پیام ایمیل یاندکس را که به اشتباه ارسال شده است را به خاطر بیاورید. نحوه ابطال یا جایگزینی ایمیل ارسالی حرف. نحوه ویرایش پیام ارسالی
تکنولوژی زندگی را آسان تر و راحت تر می کند. خیلی چیزها حتی خیلی ساده شده اند. از یک طرف این خوب است، اما از طرف دیگر، انجام کارهای احمقانه برای ما بسیار آسان شده است. چه کسی ایمیلی برای شخص اشتباهی ارسال نکرده یا پیام خصوصی را در یک شبکه اجتماعی عمومی نکرده است؟ این اشتباهات کوچک می توانند فاجعه بار باشند، اما اگر مراقب سیستم امنیتی خود باشید، بعداً در مورد نحوه حذف یک پیام متنی یا لغو ایمیل، آرنج خود را گاز نخواهید گرفت.
بیایید صادق باشیم، بسیاری از این اشتباهات را می شد با پرت نشدن توسط اشیاء خارجی اجتناب کرد. اما هر یک از ما در مواقعی که کنترل اعمالمان سخت می شود، بار کاری سنگین یا افسردگی داریم. ما همیشه به کارهایی که خودمان انجام می‌دهیم دقت نمی‌کنیم، هیچ‌کس نمی‌تواند در طول روز، هفت روز هفته، هوشیاری بالایی داشته باشد. در این مقاله در مورد نحوه حذف پیامک سهوی یا لغو ایمیل صحبت خواهم کرد.
پیامک های کوتاه
کاربران گوشی های هوشمند می توانند برنامه خاصی را نصب کنند که ارسال پیامک را برای مدت معینی به تاخیر می اندازد و به ما این فرصت را می دهد که به خود بیاییم و آن را لغو کنیم. برای اندروید، می‌توانید از لغو پیامک استفاده کنید تا آن را به برنامه پیام‌های متنی کوتاه پیش‌فرض خود تبدیل کنید. اپلیکیشنی با نام مشابه، SMS Undo، برای آیفون مناسب بود، اما دیگر وجود ندارد. اگر مشکلی برای جیلبریک ندارید، در Cydia به دنبال تاخیر پیامک یا تایید پیامک باشید. هر دو برنامه بین کلیک بر روی دکمه "ارسال" و در واقع ارسال یک پیام متنی مکث ایجاد می کنند. برنامه های دیگری با عملکرد مشابه وجود دارد، اما آنها جایگزین ابزار استاندارد نمی شوند، بنابراین کاربران معمولا فراموش می کنند که فقط باید از طریق آنها پیام ارسال کنند.
این تصمیم را نمی توان مطلق تلقی کرد، زیرا فقط به ما تاخیر داده می شود تا نظر خود را تغییر دهیم. اما اغلب در ثانیه ها و دقایق اول پس از ارسال پیامک است که متوجه می شویم اشتباه کرده ایم.
یک راه "گرم" دیگر برای لغو وجود دارد. اگر به تازگی پیامی ارسال کرده اید و متوجه شده اید که مشکلی در آن وجود دارد، به سرعت گوشی خود را در حالت پرواز قرار دهید. این امکان وجود دارد که قبل از ارسال پیام به مخاطب، ارتباط قطع شود. قبل از اینکه گوشی خود را دوباره به شبکه وصل کنید، حتما پیام اشتباه را پاک کنید.
پست الکترونیک
اگر پیامی مبنی بر ارسال ایمیل دریافت کردید، لغو آن تقریبا غیرممکن است. در رابط وب، ناپدید شدن یک پیام از صفحه پس از کلیک بر روی دکمه "ارسال" به این معنی است که از قبل به سمت مخاطب خود در راه است. حذف پیام ها از صندوق خروجی مشکل را حل نمی کند. گیرنده نسخه خود را خواهد داشت که به طور مستقل آن را مدیریت می کند. شما واقعا نمی توانید کاری با آن انجام دهید.
کاربران سرویس جیمیلممکن است قبل از ارسال یک تأخیر تعیین کند که به شما امکان می دهد وضعیت را اصلاح کنید. برای فعال کردن آن، به تنظیمات حساب جیمیل خود بروید، به بخش آزمایشگاه بروید و «لغو ارسال ایمیل» را روشن کنید. پس از آن در قسمت General زمان تأخیر را در قسمت «Enable unsubmit function» تنظیم کنید. اکنون، پس از ارسال ایمیل، مدتی فرصت دارید تا روی دکمه «لغو» کلیک کنید. باز هم، این همه مشکلات را حل نمی کند، اما می تواند در بسیاری از شرایط کمک کند.
Microsoft Outlook یک ویژگی متفاوت ارائه می دهد که آن را Recall می نامد. این کار تاخیری در ارسال پیام ایجاد نمی کند، اما درخواستی برای حذف ایمیل به سرور گیرنده ارسال می کند. حتی امکان جایگزینی نامه حذف شده با نسخه جدید آن وجود دارد. این روش با همه سرورها کار نمی کند، اما می توانید روی چک باکس کوچک کلیک کنید تا ببینید آیا در این مورد کار می کند یا خیر. اگر می خواهید ایمیل ارسال شده از طریق Outlook را حذف کنید، آن را در پوشه موارد ارسال شده خود پیدا کنید و در نوار ابزار More Actions، روی لغو این پیام کلیک کنید.
لغو پست های شبکه های اجتماعی
که در در شبکه های اجتماعیمردم کمتر از پیامک یا ایمیل اشتباه می کنند. برای افراد اشتباه پیام می فرستند، خطاهای آزاردهنده ای در متن پیدا می شود و غیره. همه اینها می تواند منجر به عواقب ناخوشایندی شود که بهتر است از مقابله با مشکلات به وجود آمده جلوگیری کنید. یکی از بارزترین اشتباهات از این دست به قیمت تمام شدن حرفه سیاسی آنتونی وینر تمام شد. شاید،
ضررهای شما چندان زیاد نخواهد بود، اما چرا به آنها نیاز دارید؟
فیس بوک
تنظیمات حریم خصوصی به شما این امکان را می دهد که از نمایش بیشتر پیام های خصوصی ارسال شده از طریق فیس بوک در دامنه عمومی جلوگیری کنید. موارد زیر را انجام دهید:
- روی چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید که تقریباً در تمام صفحات شبکه اجتماعی نمایش داده می شود.
- مورد Privacy را انتخاب کنید.
- در بخش «چه کسی می‌تواند محتوای من را ببیند»، به «چه کسی می‌تواند پست‌های شما را در آینده ببیند؟» نگاه کنید. شما می توانید از میان گزینه ها انتخاب کنید: "در دسترس برای همه"، "دوستان"، "فقط من"، و غیره. برای این کار بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. با انتخاب "فقط برای من"، پیام های خود را به طور پیش فرض برای دیگران نامرئی خواهید کرد.
- پس از آن، شما مجبور خواهید شد در هر پیام به طور خاص مشخص کنید که آیا به صورت عمومی (یا حلقه محدودی از افراد) در دسترس خواهد بود. خیلی راحت نیست؟ اما بسیار امن!
تایید ویژه انتشار در حوزه عمومی باعث می شود یک بار دیگر به این فکر کنیم که آیا می خواهیم کسی غیر از ما آن را ببیند یا خیر. بهتر است نحوه مدیریت حریم خصوصی خود در فیس بوک، Odnoklassniki، Vkontakte و سایر شبکه های اجتماعی را از راهنمای رسمی یاد بگیرید. با گذشت زمان، ممکن است تغییراتی در آنها ایجاد شود و این یا آن اطلاعات قدیمی شوند.
در مورد پیام‌های خصوصی در شبکه‌های اجتماعی، اگرچه پس از ارسال می‌توان آنها را حذف کرد، یک کپی همچنان نزد یک دوست باقی می‌ماند. چرا؟ زیرا عملکرد حذف در این مورد کاملاً بی فایده است. بنابراین در هنگام تهیه و قبل از ارسال پیام به دوستان خود مراقب باشید. اگر بخواهید پیامی که قبلا ارسال شده را حذف کنید، هیچ راهی را نمی شناسم که در این شرایط کمک کند. آیا می توان وارد حساب شخص دیگری شد و از طرف او پیام خود را حذف کرد. هر یک از ما مغز داریم، بنابراین آن را روشن می کنیم و عواقب اعمال خود را پیش بینی می کنیم تا بعداً از کاری که انجام دادیم پشیمان نشویم.
توییتر
توییتر چند گزینه بیشتر از فیس بوک دارد. در اینجا شما همیشه می توانید پیام های خود را حذف کنید، بنابراین می توانید با روحی پاک هر آنچه را که می خواهید بنویسید و سپس کلمات را پس بگیرید (در بیشتر موارد). این در مورد پیام های آدرس دهی شده نیز صدق می کند. البته، اگر افراد چیزی را در فید خود بخوانند، حتی پس از حذف پیام، در حافظه آنها باقی می ماند. این را به خاطر بسپار!
تاخیر ارسال به هر شبکه
اگر عادت دارید در مورد پیام نوشته شده و ارسال شده، صرف نظر از اینکه از چه سرویسی استفاده می کنید، طولانی و سخت فکر کنید، می توانید از سرویس انتشار تاخیری مانند Buffer استفاده کنید. این به شما امکان می دهد برای هر روز یک برنامه تنظیم کنید تا دقیقاً بدانید که توییت ها یا به روز رسانی های وضعیت شما چه زمانی پست می شوند. نشریات به صورت خودکار به آدرس ارسال می شوند و تا آن لحظه شما زمان خواهید داشت که همه چیز را بیش از صد بار دوباره بخوانید و فکر کنید. بسته به ویژگی های شخصیتی خود، می توانید چند دقیقه، ساعت یا چند روز به خود مهلت دهید.
اگر هیچ کدام از اینها جواب نداد
اگر با وجود اجرای همه این توصیه ها، متوجه شدید که اغلب نامه ها و پیام هایی ارسال می کنید که بعداً از آنها پشیمان می شوید، باید مراقب ایجاد برخی عادات خوب باشید. هر زمان که روی دکمه «ارسال» کلیک کردید، چند دقیقه مکث کنید. کمی استراحت کنید، سپس پیام خود را دوباره بخوانید، آدرس گیرنده را بررسی کنید. نمی توان تضمین کرد که با انجام این کار 100٪ در برابر اشتباهات بیمه خواهید شد، اما اجرای آگاهانه "آیین" که در بالا توضیح داده شد خطرات را چندین برابر کاهش می دهد.
اما اگر چیزی واقعاً وحشتناک ارسال کرده باشید و هیچ چیز قابل حذف یا لغو نباشد، چه؟ دو گزینه وجود دارد: وانمود کنید که این یک شوخی بود (شاید خیلی موفق نبود، اما یک شوخی)، یا اینکه همه چیز را اعتراف کنید و برای این غفلت طلب بخشش کنید. هیچ کس از اشتباه مصون نیست. ما باید بتوانیم آنها را بشناسیم و وضعیت را اصلاح کنیم.
و وقتی متوجه می شوید که پیام اشتباه یا شخص اشتباهی را ارسال کرده اید، چگونه از موقعیتی خارج می شوید؟
گاهی اوقات برخی از نامه ها در سرویس گیرنده نامه به اشتباه ارسال می شوند. ممکن است مخاطب اشتباه کرده باشد، ممکن است فراموش کرده باشید پیوستی را ضمیمه کنید، یا ممکن است یک اشتباه گرامری وجود داشته باشد. اگر به موقع متوجه شدید، می توانید فوراً پیام ایمیل را به خاطر بیاورید. در زیر در مورد نحوه انجام آن در سرویس گیرنده ایمیل Outlook صحبت خواهم کرد.
تعدادی محدودیت برای پس گرفتن ایمیل در Outlook وجود دارد. پیام پست الکترونیکی لغو می شود اگر:
- گیرنده نامه همچنین از سرویس گیرنده ایمیل Outlook استفاده می کند، اما نه از دیگر (Thunderbird، the Bat، Mailbird).
- نامه هنوز توسط مخاطب (حتی در پانل پیش نمایش) خوانده نشده است.
- پیام به صندوق پستی ارسال شد که از یک سرور تبادل (یا آدرس شرکت) استفاده می‌کند و نه به یک آدرس وب معمولی مشابه Outlook یا Gmail.
- پیام از صندوق ورودی به هیچ دایرکتوری دیگری منتقل نشده است.
- گیرنده وارد سرور شده است.
در صورت رعایت تمامی این شرایط، می توانید با خیال راحت به دستورالعمل بازگرداندن نامه اقدام کنید.
چگونه یک ایمیل را در Outlook 2003 باطل کنیم؟
id="a1">در Outlook 2003، روش یادآوری یک حرف کمی پرمدعا و قدیمی به نظر می رسد، اگرچه همه ابزارهای این کار در برنامه وجود دارد و بیش از آن در دسترس است.
لغو ایمیل در Outlook 2007
id="a2">در نسخه سرویس گیرنده پست الکترونیکیدر سال 1999، مکانیسم فراخوان نامه ویژگی های مدرن تری به دست آورد و از شر بسیاری از عناصر ناخوشایند و غیر ضروری خلاص شد. اول از همه، اصل اساسی تغییر چندانی نکرده است، بلکه فقط شهودی و قابل درک تر شده است. ثانیا، طرح گرافیکی خود سرویس گیرنده ایمیل تغییر کرده است، در نتیجه رابط کاربری از نظر بصری دلپذیرتر و شفاف تر شده است.
خود دستورالعمل به شکل زیر است:
اصل فراخوانی ایمیل در Outlook 2010، 2013
id="a3">در انتشار سرویس گیرنده نامه در سال 2010، مکانیک های فراخوان نامه کمی دوباره طراحی شدند. شاید حتی بتوان گفت که مایکروسافت توانست این رویه را حتی کمی پیچیده کند: من نمی دانم که آنها در این مورد با چه چیزی هدایت شدند.
یک گزینه ثانویه گزارش نتیجه ابطال برای هر یک از گیرندگان است. اگر گیرندگان ایمیل زیاد هستند، نباید این کادر را علامت بزنید. فقط زمانی از آن استفاده کنید که یک یا دو نفر پیام را دریافت کرده باشند.
در Outlook 2013، تکنیک یادآوری ایمیل های ارسال شده به اشتباه با دقت مطلق از ساخت قبلی محصول منتقل شد، بنابراین من در این مورد با جزئیات صحبت نمی کنم.
وقتی پیامی را از صندوق پست گیرندگانی که هنوز آن را باز نکرده اند به یاد می آورید، پیامی که ارسال کرده اید دریافت می شود. همچنین می توانید متن جایگزین را جایگزین کنید. به عنوان مثال، اگر فراموش کرده اید یک پیوست را اضافه کنید، می توانید سعی کنید پیام را لغو کنید و یک پیام جایگزین با یک پیوست برای آن ارسال کنید.
بازخورد پیام پس از کلیک روی دکمه در دسترس است ارسالو تنها در صورتی در دسترس خواهد بود که هم شما و هم گیرنده حساب کاربری داشته باشید پست الکترونیک Office 365 یا Microsoft Exchange در همان سازمان.
ابطال و جایگزینی پیام
چک ابطال
نتیجه لغو پیام بستگی به این دارد تنظیمات Outlookدر رایانه های گیرنده جدول زیر پنج سناریو را نشان می دهد:
عمل | نتیجه |
|---|---|
|
ردیابیچک باکس علامت زده شده است. توجه داشته باشید: فایل > گزینه ها > ایمیل. پرش به بخش ردیابی. |
توجه داشته باشید: |
|
یک پیام ایمیل ارسال می شود. پیام اصلی پس گرفته شده و با پیام جدید جایگزین می شود. در رایانه گیرنده، در زیر ردیابیبدون علامت پردازش خودکار درخواست‌ها و پاسخ‌ها به درخواست‌های جلسه و نظرسنجی. توجه داشته باشید:برای مشاهده این گزینه را انتخاب کنید فایل > گزینه ها > ایمیل. پرش به بخش ردیابی. |
پیام اصلی و پیام فراخوان به صندوق ورودی رایانه گیرنده می روند. توجه داشته باشید:هنگام پردازش یک پیام بازپس‌گیری، اگر پیام اصلی به‌عنوان خوانده‌شده علامت‌گذاری شود (ایمیل مشاهده شده در پنجره خواندن در این سناریو خوانده نمی‌شود)، به گیرنده اطلاع داده می‌شود که فرستنده می‌خواهد پیام را حذف کند. با این حال، پیام در پوشه Outlook گیرنده باقی می ماند. |
|
یک پیام ایمیل ارسال می شود. پیام اصلی پس گرفته شده و با پیام جدید جایگزین می شود. در رایانه گیرنده، پیام اصلی به صورت دستی یا با استفاده از یک قانون از صندوق ورودی به پوشه دیگری منتقل می شود، در حالی که پیام ابطال در صندوق ورودی باقی می ماند (یا به پوشه دیگری نیز منتقل می شود). |
اگر پیام اصلی و پیام ابطال در پوشه‌های متفاوتی باشند، به گیرنده اطلاع داده می‌شود که تلاش برای ابطال ناموفق است. این بدون توجه به تنظیمات Outlook شما و وضعیت خواندن پیام اتفاق می افتد. |
|
یک پیام ایمیل ارسال می شود. پیام اصلی پس گرفته شده و با پیام جدید جایگزین می شود. در رایانه گیرنده، هر دو پیام به صورت دستی یا با استفاده از یک قانون به یک پوشه منتقل می شوند. در نتیجه، Outlook به همان شیوه ای رفتار می کند که گویی برای پردازش خودکار پیام ها پیکربندی نشده است. |
هنگامی که این اتفاق می افتد، موارد زیر در رایانه گیرنده رخ می دهد. |
|
یک پیام ایمیل به یک پوشه عمومی ارسال می شود. پیام اصلی پس گرفته شده و با پیام جدید جایگزین می شود. |
در این صورت موارد زیر رخ می دهد. اگر گیرنده ای که پیام ابطال را می خواند به همه موارد پوشه عمومی دسترسی داشته باشد اما پیام اصلی را نخوانده باشد، لغو با موفقیت انجام می شود و فقط پیام جدید باقی می ماند. فرستنده از ابطال موفقیت آمیز مطلع می شود. اگر کاربری با هر حقوق دسترسی به پوشه عمومی دیگر پیام ابطال را باز کند، لغو انجام نمی شود و کاربر از این موضوع مطلع می شود. هر دو پیام در پوشه عمومی باقی می مانند. |
ابطال و جایگزینی پیام
اگر دستورات را نمی بینید، احتمالاً ندارید حساب Exchange Server یا از Microsoft Office Outlook 2007 استفاده نمی کنید. آنها باید پیام ها را به خاطر آورند.
این را می توان در کادر محاوره ای یافت. تنظیمات حسابدر Outlook.
چک ابطال
نتیجه پس گرفتن پیام به تنظیمات گیرنده در Microsoft Outlook بستگی دارد. موارد زیر شرایط مختلف، از جمله فراخوانی یک پیام ارسال شده به یک پوشه عمومی Microsoft Exchange را شرح می دهد.
عمل | نتیجه |
|---|---|
|
در رایانه گیرنده، در زیر گزینه های ردیابیچک باکس علامت زده شده است. سرویسکلیک گزینه هاو گزینه های ایمیلو سپس انتخاب کنید گزینه های ردیابی.) |
پیام اصلی و پیام فراخوان به صندوق ورودی رایانه گیرنده می روند. اگر پیام اصلی خوانده نشده باشد، حذف می شود و به گیرنده اطلاع داده می شود که فرستنده پیام را از صندوق پستی خود حذف کرده است. توجه داشته باشید:هنگام پردازش یک پیام بازپس‌گیری، اگر پیام اصلی به‌عنوان خوانده‌شده علامت‌گذاری شود (ایمیل مشاهده شده در پنجره خواندن در این سناریو خوانده نمی‌شود)، به گیرنده اطلاع داده می‌شود که فرستنده می‌خواهد پیام را حذف کند. با این حال، پیام در پوشه Outlook گیرنده باقی می ماند. |
|
شما در حال ارسال یک پیام ایمیل به کاربر دیگری هستید. پیام اصلی پس گرفته شده و با پیام جدید جایگزین می شود. در رایانه گیرنده، در زیر گزینه های ردیابیچک باکس بررسی نشد رسیدگی به درخواست ها و پاسخ ها در بدو ورود. (برای مشاهده این گزینه در منو سرویسکلیک گزینه هاو گزینه های ایمیلو سپس انتخاب کنید گزینه های ردیابی.) |
پیام اصلی و پیام فراخوان به صندوق ورودی رایانه گیرنده می روند. اگر گیرنده ابتدا پیام فراخوان را باز کند، پیام اصلی حذف می شود و به گیرنده اطلاع داده می شود که فرستنده پیام را از صندوق پستی خود حذف کرده است. اگر گیرنده ابتدا پیام اصلی را باز کند، هیچ فراخوانی انجام نمی شود و در نتیجه هر دو پیام در دسترس هستند. توجه داشته باشید:هنگام پردازش یک پیام بازپس‌گیری، اگر پیام اصلی به‌عنوان خوانده‌شده علامت‌گذاری شود (ایمیل مشاهده شده در پنجره خواندن در این سناریو خوانده نمی‌شود)، به گیرنده اطلاع داده می‌شود که فرستنده می‌خواهد پیام را حذف کند. با این حال، پیام در پوشه Outlook گیرنده باقی می ماند. |
|
شما در حال ارسال یک پیام ایمیل به کاربر دیگری هستید. پیام اصلی پس گرفته شده و با پیام جدید جایگزین می شود. در رایانه گیرنده، پیام اصلی به صورت دستی یا با استفاده از یک قانون به پوشه دیگری منتقل می شود، در حالی که پیام ابطال در صندوق ورودی باقی می ماند (یا به پوشه دیگری نیز منتقل می شود). |
اگر پیام اصلی و پیام جدید در پوشه‌های متفاوتی باشند، به گیرنده اطلاع داده می‌شود که تلاش برای ابطال ناموفق است. این بدون توجه به تنظیمات Outlook شما و وضعیت خواندن پیام اتفاق می افتد. گیرنده هم به پیام اصلی و هم به پیام جدید دسترسی دارد. توجه داشته باشید:اگر گیرنده پیام اصلی را بخواند و آن را به عنوان خوانده نشده علامت گذاری کند، پیام خوانده نشده در نظر گرفته می شود و ابطال با موفقیت انجام می شود. |
|
شما در حال ارسال یک پیام ایمیل به کاربر دیگری هستید. پیام اصلی پس گرفته شده و با پیام جدید جایگزین می شود. در رایانه گیرنده، هر دو پیام به صورت دستی یا با استفاده از یک قانون به یک پوشه منتقل می شوند. در نتیجه، همان اقدامات انجام می شود که گویی پردازش خودکار پیام پیکربندی نشده است. |
موارد زیر در رایانه گیرنده اتفاق می افتد: اگر گیرنده ابتدا پیام فراخوان را باز کند، پیام اصلی حذف می شود و به گیرنده اطلاع داده می شود که فرستنده پیام را از صندوق پستی خود حذف کرده است. اگر گیرنده ابتدا پیام اصلی را باز کند، هیچ ابطالی رخ نمی دهد و در نتیجه هر دو پیام در دسترس هستند. توجه داشته باشید:اگر گیرنده پیام اصلی را بخواند و آن را به عنوان خوانده نشده علامت گذاری کند، پیام خوانده نشده در نظر گرفته می شود و ابطال با موفقیت انجام می شود. |
|
شما یک پیام ایمیل به یک پوشه عمومی ارسال می کنید. پیام اصلی پس گرفته شده و با پیام جدید جایگزین می شود. |
یکی از موارد زیر انجام خواهد شد: اگر گیرنده ای که پیام جدید را می خواند به همه موارد پوشه عمومی دسترسی داشته باشد اما پیام اصلی را نخوانده باشد، لغو با موفقیت انجام می شود (فقط پیام جدید باقی می ماند). فرستنده از ابطال موفقیت آمیز مطلع می شود. اگر گیرنده قبلاً پیام اصلی را به عنوان خوانده شده علامت گذاری کرده باشد، به گیرنده اطلاع داده می شود که لغو لغو نشد و در نتیجه فقط پیام لغو حذف می شود. اگر کاربری با حقوق دسترسی به پوشه عمومی دیگر پیام جدیدی باز کند، لغو انجام نمی شود و کاربر از این موضوع مطلع می شود. هر دو پیام در پوشه عمومی باقی می مانند. اگر گیرنده پیام اصلی را بخواند و آن را به عنوان خوانده نشده علامت گذاری کند، پیام خوانده نشده در نظر گرفته می شود و ابطال با موفقیت انجام می شود. برای پوشه های عمومی، ابطال موفقیت آمیز به حقوق گیرنده بستگی دارد، نه فرستنده. |
توجه داشته باشید:این صفحه به صورت خودکار ترجمه می شود، بنابراین ممکن است دارای اشتباهات و خطاهای گرامری باشد. برای ما مهم است که این مقاله برای شما مفید باشد. آیا اطلاعات مفید بود؟ برای راحتی نیز (به زبان انگلیسی).
آیا تا به حال به آدرس اشتباه ایمیل ارسال کرده اید؟ یا پیام هایی که به طور ناقص پر شده اند، مثلا فراموش کرده اید یک پیوست اضافه کنید؟ اگر بله، پس این مقاله برای شما مناسب است.
سرویس‌های ایمیل محبوب گزینه لغو ارسال ایمیل را ارائه می‌دهند. این برای مدت زمان کوتاهی کار می کند، اما، به عنوان یک قاعده، کافی است درک کنید که نامه به مکان اشتباه یا زودتر از موعد ارسال شده است. اگر بلافاصله این را متوجه نشدید، لغو ارسال بی معنی خواهد بود، مخاطب می تواند پیام شما را زودتر بخواند.
در جیمیل لغو کنید
در سرویس ایمیل از Google، عملکرد لغو ارسال نامه تا همین اواخر در حالت آزمایشی کار می کرد و برای همه در دسترس نبود. اکنون هیچ محدودیتی برای استفاده از آن وجود ندارد و اگر به طور ناگهانی به صورت پیش فرض فعال نشد، می توانید آن را به صورت دستی فعال کنید.
نه تنها از طریق Outlook، می‌توانید یک پاسخگوی خودکار را برای یک دوره تعطیلات تنظیم کنید. در برخی موارد، استفاده از پاسخ خودکار از طریق سرویس Gmail بسیار راحت تر است.
این کار از طریق "تنظیمات" انجام می شود - در برگه "عمومی"، بخش "لغو ارسال" را پیدا کنید و کادر "فعال کردن عملکرد لغو ارسال" را علامت بزنید. در اینجا می توانید مدت زمانی را نیز تعیین کنید که طی آن امکان برگشت نامه شما وجود خواهد داشت. به طور پیش فرض، این مقدار ده ثانیه است، در صورت لزوم، آن را به 30 ثانیه افزایش دهید. پس از آن، در پایین صفحه، روی دکمه "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.
در حال حاضر، هنگام ارسال پیام پیش از موعد، دلیلی برای نگرانی وجود نخواهد داشت. حداقل در طول زمان تعیین شده در تنظیمات. پس از کلیک بر روی دکمه "ارسال" (یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Enter)، یک لینک ویژه در بالای پنجره ظاهر می شود که با کلیک بر روی آن می توانید ارسال نامه را لغو کنید. لینک در زمان مشخص شده در دسترس خواهد بود.
مزیت مزیت سرویس Gmail از این نظر، امکان لغو ارسال نامه است، صرف نظر از اینکه به کدام آدرس ارسال شده است. اما برای استفاده از این گزینه باید مستقیماً از طریق رابط وب پیام ارسال کنید. هنگام ارسال از برنامه های ایمیل دسکتاپ، دیگر امکان برگشت نامه وجود نخواهد داشت.
لغو در Outlook
سرویس گیرنده ایمیل مایکروسافت همچنین به شما امکان می دهد ایمیل ها را لغو کنید. با این حال، فوراً باید توجه داشته باشید که ما فقط در مورد نامه های شرکتی با استفاده از پروتکل Microsoft Exchange صحبت می کنیم و فقط در صورتی می توانید این عمل را لغو کنید که نامه به کاربری با استفاده از همان سرور شما ارسال شده باشد. یعنی تاریخچه صرفاً درون شرکتی است. اما اگر نامه مهمی به مدیریت بفرستید بسیار مرتبط است.
دستورالعمل تنظیم آدرس ایمیل در Microsoft Outlook 2016.
برای لغو، به پوشه ارسال شده (ارسال شده) بروید، روی نامه ارسال شده دوبار کلیک کنید. در پنجره ای که با حرف در منوی نواری در تب "پیام" باز می شود، به دنبال ناحیه "حرکت" هستیم. بر روی دکمه "اقدامات" کلیک کنید و "پیام فراخوان" را از لیست کشویی انتخاب کنید.
اعلانی دریافت خواهید کرد مبنی بر اینکه ممکن است برخی از گیرندگان قبلاً این پیام را خوانده باشند، اما اگر هر چه سریعتر اقدام کنید، این احتمال را به میزان قابل توجهی کاهش خواهید داد. چندین عمل واگرد برای انتخاب به شما پیشنهاد می شود - "حذف کپی های خوانده نشده" و "حذف کپی های خوانده نشده و جایگزینی آنها با پیام های جدید." اگر نامه قبلاً باز شده باشد، امکان لغو ارسال آن وجود نخواهد داشت.
همچنین، اگر کادر "گزارش نتیجه ابطال برای هر گیرنده" را علامت بزنید، اعلانی در مورد موفقیت آمیز بودن تلاش برای لغو ارسال پیام دریافت خواهید کرد.
اگر چندین آدرس ایمیل دارید و هر بار برای بررسی هر یک به سایت های مختلف وارد می شوید، منطقی است که در یک حساب ایمیل جمع آوری کنید. مثلا در جیمیل.
گزینه دیگری که در آن لغو ارسال نامه شرکتی کار نخواهد کرد، زمانی است که گیرنده به طور خودکار قوانینی را برای مرتب سازی پیام ها پیکربندی کرده است. فرض کنید برای آدرس شما قاعده ای تنظیم شده است که بر اساس آن نامه ای از پوشه Inbox به طور خودکار به پوشه دیگری که مخصوص ایجاد شده است منتقل می شود.
پس گرفتن ایمیل در Outlookلازم است اگر اطلاعات دیگر مرتبط نباشد، هنگام نوشتن نامه اشتباهاتی رخ داده است یا داده های جدیدی ظاهر می شود که بر متن پیام تأثیر می گذارد. بدیهی است که تنها در صورتی می توانید نامه ای را باطل کنید که توسط کاربر نهایی خوانده نشده باشد. لغو ارسال یا جایگزینی اطلاعات در هر نسخه از سیستم قابل انجام است، فقط دانستن نحوه انجام این روش مهم است.
چگونه یک ایمیل را در Outlook 2003 Mail پس بگیرید
راه هایی برای لغو ایمیل ارسال شده در برنامه 2003 وجود دارد، اما این روش تا حدودی پیچیده تر از نسخه های جدیدتر است. دلیل دشواری این است که محدودیت های مختلفی وجود دارد که می تواند از لغو لغو جلوگیری کند.
مهم! اگر گیرنده یک سیستم اعلان فوری برای همه نامه‌هایی که به پست می‌رسد راه‌اندازی کند، لغو ارسال غیرممکن است.
اگر پیام حاوی پیوست‌ها باشد یا از طریق سرویس‌های پست الکترونیکی خارجی، منابع دیگر، به عنوان مثال، Hotmail از هدایت مجدد استفاده شود، لغو پیام غیرممکن خواهد بود.
بنابراین در ابتدا باید تعیین کنید که نامه مستقیماً از طریق عملکرد تبادل به صندوق پستی ارسال می شود. برای این کار باید اطلاعات مربوط به ارسال را باز کنید و به قسمت مخاطب توجه کنید، باید یک آدرس ایمیل وجود داشته باشد.
برای لغو، باید دستکاری های زیر را انجام دهید:
- به بخش حاوی نامه ارسال شده بروید و روی آن کلیک کنید.
- در بالای پنجره برنامه، تب "عملکردها" قرار دارد، باید آن را گسترش دهید و "Recall message" را انتخاب کنید. اگر همه چیز خوب پیش رفت، نامه حذف می شود و یک خطای ارسال در وضعیت ظاهر می شود.
- برای ویرایش متن، باید روی "ارسال مجدد" کلیک کنید، بنابراین ویرایشگر قبل از ارسال شروع به کار می کند.
می توانید متوجه شوید که نامه در گفتگو ارسال نشده است. اگر همه چیز خوب پیش رفت، گفتگو با یک پیام خطا به روز می شود.
نحوه ابطال ایمیل در Outlook 2007
نسخه 2007 این برنامه تقریباً شامل تمام عملکردهای مدرن است که هنوز در برنامه تعبیه شده است. لغو پیام در این نسخه تا حد امکان ساده است.
- در ابتدا، باید به پوشه ای بروید که پیامی که می خواهید لغو شود در آن قرار دارد.
- در بالای برنامه، برگه "سایر اقدامات" قرار دارد، باید روی عنصر کلیک کنید.
- سپس مورد "پیام فراخوان" را انتخاب کنید.
- از شما خواسته می شود نامه را به طور کامل از صندوق پستی گیرنده حذف کنید یا آن را با نامه دیگری جایگزین کنید.
برای تعیین وضعیت پیام، باید روی آیتم منو "ردیابی" کلیک کنید. در صورت لغو پیام، اعلانی مبنی بر عدم دریافت پیام توسط کاربر ظاهر می شود.
برای یافتن نامه هایی که به مخاطب ارسال شده اند، باید به بخش "ارسال شده" بروید. برای یادآوری یک پیام، باید به دسته مشخص شده بروید، ناوبری در سمت چپ فضای کاری قرار دارد. پس از یافتن نامه، باید اجرا کنید:
- روی تب "فایل" کلیک کنید؛
- گزینه "جزئیات" را انتخاب کنید؛
- فهرستی از گزینه‌های اعمال در سمت راست ظاهر می‌شود؛ برای انجام دستکاری، باید موردی را انتخاب کنید که ارسال مجدد یا فراخوانی را ارائه می‌دهد.
- پس از مدت کوتاهی پنجره ای برای انتخاب نوع دستکاری (لغو یا جایگزینی) باز می شود.
اگر کاربر جایگزینی پیام را انتخاب کرده باشد، برنامه از او می خواهد که متن و پیوست ها را به همان روشی که نامه برای اولین بار ارسال می شود، تغییر دهد.
برای اطمینان از اینکه عملکرد با موفقیت انجام شده است، باید به بخش "گزارش" بروید. هنگامی که روی "ردیابی" کلیک می کنید، وضعیت پیام را گزارش می کند. اگر می گوید که ایمیل با موفقیت ارسال شده است، عمل انجام نشد. اگر بگوید که یک شکست رخ داده است، روش موفقیت آمیز بوده است.
اصل دستکاری آخرین نسخهتغییر نکرده است، روش تقریباً یکسان است. برای لغو یک اعلان از طریق Outlook 2017، باید اجرا کنید:
- یافتن یک پیام در دسته "ارسال شده"؛
- روی منوی "فایل" کلیک کنید؛
- "جزئیات" را از منو انتخاب کنید؛
- در ستون "Replanning" زیر مورد "ارسال مجدد" است، باید روی آن کلیک کنید.
- در لیست کشویی در پایین، روی "Recall letter" کلیک کنید.
اگر پیام فقط باید اصلاح شود، در آخرین مرحله باید روی "ارسال مجدد" کلیک کنید. در این صورت یک صفحه جداگانه با قابلیت ویرایش محتوا بارگذاری می شود.
مهم! برای اطلاع از اینکه کاربر پیام را دریافت کرده یا می تواند آن را پس بگیرد، می توانید مورد پیگیری را در بخش "پارامترها" باز کنید، جایی که می توانید انتخابی را در کنار گزینه هایی با دریافت اعلان در مورد تحویل و خواندن نامه ها تنظیم کنید.
چگونه از طریق مرورگر ایمیل را لغو کنیم؟
نامه Outlook نه تنها از طریق سرویس گیرنده برنامه، بلکه از طریق رابط وب منبع نیز قابل استفاده است. فقط با ورود به مایکروسافت از طریق سایت می توانید به آن دسترسی داشته باشید:
- راه اندازی مرورگر دسکتاپ؛
- به https://outlook.live.com/mail/#/inbox بروید.
- آدرس حساب ایمیل را وارد کنید و به پنجره بعدی بروید.
- رمز عبور حساب خود را وارد کنید.
- پس از بارگذاری صفحه، باید حرف مناسب را انتخاب کنید.
- یک دکمه فعال "لغو" در بالا ظاهر می شود.
- نوع لغو را انتخاب کنید: حذف کامل یا جایگزینی.
مهم! نسخه مدرن سایت Outlook قابلیت های خود را گسترش داده است و به شما امکان می دهد پیام ها را حتی از سرویس Gmail به یاد بیاورید. این عملکرد تنها در صورتی مؤثر است که پیام در ابتدا از طریق مرورگر ارسال شده باشد.
چرا نمی توان نامه را باطل کرد؟
واگرد ارسال پیام همیشه امکان پذیر نیست. شرایط خاصی وجود دارد که از توانایی انجام یک عمل جلوگیری می کند که عبارتند از:
- گیرنده پیام از یک سرویس پست الکترونیکی جایگزین استفاده می کند. یعنی فقط می توانید یک نامه را در دامنه outlook.com لغو کنید.
- کار آفلاین پیکربندی شد. سیستم به طور خودکار پیام ها را پردازش می کند، بنابراین خواندن تقریباً آنی است.
- گیرنده دارای حافظه پنهان نصب شده است که ذخیره تمام داده های دریافتی را تضمین می کند. در این صورت، گیرنده قادر خواهد بود حتی نامه پس گرفته شده را بخواند.
- نامه قبل از شروع پاسخ توسط فرستنده خوانده شد.
علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، فراخوانی یک پیام بدون مشکل امکان پذیر است.
قبل از ارسال پیام، ارزش بررسی ارتباط اطلاعات و سنجش صحت نامه را دارد، این به تغییر محتوا حتی قبل از ارسال کمک می کند. اگر باز هم خطای اشتباه رخ داد، باید در اسرع وقت پیام را پس بگیرید.
اگر هنوز در مورد موضوع "نحوه فراخوانی ایمیل در Outlook" دارید: دستورالعمل های دقیق"، سپس می توانید آنها را در نظر تنظیم کنید
