≡×ՄԵՆՈՒ

• Windows 10
• Ինտերնետ, WiFi
• Օգտակար
• Windows 7
• Սխալներ

Ներմուծեք հաղորդագրություններ EML ֆայլերից: Ինչպես պահպանել նամակները Outlook-ից. արխիվացում, ներմուծում, արտահանում և այլ օգտակար գործողություններ Հաշվի անվան և կարգավորումների ներմուծում Outlook Express-ից

Վերջին մի քանի տարիների ընթացքում նրանք արդեն սկսել են մոռանալ, թե ինչ է Outlook Express-ը: Բայց Ամանորից հետո ընկերությունների միավորման ծրագրի շրջանակներում մեր ծառայության տակ անցան ևս 19 մասնաճյուղ («ի՜նչ երջանկություն է եկել»): Ինտեգրման գործընթացում պարզ դարձավ, որ մարդիկ ունեն այն ամենը, ինչ իրենց սրտում է, չկան քաղաքականություն, կանոնակարգ և այլ հրահանգներ։ Այդ ծրագրերից մեկը Outlook Express-ն էր (իհարկե, կան նաև կայծակներ և էլփոստի այլ հաճախորդներ, բայց մենք դեռ չենք հասել դրան): Համապատասխանաբար, խնդիր կար՝ փոստի փոխանցումը Outlook 2010։

Ալգորիթմը, որը մենք որոշեցինք օգտագործել, ամենաարագը չէ, բայց առանց խնդիրների.

Մենք Outlook 2010-ը դրեցինք նույն համակարգչի վրա, որտեղ տեղադրված է Outlook Express-ը:

Outlook 2010-ում բացեք ներդիրը Ֆայլ, սեղմել կոճակը Բաց, եւ հետո - Ներմուծում.

Կբացվի ներմուծման և արտահանման հրաշագործ.

Ընտրեք տարր Ներմուծում մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլիցև սեղմեք կոճակը Հետագա.

Ցանկ կհայտնվի Ընտրեք ներմուծման համար նախատեսված ֆայլի տեսակը՝. Ո՞ր տարբերակն է պետք ընտրել:

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Outlook Express կամ Windows Mail, ընտրեք Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xկամwindows փոստև սեղմեք կոճակը Հետագա.

Բացվող պատուհանում ձեզ կառաջարկվի ընտրել փոստի հաճախորդը, որից կիրականացվի ներմուծումը: Հավելվածն արդեն ընտրված է նախկինում։ Արդյո՞ք դա նշանակում է, որ դուք պետք է սեղմեք կոճակը Հետագա?

Այո՛։ Պատուհանը կարող է այլ բան ցույց տալ: ծրագրային ապահովում, բայց նախ պետք է ընտրել Microsoft Outlook Express կամ Փոստ Microsoft Windows , ապա սեղմեք կոճակը Հետագա.

Այս պահից սկսած՝ դուք պետք է ստուգեք մոգից ներմուծված տեղեկատվության ճշգրտությունը հաշիվ. Այս դեպքում դուք պետք է հաստատեք այն անունը, որն օգտագործվում է որպես ուղարկողի անուն: Դաշտում նշված է ցուցադրվող անունը. Եթե ​​դա ճիշտ է, կարող եք սեղմել կոճակը Հետագա. Եթե ​​ցանկանում եք փոխել անունը, արեք դա և սեղմեք կոճակը Հետագա.

Դրանից հետո ստուգեք ձեր էլ.փոստի հասցեն:

Ստուգեք ձեր փոստի սերվերի մանրամասները:

Ստուգեք ձեր մուտքի տվյալները:

Ստուգեք հաշվի միացման եղանակը:

Սա ավարտում է կազմաձևման ստուգումը:

Կոճակը սեղմելուց հետո Պատրաստբացվում է մեկ այլ երկխոսության տուփ:

Սա նշանակում է, որ հաշվի կարգավորումների ներմուծումն ավարտված է: Դրանից հետո էլփոստի հաղորդագրությունները և կոնտակտները ներմուծվում են: Եթե ​​սեղմեք կոճակը Այո՛, կսկսվի դրանց ներմուծումը։

Սա ավարտում է կարգավորումը:

Բոլորը լավ աշխատանք !!!

