≡×ՄԵՆՈՒ

• Windows 10
• Ինտերնետ, WiFi
• Օգտակար
• Windows 7
• Սխալներ

Ներմուծեք և արտահանեք կոնտակտներ Outlook-ից: Ինչպես արտահանել կոնտակտներ Outlook-ից

Կոնտակտները, ինչպես գիտեք, կարող են փոխանցվել մի փոստարկղից մյուսը, ինչպես նաև Windows հաշիվների միջև: Նրանք կարող են նաև ներմուծվել և արտահանվել փոստի հաճախորդ. Սա թույլ կտա հետագայում դրանք փոխանցել մեկ այլ համակարգչի կամ նույնիսկ այլ հավելվածի (օրինակ՝ Excel կամ Notepad): Այսօր մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես փոխանցել կոնտակտները Outlook-ից կամ ներմուծել դրանք այս ծրագրի մեջ:

Ներմուծեք և արտահանեք կոնտակտներ Outlook 2016, 2013-ից

id="a1">

Փոստի հաճախորդի այս պահին ամենաարդիական երկու թողարկումներում կոնտակտների փոխանցման կարգը շատ նման է: Նախ, այն մասին, թե ինչպես է աշխատում կոնտակտների ներմուծումը Outlook-ի այս երկու նախագծում:

Ներմուծեք կոնտակտներ Outlook 2016, 2013

id="a2">

Արտահանեք կոնտակտներ Outlook 2016, 2013-ից

id="a3">

Այժմ այն ​​մասին, թե ինչպես է աշխատում կոնտակտների արտահանման կարգը:

Ներմուծեք և արտահանեք կոնտակտներ Outlook 2010, 2007, 2003 թվականներից

id="a4">

Այժմ տեսնենք, թե ինչպես է աշխատում կոնտակտների ներմուծումը փոստային հաճախորդի 2010 և 2010 թվականների տարբերակներում:

Ներմուծեք կոնտակտներ Outlook 2010, 2007, 2003

id="a5">

Արտահանել կոնտակտներ Outlook 2010, 2007, 2003

id="a6">

Դա այն է Outlook-ից և Outlook-ից տվյալների փոխանցման ռեժիմի համար: Այս ամենը շատ հարմար է աշխատում այնպիսի գործիքների շնորհիվ, ինչպիսիք են տվյալների զտումը և արտահանվող և ներմուծվող օբյեկտների մի քանի ձևաչափերի աջակցությունը:

Outlook-ից կոնտակտներ արտահանելիս ձեր կոնտակտների պատճենըպահված CSV ֆայլում կամ այլ տեսակի ֆայլում: Այնուհետև կարող եք կոնտակտներ ներմուծել այս ֆայլից էլփոստի մեկ այլ հաշիվ:

Բացեք Outlook-ը ձեր համակարգչում և անցեք ներդիր Ֆայլ.

Եթե ​​ժապավենի վրա տարր չկա Ֆայլվերևի ձախ անկյունում դուք չունեք Outlook ձեր համակարգչում: Այս դեպքում դուք կարող եք գտնել Outlook-ի ձեր տարբերակի արտահանման հրահանգները Outlook-ի What version do I have հոդվածում:

Ընտրեք Թիմեր Բացեք և արտահանեք > Ներմուծում և արտահանում.



Ընտրեք տարր Արտահանել ֆայլ.



1. Ստորակետերով բաժանված արժեքներ.

ԱՅՍ ԱԿՑԻԱ ԱՄԵՆԱԿԱՐԵՎՈՐՆ Է, հատկապես, եթե օգտվում եք ընկերոջ համակարգչից: Անհրաժեշտության դեպքում ոլորեք Ընտրեք արտահանման թղթապանակվերև ընտրեք ձեր մեջ հաշիվթղթապանակ Կոնտակտներ. Սեղմեք կոճակը Հետագա.



Սեղմեք կոճակը Վերանայում, ֆայլին անուն տվեք և սեղմեք կոճակը լավ.



Ստուգեք, թե որ թղթապանակում կպահվեն ֆայլերը և սեղմեք կոճակը Հետագա.

Պատրաստ Ներմուծում և արտահանումանհետանում է.



Տեղադրեք նոր CSV ֆայլը ձեր համակարգչում և բացեք այն Excel-ում՝ ստուգելու համար, որ ձեր կոնտակտներն արտահանվել են: Ամենայն հավանականությամբ, այն կունենա շատ դատարկ բջիջներ: Սա լավ է:



Եթե ​​դուք օգտագործում եք Outlook-ը ձեր ընկերոջ համակարգչում, այժմ կարող եք հեռացնել ձեր հաշիվը Outlook-ի նրա տարբերակից: Ահա թե ինչպես դա անել:

1. Outlook-ում համակարգչի վրա ընտրեք Թիմեր Ֆայլ > Հաշիվների կարգավորում > Հաշիվների կարգավորում.

   Ընտրեք այն հաշիվը, որը ցանկանում եք ջնջել և սեղմեք կոճակը Ջնջել.

   Սեղմեք կոճակը փակել.

Այժմ դուք կարող եք ներմուծել CSV ֆայլի վրա պատճենված կոնտակտները մեկ այլ համակարգիչ, որն աշխատում է Outlook-ի համար Windows-ի համար կամ էլփոստի այլ ծառայություն:

Outlook 2010 ժապավենի վերևում սեղմեք ներդիրը Ֆայլ.

Եթե ​​ժապավենի վրա տարր չկա ՖայլԴուք չունեք Outlook 2010: Այս դեպքում դուք կարող եք գտնել ներմուծման հրահանգներ Outlook-ի ձեր տարբերակի համար Outlook-ի ո՞ր տարբերակում ունեմ:



1. Ընտրանքներ.

   

Outlook Ընտրանքներ պատուհանում ընտրեք Լրացուցիչ.



Գլխում Արտահանումընտրել Արտահանում.

Պատուհանում Ներմուծման և արտահանման մոգընտրել Արտահանել ֆայլև սեղմել Հետագա.

Ընտրեք ցանկալի արտահանման տեսակը դաշտում Ստեղծեք հետևյալ տեսակի ֆայլ. Առավել հաճախ օգտագործվող ձևաչափը Ստորակետերով բաժանված արժեքներ (Windows), որը նաև հայտնի է որպես CSV ֆայլ: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը Հետագա.



Եթե ​​դուք պատրաստվում եք արտահանված կոնտակտներն օգտագործել Outlook-ի մեկ այլ օրինակում, ընտրեք Outlook տվյալների ֆայլ (.pst).

Գլխում Ընտրեք արտահանման թղթապանակոլորել վերև, անհրաժեշտության դեպքում և ընտրեք այն թղթապանակը, որը պարունակում է այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք արտահանել: Ավարտելուց հետո սեղմեք կոճակը Հետագա.

Նշում:Եթե ​​դուք չեք ընտրել արտահանել Outlook Data File (.pst ֆայլ), կարող եք միաժամանակ արտահանել միայն մեկ թղթապանակ:



2. 

   Սեղմեք կոճակը լավ.

   Երկխոսության վանդակում Արտահանել ֆայլսեղմել կոճակը Հետագա.

   Կոնտակտների արտահանումը սկսելու համար սեղմեք կոճակը Պատրաստ. Ավարտելուց հետո Outlook արտահանումչի ցուցադրում հաղորդագրությունները, այլ դաշտը Ներմուծում և արտահանումանհետանում է.

   

   Երբ արտահանումն ավարտված է, սեղմեք կոճակը լավ Outlook Options պատուհանը փակելու համար:

   Բացեք այն թղթապանակը, որտեղ պահել եք ձեր կոնտակտների ցանկը (օրինակ՝ Փաստաթղթերի թղթապանակը):

   

   Եթե ​​դուք կոնտակտներ եք արտահանել CSV ֆայլ, դիտեք այն Excel-ում՝ տեսնելու, թե ինչ է արտահանվել Outlook-ից: Ամենայն հավանականությամբ, այն կունենա շատ դատարկ բջիջներ: Սա լավ է:

   

   Ընդհանուր առմամբ խորհուրդ է տրվում փակել ֆայլը առանց փոփոխությունները պահելու: Հակառակ դեպքում, ֆայլի ֆորմատավորումը կարող է կոտրվել, և դուք չեք կարողանա այն օգտագործել ներմուծման համար: Եթե ​​դա տեղի ունենա, դուք միշտ կարող եք նորից արտահանել և ստեղծել նոր ֆայլ:

   CSV ֆայլում տվյալները թարմացնելու համար կարող եք օգտագործել Excel-ը: Excel-ում ձեր կոնտակտների ցանկի հետ աշխատելու վերաբերյալ խորհուրդների համար տե՛ս Ստեղծել և խմբագրել CSV ֆայլեր:

Outlook 2016 կոնտակտներ ներմուծելու մասին տեղեկությունների համար տե՛ս հոդվածը

Outlook հավելվածը, որը ներառված է Microsoft Office փաթեթում, էլփոստի ամենահաճախ օգտագործվող հաճախորդներից է: Ծրագիրը բոլոր տառերը պահում է իր ձևաչափի ֆայլերում: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք արտահանել Outlook փոստը որպես տվյալներ, որոնք հարմար են հետագա մշակման համար:

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի

• - Outlook ծրագիր Microsoft Office փաթեթից:

Հրահանգ

Նշեք այն թղթապանակը, որտեղից պետք է փոստը արտահանվի: Դիտեք ձեր առկա թղթապանակների բովանդակությունը՝ դրանք մեկ առ մեկ ընդգծելով «Փոստ» վահանակի «Բոլոր նամակների թղթապանակները» բաժնում: Հիշեք ցանկալի թղթապանակի անունը:

Գործարկեք տվյալների ներմուծման և արտահանման մոգը: Outlook-ի հիմնական ընտրացանկից հաջորդաբար ընտրեք «Ֆայլ» և այնուհետև «Ներմուծում և արտահանում...»:

Անցեք տվյալների արտահանման ռեժիմին: «Ներմուծման և արտահանման մոգ» պատուհանի «Ընտրեք ցանկալի գործողությունը» ցանկում ընտրեք «Արտահանել ֆայլ» կետը: Սեղմեք «Հաջորդ»:

Ընտրեք ֆայլի ձևաչափը, որին փոստը կարտահանվի: Ներմուծման և արտահանման մոգ պատուհանի «Ստեղծել հետևյալ տեսակի ֆայլ» ցանկում ընտրեք այն տարրը, որը համապատասխանում է ձեր նախընտրած ձևաչափին: Սեղմեք «Հաջորդ»:

Նշեք թղթապանակը, որը կծառայի որպես տվյալների աղբյուր և, անհրաժեշտության դեպքում, կազմաձևեք արտահանման կարգավորումները: Արտահանում թղթապանակից ծառի մեջ ընտրեք առաջին քայլում ձեր նշած անունով տարրը: Եթե ​​դուք արտահանում եք Outlook Personal Folders (.pst) ֆայլ, լրացուցիչ ընտրանքներ հասանելի կլինեն կախարդի պատուհանում: Այս դեպքում հաշվի առեք ստուգել «Ներառել ենթաթղթապանակների» վանդակը, ինչպես նաև զտել արտահանվող տվյալները: Հակառակ դեպքում սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:

Անհրաժեշտության դեպքում, արտահանելիս հարմարեցրեք փոստի զտման ընտրանքները: Սեղմեք «Ընտրություն» կոճակը: Հայտնվող երկխոսության մեջ նշեք տվյալների ընտրության պայմանները: Օրինակ, դուք կարող եք սահմանափակել արտահանման տարածքը միայն որոշակի հասցեատերերին ստացված կամ ուղարկված նամակներով, որոշակի տեքստ պարունակող նամակներով և այլն: Պահանջվող տարբերակներն ընտրելուց հետո սեղմեք OK կոճակը: Վիզարդի պատուհանում կտտացրեք Հաջորդը:

Արտահանեք ձեր Outlook փոստը: Վիզարդի վերջին էջում «Պահպանել ֆայլը որպես» դաշտում մուտքագրեք այն ֆայլի ուղին և անունը, որտեղ կտեղադրվեն տվյալները: Կամ սեղմեք «Թերթել» կոճակը և հայտնվող երկխոսության մեջ ընտրեք գրացուցակը և անունը: Սեղմեք Կատարված կոճակը: Սպասեք արտահանման գործընթացի ավարտին:

Հուշում ավելացվել է 2012թ. հունվարի 29-ին Հուշում 2. Ինչպես արտահանել հաղորդագրություններ Էլփոստի հաղորդագրությունների արտահանումն իրականացվում է ձեր օգտագործած ծրագրի ցանկի համապատասխան տարրի միջոցով: Գրեթե բոլոր էլփոստի հաճախորդներն ունեն գործողությունների նմանատիպ ալգորիթմ, միակ տարբերությունը կարող է լինել հաղորդագրության ֆայլի ձևաչափերում: The Bat! հաղորդագրությունների ցանկն ունի նույն ձևաչափը, ինչ Mozilla Thunderbird-ում:

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի

• Փոստի հաճախորդ.

Հրահանգ

Բացեք The Bat! ձեր համակարգչում: Ընտրեք բոլոր այն տառերը, որոնք ցանկանում եք ավելի ուշ արտահանել Mozilla Thunderbird-ին՝ սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը և Ctrl ստեղնը (եթե ցանկանում եք ընտրել բոլոր տառերը, օգտագործեք Shift ստեղնը և սեղմեք մկնիկի կոճակը փոստ հաճախորդների ցանկի վերջին տառի վրա։ ) Գնացեք գործիքների բաժին և ընտրեք արտահանել ձեր ընտրած նամակները, ընտրեք UNIX տուփ:

Բացվող պատուհանում ընտրեք ֆայլի գտնվելու վայրը ձեր տառերով, մի մոռացեք այն: Հաստատեք գործողությունը: Ավելի լավ է օգտագործել ֆայլի անվան տարբերակը՝ բառերի միջև ընդգծված գծերով, նախ՝ ձեր փոստարկղի անունը, ապա արտահանվող հաղորդագրությունների թղթապանակի անվանումը: Ապագայում դա մեծապես կհեշտացնի հաղորդագրությունների փոխանցումը Mozilla Thunderbird-ին:

Փակեք The Bat! փոստի հաճախորդը: «Փոստ» գրացուցակում պատճենեք «Տեղական թղթապանակներ» պանակը պրոֆիլի գրացուցակում: Դրանից հետո գտեք նմանատիպ թղթապանակ Mozilla Thunderbird հաճախորդում, այնուհետև պատճենեք տվյալները վերը նշված թղթապանակից և արտահանված հաղորդագրություններով ֆայլը, որը դուք նախկինում պահել եք դրա մեջ:

Վերագործարկեք Mozilla Thunderbird-ը, որից հետո դուք կգտնեք դրա մեջ պատճենված տառերը հատուկ մենյուում, որը բացելու համար անցեք ծրագրի գործիքագոտին և բացեք հաշվի կարգավորումները։ Բացեք «Արխիվ» բաժինը:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է արտահանել ոչ միայն, օրինակ, մուտքային հաղորդագրությունները The Bat! հաճախորդից, պահպանեք բոլոր բաժինները առանձին՝ հիշելով նշել անունները, որոնք առանձնացված են ընդգծված գծերով: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ էլփոստի ոչ բոլոր հաճախորդներն են աջակցում նույն հաղորդագրության ֆայլի ձևաչափին, այնպես որ, եթե փոստի արտահանում տեղի ունենա երկու ծրագրերի միջև, որոնք աշխատում են տարբեր տեսակիֆայլեր, դրանք փոխարկելու համար օգտագործեք հատուկ խմբագրիչներ և փոխարկիչներ:

Միշտ կրկնօրինակեք էլ. Ինչպես արտահանել հաղորդագրություններ - տպագրվող տարբերակ

Երբ նորից տեղադրեք օպերացիոն համակարգկամ համակարգչի փոփոխություն, դուք, անշուշտ, չեք ցանկանում կորցնել ձեր փոստային հաճախորդի հաղորդագրությունները: Սկզբունքորեն դրանք ամեն դեպքում չպետք է անհետանան ոչ մի տեղ, բայց դեպքերը տարբեր են։ Նույնիսկ եթե դուք չեք պլանավորում որևէ գործողություն ձեր համակարգչի հետ, ավելի լավ է խաղալ այն անվտանգ և ստեղծել ձեր բոլոր էլ. նամակների կրկնօրինակը:

Ինչպես պահպանել նամակները Outlook-ում

Ցանկացած մեթոդ օգտագործելիս նրա հավելվածները պահվում են տառի հետ մեկտեղ, սակայն անհնար է պահպանել միայն հավելվածները՝ առանց առանձին սցենար գրելու։

Հատուկ նամակների պահպանում

Փոստի ընտրովի պահպանումը հենց այն ձևն է, որը սովորաբար հասկանում են որպես նամակի պահպանում: Այն նախատեսված է որոշակի տառեր պահպանելու համար, բայց ոչինչ չի արգելում այս կերպ պահպանել ձեր ողջ նամակները:

1. Ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տառը (ձախ սեղմեք, ինչպես բացելիս) և անցեք «Ֆայլ» ներդիր:

   Ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տառը և անցեք «Ֆայլ» ներդիրին

2. Սեղմեք Պահպանել որպես:
3. Փաստաթուղթը պահպանելու ստանդարտ պատուհանը կբացվի: Պահպանեք նամակը ձեզ անհրաժեշտ վայրում:

   Ընտրեք թղթապանակ և պահեք նամակը ցանկալի վայրում

Ինչպես ընդգծել բազմաթիվ նամակներ

Եթե ​​ընտրեք մի քանի տառ և գնաք պահելու, բոլոր ընտրվածները կպահվեն: Դա անելու երկու տարբերակ կա.

• մի քանի կոնկրետ տառեր ընտրելու համար սեղմեք դրանցից յուրաքանչյուրի վրա՝ սեղմած պահելով Ctrl ստեղնը;
• Դուք կարող եք ընտրել խմբի բոլոր հաղորդագրությունները՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl+A (նախկինում սեղմեք տառերից մեկի վրա, որպեսզի ընդհանուր ընտրության հրամանը կիրառվի հատուկ տառերով վահանակի վրա):

Արտահանել (պահել) բոլոր նամակները pst ֆայլ

Այս մեթոդը ներառում է pst ֆայլի ստեղծում, որը կներառի բոլոր տառերը և դրանց հավելվածները:

1. Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր, սեղմեք «Բացել և արտահանել» և բացել «Ներմուծում և արտահանում»: Outlook 2010-ում այս պատուհանի ուղին տարբեր կլինի՝ «Ֆայլ» - «Ընտրանքներ» - «Ընդլայնված» - «Արտահանում»:

   Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր, սեղմեք «Բացել և արտահանել» և բացել «Ներմուծում և արտահանում»

2. Ընտրեք Արտահանել ֆայլ:

   Բացվող պատուհանում ընտրեք «Արտահանել ֆայլ» և սեղմեք «Հաջորդ»

3. Ընտրեք «Outlook Data File» և սեղմեք «Հաջորդ»

4. Ընտրեք ձեր փոստարկղը և նշեք «Ներառել ենթաթղթապանակները»: Միաժամանակ մի քանի տուփերից արտահանումը հնարավոր չէ:

   Ընտրեք ձեր փոստարկղը և նշեք «Ներառել ենթաթղթապանակները»

5. Ընտրեք ստեղծվող ֆայլի ուղին և սեղմեք Ավարտել:

   Ընտրեք ստեղծվող ֆայլի ուղին և սեղմեք «Ավարտել»

6. Հաջորդ պատուհանում ձեզ կառաջարկվի ստեղծել գաղտնաբառ ստեղծվող ֆայլի համար: Պարզապես սեղմեք OK:

   Սեղմեք OK, եթե չեք ցանկանում ամեն անգամ մուտքագրել ձեր գաղտնաբառը՝ ձեր պահպանված փոստին մուտք գործելու համար

Որտեղ Outlook-ը պահում է էլ

Outlook-ն ունի իր pst ֆայլը, որտեղ պահվում է ձեր ողջ նամակը:Այս ֆայլը նման է վերը նկարագրվածին: Այն կարող է տեղակայվել տարբեր վայրերում:

Pst ֆայլի հնարավոր ուղիները Outlook 2016 և 2013 թվականների համար.

• drive:\Users\<имя пользователя>
• drive:\Users\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Documents\Outlook ֆայլեր;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Իմ փաստաթղթերը\Outlook Files\;
• drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>

Pst ֆայլի հնարավոր ուղիները Outlook 2010 և 2007 թվականների համար.

• drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook:

Տեսանյութ. Արտահանել և ներմուծել Outlook-ի տվյալները

Ինչպես վերականգնել տառերը

Վերականգնմամբ շատերը լիովին հասկանում են երկուսը տարբեր գործողություններՆերմուծել pst ֆայլից և վերականգնել ջնջված հաղորդագրությունը: Մենք նկարագրելու ենք այս երկու գործողությունները:

Pst ֆայլից էլփոստի ներմուծում (վերականգնում):

Այս մեթոդը ենթադրում է, որ դուք ունեք pst ֆայլ: Ինչպես ստեղծել այն, նկարագրված է վերևում:

1. Բացեք «Ներմուծում և արտահանում» պատուհանը, ինչպես արտահանման ժամանակ, և ընտրեք «Ներմուծել այլ ծրագրից կամ ֆայլից»:

   Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ներմուծել մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից»:

2. Ընտրեք «Outlook Data File»:

   Ցանկից ընտրեք «Outlook Data File» և սեղմեք «Հաջորդ»

3. Նշեք ֆայլի ուղին: Եթե ​​հնարավոր է, որ Oulook-ի հաղորդագրությունները համընկնեն pst ֆայլի հաղորդագրությունների հետ, ուշադրություն դարձրեք կարգավորումներին և ընտրեք ձեզ անհրաժեշտը:

   Նշեք ֆայլի ուղին, օգտագործելով «Թերթել ...» կոճակը և սեղմեք «Հաջորդ»

4. Ընտրեք ամբողջ «Outlook Data File»-ը, ընտրեք այն հաշիվը, որին ցանկանում եք արտահանել նամակները և սեղմեք Ավարտել:

   Ընտրեք ամբողջ «Outlook Data File»-ը, ընտրեք այն հաշիվը, որին ցանկանում եք արտահանել նամակները և սեղմեք «Ավարտել»:

Տեսանյութ. Microsoft Outlook 2010 տվյալների ներմուծում pst ֆայլից

Ջնջված նամակների վերականգնում

Եթե ​​դուք դատարկել եք Outlook-ի ներքին աղբարկղը, ապա չեք կարողանա վերականգնել էլ.

1. Թղթապանակների վահանակում բացեք «Ջնջված տարրերը»: Outlook 2016-ում և 2013-ում այս վահանակը տեսնելու համար սեղմեք «Բոլոր թղթապանակները» կամ պատուհանի ձախ կողմում գտնվող տարածված սլաքը:

   Թղթապանակների վահանակում բացեք «Ջնջված տարրերը»:

2. Սեղմեք ցանկալի տառի վրա սեղմեք աջմկնիկը, ընտրեք «Տեղափոխել», ապա առաջին տարբերակը (սա կլինի այն թղթապանակը, որտեղից ջնջվել է նամակը):

   Աջ սեղմեք ցանկալի տառի վրա, ընտրեք «Տեղափոխել», ապա առաջին առաջարկվող տարբերակը

3. Եթե ​​ունեք Outlook 2010 կամ 2007, այս տարբերակը հասանելի չի լինի: Ընտրեք «Այլ թղթապանակ» և ինքներդ նշեք ուղին:

   Ընտրեք «Այլ թղթապանակ» և ինքներդ մուտքագրեք ուղին

Ինչպես արխիվացնել նամակները

Ավելի վաղ նշվում էր հիմնական Outlook pst-ֆայլի մասին։ Ժամանակի ընթացքում նրա մեջ ավելի ու ավելի շատ տառեր ու կցորդներ են կուտակվում, որոնց համապատասխան մեծանում է նրա չափը։ Ձեր կոշտ սկավառակի վրա որոշ տարածք ազատելու համար կարող եք ակտիվացնել արխիվացումը:

Outlook-ում էլփոստի արխիվացումը չի բաժանվում ավտոմատ և ձեռքով:

Արխիվացումը ներառում է տառերով մեկ կամ մի քանի թղթապանակ (pst ֆայլի ներսում) արխիվի վերածելը: Թղթապանակներն իրենք ձեզ համար ոչ մի կերպ չեն փոխվի, բայց այն ամենը, ինչ կա այժմ և ընկնելու է ապագայում, կսեղմվի:

Տառերի հետ կապված հնարավոր խնդիրներ

Ինչպես Microsoft Office-ի բոլոր արտադրանքներում, Otlook-ն էլ երբեմն-երբեմն խնդիրներ է ունենում, բայց դրանք բոլորը շատ հեշտ է շտկել: Պատճառները հաճախ կայանում են հենց փոստի հաճախորդի սխալ կարգավորումներում:

Outlook-ը էլփոստը նշում է որպես կարդացված

1. Եթե ​​նամակը նշված է որպես կարդացված, անկախ նրանից՝ կարդացել եք այն, թե ոչ, գնացեք «Ֆայլ» ներդիր և բացեք «Ընտրանքներ»:

   Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր և բացեք «Ընտրանքներ»

2. Գնացեք «Փոստ» բաժին և բացեք «Ընթերցման վահանակը ...»:

   Անջատեք առաջին կետը և սեղմեք OK

Outlook-ը նամակները չի նշում որպես կարդացված

Եթե ​​կարդացված հաղորդագրությունները նշված չեն, ինչպես նախորդ խնդրի դեպքում, դուք պետք է գնաք ընթերցման տարածքի կարգավորումներ: Նշեք «Նշել որպես կարդացված, երբ ընտրված է մեկ այլ հաղորդագրություն» վանդակը և սեղմեք OK:

Քաշեք սահիչը մինչև աջ և սեղմեք Հաջորդը

Հետագա պատուհաններում ոչինչ մի փոխեք: Դրանից հետո վերագործարկեք Outlook-ը:

Կրկնօրինակների ստեղծումը կամ տեղեկատվության պահպանումը լրացուցիչ լրատվամիջոցներում օգտակար բան է: Փոստը շատ հազվադեպ է կորչում, բայց դեռ ավելի լավ է ապահովագրություն ունենալ, հատկապես, եթե հաղորդագրությունները պարունակում են կարևոր տվյալներ: Փորձեք պարբերաբար պահպանել ֆայլը տառերով, նույնիսկ եթե որևէ փոփոխություն չեք նախատեսում:

Outlook-ը Microsoft Office-ի մի ծրագիր է, որը նախատեսված է աշխատելու համար էլև նամակներ։ Ծրագրից տառերը չկորցնելու կամ այլ համակարգիչ կամ երրորդ կողմի կրիչ չփոխանցելու համար դրանք կարող են պահպանվել առանձին ֆայլում, արտահանվել կամ արխիվացվել:

Էլփոստի պահպանում Outlook 2010 և 2013 թվականներին

Որտեղ Outlook-ը պահում է էլ

Լռելյայնորեն, ծրագիրը յուրաքանչյուր որոշակի ժամանակահատվածում ավտոմատ կերպով պահում է բոլոր նամակները առանձին outlook.pst ֆայլում: Այս ֆայլը գտնվում է PrimaryDrive:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook-ում: Դուք կարող եք պատճենել և օգտագործել այս արխիվը ձեր սեփական նպատակների համար, բայց խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փոստով ստացված վերջին նամակները կարող են ժամանակ չունենալ այն մտնելու համար: Հետևաբար, ավելի լավ է օգտագործել ձեռքով արտահանումը կամ արխիվացումը՝ համոզվելու համար, որ բոլոր տառերը կլինեն ֆայլում:

Outlook.pst ֆայլը, որը պարունակում է բոլոր էլ

Ինչպես արխիվացնել նամակները

Outlook-ում արխիվացումը մի գործառույթ է, որը որոշ էլ. նամակներ տեղափոխում է առանձին սեղմվող արխիվ՝ նվազեցնելու ձեր կոշտ սկավառակի վրա դրանք գրավող տարածքը: Ի տարբերություն ավանդական կրկնօրինակի, որը ստեղծում է Outlook-ի տարրերի պատճենը, արխիվացված տարրերը տեղափոխվում են առանձին Outlook Data File (.pst) ֆայլ: Արխիվացված տարրերը կարող են մուտք գործել ցանկացած ժամանակ՝ բացելով այս ֆայլը:

Ավտոմատ արխիվացում

Լռելյայնորեն ֆունկցիան ակտիվանում է և կատարում է իր պարտականությունները 2, 3 կամ 6 ամիս հետո՝ կախված տառերի տեսակից: Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս ստորև բերված աղյուսակը:

Աղյուսակ. Outlook-ում տարբեր տվյալների պահպանման ժամկետը

Ավտոմատ արխիվացման առաջին նիստից հետո ծրագիրը դրա համար ստեղծում է ֆայլ և առանձին թղթապանակ։ Ապագայում դուք կկարողանաք տառեր ավելացնել արխիվում կամ ինքներդ հեռացնել դրանք։ Outlook գործիքների կողմից ստեղծված արխիվը լռելյայն տեղակայված է PrimaryDrive-ում՝\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst-ում:

Ինքներդ ձեզ համար ավտոմատ արխիվացման կարգավորումները կարգավորելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Ձեռքով արխիվացում

Ձեռքով արխիվացման ժամանակ Արխիվի թղթապանակը կստեղծվի ավտոմատ կերպով, եթե այն նախկինում չի ստեղծվել ավտոմատ արխիվացման ժամանակ:

Տեսանյութ՝ արխիվ Outlook-ում

Արխիվից և pst ֆայլից էլփոստի ներբեռնում և վերականգնում

Եթե ​​դուք ունեք pst ձևաչափով տառերով արխիվ կամ այլ ֆայլ, ապա կարող եք արագ վերբեռնել դրանից բոլոր տվյալները ծրագիր: Այսինքն, օգտագործելով PST ֆայլը, դուք կարող եք վերականգնել կորցրած տվյալները կամ ավելացնել նորերը, որոնք վերցված են մեկ այլ համակարգչից.

Տեսանյութ. Տեղափոխել Microsoft Outlook 2010 տվյալների շտեմարան

Նամակների արտահանում

Export-ը թույլ է տալիս Outlook-ում պահպանել ինչպես տառերը, այնպես էլ այլ տարրեր pst ձևաչափով առանձին չսեղմված ֆայլի մեջ: Ստացված ֆայլը կարող է օգտագործվել նույն կերպ, ինչպես արխիվը, սակայն այն ապազիփացնելու կարիք չի լինի:

1. «Ֆայլ» ներդիրում անցեք «Բացել» ենթաբաժինը:
   Բացեք «Բացել» բաժինը
2. Ընտրեք «Ներմուծում» կամ «Ներմուծում և արտահանում» գործառույթը՝ կախված ծրագրի տարբերակից:
   Սեղմեք «Ներմուծում» կոճակը
3. Ստուգեք «Արտահանման ֆայլեր» տարբերակը:
   Ընտրեք «Արտահանել ֆայլեր» գործողությունը
4. Նշեք, որ ցանկանում եք ստեղծել pst ֆայլ:
   Նշեք pst ձևաչափը
5. Ընտրեք առանձին թղթապանակները, որոնք պետք է արտահանվեն, կամ նշեք ամենավերին հատվածը և նշեք «Ներառել ենթաթղթապանակներ» բառերի կողքին գտնվող վանդակը:
   Նշեք, թե որ թղթապանակներն արտահանել
6. Նշեք այն ուղին, որտեղ կորոշվի արտահանված տառերով ֆայլի պահպանման վայրը:
   Նշեք, թե որտեղ պետք է պահվի ֆայլը արտահանված ֆայլերով
7. Եթե ​​ցանկանում եք, ապա սահմանեք գաղտնաբառ ֆայլի համար, բայց դա պարտադիր չէ: Սահմանեք գաղտնաբառ ֆայլի համար
8. Արդյունքում դուք կստանաք ֆայլ, որով կարող եք նամակներ փոխանցել ցանկացած համակարգիչ, որն ունի Outlook:
   Արտահանված ֆայլը ստացվել է

Ինչպես ընդգծել տառերը

Հետագա ջնջման համար միանգամից մի քանի տառ նշելու կամ «Կարդալ» բաժին տեղափոխելու համար սեղմեք ստեղնաշարի Ctrl ստեղնը և սկսեք մկնիկով տառերը նշել առանց բանալին բաց թողնելու։

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միանգամից մեծ թվով տառեր ընտրել, ապա ընտրեք առաջին տառը, այնուհետև սեղմած պահեք ստեղնաշարի Shift ստեղնը և ընտրեք վերջին տառը՝ առանց ստեղնը բաց թողնելու: Կընտրվեն բոլոր տառերը առաջին և վերջին տառերի միջև:

Միանգամից մի քանի նամակների ընտրություն

Բոլոր հաղորդագրությունները միանգամից ընտրելու համար նշեք մեկ տառ և սեղմած պահեք Ctrl + A ստեղնաշարի համադրությունը, այնուհետև կընտրվեն բոլոր տառերը, որոնք գտնվում են ընտրված տառի հետ նույն թղթապանակում:

Պահպանեք հավելվածները բազմաթիվ էլ

Որոշ ստացված նամակներ կարող են պարունակել կցորդներ՝ ֆայլեր, նկարներ, տեսանյութեր և այլն: Դուք կարող եք հերթով պահպանել յուրաքանչյուր էլփոստի կցորդները, սակայն կա մեկ այլ տարբերակ.

Outlook-ի նամակների հետ կապված որոշ խնդիրներ և ինչպես դրանք շտկել

Տառերի հետ աշխատելու գործընթացում կարող են առաջանալ որոշակի սխալներ կամ խնդիրներ։ Դրանք վերացնելու համար անհրաժեշտ է որոշակի գործողություններ կատարել.

Չընթերցված նամակները կարդում են ինքնաբերաբար

Եթե ​​ձեր փոստին եկող տառերը ավտոմատ կերպով նշվում են որպես «Կարդալ», թեև դուք չեք բացել դրանք, ապա փաստն այն է, որ դուք միացրել եք այն գործառույթը, որը ցույց է տալիս, որ կարդացել եք նամակը, եթե դրա համար բացված ներդիր ունեք: մի քանի վայրկյան: Այս գործառույթն անջատելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Հին նամակները չեն ցուցադրվում

Որոշ ժամանակ առաջ կարդացած նամակները կարող են այլևս չցուցադրվել ծրագրում: Դա շտկելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Outlook-ից նամակները կարող են արտահանվել կամ արխիվացվել՝ ֆայլ ստեղծելու համար, որը կարող է փոխանցվել մեկ այլ համակարգիչ կամ տրվել ինչ-որ մեկին: Ստեղծված ֆայլից հնարավոր կլինի տվյալներ ստանալ Outlook-ի ցանկացած տարբերակի միջոցով՝ ներմուծման կամ նյութի միջոցով: