≡×منو

• ویندوز 10
• اینترنت، وای فای
• مفید
• ویندوز 7
• اشتباهات

پیام ها را از فایل های EML وارد کنید. نحوه ذخیره ایمیل از Outlook: بایگانی، وارد کردن، صادر کردن و سایر اقدامات مفید وارد کردن نام حساب و تنظیمات از Outlook Express

در طول چند سال گذشته، آنها شروع به فراموش کردن Outlook Express کرده‌اند. اما پس از سال نو، به عنوان بخشی از پروژه ادغام شرکت ها، 19 شعبه دیگر تحت خدمات ما قرار گرفتند ("چه خوشبختی آمده است"). در فرآیند ادغام، مشخص شد که مردم هر آنچه را که دلشان می خواهد، دارند، هیچ سیاست، مقررات و دستورالعمل دیگری وجود ندارد. یکی از این برنامه‌ها Outlook Express بود (البته، Thunderbolts و سایر سرویس گیرنده‌های ایمیل نیز وجود دارد، اما هنوز به آن نرسیده‌ایم). بر این اساس، یک مشکل، انتقال نامه به Outlook 2010 وجود داشت.

الگوریتمی که تصمیم گرفتیم از آن استفاده کنیم سریعترین نیست، اما بدون مشکل است:

ما Outlook 2010 را روی همان رایانه ای که Outlook Express در آن نصب شده است قرار دادیم.

در Outlook 2010، تب را باز کنید فایل، دکمه را فشار دهید باز کن، و سپس - وارد كردن.

باز خواهد شد جادوگر واردات و صادرات.

یک مورد را انتخاب کنید از برنامه یا فایل دیگری وارد کنیدو دکمه را فشار دهید به علاوه.

یک لیست ظاهر می شود نوع فایل را برای وارد کردن انتخاب کنید:. کدام گزینه را باید انتخاب کرد؟

اگر از Outlook Express یا Windows Mail استفاده می کنید، را انتخاب کنید Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xیاایمیل ویندوزو دکمه را فشار دهید به علاوه.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، از شما خواسته می‌شود که سرویس گیرنده ایمیلی را انتخاب کنید که واردات از آن انجام می‌شود. برنامه قبلاً انتخاب شده است. یعنی باید دکمه رو فشار بدی به علاوه?

آره. پنجره ممکن است چیز دیگری را نشان دهد. نرم افزار، اما ابتدا باید انتخاب کنید Microsoft Outlook Express یا Mail ویندوز مایکروسافت و سپس دکمه را فشار دهید به علاوه.

از این مرحله به بعد، باید صحت اطلاعات موجود در ویزارد را که از آن وارد شده است بررسی کنید حساب. در این صورت باید نامی که به عنوان نام فرستنده استفاده می شود را تایید کنید. در فیلد مشخص شده است نام نمایشی. اگر درست است، می توانید روی دکمه کلیک کنید به علاوه. اگر می خواهید نام را تغییر دهید، این کار را انجام دهید و روی دکمه کلیک کنید به علاوه.

پس از آن، آدرس ایمیل خود را بررسی کنید.

جزئیات سرور ایمیل خود را بررسی کنید.

اطلاعات ورود خود را بررسی کنید.

روش اتصال حساب را بررسی کنید.

این بررسی پیکربندی را کامل می کند.

پس از فشار دادن دکمه آمادهکادر محاوره ای دیگری باز می شود.

این بدان معناست که وارد کردن تنظیمات حساب به پایان رسیده است. پس از آن، پیام های ایمیل و مخاطبین وارد می شوند. اگر دکمه را فشار دهید آره، واردات آنها آغاز خواهد شد.

این راه اندازی را کامل می کند.

همه کارها خوبه!!!

می توانید از همان مخاطبین استفاده کنید گوگل جیمیلو Microsoft Outlook بدون افزودن دستی آنها در هر دو مکان.

در این مقاله

مخاطبین را از Google Gmail به Outlook وارد کنید

مخاطبین را از Outlook به Google Gmail صادر کنید

قبل از اینکه مخاطبین را از Outlook صادر کنید، مفید است که بین Outlook Address Book و Outlook Contacts تفاوت قائل شوید. هر دو بخشی از Outlook هستند. با این حال، دفترچه آدرس مجموعه‌ای از فهرست‌هایی از آدرس‌های مختلف است که Outlook می‌تواند ذخیره کند، مانند فهرست‌های LDAP اینترنت، فهرست آدرس جهانی (GAL)، یا سایر کتاب‌های آدرس شخص ثالث. مخاطبین تنها یکی از لیست های آدرس موجود در دفترچه آدرس است. فقط می‌توانید مخاطبین را مستقیماً از Outlook به Google Gmail صادر کنید.

یک برگه را باز کنید فایل.

یک مورد را انتخاب کنید گزینه ها.

یک مورد را انتخاب کنید علاوه بر این.

در فصل صادراتدکمه را فشار دهید صادرات.

در پنجره جادوگر واردات و صادراتانتخاب کنید صادرات به فایلو دکمه را فشار دهید به علاوه.

انتخاب کنید مقدار جدا شده با کاما (DOS)و دکمه را فشار دهید به علاوه.

در لیست پوشه، پوشه مخاطبینی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید و کلیک کنید به علاوه.

پوشه ای را برای ذخیره موقت فایل در رایانه خود انتخاب کنید.

توجه داشته باشید:این فایل پس از وارد کردن مخاطبین به Google Gmail قابل حذف است.

یک نام برای فایل صادر شده وارد کنید و روی دکمه کلیک کنید به علاوه.

برای افزودن یا حذف فیلدها برای تعریف نحوه ذخیره اطلاعات تماس در فایل جدید وارد شده، کلیک کنید تطبیق میدان.

توجه داشته باشید:هنگام تلاش برای وارد کردن داده ها از برنامه یا فایل دیگری، دکمه تطبیق میداندر کادر محاوره ای صادرات به فایلممکن است در دسترس نباشد. در کادر محاوره ای مراحل زیر انجام خواهد شدکادر را علامت بزنید صادراتو سپس دکمه تطبیق میداندر دسترس.

بیشتر راهنما نقشه برداری فیلد سفارشی

1. در زمینه از جانبکادر مورد نظر برای تبدیل شکل را به کادر Outlook مشخص شده در کادر بکشید به چه کسی.

   • برای مشاهده ورودی های اضافی در فیلد " از جانب"، دکمه را فشار دهید بازگشتیا به علاوه.

     برای حذف همه نقشه ها، روی دکمه کلیک کنید پاک کردن.

     برای بازیابی نقشه های اصلی، کلیک کنید پیش فرض.

برای نمایش فیلدهای اضافی در رشته، روی علامت مثبت (+) در کنار فیلد کلیک کنید. مثلا برای نمایش فیلدها خیابانو شهر تجاری، روی علامت مثبت (+) در کنار کلیک کنید آدرس کسب و کار.

روی دکمه کلیک کنید آماده.

با حساب گوگل جیمیل خود وارد شوید.

در ستون سمت چپ انتخاب کنید مخاطب.

در سمت راست صفحه، روی دکمه کلیک کنید وارد كردن.

در کادر محاوره ای وارد کردن مخاطبیندکمه را فشار دهید مرور.

فایل صادر شده در مرحله 10 را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید باز کن.

روی دکمه کلیک کنید وارد كردن.

مجموعه پیش‌فرض Microsoft Office شامل Outlook است که برای کار با چندگانه طراحی شده است پست الکترونیکبه طور همزمان، ایجاد تقویم و یادداشت، و همچنین حفظ یک دفترچه آدرس. عملکرد دفترچه آدرس به شما امکان می دهد مخاطبین موجود در آن را اضافه، حذف، وارد، گروه بندی و ویرایش کنید.

صادرات و واردات مخاطبین

اگر قبلاً از دفترچه آدرس در Outlook استفاده کرده اید و مخاطبینی در آن دارید، می توانید آنها را در یک فایل جداگانه آپلود کنید تا بتوانید آنها را به رسانه دیگری منتقل کنید و در صورت خرابی رایانه آنها را از دست ندهید. اگر لیستی از مخاطبین در یکی از فرمت های پشتیبانی شده توسط برنامه دارید، می توانید با استفاده از "وارد کردن مخاطبین" آنها را به سرعت به Outlook اضافه کنید. لطفاً توجه داشته باشید که وظایف یکسان در نسخه های مختلف برنامه کمی متفاوت انجام می شود، بنابراین دستورالعمل های Outlook 2007، 2010، 2013 و 2016 به ترتیب جداگانه ارائه شده است.

صادرات مخاطبین

صادرات مخاطبین - انتخاب مخاطبینی که قبلاً به برنامه اضافه شده اند در یک فایل جداگانه با امکان انتقال و ویرایش بیشتر این فایل.

چشم انداز 2013، 2016

1. به تب "File" بروید.

   تب "File" را باز کنید

2. بلوک "Open and export" را انتخاب کنید.
   بلوک "باز کردن و صادر کردن" را انتخاب کنید
3. دستور "Import and Export" را اجرا کنید.

   دستور "Import and Export" را اجرا کنید

4. یکی از گزینه ها را انتخاب کنید: صادرات به فایل - ایجاد یک فایل در قالبی که توسط Excel پشتیبانی می شود، یا صادرات فیدهای RSS به یک فایل OPML که توسط خود Outlook پشتیبانی می شود. از فایلی که توسط اکسل پشتیبانی می شود، می توانید مخاطبین را نیز در Outlook آپلود کنید.

   نوع صادرات را انتخاب کنید

5. بر روی Comma Separated Value کلیک کنید.

   قالب "مقدار جدا شده با کاما" را انتخاب کنید

6. مسیر پوشه ای که فایل ایجاد شده در آن ذخیره می شود را مشخص کنید.

   مسیر فایل ذخیره شده را مشخص کنید

7. نام فایل را مشخص کنید و نوع آن را بدون تغییر رها کنید.

   نام فایل را با مخاطبین می گذاریم

8. صبر کنید تا برنامه به طور خودکار مخاطبین را به یک فایل صادر کند.

   منتظر پایان صادرات مخاطب هستیم

9. فایل تولید شده را اجرا کنید تا مطمئن شوید همه مخاطبین با موفقیت ذخیره شده اند.

   باز کردن فایل با مخاطبین صادر شده

چشم انداز 2010

چشم انداز 2007

وارد کردن مخاطبین

اگر لیستی از مخاطبین را در یک فایل، ایمیل یا برنامه جداگانه دارید، می توانید به سرعت آنها را به Outlook منتقل کنید. به همین ترتیب، می توانید آدرس ها و نامه ها را از ایمیل وارد کنید.

گاهی اوقات کاربر نیاز به تغییر، تکمیل، انتقال لیست مخاطبین به شخص مناسب، انتقال آن به دستگاه اضافی دارد. برای راحت کردن آن، Outlook همه ابزارهای لازم را دارد.

نحوه انتقال آدرس از Outlook

نحوه صادرات مخاطبین

روش های انتقال داده بسته به نسخه سرویس گیرنده ایمیل Outlook متفاوت است.

صادرات مخاطبین از Outlook 2013

1. برای صادرات داده ها از Outlook 2013، برنامه را باز کنید و در برگه "File" - "Open and Export"، "Import and Export" را انتخاب کنید.
2. سرویس گیرنده ایمیل گزینه های ممکن را ارائه می دهد. بر روی "صادر کردن به فایل" کلیک کنید.

پوشه ای را که می خواهید اطلاعات ضبط کنید انتخاب کنید.

یک نام برای شیء ذخیره شده مشخص کنید و روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

می توانید فایل CSV جدید را با باز کردن آن در اکسل روی رایانه خود آزمایش کنید.

صادرات مخاطبین از Outlook 2010

1. Outlook 2010 را باز کنید و به تب File بروید.

   روی "File" در نوار کنترل در بالای پنجره Outlook کلیک کنید

پنجره Outlook Options باز می شود. در منوی افقی سمت چپ، روی "Advanced" کلیک کنید.

"Export Wizard" باز می شود، در اینجا مورد "Comma Separated Values ​​(Windows)" را انتخاب کنید، این نام دیگری برای فایل CSV است. Next را کلیک کنید.

2. پوشه ای که اطلاعات تماس در آن ذخیره می شود را انتخاب کنید.
3. صبر کنید تا فرآیند انتقال اطلاعات تکمیل شود.

هنگام استفاده از محتویات مخاطبین منتقل شده در سایر محصولات سرویس گیرنده نامه، مورد "فایل داده Outlook (PST)" مورد نیاز است.

صادرات مخاطبین از Outlook 2007

1. برای انتقال مخاطبین از Outlook 2007، برنامه را باز کرده و تب File را باز کنید. در لیست توابع، روی "واردات و صادرات" کلیک کنید.
2. "جادوگر واردات" باز می شود که برای تولید سند مورد نیاز است. "صادر کردن به فایل" را علامت بزنید.
3. در پنجره ای که باز می شود، "مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز)" را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "بعدی" ادامه دهید.
4. پوشه ای را که محل ذخیره خواهد بود مشخص کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
5. صبر کنید تا فرآیند انتقال به پایان برسد.

نحوه انتقال مخاطبین از Outlook به Excel

صرف نظر از نسخه Outlook، پس از انتقال فایل CSV به رایانه، می توانید آن را در اکسل باز کنید.

اگر سلول های خالی را در سند خود مشاهده کردید، نگران نباشید.اینها موقعیت هایی هستند که وقتی مخاطب هنوز در Outlook بود پر نشده بودند. همه اطلاعات را هر فردی تجویز نمی کند: در مورد تلفن منزل، نام سازمان یا عنوان شغلی تماس.

پس از مشاهده فایل منتقل شده در اکسل، هنگام بسته شدن، تغییرات را ذخیره نکنید. این می تواند ساختار سند را از بین ببرد و آن را غیرقابل خواندن کند.

نحوه وارد کردن مخاطبین در تمام نسخه های Outlook

1. روند افزودن یک فایل CSV به نامه برای همه نسخه های Outlook یکسان خواهد بود. این کار به همان روش صادرات انجام می شود: "پرونده" - "باز کردن و صادرات" - "واردات و صادرات". در "جادوگر" "وارد کردن از یک برنامه یا فایل دیگر" را انتخاب کنید.
2. 
   
3. پس از انتخاب یک اقدام، روی Next کلیک کنید. منتظر پایان فرآیند انتقال باشید.

آدرس های اینترنتی و ایمیل را به Outlook همه نسخه ها وارد کنید

1. برای وارد کردن مخاطبین از Outlook، دوباره به "Import and Export Wizard" بروید. Import from other program or file را انتخاب کنید.
2. در پنجره ای که باز می شود، روی "وارد کردن آدرس های اینترنتی و ایمیل" کلیک کنید.
3. از بین دو گزینه واردات پیشنهادی "Outlook Express 4.x، 5.x، 6.x یا Windows Mail" را انتخاب کنید.
4. روی «بعدی» کلیک کنید و منتظر بمانید تا مخاطبین وارد شوند.

از برنامه یا فایل دیگری در هر نسخه از Outlook وارد کنید

1. پس از انتخاب «وارد کردن از یک برنامه یا فایل دیگر»، می‌توانید مخاطبین را از ابزار Lotus Organizer و همچنین اطلاعاتی از Access، Excel یا یک فایل متنی ساده اضافه کنید. برنامه ای را که قصد دارید از آن مخاطبین اضافه کنید، انتخاب کنید.
2. پنجره ای با گزینه های انتخابی ظاهر می شود. اگر می خواهید موارد تکراری ایجاد کنید، روی آیتم "اجازه ایجاد موارد تکراری" کلیک کنید.
3. پوشه ای را که می خواهید اطلاعات را در آنجا دریافت کنید انتخاب کنید.
4. تصمیم بگیرید که داده ها در کجا ذخیره شوند.

ویدئو: دستورالعمل برای انتقال مخاطبین

دفترچه آدرس در Outlook کجاست

تمام اطلاعات مربوط به دفترچه آدرس، پیام ها، تقویم ها و یادداشت ها در رایانه به صورت آرشیو شده ذخیره می شود. در صورت نیاز به یافتن، کپی یا انتقال آن، دانستن اینکه فایل PST مورد نیاز در کدام پوشه ها قرار دارد مفید خواهد بود:

• درایو:/کاربران/<имя пользователя>
• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/ رومینگ / محلی / مایکروسافت / Outlook.
• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/ اسناد / فایل های Outlook.
• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/My Documents/Outlook Files.
• درایو:/اسناد و تنظیمات/<имя пользователя>

اگر از IMAP، Microsoft Exchange یا outlook.com استفاده می کنید، مکانی که اطلاعات ایمیل شما در آن ذخیره می شود فضای سرور است. داده ها در قالب PAB ثبت می شوند. اگر چنین است، می توانید آنها را در اینجا پیدا کنید:

• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook.
• درایو:/ اسناد و تنظیمات.

اگر از حساب Microsoft Exchange Server استفاده می‌کنید، کتاب آدرس آفلاین در آدرس‌های زیر قرار دارد:

• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook.
• درایو:/اسناد و تنظیمات/<имя пользователя>/ تنظیمات محلی / داده های برنامه / مایکروسافت / Outlook.

یک دفترچه آدرس در Outlook ایجاد کنید

پس از ایجاد دفترچه آدرس، مخاطبین را می توان به آن اضافه کرد.

نحوه افزودن مخاطبین به Outlook

مخاطبین اطلاعات مربوط به افراد را ذخیره می کنند. می توانید فقط یک آدرس ایمیل وارد کنید یا اطلاعات بیشتری مانند شماره تلفن، عکس شخص، آدرس پستی، آدرس محل کار را وارد کنید.

پس از ایجاد یک پوشه تماس سیستماتیک، برنامه پوشه مورد نیاز شما را با حروف اول پیدا می کند و به طور خودکار آدرس ایمیل را پر می کند.

افزودن مخاطب از پیام ایمیل

ابتدا باید پیام دریافتی را باز کنید، کلیک کنید کلیک راستروی نام شخص کلیک کنید و "افزودن به مخاطبین Outlook". اطلاعات مورد نیاز را با توجه به نام فیلدها پر کنید، سپس ذخیره کنید.

افزودن مخاطب از ابتدا

ویدئو: دستورالعمل برای افزودن مخاطبین

نحوه ایجاد یک لیست پستی در نسخه های مختلف Outlook

برای ارسال همزمان به چندین مشترک به طور همزمان، توصیه می کنیم از ابزار گروه تماس استفاده کنید.

یک لیست توزیع در Outlook 2013 ایجاد کنید

یک لیست توزیع در Outlook 2010 ایجاد کنید

در منوی اصلی برنامه کاری"ایجاد گروه تماس" را انتخاب کنید. اطلاعات مهم را پر کنید و ذخیره کنید.

دفترچه آدرس را از طریق "File" - "Create" انتخاب کنید یا از دستور Ctrl + Shift + L استفاده کنید

اینکه چند نفر می‌توانند در یک زمان پیام ارسال کنند به اندازه فایل‌های نام بستگی دارد. تقریباً میانگین تعداد 100 مخاطب است.

مخاطبین را در Outlook حذف کنید

به منظور جلوگیری از تکراری شدن مخاطبین، هنگام وارد کردن آنها در "جادوگر واردات"، فراموش نکنید که تنظیمات انتقال استاندارد "اجازه دادن به موارد تکراری" را به مورد دیگری تغییر دهید که در آن گزینه جایگزینی موارد موجود ارائه شده است.

اگر مخاطبین قبلاً دو برابر شده‌اند، می‌توانید با کلیک کردن روی مورد «تلفن‌ها» آنها را در «فهرست مخاطبین» حذف کنید. در فیلدی که در مقابل شما باز می شود، باید مخاطبین تکراری را انتخاب کنید و سپس روی DELETE کلیک کنید.

اگر تیک قسمت «به طور خودکار برای مخاطبین تکراری بررسی شود» را در «گزینه‌های تماس» بردارید، وقتی فردی را انتخاب می‌کنید، Outlook کارت‌های ویزیت تکراری را ردیابی نمی‌کند.

عملکرد اصلی Microsoft Outlook کار با ایمیل است. علاوه بر این، می تواند عملکردها را انجام دهد نوت بوکو با مدیر تماس بگیرید پس از یادگیری نحوه افزودن، حذف مخاطبین و ایجاد گروه در سرویس گیرنده پست الکترونیکی Outlook، کاربر می تواند برنامه را به روشی که برای او مناسب است سفارشی کند و با کمک آن با دوستان و همکارانش در ارتباط خواهد بود.

Outlook برنامه ای است که بخشی از مایکروسافت آفیس است و برای کار با ایمیل ها و نامه ها طراحی شده است. برای اینکه حروف از برنامه گم نشوند یا به رایانه دیگری یا رسانه شخص ثالث منتقل نشوند، می توان آنها را در یک فایل جداگانه ذخیره کرد، صادر کرد یا بایگانی کرد.

ذخیره یک ایمیل در Outlook 2010 و 2013

جایی که Outlook ایمیل ها را ذخیره می کند

به‌طور پیش‌فرض، برنامه تمام ایمیل‌ها را در هر بازه زمانی معینی در یک فایل outlook.pst جداگانه ذخیره می‌کند. این فایل در PrimaryDrive:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook قرار دارد. شما می توانید این بایگانی را برای اهداف خود کپی کرده و از آن استفاده کنید، اما لطفاً توجه داشته باشید که آخرین نامه های دریافت شده از طریق پست ممکن است فرصت ورود به آن را نداشته باشند. بنابراین بهتر است از صادرات یا بایگانی دستی استفاده کنید تا مطمئن شوید که تمام حروف در فایل وجود دارد.

فایل Outlook.pst که شامل تمام ایمیل ها است

نحوه آرشیو کردن ایمیل ها

بایگانی کردن در Outlook یک ویژگی است که ایمیل‌های خاصی را به یک آرشیو قابل فشرده‌سازی جداگانه منتقل می‌کند تا فضایی را که روی هارد دیسک شما اشغال می‌کنند کاهش دهد. بر خلاف یک نسخه پشتیبان سنتی، که یک کپی از موارد Outlook ایجاد می کند، موارد بایگانی شده به فایل جداگانه Outlook Data File (pst.) منتقل می شوند. با باز کردن این فایل در هر زمان می توان به موارد بایگانی شده دسترسی داشت.

بایگانی خودکار

به طور پیش فرض، تابع فعال می شود و بسته به نوع حروف، پس از 2، 3 یا 6 ماه وظایف خود را انجام می دهد. برای جزئیات بیشتر به جدول زیر مراجعه کنید.

جدول: دوره نگهداری داده های مختلف در Outlook

پس از اولین جلسه بایگانی خودکار، برنامه یک فایل و یک پوشه جداگانه برای آن ایجاد می کند. در آینده می توانید حروف را به آرشیو اضافه کنید یا خودتان آنها را از آن حذف کنید. آرشیو ایجاد شده توسط ابزار Outlook به طور پیش فرض در PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst قرار دارد.

برای پیکربندی تنظیمات آرشیو خودکار برای خود، این مراحل را دنبال کنید:

بایگانی دستی

در حین بایگانی دستی، اگر پوشه Archive قبلاً در حین بایگانی خودکار ایجاد نشده باشد، به طور خودکار ایجاد می شود.

ویدئو: بایگانی در Outlook

دانلود و بازیابی ایمیل ها از بایگانی و فایل pst

اگر یک آرشیو یا فایل دیگری با حروف در فرمت pst دارید، می توانید به سرعت تمام داده ها را از آن در برنامه آپلود کنید. یعنی با استفاده از یک فایل PST می توانید داده های از دست رفته را بازیابی کنید یا موارد جدیدی را که از رایانه دیگری گرفته شده است اضافه کنید:

ویدئو: انتقال پایگاه داده Microsoft Outlook 2010

صادرات حروف

Export به شما امکان می دهد هم حروف و هم سایر موارد را در Outlook در یک فایل فشرده نشده جداگانه با فرمت pst ذخیره کنید. فایل به دست آمده را می توان به همان شیوه بایگانی استفاده کرد، اما نیازی به زیپ کردن آن نیست.

1. در تب "فایل"، به زیربخش "باز" ​​بروید.
   بخش "باز کردن" را باز کنید
2. بسته به نسخه برنامه، تابع "واردات" یا "واردات و صادرات" را انتخاب کنید.
   دکمه "وارد کردن" را فشار دهید
3. گزینه "Export Files" را علامت بزنید.
   عمل "صادر کردن فایل ها" را انتخاب کنید
4. مشخص کنید که می خواهید یک فایل pst ایجاد کنید.
   فرمت pst را مشخص کنید
5. پوشه‌های جداگانه‌ای را که قرار است صادر شوند انتخاب کنید یا قسمت بالایی را علامت بزنید و کادر کنار عبارت «Include Subfolders» را علامت بزنید.
   مشخص کنید کدام پوشه ها را صادر کنید
6. مسیری را که محل ذخیره فایل با حروف صادر شده تعیین می شود را مشخص کنید.
   محل ذخیره فایل با فایل های صادراتی را مشخص کنید
7. اگر می خواهید، پسورد برای فایل تعیین کنید، اما این اختیاری است. برای یک فایل رمز عبور تعیین کنید
8. در نتیجه فایلی دریافت خواهید کرد که با آن می توانید نامه ها را به هر رایانه ای که Outlook دارد منتقل کنید.
   فایل صادر شده دریافت شد

نحوه برجسته کردن حروف

برای اینکه چندین حرف را به طور همزمان برای حذف بیشتر علامت گذاری کنید یا آنها را به بخش "خواندن" منتقل کنید، کلید Ctrl را روی صفحه کلید نگه دارید و بدون رها کردن کلید شروع به علامت گذاری حروف با ماوس کنید.

اگر می خواهید تعداد زیادی حروف را همزمان انتخاب کنید، حرف اول را انتخاب کنید و سپس کلید Shift را روی صفحه کلید نگه دارید و حرف آخر را بدون رها کردن کلید انتخاب کنید. تمام حروف بین حرف اول و آخر انتخاب خواهند شد.

انتخاب چندین ایمیل همزمان

برای انتخاب همه پیام ها به طور همزمان، یک حرف را علامت بزنید و کلید ترکیبی Ctrl + A را نگه دارید، سپس تمام حروفی که در همان پوشه قرار دارند با حرف انتخاب شده انتخاب می شوند.

فایل های پیوست را از چندین ایمیل ذخیره کنید

برخی از ایمیل‌های دریافتی ممکن است حاوی پیوست‌هایی باشند: فایل‌ها، تصاویر، ویدیوها و غیره. می‌توانید پیوست‌های هر ایمیل را به نوبه خود ذخیره کنید، اما گزینه دیگری وجود دارد:

برخی از مشکلات مربوط به ایمیل های Outlook و نحوه رفع آنها

در فرآیند کار با حروف، خطاها یا مشکلات خاصی ممکن است رخ دهد. برای از بین بردن آنها، باید اقدامات خاصی را انجام دهید.

ایمیل های خوانده نشده به صورت خودکار خوانده می شوند

اگر حروفی که به ایمیل شما می‌آیند به‌طور خودکار به‌عنوان «خوانده» علامت‌گذاری می‌شوند، اگرچه شما آن‌ها را باز نکرده‌اید، پس واقعیت این است که عملکردی را فعال کرده‌اید که نشان می‌دهد در صورتی که یک برگه با آن باز است، آن نامه را خوانده‌اید. چند ثانیه. برای غیرفعال کردن این ویژگی مراحل زیر را دنبال کنید:

ایمیل های قدیمی نمایش داده نمی شوند

نامه هایی که چند وقت پیش خوانده شده اند ممکن است دیگر در برنامه نمایش داده نشوند. برای رفع این مشکل، مراحل زیر را دنبال کنید:

ایمیل‌های Outlook را می‌توان صادر کرد یا بایگانی کرد تا فایلی ایجاد شود که می‌تواند به رایانه دیگری منتقل شود یا به شخصی داده شود. از فایل ایجاد شده، با استفاده از هر نسخه Outlook، با استفاده از import یا ایجاد یک آیتم، می توان داده ها را به دست آورد.