Ինչպես կատարել շնորհանդես: Ինչպես կատարել շնորհանդես. լավագույն գործիքներն ու օգտակար խորհուրդները: Ներկայացումը միանգամից մի քանի խնդիր է լուծում
Յուրաքանչյուր ոք, ով այսօր ներկայացնում է պրեզենտացիա կամ նույնիսկ պարզ հաղորդագրություն, պետք է իմանա, թե ինչպես ճիշտ ներկայացնել: Ի վերջո, շնորհանդեսը արդյունավետ մուլտիմեդիա գործիք է, որն օգտագործվում է տարբեր հաղորդագրությունների կամ զեկույցների ընթացքում որոշակի նպատակի համար, այն է՝ խոսքի արտահայտչականությունը բարձրացնելու, ինչպես նաև նկարագրված տեղեկատվության ավելի տեսողական և համոզիչ նկարազարդման համար:
Ինչպես չանել շնորհանդեսներ
Թվում է, թե ցանկացած խոսնակ գիտի, թե ինչպես պատրաստել պրեզենտացիաներ, բայց հազվադեպ չէ, որ մեզ ներկայացվում են սլայդների վրա տեքստի մի քանի էջ տպագրված տասներորդ կամ նույնիսկ ութերորդ տառատեսակով, կամ վառ կարմիր տեքստով վարդագույն ֆոնի վրա կամ որոշ աղյուսակներով: որոնք բաղկացած են մի քանի տասնյակ սյունակներից՝ մանրատառով տեքստով: Բայց սա կլինի դժվարության կեսը, բայց, ցավոք, պրեզենտացիաների հսկայական մասը սլայդների վրա գրված տեքստի միապաղաղ վերընթերցումն է, և դա ամենից հաճախ արվում է մեջքով դեպի հանդիսատեսը (իհարկե): Այստեղ հավաքված ներկայացման ձևավորման ուղեցույցները կօգնեն ձեզ խուսափել այս սխալներից և պատրաստել իսկապես արդյունավետ ներկայացումներ:
Ներկայացման հիմնական կանոնները
- Ուշադրության կենտրոնում միշտ պետք է լինի խոսողը: Մարդիկ գալիս են շնորհանդեսին՝ ձեզ լսելու, սա ընթերցանության դաս չէ, որտեղ մարդիկ ձեզ հետ կկարդան սլայդների ենթագրերը: Եթե ցանկանում եք ցուցադրել նոր ապրանք, ապա ցույց տվեք այն, եթե նոր սարքավորում եք ներկայացնում, ցուցադրեք լուսանկարներ: Եթե օրհներգ եք պատրաստում, լավ երգեք: Բայց եթե ցուցադրելու բան չկա, կամ շատ դժվար է դա ուղիղ եթերում ցուցադրելը, ապա հավաքեք պրեզենտացիա։ Բայց ամենակարևորը հասկանալն այն է, որ այն, ինչ դուք ցույց կտաք պատին, միայն լրացուցիչ նյութեր են, և որ ամենակարևորը սա ձեր պատմությունն է։
- Ներկայացումը պետք է ունենա 10 սլայդ, դրա համար 20 րոպե ժամանակ և սլայդների տեքստը, որը մուտքագրված է 30-րդ տառատեսակով, ոչ պակաս: Սա այսպես կոչված սկզբունք կամ կանոն 10/20/30 է։ Բացի այդ, շնորհանդեսի ընթացքում փորձեք ցույց տալ ձեր արտադրանքի կամ գաղափարի առանձնահատկությունները առնվազն 10 րոպեն մեկ, այնուհետև մարդիկ շատ ավելի երկար կնայեն և կլսեն հետաքրքրությամբ:
- Իմացեք՝ ինչպես շեղել մարդկանց ուշադրությունը, այսպես ասած՝ թեթեւացնել բեռը։ Խոսք տվեք նրանց, հարցեր տվեք, այսինքն՝ ստացեք հետադարձ կապ. սա կօգնի ձեր ներկայացումն իսկապես հիշարժան, հետևաբար՝ արդյունավետ դարձնել:
- Բացահայտեք մի քանի հիմնական գաղափարներ, մտքեր կամ եզրակացություններ, որոնք կցանկանայիք փոխանցել հանդիսատեսին և դրանց հիման վրա պրեզենտացիա կազմեք: Դուք չպետք է որևէ լրացուցիչ տեղեկատվություն ներառեք ներկայացման մեջ, ամեն ինչ չեք ասի, և դա միայն շեղելու է հիմնականից: Ծայրահեղ դեպքերում լրացումները կարող են նույնականացվել թերթիկում, և միայն ամենակարևոր բաները պետք է լինեն սլայդներում: Սրանք ձեր ապրանքի կամ գաղափարի առավելություններն են, գլխավորն այն է, թե ինչպես է այս ապրանքը կամ գաղափարը տարբերվում մյուսներից: Ներկայացում պատրաստելիս զգացեք ձեր ապրանքի կամ ձեր գաղափարների վաճառողը, որոնք նույնպես ապրանք են:
Ներկայացումներ ստեղծելու այլ կանոններ
- Հիշեք, որ շնորհանդեսը փաստաթուղթ չէ, թերթիկ չէ: Եթե ցանկանում եք ունկնդրին փոխանցել հենց զեկույցի տեքստը, պարզապես այն ներառեք զեկույցին կից առանձին նյութում։ Ձեր ներկայացման մեջ ներառեք միայն այն տեղեկատվությունը, որը կօգնի ձեր ունկնդիրներին ավելի լավ ընկալել և յուրացնել նյութը։
- Տեղեկատվությունը ճշգրիտ տվյալներ չէ, քանի որ վերջիններս փաստերի և/կամ թվերի ամբողջություն են, դրանք հարմար չեն որոշում կայացնելու համար: Տեղեկատվությունը, մյուս կողմից, մշակված և մշակված տվյալներ է, որոնք ունկնդրին կամ ընթերցողին են ներկայացվում հարմար ձևով՝ ավելի լավ ընկալման և որոշումներ կայացնելու համար: Հետևաբար, եթե ցանկանում եք, որ ձեր ներկայացումը լինի մատչելի և հասկանալի, դրա մեջ ներառեք միայն տեղեկատվություն:
- Սլայդի վերջնական կանոն. Ինչ է սա նշանակում? Մարդկային հիշողությունը դասավորված է այնպես, որ լավագույնս հիշվում է, թե ինչ է տեղի ունենում ցանկացած իրադարձության սկզբում և, հատկապես, վերջում։ Այդ իսկ պատճառով դուք միշտ պետք է մանրամասն մշակեք վերջնական սլայդը. դրանում դուք պետք է մարդկանց ուշադրությունը հրավիրեք հիմնական գաղափարի վրա, այն հիմնական ուղերձի վրա, որը փորձում եք մարդկանց փոխանցել ձեր ներկայացմամբ։ Եթե ներկայացման մեջ կան մի քանի թեմաներ, ապա յուրաքանչյուր թեմայից հետո պատրաստեք ամփոփ սլայդ, իսկ վերջում կարող եք կազմել ամփոփ սլայդ, որը կապահովի, որ ներկայացման հիմնական կետերը ընկալվեն հանդիսատեսի կողմից:
Ներկայացման ձևավորման կանոններ. տեսանելիության մասին
- Հիմա տեղեկատվության ներկայացման կանոնի մասին։ Սկզբում գալիս է դիագրամը, հետո գծագիրը, հետո գրաֆիկը, հետո աղյուսակը, և միայն վերջինը՝ տեքստը: Ահա թե ինչպես պետք է տրամաբանել, երբ փորձում եք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը փոխանցել ուրիշներին: Ամեն ինչ և միշտ (գոնե շնորհանդեսում) լավագույնս ներկայացված է դիագրամի տեսքով: Եթե դա չի աշխատում դիագրամի հետ, ապա պետք է մտածել, թե ինչպես արտահայտել այն գծագրով, այնուհետև գրաֆիկով: Գծանկար կամ գրաֆիկ դուրս չի գալիս՝ աղյուսակ կազմեք։ Դե, դուք պետք է օգտագործեք տեքստը ներկայացման մեջ միայն որպես վերջին միջոց, երբ բոլոր նախորդ մեթոդները բացարձակապես հարմար չեն ձեզ համար: Պարզապես տեքստը նյութը ներկայացնելու ամենաքիչ տեսողական միջոցն է։
- Փորձեք 5-ից ավելի առարկաներ չտեղադրել սլայդի վրա: Սլայդի վրա շիլա մի ստեղծեք։ Բանն այն է, որ մարդու հիշողությունը ամենակատարյալ գործիքը չէ, և եթե առարկաների թիվը 5-ից ավելի է, ապա դժվար թե այն կարողանա բոլորին պահել։ Այս կանոնը վերաբերում է նույնիսկ նյութը ներկայացնելու առավել տեսողական ձևին՝ դիագրամին: Ցանկալի է բարդ սխեմաները պարզեցնել 5 տարրի կամ ծայրահեղ դեպքում՝ 5 տարրերի բլոկների։
- Հիշեք, որ մեկ նկարը կփոխարինի հարյուրից ավելի բառերի: Այդ իսկ պատճառով շնորհանդեսը պատրաստելու համար փորձեք հավաքել բավարար քանակությամբ նկարներ։ Պատկերների լավ ծառայությունը Yandex.Images-ն է, բայց ինձ ավելի լավ է դուր գալիս Google.Images-ը. այն ավելի շատ հնարավորություններ է տալիս որոնման օպտիմալացման համար և ավելի շատ արդյունքներ է տալիս: Սկսելու համար մուտքագրեք ձեզ անհրաժեշտ անունները որոնման դաշտում և տեսեք, թե ինչ է տեղի ունենում: Եթե չգտաք այն, ինչ փնտրում էիք, օպտիմիզացրեք հարցումը. փոխարինեք բառերը, ավելացրեք նորերը, փնտրեք այս կամ այն գույնի գերակշռող պատկերներ, մի խոսքով փորձեք, և դուք անպայման կգտնեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:
- Microsoft Power Point-ը լավ ներկայացման գործիք է: Այն շատ հարմար է և պարզ և թույլ է տալիս ձեր գաղափարները փոխանցել ցանկացած լսարանի՝ դպրոցականներից, ուսանողներից և գործընկերներից մինչև ուսուցիչներ, հաճախորդներ և ղեկավարություն: Դե, ինչպես օգտագործել այն, մեր հոդվածը «» կօգնի ձեզ: Դե, կարծում եմ, հիմա դուք հեշտությամբ կարող եք պարզել, թե ինչպես լավագույնս կատարել շնորհանդես: Ձեզ հաջողություն եմ ցանկանում!
Ներկայացումը մուլտիմեդիա գործիք է, որն օգտագործվում է ամենուր՝ դպրոցներից մինչև բիզնես իրադարձություններ՝ հանդիսատեսին ցանկացած բանի մասին տեսողական տեղեկատվություն տրամադրելու համար. կրթել, զվարճացնել կամ դրդել որոշակի գործողության (օրինակ՝ վաճառքի ներկայացում):
Ներկայացված տեղեկատվության ընկալումը ունկնդիրների կողմից և ուշադրությունը բանախոսի և նրա խոսքերի նկատմամբ կախված է կատարման գրագիտության աստիճանից: Ստեղծագործական և արդյունավետ ներկայացումը պետք է ունենա հետևյալ հատկանիշները.
- Հիշարժանություն. Տեղեկատվությունը ներկայացված է պարզ, վառ, օրիգինալ ձևով։ Նույնը վերաբերում է դիզայնին, ինչպես նաև ներառում է լրացուցիչ մուլտիմեդիա գործիքներ՝ պատկերներ, երաժշտություն, տեսանյութեր: Ձայնով ներկայացումները նպաստում են նյութի ավելի լավ զգացմունքային ազդեցությանը:
- Բովանդակություն. Սա նշանակում է, որ տեղեկատվությունը պետք է հետաքրքիր դարձնել կոնկրետ ունկնդիրների համար, հակիրճ, առանց ավելորդ բառերի և իմաստային բեռ չկրող երկար արտահայտությունների: Ներկայացումը առաջին հերթին տեսանելիություն է. բոլոր փուլերում շեշտը դրվում է ոչ թե տեքստի, այլ նկարների, գրաֆիկների, աղյուսակների և այլնի վրա:
- Հմայվածություն. Շնորհանդեսի նպատակն է գրավել հանդիսատեսին հրապարակային ելույթի ժամանակ, պահպանել նրա ուշադրությունը, հետաքրքրությունը:
- Հաշվեկշիռ. Ներկայացման մեջ կարևոր է ամեն ինչ՝ մատչելիությունը, լավ մտածված պլանը, գեղագիտական բնութագրերը և առաջարկվող տեղեկատվության որակը: Այս տարրերը պետք է հավասարակշռված լինեն:
Գործարարների համար կարևոր է իմանալ, թե ինչպես ճիշտ վարել շնորհանդեսը և ինչպես դա անել. ի վերջո, պոտենցիալ հաճախորդներին ինչ-որ բան վաճառելու համար պետք է ապրանքը ներկայացնել բարենպաստ լույսի ներքո: Հանրային ելույթի ժամանակ հաջողակ լինելու համար պետք է հիշել ներկայացումներ ստեղծելու որոշ կանոններ, որոնք թույլ չեն տա ունկնդիրներին ձանձրանալ:
Ինչպես պատրաստել, ստեղծել և կատարել
Կանոն թիվ 1. հանդիսատեսը պետք է կենտրոնանա պատմողի վրա
Պետք է սկսել այնպես, որ անմիջապես նկատվես։ Չի կարելի ներկայացման ժամանակ մեջքդ թեքել մարդկանցից ու քթի տակ միապաղաղ ինչ-որ բան փնթփնթալ։ Ներկայացումը կարևոր է, բայց այն պետք է միայն լրացնի պատմությունը, ոչ ավելին: Շատ ավելի խելամիտ է հանդիսատեսի ուշադրությունը հրավիրել ձեր վրա և անձամբ ներկայացնել տեղեկատվությունը, որպեսզի հանդիսատեսն այն ստանա ոչ թե էկրանից, այլ բանախոսի խոսքերից։ Այստեղ բանախոսին անհրաժեշտ կլինի հետաքրքրություն առարկայի նկատմամբ, գրագետ խոսքի հմտություններ, լավ արտասանություն, կոկիկ տեսք և որոշակի քանակությամբ խարիզմա. դա կարելի է զարգացնել իր մեջ:
Կանոն թիվ 2. Մի խստացրեք
Ներկայացման իդեալական տեւողությունը քսան րոպե է, սլայդների ամենահաջող թիվը տասը: Որպեսզի հանդիսատեսը չհոգնի և չձանձրանա ձեր ելույթի նկատմամբ պասիվ ուշադրությունից, արժե կանգ առնել խոսքի կեսից և հրավիրել հանդիսատեսին հետաքրքրող հարցեր տալու կամ արտահայտելու իրենց կարծիքը:
Կանոն թիվ 3. Կենտրոնացեք այն ամենի վրա, ինչն ամենակարևորն է
Սլայդներ ստեղծելուց առաջ որոշեք տասը ամենակարևոր գաղափարները, մտքերը, բաները, որոնք ցանկանում եք փոխանցել ձեր ունկնդիրներին: Դուք կարող եք կազմել նախնական պլան կամ ցուցակ: Հանրային ցուցադրության ժամանակ կենտրոնացեք դրանց վրա: Պետք չէ սլայդները լցնել լրացուցիչ տվյալներով, քանի որ գրագետ ներկայացման հիմնական պայմաններից մեկը հակիրճությունն է: Բոլոր բացատրությունները կարող են և պետք է արվեն բանավոր:
Կանոն թիվ 4. Ներառեք միայն մատչելի և վստահելի տեղեկատվություն
Դժվար թե հեռուստադիտողներին հետաքրքրեն ֆիգուրների չոր սյունակները՝ առանց տեսողական բացատրական նյութի: Բայց նույնիսկ առանց թվերի ու փաստերի, նույնպես ոչ մի տեղ չկա. դրանց իսպառ բացակայությունը տեղեկատվության անարժանահավատության զգացում է ստեղծում։ Կարևոր է հավասարակշռություն պահպանել ստեղծագործության բոլոր փուլերում, որպեսզի ներկայացումը հասկանալի լինի և առաջացնի վստահություն և հետաքրքրություն:
Կանոն թիվ 5. Ստացեք ձեր վերջնական սլայդը ճիշտ
