب کند، علاوه بر این، دانش جدید از این طریق، به طور معمول، به شیوه ای جالب و هیجان انگیز به دست می آید. فایل‌های رسانه‌ای قابل مدیریت هستند، به این معنی که اگر یک ارائه پاورپوینت را اجرا می‌کنید، می‌توانید اسلایدها را به راحتی کنترل کنید و با سرعتی که حداکثر تأثیر را برای درک شنوندگان به دست می‌آورید، آنها را نشان دهید.

برای ایجاد یک ارائه، به یک الگو نیاز دارید. اجزای مهم برای ارائه موثر: طراحی، ساختار، توانایی شروع فوری ویرایش ارائه - درج متون، آرم ها، نمودارها، نمودارها، تصاویر و غیره.

قالب ارائه رایگان از TemplateMonster

پاور پوینت برنامه ای است که ارائه الکترونیکی را در قالب اسلایدهای متوالی سازماندهی می کند. ارائه های پاورپوینت توسعه یافته توسط تیم TemplateMonster روسیه قابلیت اضافه کردن و ویرایش نه تنها متن، تصاویر و لوگوها، بلکه افزودن صدا را نیز دارند. ارائه در حالت نمایش اسلاید مشاهده می شود. انتقال های اصلی مختلف بین اسلایدها حتی جدی ترین ارائه را زنده می کند. ارائه ها به زمان کمی برای ویرایش نیاز دارند و گزینه ای ارزان برای ارائه چیزهای جدید در کسب و کار شما به مخاطبان هدف شما هستند.

ارائه های پاورپوینت به شما این امکان را می دهد که ظاهر اسلایدها را انتخاب کنید، تعداد و ترتیب ارائه آنها را تنظیم کنید، طرح رنگ را تغییر دهید، از عناصر مختلف انیمیشن استفاده کنید و کل آلبوم های عکس ایجاد کنید.

محتوا

برنامه ارائه Power Point مایکروسافت به ابزاری قدرتمند برای طراحی مولفه بصری هر گزارش تبدیل شده است. هیچ عملکرد جدی بدون ارائه ویدیو یا نمایش اسلاید کامل نمی شود. توانایی ایجاد آنها به یک دستیار قابل اعتماد برای هر سخنران تبدیل می شود.

نحوه ایجاد پاورپوینت

برای کار به کامپیوتر یا لپ تاپ نیاز دارید. گزینه دوم ترجیح داده می شود زیرا می توان آن را به محل اجرا آورد و بلافاصله به پروژکتور متصل کرد. قبل از ارائه در پاورپوینت، باید تمام اطلاعات مورد استفاده را پیدا کنید، یک برنامه گزارش تهیه کنید. به یاد داشته باشید که برنامه نتیجه را در فرمت کتاب الکترونیکی pdf ذخیره می کند، فقط از طریق پاورپوینت یا PDF Reader قابل پخش است.

قبل از شروع تولید، مهم است که به وضوح درک کنید که ارائه یک تقویت و همراهی کلمات شما است، اما نه جایگزینی. باید همه اجزا را خوب فکر کنید، مواد لازم را پیدا کنید. مفهوم اجرا اساس طراحی، ساختار، انتخاب فونت و موارد دیگر را تشکیل خواهد داد. در اینجا چیزی است که قبل از ایجاد یک ارائه زیبا در پاورپوینت باید پایه باشد:

• موضوع برای ارائه؛
• متن;
• نقاشی، عکس و گرافیک (در صورت لزوم)؛
• موسیقی و صداهای دیگر (اگر همراهی موسیقی نیز در نظر گرفته شود).

برای شروع، ویرایشگر ارائه پاورپوینت را روشن کنید. و در اینجا با چندین کار مهم روبرو خواهید شد:

• از یک الگوی آماده استفاده کنید.
• هر اسلاید را به طور جداگانه به صورت دستی ایجاد کنید.
• از یک طرح استاندارد استفاده کنید یا خودتان بسازید.

طراحی صفحه عنوان ارائه

ساختن صفحه عنوان هم آسان و هم دشوار است. بر روی آن، به عنوان یک قاعده، عنوان گزارش، شرکت ها، نام و نام خانوادگی گوینده قرار دارد - هیچ چیز پیچیده ای نیست. با این حال، اسلاید اول اولین برداشت را ایجاد می کند، که همانطور که می دانید برای بار دوم قابل ایجاد نیست. در بسیاری از نسخه های مدرن، هنگام ایجاد صفحه نخستفقط از موضوع گزارش استفاده کنید. برای این شما نیاز دارید:

1. "ایجاد اسلاید" را از منوی بالا انتخاب کنید.
2. کلیک کلیک راستروی آن کلیک کنید و در منوی کشویی روی "Layout" کلیک کنید.
3. در زیر منوی کشویی بعدی "فقط سرصفحه".
4. کادر ظاهر شده را با ماوس به مرکز یا بالای صفحه حرکت دهید.
5. متن مورد نیاز را وارد کنید.

پس زمینه برای پاور پوینت

در برنامه می توانید یک عکس را پس زمینه بسازید یا از یکی از طرح های رنگی آماده (طرح ها) استفاده کنید. تنظیمات به شما این امکان را می دهد که نقشه ها را در کل سند یا صفحات منتخب جداگانه اعمال کنید. برای اختصاص طرح به کل فایل:

1. منوی "طراحی" را انتخاب کنید.
2. به تب "موضوعات" بروید.
3. مورد علاقه خود را فعال کنید.

در برخی موارد، لازم است یک یا گروهی از اسلایدها را برجسته کنید تا سبک با بقیه ارائه مطابقت نداشته باشد. برای انجام این کار، باید این مراحل را دنبال کنید:

1. به برگه "اسلایدها" بروید.
2. با ماوس صفحاتی را که می خواهید طرح متفاوتی روی آنها اعمال کنید انتخاب کنید.
3. در تب "Themes" روی گزینه مورد نظر کلیک راست کنید.
4. Apply to Selected Slides را انتخاب کنید.

چگونه یک اسلاید درست کنیم

اساس هر گزارش با همراهی بصری، اسلایدهای ارائه هستند. برای ایجاد، باید نماد "ایجاد اسلاید" را در پانل بالا پیدا کنید و کلیک کنید. اگر چنین دکمه ای را پیدا نکردید، می توانید از بخش منوی "صفحه اصلی" بروید و آن را در آنجا پیدا کنید. در مرحله بعد، شما فرصتی برای طراحی یک بخش خواهید داشت: درج متن، تصاویر، ایجاد پس زمینه و غیره. در صورت لزوم، اسلایدها را می توان حذف یا شماره گذاری کرد. برای انجام این کار، مورد دلخواه را در ستون سمت چپ انتخاب کنید و دکمه "حذف" را در صفحه کلید فشار دهید. می توانید فریم ها را با کشیدن آنها در منوی سمت چپ با ماوس تعویض کنید.

متن در پاورپوینت

پس از ایجاد گزارش، باید آن را صادر کرد. به عنوان یک قاعده، همه صفحات باید دارای متن باشند - عبارات کوتاه یا جملات کامل. می توانید متنی را مستقیماً از اسناد دیگر وارد کنید یا خودتان آن را اضافه کنید، به عنوان مثال:

1. ناحیه مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید.
2. متن مورد نیاز را تایپ کنید
3. با استفاده از منوی بالای پاورپوینت، که بسیار شبیه به Word است، فونت، اندازه، رنگ را تنظیم کنید.
4. می توانید متن را با ماوس جابجا کنید.

