Αλληλογραφία Gmail από την Google - τι είναι; Τι είναι η υπηρεσία Gmail στο τηλέφωνο L mail gmail
Η σύνδεση στο Gmail.com είναι πολύ εύκολη. Αλλά προτού συνδεθείτε, πρέπει να έχετε τον λογαριασμό σας Google. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να συνδέεστε στην αλληλογραφία σας σωστά και απλά, καθώς και πώς να ρυθμίζετε το Gmail, πώς να προσθέτετε και να επεξεργάζεστε επαφές, να επεξεργάζεστε ρυθμίσεις αλληλογραφίας κ.λπ.
Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε λογαριασμό google, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν. Για να το κάνετε αυτό, σας συνιστούμε να μεταβείτε στο μάθημα Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, επιστρέψτε και διαβάστε αυτό το μάθημα μέχρι το τέλος για να μάθετε πώς να συνδεθείτε στο Gmail και να το ρυθμίσετε.
Ενημέρωση από 14.02.2016Εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στην αλληλογραφία σας, τότε έγραψα πώς να λύσετε αυτό το πρόβλημα.
Gmail.com mail - σύνδεση
Η σύνδεση στο Gmail είναι πολύ εύκολη. Αμέσως μετά τη δημιουργία λογαριασμού θα εξουσιοδοτηθείτε αυτόματα, δηλαδή θα τον εισάγετε. Ωστόσο, θα πρέπει πάντα να συνδέεστε και να αποσυνδέεστε από τον λογαριασμό σας όταν τελειώσετε. Η αποσύνδεση είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο υπολογιστή (για παράδειγμα, σε βιβλιοθήκη ή γραφείο). Αυτή η απλή ενέργεια θα προστατεύσει τα γράμματά σας από τα αδιάκριτα βλέμματα.
Σημείωση:Το άρθρο ενημερώθηκε στις 13 Ιουνίου 2015. Υπάρχουν άνθρωποι που αντιμετωπίζουν κάποιες δυσκολίες κατά την εισαγωγή της αλληλογραφίας. Δεν βρήκαμε λεπτομερείς και ακριβείς πληροφορίες γιατί αποτυγχάνουν. Προσπαθήσαμε επίσης να συνδεθούμε από διαφορετικούς υπολογιστές με διαφορετικούς λειτουργικά συστήματα— Δεν υπήρχαν προβλήματα, όλα είναι στάνταρ. Επομένως, καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι όσοι δεν μπορούν να συνδεθούν κάνουν κάτι λάθος. Ίσως συγχέετε τις υπηρεσίες Gmail.ru και Gmail.com. Το πρώτο δεν έχει καμία σχέση με την Google, συμπεριλαμβανομένου του Gmail.com, είναι δύο διαφορετικές υπηρεσίες email, οπότε μην μπερδεύεστε. Λάβετε επίσης υπόψη ότι το Gmail.com είναι προϊόν της Google, επομένως είναι εντάξει εάν η σελίδα Gmail.com ανακατευθύνει σε Σελίδα Google. Παρατηρήσαμε επίσης κάποιες μικρές αλλαγές, οπότε ενημερώσαμε το άρθρο με όλες τις εικόνες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδεθείτε στο Google mail. Πρέπει να λειτουργεί χωρίς προβλήματα. Αν όχι, τότε γράψτε στα σχόλια, αλλά αναλυτικά.
Για να εισαγάγετε αλληλογραφία:
Για να αποσυνδεθείτε από την αλληλογραφία:
- Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στη φωτογραφία σας και επιλέξτε Έξοδος.
Ρυθμίσεις αλληλογραφίας
Θα έρθει κάποια στιγμή που θα θέλετε να προσαρμόσετε την εμφάνιση ή τη «συμπεριφορά» της αλληλογραφίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή, να αλλάξετε ετικέτες ή να αλλάξετε το θέμα. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν στις ρυθμίσεις του Gmail της αλληλογραφίας.
Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις:
- Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την κατηγορία που θέλετε να αλλάξετε.
Προσθήκη επαφών
Το Gmail σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε διευθύνσεις ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την επαφή: αριθμούς τηλεφώνου, γενέθλια και διευθύνσεις.
Για να προσθέσετε μια επαφή:
- Από το αναπτυσσόμενο μενού του Gmail, επιλέξτε Επαφές.
- Θα εμφανιστεί η σελίδα επικοινωνίας. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή.
- Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση email του ατόμου. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πρόσθετα στοιχεία επικοινωνίας. Όλες οι αλλαγές θα αποθηκευτούν αυτόματα.
Για να αλλάξετε μια επαφή:
- Στην αριστερή γραμμή μενού, κάντε κλικ στις Επαφές μου.
- Κάντε κλικ στην επαφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Τώρα μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα στοιχεία επικοινωνίας.
Από προεπιλογή, όταν στέλνετε ένα email σε μια νέα διεύθυνση email, το Gmail προσθέτει αυτή τη διεύθυνση στις επαφές σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες μεταβαίνοντας στις Επαφές.
Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών
Ίσως έχετε ήδη μια λίστα επαφών σε άλλο γραμματοκιβώτιο και θα χρειαστεί πολύς χρόνος για τη μη αυτόματη μεταφορά της σε ένα νέο γραμματοκιβώτιο. Το Gmail σάς επιτρέπει να εισάγετε επαφές από άλλους λογαριασμούς email και μπορείτε ακόμη και να εισάγετε όλα τα email σας. Μπορείτε να εισάγετε αλληλογραφία και επαφές από πολλές υπηρεσίες αλληλογραφίας, όπως Yandex, Mail.
Για εισαγωγή από άλλη αλληλογραφία:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε στην κατηγορία Λογαριασμοί και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς (με χρήση POP3). Ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη, θα μπορείτε να εισάγετε την αλληλογραφία σας.
Προσαρμόστε την εμφάνισή σας
Αντί να κοιτάτε το χλωμό προεπιλεγμένο σχέδιο, προσθέστε ένα αναδυόμενο χρώμα συμπεριλαμβάνοντας ένα από τα θέματα. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε την ενότητα Θέματα και ενεργοποιήστε όποιο σας αρέσει ή ανεβάστε το δικό σας.
Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε από τρία μεγέθη διεπαφής. Η κανονική λειτουργία αφήνει πολύ ελεύθερο χώρο στην οθόνη, ενώ η λειτουργία Compact είναι κατάλληλη για όσους έχουν συνηθίσει να ανοίγουν πολλά παράθυρα ταυτόχρονα.
Προσθέστε φίλους και άλλους λογαριασμούς αλληλογραφίας
Εάν μόλις ξεκινάτε με το Gmail ή έχετε δημιουργήσει έναν δεύτερο λογαριασμό Gmail και θέλετε να προσθέσετε τις επαφές και την παλιά αλληλογραφία σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και Εισαγωγή. Μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα και τα email σας από τα Yandex, Mail.ru, Hotmail και άλλα. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε μερικές απλές διαδικασίες. Αλλά να θυμάστε ότι μετά από αυτό, το σήμα ειδοποίησης Gmail σχετικά με τη λήψη της επιστολής θα απενεργοποιηθεί οριστικά.
Κάντε το Gmail να μοιάζει με το Outlook
Στην περιοχή Ρυθμίσεις > Εργαστήριο, επιλέξτε το πλαίσιο Προβολή περιοχής. Τώρα το email θα εμφανίζεται πλήρως στα δεξιά (ή στο κάτω μέρος) της λίστας εισερχομένων, όπως και στο Outlook. Η συνήθεια είναι δεύτερη φύση, επομένως, αν εργάζεστε με εταιρική αλληλογραφία στο Outlook για τη μισή σας ζωή και τώρα αποφασίσετε να μεταβείτε στο Gmail, τότε αυτή η δυνατότητα θα σας βοηθήσει να επιβιώσετε του χωρισμού με τη γνωστή διεπαφή. Μόλις ενεργοποιήσετε μία φορά το Viewport, την επόμενη φορά μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο μενού ρυθμίσεων στην κύρια σελίδα.
Στιγμιότυπο οθόνης: Rusbase
Επιλέξτε σημαντικό
Το Gmail διαθέτει μια δυνατότητα για έξυπνο φιλτράρισμα σημαντικών μηνυμάτων. Στις Ρυθμίσεις > Εισερχόμενα, επιλέξτε "Παρακολούθηση της δραστηριότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου...". Τώρα η υπηρεσία θα ταξινομήσει τα γράμματά σας κατά σπουδαιότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε "Ενεργοποίηση δεικτών", "Παράβλεψη φίλτρων" και στο επάνω μέρος της ενότητας, να αλλάξετε τον Τύπο εισερχομένων σε "Πρώτα σημαντικό". Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά και στην ενότητα "Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας", επιλέξτε "Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Ξεφορτωθείτε τις αλυσίδες email
Όλοι οι άνθρωποι χωρίζονται σε δύο μεγάλες ομάδες: αυτούς που αγαπούν τις αλυσίδες των γραμμάτων και εκείνους που τους μισούν με κάθε ίνα της ψυχής τους. Εάν ανήκετε στον δεύτερο τύπο ανθρώπων, τότε αυτή η δυνατότητα μπορεί εύκολα να απενεργοποιηθεί. Στις Ρυθμίσεις > Γενικά, βρείτε και απενεργοποιήστε τα "Νήματα αλληλογραφίας". Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το τελευταίο email σε μια συνομιλία με έναν παραλήπτη, θα δείτε ένα όμορφο πεδίο κειμένου email, όχι μια λίστα με όλα τα email. Στο φάκελο Εισερχόμενα, επίσης, όλα τα γράμματα θα εμφανίζονται ως ξεχωριστές γραμμές με δυνατότητα κλικ.
Αρχειοθετήστε με εντελώς...
Το Gmail έχει μια δυνατότητα αρχειοθέτησης email αντί να τα διαγράφει. Υποτίθεται ότι η αλληλογραφία σας θα έχει αρκετό ελεύθερο χώρο για να αποθηκεύσει πολλά μεγάλα γράμματα χωρίς περιοδική εκκαθάριση των εισερχομένων. Και επειδή υπάρχει αρκετός χώρος, δεν μπορείτε να διαγράψετε οριστικά τα αναγνωσμένα γράμματα, αλλά να τα στείλετε στο αρχείο για κάθε ενδεχόμενο. Για να το κάνετε αυτό, αφού επιλέξετε ένα γράμμα, στην κορυφή της λίστας των γραμμάτων πρέπει να κάνετε κλικ στο δεύτερο κουμπί στα αριστερά (ένα τετράγωνο με ένα βέλος προς τα κάτω). Και αν χρειάζεστε ξαφνικά ένα παλιό γράμμα, μπορείτε να το βρείτε επιλέγοντας την ενότητα "Όλα τα μηνύματα" στο μενού στα αριστερά.
…αλλά μην ξεχνάτε να καθαρίζετε
Ανεξάρτητα από το πόσο γενναιόδωρο είναι το Gmail με δωρεάν αποθηκευτικό χώρο, είναι το 2016 και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνονται όλο και μεγαλύτερα. Έτσι μια μέρα θα εξαντληθεί ο αποθηκευτικός χώρος και μετά θα πρέπει να αδειάσετε το αρχείο από τα πιο βαριά μηνύματα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη δεξιά άκρη της γραμμής αναζήτησης. Στο αναπτυσσόμενο παράθυρο, επιλέξτε και επιλέξτε το πλαίσιο "Υπάρχουν συνημμένα αρχεία". Στη γραμμή Μέγεθος, πληκτρολογήστε την τιμή "10" και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί αναζήτησης. Η αναζήτηση θα επιστρέψει όλα τα email με συνημμένα μεγαλύτερα από 10 megabyte. Σημειώστε εκείνα τα γράμματα που σίγουρα δεν χρειάζεστε και κάντε κλικ στο εικονίδιο "σκουπίδια" στην κορυφή της λίστας των γραμμάτων.
Απαντήστε και ξεχάστε
Αφού διαβάσετε και απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρειάζεστε πραγματικά να είναι ακόμα στα εισερχόμενά σας; Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αποστολή και Αρχειοθέτηση για να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας αμέσως μόλις απαντήσετε σε αυτά. Μπορείτε να βρείτε το αντίστοιχο στοιχείο στην ενότητα Ρυθμίσεις > Γενικά. Επιλέγοντας το κατάλληλο πλαίσιο θα προστεθεί ένα κουμπί Υποβολή και Αρχειοθέτηση στο παράθυρο απάντησης. Τώρα κάθε φορά που απαντάτε σε ένα email, μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε το email να κρέμεται στα εισερχόμενά σας ή να το στείλετε απευθείας στο αρχείο.
Οργανώστε την αλληλογραφία με ετικέτες και φίλτρα
Δεν υπάρχει αρκετή μνήμη - αγοράστε
Εάν πραγματικά έχετε βαρεθεί να πληκτρολογείτε γράμματα στο γραμματοκιβώτιο και ανησυχείτε συνεχώς για τη μνήμη αποθήκευσης, τότε μπορείτε να αφιερώσετε χώρο για πληρωμένο. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος των email. Στην κάτω αριστερή γωνία κάτω από τη λίστα των γραμμάτων, θα δείτε στατιστικά στοιχεία χρήσης μνήμης και το κουμπί "Διαχείριση". Εάν είστε κοντά στο 100%, ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο για να δείτε επιλογές πληρωμής για περισσότερη μνήμη. Υπάρχουν πολλά προγράμματα τιμολογίων, ξεκινώντας από 140 ρούβλια το μήνα. Ο επιπλέον χώρος αποθήκευσης δεν θα ισχύει μόνο για την αλληλογραφία, αλλά και για άλλες υπηρεσίες όπως το Google Drive και το Google Photos, εάν τις χρησιμοποιείτε.
Ρίξτε μια ματιά στο ταχυδρομείο
Εάν θέλετε να προβάλετε όσο το δυνατόν περισσότερα email ταυτόχρονα, αλλάξτε το μέγιστο μέγεθος σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά και επιλέξτε το τρίτο στοιχείο από την κορυφή. Μπορείτε να ορίσετε μία από τις προτεινόμενες τιμές μεταξύ 10 και 100 γραμμάτων.
Χρώματα σημασίας
Σημειώνοντας ένα σημαντικό γράμμα με έναν αστερίσκο σημαίνει ότι δηλώνετε τη σημασία του. Αλλά και η σημασία ποικίλλει. Για να επιλέξετε ένα ειδικό σημάδι για κάθε σημαντικό γράμμα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά και στην υποενότητα Αστέρια, επιλέξτε Όλα. Την επόμενη φορά που θα επισημάνετε ένα email με αστέρι, κάντε ξανά κλικ στο αστέρι και επιλέξτε από τις διαφορετικές χρωματικές επιλογές αστεριού που θέλετε, καθώς και θαυμαστικά, ερωτηματικά και άλλα εικονίδια.
Κάντε μια εργασία από ένα γράμμα
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με σημαντικά πράγματα από το γραμματοκιβώτιό σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα πάνω από τη λίστα των email και επιλέξτε "Προσθήκη στις εργασίες". Το γράμμα θα γίνει αυτόματα εργασία στην αντίστοιχη υπηρεσία Google. Ένας σύνδεσμος προς αυτήν την επιστολή θα επισυναφθεί στην εργασία.
Παρακολουθήστε τα αδιάβαστα
Στις Ρυθμίσεις > Εργαστήριο, ενεργοποιήστε την επιλογή "Εικονίδιο μη αναγνωσμένων μηνυμάτων". Εάν έχετε την καρτέλα σας στο Gmail ανοιχτή συνέχεια, όπως κάθε κανονικό άτομο, τώρα κοιτάζοντας το εικονίδιο της καρτέλας μπορείτε να δείτε πόσα μη αναγνωσμένα email έχετε. Αυτό συμβαίνει μόνο σε περίπτωση που χρειαστεί να αναστατωθείτε λίγο κατά τη διάρκεια μιας κουραστικής μέρας στη δουλειά.
Αποσύνδεση από το δίκτυο
Εάν διαθέτετε πρόγραμμα περιήγησης Chrome, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης. Το Gmail θα είναι διαθέσιμο σε εσάς ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Όχι, χωρίς το Διαδίκτυο δεν θα μπορείτε να στέλνετε ή να λαμβάνετε email. Αλλά μπορείτε, για παράδειγμα, να δείτε τα εισερχόμενα, να ταξινομήσετε τα γράμματα ή να συνεχίσετε να γράφετε μια απάντηση μέχρι να επιστρέψετε στον πολιτισμό. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εκτός σύνδεσης.
Δώστε μακριά αλληλογραφία
Εάν είστε εντελώς εξαντλημένοι, προσπαθώντας να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στο γραμματοκιβώτιό σας και έχετε χρόνο να απαντήσετε σε όλα τα γράμματα, μπορείτε να εμπιστευτείτε αυτή τη δουλειά σε κάποιον από τους υφισταμένους σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή. Στην υποενότητα "Παροχή πρόσβασης στον λογαριασμό σας", μπορείτε να προσθέσετε έναν άλλο χρήστη της Google και έτσι να του δώσετε πρόσβαση στην αλληλογραφία σας. Δεν θα μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασής σας ή άλλες ρυθμίσεις, αλλά θα μπορεί να διαβάζει, να αρχειοθετεί και να απαντά στα email σας. Τέτοιες επιστολές θα υπογράφονται με το όνομά σας και το όνομα του εξουσιοδοτημένου προσώπου, το οποίο θα αναγράφεται σε αγκύλες.
Μπλοκάρετε τους παρεμβατικούς συνομιλητές
Μερικοί άνθρωποι δεν παίρνουν υποδείξεις. Για αυτά υπάρχει ένα κουμπί κλειδώματος. Όταν λαμβάνετε ένα email από έναν αποστολέα από τον οποίο δεν θέλετε να λάβετε τίποτα άλλο, ανοίξτε το email και κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε "Αποκλεισμός αποστολέα" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν τη διεύθυνση θα πηγαίνουν κατευθείαν στον φάκελο Ανεπιθύμητα.
Ξαναδιάβασε παλιά γράμματα
Εάν θέλετε να βρείτε γρήγορα ένα email που σας έστειλε ο φίλος σας πριν από χρόνια, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του αποστολέα στη λίστα αλληλογραφίας ή στο παράθυρο ανάγνωσης. Θα εμφανιστεί το παράθυρο της επαγγελματικής κάρτας της επαφής. Υπάρχει ένα κουμπί "Αλληλογραφία", κάνοντας κλικ στο οποίο, θα δείτε όλα τα γράμματα που ανταλλάξατε με αυτόν τον παραλήπτη.
Οχι εκεί!
Όλοι είχαν μια τέτοια κατάσταση όταν μια επιστολή αντί για έναν παραλήπτη πήγε κατά λάθος σε έναν άλλο. Τώρα μπορείτε να προστατευθείτε από μια τέτοια ενόχληση ενεργοποιώντας τη λειτουργία ακύρωσης email. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά και επιλέξτε "Ακύρωση αποστολής". Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον χρόνο καθυστέρησης για την αποστολή της επιστολής από 5 έως 30 δευτερόλεπτα. Την επόμενη φορά που θα στείλετε ένα email, θα δείτε το κουμπί "Κατάργηση αποστολής".
Αφήστε στα αγγλικά
Βαρεθήκατε τις ομαδικές συνομιλίες που σας έβαλαν; Μπορείτε σιγά σιγά να τα αφήσετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το νήμα email και στην ενότητα Περισσότερα κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη. Μετά από αυτό, όλα τα γράμματα αυτής της αλυσίδας θα σας παρακάμψουν, μόνο εάν δεν είστε ο μόνος παραλήπτης της επιστολής. Εάν θέλετε να επιστρέψετε τη συνομιλία, βρείτε το κατάλληλο νήμα στα εισερχόμενά σας και καταργήστε τον αποκλεισμό.
Δημιουργήστε εύκολα νέες διευθύνσεις Gmail
Ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε να ασχοληθείτε με τα φίλτρα ή θέλετε να δημιουργήσετε έναν επιπλέον λογαριασμό Gmail για κάτι. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικονική διεύθυνση Gmail προσθέτοντας απλώς + κάτιμεταξύ @ και Gmail.com. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση Εσείς για συμμετοχή σε δημοπρασίες ή Εσείς για λογαριασμούς πωλήσεων κ.λπ. Τώρα ό,τι θα έρθει σε αυτές τις διευθύνσεις θα πέσει στην αλληλογραφία σας.
Στείλτε email ακόμα και στον ύπνο σας
Αφήστε τους πελάτες και τους συνεργάτες σας να πιστεύουν ότι είστε εργασιομανής μανιακός που δουλεύει ακόμα και τη νύχτα. Εγκαταστήστε επεκτάσεις Boomerang, με τις οποίες μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή email στο μέλλον. Η επέκταση ισχύει για Προγράμματα περιήγησης Chrome, Safari και Firefox. Δωρεάν έκδοσησας επιτρέπει να προγραμματίζετε έως και 10 email το μήνα. Η ίδια επέκταση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υπενθύμιση γραμμάτων στα οποία πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία αργότερα.
Αυτοματοποιήστε τις απαντήσεις στα ίδια email
Ίσως χρειαστεί να κοιτάξετε και να απαντήσετε σε δεκάδες τα ίδια email κάθε μέρα. Για να μην γράφετε απαντήσεις κάθε φορά ξανά, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Πρότυπα απαντήσεων" στην ενότητα Ρυθμίσεις > Εργαστήριο. Την επόμενη φορά που θα γράψετε μια απάντηση πρότυπο, σημειώστε την κατάλληλα, ώστε να μπορείτε να δημοσιεύετε την ίδια απάντηση ξανά και ξανά.
Στιγμιότυπο οθόνης: Rusbase
Μην βασανίζετε το ποντίκι
Δώστε ένα διάλειμμα στο ποντίκι σας - χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ορισμένα από αυτά είναι ενεργά από προεπιλογή. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για αυτά, ρίξτε μια ματιά στην ενότητα Ρυθμίσεις > Γενικά και ενεργοποιήστε το στοιχείο "Συντομεύσεις". Στη συνέχεια πατήστε το "?" στο πληκτρολόγιο. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένας πίνακας με όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για εργασία με αλληλογραφία.
Σταματήστε να ακολουθείτε άλλες υπηρεσίες email
Στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί & Εισαγωγή, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού email POP3. Μετά από αυτό, το Gmail θα λαμβάνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους άλλους λογαριασμούς σας. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αποστολή email ως" για να στείλετε ένα email από μία από τις διευθύνσεις σας.
Εάν συνδεθείτε στο Gmail μέσω μηχανές αναζήτησης, μπορεί να χάσετε την πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας. Όταν ένας χρήστης πηγαίνει σε ιστότοπους από μια αναζήτηση, διατρέχει τον κίνδυνο να φτάσει σε ιστότοπους phishing (ψάρεμα - ψάρεμα). Αυτοί οι ιστότοποι δεν διακρίνονται οπτικά από τις υπηρεσίες αλληλογραφίας και δημιουργήθηκαν με αποκλειστικό σκοπό να βρουν το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης από τον λογαριασμό του θύματος και να αποκτήσουν πρόσβαση στην αλληλογραφία του.
Πηγαίνοντας σε έναν παρόμοιο ιστότοπο, θα δείτε μια οικεία διεπαφή και, χωρίς να υποψιάζεστε κάποιο κόλπο, εισάγετε τα δεδομένα από τον λογαριασμό στα πεδία της φόρμας εξουσιοδότησης (φόρμα σύνδεσης). Αφού εισέλθετε, θα δείτε μια ειδοποίηση - "η υπηρεσία δεν είναι προσωρινά διαθέσιμη, δοκιμάστε ξανά" και θα ανακατευθυνθείτε στον επίσημο ιστότοπο mail.google.com, όπου όταν εισαγάγετε ξανά τα δεδομένα, θα εισαγάγετε ήδη με επιτυχία γραμματοκιβώτιο. Δυστυχώς, οι απατεώνες του Διαδικτύου έχουν ήδη λάβει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, την πρώτη φορά που προσπαθείτε να συνδεθείτε στον «ψεύτικο» ιστότοπο.
Με πρόσβαση στην αλληλογραφία σας στο Gmail, ένας εισβολέας μπορεί να χρησιμοποιήσει τις λειτουργίες ανάκτησης κωδικού πρόσβασης από τα κοινωνικά δίκτυα, τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, ακόμη και να βρει τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας.
Εγγραφή νέου γραμματοκιβωτίου Google Mail
Το Google mail έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλες υπηρεσίες email. Για τους κατόχους γραμματοκιβωτίου Gmail, όλες οι διαδικτυακές υπηρεσίες και τα εργαλεία της Google γίνονται διαθέσιμα, τα λεγόμενα all-in-one (όλα σε ένα).
Θα χρειαστούν περίπου 5 λεπτά για να εγγραφείτε στο Google mail και ένα ελάχιστο σύνολο δεδομένων: Όνομα, Επώνυμο, καταλήξτε στη μοναδική σας σύνδεση (το όνομα του γραμματοκιβωτίου της φόρμας [email προστατευμένο]) και έναν βολικό για εσάς κωδικό πρόσβασης (8 χαρακτήρες: γράμματα, αριθμοί και ειδικοί χαρακτήρες). Για πρόσθετη ασφάλεια, θα σας ζητηθεί να συνδέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου και μια πρόσθετη διεύθυνση email.
Συνδεθείτε στο email του Gmail
Είναι καλύτερο να εισάγετε το γραμματοκιβώτιό σας από το Google mail από τις αρχικές σελίδες που βρίσκονται σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από την αρχική σελίδα ή πρέπει να συνδεθείτε στο Gmail από τον υπολογιστή κάποιου άλλου, η καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση ανώνυμης περιήγησης του προγράμματος περιήγησης (στην οποία έχει πρόσβαση η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + N). Σε αυτήν τη λειτουργία, η εξουσιοδότησή σας δεν αποθηκεύεται και όταν κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, η πρόσβαση στην αλληλογραφία Google θα διακοπεί.
Η δεύτερη σωστή λύση για τη σύνδεση στο Gmail
Για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail ή στο Google, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα εξουσιοδότησης που καθορίστηκαν κατά την εγγραφή: Αριθμός τηλεφώνου (αν καθορίστηκε και επιβεβαιώθηκε) ή συνδεθείτε από την ταχυδρομική σας διεύθυνση.
Το Gmail.com είναι μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Google. Από πολλές απόψεις, το Gmail είναι όπως κάθε άλλο email. Μπορείτε να στείλετε και να λάβετε email, να αποκλείσετε ανεπιθύμητα μηνύματα, να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων και να εκτελέσετε άλλες βασικές εργασίες email. Ταυτόχρονα, το Gmail διαθέτει μια σειρά από μοναδικά χαρακτηριστικά που το καθιστούν μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email στον κόσμο.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για ορισμένες από τις δυνατότητες και τα οφέλη του Gmail, καθώς και θα ρίξουμε μια ματιά στη διεπαφή του παραθύρου αλληλογραφίας του Gmail.
Λογαριασμός Google
Απαιτείται να έχετε τη δική σας αλληλογραφία Gmail. Επειδή το Gmail είναι μια από τις υπηρεσίες που παρέχει η Google σε εγγεγραμμένους χρήστες. Ένας λογαριασμός δημιουργείται δωρεάν. Η διαδικασία δημιουργίας ενός είναι απλή και το όνομα χρήστη που εισάγετε θα είναι μέρος της διεύθυνσής σας στο Gmail.
Έτσι, εάν μεταβείτε στην αλληλογραφία σας στο Gmail, σημαίνει ότι συνδέεστε αυτόματα στο δικό σας Λογαριασμός Googleκαι αποκτήστε πρόσβαση σε άλλες υπηρεσίες της Google, όπως τα Έγγραφα Google, το Ημερολόγιο, το YouTube κ.λπ. Η δημιουργία ενός λογαριασμού Google σημαίνει επίσης ότι γίνεστε μέλος κοινωνικό δίκτυο Google+. Με απλά λόγια: "Ένας λογαριασμός - ολόκληρος ο κόσμος της Google."
Φυσικά, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε όλες αυτές τις υπηρεσίες της Google, προς το παρόν μπορείτε απλώς να εστιάσετε στο email και να το χρησιμοποιήσετε μόνο. Ωστόσο, εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με έναν λογαριασμό Google, σας συνιστούμε να ανατρέξετε στο: το οποίο εξετάζει τις διάφορες υπηρεσίες που προσφέρει η Google, καθώς και τη δημιουργία του λογαριασμού σας με την Google.
Χαρακτηριστικά της αλληλογραφίας Gmail
Το Gmail έχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες, που κυμαίνονται από τυπικές λειτουργίες υπηρεσίας email (όπως η δυνατότητα λήψης και αποστολής email) έως μοναδικές λειτουργίες. Ακολουθούν ορισμένες από τις δυνατότητες της αλληλογραφίας Gmail.
- Φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων.Ανεπιθύμητη αλληλογραφία είναι αυτό που ονομάζουμε ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Το Gmail χρησιμοποιεί προηγμένη τεχνολογία για να σας προστατεύσει από ανεπιθύμητα μηνύματα. Το spam τοποθετείται αυτόματα σε ειδικό φάκελο και διαγράφεται αυτόματα μετά από 30 ημέρες.
- Εισερχόμενες προτεραιότητες.Αυτή είναι μια νέα δυνατότητα του Gmail. Αντιτίθεται στο φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Αντί να μπλοκάρει τα ανεπιθύμητα email, το Gmail βρίσκει τα πιο σημαντικά και τα τοποθετεί στην κορυφή της λίστας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν λαμβάνετε πολλά email. Τώρα δεν χρειάζεται να σπαταλάτε το χρόνο σας για να τα ταξινομήσετε.
- Εμφάνιση αλυσίδων γραμμάτων.Μια αλυσίδα γραμμάτων λαμβάνει χώρα κάθε φορά που στέλνετε επιστολές ως απάντηση ή σε κάποιον άλλο (προωθήστε τις). Συχνά αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετίζονται με ένα μόνο θέμα ή συμβάν. Από προεπιλογή, το Gmail ομαδοποιεί τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην υπάρχει «μπέρδεμα» στα εισερχόμενα. Μπορείτε πάντα να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
- Ενσωματωμένη συνομιλία.Αντί να γράψετε σε κάποιον ένα email, μπορείτε να του στείλετε ένα άμεσο μήνυμα ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φωνητικής συνομιλίας ή συνομιλίας μέσω βίντεο. (Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει μικρόφωνο και κάμερα web).
- Τηλεφωνική κλήση.Η δυνατότητα τηλεφωνικής κλήσης είναι παρόμοια με τη φωνητική συνομιλία. Η διαφορά είναι ότι μπορείτε να συνδεθείτε με έναν πραγματικό συνδρομητή τηλεφώνου οπουδήποτε στον κόσμο. Είναι δωρεάν για κλήσεις εντός των ΗΠΑ και του Καναδά και αρκετά φθηνό για άλλες χώρες.
Διεπαφή Gmail
Ενώ εργάζεστε με το Gmail, χρησιμοποιείτε κυρίως την κύρια διεπαφή. Αυτό το παράθυρο περιέχει τα εισερχόμενά σας και σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε μεταξύ των επαφών σας, των ρυθμίσεων αλληλογραφίας και άλλων. Επίσης, στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχουν σύνδεσμοι προς άλλες υπηρεσίες της Google, όπως το YouTube ή το Ημερολόγιο.
Το αναπτυσσόμενο μενού σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε μεταξύ αλληλογραφίας, επαφών και εργασιών.
Εάν μπερδευτείτε, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην επιλογή Gmail για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή. 
2) Αριστερή γραμμή μενού
Η αριστερή γραμμή μενού σάς επιτρέπει να συνθέσετε ένα νέο email, να πλοηγηθείτε στην αλληλογραφία σας, να προβάλετε Απεσταλμένα, να διαχειριστείτε τις Συντομεύσεις και πολλά άλλα.
Τα κουμπιά εντολών βρίσκονται πάνω από τη λίστα των γραμμάτων. Όταν δεν υπάρχουν επιλεγμένα email, είναι διαθέσιμα μόνο τα κουμπιά Επιλογή και Ανανέωση.
Όταν επιλεγεί οποιοδήποτε γράμμα, εμφανίζονται μερικά ακόμη κουμπιά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες λειτουργίες: Αρχειοθέτηση, Ανεπιθύμητα, Διαγραφή για να οργανώσετε τη δομή των email σας.
4) Εισερχόμενα
Τα Εισερχόμενα είναι όπου εμφανίζονται τα εισερχόμενα μηνύματα. Για να διαβάσετε ένα μήνυμα, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.
5) Γραμμή αναζήτησης
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα σημαντικό γράμμα, τότε πρέπει να αρχίσετε να εισάγετε βασικές πληροφορίες σχετικά με αυτό στη γραμμή αναζήτησης.
6) Εικονίδιο γρανάζι
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Βοήθεια εάν έχετε ερωτήσεις.
Εάν, όταν προσπαθείτε να συνδεθείτε στο mail του Gmail (είτε από υπολογιστή είτε κινητή συσκευή) αντιμετωπίζετε προβλήματα ή βλέπετε το μήνυμα "Προσθήκη Gmail στον λογαριασμό σας Google" και "Το όνομα έχει ήδη ληφθεί. Δοκιμάστε κάτι άλλο», αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα.
Οι λόγοι για τους οποίους δεν μπορείτε να εισαγάγετε την αλληλογραφία από την Google μπορεί να είναι διαφορετικοί και επομένως θα δώσω πολλές πιθανές λύσεις και ελπίζω να βοηθήσω όλους όσους είναι εδώ και διαβάσουν αυτήν την οδηγία.
Σύνδεση στο Gmail.com - πρώτα βήματα
Μετά από αυτό, το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσπαθήσετε είναι να διαγράψετε όλο το ιστορικό του προγράμματος περιήγησής σας (cookies). Από τις κριτικές αρκετών χρηστών στο Διαδίκτυο, αυτό ακριβώς τους βοήθησε.
Αν λειτούργησε, υπέροχο, αν όχι, διαβάστε παρακάτω:
- Μεταβείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο: Συνδεθείτε στο Gmail
- Θα εμφανιστεί μια φόρμα σύνδεσης στο Gmail με μια από τις διευθύνσεις σας ήδη καταχωρημένη. Και παρακάτω είναι ο σύνδεσμος "Σύνδεση σε άλλο λογαριασμό"ή "Τραγουδήστε με διαφορετικό λογαριασμό"(αν έχετε στα αγγλικά) - κάντε κλικ σε αυτό.
- Μετά από αυτό, θα εμφανιστούν όλες οι διευθύνσεις σας, συμπεριλαμβανομένης αυτής που χρειάζεστε. Επιλέξτε μια διεύθυνση, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας. Εάν εμφανίζεται μια κενή φόρμα σύνδεσης αντί για διευθύνσεις, εισαγάγετε την απαιτούμενη διεύθυνση, κωδικό πρόσβασης και συνδεθείτε.
Αυτή η επιλογή είναι επίσης δυνατή εάν εμφανίζεται ένα παράθυρο όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε την αλληλογραφία Προσθέστε το Gmail στον λογαριασμό σας Googleκαι το μήνυμα «Αυτό το όνομα έχει ήδη ληφθεί. Δοκίμασε κάτι άλλο».
Στην ίδια σελίδα, όπου σας απαντά το «Το όνομα είναι ήδη τραβηγμένο», υπάρχει ένας κύκλος με ένα ανθρωπάκι στην επάνω δεξιά γωνία (ή με το avatar σας). Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση, τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.
Πληροφορίες λογαριασμού
Νομίζω ότι δεν θα είναι περιττό να βεβαιωθείτε για άλλη μια φορά ότι εισάγετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα για τη σωστή εισαγωγή της αλληλογραφίας. Οι κωδικοί πρόσβασης κάνουν μεγάλη διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ενεργοποιήσει το πλήκτρο Caps Lock. Ελέγξτε επίσης εάν το όνομα χρήστη είναι σωστό. μια διεύθυνση email που γράφεται ως @gmail.com.
Πείτε μου στα σχόλια πώς τα καταφέρατε.