Ուսումնասիրությունները բազմիցս ապացուցել են, որ մարդը հիշում է ստացված տեղեկատվությունը վերջինը: Հետևաբար, ուշադիր եղեք վերջին սլայդին. այն պետք է ամփոփի այն ամենը, ինչ ասվել է ավելի վաղ, ևս մեկ անգամ կենտրոնանալ հիմնական մտքերի վրա: Այս մոտեցումը կօգնի ավարտին հասցնել ելույթը՝ ունկնդիրների հիշողության մեջ ամրագրելով ներկայացման հիմնական ասելիքը։ Եվ ընդունված է այն ավարտել քաղաքավարի արտահայտությամբ կամ հատուկ նշանակված սլայդով «Շնորհակալություն ուշադրության համար»:
Կանոն թիվ 5. Վերջին տեքստը
Ինչպես արդեն նշվեց, շնորհանդեսը տեսողական նյութ է: Պետք է սլայդներ պատրաստել՝ նախապատվությունը տալով դիագրամներին, պատկերներին և գրաֆիկներին։ Հենց այդ հերթականությամբ։ Եթե ձեր ուզածն արտահայտելու միջոցը չի աշխատում, անցեք մյուսին: Տեքստը նվազագույնն է. այն ամենից վատն է ընկալվում: Եվ այն նաև պետք է կառուցվի՝ այն բաժանելով պարբերությունների և օգտագործելով թվարկումներ և ցուցակներ:
Կանոն թիվ 6. Մի ծանրաբեռնեք ձեր սլայդները
Պարզ պայմանը` հինգ առարկա (աղյուսակ, նկար, գրաֆիկ, տեքստի բլոկ) մեկ սլայդում, հանդիսատեսին թույլ չի տա հոգնել ստացված տեղեկատվության քանակից: Ոչ ոքի պետք չէ տարրերի կույտ. այն միայն սլայդի վրա կստեղծի խոզուկ և չի հասնի շնորհանդեսի ցանկալի նպատակին:
Ռեսուրսներ, գործիքներ, գրականություն
Ի՞նչը կօգնի ձեզ սկսել զարգացնել ներկայացման հմտությունները և ուղղակիորեն դրանք դարձնել, բացի ստեղծագործական մտածողությունից և թեմայի նկատմամբ կիրքից:
- Microsoft PowerPoint. Այստեղ ամեն ինչ պարզ է առանց բացատրության։ Հիմնական և հեշտ օգտագործման գործիք, որը դժվար չէ տիրապետել համակարգչային մասում քիչ թե շատ կոմպետենտ օգտատիրոջը։
- Պատկերների որոնում Yandex-ում և Google-ում։
- «Ներկայացման վարպետություն» գիրքը, հեղինակ Ալեքսեյ Կապտերև.
Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են մանրակրկիտ ուսումնասիրել շնորհանդեսների թեման և նրանց հետ հրապարակային ելույթները, Կապտերևը բացահայտում է այն գաղտնիքները, որոնք կօգնեն բարելավել հմտությունները: «Ներկայացման վարպետություն» ձեռնարկը գրվել է իր ոլորտի մասնագետի կողմից. Կապտերևը սովորեցնում է, առաջին հերթին, խոսել կրքով՝ վերափոխելով իր ունկնդիրներին և ինքն իրեն:
Հրապարակային ելույթի համար կարևոր է, որ պատմողը տեղեկատվություն ներկայացնի անկեղծ ոգևորությամբ: Երբ մարդ խոսում է իր համար հետաքրքիր բանի մասին, ակամա լսելու ցանկություն է առաջացնում։ Իսկ հանդիսատեսի ուշադրությունը ներկայացման հիմնական նպատակն է։
Հայտնի է, որ առևտուրը առաջընթացի շարժիչն է, իսկ շնորհանդեսը՝ առևտրի շարժիչը։ Գուցե սա ամբողջովին ճիշտ չէ, բայց առանց ձեր արտադրանքը գեղեցիկ ներկայացնելու հնարավորության, դուք հեռու չեք գնա որևէ տեսակի գործունեության մեջ: Ինչո՞ւ, ուրեմն, այցելելով նման միջոցառումներ, այդքան հաճախ ուզում խեղդել խոսնակին: Հավանաբար այն պատճառով, որ նրանք իրականում չեն մտածում, թե ինչ են անում:
Փաստորեն, շնորհանդեսը նաև այն է, որ դուք պարզապես չեք կանգնում խանութի վաճառասեղանի հետևում և ձեր առջև, ամենայն հավանականությամբ, ոչ թե մեկ մարդ, այլ մի քանի տասնյակ: Բայց դուք նաև պետք է համոզեք այս մարդկանց գնել ձեր ապրանքը (օգտագործել ձեր ծառայությունը, վարձել ձեզ, ձեզ գումար տալ բիզնեսի համար և այլն):
Շնորհանդեսները տարբեր են, դրանք տարբեր նախապատրաստություններ և նյութեր են պահանջում: Իսկական գործարարը միշտ պետք է պատրաստ լինի շնորհանդեսին, քանի որ պոտենցիալ հաճախորդին կարելի է հանդիպել երեկույթի ժամանակ, փողոցում՝ գնացքում, սոցիալական միջոցառումների ժամանակ կամ արձակուրդում։
Օրինակ, ծանոթներիցս մեկը հանդիպեց իր ապագա բիզնես գործընկերոջը ինչ-որ ձանձրալի միջոցառման ժամանակ: Նրանք սկսեցին խոսել, և նա կարողացավ հետաքրքրել նրան և համոզել նրան մասնակցել իր շնորհանդեսին ընդամենը մի քանի նախադասությամբ: Նրանք միասին աշխատում են տասը տարի։
Նման դեպքի համար անհրաժեշտ է կարճ ու տարողունակ ներկայացում, և ինքդ քեզ «վաճառելը» ոչ պակաս կարևոր է, քան ապրանք վաճառելը։ Այո, սա այն դեպքն է, երբ կերպարը կարևոր դեր է խաղում, քանի որ շփումը տեղի է ունենում օտարների հետ, և նրանք հանդիպում են, ինչպես գիտեք, իրենց հագուստով։
Օրինակ կյանքից. Մի մարդ, հեռախոսով, ակնարկելով փոխադարձ ծանոթներին, ինձ հրավիրում է հանդիպման՝ հետաքրքիր գործնական առաջարկի համար։ Ապրանքն ինձ հետաքրքրեց, ուստի ես գալիս եմ սրճարան և դիտում. մի մարդ, դատելով կոշիկներից, ժամանել է հասարակական տրանսպորտով, շատ է շփոթվում, նայում է նրա աչքերին։ Ընդհանրապես, ես հրաժարվում եմ նրա առաջարկից, վերադառնում եմ տուն և ինտերնետում գտնում այս ընկերության մեկ այլ ներկայացուցչի։ Նա հակիրճ ու հստակ թվարկում է բոլոր դրական ու բացասական կողմերը, զեղչերն ու բոնուսները, մի երկու նկարի հղում է տալիս։ Վերջ, որոշում եմ կայացնում ու սկսում աշխատել դրա հետ։ Մի շտապեք ինձ դատապարտել հասարակական տրանսպորտի համար, ես դրա դեմ ոչինչ չունեմ, բայց կարծում եմ, որ եթե 30-ն անց տղամարդը չի կարող իրեն թույլ տալ (լավ, ոչ մեքենա) տաքսիի վրա մի քանի ռուբլի ծախսել, ապա նա անհուսալի է։
Ընդհանրապես, պահեստում պետք է լինի կարճ պրեզենտացիա՝ մշակված մինչև ավտոմատիզմ, մի քանի արտահայտություններ, որոնք անհրաժեշտ են, որպեսզի մարդը հիշի քեզ, ցանկանա վերցնել այցեքարտ կամ փոխանակել հեռախոսահամարներ։
Դասական ներկայացումը կառուցված է այլ կերպ, և դրա հաջողության վրա աշխատանքը սկսվում է նրանից, թե ով է ձեր ապագա լսարանը և ինչ խնդիրներ կարող է լուծել ձեր արտադրանքը: Հիմա շատ քիչ սկզբունքորեն նոր ապրանքներ կան, հետևաբար, ամենայն հավանականությամբ, նրանք արդեն ունեն նման բան, և դուք պետք է ցույց տաք և ողջամտորեն ապացուցեք, որ ձեր արտադրանքը զգալիորեն գերազանցում է մրցակիցներին որոշ բնութագրերով: Դա անելու համար հարկավոր է հիշել և հետևել մի քանի պարզ կանոնների.