کار با تصاویر

هنگامی که نیاز به ارائه زیبا، بصری و جالب دارید، از تصاویر، عکس ها و گرافیک استفاده کنید. دومی در حال حاضر محبوبیت خاصی دارد، زیرا درک و دیدن داده های خاصی که بار معنایی را حمل می کنند آسان است. برای استایل ارائه خود به این سبک، باید از ویژگی های درج تصویر در سند خود استفاده کنید. برای افزودن عکس، موارد زیر را انجام دهید:

1. در منوی بالای پاورپوینت، بخش "درج" را انتخاب کنید.
2. در زیر منو دکمه ای به نام "تصویر" وجود دارد.
3. یک پنجره اضافی ظاهر می شود که از طریق آن مکان ذخیره فایل را پیدا کرده و با کلیک بر روی دکمه "درج" تصویر را انتخاب کنید.
4. می توانید نقاشی را با ماوس حرکت دهید.
5. قاب اطراف فایل به تغییر اندازه کمک می کند، فقط گوشه را بکشید.

نحوه ارائه با موسیقی

شما می توانید یک ارائه با یک جزء موسیقی انجام دهید، اما در این مورد باید بسیار مراقب باشید. نمایش اسلاید باید نقش فرعی داشته باشد و حواس مخاطب را از سخنران پرت نکند. استفاده از همراهی موسیقی تنها در صورتی مناسب است که مکمل اجرا باشد، از ایده اصلی و آگاهی از آنچه شخص می گوید منحرف نشود. از سوی دیگر، این یکی دیگر از ابزارهای تعاملی است که فضا را ایجاد می کند، بنابراین می توانید از آن استفاده کنید. نحوه اضافه کردن موسیقی به ارائه در پاور پوینت:

1. نمونه موسیقی آنلاین را پیدا کنید.
2. در بالای منوی پاورپوینت، به تب "Insert" بروید.
3. در منوی فرعی، دکمه Media Clips را پیدا کنید.
4. در زیر منوی کشویی، صدا را انتخاب کنید.
5. در پنجره ای که ظاهر می شود، فایل مورد نظر را پیدا کرده و روی "Insert" کلیک کنید.
6. در مرحله بعد، می‌توانید هنگام رفتن به اسلاید یا با کلیک کردن روی آن، صدای پاورپوینت را به‌طور خودکار پخش کنید.

ارائه نمایش اسلاید

در برخی موارد، ارائه تنها شامل یک جزء بصری با نظرات کوتاه سخنران است. به طور معمول، این یک گزارش پیشرفت یا فقط یک ارائه است. ظاهرمحصولات فردی که در سالن است به تصویر نگاه می کند، همان چیزی که بر آن تاکید شده است. برای چنین مواردی، عملکرد نمایش اسلاید به خوبی مناسب است. خود فریم ها با تاخیر خاصی در زمان تغییر خواهند کرد. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

1. یک ارائه جدید ایجاد کنید.
2. به تب "درج" بروید، بخش "آلبوم عکس" را انتخاب کنید.
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی دکمه "فایل یا دیسک" کلیک کنید.
4. در پنجره کاوشگر، تمام تصاویر لازم را انتخاب کنید.
5. به طور مطلوب، در قسمت پایین پنجره، مورد "Fit to Slide" را از منوی کشویی "اندازه تصویر" انتخاب کنید.
6. روی ایجاد کلیک کنید.

پس از آن، تمام تصاویر، هر کدام به طور جداگانه ظاهر می شوند و یکی صفحه عنوان خواهد بود. کلمه "آلبوم عکس" و نام شما نیز در آنجا نوشته می شود. در صورت تمایل می توان این متن را حذف یا با متن دیگری جایگزین کرد. سپس می توانید این اسلایدها را مطابق با نیاز خود تغییر دهید، آنها را اضافه و حذف کنید، موسیقی اضافه کنید. سپس فقط ارائه را ذخیره کنید.

ویدئو: متحرک سازی در یک ارائه پاورپوینت

آیا خطایی در متن پیدا کردید؟ آن را انتخاب کنید، Ctrl + Enter را فشار دهید و ما آن را درست می کنیم!