Դուք կարող եք օգտագործել նույն կոնտակտները Google Gmailև Microsoft Outlook-ը՝ առանց դրանք երկու վայրերում ձեռքով ավելացնելու:

Այս հոդվածում

Ներմուծեք կոնտակտներ Google Gmail-ից Outlook

Արտահանեք կոնտակտները Outlook-ից Google Gmail

Նախքան Outlook-ից կոնտակտներ արտահանելը, օգտակար է տարբերակել Outlook Հասցեագրքի և Outlook Կոնտակտների միջև: Երկուսն էլ Outlook-ի մի մասն են: Այնուամենայնիվ, հասցեների գիրքը տարբեր հասցեների ցուցակների հավաքածու է, որոնք Outlook-ը կարող է պահել, ինչպիսիք են ինտերնետի LDAP դիրեկտորիաները, գլոբալ հասցեների ցուցակը (GAL) կամ այլ երրորդ կողմի հասցեագրքեր: Կոնտակտները հասցեագրքում ներառված հասցեների ցուցակներից միայն մեկն է: Դուք կարող եք կոնտակտներ արտահանել միայն Outlook-ից անմիջապես Google Gmail:

Բացեք ներդիր Ֆայլ.

Ընտրեք տարր Ընտրանքներ.

Ընտրեք տարր Լրացուցիչ.

Գլխում Արտահանումսեղմել կոճակը Արտահանում.

Պատուհանում Ներմուծման և արտահանման մոգընտրել Արտահանել ֆայլև սեղմեք կոճակը Հետագա.

Ընտրել Ստորակետերով բաժանված արժեք (DOS)և սեղմեք կոճակը Հետագա.

Թղթապանակների ցանկում ընտրեք կոնտակտների թղթապանակը, որը ցանկանում եք արտահանել և սեղմեք Հետագա.

Ընտրեք թղթապանակ՝ ֆայլը ձեր համակարգչում ժամանակավորապես պահելու համար:

Նշում:Այս ֆայլը կարող է ջնջվել Google Gmail կոնտակտները ներմուծելուց հետո:

Մուտքագրեք արտահանված ֆայլի անունը և սեղմեք կոճակը Հետագա.

Նոր ներմուծված ֆայլում կոնտակտային տվյալները պահելու համար դաշտեր ավելացնելու կամ հեռացնելու համար սեղմեք Դաշտի համապատասխանեցում.

Նշում:Մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից տվյալներ ներմուծելիս կոճակը Դաշտի համապատասխանեցումերկխոսության վանդակում Արտահանել ֆայլկարող է հասանելի չլինել: Երկխոսության վանդակում կկատարվեն հետևյալ քայլերըստուգեք վանդակը Արտահանումիսկ հետո կոճակը Դաշտի համապատասխանեցումհասանելի.

Ավելի շատ Օգնություն Պատվերով դաշտային քարտեզագրում

1. Դաշտում -իցքաշեք այն տուփը, որը ցանկանում եք փոխակերպել ձևը վանդակում նշված Outlook վանդակին Ում.

   • Դաշտում լրացուցիչ գրառումներ դիտելու համար -ից", սեղմել կոճակը Ետկամ Հետագա.

     Բոլոր քարտեզագրումները հեռացնելու համար սեղմեք կոճակը Պարզ.

     Բնօրինակ քարտեզագրումները վերականգնելու համար սեղմեք Կանխադրված.

Լրացուցիչ դաշտեր ցուցադրելու համար դաշտ, սեղմեք դաշտի կողքին գտնվող գումարած նշանը (+): Օրինակ՝ դաշտերը ցուցադրելու համար ՓողոցԵվ բիզնես քաղաք, սեղմեք կողքին գտնվող գումարած նշանը (+): Բիզնեսի հասցեն.

Սեղմեք կոճակը Պատրաստ.

Մուտք գործեք ձեր Google Gmail հաշվի միջոցով:

Ձախ սյունակում ընտրեք Կոնտակտներ.

Էկրանի աջ կողմում սեղմեք կոճակը Ներմուծում.

Երկխոսության վանդակում Ներմուծեք կոնտակտներսեղմել կոճակը Վերանայում.