1. Բանախոսը ուշադրության կենտրոնում է. Մարդիկ եկել են այստեղ ձեզ լսելու, այլ ոչ թե նկարներ, գրաֆիկներ և աղյուսակներ նայելու, սա ընդամենը զրույցի հավելում է։ Բացի այդ, մարդիկ եկել են լսելու ձեզ, այլ ոչ թե հաշվի առնելու, այնպես որ հանդերձանքը չպետք է շեղի առաջարկի էությունից:
Ինչ-որ կերպ ես պետք է մասնակցեի մեկ հանդիպման: Ամեն ինչ վերևում էր՝ հաշվետվություն, ապրանքներ, նկարներ։ Բայց բանախոսն այնքան խորը դեկոլտե ուներ, որ հանդիսատեսի արական հատվածը շատ բարձր տրամադրությամբ լքեց դահլիճը, բայց ինչ-ինչ պատճառներով ապրանքը նրանց չէր հետաքրքրում։
2. Մենք շարժվում ենք Սիլիկոնային հովտի ամենավառ ներկայացուցիչներից մեկի՝ Գայ Կավասակիի սկզբունքով՝ «10/20/30»։ Դրա էությունը պարզ է.
- 10 սլայդ;
- 20 րոպե ներկայացման համար;
- 30-րդ տառատեսակը սլայդների վրա;
3. Այս 20 րոպեի համար մենք որոշում ենք ոչ ավելի, քան 10 հիմնական բան։ Ավելի լավ է դրանք գրել առանձին քարտերի վրա և յուրաքանչյուրի համար սլայդ պատրաստել: Այսպիսով, առանց վարանելու և դադարների, նույնիսկ սկսնակը կարող է հանդիսատեսին պահել 20 րոպե։ Հիշեք՝ դուք վաճառող եք, այլ ոչ թե դասախոս, և ձեր խնդիրն է ոչ թե կրթել, այլ հանդիսատեսին փոխանցել այն միտքը, որ նրան խիստ անհրաժեշտ է տվյալ ապրանքը: Առաջարկում եմ դիտել տեսանյութ այն մասին, թե ինչ պետք է ներառվի այդ հիմնական կետերում։
4. Եթե շատ կարևոր տեղեկություն է մնացել, մենք պատրաստում ենք թերթիկ և ընդգրկում ենք այն ամենը, ինչ ներառված չէ զեկույցում (այն նաև պետք է տպել Word-ով և ավելացնել մնացած նյութերին):
5. Բոլոր նկարները (աղյուսակներ, գրաֆիկներ, լուսանկարներ) պետք է լինեն մեծ՝ նվազագույնը մեծ (!) ստորագրություններով: Մեր խնդիրն է ապրանք վաճառել, այլ ոչ թե ցույց տալ, թե որքան խելացի ու կիրթ ենք։
6. Նյութերն օգտագործում ենք հետեւյալ հերթականությամբ՝ «Սխեմա-նկար-գրաֆիկ-աղյուսակ-տեքստ»: Այսինքն՝ գրաֆիկայի տեսքով ներկայացնում ենք միայն այն, ինչը չի կարող ներկայացվել դիագրամի կամ գծագրի տեսքով, իսկ սլայդների վրա տեքստը, ընդհանուր առմամբ, ցանկալի է օգտագործել միայն կարճ բացատրությունների կամ կարգախոսների համար։
7. Մենք օգտագործում ենք ամերիկացի հոգեբան Ջորջ Միլլերի օրինակը։ Նա ապացուցեց, որ մարդը միաժամանակ հիշում է 7 ± 2 տարր։ Հետեւաբար, մենք միաժամանակ տեղադրում ենք ոչ ավելի, քան 5 օբյեկտ սլայդի վրա: Եթե, օրինակ, դիագրամը չի կարող ներկայացվել այս կերպ, ապա մենք փորձում ենք սլայդի տարրերը խմբավորել 5 առանձին բլոկների մեջ։
8. Ամենահամեղը թողնում ենք վերջում։ Հայտնի է, որ մարդիկ ամենալավն են հիշում այն, ինչ կատարվեց վերջում, ուստի հանդիպման վերջում և վերջին սլայդում մենք հայտնում ենք նրանց համար ամենահաճելի տեղեկատվությունը:
9. Բարձրորակ պրեզենտացիա պատրաստելու համար բավական է տիրապետել Microsoft Power Point-ին և սովորել նկարներ փնտրել ինտերնետում։
10. Սարքավորումները պետք է լինեն կարգին, անկախ նրանից, թե ինչ է օգտագործվում՝ նոութբուք, պրոյեկտոր, թե էկրան։ Ավելին, նրանք հանդիպման են գալիս ժամանակի սահմանով, որը բավարար է ամեն ինչ կարգավորելու և կարգաբերելու համար: Ցավալի է տեսնել, թե ինչպես է խոսնակը ոլորված դեմքով վազում բեմի շուրջը, երբ պարզվում է, որ սլայդները չեն երևում նույնիսկ առաջին շարքում:
Իհարկե, սա ամբողջ տեղեկատվությունը չէ այս թեմայի վերաբերյալ: Այս մասին գրվել են բազմաթիվ գրքեր, նկարահանվել են բազմաթիվ թրեյնինգային տեսահոլովակներ հայտնի բիզնես մարզիչների մասնակցությամբ։ Եթե ձեր աշխատանքը պահանջում է նման հմտություն, ապա դուք կարող եք գտնել այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է՝ մուտքագրելով «Ինչպես կատարել պատշաճ ներկայացում» որոնման համակարգերից մեկում, այնուհետև խորհուրդ է տրվում պարապել ծանոթների վրա:
Առնչվող թեմաներ
Արթուր ժամը 16:36
Բարի օր. Այս պահին ուսումնասիրում եմ իմ պրեզենտացիայի ստեղծման թեմայով հարցեր։ Մեր ուղղությունը խաղալիքների վարձույթն է։ Կարո՞ղ եք ինձ ասել, թե ինչ պետք է նկարել ներկայացման հիմնական կետերը:
Պատասխանել
Արկադիա ժամը 23:34-ին
ԲԱՐԵՎ ՎԱԼԵՐԻ, ԻՄ ԱՆՈՒՆՆ Է ԱՐԿԱԴԻ, ՈՒԶՈՒՄ ԷԻ ԽՆԴՐԵԼ ՁԵԶ ՆԵՐԿԱՅԱՑՆԵԼ, այսինքն՝ ՆԵՐԿԱՅԱՑՈՒՄ ԲՐՈՔԵՐԻ ՀԱՄԱՐ (ՎԱՃԱՌՈՒՄ ԵՆՔ ԱՇԽԱՐՀԱՅԻՆ ՏԱՐԲԵՐ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ԱԿՏԻՎՆԵՐ, Թանկարժեք Մետաղներ, ՎԱՃԱՌՎՈՒՄ ԵՆ ԱՄԵՆ ԱՄԵՆ ԱՄԵՆԸ, ԱՌԱՋՆՈՐԴԵՑՆԵԼՈՒ ԵՎ ԱՄԵՆԸ ՎԱՃԱՌԵԼՈՎ ԳՈՆԵ ՆՐԱ ՀԵՏ ՇՓՎԵԼՈՒ ՀԱՄԱՐ ԴՈՒՔ ՈՒՂՂԱԿ ՎԱՃԱՌՈՒՄ ԵՔ ԶՈՒՅՈՒՑ ԵՎ ՀԱՃԱԽՈՐԴԻ ՀԱՅԿԱԿԱՆ ՀԱՍԿԱՆՈՒՄ ԵՔ ԲԱՅՑ ՓԱԿԵԼԸ ՇԱՏ ԴԺՎԱՐ Է, ԻՆՁ ՀԵՏԱՔՐՔՐՎԱԾ ՉԵՄ ԿԱՄ ՈՒՆԵՄ ԺԱՄԱՆԱԿ, ՈՐ ԻՆՉՊԵՍ ՈՒՆԵՄ 5 ՅՈՒՂ ՈՐՈՎՀԵՏԵՎ ԿԹԱՆԿԱՆԵՆ ԵՎ ՍՐԱ ՎՐԱ ՀՆԱՐԱՎՈՐ Է ԿԱՐԵԼԻ ՇԱՀՈՒԹՅԱՆ 15-20% ՄԻՋՈԺՈՎԻ ՄԱՍԻՆ ԵՎ ԻՆՉՊԵՍ ՆՄԱՆ ՆԵՐԿԱՅԱՑՆԵԼ.
Պատասխանել
շրջադարձ 17:27-ին
Ես կարող եմ նաև օրինակ բերել իմ փորձից. Մի անգամ ընկերուհուս հանդիպեցի, նա զբաղվում է մեծածախ վաճառքով և սկսեցինք զրուցել, նա ուզում էր մանրամասն լսել իմ ապրանքի մասին, քանի որ հետաքրքրված էր միկրոալիքային վառարաններով, իսկ վաղը նա պետք է թռչի։ Ես արագ զանգահարեցի CDC-ի պրոմոութերներին, և երեկոյան մենք պատրաստեցինք շնորհանդես, արագորեն դուրս նետեցինք դիագրամները Power Point-ում, ընդգծեցինք արտադրանքի առավելությունները, պատրաստեցինք կարճ տեսանյութ և օրինակներ բերեցինք: Իմ ընկերուհին ուրախ էր, նա նույնիսկ հաշվի չէր առնում ապրանքը, մենք կարողացանք համոզել նրան համագործակցել իմ ընկերության հետ)
Պատասխանել
Օլեգ 05:17-ին
Ներկայացումների տեսքով տվյալների ներկայացման ձևաչափը շատ տարածված է արտասահմանյան ընկերություններում, նույնիսկ որպես ինժեներ աշխատելիս, անհրաժեշտ է տեղեկատվություն ներկայացնել ղեկավարությանը MS Power Point-ում սլայդների տեսքով. նշում է նրանց, ովքեր պլանավորում են կարիերան այս ընկերություններում:
Պատասխանել
dunja ժամը 08:25
Ես համաձայն չեմ նախորդ բանախոսներից մի քանիսի հետ: Մեզ անհրաժեշտ են պրեզենտացիաներ և առաջին հերթին այն պատճառով, որ սկզբում նյութն ընկալում ենք տեսողականորեն, իսկ հետո սկսվում է մտավոր գործունեությունը։ Իսկ այն, ինչ ներկայացնում է (գունագեղություն, հակիրճ)՝ մտքի ընթացքն է։ Հոդվածում խոսվում է օգտագործված տեքստի չափի մասին, բայց ոչ մի գունային սխեմայի մասին: Ես միշտ ուսանողներին պատմում եմ ներկայացման մեջ տեքստ գրելու հակադրության մասին (մութ և լույս):
Պատասխանել
RomanB ժամը 15:01
Շնորհանդեսին պետք է հիշել, որ ամեն ինչի համար մի քանի րոպե ունեք, ուրիշ ոչ ոք ձեզ չի լսի։ Ուրեմն մեզ բլից-կրիգ է պետք...
Պատասխանել
լույս 15:24-ին
Եթե որոշել եք ձեր ապրանքի շնորհանդեսը անել, ապա մարդկանց պետք է միայն լավ բաներ մնան, որպեսզի այն մնա, ձեր ապրանքից շահած նվերով, զեղչով կամ այլ կերպ նկարեք:
Պատասխանել
Ալեքսանդրա ժամը 13:11
http://mal-domikru.net
Թվում էր, թե պրեզենտացիաները մոռացության են մատնվել, հնացել են, բայց, տեսնում եմ, դեռ շատերն են օգտագործում։
Պատասխանել
Ներկայացումը տեղեկատվության ներկայացման հատուկ ձև է: Դրա համար սովորաբար օգտագործվում են տեխնիկական միջոցներ։ Ներկայացման հիմնական նպատակն է, օրինակ, հանդիսատեսին հետաքրքրել գովազդվող արտադրանքով, ծառայությունով, գաղափարով և այլն: Ներկայացումից անմիջապես առաջ կազմվում է այսպես կոչված սցենար.
Շնորհանդեսի թեմային և դրա անցկացման պայմաններին համապատասխան՝ արտադրանքը ցուցադրելու համար ընտրվում է տեսահոլովակի հաջորդականություն, նախապես պատրաստվում են համակարգչային գրաֆիկա, ձայնային և գունային ձևավորում, թերթիկներ: Որքան պայծառ է ներկայացումը, այնքան ավելի լավ և գրավիչ է այն թիրախային լսարանի համար:
Եթե ցանկանում եք իսկապես գունեղ և գերազանց ներկայացում պատրաստել, ապա ձեր ծառայության մեջ են մեր PowerPoint կաղապարները, որոնք կարող եք գնել հիմա 40% զեղչով։
ՊՐՈՄՈ ԿՈԴ 40% ԶԵՂՉՈՎ՝ k8pk8azpdv «Ներկայացում» բառն ինքնին լատիներենից նշանակում է փոխանցել, հանձնել, իսկ անգլերենից «ներկայացնել»՝ ներկայացնել։ Մարքեթինգային տերմինների բառարանում «ներկայացում» հասկացությունը հետևյալն է՝ ելույթ, որը կարող է ուղեկցվել տեսողական պատկերներով՝ նպատակաուղղված հիմնական գաղափարն ու տեղեկատվությունը թիրախային լսարանին հասցնելուն։ Շնորհանդեսի նպատակն է հանդիսատեսին տեղեկատվություն փոխանցել և խրախուսել նրանց ձեռնարկել կազմակերպիչների համար անհրաժեշտ ցանկացած գործողություն:
Ինչպես պատրաստել շնորհանդես
Ովքե՞ր են շնորհանդեսների կազմակերպիչները: Ընկերություններում շնորհանդեսներ անցկացնելու համար առավել հաճախ պատասխանատու են PR մասնագետները։ Որպես կանոն, նրանք նախապես պահանջում են մանրամասն պլան։ Այստեղ դուք պետք է նշեք միջոցառման նպատակները, նկարագրեք հանդիսատեսին, ներկայացնեք հայեցակարգը և արտահայտեք PR հաղորդագրության ընդհանուր մտադրությունը, կազմեք առաջարկվող տեսանյութերի, դիագրամների, աղյուսակների և ներկայացման տեսողական աջակցության այլ միջոցների ցանկ:
Ինչպե՞ս է գրվում շնորհանդեսը: Ներկայացման սցենարը բաղկացած է իրադարձության բոլոր հիմնական իրադարձությունների և փուլերի թվարկումից՝ հաջորդական կարգով: Անմիջապես պրեզենտացիա անցկացնելիս հաղորդավարը պետք է պահպանի այս հատուկ կանոնակարգը: PR կոչն ինքնին չպետք է լինի աներես, այլ տեղի ունենա իմպրովիզացիայի ոճով։ Միևնույն ժամանակ, տեքստն ինքնին պետք է նախապես պատրաստվի և ուշադիր փորձարկվի և ստուգվի փոքր լսարանի մոտ ընկալման համար:
Ներկայացումը միանգամից մի քանի խնդիր է լուծում.
- տեղեկացնում է հանդիսատեսի շահերին համապատասխանող իրադարձության մասին.
- խրախուսում է հանդիսատեսին ձեռնարկել գործողություններ, որոնք ընդհանուր առմամբ համահունչ են ներկայացման գաղափարներին և դրա ընդհանուր նպատակին.
- աջակցում է ընկերությանը հաճախորդների ներգրավման հարցում.
Ներկայացման ռազմավարությունը հետևյալն է. առաջին փուլում ձևավորեք վստահություն ընկերության նկատմամբ, այնուհետև շարունակեք հաճախորդին համոզել շնորհանդեսում առաջարկվող գործողություններում:
Որպեսզի ներկայացումը չոր ու ձանձրալի չթվա, կազմակերպիչները պետք է մեկ այլ կարևոր նպատակ հետապնդեն՝ հանդիսատեսին զվարճացնելն ու զարմացնելը։ Առանց դրա ներկայացումը վտանգում է վերածվել դատարկ հանդիպման:
Ներկայացման արդյունավետությունը
Ներկայացման նկատմամբ հետաքրքրությունը պահպանելու համար բանախոսը պետք է ընտրի դրա ընկալման օպտիմալ ժամանակը: «Զեկույցը» պետք է լինի հետաքրքիր և օրիգինալ։ Պետք է փորձել ամենակարճ ժամանակում շատ բան պատմել ու չհոգնեցնել ունկնդիրներին։ Հումորի տարրերը ցրում են հանդիսատեսի անվստահությունը, կարևոր է միայն հետևել դրանց պատշաճությանը։
Պատրաստվում է շնորհանդեսին
- ելույթի թեմայի ուսումնասիրություն;
- առաջադրանքների և նպատակների սահմանում;
- լսարանի գիտելիքներ;
- ներկայացման կառուցվածքը;
- ներածություն և եզրափակիչ մաս;
- տեսողական նյութեր.
Հանդիսատեսի հետազոտություն
Խոսելիս պետք է կենտրոնանալ լսարանի վրա: Կարևոր է հաշվի առնել՝ տարիքը, կրթությունը, մասնագիտական որակները, էթնիկ և սեռը, սոցիալական մակարդակը և այլն: որքան փոքր է լսարանը, այնքան ավելի շատ տեղեկատվություն պետք է ստանաք դրա մասին միջոցառումից առաջ:
Հետաքրքիր պատմություն, սա միանգամից մի քանի մասերի բաժանված պատմություն է, որում կա ներածություն, հիմնական մաս և վերջաբան։ Հանդիսատեսի ուշադրությունը գրավելու համար ռեպորտաժը կարելի է սկսել նախապես պատրաստված կատակով։ Եթե բանախոսին լսարանի կողմից հարց է տրվում, ապա անհրաժեշտ է շնորհակալություն հայտնել հարց տվողին և նշել նրա հարցի կարևորությունը: Ներկայացումը ենթադրում է բանախոսի խոսքի և գործողությունների ազատություն: Դժվար թե հնարավոր լինի վստահելի կապի հասնել հանդիսատեսի հետ՝ մշտապես լինելով մեկ դիրքում։ Դինամիկ խոսնակը կարողանում է ավելի մեծ վստահություն ներշնչել հանրությանը:
Կապ լսարանի հետ
Հռետորական հարցերն ու կարճ, սադրիչ քննարկումները ծառայում են լսարանի հետ կապ հաստատելուն։ Կարևոր է զգալ հանդիսատեսին, որի առջև դու խոսում ես։ Դեմքի արտահայտություններ, կեցվածք, ռեակցիաներ, արտահայտություններ. սա, անշուշտ, պետք է վերահսկվի և, անտարբերության և անուշադրության դրսևորումների համաձայն, մեծացնի հետաքրքրությունը և հակազդի դրա վերացման որոշակի մեթոդներին: Դուք կարող եք հանդիսատեսից ընտրել մեկ ունկնդիր և ուղղակիորեն նրան ուղղել պատմությունը:
Այն տերմինները, որոնք կօգտագործվեն շնորհանդեսում, պետք է պարզ լինեն հանդիսատեսի համար: Եթե դուք նախատեսում եք օգտագործել տեսողական նյութեր ներկայացման ընթացքում, ապա պրոյեկտորի էկրանից տեքստը ընկալելիս կարևոր է հիշել մի քանի հիմնական կետ.
- վերնագրերը և վերնագրերը պետք է տպվեն սև գույնով.
- Մեծատառերը սովորաբար ավելի վատ են ընկալվում, քան փոքրատառերը, հետևաբար դրանց օգտագործումը խորհուրդ է տրվում միայն կարճ վերնագրերում.
- մեկ սլայդի վրա չպետք է տեղադրեք ավելի քան հինգ տող և ավելի քան յոթ բառ յուրաքանչյուր տողում.
- եթե դուք նախատեսում եք օգտագործել մի քանի գույներ սլայդի վրա, ապա դրանց թիվը չպետք է գերազանցի երեքը: Դիագրամների, որոշ դիագրամների տարրերը սահմանազատելու համար բավական է օգտագործել ընդամենը 1-2 գույն;
- Կարևոր է հետևել ոճին. եթե մեկ սլայդի որևէ տարր ընդգծված է որոշակի գույնով, ապա նույն գույնը պետք է օգտագործվի ներկայացման մյուս բոլոր էջերում և սլայդներում:
Ներկայացման տեսակները.
- նորաձեւություն;
- վերապատրաստում;
- հարցազրույց;
- ճեպազրույցներ;
- առևտուր;
- մոտիվացիոն և տեղեկատվական;
- առաջին հանդիպումները և այլն:
Ընդհանրապես ընդունված է, որ շնորհանդեսը, որպես կանոն, վերաբերում է բիզնես ոլորտներին, բայց ավելի ու ավելի հաճախ կարելի է լսել շնորհանդեսների մասին ոչ առևտրային հատվածից, կազմակերպություններից, աջակցության տարբեր ծրագրերից, կրթական ծրագրեր, մշակութային նախագծերի շնորհանդեսներ և այլն։
Ներկայացման հիմնական նպատակները
- Տեղեկացնելը;
- Հավատք;
- Գործողության մոտիվացիա.
Ներկայացման առավելությունները
Ներկայացում - կենդանի հաղորդակցություն երկխոսության ռեժիմում: Շնորհանդեսի հանդիսատեսը շահագրգռված է ստանալ իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվություն, և հետևաբար այստեղ շատ կարևոր է հետադարձ կապը և հաճախորդներին արագ արձագանքելը: Ներկայացման մյուս կարևոր առավելությունը մեծ քանակությամբ տեղեկատվության արդյունավետ և արագ տարածումն է: Տեսողական օժանդակ միջոցների օգտագործումը միայն ուժեղացնում է ներկայացման էֆեկտը՝ դարձնելով այն ավելի աշխույժ և տեսողական:
PowerPoint շնորհանդեսներ
Տեսողական և աշխույժ ներկայացումը մեծապես նպաստում է ունկնդիրների լսարանի կողմից տեղեկատվության ընկալմանը: Այսօրվա շնորհանդեսը միայն բանախոսի բանավոր ներկայացում չէ, այն տեղեկատվության ներկայացման նոր ձևաչափ է։ Microsoft Power Point ծրագրի օգնությամբ ելույթները, դասախոսությունները, զեկույցները դառնում են էլ ավելի պարզ ու թափանցիկ։ Չոր խոսքը առանց տեսողական նյութերի վատ է ընկալվում ունկնդիրների կողմից, մինչդեռ պատկերների, տեսանյութերի, պարզ և համոզիչ սլայդների ցուցադրումը մեծ վերնագրերով, թվերով թույլ է տալիս ընդմիջել ձեր սեփական երևակայությունից և ավելի շատ կենտրոնանալ հիմնական տեղեկատվության ընկալման վրա:
PowerPoint շնորհանդեսների հիմնական տարրերն են նկարներն ու պատկերները, հակիրճ և հասկանալի տեքստերը, գրաֆիկան, անիմացիան, վիդեո, աուդիո: Այս բաղադրիչների շնորհիվ ունկնդիրը կարողանում է կլանել շատ ավելի մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն, ավելին, նոր գիտելիքներ ձեռք են բերվում այդ կերպ, որպես կանոն, հետաքրքիր ու հուզիչ ձևով։ Մեդիա ֆայլերը կառավարելի են, ինչը նշանակում է, որ եթե վարում եք PowerPoint-ի ներկայացում, կարող եք հեշտությամբ կառավարել սլայդները՝ ցուցադրելով դրանք այն արագությամբ, որով առավելագույն ազդեցություն է ձեռք բերվում ունկնդիրների ընկալման համար:
Ներկայացում ստեղծելու համար ձեզ հարկավոր է ձևանմուշ: Արդյունավետ ներկայացման համար կարևոր բաղադրիչներ՝ դիզայն, կառուցվածք, ձեր պրեզենտացիան անմիջապես խմբագրելու հնարավորություն՝ ներդիր տեքստեր, լոգոներ, դիագրամներ, գրաֆիկներ, պատկերներ և այլն:
Անվճար ներկայացման ձևանմուշ TemplateMonster-ից
Power Point-ը ծրագիր է, որը կազմակերպում է էլեկտրոնային ներկայացում հաջորդական սլայդների տեսքով: PowerPoint շնորհանդեսները, որոնք մշակվել են TemplateMonster Russia թիմի կողմից, ունեն ոչ միայն տեքստ, պատկերներ և լոգոներ ավելացնելու և խմբագրելու, այլև ձայն ավելացնելու հնարավորություն: Ներկայացումը դիտվում է սլայդ շոուի ռեժիմում: Տարբեր բնօրինակ անցումներ սլայդների միջև կաշխուժացնեն ցանկացած նույնիսկ ամենալուրջ ներկայացումը: Ներկայացումները խմբագրման քիչ ժամանակ են պահանջում և էժան տարբերակ են ձեր բիզնեսի նորությունները թիրախային լսարանին ներկայացնելու համար:
PowerPoint շնորհանդեսները թույլ են տալիս ընտրել սլայդների տեսքը, կարգավորել դրանց քանակն ու ներկայացման հաջորդականությունը, փոխել գունային սխեման, օգտագործել անիմացիոն տարբեր տարրեր և ստեղծել ամբողջական լուսանկարների ալբոմներ:
Բովանդակություն
Microsoft-ի Power Point ներկայացման ծրագիրը հզոր գործիք է դարձել ցանկացած հաշվետվության տեսողական բաղադրիչի նախագծման համար: Ոչ մի լուրջ կատարում ամբողջական չէ առանց վիդեո ներկայացման կամ սլայդերի ցուցադրման: Դրանք ստեղծելու ունակությունը կդառնա ցանկացած խոսնակի հուսալի օգնական:
Ինչպես ստեղծել Powerpoint շնորհանդես
Աշխատելու համար ձեզ հարկավոր կլինի համակարգիչ կամ նոութբուք: Երկրորդ տարբերակը նախընտրելի է, քանի որ այն կարելի է բերել վայր և անմիջապես միացնել պրոյեկտորին: Powerpoint-ում ներկայացում անելուց առաջ անհրաժեշտ է գտնել բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք կօգտագործվեն, կազմեք հաշվետվության պլան: Հիշեք, որ ծրագիրը պահպանում է արդյունքը pdf էլեկտրոնային գրքի ձևաչափով, այն կարելի է նվագարկել միայն Powerpoint-ի կամ PDF Reader-ի միջոցով:
Նախքան արտադրությունը սկսելը, կարևոր է հստակ հասկանալ, որ ներկայացումը ձեր խոսքերի ամրապնդումն ու ուղեկցությունն է, բայց ոչ փոխարինումը: Պետք է լավ մտածել բոլոր բաղադրիչները, գտնել անհրաժեշտ նյութերը։ Ներկայացման կոնցեպտը հիմք կհանդիսանա դիզայնի, կառուցվածքի, տառատեսակի ընտրության և այլնի համար: Ահա թե ինչ պետք է լինի հիմքը՝ մինչև powerpoint-ում գեղեցիկ ներկայացում անելը.
- ներկայացման թեմա;
- տեքստ;
- գծագրեր, լուսանկարներ և գրաֆիկա (որտեղ անհրաժեշտ է);
- երաժշտություն և այլ հնչյուններ (եթե հաշվի են առնվում նաև երաժշտական նվագակցությունը):
Սկսելու համար միացրեք Powerpoint-ի ներկայացման խմբագրիչը: Եվ այստեղ դուք կբախվեք մի քանի կարևոր խնդիրների.
- օգտագործել պատրաստի ձևանմուշ;
- ձեռքով ստեղծել յուրաքանչյուր սլայդ առանձին;
- օգտագործեք ստանդարտ դիզայն կամ պատրաստեք ձեր սեփականը:
Ներկայացման վերնագրի էջի ձևավորում
Տիտղոսաթերթ պատրաստելը միաժամանակ և՛ հեշտ է, և՛ դժվար: Դրա վրա, որպես կանոն, տեղադրված է հաշվետվության վերնագիրը, ընկերությունները, խոսնակի անունը և ազգանունը՝ ոչ մի բարդ բան: Այնուամենայնիվ, առաջին սլայդը ստեղծում է առաջին տպավորությունը, որը, ինչպես գիտեք, երկրորդ անգամ հնարավոր չէ ստեղծել։ Շատ ժամանակակից տարբերակներում, երբ ստեղծում է գլխավոր էջօգտագործել միայն զեկույցի թեման: Դրա համար անհրաժեշտ է.
- Ընտրեք «Ստեղծել սլայդ» վերևի ընտրացանկից:
- սեղմել աջ սեղմումսեղմեք դրա վրա և բացվող ընտրացանկում սեղմեք «Layout»:
- Հաջորդ բացվող ենթամենյուում՝ «Միայն վերնագիր»:
- Մկնիկի օգնությամբ տեղափոխեք երևացող շրջանակը դեպի կենտրոն կամ թերթի վերև:
- Մուտքագրեք պահանջվող տեքստը:
Power point-ի ֆոն
Ծրագրում դուք կարող եք նկարը դարձնել ֆոն կամ օգտագործել պատրաստի գունային սխեմաներից մեկը (սխեմաներ): Կարգավորումները թույլ են տալիս գծագրեր կիրառել ամբողջ փաստաթղթի կամ առանձին ընտրված էջերի վրա: Ամբողջ ֆայլին դիզայն նշանակելու համար՝
- Ընտրեք «Դիզայն» ցանկը:
- Գնացեք «Թեմաներ» ներդիր:
- Ակտիվացրեք ձեր սիրածը:
Որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է ընդգծել մեկ կոնկրետ կամ սլայդների խումբ, որպեսզի ոճը չհամապատասխանի ներկայացման մնացած հատվածին: Դա անելու համար հարկավոր է հետևել հետևյալ քայլերին.
- Գնացեք «Սլայդներ» ներդիր:
- Մկնիկի օգնությամբ ընտրեք այն էջերը, որոնց վրա ցանկանում եք կիրառել այլ դիզայն:
- «Թեմաներ» ներդիրում աջ սեղմեք ցանկալի տարբերակի վրա:
- Ընտրեք Դիմել ընտրված սլայդներին:
Ինչպես կատարել սլայդ
Տեսողական ուղեկցությամբ ցանկացած զեկույցի հիմքը ներկայացման սլայդներն են: Ստեղծելու համար հարկավոր է վերևի վահանակում գտնել «ստեղծել սլայդ» պատկերակը և սեղմել: Եթե դուք չեք գտնում նման կոճակ, ապա կարող եք անցնել «Տուն» մենյուի բաժինը և գտնել այն այնտեղ։ Հաջորդը, դուք հնարավորություն կունենաք ձևավորել բաժին՝ տեղադրել տեքստ, նկարներ, ստեղծել ֆոն և այլն։ Անհրաժեշտության դեպքում սլայդները կարող են ջնջվել կամ համարակալվել: Դա անելու համար ձախ սյունակում ընտրեք ցանկալիը և սեղմեք ստեղնաշարի «ջնջել» կոճակը: Դուք կարող եք փոխել շրջանակները՝ դրանք մկնիկի հետ քաշելով ձախ ընտրացանկում:
տեքստը powerpoint-ում
Զեկույցը ստեղծելուց հետո այն պետք է թողարկվի: Որպես կանոն, բոլոր էջերը պետք է ունենան տեքստ՝ կարճ արտահայտություններ կամ ամբողջական նախադասություններ։ Դուք կարող եք ուղղակիորեն տեքստ տեղադրել այլ փաստաթղթերից կամ ավելացնել այն ինքներդ, օրինակ.
- Ընտրեք ձեր ուզած տարածքը և սեղմեք դրա վրա:
- Մուտքագրեք պահանջվող տեքստը:
- Օգտագործելով Powerpoint-ի վերին մենյուը, որը շատ նման է Word-ին, կարգավորեք տառատեսակը, չափը, գույնը:
- Դուք կարող եք տեքստը տեղափոխել մկնիկի օգնությամբ:
Աշխատեք նկարների հետ
Երբ ձեզ անհրաժեշտ է գեղեցիկ, վիզուալ և զով ներկայացում անել, օգտագործեք նկարներ, լուսանկարներ և գրաֆիկա: Վերջիններս այժմ հատկապես հայտնի են, քանի որ դրանք հեշտ է ընկալել և տեսնել կոնկրետ տվյալներ, որոնք իմաստային բեռ են կրում: Ձեր ներկայացումն այս ոճով ձևավորելու համար դուք պետք է օգտագործեք ձեր փաստաթղթում պատկերի տեղադրման հնարավորությունները: Լուսանկար ավելացնելու համար կատարեք հետևյալը.
- Powerpoint-ի վերին մենյուում ընտրեք «Տեղադրել» բաժինը:
- Ենթամենյուում կլինի կոճակ, որը կոչվում է «Նկար»:
- Լրացուցիչ պատուհան կհայտնվի, որի միջոցով գտեք այն վայրը, որտեղ պահվում է ֆայլը և ընտրեք նկարը՝ սեղմելով «Տեղադրել» կոճակը։
- Նկարը կարող եք տեղափոխել մկնիկի օգնությամբ։
- Ֆայլը շրջապատող շրջանակն օգնում է չափափոխել, պարզապես քաշեք անկյունը:
Ինչպես կատարել շնորհանդես երաժշտությամբ
Դուք կարող եք երաժշտական բաղադրիչով պրեզենտացիա անել, բայց այս հարցում պետք է շատ զգույշ լինել։ Սլայդ շոուն պետք է երկրորդական դեր ունենա և չշեղի հանդիսատեսին բանախոսից: Երաժշտական նվագակցությունը տեղին է օգտագործել միայն այն դեպքում, եթե այն լրացնում է կատարումը, չի շեղում մարդու ասածի հիմնական գաղափարից և գիտակցությունից: Մյուս կողմից, սա ևս մեկ ինտերակտիվ գործիք է, որը մթնոլորտ է ստեղծում, այնպես որ կարող եք օգտագործել այն: Ինչպես երաժշտություն ավելացնել շնորհանդեսին Power Point-ում.
- Գտեք նմուշային երաժշտություն առցանց:
- Powerpoint-ի մենյուի վերևում անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին:
- Ենթամենյուում գտեք Media Clips կոճակը:
- Բացվող ենթամենյուում ընտրեք ձայնը:
- Պատուհանում, որը երևում է, գտեք ցանկալի ֆայլը և սեղմեք «Տեղադրել»:
- Հաջորդը, դուք կարող եք ձայնը դարձնել powerpoint-ի ավտոմատ նվագարկումը, երբ գնում եք սլայդ կամ սեղմելով դրա վրա:
Սլայդերի ներկայացում
Որոշ դեպքերում ներկայացումը բաղկացած է միայն տեսողական բաղադրիչից՝ բանախոսի կարճ մեկնաբանություններով: Որպես կանոն, սա առաջընթացի հաշվետվություն է կամ պարզապես ներկայացում: տեսքըապրանքներ. Դահլիճում գտնվող մարդը կանդրադառնա պատկերին, որի վրա շեշտը դրված է: Նման դեպքերի համար սլայդերի ցուցադրման գործառույթը լավ է համապատասխանում: Շրջանակներն իրենք կփոխվեն ժամանակի որոշակի ուշացումով։ Դա անելու համար ձեզ հարկավոր է.
- Ստեղծեք նոր ներկայացում:
- Գնացեք «Տեղադրեք» ներդիր, ընտրեք «Լուսանկարչական ալբոմ» բաժինը:
- Բացվող պատուհանում սեղմեք «Ֆայլ կամ սկավառակ» կոճակը:
- Explorer-ի պատուհանում ընտրեք բոլոր անհրաժեշտ պատկերները:
- Օպտիմալ կերպով, պատուհանի ներքևի մասում «Պատկերի չափը» բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Fit to Slide» տարրը:
- Սեղմեք Ստեղծել:
Դրանից հետո կհայտնվեն բոլոր նկարները՝ յուրաքանչյուրը առանձին, իսկ մեկը կլինի տիտղոսաթերթը։ Այնտեղ գրվելու է նաև «Ֆոտոալբոմ» բառը և ձեր անունը։ Ցանկության դեպքում այս տեքստը կարող է ջնջվել կամ փոխարինվել որևէ այլով: Այնուհետև կարող եք փոփոխել այս սլայդները՝ ըստ ձեր կարիքների, ավելացնել և հեռացնել դրանք, ավելացնել երաժշտություն: Այնուհետև պարզապես պահպանեք ներկայացումը:
