≡×منو

• ویندوز 10
• اینترنت، وای فای
• مفید
• ویندوز 7
• خطاها

کار با مایکروسافت آفیس برای مبتدیان. نحوه درست کار کردن در Word یا نکات مفید برای همه. برای فرو ریختن و گسترش روبان

این مقاله مفاهیم اساسی مورد استفاده در Microsoft Word را معرفی می‌کند تا به کاربران جدید کمک کند تا اسناد پیچیده و حرفه‌ای را شروع کنند.

سرفصل 1

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 حفظ, لغو کنید، و برگشت

برگه فایل 3 جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4

پنجره ویرایش 5

نوارچرخ 6

نوار وضعیت 7

8

در Word، برای خروج از برنامه بدون از دست دادن داده، باید سند را ذخیره کنید. هنگامی که یک سند را ذخیره می کنید، به عنوان یک فایل در رایانه محلی شما یا در یک پوشه شبکه ذخیره می شود. با نسخه بعدی، می توانید فایل را باز کنید، آن را ویرایش کنید و آن را چاپ کنید.

File Explorer را باز کرده و انتخاب کنید مستندات. لیستی از اسناد ظاهر می شود.

اگر سندی که می خواهید روی آن کار کنید در لیست است، روی نام فایل کلیک کنید تا سند باز شود. اگر سند در لیست نیست، به محلی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره: فایلو انتخاب دستور باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، کلیک کنید آخرین.

اکثر ابزارهای قالب بندی متن را می توان با کلیک بر روی برگه پیدا کرد خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 این روی برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 فونت ».

		تغییر فونت.
	اندازه فونت	تغییر اندازه متن
	بزرگ شدن فونت	اندازه متن را افزایش دهید
	کاهش فونت	اندازه متن را کاهش دهید
	تغییر پرونده	متن انتخاب شده را به حروف بزرگ، کوچک یا دیگر سبک های کلمه رایج تغییر دهید.
		تمام قالب بندی ها را از متن انتخاب شده حذف می کند و فقط متن ساده باقی می ماند.
	پررنگ	متن انتخاب شده را به پررنگ تغییر می دهد.
		متن انتخاب شده را مورب می کند.
	استرس گرفت	زیر متن انتخاب شده خطی می کشد. برای انتخاب نوع زیر خط، روی فلش کشویی کلیک کنید.
	خط کشیده شده است	یک خط وسط روی متن انتخاب شده می کشد.
	بین خطی	کاراکترهای زیرنویس را ایجاد می کند.
	بالانویس	کاراکترهای فوق نویس را ایجاد می کند.
	جلوه های متنی	جلوه های بصری مانند سایه ها، درخشش ها و بازتاب ها را روی متن انتخاب شده اعمال کنید.
	رنگ هایلایت متن	تبدیل متن علامت گذاری شده با نشانگر به متنی جذاب.
	رنگ فونت	تغییر رنگ متن

استفاده از Styles

سبک‌ها به شما امکان می‌دهند عناصر کلیدی سندتان مانند سرفصل‌ها، سرفصل‌ها و زیرعنوان‌ها را به سرعت قالب‌بندی کنید. این مراحل را برای اعمال سبک ها به متن در سند خود دنبال کنید.

متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.

روی زبانه خانهدر گروه سبک هاماوس را روی هر سبکی نگه دارید تا به صورت پویا مستقیماً در سند مشاهده کنید. برای مشاهده لیست کامل سبک ها، روی فلش کلیک کنید علاوه بر اینبرای باز کردن منطقه سبک ها.

برای اعمال سبکی که به بهترین وجه برای متن مناسب است، روی آن کلیک کنید.

هنگامی که آماده اعمال سبک ها به عناصر جداگانه هستید، Word به شما امکان می دهد از مجموعه ای از سبک ها برای تغییر همزمان ظاهر کل سند استفاده کنید.

در "برگه" سازنده" در گروه قالب بندی یک سندبرای مثال یکی از مجموعه های سبک از پیش تعریف شده را انتخاب کنید منظماحراز هویت یا معمولی. ماوس را روی هر سبکی که اختصاص داده شده نگه دارید تا مستقیماً آن را به صورت پویا در سند مشاهده کنید. برای مشاهده مجموعه های سبک از پیش تعیین شده، روی فلش رو به پایین در سمت راست گروه کلیک کنید قالب بندی یک سند.

برای اعمال یک مجموعه سبک که به بهترین وجه مناسب متن است، روی آن کلیک کنید.

تغییر فاصله خطوط در یک سند

با استفاده از Word به راحتی می توانید فاصله بین خطوط و پاراگراف ها را در یک سند تغییر دهید.

در "برگه" سازنده" انتخاب کنید فاصله پاراگراف هابرای مشاهده لیست کشویی از گزینه های فاصله پاراگراف. ماوس را روی هر سبک فاصله پاراگراف نگه دارید تا به صورت پویا مستقیماً در سند مشاهده کنید.

وقتی نمای مورد نظر خود را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید.

مشاوره:برای تنظیم فاصله پاراگراف خود، را انتخاب کنید فاصله سفارشی بین پاراگراف ها.

پیش نمایش و چاپ

یک گشت و گذار سریع در رابط کاربری Word

سرفصل 1 : نام فایل سند در حال ویرایش و نام برنامه ای که استفاده می کنید را نمایش می دهد. همچنین شامل دکمه های استاندارد کوچک کردن، بازیابی و بستن است.

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 : دستوراتی که اغلب استفاده می شوند، به عنوان مثال. حفظ, لغو کنید، و برگشتآنها اینجا هستند. در انتهای نوار ابزار دسترسی سریع یک منوی کشویی وجود دارد که در آن می توانید سایر دستورات رایج یا رایج را اضافه کنید.

برگه فایل 3 : برای یافتن دستوراتی که به جای محتوای سند توسط خود سند اجرا می شوند، روی این دکمه کلیک کنید جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4 : دستورات مورد نیاز برای کار در اینجا قرار دارند. ظاهر روی نوار بسته به اندازه مانیتور شما متفاوت است. Word نوارها را با مرتب کردن مجدد ترتیب کنترل آنها برای قرار دادن مانیتورهای کوچکتر فشرده می کند.

پنجره ویرایش 5 : محتویات سندی را که در حال ویرایش آن هستید نشان می دهد.

نوارچرخ 6 : به شما امکان می دهد موقعیت صفحه ای را که در حال ویرایش یک سند هستید تغییر دهید.

نوار وضعیت 7 : نمایش اطلاعات سند را تغییر می دهید.

دکمه های مشاهده 8 : به شما امکان می دهد حالت نمایشی را که سند را ویرایش می کنید مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

کنترل زوم اسلاید 9 : به شما امکان می دهد تنظیمات بزرگنمایی سندی را که اندازه آن را تغییر می دهید تغییر دهید.

ذخیره و باز کردن یک سند

مکانی را برای ذخیره سند در فیلد مشخص کنید ذخیره در. هنگامی که یک سند را برای اولین بار ذخیره می کنید، از قبل به عنوان نام فایل در فیلد پر می شود نام فایلخط اول متن را در سند وارد کنید. برای تغییر نام فایل، یک نام فایل جدید وارد کنید.

سند در ذخیره شده است. نام فایل را در نوار عنوان تغییر دهید تا با نام فایل ذخیره شده مطابقت داشته باشد.

برای ادامه کار می توانید یک سند Word باز کنید. برای باز کردن یک سند، موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه Start کلیک کرده و انتخاب کنید مستندات.

به مکانی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره:همچنین می توانید با رفتن به تب، سند را در Word باز کنید فایلو انتخاب دستور باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، اخیراً را انتخاب کنید

ویرایش و قالب بندی متن

قبل از اینکه بتوانید متن را ویرایش یا قالب بندی کنید، ابتدا باید متن را انتخاب کنید. برای انتخاب متن مراحل زیر را دنبال کنید.

مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید ویرایش یا قالب بندی کنید قرار دهید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، آن را به سمت راست ببرید (به نام "کشیدن") برای انتخاب متن. یک رنگ پس زمینه در محل اضافه می شود تا محدوده انتخاب متن انتخاب شده را نشان دهد.

اکثر ابزارهای قالب بندی متن با کلیک کردن بر روی برگه یافت می شوند خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 این روی برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 این دکمه Bold است. در جدول زیر نام و عملکرد دکمه های "" در گروه "" را مشاهده کنید فونت ».

		تغییر فونت.
	اندازه فونت	تغییر اندازه متن

درس های کلمه برای مبتدیانیک دوره ویدیویی آنلاین رایگان در مورد کار با Microsoft Office Word است که حاوی مهمترین اطلاعات است که با دقت فیلتر شده و توسط چندین سال تجربه شخصی تأیید شده است و به شما امکان می دهد با صرفه جویی در تلاش، زمان و مهمتر از همه - پول، دانش لازم را به دست آورید. برای کار با اطمینان در Word - ویرایشگر متن شماره یک.

دوره ورد برای مبتدیانایده آل برای اکثر کاربرانی که به هر طریقی با یک ویرایشگر متن از Microsoft Office مرتبط هستند. به طور کلی، به چندین واحد ساختاری از هم جدا شده منطقی تقسیم می شود:

1. مقدمه ای بر برنامه
2. قالب بندی متن
3. ویژگی های اضافی

به این ترتیب، هر کس چیزی را پیدا می کند که به طور خاص در یک لحظه معین از زمان مورد علاقه آنها باشد، بدون اینکه نیازی به گذراندن دوره متوالی Word داشته باشد. علاوه بر این، از آنجایی که درس‌های ویدیویی به صورت آنلاین و به صورت رایگان در دسترس هستند، همیشه می‌توانید مطالعه کنید، مطالب را تکرار کنید، یا از داده‌های درسی به عنوان یک کتاب مرجع - یک دایره‌المعارف، استفاده کنید تا بدون استثنا به همه سؤالات مورد علاقه پاسخ‌های سریع بیابید.

علاوه بر این، همیشه می توانید از طریق فرم تماس یا با استفاده از انجمن با مدیریت تماس بگیرید، جایی که آنها همیشه به شما پاسخ می دهند و به شما کمک می کنند.

برای دقیق تر، در زیر لیستی از سؤالات اصلی که در دوره ظاهر می شود آورده شده است. با این حال، این بدان معنا نیست که همه چیز محدود به این لیست است، نه، شما فقط باید حداقل یک ایده کلی از درس های Word داشته باشید که در وب سایت ما در دسترس شما هستند:

1. نحوه شماره گذاری صفحات
2. چگونه یک صفحه را حذف کنیم
3. چگونه یک قاب بسازیم
4. نحوه تولید محتوا
5. نحوه ایجاد پاورقی
6. نحوه تراز کردن متن
7. نحوه ایجاد لینک
8. چگونه یک نمودار بسازیم
9. چگونه میز درست کنیم
10. چگونه یک پاراگراف بسازیم

خوب، اکنون آموزش واقعی را شروع کنید. بیایید با درس اول شروع کنیم. در مرحله بعد، توصیه می کنیم از فلش های پیمایش واقع در زیر ویدیو استفاده کنید تا به سرعت بین درس های فردی حرکت کنید. موفق باشید!

p/s برای تایید اینکه نویسنده این دوره به خوبی در کار با برنامه ها تسلط دارد مایکروسافت آفیس: ورد، اکسل، پاور پوینت، تصویب شد تست ویژه در وب سایت رسمی مایکروسافت، که این حق را می دهد که پس از اتمام موفقیت آمیز در حداقل زمان، خود را یک "گورو" در این زمینه بدانیم. اتفاقا من در آزمون قبول شدم در کمتر از 2 دقیقهو در اینجا خود گواهی است:

با مراجعه به لینک می توانید واقعیت آن را تأیید کنید.

اخبار مشابه:

دوره ویدیویی نحوه کار در اکسل برای مبتدیان
دوره ویدیویی "آموزش واژه برای مبتدیان"

ما در حال مطالعه محبوب ترین ویرایشگر متن، Microsoft Word هستیم. در این مطالب، نحوه ایجاد یک سند جدید، وارد کردن، ویرایش و قالب بندی متن، ایجاد لیست، اعمال سبک ها و موارد دیگر را خواهید آموخت.

با این مقاله ما یک سری کامل از مطالب آموزشی را باز می کنیم که با آنها نحوه ایجاد اسناد متنی با کیفیت بالا در محبوب ترین برنامه در این زمینه - Microsoft Word (Word) را یاد خواهید گرفت. ارائه در اینجا به زبانی نسبتاً ابتدایی خواهد بود، که ممکن است در ابتدا خوانندگانی را که تا حدی با این ویرایشگر آشنا هستند ترساند. اما، باور کنید، به احتمال زیاد در این مجموعه اطلاعات مفیدی خواهید یافت.

Microsoft Word یک ویرایشگر متن (پردازنده) است که برای ایجاد اسناد طراحی شده حرفه ای استفاده می شود. نام Word به طور تصادفی انتخاب نشده است، زیرا از انگلیسی ترجمه شده به معنای "Word" است.

با توجه به اینکه Word مدرن ترین ابزارهای قالب بندی متن را ترکیب می کند، می توان از آن برای ایجاد اسناد با هر پیچیدگی به راحتی استفاده کرد و آنها را مرتب کرد. علاوه بر این، با ابزارهای ویرایش و اصلاح قدرتمند، این برنامه محیطی مناسب را برای چندین کاربر برای همکاری در یک سند فراهم می کند.

در قسمت اول از مجموعه آموزش Word، نحوه ایجاد یک سند جدید، وارد کردن و ویرایش متن و آشنایی با انواع اولیه قالب بندی را خواهید آموخت. در اینجا ما آشنایی خود را با رابط روبان جدید ویرایشگر آغاز خواهیم کرد. ما همچنین به ایجاد لیست‌های گلوله‌دار و بدون برچسب، تغییر فیلدهای سند و موارد دیگر خواهیم پرداخت.

پنجره برنامه

هنگامی که Word را باز می کنید، پنجره برنامه دو بخش اصلی خود را نشان می دهد: نواری که در بالا قرار دارد (در شکل زیر با رنگ قرمز مشخص شده است) و یک سند خالی که تقریباً کل پنجره برنامه را اشغال می کند.

Ribbon شامل مجموعه ای از دکمه ها و دستورات است که می تواند برای انجام اعمال مختلف بر روی یک سند و محتوای آن (مثلاً تغییر اندازه متن یا چاپ آن) استفاده شود. خود پنجره سند شبیه یک کاغذ سفید معمولی است و برای وارد کردن انواع اطلاعات تست در نظر گرفته شده است.

همچنین بالای نوار سمت چپ منوی راه اندازی سریع، در وسط نام سند و در گوشه بالا سمت راست دکمه هایی برای کوچک کردن، تغییر اندازه و بستن پنجره برنامه وجود دارد.

در سندی که باز می شود، در گوشه سمت چپ بالای صفحه یک مکان نما، یعنی یک خط عمودی چشمک زن کوچک مشاهده می کنید. این خط نشان می دهد که با شروع از این مکان، کاراکترهایی که وارد می کنید ظاهر می شوند.

وارد کردن و ویرایش متن

پس از باز کردن برنامه، به سادگی شروع به تایپ کنید و حروف، کلمات و جملاتی که وارد کرده اید در صفحه سند ظاهر می شوند. برای شروع تایپ در همان صفحه، اما یک خط پایین تر، باید کلید Enter را فشار دهید. تعداد دفعاتی که Enter را فشار می‌دهید با تعداد خطوط رد شده مطابقت دارد. با وارد کردن متن، مکان نما به تدریج به سمت راست حرکت می کند. هنگامی که به انتهای خط رسیدید، به سادگی تایپ حروف را ادامه دهید. کاراکترها و نقطه درج به طور خودکار به خط بعدی منتقل می شوند.

اگر نیاز به شروع یک پاراگراف جدید دارید، Enter را فشار دهید تا این کار را انجام دهید. در نتیجه، مکان نما به طور خودکار در ابتدای یک خط جدید ظاهر می شود. اگر می خواهید فاصله بین پاراگراف ها را کمی بزرگتر کنید، قبل از شروع وارد کردن پاراگراف جدید، دوباره کلید Enter را فشار دهید.

اگر نیاز به تصحیح خطا در متن تایپ شده دارید، فقط مکان نما را در سمت راست حرف غیر ضروری قرار دهید و کلید Backspace را فشار دهید. در این حالت مکان نما کاراکتر سمت چپ آن را حذف می کند. اگر نیاز به پاک کردن کل کلمه دارید، کلید مشخص شده را تا حد امکان فشار دهید تا کلمه ناپدید شود. گزینه دیگری برای حذف خطا وجود دارد: مکان نما را در ابتدای کلمه، یعنی در سمت چپ آن قرار دهید و کلید Del را چند بار فشار دهید.

با تایپ چند پاراگراف تصادفی، مهارت های وارد کردن و ویرایش متن خود را تمرین کنید یا نسخه پیشنهادی ما را تایپ کنید.

تصحیح خطا

همانطور که متن را وارد می کنید، Word در صورت وجود اشتباهات گرامری یا املایی با برجسته کردن آنها با خط سبز یا قرمز مواج به شما هشدار می دهد. زیر خط سبز نشان می دهد که باید دستور زبان خود را بررسی کنید و زیر خط قرمز نشان دهنده اشتباهات املایی احتمالی است یا اینکه کلمه ای (مثلاً نام یا نام مکانی مناسب) شناسایی نشده است، یعنی در فرهنگ لغت ویرایشگر Word وجود ندارد. .

با چنین زیرخط هایی چه باید کرد؟ برای این کار باید نشانگر ماوس را روی کلمه ای که زیر آن خط کشیده شده حرکت دهید و دکمه سمت راست را فشار دهید. در نتیجه، یک پنجره کوچک با گزینه های اصلاح پیشنهادی ظاهر می شود. کلمه مورد نیاز را انتخاب کرده و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. کلمه جایگزین می شود و زیر خط حذف می شود. اگر کلمه شناسایی نشود، Word هیچ گزینه ای ارائه نمی دهد. لطفاً توجه داشته باشید که در صورت عدم تصحیح این زیرخط ها، در صفحات چاپی سند ظاهر نمی شوند.

اقدامات مشابهی را می توان با زیر خطوط سبز انجام داد. اما به خاطر داشته باشید که Word در تشخیص اشتباهات املایی خوب است، که تصحیح اکثر آنها نسبتاً آسان است، اما یافتن خطاهای دستوری و استفاده به تنهایی بسیار دشوارتر است. اگر فکر می‌کنید حق با شماست و ورد گزینه‌های اشتباهی را در اختیار شما قرار می‌دهد، به سادگی با انتخاب گزینه مناسب از منوی کلیک راست، اصلاح را رد کنید و زیرخط حذف خواهد شد.

اگر با توجه به زیر خط‌ها احساس راحتی نمی‌کنید، می‌توانید در حین تایپ آن‌ها را نادیده بگیرید و پس از پایان تایپ، املا و دستور زبان کل سند را به یکباره بررسی کنید. برای انجام این کار، تب را باز کنید مروردر بالای نوار و انتخاب کنید املادر گروه املا.

اگر کار با نوار همچنان سوالاتی را برای شما ایجاد می کند، بعداً به این نکته بازگردید، زیرا شرح کار با آن در زیر ارائه خواهد شد.

برجسته کردن قطعات متن

برای انجام هر گونه عملکرد با متن در یک سند، باید آن را انتخاب کنید و سپس دستور مورد نظر را در ناحیه انتخاب شده اعمال کنید. برای انتخاب کل یک کلمه یا یک حرف اضافه، کافیست روی آن دوبار کلیک کنید، سپس ناحیه انتخاب شده با رنگ آبی مشخص می شود.

برای انتخاب یک متن دلخواه، می توانید از دو روش استفاده کنید. در حالت اول، مکان نما چشمک زن را در ابتدای قطعه ای که می خواهید انتخاب کنید قرار دهید. سپس کلید Shift را فشار دهید و بدون رها کردن آن، در انتهای قطعه مورد نظر کلیک کنید. پس از این، متن مورد نظر با پس زمینه آبی مشخص می شود تا انتخاب شده باشد. برای لغو انتخاب روی هر نقطه از سند کلیک کنید.

در حالت دوم، مکان نما چشمک زن را نیز در ابتدای قطعه قرار دهید، اما این بار دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و نشانگر آن را به انتهای قطعه مورد نظر ببرید. پس از رسیدن به نتیجه دلخواه، دکمه باید رها شود.

اگر نیاز به انتخاب چند قطعه در قسمت های مختلف متن دارید، از کلید Ctrl استفاده کنید. قسمت اول متن را به هر شکلی انتخاب کنید، سپس Ctrl را فشار دهید و بدون رها کردن آن، قسمت بعدی را انتخاب کنید و پس از آن می توانید کلید را رها کنید. اگر می خواهید قطعه دیگری را انتخاب کنید، دوباره کلید Ctrl را فشار دهید و ادامه دهید.

قالب بندی متن

به عنوان مثال، برای جلب توجه به اطلاعات مهم، می توانید متن را پررنگ، ایتالیک یا زیرخط دار کنید. اما اینها چیزهای جزئی هستند. می توانید اندازه، سبک، رنگ، پس زمینه آن را تغییر دهید و عناصر انیمیشن را روی آن اعمال کنید. و حتی این تمام لیستی از قابلیت هایی نیست که Word هنگام کار با متن در اختیار کاربران قرار می دهد.

اکنون زمان آن است که ریبون (رابط روبان) را که در همان ابتدای مقاله مورد بحث قرار گرفت را به خاطر بسپارید و دریابید که چگونه می توانید از آن استفاده کنید.

چندین برگه در بالای پنجره کار وجود دارد. هر یک از آنها شامل مجموعه خاصی از اقدامات است. ما باید برگه دوم را انتخاب کنیم - خانه(اگر انتخاب نشده باشد، باید روی آن کلیک چپ کنید).

هر تب شامل چندین گروه با دستوراتی است که چندین عنصر را ترکیب می کند. روی زبانه خانهگروه را پیدا کنید فونت(نام گروه ها در خط پایین فید آمده است). این گروه شامل دستورات و دکمه های متعددی است که به شما امکان می دهد تغییرات مختلفی در متن ایجاد کنید.

در مورد ما، یک بخش دلخواه از متن یا یک کلمه کامل را انتخاب کنید، سپس روی دکمه های مربوطه در گروه فوق کلیک کنید تا سبک آن را تغییر دهید.

همانطور که از شکل مشخص است، پس از فشار دادن دکمه پررنگ، متن انتخاب شده سبک خود را تغییر داده است. حالا بیایید با کلیک روی دکمه ها آن را مایل تر و زیر خط کشیده تر کنیم حروف کجو استرس گرفت.

در این حالت، خط زیر می تواند به صورت توپر معمولی یا موج دار، نقطه چین، دوتایی و غیره باشد. برای مشاهده لیست کامل گزینه های ممکن از دکمه مثلث سمت راست استفاده کنید.

از مثال ما می بینید که می توانید چندین نوع قالب بندی را در یک انتخاب اعمال کنید.

همانطور که قبلاً متوجه شده اید، گروه فونتحاوی تعداد زیادی دکمه مفید مختلف است که به شما امکان می دهد نوع و رنگ فونت، اندازه آن را تغییر دهید، فونت را حذف کنید یا آن را به زیرنویس و زیرنویس تبدیل کنید، انیمیشن یا پس زمینه اضافه کنید. یک قطعه از متن را انتخاب کنید و سعی کنید همه این گزینه های قالب بندی را خودتان با کلیک بر روی دکمه های مربوطه روی آن اعمال کنید.

سبک ها

روش ایجاد تغییرات مورد بحث در بخش قبل تنها در صورتی راحت است که شما نیاز به تغییر قالب فقط چند کاراکتر، کلمه یا جمله داشته باشید. برای اعمال چندین نوع قالب بندی به طور همزمان بر روی کل سند سبک ها.

انواع مختلفی از سبک ها در برگه موجود است خانهدر گروه سبک ها. برای تغییر خودکار فونت، اندازه متن، ویژگی ها و قالب بندی پاراگراف کافی است یک سبک انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید سبک فونت را تغییر دهید، متن را بزرگتر کنید و قالب بندی پررنگ را در همان زمان اضافه کنید.

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، پس از انتخاب یک سبک به نام سرفصل 1، اولین پاراگراف ما به عنوان تبدیل شد (اندازه فونت افزایش یافت، رنگ و ضخامت آن تغییر کرد).

برای آزمایش، روی برگه خانهدر گروه سبک هاماوس خود را یکی یکی روی استایل های مختلف ببرید. به این ترتیب، می توانید تغییراتی را که پس از اعمال هر گزینه در سند رخ می دهد، مشاهده کنید. برای اینکه در نهایت سبک انتخاب شده را اعمال کنید، کافی است با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. برای مشاهده سایر سبک‌ها، می‌توانید با کلیک روی دکمه در گوشه سمت راست پایین بلوک فلش، مجموعه را باز کنید دیگر.

ایجاد لیست ها

اگر نیاز به ایجاد لیست در یک سند دارید، می توانید این کار را در برگه نیز انجام دهید خانهدر گروه پاراگراف(که در سمت راست گروه است فونت).

بیایید تمرین کنیم. ابتدا متنی را که به لیست تبدیل می شود با استفاده از کلید Enter به پاراگراف های مختلف جدا کنید. در عین حال، اینها می توانند کلمات جداگانه یا کل جملات باشند.

در مثال خود، تصمیم گرفتیم پاراگراف آخر را به صورت فهرستی قالب بندی کنیم.

حال متنی را که می خواهید به لیست تبدیل کنید انتخاب کنید. در گروه Paragraph روی دکمه کلیک کنید نشانگرها. متن به یک لیست گلوله ای تبدیل می شود. بدون لغو انتخاب لیست، دکمه را فشار دهید شماره گذاریبرای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده

فیلدهای صفحه

حاشیه های صفحه فضای خالی اطراف لبه های صفحه هستند. به طور پیش فرض، عرض حاشیه در بالا، پایین، چپ و راست صفحه به ترتیب 2 سانتی متر، 2 سانتی متر، 3 سانتی متر و 1.5 سانتی متر است. این رایج ترین عرض حاشیه است و اغلب برای اکثر اسناد استفاده می شود. اما اگر به فیلدهایی با اندازه متفاوت نیاز دارید، باید بدانید که چگونه آنها را تغییر دهید. سایر اندازه‌های حاشیه ممکن است مفید باشند، برای مثال، هنگام ایجاد حروف کوتاه، دستور العمل‌ها، دعوت‌نامه‌ها یا شعرها.

همچنین از نوار برای تغییر اندازه فیلدها استفاده می شود. فقط این بار از تب استفاده کنید صفحه آرایی. ابتدا باید روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود و سپس وارد گروه شوید تنظیمات صفحهمورد را انتخاب کنید زمینه های. تصاویر (آیکون) فیلدها و اندازه آنها در مقابل شما ظاهر می شود.

اولین مقدار لیست یک فیلد است طبیعیکه در حال حاضر فعال است. برای ایجاد حاشیه های باریک تر، باید روی دکمه کلیک کنید محدود، تنگ. اگر می خواهید حاشیه های چپ و راست را بسیار گسترده تر کنید، کلیک کنید وسیع. هنگامی که یک نوع حاشیه را انتخاب می کنید، به طور خودکار بر روی کل سند اعمال می شود.

وقتی فیلدها را انتخاب می کنید، رنگ پس زمینه نمادهای آنها تغییر می کند. وقتی دوباره دکمه را فشار دادید زمینه های،به لطف این تغییر در رنگ پس‌زمینه، می‌توانید تعیین کنید که چه اندازه حاشیه‌ها تنظیم شده‌اند.

پنجرهپشت صحنه

برای اینکه تغییرات ایجاد شده در کار خود را از دست ندهید، باید آنها را ذخیره کنید و هر چه زودتر این کار را انجام دهید، بهتر است. برای این کار، اولین تب روی روبان را باز کنید فایل. یک پنجره بزرگ به نام Backstage ظاهر می شود که در آن می توانید عملیات مختلفی را انجام دهید، به عنوان مثال ذخیره، باز کردن، چاپ اسناد و غیره.

در قسمت سمت چپ پنجره ای که ظاهر می شود، را انتخاب کنید صرفه جویی. یک پنجره جدید و کوچکتر ظاهر می شود. در این پنجره باید مشخص کنید که در کجای رایانه می خواهید سند را ذخیره کنید و همچنین نام آن را مشخص کنید. پس از ذخیره سند، با ذخیره دوره ای آن به کار خود ادامه دهید. همچنین ذخیره یک سند در هر زمان با فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl+S بسیار راحت است.

اگر سند آماده چاپ است، برگه را دوباره باز کنید فایل. در قسمت سمت چپ منوی باز شده، دستور را انتخاب کنید مهر. یک پنجره بزرگ ظاهر می شود که در آن باید روی خط کلیک کنید مهر. البته ابتدا باید یک دستگاه چاپ - چاپگر یا MFP - به کامپیوتر متصل شود. مانند بسیاری از موارد دیگر، می توانید یک سند را با استفاده از کلیدهای داغ چاپ کنید - در این مورد، ترکیب کلید Ctrl + P است.

پس از اتمام کار بر روی سند متنی و ذخیره سند، فایل را ببندید. برای انجام این کار، تب را باز کنید فایلو در قسمت سمت چپ کلیک کنید بستن.

برای پیدا کردن یک سند پس از بسته شدن آن، فهرست را مشاهده کنید آخرین اسناد. روی یک سند در لیست کلیک کنید و باز می شود.

برای اتمام کار در Word در تب فایلیک تیم انتخاب کنید خارج شویددر پایین منو یا فقط روی ضربدر در گوشه سمت راست بالای پنجره برنامه کلیک کنید.

نتیجه

با این کار، اجازه دهید قسمت اول مطالب آموزشی اختصاص داده شده به محبوب ترین ویرایشگر متن، مایکروسافت ورد را به پایان برسانم.

برای تثبیت مهارت های کسب شده، حتماً با تایپ چندین متن کوتاه خودتان و اعمال عناصر قالب بندی مختلف در آنها، دانش کسب شده خود را تمرین کنید.

در قسمت بعدی، نحوه برش و چسباندن تکه‌های متن، تغییر فاصله خطوط، تراز کردن، استفاده از علامت‌های قالب‌بندی و موارد دیگر را خواهیم آموخت.

همچنین بخوانید:

تسلط بر مجموعه ای از اپلیکیشن های آفیس به ویژه word و excel امروزه در بسیاری از حرفه ها و زمینه های زندگی یک مهارت ضروری و در برخی موارد اجباری است. برنامه آموزش Word و Excel ما برای مبتدیان در درجه اول برای کسانی در نظر گرفته شده است که نیاز به تسلط کامل و کامل بر این برنامه ها دارند، همراه با شرح دقیق تمام ابزارها و تنظیمات لازم. دوره های ورد و اکسل حداقل هستند که پس از تسلط به آنها می توانید تقریباً در هر صنعتی به طور مستقل کار کنید و کارهای اداری اولیه در گردش اسناد و انواع گزارش دهی را انجام دهید. بسیاری از مردم بر این باورند که یادگیری ورد و اکسل برای آدمک‌ها چیزی برای پیشرفت سریع در آموزش و حرفه ناکافی است، اما تحت این نام تا حدی طنز آمیز برنامه‌ای توسعه‌یافته برای یادگیری ورد و اکسل نهفته است که به شما امکان می‌دهد به راحتی بر این موضوع مسلط شوید. به طور موثر، و مهمتر از همه، برنامه آموزش اکسل برای مبتدیان گام به گام به شما این امکان را می دهد که مسیری را که در هر مرحله تسلط دارید، روشن کنید.

ویژگی ها و قابلیت های مایکروسافت اکسل

MS Excel یک ویرایشگر صفحه گسترده جهانی و چند منظوره است که عملکردهای آن به ایجاد و ویرایش صفحات گسترده محدود نمی شود. با استفاده از این اپلیکیشن، می توانید کارایی و سرعت حل طیف وسیعی از وظایف حرفه ای را به میزان قابل توجهی افزایش دهید - از ایجاد پایگاه های داده، تجزیه و تحلیل و گروه بندی آنها با استفاده از فیلترها تا محاسبات پیچیده با ضرایب مختلف، تجسم و پیش بینی.

مهارت های Excel برای متخصصانی که در زمینه های زیر کار می کنند ضروری است:

• تجزیه و تحلیل مالی و اقتصادی؛
• حسابداری؛
• تحقیقات بازاریابی و جامعه شناختی؛
• فعالیت علمی؛
• بخش بانکی و کار با وام؛
• حوزه فناوری اطلاعات، بهینه سازی و ارتقاء سئو؛
• کار با بانک های اطلاعاتی در زمینه های مختلف

در زمینه های فوق، به مهارت های پیشرفته اکسل نیاز دارید، اما برای مدیران و سایر کارکنان اداری، در بیشتر موارد، مهارت های اولیه در استفاده از ویرایشگر صفحه گسترده کافی است. اولاً، این یک مزیت بزرگ در هنگام یافتن شغل خواهد بود و ثانیاً به شما کمک می کند تا راحت تر و سریع تر با کار خود کنار بیایید.

تقاضا برای متخصصان Word و Excel

با وجود این واقعیت که اکنون تقریباً در هر مرکز آموزشی فناوری رایانه می توانید کار در اکسل را از ابتدا یاد بگیرید، متخصصان کافی که این برنامه ها را در سطح مناسب بدانند وجود ندارد. اکثر افرادی که به دوره های MS Office Excel می آیند و فکر می کنند که کم و بیش می توانند در این برنامه ها کار کنند، در واقع به سطح ابتدایی نمی رسند. اما داشتن درک صحیح از مهارت های خود به ما این امکان را می دهد که نه تنها دوره آموزشی مناسب را انتخاب کنیم، بلکه بتوانیم برای یک شغل خاص نیز درخواست دهیم. تقاضا برای متخصصان Word و Excel یک روی سکه است، روی دیگر حرفه ای بودن و مهارت آنهاست. بنابراین، آموزش Excel for Dummies برای همه لازم است، حداقل برای اینکه بفهمیم در چه سطحی از برنامه های Word و Excel هستیم و آیا با یادگیری اکسل از ابتدا کار درستی انجام می دهیم یا به آموزش ms excel نیاز داریم. در سطح بالاتر و حتی اگر سطح اولیه ای از مهارت در Excel و Word داشته باشید، اما خودتان مطالعه کنید، در دوره ها می توانید دانش خود را سیستماتیک کنید و چیزهای جدید زیادی را در چیزهای به ظاهر واضح پیدا کنید. خوب، اگر در سطوح پیچیده تر مهارت در برنامه های اداری آموزش می بینید، بهتر است بلافاصله به خدمات مراکز تخصصی متوسل شوید - نه تنها در زمان و هزینه، بلکه اعصاب خود نیز صرفه جویی خواهید کرد.

شما به دانش ابزارهای MS Excel زیر نیاز دارید:

• ذخیره سازی داده ها - ایجاد جداول، پایگاه داده ها، لیست ها، برگه ها و کتاب ها.
• روش های پردازش داده ها - جستجو، فیلتر کردن، قالب بندی و گروه بندی بر اساس پارامترها.
• روش‌های محاسبات، تحلیل و پیش‌بینی بر اساس داده‌های موجود؛
• تجسم داده ها در نمودارها و نمودارها؛
• توابع منطقی، متنی، ریاضی و آماری؛
• فرمول هایی برای عملیات محاسباتی سریع با مجموعه داده های بزرگ؛
• ماکروها، جداول محوری و ابزارهای دیگر.

یادگیری را از کجا شروع کنیم، با Word یا Excel

به طور سنتی، یادگیری با Word شروع می شود؛ این برنامه به شما اجازه می دهد تا به طور اساسی به صفحه کلید و مهارت های اساسی در کار با متن و اطلاعات در انواع مختلف تسلط داشته باشید. پس از تسلط بر برنامه Word، تسلط بر برنامه اکسل آسان تر می شود، البته فقط به این دلیل که مهارت های تایپ مطمئن روی صفحه کلید را دارید. کار در اکسل، آموزش برای آدمک ها، مستلزم مهارت رایانه نه تنها در سطح پایه، بلکه در سطح استفاده مطمئن نیز می باشد. اگر Word برنامه ای است که تقریباً همه به عنوان ابزاری برای ایجاد، ویرایش، ارسال و دریافت هر سندی به آن نیاز دارند، اکسل یک برنامه تخصصی است که ممکن است برای همه ضروری نباشد، اما تسلط بر این ابزار حتی در سطح ابتدایی باعث می شود. فرصت های زیادی را باز کند بنابراین توصیه می شود علاوه بر ورد، آموزش Excel for Dummies را نیز بگذرانید. این ترکیب - word و excel، به عنوان یک مهارت محبوب برای هر متخصص بسیار محبوب است.

نحوه تسلط سریع بر Word و Excel

برای کاربران با تجربه کامپیوتر، استفاده از اجزای اصلی بسته نرم افزاری در سطح سطحی کار دشواری نیست. باز کردن یک فایل، خواندن یا تایپ متن، ذخیره یک سند - اینها اقداماتی هستند که مطلقاً هر فردی که با رایانه کار می کند با آنها روبرو می شود. هنگامی که بر هر برنامه کاربردی موجود در مایکروسافت آفیس تسلط پیدا کردید، می‌توانید منطق رابط و منوها را درک کنید و عملیات اساسی در آینده بصری خواهد شد.

اگر یک کاربر مبتدی رایانه شخصی هستید یا به ابزارهای آفیس برای اهداف حرفه ای نیاز دارید، وضعیت کاملاً متفاوت است. در مورد اول، فقدان مهارت در استفاده از برنامه های آفیس، به ویژه ویرایشگر متن Word، مانعی جدی برای تسلط بیشتر بر تمام قابلیت های یک رایانه شخصی است. بنابراین، یادگیری Office برای مبتدیان باید به صورت سیستماتیک با تسلط دقیق بر عملکردهای اساسی، منوها و نوار ابزار انجام شود.

تسلط بر MS Office برای استفاده حرفه ای حتی دشوارتر است - اکثر کاربران عادی حدود 95٪ از قابلیت های ویرایشگر متن Word و ویرایشگر صفحه گسترده Excel را نمی دانند، مگر اینکه کار آنها به آن نیاز داشته باشد.

خودآموزی نیاز به زمان زیاد، نظم و انضباط شخصی و توانایی تمرکز دارد، بنابراین راه حل بهینه گذراندن دوره های تخصصی اختصاص یافته به یادگیری Word و Excel از ابتدا خواهد بود. آنها به شما در این امر کمک خواهند کرد دوره های سواد کامپیوتر (ویندوز، ورد، اکسل)و دوره های اکسل (اکسل) - سطح پایه، که در مرکز دولتی تحصیلات تکمیلی برگزار می شود. اگر می خواهید در استفاده از ویرایشگر صفحه گسترده حرفه ای شوید، این خدمات شماست:

2.1.1.1. شروع کار با Microsoft Office Word 2007

Word 2007محبوب ترین برنامه کاربردی است. این برنامه برای ایجاد و پردازش اسناد متنی طراحی شده است. رابط کاربری Word 2007با رابط های Word 97 - 2003 متفاوت است. محیط Word 2007 را می توانید در صفحه پیدا کنید.

اساس محیط Word 2007 از ابزارهای بصری (دستورات به شکل دکمه ها، فیلدهای وارد کردن اطلاعات یا منوها) تشکیل شده است که در لنته. این ابزارها برای مدیریت محتوای یک سند در طول ایجاد و پردازش آن طراحی شده اند. محیط Word 2007 با در نظر گرفتن تمام مراحل فرآیند ایجاد سند طراحی شده است: وارد کردن متن، ویرایش، قالب بندی و غیره که کار موثر با برنامه را تضمین می کند. نوار از زبانه هایی تشکیل شده است که شامل کنترل های رابط کاربری مانند گروه ها و دستورات است.

لازم به ذکر است که ریبون از 9 زبانه داخلی استاندارد تشکیل شده است. ستون های این برگه ها در پنجره برنامه Word 2007 نمایش داده می شوند: Home، Insert، Page Layout، Links، Mailings، Review، View، Developer و Add-in. به طور پیش فرض، تنها 7 تب داخلی باز می شود. علاوه بر این، می توانید تب داخلی Developer را فعال کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "Customize Quick Access Toolbar" واقع در سمت راست پنل کلیک کنید.

در منوی باز شده، "Other commands" را انتخاب کنید، پنجره "Default for template" باز می شود که در آن با کلیک بر روی دستور Basic می توانید کادر را علامت بزنید: Show "Developer" زبانه روی نوار. یک تب Add-In دیگر تنها پس از بارگیری یک افزونه قدیمی برای Word روی نوار ظاهر می شود.

علاوه بر این، Word 2007 از گروه‌های متنی از زبانه‌ها استفاده می‌کند که هنگام کار با یک شی خاص در یک سند، به عنوان مثال، هنگام کار با تصاویر، جداول و غیره، روی نوار ظاهر می‌شوند.

همچنین می توانید برگه (سفارشی) خود را با گروهی از دستورات به نوار اضافه کنید یا نوار تب دار خود را ایجاد کنید. این امر مستلزم دانش مبانی زبان برنامه نویسی VBA و نشانه گذاری XML است.

می توانید برنامه Word 2007 را به یکی از روش های زیر راه اندازی کنید:

• روی دکمه Start کلیک کنید و Microsoft Office Word 2007 را از منوی اصلی انتخاب کنید.
• روی نماد Microsoft Office Word 2007 واقع در پانل Quick Launch کلیک کنید.
• روی میانبر برنامه Microsoft Office Word 2007 روی دسکتاپ خود دوبار کلیک کنید.

علاوه بر این، می توانید Word 2007 را با باز کردن یکی از اسناد (فایل) Word 2007 راه اندازی کنید.

هنگامی که Word 2007 را راه اندازی می کنید، یک پنجره برنامه باز می شود (شکل 2.1.1.1)، در پنجره سند (در پنجره ویرایش) که یک Document 1 خالی از آن نمایش داده می شود. به طور پیش فرض، برنامه در تب Home باز می شود که نمایش داده می شود. تمام ابزارهای مورد نیاز برای وارد کردن متن یا درج متن از کلیپ بورد، ویرایش و قالب بندی آن.

اگر چندین سند را در Word 2007 باز کنید، هر سند در پنجره خود باز می شود. می‌توانید با استفاده از دکمه‌های نرم‌افزار در نوار وظیفه یا با استفاده از دستور «برو به یک پنجره دیگر» در تب View بین پنجره‌ها جابه‌جا شوید.

برنج. 2.1.1.1

سند خالی 1 (شکل 2.1.1.1) بر اساس الگوی جهانی (عمومی) Normal (Normal.dotm)، یک الگوی بدون محتوا، i.e. روی یک الگوی خالی الگو یک مدل یا الگویی برای ایجاد یک سند جدید است. Word از الگوها برای ذخیره اطلاعات قالب بندی اسناد استفاده می کند.

به طور پیش فرض، تمام اسناد در Word بر اساس الگوی Normal (Normal.dotm) ایجاد می شوند. بخش جدایی ناپذیر قالب ها سبک ها هستند. سبک به عنوان یک عنصر الگو برای طراحی خارجی یک سند و پاراگراف های آن در نظر گرفته شده است.

الگوی Normal.dotm ساختار اصلی سند را تعریف می کند و شامل تنظیمات سند است و متن به سبک Normal (سبک اکسپرس) وارد می شود که در آن پارامترهای قالب بندی پاراگراف اصلی تنظیم می شوند: فونت - (Calibri - پیش فرض) + متن متن، تراز کاراکتر - لبه چپ، فاصله خطوط - ضرب کننده 1.15 اینچ، فاصله بعد از پاراگراف - 10 pt.، ممنوعیت آویزان خطوط.

Quick Styles مجموعه‌ای از گزینه‌های قالب‌بندی مختلف است که به‌عنوان تصاویر کوچک در گالری Quick Styles ظاهر می‌شوند. هنگامی که ماوس خود را روی یک تصویر کوچک Quick Style می‌کشید، می‌توانید ببینید که انتخاب متن یا پاراگرافی که مکان‌نمای شما در آن قرار دارد، با قالب‌بندی انتخابی شما چگونه خواهد شد.

برای ایجاد سند می توانید از انواع الگوهای زیر استفاده کنید:

• خالی و آخر؛
• قالب های نصب شده؛
• قالب های من؛
• از یک سند موجود؛
• Microsoft Office Online (الگوهای از اینترنت).

برای ایجاد یک سند بر اساس یک الگو، روی دکمه "Office" کلیک کرده و دستور Create را انتخاب کنید. کادر محاوره ای باز می شود (شکل 2.1.1.2) که در آن باید الگوی مورد نیاز را انتخاب کرده و بر روی دکمه Create کلیک کنید.

برنج. 2.1.1.2

در Word 2007، می‌توانید قالب‌های سفارشی ایجاد کنید که در کادر محاوره‌ای «ایجاد» در برگه «قالب‌های من» نمایش داده می‌شوند.