Ընտրեք 10-րդ քայլում արտահանված ֆայլը և սեղմեք կոճակը Բաց.

Սեղմեք կոճակը Ներմուծում.

Microsoft Office-ի լռելյայն փաթեթը ներառում է Outlook-ը, որը նախատեսված է մի քանիսի հետ աշխատելու համար էլմիաժամանակ ստեղծելով օրացույցներ և նշումներ, ինչպես նաև վարելով հասցեագիրք: Հասցեագրքի ֆունկցիոնալությունը թույլ է տալիս ավելացնել, ջնջել, ներմուծել, խմբավորել և խմբագրել դրա կոնտակտները:

Արտահանել և ներմուծել կոնտակտներ

Եթե ​​դուք արդեն օգտագործել եք հասցեագիրք Outlook-ում և ունեք կոնտակտներ, ապա կարող եք դրանք վերբեռնել առանձին ֆայլի մեջ, որպեսզի կարողանաք դրանք տեղափոխել այլ միջավայր և չկորցնել համակարգչի խափանման դեպքում: Եթե ​​դուք ունեք կոնտակտների ցանկ ծրագրի կողմից աջակցվող ձևաչափերից մեկով, ապա կարող եք արագ ավելացնել դրանք Outlook-ում՝ օգտագործելով «Ներմուծել կոնտակտներ»: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հավելվածի տարբեր տարբերակներում նույն առաջադրանքները մի փոքր այլ կերպ են կատարվում, ուստի Outlook 2007, 2010, 2013 և 2016 թվականների հրահանգները ներկայացված են առանձին հերթականությամբ:

Արտահանել կոնտակտներ

Արտահանել կոնտակտներ - ծրագրում արդեն ավելացված կոնտակտների ընտրություն առանձին ֆայլի մեջ՝ այս ֆայլը փոխանցելու և խմբագրելու հետագա հնարավորությամբ:

Outlook 2013, 2016 թ

1. Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր:

   Բացեք «Ֆայլ» ներդիրը

2. Ընտրեք «Բացել և արտահանել» բլոկը:
   Ընտրեք «Բացել և արտահանել» բլոկը
3. Գործարկեք «Ներմուծում և արտահանում» հրամանը:

   Գործարկեք «Ներմուծում և արտահանում» հրամանը

4. Ընտրեք տարբերակներից մեկը՝ արտահանում ֆայլ – ստեղծեք ֆայլ Excel-ի կողմից աջակցվող ձևաչափով կամ արտահանեք RSS հոսքերը դեպի OPML ֆայլ, որն աջակցում է հենց Outlook-ը: Excel-ի կողմից աջակցվող ֆայլից կարող եք նաև կոնտակտներ վերբեռնել Outlook:

   Ընտրեք արտահանման տեսակը

5. Կտտացրեք ստորակետերով բաժանված արժեքին:

   Ընտրեք «Արժեքը բաժանված ստորակետերով» ձևաչափը

6. Նշեք այն թղթապանակի ուղին, որտեղ կպահվի ստեղծված ֆայլը:

   Նշեք պահված ֆայլի ուղին

7. Նշեք ֆայլի անունը և թողեք դրա տեսակը անփոփոխ:

   Մենք անվանում ենք ֆայլը կոնտակտներով

8. Սպասեք, մինչև ծրագիրը ավտոմատ կերպով կոնտակտները արտահանի ֆայլ:

   Սպասում ենք կոնտակտների արտահանման ավարտին

9. Գործարկեք ստեղծված ֆայլը՝ համոզվելու համար, որ բոլոր կոնտակտները հաջողությամբ պահպանվել են:

   Ֆայլի բացում արտահանված կոնտակտներով

Outlook 2010 թ

Outlook 2007 թ

Ներմուծեք կոնտակտներ

Եթե ​​դուք ունեք կոնտակտների ցանկ առանձին ֆայլի, էլփոստի կամ ծրագրի մեջ, ապա կարող եք արագ փոխանցել դրանք Outlook-ին: Նույն կերպ դուք կարող եք ներմուծել հասցեներ և նամակներ էլեկտրոնային փոստից:

Երբեմն օգտատերը պետք է փոխի, լրացնի, փոխանցի կոնտակտների ցանկը ճիշտ անձին, տեղափոխի լրացուցիչ սարք։ Այն հարմար դարձնելու համար Outlook-ն ունի բոլոր անհրաժեշտ գործիքները։

Ինչպես փոխանցել հասցեները Outlook-ից

Ինչպես արտահանել կոնտակտներ

Տվյալների միգրացիայի մեթոդները տարբերվում են՝ կախված Outlook էլփոստի հաճախորդի տարբերակից:

Արտահանել կոնտակտներ Outlook 2013-ից

1. Outlook 2013-ից տվյալներ արտահանելու համար բացեք ծրագիրը և «Ֆայլ» - «Բացել և արտահանել» ներդիրում ընտրեք «Ներմուծում և արտահանում»:
2. Փոստի հաճախորդը կառաջարկի հնարավոր տարբերակներ: Կտտացրեք «Արտահանել ֆայլին»:

Ընտրեք այն թղթապանակը, որը ցանկանում եք գրանցել տեղեկատվությունը:

Նշեք պահպանման ենթակա օբյեկտի անունը և սեղմեք «Ավարտել» կոճակը:

Դուք կարող եք փորձարկել նոր CSV ֆայլը ձեր համակարգչում՝ բացելով այն Excel-ում:

Արտահանել կոնտակտներ Outlook 2010-ից

1. Բացեք Outlook 2010-ը և անցեք «Ֆայլ» ներդիր:

   Outlook-ի պատուհանի վերևում գտնվող կառավարման տողում կտտացրեք «Ֆայլ»:

Բացվում է Outlook Options պատուհանը: Ձախ հորիզոնական ընտրացանկում կտտացրեք «Ընդլայնված»:

Կբացվի «Արտահանման հրաշագործը», այստեղ ընտրեք «Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ (Windows)» կետը, սա CSV ֆայլի մեկ այլ անուն է: Սեղմեք հաջորդը:

2. Ընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ կպահվեն կոնտակտային տվյալները:
3. Սպասեք, մինչև տեղեկատվության փոխանցման գործընթացը ավարտվի:

Փոստի հաճախորդի այլ արտադրանքներում փոխանցված կոնտակտների բովանդակությունն օգտագործելիս կպահանջվի «Outlook տվյալների ֆայլ (PST)» կետը:

Արտահանել կոնտակտներ Outlook 2007-ից

1. Outlook 2007-ից կոնտակտներ փոխանցելու համար բացեք ծրագիրը և ընդլայնեք «Ֆայլ» ներդիրը: Գործառույթների ցանկում սեղմեք «Ներմուծում և արտահանում»:
2. Կբացվի «Ներմուծման հրաշագործը», որը անհրաժեշտ կլինի փաստաթուղթը ստեղծելու համար: Ստուգեք «Արտահանել ֆայլ»:
3. Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ստորակետերով բաժանված արժեքներ (Windows)»: Շարունակեք՝ սեղմելով «Հաջորդ» կոճակը:
4. Նշեք այն թղթապանակը, որը կլինի պահպանման վայրը: Սեղմեք «Հաջորդ»:
5. Սպասեք փոխանցման գործընթացի ավարտին:

Ինչպես կոնտակտները փոխանցել Outlook-ից Excel

Անկախ Outlook-ի որ տարբերակից, CSV ֆայլը համակարգչին փոխանցելուց հետո կարող եք այն բացել Excel-ում:

Մի անհանգստացեք, եթե ձեր փաստաթղթում դատարկ բջիջներ եք տեսնում:Սրանք այն պաշտոններն են, որոնք չեն լրացվել, երբ կոնտակտը դեռ Outlook-ում էր: Ամեն մարդ չէ, որ նշանակում է ամբողջ տեղեկատվությունը տան հեռախոս, կազմակերպության անվանումը կամ կոնտակտային աշխատանքի անվանումը:

Excel-ում փոխանցված ֆայլը դիտելուց հետո փակելիս փոփոխությունները մի պահեք։ Սա կարող է քանդել փաստաթղթի կառուցվածքը և այն դարձնել անընթեռնելի:

Ինչպես ներմուծել կոնտակտներ Outlook-ի բոլոր տարբերակներում

1. CSV ֆայլ փոստին ավելացնելու գործընթացը նույնը կլինի Outlook-ի բոլոր տարբերակների համար: Դա արվում է այնպես, ինչպես արտահանումը. «Ֆայլ» - «Բացել և արտահանել» - «Ներմուծում և արտահանում»: «Wizard»-ում ընտրեք «Ներմուծել այլ ծրագրից կամ ֆայլից»:
2. 
   
3. Գործողություն ընտրելուց հետո սեղմեք Հաջորդը: Սպասեք փոխանցման գործընթացի ավարտին:

Բոլոր տարբերակների Outlook-ին ներմուծեք ինտերնետ հասցեներ և փոստ

1. Outlook-ից կոնտակտներ ներմուծելու համար կրկին անցեք «Ներմուծման և արտահանման մոգ»: Ընտրեք Ներմուծում մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից:
2. Բացվող պատուհանում սեղմեք «Ներմուծել ինտերնետ հասցեներ և փոստ»:
3. Ընտրեք ներմուծման առաջարկվող երկու տարբերակներից «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x կամ Windows Mail»:
4. Սեղմեք «Հաջորդ» և սպասեք, մինչև կոնտակտները ներմուծվեն:

Ներմուծեք մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից Outlook-ի ցանկացած տարբերակում

1. «Ներմուծել այլ ծրագրից կամ ֆայլից» ընտրելուց հետո կարող եք կոնտակտներ ավելացնել Lotus Organizer կոմունալից, ինչպես նաև տեղեկություններ Access-ից, Excel-ից կամ պարզ տեքստային ֆայլից: Ընտրեք այն ծրագիրը, որտեղից նախատեսում եք կոնտակտներ ավելացնել:
2. Պատուհան կհայտնվի ընտրանքների ընտրությամբ: Եթե ​​ցանկանում եք ստեղծել կրկնօրինակներ, սեղմեք «Թույլատրել կրկնօրինակների ստեղծումը» կետը:
3. Ընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք ստանալ տեղեկատվությունը:
4. Որոշեք, թե որտեղ են պահվելու տվյալները:

Տեսանյութ՝ կոնտակտների փոխանցման հրահանգներ

Որտեղ է Outlook-ում տեղակայված հասցեագիրքը

Հասցեագրքի, հաղորդագրությունների, օրացույցների և նշումների մասին բոլոր տեղեկությունները պահվում են համակարգչում արխիվացված ձևով: Եթե ​​այն գտնելու, պատճենելու կամ փոխանցելու անհրաժեշտություն կա, օգտակար կլինի իմանալ, թե որ թղթապանակներում է գտնվում պահանջվող PST ֆայլը.

• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>
• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/Ռոումինգ/Տեղական/Microsoft/Outlook;
• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/Փաստաթղթեր/Outlook ֆայլեր;
• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/Իմ փաստաթղթերը/Outlook Ֆայլեր;
• drive:/Documents and Settings/<имя пользователя>

Եթե ​​օգտվում եք IMAP-ից, Microsoft Exchange-ից կամ outlook.com-ից, ապա այն վայրը, որտեղ պահվում են ձեր էլփոստի տվյալները, սերվերի տարածությունն է: Տվյալները գրանցվում են PAB ձևաչափով: Եթե ​​այո, ապա դրանք կարող եք գտնել այստեղ՝

• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• drive:/Փաստաթղթեր և կարգավորումներ:

Եթե ​​դուք օգտագործել եք Microsoft Exchange Server հաշիվ, ապա Անցանց Հասցեների գիրքը գտնվում է հետևյալ հասցեներում.

• drive:/Օգտագործողներ/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• drive:/Documents and Settings/<имя пользователя>/Տեղական կարգավորումներ/Հավելվածի տվյալներ/Microsoft/Outlook:

Ստեղծեք հասցեագիրք Outlook-ում

Հասցեագրքի ստեղծումից հետո կոնտակտները կարող են ավելացվել դրան:

Ինչպես կոնտակտներ ավելացնել Outlook-ում

Կոնտակտները պահում են մարդկանց մասին տեղեկությունները: Դուք կարող եք մուտքագրել միայն էլփոստի հասցե կամ լրացնել լրացուցիչ տեղեկություններ, ինչպիսիք են հեռախոսահամարները, անձի լուսանկարը, փոստային հասցեն, աշխատանքի հասցեն:

Համակարգված կոնտակտային թղթապանակ ստեղծելուց հետո ծրագիրը առաջին մի քանի տառերով կգտնի ձեզ անհրաժեշտը և ինքնաբերաբար կլրացնի էլ.փոստի հասցեն:

Էլփոստի հաղորդագրությունից կոնտակտի ավելացում

Նախ պետք է բացել ստացված հաղորդագրությունը, սեղմել սեղմեք աջսեղմեք անձի անվան վրա և ընտրեք «Ավելացնել Outlook կոնտակտներ«. Լրացրե՛ք պահանջվող տեղեկությունները ըստ դաշտերի անունների, ապա պահպանե՛ք:

Զրոյից կոնտակտի ավելացում

Տեսանյութ՝ կոնտակտներ ավելացնելու հրահանգներ

Ինչպես ստեղծել փոստային ցուցակ Outlook-ի տարբեր տարբերակներում

Միաժամանակ մի քանի բաժանորդներին ուղարկելու համար խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել Կոնտակտային խմբի գործիքը:

Ստեղծեք բաշխման ցուցակ Outlook 2013-ում

Ստեղծեք բաշխման ցուցակ Outlook 2010-ում

Հիմնական մենյուում աշխատանքային ծրագիրԸնտրեք «Ստեղծել կոնտակտային խումբ»: Լրացրեք կարևոր տեղեկությունները և պահպանեք:

Ընտրեք հասցեագիրքը «Ֆայլ» - «Ստեղծել» միջոցով կամ օգտագործեք Ctrl + Shift + L հրամանը

Թե քանի հոգու կարող է միաժամանակ հաղորդագրություն ուղարկել, կախված է անվանման ֆայլերի չափից: Մոտավորապես միջին թիվը 100 կոնտակտ է։

Ջնջել կոնտակտները Outlook-ում

Կոնտակտների կրկնօրինակումը կանխելու համար, դրանք «Ներմուծման մոգ» ներմուծելիս մի մոռացեք փոխել փոխանցման ստանդարտ կարգավորումները «Թույլատրել կրկնօրինակները» մեկ այլ տարրի, որտեղ առաջարկվում է գոյություն ունեցողները փոխարինելու տարբերակը:

Եթե ​​կոնտակտներն արդեն կրկնապատկվել են, ապա կարող եք դրանք հեռացնել «Կոնտակտների ցանկից»՝ սեղմելով «Հեռախոսներ» կետը։ Ձեր առջև բացվող դաշտում դուք պետք է ընտրեք կրկնօրինակված կոնտակտներ, այնուհետև սեղմեք Ջնջել:

Եթե ​​«Կոնտակտային ընտրանքներ»-ում հանեք «ավտոմատ կերպով ստուգեք կրկնվող կոնտակտների առկայությունը» բաժինը, ապա երբ ընտրում եք անձին, Outlook-ը չի հետևի կրկնօրինակ այցեքարտերին:

Microsoft Outlook-ի հիմնական գործառույթը էլեկտրոնային փոստի հետ աշխատելն է: Բացի այդ, այն կարող է կատարել գործառույթները տետրև կապվեք մենեջերի հետ: Սովորելուց հետո, թե ինչպես ավելացնել, հեռացնել կոնտակտները և ստեղծել խմբեր փոստի հաճախորդ Outlook-ը, օգտատերը կարող է հարմարեցնել ծրագիրը իրեն հարմար ձևով, և դրա օգնությամբ կապի մեջ կմնա ընկերների և գործընկերների հետ:

Outlook-ը Microsoft Office-ի մի ծրագիր է, որը նախատեսված է էլեկտրոնային նամակների և նամակների հետ աշխատելու համար: Ծրագրից տառերը չկորցնելու կամ այլ համակարգիչ կամ երրորդ կողմի կրիչ չփոխանցելու համար դրանք կարող են պահպանվել առանձին ֆայլում, արտահանվել կամ արխիվացվել:

Էլփոստի պահպանում Outlook 2010 և 2013 թվականներին

Որտեղ Outlook-ը պահում է էլ

Լռելյայնորեն, ծրագիրը յուրաքանչյուր որոշակի ժամանակահատվածում ավտոմատ կերպով պահում է բոլոր նամակները առանձին outlook.pst ֆայլում: Այս ֆայլը գտնվում է PrimaryDrive:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook-ում: Դուք կարող եք պատճենել և օգտագործել այս արխիվը ձեր սեփական նպատակների համար, բայց խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փոստով ստացված վերջին նամակները կարող են ժամանակ չունենալ այն մտնելու համար: Հետևաբար, ավելի լավ է օգտագործել ձեռքով արտահանումը կամ արխիվացումը՝ համոզվելու համար, որ բոլոր տառերը կլինեն ֆայլում:

Outlook.pst ֆայլը, որը պարունակում է բոլոր էլ

Ինչպես արխիվացնել նամակները

Outlook-ում արխիվացումը մի գործառույթ է, որը որոշ էլ. նամակներ տեղափոխում է առանձին սեղմվող արխիվ՝ նվազեցնելու ձեր կոշտ սկավառակի վրա դրանք գրավող տարածքը: Ի տարբերություն ավանդական կրկնօրինակի, որը ստեղծում է Outlook-ի տարրերի պատճենը, արխիվացված տարրերը տեղափոխվում են առանձին Outlook Data File (.pst) ֆայլ: Արխիվացված տարրերը կարող են մուտք գործել ցանկացած ժամանակ՝ բացելով այս ֆայլը:

Ավտոմատ արխիվացում

Լռելյայնորեն ֆունկցիան ակտիվանում է և կատարում է իր պարտականությունները 2, 3 կամ 6 ամիս հետո՝ կախված տառերի տեսակից: Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս ստորև բերված աղյուսակը:

Աղյուսակ. Outlook-ում տարբեր տվյալների պահպանման ժամկետը

Ավտոմատ արխիվացման առաջին նիստից հետո ծրագիրը դրա համար ստեղծում է ֆայլ և առանձին թղթապանակ։ Ապագայում դուք կկարողանաք տառեր ավելացնել արխիվում կամ ինքներդ հեռացնել դրանք։ Outlook գործիքների կողմից ստեղծված արխիվը լռելյայն տեղակայված է PrimaryDrive-ում՝\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst-ում:

Ինքներդ ձեզ համար ավտոմատ արխիվացման կարգավորումները կարգավորելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Ձեռքով արխիվացում

Ձեռքով արխիվացման ժամանակ Արխիվի թղթապանակը կստեղծվի ավտոմատ կերպով, եթե այն նախկինում չի ստեղծվել ավտոմատ արխիվացման ժամանակ:

Տեսանյութ՝ արխիվ Outlook-ում

Արխիվից և pst ֆայլից էլփոստի ներբեռնում և վերականգնում

Եթե ​​դուք ունեք pst ձևաչափով տառերով արխիվ կամ այլ ֆայլ, ապա կարող եք արագ վերբեռնել դրանից բոլոր տվյալները ծրագիր: Այսինքն, օգտագործելով PST ֆայլը, դուք կարող եք վերականգնել կորցրած տվյալները կամ ավելացնել նորերը, որոնք վերցված են մեկ այլ համակարգչից.

Տեսանյութ. Տեղափոխել Microsoft Outlook 2010 տվյալների շտեմարան

Նամակների արտահանում

Export-ը թույլ է տալիս Outlook-ում պահպանել ինչպես տառերը, այնպես էլ այլ տարրեր pst ձևաչափով առանձին չսեղմված ֆայլի մեջ: Ստացված ֆայլը կարող է օգտագործվել նույն կերպ, ինչպես արխիվը, սակայն այն ապազիփացնելու կարիք չի լինի:

1. «Ֆայլ» ներդիրում անցեք «Բացել» ենթաբաժինը:
   Բացեք «Բացել» բաժինը
2. Ընտրեք «Ներմուծում» կամ «Ներմուծում և արտահանում» գործառույթը՝ կախված ծրագրի տարբերակից:
   Սեղմեք «Ներմուծում» կոճակը
3. Ստուգեք «Արտահանման ֆայլեր» տարբերակը:
   Ընտրեք «Արտահանել ֆայլեր» գործողությունը
4. Նշեք, որ ցանկանում եք ստեղծել pst ֆայլ:
   Նշեք pst ձևաչափը
5. Ընտրեք առանձին թղթապանակները, որոնք պետք է արտահանվեն, կամ նշեք ամենավերին հատվածը և նշեք «Ներառել ենթաթղթապանակներ» բառերի կողքին գտնվող վանդակը:
   Նշեք, թե որ թղթապանակներն արտահանել
6. Նշեք այն ուղին, որտեղ կորոշվի արտահանված տառերով ֆայլի պահպանման վայրը:
   Նշեք, թե որտեղ պետք է պահվի ֆայլը արտահանված ֆայլերով
7. Եթե ​​ցանկանում եք, ապա սահմանեք գաղտնաբառ ֆայլի համար, բայց դա պարտադիր չէ: Սահմանեք գաղտնաբառ ֆայլի համար
8. Արդյունքում դուք կստանաք ֆայլ, որով կարող եք նամակներ փոխանցել ցանկացած համակարգիչ, որն ունի Outlook:
   Արտահանված ֆայլը ստացվել է

Ինչպես ընդգծել տառերը

Հետագա ջնջման համար միանգամից մի քանի տառ նշելու կամ «Կարդալ» բաժին տեղափոխելու համար սեղմեք ստեղնաշարի Ctrl ստեղնը և սկսեք մկնիկով տառերը նշել առանց բանալին բաց թողնելու։

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միանգամից մեծ թվով տառեր ընտրել, ապա ընտրեք առաջին տառը, այնուհետև սեղմած պահեք ստեղնաշարի Shift ստեղնը և ընտրեք վերջին տառը՝ առանց ստեղնը բաց թողնելու: Կընտրվեն բոլոր տառերը առաջին և վերջին տառերի միջև:

Միանգամից մի քանի նամակների ընտրություն

Բոլոր հաղորդագրությունները միանգամից ընտրելու համար նշեք մեկ տառ և սեղմած պահեք Ctrl + A ստեղնաշարի համադրությունը, այնուհետև կընտրվեն բոլոր տառերը, որոնք գտնվում են ընտրված տառի հետ նույն թղթապանակում:

Պահպանեք հավելվածները բազմաթիվ էլ

Որոշ ստացված նամակներ կարող են պարունակել կցորդներ՝ ֆայլեր, նկարներ, տեսանյութեր և այլն: Դուք կարող եք հերթով պահպանել յուրաքանչյուր էլփոստի կցորդները, սակայն կա մեկ այլ տարբերակ.

Outlook-ի նամակների հետ կապված որոշ խնդիրներ և ինչպես դրանք շտկել

Տառերի հետ աշխատելու գործընթացում կարող են առաջանալ որոշակի սխալներ կամ խնդիրներ։ Դրանք վերացնելու համար անհրաժեշտ է որոշակի գործողություններ կատարել.

Չընթերցված նամակները կարդում են ինքնաբերաբար

Եթե ​​ձեր փոստին եկող տառերը ավտոմատ կերպով նշվում են որպես «Կարդալ», թեև դուք չեք բացել դրանք, ապա փաստն այն է, որ դուք միացրել եք այն գործառույթը, որը ցույց է տալիս, որ կարդացել եք նամակը, եթե դրա համար բացված ներդիր ունեք: մի քանի վայրկյան: Այս գործառույթն անջատելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Հին նամակները չեն ցուցադրվում

Որոշ ժամանակ առաջ կարդացած նամակները կարող են այլևս չցուցադրվել ծրագրում: Դա շտկելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Outlook-ից նամակները կարող են արտահանվել կամ արխիվացվել՝ ֆայլ ստեղծելու համար, որը կարող է փոխանցվել մեկ այլ համակարգիչ կամ տրվել ինչ-որ մեկին: Ստեղծված ֆայլից հնարավոր կլինի տվյալներ ստանալ Outlook-ի ցանկացած տարբերակի միջոցով՝ ներմուծման կամ նյութի միջոցով: