Σύστημα Irbis για εκπαίδευση βιβλιοθηκών. Περίληψη Βιβλιοθήκης και Πληροφοριακό Σύστημα «Irbis. Περιγραφή και κύρια χαρακτηριστικά του συστήματος "irbis".
Σύστημα αυτοματισμού βιβλιοθήκης IRBIS: ανασκόπηση εργαλείων εταιρικής αλληλεπίδρασης
Παρουσιάζονται τα μέσα παροχής εταιρικής αλληλεπίδρασης, τα οποία υπάρχουν σήμερα στο σύστημα IRBIS.
Λέξεις κλειδιά: Σύστημα αυτοματισμού βιβλιοθηκών IRBIS, τεχνολογίες βιβλιοθηκών, αυτοματισμός, εταιρική αλληλεπίδραση, μορφές επικοινωνίας, τεχνολογίες δανεισμού, ενοποιημένοι ηλεκτρονικοί κατάλογοι, διανεμημένοι κατάλογοι.
Το IRBIS είναι μια οικογένεια προϊόντων λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για την αυτοματοποίηση τεχνολογιών βιβλιοθηκών. Μεταξύ αυτών των προϊόντων, ξεχωρίζουμε τα κύρια και πρόσθετα. Οι κυριότερες είναι πρώτα και οι τρεις γενιές του Συστήματος Αυτοματισμού Βιβλιοθήκης - IRBIS32, IRBIS64 και IRBIS128. επικεντρώθηκε στην αυτοματοποίηση των παραδοσιακών τεχνολογιών που σχετίζονται με τη δημιουργία και τη συντήρηση ηλεκτρονικών καταλόγων βιβλιοθηκών.
Το IRBIS32 απευθύνεται σε μικρές βιβλιοθήκες, το IRBIS64 - σε μεσαίες και μεγάλες και το IRBIS 128 έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία εταιρικών συστημάτων, δηλαδή τέτοιων ενώσεων στις οποίες συμμετέχουν ομάδες βιβλιοθηκών ή τμήματα και παραρτήματα μιας βιβλιοθήκης.
Τα κύρια προϊόντα περιλαμβάνουν επίσης βάσεις δεδομένων IRBIS64-Full-text - ένα σύστημα σχεδιασμένο να δημιουργεί όχι βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων (οι οποίες είναι ηλεκτρονικοί κατάλογοι), αλλά πλήρους κειμένου. Αυτό το προϊόν μπορεί να θεωρηθεί ως εργαλείο για τη δημιουργία ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης.
Στα πρόσθετα προϊόντα της οικογένειας IRBIS περιλαμβάνονται λύσεις λογισμικού που αποτελούν εξειδικευμένο «πρόσθετο» στα κύρια προϊόντα. Αυτός είναι, για παράδειγμα, ο κατάλογος IRBIS-Image. σχεδιασμένο για την αναδρομική μετατροπή μεγάλων καταλόγων καρτών, δηλαδή για τη δημιουργία EC με βάση σαρωμένες εικόνες καρτών καταλόγων και τα αυτόματα αναγνωρισμένα κείμενά τους.
Ως πρόσθετα προϊόντα της IRBIS προσφέρονται και βάσεις δεδομένων συστημάτων ταξινόμησης βιβλιοθηκών (LBC, UDC, GRNTI) σε CD.
Το σύστημα IRBIS - τυπικό, καθολικό - έχει σχεδιαστεί για χρήση σε οποιεσδήποτε βιβλιοθήκες, ανεξάρτητα από την κλίμακα και το προφίλ τους. Ανάμεσα στους εκατοντάδες χρήστες του IRBIS (περισσότεροι από 3 χιλιάδες - εθνικές βιβλιοθήκες, ομοσπονδιακά, περιφερειακά, περιφερειακά, κεντρικά συστήματα βιβλιοθηκών πόλεων, ενδοοικισμός και οικισμός) σύμφωνα με το προφίλ απόκτησης υπάρχουν καθολικοί και εξειδικευμένοι (ιατρικοί, παιδαγωγικοί, άτομα με προβλήματα όρασης, παιδικό, πνευματικό κ.λπ.). Ένα σημαντικό μέρος των χρηστών του IRBIS είναι βιβλιοθήκες πανεπιστημίων, σχολείων και άλλων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.
Παρά την ευελιξία του, το σύστημα IRBIS προσφέρει επίσης λύσεις που επικεντρώνονται σε συγκεκριμένους τύπους βιβλιοθηκών: για παράδειγμα, επίλυση του προβλήματος της προμήθειας βιβλίων για πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες.
Μπορείτε να μιλήσετε πολύ για τις επιμέρους ενότητες του συστήματος, τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητά τους, αλλά στο πλαίσιο του υπό εξέταση θέματος, θα πρέπει να εστιάσετε μόνο σε εκείνες τις δυνατότητες του IRBIS που σχετίζονται με την ικανότητά του να ενσωματώνεται σε εταιρικά συστήματα και τεχνολογίες , δηλαδή, σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με άλλα συστήματα και πόρους βιβλιοθήκης.
Οι εταιρικές ευκαιρίες του IRBIS βασίζονται σε δύο βασικά χαρακτηριστικά - αυτά είναι:
υποστήριξη για μορφές επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου του RUSMARC που βασίζεται σε αμφίδρομη μετατροπή δεδομένων·
υποστήριξη για τεχνολογία web και πρωτόκολλο Z39.50.
Ας αποκαλύψουμε λίγο πιο συγκεκριμένες εταιρικές ευκαιρίες του IRBIS.
Το απλούστερο από αυτά είναι η ανταλλαγή αρχείων βιβλιογραφικών δεδομένων σε επικοινωνιακή μορφή. Αυτή είναι μια στοιχειώδης δυνατότητα και δεν έχει νόημα να μιλάμε για αυτό λεπτομερώς - πρέπει μόνο να σημειωθεί ότι εκτός από τους τρόπους εξαγωγής/εισαγωγής στη μορφή RUSMARC, το IRBIS έχει τη δυνατότητα να φορτώνει και να ξεφορτώνει βιβλιογραφικά δεδομένα στο UNIMARC και μορφές MARC21. Παρέχει επίσης τη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων από συγκεκριμένα συστήματα βιβλιοθηκών, όπως το Library 2 και το MARK (εκείνες οι εκδόσεις αυτών των συστημάτων όπου η λήψη σε μορφή RUSMARC δεν υλοποιήθηκε).
Η πιο σημαντική, πρώτα απ 'όλα, από την άποψη της καθημερινής εργασίας βιβλιοθηκών, η εταιρική τεχνολογία στο IRBIS είναι η τεχνολογία δανεισμού: επιτρέπει τον δανεισμό έτοιμων βιβλιογραφικών περιγραφών από εξωτερικούς πόρους του Διαδικτύου απευθείας στη διαδικασία της καταλογογράφησης.
Στο σύστημα IRBIS προσφέρονται διάφορες τεχνολογίες δανεισμού: πρώτα απ 'όλα - δανεισμός από ηλεκτρονικούς καταλόγους που διατίθενται μέσω του πρωτοκόλλου Z39.50 (αυτοί είναι κατάλογοι όλων των μεγαλύτερων βιβλιοθηκών στη Ρωσία και στον κόσμο). δανεισμός από την IRBIS-Corporation (αυτή είναι μια εικονική ενοποίηση σε μια ενιαία πηγή πληροφοριών ηλεκτρονικών καταλόγων όλων των βιβλιοθηκών που λειτουργούν στο σύστημα IRBIS και δεν αντιτίθενται σε τέτοιο συνδυασμό) και, τέλος, αυτή είναι η ευκαιρία να δανειστείτε από πόρους LIBNET (συμβατικό αναλαμβάνονται σχέσεις με αυτόν τον οργανισμό ).
Το σύστημα IRBIS εφαρμόζει την τεχνολογία αντίστροφου δανεισμού - είναι η διαδικτυακή μεταφορά τελικών βιβλιογραφικών περιγραφών σε εξωτερικούς εταιρικούς πόρους, μπορεί να είναι βάσεις δεδομένων που είναι διαθέσιμες μέσω της πύλης web IRBIS ή μέσω του πρωτοκόλλου Z39.50. Συγκεκριμένα, με βάση αυτή την τεχνολογία είναι δυνατή η διατήρηση ενοποιημένων καταλόγων.
Οι εταιρικές δυνατότητες του IRBIS περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εργασίας σε τοπικές ενότητες του συστήματος (“Cataloguer”, “Packer” κ.λπ.) με “ξένες” βάσεις δεδομένων. Το «Ξένο» αναφέρεται σε βάσεις δεδομένων που βρίσκονται σε διακομιστές άλλων βιβλιοθηκών που χρησιμοποιούν το σύστημα IRBIS: ένας καταλογιστής σε μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη μπορεί να εργαστεί με βάσεις δεδομένων άλλων βιβλιοθηκών με τον ίδιο τρόπο όπως και με τη δική του.
Το σύστημα IRBIS προσφέρει εργαλεία για τη δημιουργία ενοποιημένων και διανεμημένων καταλόγων, που αποτελούν την ουσία πολλών εταιρικών συστημάτων. Ήταν οι δυνατότητες IRBIS που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία ενός πρωτοτύπου του ενιαίου καταλόγου πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών στο πλαίσιο του έργου "Ανάπτυξη ενός πληροφοριακού συστήματος για πρόσβαση σε ηλεκτρονικούς καταλόγους βιβλιοθηκών στον τομέα της εκπαίδευσης και της επιστήμης μέσα σε έναν ενιαίο πόρο Διαδικτύου".
Οι δυνατότητες κατασκευής διανεμημένων καταλόγων εφαρμόστηκαν, ειδικότερα, κατά τη δημιουργία της εταιρείας IRBIS. Οι διανεμημένοι κατάλογοι μπορούν να κατασκευαστούν σύμφωνα με το ίδιο σχήμα, ενώνοντας οποιεσδήποτε ομάδες βιβλιοθηκών που εργάζονται στο σύστημα IRBIS. Η διαθεσιμότητα ενός διακομιστή Z που παρέχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων IRBIS μέσω του πρωτοκόλλου Z39.50 επιτρέπει στις βιβλιοθήκες χρηστών IRBIS να συμμετέχουν στη δημιουργία κατανεμημένων καταλόγων σε ένα ετερογενές περιβάλλον, δηλαδή σε ενώσεις βιβλιοθηκών που χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα αυτοματισμού. Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας ένωσης είναι η Εταιρεία Δημοσίων Βιβλιοθηκών της Μόσχας, μεταξύ των οποίων, εκτός από τους χρήστες του IRBIS, υπάρχουν βιβλιοθήκες που χρησιμοποιούν LIBER και mapk-sql.
Εντελώς νέες ευκαιρίες για εταιρική αλληλεπίδραση ανοίγονται στην τελευταία γενιά IRBIS - IRBIS128, η οποία, όπως ήδη αναφέρθηκε, επικεντρώνεται κυρίως στις εταιρικές τεχνολογίες. Εκτός από τη δημιουργία ενοποιημένων και διανεμημένων ηλεκτρονικών καταλόγων, το IRBIS 128 παρέχει μια τόσο ενδιαφέρουσα ευκαιρία όπως ο συνδυασμός διαφόρων βάσεων δεδομένων - τόσο η "Irbis" και οποιεσδήποτε άλλες διαθέσιμες μέσω του πρωτοκόλλου Z39.50, σε λογικό επίπεδο, όταν συνδυάζονται "on the fly" όχι μόνο τα πραγματικά δεδομένα, αλλά και ευρετήρια, και ταυτόχρονα δημιουργείται ένας ενιαίος πόρος πληροφοριών τόσο για την αναζήτηση όσο και για την εισαγωγή δεδομένων. Δηλαδή, ο τελικός χρήστης, για παράδειγμα, ένας καταλογιστής που εισάγει δεδομένα, μπορεί να εργαστεί με μια βάση δεδομένων που είναι στην πραγματικότητα το αποτέλεσμα της προσθήκης της δικής του βάσης δεδομένων IRBIS και πολλών βάσεων δεδομένων άλλων βιβλιοθηκών που είναι διαθέσιμες μέσω του πρωτοκόλλου Z39.50. Στο IRBIS128 υπάρχουν δυνατότητες εγγραφής παρόχων σε βάσεις δεδομένων που είναι διαθέσιμες μέσω άλλων πρωτοκόλλων.
Μιλώντας για τις εταιρικές δυνατότητες του IRBIS, θα πρέπει επίσης να αναφερθεί η δυνατότητα που εφαρμόστηκε πρόσφατα, η οποία παρέχει υποστήριξη για πρόσβαση στη βάση δεδομένων IRBIS μέσω πυλών δημόσιων υπηρεσιών.
Αυτά είναι, εν συντομία, τα μέσα για τη διασφάλιση της εταιρικής αλληλεπίδρασης που υπάρχουν σήμερα στο σύστημα IRBIS.
// NTB. - 2-12. - Νο. 11. - Σ. 57-60.
IRBIS 64- για Windows 2000/XP και ανώτερη αρχιτεκτονική πελάτη-διακομιστή - για μεσαίες και μεγάλες βιβλιοθήκες - ολοκληρωμένο σύστημα αυτοματισμού που αποτελείται από διακομιστή βάσης δεδομένων TCP/IP και επτά σταθμούς εργασίας
Βάσεις δεδομένων συστημάτων ταξινόμησης σε CD-ROM στο περιβάλλον του σταθμού εργασίας Universal Systematizer |
|||
|
Πίνακες βάσεων δεδομένων UDC Οι βάσεις δεδομένων παρουσιάζονται στη διεπαφή αναζήτησης του Συστήματος Αυτοματισμού Βιβλιοθήκης IRBIS. Κάθε καταχώρηση βάσης δεδομένων περιέχει ένα ευρετήριο, όνομα επικεφαλίδας, συνδέσμους και οδηγίες. Οι καταχωρήσεις συντομευμένης έκδοσης έχουν αντιπροσωπευτικές επεκτάσεις ρουμπρίκων. Η αναζήτηση σε βάσεις δεδομένων μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο με γράφημα σε πλήρες βάθος όσο και με ευρετήρια μεμονωμένων πινάκων και με λέξεις-κλειδιά. Στην πλήρη βάση δεδομένων, εισήχθη αναζήτηση σε εξαιρούμενους δείκτες με πληροφορίες για δείκτες αντικατάστασης. |
|||
 |
Βάση δεδομένων πλήρων πινάκων UDC
Η βάση δεδομένων είναι μια πλήρης ηλεκτρονική έκδοση των πινάκων UDC, που αντιστοιχεί στην πλήρη 4η έντυπη έκδοση των πινάκων UDC - Universal Decimal Classification / VINITI RAS. – Ολοκληρώστε την 4η έκδ. στα ρώσικα lang. - Μ., 2001-2009, συμπεριλαμβανομένων Αλλαγών και προσθηκών. Θέμα. 1-6 - Μ., 2001-2013, καθώς και η Καθολική Δεκαδική Ταξινόμηση. - 4η έκδ. στα ρώσικα γλωσσ., κορ. και επιπλέον Τόμος 1. - Μ., 2011. |
||
 |
Συντομευμένη βάση δεδομένων πίνακα UDC
Η βάση δεδομένων είναι μια συντομευμένη ηλεκτρονική έκδοση των πινάκων UDC, που αντιστοιχεί στη συνοπτική έντυπη έκδοση των πινάκων UDC - Universal Decimal Classification. Φύλλα εργασίας για την επιχείρηση βιβλίων. - M., 2002, ενημερωμένο σύμφωνα με τους πλήρεις πίνακες UDC που εκδόθηκαν μετά το 2002. Οι πίνακες είναι μια συντομευμένη έκδοση του UDC που παρέχεται με σχόλια και συνδέσμους και έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν μια ενιαία προσέγγιση στη συστηματοποίηση των εκδόσεων ως πνευματικού προϊόντος στο εκδοτικούς οίκους, βιβλιοθήκες και επιχειρήσεις βιβλιοπωλείου και διευκολύνουν τη συστηματοποίηση της διαδικασίας, η οποία προκαλεί δυσκολίες λόγω του μεγάλου όγκου πλήρων πινάκων UDC. Σε σύγκριση με την πλήρη έκδοση του UDC, οι κύριοι και βοηθητικοί πίνακες, οι μεθοδολογικές και οι συσκευές αναφοράς απλοποιούνται, δίνεται έμφαση σε σχόλια που αποκαλύπτουν το περιεχόμενο των τμημάτων και το ορολογικό τους περιεχόμενο. |
||
| Βάσεις δεδομένων πινάκων LBC
Οι βάσεις δεδομένων παρουσιάζονται στη διεπαφή αναζήτησης του Συστήματος Αυτοματισμού Βιβλιοθήκης IRBIS. Κάθε καταχώρηση βάσης δεδομένων περιέχει ένα ευρετήριο, όνομα επικεφαλίδας, συνδέσμους και οδηγίες. Η αναζήτηση σε βάσεις δεδομένων μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο με γράφημα σε πλήρες βάθος όσο και με ευρετήρια μεμονωμένων πινάκων και με λέξεις-κλειδιά. |
|||
|
Βάση δεδομένων LBC Average Tables Η βάση δεδομένων είναι μια ηλεκτρονική έκδοση του LBC Average Tables, που αντιστοιχεί στις ακόλουθες έντυπες εκδόσεις αυτών των πινάκων: Βιβλιοθήκη και βιβλιογραφική ταξινόμηση: Μέσοι πίνακες: ένας πρακτικός οδηγός / Ros. κατάσταση β-κα, Ρος. nat. Β-κα, Β-κα Ρος. ακαδ. Επιστήμες. Θέμα. 1. 60/63 Γ/Τ Κοινωνικές επιστήμες γενικά. Κοινωνικές επιστήμες. Ιστορία. Ιστορικές επιστήμες. - M .: Liberea, 2001. Προσθ. θέμα Πίνακες τυπικών διαιρέσεων γενικής χρήσης. - Μ.: Liberea, 2003. Τεύχος. 2. 65/68 U/C Economics. Οικονομικές επιστήμες. Πολιτική. Πολιτικές επιστήμες. Σωστά. Νομικές Επιστήμες. Πόλεμος. στρατιωτική επιστήμη. - Μ.: Liberea-Bibinform, 2005. Τεύχος. 3. 4/5 F/R Γεωργία και δασοκομία. Γεωπονικές και δασοπονικές επιστήμες. Φροντίδα υγείας. Ιατρικές Επιστήμες. - Μ.: Liberea-Bibinform, 2007. Τεύχος. 4. 7 H Πολιτισμός. Η επιστήμη. Εκπαίδευση. – M.: Pashkov house, 2011. Τεύχος. 5. 80/84 Ш Φιλολογικές επιστήμες. Μυθιστόρημα. 85 Щ Άρθ. Ιστορίας της τέχνης. 86 Ε Θρησκεία. 87 Ju0/8 Φιλοσοφία. 88 Yu9 Ψυχολογία. – M.: Pashkov house, 2012. Τεύχος 6. 3 Τεχνική W/O. Τεχνική επιστήμη. - Μ.: Σπίτι Pashkov, 2013. |
|||
 |
Βάση δεδομένων συντομευμένων πινάκων LBC
Η βάση δεδομένων είναι μια ηλεκτρονική έκδοση των Συντομευμένων Πινάκων του LBC, που αντιστοιχεί στην έντυπη έκδοση αυτών των πινάκων - Βιβλιοθήκη και Βιβλιογραφική Ταξινόμηση: Συντομευμένοι Πίνακες: Πρακτικός Οδηγός. – M.: Pashkov House, 2015. |
||
| Βάση δεδομένων πινάκων LBC για παιδικές και σχολικές βιβλιοθήκες
Η βάση δεδομένων είναι μια ηλεκτρονική έκδοση πινάκων LBC για παιδικές και σχολικές βιβλιοθήκες, που αντιστοιχεί στην έντυπη έκδοση αυτών των πινάκων - Βιβλιοθήκη και Βιβλιογραφική Ταξινόμηση: Πίνακες για παιδικές και σχολικές βιβλιοθήκες. - 4η έκδ., Rev. και επιπλέον – M.: Liberea-Bibinform, 2008. |
|||
|
Βάση δεδομένων OKSO (Ολορωσικός ταξινομητής ειδικοτήτων στην εκπαίδευση) Η βάση δεδομένων συντάχθηκε με βάση το ΟΚ 009-2003. Παν-ρωσικός ταξινομητής ειδικοτήτων στην εκπαίδευση (OKSO). Εγκρίθηκε με το Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Σεπτεμβρίου 2003 No. 276-st. Τέθηκε σε ισχύ την 01.01.2004 Όπως τροποποιήθηκε με τις Τροπολογίες 1/2005 OKSO που εγκρίθηκαν από την Rostekhregulirovanie και εισήχθησαν την 01.10.2005, οι Τροπολογίες 2/2010 OKSO εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Rostekhregulirovanie με ημερομηνία 31.01.2002. Ο Πανρωσικός Ταξινομητής Ειδικοτήτων στην Εκπαίδευση (OKSO) καλύπτει την τριτοβάθμια και δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση και βασίζεται στους καταλόγους των περιοχών κατάρτισης και των ειδικοτήτων της τριτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης που έχουν εγκριθεί από το ρωσικό Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών. Αντικείμενα κατάταξης στο OKSO είναι ειδικότητες της τριτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης. Διακρίνονται τρία επίπεδα ιεραρχικής ταξινόμησης αντικειμένων: διευρυμένες ομάδες ειδικοτήτων και τομείς εκπαίδευσης. κατευθύνσεις εκπαίδευσης· ειδικότητες. Το μπλοκ πρόσθετων χαρακτηριστικών ταξινόμησης περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα που εκχωρούνται στον τομέα της εκπαίδευσης ή/και της ειδικότητας. |
|||
 |
Βάση δεδομένων SRSTI Η βάση δεδομένων είναι μια πλήρης ηλεκτρονική έκδοση του Κρατικού Κανονισμού Επιστημονικών και Τεχνικών Πληροφοριών (SRSTI). Κάθε καταχώρηση βάσης δεδομένων περιέχει έναν κωδικό ρουμπρίκας, όνομα ρουμπρίκας, συνδέσμους, ευρετήριο UDC και κωδικό VAK που αντιστοιχούν στη ρουμπρίκα SRNTI. Μια αναζήτηση στη βάση δεδομένων μπορεί να πραγματοποιηθεί από το γράφημα σε όλο το βάθος του SRSTI, καθώς και με κωδικούς επικεφαλίδων, δείκτες UDC, κωδικούς VAK και λέξεις-κλειδιά. Η διεπαφή είναι εξοπλισμένη με βολικά μέσα για την επιλογή κωδικών επικεφαλίδων SRSTI με την επακόλουθη μεταφορά τους σε μια βιβλιογραφική περιγραφή που δημιουργείται χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε αυτοματοποιημένη βιβλιοθήκη και σύστημα πληροφοριών. |
||
| Ειδικό λογισμικό - υποδοχή IRBIS64 - XEROX DocuShare | |||
MBUK CBS Divnogorsk
Κεντρική Βιβλιοθήκη της Πόλης
Πληροφοριακό και βιβλιογραφικό τμήμα
Εργαστήριο για την εργασία στο πρόγραμμα Irbis-64
AWS "Catalogizer"
Αναλυτική ζωγραφική άρθρων
από περιοδικά
Πρακτικός οδηγός
Divnogorsk 2013
Συντάχθηκε από:
Solovieva Elena Sergeevna,
Σβέτς Όλγα Βλαντιμίροβνα
Συντάκτης:
Bondarchuk Margarita Genrikhovna
Υπεύθυνος Έκδοσης:
Gridina Ludmila Kuzmovna
Από τον μεταγλωττιστή
Το IRBIS είναι ένα σύγχρονο σύστημα αυτοματισμού βιβλιοθηκών σχεδιασμένο για χρήση σε βιβλιοθήκες οποιουδήποτε τύπου και προφίλ. Σας επιτρέπει να περιγράφετε όλους τους τύπους δημοσιεύσεων. Οι διεπαφές του συστήματος είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στις ανάγκες του χρήστη και είναι εύκολο να κυριαρχήσουν. Το AWS "Catalogizer" είναι ένας αυτοματοποιημένος χώρος εργασίας ενός υπαλλήλου της βιβλιοθήκης που εκτελεί τις λειτουργίες δημιουργίας και συντήρησης βάσεων δεδομένων.
Αυτός ο πρακτικός οδηγός προορίζεται για την οργάνωση εργασιών στον AWS "Catalogizer" του συστήματος αυτοματισμού βιβλιοθήκης IRBIS 64.
Σκοπός του εγχειριδίου είναι η εξοικείωση με τις βασικές αρχές δημιουργίας αναλυτικής βιβλιογραφικής εγγραφής στην ενότητα «Καταλογιστής».
Το εγχειρίδιο έχει σχεδιαστεί για επαγγελματίες που μόλις ξεκινούν να εργάζονται σε αυτό το πρόγραμμα, ειδικούς βιβλιοθηκονόμους, βιβλιογράφους που ήδη εργάζονται στο AWP "Catalogizer" του συστήματος αυτοματισμού βιβλιοθηκών "IRBIS 64".
Εγγραφή περιοδικών στο πρόγραμμα Irbis-64
1. Πριν από τη δημιουργία αναλυτικής βιβλιογραφικής εγγραφής, είναι απαραίτητη η εγγραφή ενός περιοδικού. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη βάση δεδομένων "Εφημερίδες και περιοδικά". (Εγγραφόμαστε μόνο εάν η δημοσίευση είναι νέα και δεν έχει καταχωρηθεί προηγουμένως)
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο εργασίας "OQ51 Περιγραφή περιοδικού και καταχώρηση πληροφοριών πρώτης καταχώρισης".
3. Στη συνέχεια, ανοίξτε το λεξικό στα αριστερά και επιλέξτε το στοιχείο "Τίτλος - περιοδικά".
4
.
Ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις", εμφανίζεται το παράθυρο Προσωπικές ρυθμίσεις. Στη στήλη "Στάδιο εργασίας", πατήστε το κουμπί
Και επιλέγουμε RJ - εγγραφή περιοδικών. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή".
5. Στο λεξικό στο πεδίο "Κλειδί", εισαγάγετε τον τίτλο του περιοδικού, για παράδειγμα: "Τεχνολογία για τη νεολαία".
Εφιστούμε την προσοχή σας στην υποχρέωση ελέγχου του περιοδικού!
Έλεγχος της εγγραφής του προηγούμενου τεύχους του περιοδικού στο παράθυρο 
, πατήστε το κουμπί "αριθμοί" και ανοίγει ένα παράθυρο με καταχωρημένους αριθμούς και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το ημερολόγιο δεν είναι καταχωρημένο, πατήστε το κουμπί "ακύρωση" και ξεκινήστε την εγγραφή.
7. Στο παράθυρο, πατήστε το κουμπί "εγγραφή", ανοίγει ένα παράθυρο και στο πεδίο "936: Αριθμός, μέρος" πληκτρολογήστε τον αριθμό ημερολογίου.
8. Στη συνέχεια, στο πεδίο "910: Instance Information" πατήστε το κουμπί, εμφανίζεται το παράθυρο "Item: 910: Instance Information". Βάζουμε την κατάσταση "0", στο πεδίο "Όχι" την ορίζουμε στο πεδίο "Ημερομηνία" - κρατώντας πατημένο το κουμπί alt και πατώντας το γράμμα D στο πληκτρολόγιο. Στο πεδίο "Τοποθεσία αποθήκευσης", καθορίστε πού αποθηκεύεται το αντίγραφο. Πατήστε enter και το κουμπί "Αποθήκευση"! Ελέγχουμε τη βιβλιογραφική καταγραφή και άλλα στοιχεία της περιγραφής.
Δημιουργία αναλυτικού
βιβλιογραφική καταγραφή
1. Ανοίξτε το AWP "Catalogizer". Επιλέξτε τη βάση δεδομένων (βάση δεδομένων) στην οποία θα αποθηκευτούν οι εγγραφές.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε RL (φύλλο εργασίας) ASP42 - Αναλυτική περιγραφή του άρθρου (πλήρη), η μορφή έχει βελτιστοποιηθεί.
3. Η σελίδα "Διπλό" έχει σχεδιαστεί για να ελέγχει το νεοεισαχθέν έγγραφο για διπλότυπα. Επομένως, εάν πρέπει να εισαγάγετε άλλη εγγραφή στη θέση του διπλού που εντοπίστηκε, πρέπει:
διαγράψτε ή αλλάξτε την τιμή των δεδομένων στο πεδίο στο οποίο βρίσκεται ο δρομέας (σε αυτήν την περίπτωση, φυσικά, το μήνυμα σχετικά με την αντιγραφή αφαιρείται).
"αδειάστε" το έγγραφο.
εισάγετε νέα δεδομένα. Αφού ελέγξετε για αντιγραφή, στην ίδια σελίδα, συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:
Π 
Το πεδίο προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τον συγγραφέα, εάν το άρθρο είναι γραμμένο από έναν συγγραφέα. Για άρθρα γραμμένα από δύο ή τρεις συγγραφείς, πεδίο 700αναφέρεται ο πρώτος από αυτούς τους συγγραφείς. Πληροφορίες για τον δεύτερο και τον τρίτο συγγραφέα αντικατοπτρίζονται στο πεδίο 701.
Στο υπόγειο 700 πατήστε το κουμπί και μετά ανοίγει ένα παράθυρο.
5. Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε Επώνυμο, Αρχικά, Επέκταση αρχικών, Προσθήκες σε ονόματα, εκτός από ημερομηνίες (τίτλοι, επίθετα, θέσεις) κ.λπ.
6. Πεδίο 200: Τίτλος
Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Εισαγάγετε τον κύριο τίτλο του άρθρου. Ο τίτλος δίνεται ολόκληρος όπως εμφανίζεται στη δημοσίευση. Συμπληρώνουμε το υποπεδίο "Πληροφορίες που σχετίζονται με τον τίτλο" - πρόκειται για πληροφορίες που εξηγούν το περιεχόμενο του άρθρου.
Εάν δεν είναι σαφές από τον τίτλο του άρθρου σε τι αναφέρεται το άρθρο, διατυπώνουμε μόνοι μας το περιεχόμενο του άρθρου και το περικλείουμε σε αγκύλες.
Για παράδειγμα: [Σχετικά με τη μεθοδολογία της βιβλιογραφικής αναζήτησης]
Πρώτη δήλωση ευθύνης - το υποπεδίο συμπληρώνεται αυτόματα από το πεδίο 700 και 701.
Εφόσον καταχωρήσαμε αρχικά την έκδοση, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για το περιοδικό ή την εφημερίδα μεταφέρονται αυτόματα.
Σε αυτό το πεδίο, εισάγετε μόνο σελίδεςστο οποίο είναι τυπωμένο το άρθρο, εισάγουμε χωρίς το γράμμα «s». Βάζεται παύλα μεταξύ των αριθμών στον χαρακτηρισμό των σελίδων, δεν υπάρχουν κενά.
Η ψηφιακή ονομασία του περιοδικού δίνεται με αραβικούς αριθμούς.
Κύρια σελίδα BO
Υπάρχει ένα μικρό κουμπί στο τέλος του χωραφιού 
, όταν κάνετε κλικ, εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου συμπληρώνονται τα απαιτούμενα πεδία. Μια μονάδα απέναντι από ένα πεδίο σημαίνει ότι το πεδίο επαναλαμβάνεται εάν είναι απαραίτητο.
Σελίδα τεχνολογίας
Γεμίζουμε πεδία 907 - Κατάλογος, ημερομηνία και 902 - Κάτοχος εγγράφου.ΣΤΟ 907 πεδίοαναγράφονται οι ημερομηνίες της σταδιακής επεξεργασίας του εγγράφου και το πλήρες όνομα του αναδόχου. Αυτά τα δεδομένα είναι ένα σημαντικό στοιχείο λογιστικής για το έργο των καταλόγων, τόσο όσον αφορά την αξιολόγηση της ποσότητας όσο και της ποιότητας της εργασίας που εκτελείται.
Στη σελίδα Τεχνολογία Πεδίο 905 - Ρύθμιση. Κυκλοφορία ΚΚ...Μπορείτε να καθορίσετε πόσα κύρια και/ή πρόσθετα QC (κυκλοφορία) θα δημιουργηθούν κατά την μαζική εκτύπωση QC. Καθορίζεται ως δύο αριθμοί που χωρίζονται με το σύμβολο "/" (χωρίς κενά). Για παράδειγμα, 6/2 (σε μια συσκευασία, μια κυκλοφορία που δεν υπερβαίνει τα 10 κύρια QC και όχι περισσότερα από 5 επιπλέον μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία).
Οργάνωση σελίδας
Συμπληρώστε ένα προς ένα τα απαιτούμενα πεδία.
Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Επαναλάβετε εάν χρειάζεται. Μόνο ένα ευρετήριο LBC εισάγεται σε ένα πεδίο. Οι δείκτες LBC, χωρισμένοι με ένα "+", γράφονται στα πεδία που δημιουργούνται ξανά κάνοντας κλικ στο 1.
Πεδίο 606 - Επικεφαλίδα θέματος
Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Επαναλάβετε εάν χρειάζεται. Προαιρετικά, μπορούν να προστεθούν γεωγραφικοί, χρονολογικοί, θεματικοί υπότιτλοι.
Πεδίο 610 - Λέξεις-κλειδιά
Το πεδίο είναι αυστηρά υποχρεωτικό. Επαναλάβετε για κάθε λέξη-κλειδί πεδίο 610.Οι λέξεις κλειδιά σχηματίζονται από τον βιβλιογράφο ανεξάρτητα. Χρησιμοποιείται για την επέκταση των δυνατοτήτων αναζήτησης.
Πεδίο 600 - Όνομα ατόμου ως θεματική επικεφαλίδα (Άτομο)
Το πεδίο επαναλαμβάνεται. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Το πεδίο περιέχει πληροφορίες για πρόσωπα όταν αποτελούν αντικείμενο εξέτασης στο άρθρο. Εισάγονται τα αρχικά πεδίο 600αχωρίζονται με κόμμα και κενό μετά το επώνυμο. Εάν υπάρχουν πολλές προσωπικότητες, τότε προστίθεται μια νέα για την εισαγωγή πληροφοριών για κάθε άτομο. πεδίο 600.
Πεδίο 331 - Σχολιασμός
Ο σχολιασμός του άρθρου εισάγεται στο πεδίο.
Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση της καταχώρισης στη δεξιά γωνία, θα δείτε μια κάρτα καταλόγου. Είναι απαραίτητο να ελέγξετε τη σωστή σειρά των στοιχείων της βιβλιογραφικής περιγραφής. Επεξεργαστείτε εάν χρειάζεται. Αποθηκεύστε την καταχώρηση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία 
.
Λειτουργία "Εκτύπωση QC"
Όταν ολοκληρώσετε την εργασία με ένα έγγραφο, μπορείτε να εκτυπώσετε κάρτες ευρετηρίου όλων των τύπων (στον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων) για εκτύπωση. Προηγουμένως, πριν μεταβείτε στη λειτουργία "ΕΚΤΥΠΩΣΗ QC", συνιστάται να κοιτάξετε το έγγραφο με τη μορφή του "Σετ καρτών καταλόγου" για να προσδιορίσετε εάν δημιουργήθηκαν πρόσθετες κάρτες ή/και κάρτες αναφοράς για αυτό. Πρόγραμμαδιορθωτικός δουλειά ... σταθμός εργασίας ... 64 Μεσχολείο... εργαστήρια επίβελτίωση του παιδαγωγικού επαγγελματισμού και των προσωπικών προσόντων των παιδαγωγικών εργαζομένων. - πραγματοποιήθηκε Δουλειά επί ...
L. A. Eliseeva © Ομοσπονδιακό Κρατικό Προϋπολογιστικό Ίδρυμα Επιστημών Κρατική Δημόσια Επιστημονική και Τεχνική Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Σιβηρίας της Ρωσικής Ακαδημίας Επιστημών, 2013
Δείκτης... έργα επίδιατμηματική περιφερειακή επιστημονική πρόγραμμα... Kemerovo: KREOO " Irbis", 2006. - 238 σ. - ... 30 00. 370. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ επίβοτανική: σχολικό βιβλίο. ... μάχες του Κόκκινου στρατούςστη Λευκορωσία... τ. 63, αρ. 1–6. 2005, τόμ. 64 , Νο. 1–6 1306. Πρακτικά της Ρωσικής Ακαδημίας...
Εισαγωγή
1. Σύστημα αυτοματισμού βιβλιοθήκης IRBIS
συμπέρασμα
Πλήρης συμβατότητα με διεθνείς μορφές UNIMARC, MARC21. και ρωσική μορφή επικοινωνίας RUSMARC
Το σύστημα υποστηρίζει έναν αυθαίρετο αριθμό βάσεων δεδομένων που απαρτίζουν τον Ηλεκτρονικό Κατάλογο ή είναι βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων προσανατολισμένες στο πρόβλημα. Έχει εισαχθεί η τεχνολογία του αυτόματου σχηματισμού λεξικών, βάσει της οποίας υλοποιείται μια γρήγορη αναζήτηση για τυχόν στοιχεία της περιγραφής και τους συνδυασμούς τους. εργαλεία για τη διατήρηση και τη χρήση έγκυρων αρχείων, αλφαβητικού και ευρετηρίου θεμάτων στο UDC/LBC και στον Θησαυρό.
Το πρόγραμμα υλοποιεί υποστήριξη για παραδοσιακές τεχνολογίες "χάρτου": από την εκτύπωση φύλλων παραγγελιών και ένα βιβλίο περίληψης έως την εκτύπωση όλων των τύπων καρτών ευρετηρίου. υποστήριξη για πλήρη κείμενα, γραφικά δεδομένα και άλλα εξωτερικά αντικείμενα (συμπεριλαμβανομένων των πόρων του Διαδικτύου).
Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τεχνολογίες που επικεντρώνονται στη χρήση γραμμωτών κωδικών σε αντίγραφα εκδόσεων και καρτών βιβλιοθήκης.
Το σύστημα περιλαμβάνει εργαλεία για τη μετάφραση διεπαφών χρήστη σε άλλες γλώσσες.
Ένα ευρύ φάσμα εργαλείων υπηρεσίας παρέχει ευκολία και σαφήνεια στις διεπαφές χρήστη που απλοποιούν τη διαδικασία εισαγωγής, εξαλείφοντας σφάλματα και διπλασιασμούς πληροφοριών.
Το σύστημα μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στις συνθήκες μιας συγκεκριμένης βιβλιοθήκης.
Το Openness επιτρέπει στον χρήστη να κάνει ανεξάρτητα αλλαγές σε ένα ευρύ φάσμα: από την αλλαγή των φορμών εισόδου και εξόδου έως την ανάπτυξη πρωτότυπων εφαρμογών.
Το σύστημα εφαρμόζει όλες τις τυπικές τεχνολογίες βιβλιοθήκης, συμπεριλαμβανομένων τεχνολογιών για απόκτηση, συστηματοποίηση, καταλογογράφηση, αναζήτηση αναγνώστη, δανεισμό και διαχείριση, με βάση τη διασυνδεδεμένη λειτουργία πέντε τύπων αυτοματοποιημένων σταθμών εργασίας (AWS):
Σταθμός εργασίας "Assembler"
AWS "Catalogizer"
AWP "Reader"
AWP "Δάνειο βιβλίων"
Σταθμός εργασίας "Διαχειριστής"
ARM "BOOKSECURITY"
Το AWS "Komplektator" επιτρέπει τη διεξαγωγή:
Προκαταρκτική περιγραφή και εκτέλεση εγγράφων παραγγελιών για βιβλία και άλλες εκδόσεις με δυνατότητα χρήσης μηχανοαναγνώσιμων σχεδίων εκδοτών. έλεγχος εκτέλεσης παραγγελιών·
Καταχώρηση παραλαβής βιβλιογραφίας, εισαγωγή πρωτογενών στοιχείων για το βιβλίο συνολικών λογιστικών (KSU).
Μεταφορά περιγραφών για καταλογογράφηση και πληροφοριών για πρόσθετο εξοπλισμό στον ηλεκτρονικό κατάλογο.
Συνδρομή περιοδικών εκδόσεων (κάρτες συνδρομής και φύλλα παραγγελιών) με δυνατότητα χρήσης μηχανοαναγνώσιμων συνδρομητικών καταλόγων. ανανέωση συνδρομής?
Μεταφορά περιγραφών περιοδικών στον ηλεκτρονικό κατάλογο με μετέπειτα καταχώρηση τακτικών αποδείξεων.
Διαγραφή βιβλιογραφίας - συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών διάθεσης της βιβλιογραφίας από το ταμείο και μεταφοράς της από τη μια μονάδα στην άλλη.
Τυποποιημένα έντυπα παραγωγής - λίστες απογραφής, φύλλα του KSU, τελικά στοιχεία για την παραλαβή της βιβλιογραφίας στο ταμείο, πράξεις διαγραφής βιβλιογραφίας κ.λπ.
Το AWP "Catalogizer" επεξεργάζεται όλους τους τύπους δημοσιεύσεων, συμπεριλαμβανομένου υλικού ήχου και βίντεο, ηλεκτρονικών πόρων, χαρτογραφικού υλικού, σημειώσεων κ.λπ., κάθε πληρότητας περιγραφής, συμπεριλαμβανομένων των περιεχομένων των περιοδικών και του περιεχομένου των συλλογών.
Η περιγραφή των περιοδικών μπορεί να ληφθεί σε επίπεδο περίληψης και σε επίπεδο επιμέρους τευχών και «αρχείων», λαμβάνοντας υπόψη πληροφορίες για τα άρθρα που περιλαμβάνονται σε αυτά.
Στον «Καταλογιστή» η τεχνολογία ευρετηρίασης εκδόσεων (συστηματοποίηση, υποκειμενοποίηση) περιλαμβάνει τον αυτόματο σχηματισμό του σήματος του συγγραφέα και τη συσκευή πλοήγησης στον αναλυτή SRSTI, το αλφαβητικό ευρετήριο UDC / LBC, το έγκυρο αρχείο θεματικών επικεφαλίδων και θησαυρό.
Η τεχνολογία αντιγραφής δεδομένων εξαλείφει την επανεισαγωγή κατά τη δημιουργία παρόμοιων και σχετικών βιβλιογραφικών περιγραφών, ιδιαίτερα κατά τη δημιουργία αναλυτικών περιγραφών.
Το πρόγραμμα διαθέτει σύστημα τυπικού-λογικού ελέγχου δεδομένων, τόσο σε επίπεδο επιμέρους βιβλιογραφικών στοιχείων, όσο και σε επίπεδο περιγραφής στο σύνολό του, και την αρχική τεχνολογία αυτόματου διπλού ελέγχου, που αποκλείει την επανεισαγωγή στο ηλεκτρονικό κατάλογος.
Με τη βοήθεια του «Καταλογιστή» μπορεί να λυθεί το πρόβλημα της προμήθειας βιβλίων και της μη απογραφικής λογιστικής πολυτυπικής βιβλιογραφίας για πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες.
Ως φόρμες εξόδου χρησιμοποιούνται - ευρετήρια, λίστες αποθεμάτων, λίστες μη ληφθέντων τευχών περιοδικών κ.λπ.
Το AWP "Administrator" είναι ένας χώρος εργασίας ενός ειδικού που εκτελεί λειτουργίες συστήματος σε βάσεις δεδομένων γενικά, με στόχο τη διατήρηση της συνάφειας, της ακεραιότητας και της ασφάλειάς τους.
Ο αυτοματοποιημένος σταθμός εργασίας "Knigovydacha" εφαρμόζει την τεχνολογία σχηματισμού και διατήρησης ουράς ηλεκτρονικών παραγγελιών για την έκδοση βιβλιογραφίας και τον καθορισμό της εκτέλεσής τους, καθώς και την τεχνολογία επιδιόρθωσης της επιστροφής λογοτεχνίας. Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, μπορείτε να λάβετε ενημερωμένες πληροφορίες για δωρεάν αντίγραφα παραγγελθείσας βιβλιογραφίας, για εκδοθέντα έντυπα και αναγνώστες που το έχουν στη διάθεσή τους.
Η λογιστική για πληροφορίες σχετικά με την έκδοση / επιστροφή βιβλιογραφίας πραγματοποιείται σε ατομικές κάρτες (έγγραφα) αναγνωστών. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να λαμβάνετε στατιστικά στοιχεία για τα χρέη και τη ζήτηση για βιβλιογραφία. Έχει επίσης εφαρμοστεί ειδική τεχνολογία δανεισμού που βασίζεται σε bar-coding αντιγράφων και καρτών βιβλιοθήκης.
Το AWP "Reader" χαρακτηρίζεται από μια φιλική διεπαφή σχεδιασμένη για έναν χρήστη που δεν έχει ιδιαίτερες γνώσεις. Το πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη διάφορα επίπεδα εκπαίδευσης χρηστών. Το αναμφισβήτητο πλεονέκτημα του συστήματος είναι η μεγάλη γκάμα εργαλείων αναζήτησης που παρέχουν γρήγορη (με άμεση πρόσβαση μέσω λεξικών) αναζήτηση στις βάσεις δεδομένων του ηλεκτρονικού καταλόγου για τυχόν στοιχεία περιγραφής και τους συνδυασμούς τους. Είναι δυνατή η εργασία με πολλές βάσεις δεδομένων που αποτελούν τον ηλεκτρονικό κατάλογο. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει την τεχνολογία χωρίς χαρτί για τη διαμόρφωση παραγγελίας για την έκδοση βιβλιογραφίας.
Το AWS "BOOK SUPPORT" έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί μια βάση δεδομένων ακαδημαϊκών κλάδων που σχετίζονται με βάσεις δεδομένων αναγνωστών (φοιτητών) και καταλόγων. Μια φιλική διεπαφή εμφανίζει όλες τις επιλογές για συνδέσμους μεταξύ ακαδημαϊκών κλάδων, φοιτητών και λογοτεχνίας.
Ο υπολογισμός των συντελεστών προμήθειας βιβλίων γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες διατάξεις:
Καθορισμός του αριθμού των μαθητών και του αριθμού των αντιγράφων στο διαδίκτυο,
Λογιστική για τη δυνατότητα των μαθητών να χρησιμοποιούν ένα εγχειρίδιο για πολλούς κλάδους,
Λογιστική για τη διαθεσιμότητα αντιγράφων που προορίζονται για ορισμένες κατηγορίες φοιτητών («αφιερωμένα κεφάλαια»),
Λογιστική της δυνατότητας πολλαπλής χρήσης του σχολικού βιβλίου με συνέπεια από διαφορετικές ομάδες φοιτητών κατά τη διάρκεια ενός εξαμήνου.
Το πρόγραμμα προβλέπει τη διαμόρφωση πινάκων συντελεστών προσφοράς βιβλίων για οποιοδήποτε υποσύνολο λογοτεχνίας για ένα δεδομένο εξάμηνο και τη διαμόρφωση διαφόρων εντύπων εκροών, συμπεριλαμβανομένης της «Παροχής σε φοιτητές με βιβλιογραφία από το πανεπιστημιακό ταμείο» σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Υπ. Εκπαίδευση.
ΛογισμικόΤο Web-IRBIS έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στους χρήστες του Διαδικτύου πρόσβαση σε ηλεκτρονικούς καταλόγους και άλλες βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων του IRBIS. Το Web-IRBIS χρησιμοποιείται ως ένα από τα κύρια στοιχεία διακομιστών Διαδικτύου βιβλιοθηκών και συμπλεγμάτων Διαδικτύου.
Όλες οι λειτουργίες διαχειρίζονται πλήρως ο διαχειριστής, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης φορμών αναζήτησης, της προσθήκης και της διαγραφής πεδίων αναζήτησης, της ρύθμισης των χαρακτηριστικών τους, της ενεργοποίησης των rubricators και των στατικών λεξικών. Έχουν εισαχθεί στοιχεία υποστήριξης για υπηρεσίες ηλεκτρονικής παράδοσης εγγράφων και άμεση πρόσβαση σε πλήρη κείμενα (εάν υπάρχουν) με βάση τα αποτελέσματα αναζήτησης. Η τεχνολογία εξουσιοδοτημένης πρόσβασης δεν βασίζεται στο επίπεδο των τυπικών μεθόδων διακομιστή ιστού, αλλά στη βάση πρωτότυπων λύσεων που χρησιμοποιούν σελίδες και βιβλιοθήκες αρχείων φόρμας που δημιουργούνται δυναμικά. Αυτό εφαρμόστηκε αρχικά με στόχο την αύξηση της ικανότητας προσαρμογής σε συγκεκριμένες συνθήκες και την αύξηση της αντίστασης σε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Το Web-IRBIS διαθέτει ενσωματωμένη υποστήριξη για τη συμπερίληψη συνδέσμων προς πλήρη κείμενα εγγράφων στον ηλεκτρονικό κατάλογο. Ταυτόχρονα, εφαρμόζεται μια δωρεάν τεχνολογία για τη δημιουργία συνδέσμων με τη μορφή URL, η οποία επιτρέπει τη χρήση της όχι μόνο για να σχηματίσετε τη δική σας συλλογή πλήρων κειμένων, αλλά και να καταλογίσετε και να συμπεριλάβετε πόρους του Διαδικτύου στη βάση δεδομένων, κάτι που είναι εξαιρετικά σημαντικό στις σύγχρονες συνθήκες. Έτσι, το Web-IRBIS μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βασική τεχνολογία για τη δημιουργία εικονικών και ηλεκτρονικών βιβλιοθηκών. Η διαδικασία δημιουργίας συνδέσμου είναι αρκετά απλή και πλήρως ενσωματωμένη με την τεχνολογία IRBIS. Το Web-IRBIS παρέχει υψηλή ταχύτητα εκτέλεσης ερωτημάτων ποικίλης πολυπλοκότητας. Το Web-IRBIS παρέχει υποστήριξη για εκτεταμένες μορφές, ορίζοντας παραμέτρους εξόδου. επιτρέπει τη χρήση προηγμένων εργαλείων δημιουργίας ερωτημάτων, τη χρήση πολλών όρων σε ένα πεδίο. έχει προηγμένες λειτουργίες σέρβις.
Το Web-IRBIS βασίζεται στο ακόλουθο σύνολο κύριων στοιχείων:
1. Μια ενότητα για την παροχή επικοινωνίας μεταξύ ενός διακομιστή web και μιας βάσης δεδομένων που δημιουργήθηκε με βάση την τεχνολογία CGI για διακομιστές ιστού Apache, WebSite. Επιπλέον, επιτρέπει στο λογισμικό να λειτουργεί με οποιονδήποτε άλλο διακομιστή που υποστηρίζει αυτήν την τεχνολογία, η οποία είναι το πρότυπο για την εκτέλεση εφαρμογών στο Διαδίκτυο. Οι υπηρεσίες IIS χρησιμοποιούν εσωτερική τεχνολογία υποστήριξης API. Οι ενότητες που χρησιμοποιούν CGI υλοποιούνται ως εκτελέσιμα προγράμματα, API - ως δυναμικές βιβλιοθήκες. Αυτά τα modules είναι τα μόνα ειδικά για διάφορους διακομιστές web - όλα τα άλλα δεν εξαρτώνται από τον τύπο των καθορισμένων διακομιστών και τις μεθόδους αλληλεπίδρασης.
2. Οι ενότητες αναζήτησης και μορφοποίησης των αποτελεσμάτων είναι κοινές για το Web-IRBIS και το IRBIS και γίνονται με τη μορφή δυναμικών βιβλιοθηκών. Ελέγχονται από τη μονάδα επικοινωνίας και παρέχουν αναζήτηση και έξοδο προδιαμορφωμένων αποτελεσμάτων σύμφωνα με τις παραμέτρους που έχουν περάσει. Η τελική μορφοποίηση και η μετατροπή σε HTML γίνεται από τη μονάδα επικοινωνίας.
3. Βιβλιοθήκη αρχείων φορμών - η βάση της ασφαλούς εξουσιοδοτημένης τεχνολογίας πρόσβασης. Ο ανεπτυγμένος αλγόριθμος θα επιτρέψει τη μη μόνιμη αποθήκευση σελίδων αναζήτησης και σελίδων εξόδου αποτελεσμάτων - δημιουργούνται μετά τη λήψη ενός αιτήματος για εκτέλεση μιας λειτουργίας και διαγράφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Επομένως, είναι αδύνατο να γίνει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες από το Διαδίκτυο.
4. Τεχνολογικές βάσεις δεδομένων. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή απομακρυσμένων χρηστών και τις παραγγελίες που λαμβάνονται.
5. Δέντρο στατικών σελίδων. Χρησιμοποιείται για αρχική μελέτη και ως παραδείγματα για το σχεδιασμό του διακομιστή σας.
Τα κύρια χαρακτηριστικά συστήματος του Web-IRBIS είναι τα εξής:
Πλήρης συμβατότητα με όλα τα στοιχεία της οικογένειας IRBIS.
Ενοποιημένη τεχνολογία για την εξυπηρέτηση τοπικών και απομακρυσμένων χρηστών.
Ενοποιημένη τεχνολογία για την εξυπηρέτηση των αιτημάτων που λαμβάνονται ηλεκτρονικά και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πλήρης συμβατότητα των περιγραφών των φύλλων εργασίας εισόδου για τη διασφάλιση της διαδικασίας καταλογογράφησης με την έκδοση δικτύου του συστήματος.
Δυνατότητα χρήσης ενιαίου βιβλιογραφικού πίνακα τόσο για τεχνολογικές λειτουργίες όσο και για εξυπηρέτηση τοπικών και απομακρυσμένων χρηστών.
Διαθεσιμότητα λειτουργιών υποστήριξης για ηλεκτρονικές βιβλιοθήκες, ηλεκτρονική παράδοση εγγράφων και MBA.
Διαθεσιμότητα λειτουργιών υποστήριξης για κατανεμημένα εταιρικά συστήματα και δίκτυα πολλαπλών καταστημάτων.
Διαθεσιμότητα ενός απλού και βολικού συστήματος χρέωσης και εξουσιοδότησης των χρηστών.
Δυνατότητα εργασίας με οποιονδήποτε αριθμό βιβλιογραφικών βάσεων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ταυτόχρονης.
Δυνατότητα υποβολής αιτήματος σε σταθερές και δωρεάν μορφές χρησιμοποιώντας τις περισσότερες λειτουργίες ανάκτησης πληροφοριών.
Δυνατότητα χρήσης οποιωνδήποτε μορφών εξόδου που ορίζονται από το χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των RUSMARC, UNIMARC, MARC21.
Ο χρήστης του συστήματος Web-IRBIS μπορεί να εκτελέσει έναν αριθμό βασικών λειτουργιών:
1) Αναζήτηση σε μια αυθαίρετη βάση δεδομένων με τη δομή IRBIS, από απεριόριστο αριθμό πεδίων, από οποιαδήποτε στοιχεία περιγραφής και τους συνδυασμούς τους, με δυνατότητα προσδιορισμού προθεμάτων και χαρακτηριστικών όρων αναζήτησης, κανονικοποίησης λέξεων και χρήσης της συσκευής περικοπής
2) Χρήση κατά την αναζήτηση στατικών λεξικών και ρουμπρικτόρων που περιλαμβάνονται σε φόρμες αναζήτησης ή συνδέονται από έξω, με δυνατότητα συνδυασμού στοιχείων λεξικών με οποιεσδήποτε άλλες συνταγές αναζήτησης.
3) Η χρήση λεξικών δυναμικών βάσεων δεδομένων, με δυνατότητα λήψης λίστας όρων λεξικού με επακόλουθη αναζήτηση των επιλεγμένων όρων. πλοήγηση στα λεξικά, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης της έναρξης της σάρωσης από τους πρώτους χαρακτήρες και ως προς το "επόμενο", "προηγούμενο".
4) Εμφάνιση εγγραφών από αυθαίρετη βάση δεδομένων σε όλους τους τύπους τυπικών μορφών, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών, με τη μορφή κάρτας καταλόγου, σε ετικέτες και αποκωδικοποιημένα RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Είναι δυνατή η χρήση οποιωνδήποτε μορφών που ορίζει ο χρήστης στη σημείωση IRBIS.
5) Κβαντοποίηση των εγγραφών εξόδου σε μορφή που ορίζει ο χρήστης, ακολουθούμενη από πλοήγηση με όρους "επόμενο", "προηγούμενο".
6) Επιλογή εγγραφών μεταξύ αυτών που βρέθηκαν, με την επακόλουθη επεξεργασία τους, συμπεριλαμβανομένης της εκφόρτωσης των επιλεγμένων εγγραφών σε τυπικές μορφές RUSMARC, UNIMARC, MARC21.
7) Καταλογογράφηση σε τρεις τρόπους:
καταλογογράφηση νέων ή αναγνωσμένων εγγράφων κατά αριθμό·
καταλογογράφηση του ευρεθέντος τμήματος των εγγράφων.
καταλογογράφηση εισαγόμενων εγγράφων·
Το Web-IRBIS είναι μια αξιόπιστη και βολική πλατφόρμα για την υλοποίηση διαδικτυακών εφαρμογών βιβλιοθήκης και την επακόλουθη ενσωμάτωσή τους σε ένα ενιαίο συγκρότημα βιβλιοθήκης Διαδικτύου. Το Web-IRBIS βελτιώνεται και τροποποιείται συνεχώς, προστίθενται νέες λειτουργίες και δυνατότητες, η ενοποίηση με άλλα υποσυστήματα της οικογένειας IRBIS βαθαίνει. Το τμήμα υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης IRBIShost δημιουργήθηκε στη βάση του. Η υποστήριξη χρηστών παρέχεται τόσο με τον παραδοσιακό τρόπο όσο και μέσω του συστήματος διαδικτυακών συνεδρίων.
Προς το παρόν, το υποσύστημα IRBIS64 έχει δημιουργηθεί στην Κρατική Δημόσια Βιβλιοθήκη Επιστήμης και Τεχνολογίας της Ρωσίας για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων πλήρους κειμένου. Τα έγγραφα αυτών των βάσεων δεδομένων μπορεί να είναι κείμενα σε μορφές TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Αυτό το υποσύστημα υλοποιεί σημασιολογική ανάλυση κειμένων. Οι προσεγγίσεις για την επίλυση του προβλήματος της σημασιολογικής επεξεργασίας κειμένου μπορούν να διατυπωθούν ως τα ακόλουθα βήματα:
1. Δημιουργία βάσης δεδομένων πλήρους κειμένου από μια σειρά κειμένων.
2. Φυσικοθεματική ταξινόμηση κειμένων με βάση την επιλογή σημαντικών όρων της θεματικής περιοχής. Η θεματική ταξινόμηση σάς επιτρέπει να συγκρίνετε κείμενα μεταξύ τους ως προς την ομοιότητά τους ως προς το νόημα. Ένας θεματικός ταξινομητής είναι ένα σύνολο θεματικών λεξικών, το οποίο περιλαμβάνει όρους που είναι σημαντικοί σε μια δεδομένη θεματική περιοχή.
Το υποσύστημα βάσης δεδομένων πλήρους κειμένου IRBIS64 περιλαμβάνει:
1. Εκτεταμένος σταθμός εργασίας «Διαχειριστής», ο οποίος, εκτός από τις τυπικές λειτουργίες, περιλαμβάνει πρόσθετους τρόπους εργασίας με βάσεις δεδομένων πλήρους κειμένου.
2. Σταθμός εργασίας του τελικού χρήστη (αναγνώστης) για αναζήτηση και προβολή σε βάσεις δεδομένων πλήρους κειμένου. Αυτό το AWS εφαρμόζει ειδικούς αλγόριθμους αναζήτησης:
Αναζήτηση με ερώτημα σε φυσική γλώσσα.
Αναζητήστε παρόμοια κείμενα με κείμενο από μια βάση δεδομένων πλήρους κειμένου σε ένα θεματικό πλαίσιο που καθορίζεται από το χρήστη.
Αναζητήστε παρόμοια κείμενα με εξωτερικό (σε σχέση με τη βάση δεδομένων πλήρους κειμένου) κείμενο σε ένα θεματικό πλαίσιο που καθορίζεται από το χρήστη.
Εκτός από τον τελικό χρήστη (αναγνώστη), το σύστημα εστιάζει στον χρήστη-ειδήμονα, καθήκον του οποίου είναι η προκαταρκτική εργασία για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων πλήρους κειμένου και η φυσική-θεματική ταξινόμηση των κειμένων. Επιπλέον, το σύστημα θα επιτρέψει σε ειδικούς και ταξινομητές να εργαστούν με συλλογές πλήρους κειμένου της βιβλιοθήκης με τρόπο διανοητικής σημασιολογικής ανάλυσης κειμένων. (Όλες αυτές οι λειτουργίες υλοποιούνται στον εκτεταμένο σταθμό εργασίας «Διαχειριστής»).
2. Εφαρμογή και χρήση του IRBIS
Η διαδικασία διαχείρισης επιλογής και η επιλογή λογισμικού για εργασίες αυτοματισμού βιβλιοθήκης, καθώς και η υλοποίηση, μπορούν να αντιπροσωπευτούν από τα ακόλουθα στοιχεία:
1. Καθορισμός των τύπων εργασιών που υπόκεινται σε αυτοματοποίηση.
2. Αντιστοιχία δυνατοτήτων λογισμικού με εργασίες αυτοματισμού.
3. Προσδιορισμός των απαιτούμενων υπολογιστικών πόρων για την αυτοματοποίηση.
4. Παρουσίαση των κύριων σταδίων υλοποίησης λογισμικού και προετοιμασία προκαταρκτικού σχεδίου.
5. Ανάλυση των ληφθέντων δεδομένων και λήψη τελικής απόφασης.
6. Ρυθμίσεις. Τεχνολογικά ζητήματα λογισμικού.
7. Διαχείριση του προγράμματος.
Για την αυτοματοποίηση είναι απαραίτητο:
Εξειδικευμένο προσωπικό.
Υποστήριξη για τους κύριους στόχους της αυτοματοποίησης από την ομάδα, τον ιδρυτή, τους χορηγούς.
Διαθεσιμότητα συμβούλων που συμμετείχαν σε παρόμοια έργα.
Αποδεδειγμένο (δοκιμασμένο) λογισμικό.
Η διαδικασία εφαρμογής οποιουδήποτε συστήματος αυτοματισμού σε βιβλιοθήκες μπορεί να εξεταστεί από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Πρώτον, είναι ένα διοικητικό στοιχείο. είναι ίσως το πιο σημαντικό στο στάδιο της επιλογής λογισμικού και της δημιουργίας τεχνολογικής αλληλεπίδρασης μεταξύ των χρηστών του συστήματος. Δεύτερον, αυτό είναι ένα επαγγελματικό εξάρτημα, αυτό που επιτρέπει σε ένα άτομο του οποίου η εργασία είναι αυτοματοποιημένη να εργάζεται άνετα σε αυτό το πρόγραμμα. Και το τρίτο συστατικό είναι ο χρήστης των πόρων της βιβλιοθήκης, το άτομο που λαμβάνει βιβλιογραφικές πληροφορίες στην έξοδο ολόκληρης της αυτοματοποιημένης αλυσίδας.
Η εισαγωγή οποιουδήποτε προϊόντος λογισμικού (ιδιαίτερα με άδεια χρήσης και ακριβού) θα πρέπει να ξεκινά με μια γνωριμία με την επίδειξη του.
Με την εφαρμογή του προγράμματος IRBIS, οι βιβλιοθήκες έρχονται αντιμέτωπες με την ανάγκη για μια βαθιά μελέτη των τεχνολογικών διαδικασιών της βιβλιοθήκης και τη βελτιστοποίησή τους. Αυτό μερικές φορές απαιτεί τη δημιουργία μιας νέας δομικής μονάδας, για παράδειγμα, τον τομέα της τεχνολογικής υποστήριξης των διαδικασιών βιβλιοθήκης, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με την τεχνολογία εργασίας στο περιβάλλον IRBIS, αναλύει τις διαδικασίες, αναπτύσσει βέλτιστες και συντονισμένες λύσεις για την υλοποίηση (και περαιτέρω λειτουργία) των ενοτήτων του προγράμματος.
Η αυτοματοποίηση οποιουδήποτε εργοταξίου απαιτεί επιπλέον κόστος για την περίοδο «μετάβασης» των τεχνολογιών. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητη η οικονομική υποστήριξη τόσο των παραδοσιακών τεχνολογιών όσο και των ολοένα και πιο αδηφάγων νέων. Ανάλογα με τις ανάγκες και τις δυνατότητες των βιβλιοθηκών, η διαδικασία κατάκτησης νέων τεχνολογιών μπορεί να είναι είτε πολύ αργή είτε πολύ γρήγορη.
Για την επιτυχή λειτουργία του συστήματος IRBIS, μπορεί να χρειαστεί να εκσυγχρονιστεί σημαντικά το πάρκο εξοπλισμού πληροφορικής, να οργανωθούν νέοι αυτοματοποιημένοι χώροι εργασίας. Για την εφαρμογή της τεχνολογίας barcoding, είναι απαραίτητο να αγοράσετε έναν εκτυπωτή θερμικής μεταφοράς, σαρωτές λέιζερ χειρός.
Για την εφαρμογή του IRBIS, είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί ένα σχέδιο για την εφαρμογή του συστήματος, συμπεριλαμβανομένων τεχνικών, τεχνολογικών, οργανωτικών και μεθοδολογικών πτυχών, καθώς και επανεκπαίδευσης του προσωπικού. Κατά κανόνα, είναι απαραίτητο να επιλυθούν οι ακόλουθες εργασίες:
Αναβαθμίστε τον στόλο του υπολογιστή και των περιφερειακών σας:
Εκπαίδευση του προσωπικού για εργασία στο περιβάλλον IRBIS.
Μετατροπή υπαρχουσών βιβλιοθηκών EC και DB.
Εφαρμογή ενοτήτων "Picker", "Catalogizer", "Reader", "Book londing", χρησιμοποιώντας τεχνολογία barcoding για την εξυπηρέτηση των αναγνωστών και τη διαχείριση κεφαλαίων.
Αναβαθμίστε τον ιστότοπο της βιβλιοθήκης και δημοσιεύστε τη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας την τεχνολογία IRBIS.
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να αναλυθεί η υπάρχουσα τεχνολογία της βάσης δεδομένων και να προσδιοριστεί η σειρά των εργασιών, καθώς και οι απαραίτητοι πόροι για την υλοποίησή τους.
Είναι προφανές ότι ένα από τα βασικά ζητήματα της κατάκτησης του IRBIS είναι η εκπαίδευση του προσωπικού, η υπέρβαση ψυχολογικών φραγμών που αναπόφευκτα προκύπτουν τόσο για εκείνους που αρχίζουν να χρησιμοποιούν τεχνολογίες υπολογιστών για πρώτη φορά (υπάλληλοι των τμημάτων συνδρομής) όσο και για το προσωπικό των τμημάτων που έχουν επιτυχώς εργάστηκε για αρκετά χρόνια χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα, για παράδειγμα, "Βιβλιοθήκη" (στην τελευταία περίπτωση, αυτό οφείλεται στις θεμελιώδεις διαφορές που υπάρχουν μεταξύ των προγραμμάτων IRBIS και "Βιβλιοθήκη"). Το πρόγραμμα προηγμένης εκπαίδευσης πρέπει να καταρτιστεί λαμβάνοντας υπόψη το επίπεδο γνώσης των τεχνολογιών υπολογιστών συγκεκριμένων υπαλλήλων (βάσει προκαταρκτικών δοκιμών και ερωτήσεων). Το σχέδιο μπορεί να προβλέπει τη λύση διαφόρων εργασιών: από την απόκτηση αρχικών δεξιοτήτων στην εργασία με υπολογιστή, τον έλεγχο του λειτουργικού συστήματος των Windows, έως τη λεπτομερή μελέτη μεμονωμένων μονάδων IRBIS.
Σύμφωνα με το σχέδιο, η ανάπτυξη του IRBIS θα πρέπει να πραγματοποιηθεί σε πολλές κατευθύνσεις ταυτόχρονα, κάτι που απαιτεί την ευρεία συμμετοχή του προσωπικού των περισσότερων τμημάτων, καλά μελετημένες και αλληλένδετες αποφάσεις.
Στο στάδιο της δημιουργίας των όρων αναφοράς για τη μετατροπή από προγράμματα που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως, ενδέχεται να προκύψουν δυσκολίες λόγω της μη συμμόρφωσης των εγγραφών EC της βιβλιοθήκης με τις απαιτήσεις της μορφής USMARC, λανθασμένης συμπλήρωσης των πεδίων από τους καταλογιστές της βιβλιοθήκης. Ως εκ τούτου, απαιτείται η ανάλυση σχεδόν κάθε πεδίου του CI. Τα πεδία που δεν μπορούν να διορθωθούν από το λογισμικό πρέπει να επεξεργαστούν με μη αυτόματο τρόπο. Η δημιουργία όρων αναφοράς απαιτεί επίσης μια εις βάθος μελέτη των μορφών USMARC, UNIMARC, RUSMARC.
Έτσι, ως αποτέλεσμα της εργασίας που πραγματοποιήθηκε, είναι δυνατό όχι μόνο να προετοιμαστεί η βάση δεδομένων για μετατροπή, αλλά και να βελτιωθεί σημαντικά η ποιότητα του EC και του DB της βιβλιοθήκης και να βελτιωθούν οι δεξιότητες των εργαζομένων στον τομέα των μηχανών - αναγνώσιμες μορφές.
Με τη βοήθεια της τεχνολογίας barcoding, επιλύονται οι ακόλουθες εργασίες:
1. Επιτάχυνση των διαδικασιών έκδοσης και λήψης λογοτεχνίας, μείωση του χρόνου αναμονής του αναγνώστη για ένα βιβλίο σε 10 λεπτά.
2. Απλοποίηση έκδοσης και επιστροφής βιβλιογραφίας για τον αναγνώστη (άρνηση εντύπων βιβλίων και απαιτήσεις αναγνωστών).
3. Εξάλειψη μηχανικών σφαλμάτων κατά την παραλαβή/έκδοση βιβλίων.
4. Επιτάχυνση της επεξεργασίας νέων αποδείξεων με μείωση του αριθμού των συναλλαγών.
5. Εξοικονόμηση χρημάτων: το να κολλάτε τσέπες και να εκτυπώνετε έντυπα βιβλίων, η αγορά εντύπων αναγνωστών γίνεται περιττή.
Η γραμμική κωδικοποίηση στη βιβλιοθήκη χρησιμοποιείται όχι μόνο για την αυτοματοποίηση του δανεισμού, αλλά και για την απογραφή. Ωστόσο, η ανθρώπινη συμμετοχή στη διαδικασία απογραφής είναι αρκετά μεγάλη. Και επομένως ο ανθρώπινος παράγοντας παίζει σημαντικό ρόλο, που δεν μπορεί να αγνοηθεί.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κατά τη διενέργεια απογραφής, είναι απαραίτητο να επαληθεύεται προκαταρκτικά ή παράλληλα η αντιστοιχία των γραμμωτών κωδικών στις ετικέτες με αναγνωρίσιμα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Αυτή η απαίτηση οφείλεται στο γεγονός ότι ένα από τα κύρια προβλήματα είναι η λεγόμενη ταξινόμηση, όταν, ας πούμε, ένας γραμμωτός κώδικας που αντιστοιχεί στο τραπέζι είναι κολλημένος σε μια καρέκλα.
Ένα άλλο πρόβλημα είναι η ανάγκη δημιουργίας «στιγμιότυπου» της θέσης των υλικών περιουσιακών στοιχείων τη στιγμή της απογραφής. Εάν κατά τη διαδικασία απογραφής η κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων δεν σταματήσει, τότε ορισμένοι γραμμικοί κώδικες ενδέχεται να μην διαβαστούν και τότε το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα έλλειψης, αν και οι αντίστοιχες τιμές είναι διαθέσιμες.
Τα θέματα που συζητήθηκαν παραπάνω πρέπει να ελέγχονται υποχρεωτικά κατά τη διάρκεια της απογραφής, γεγονός που θα μειώσει τα σφάλματα των επιθεωρητών στο μηδέν. Διαφορετικά, η αξιοπιστία των αποτελεσμάτων της απογραφής μπορεί να αμφισβητηθεί.
Η εισαγωγή της αυτοματοποιημένης τεχνολογίας προηγείται πολλών προπαρασκευαστικών εργασιών, πρέπει να καταρτιστεί ένα σχέδιο δράσης για την εφαρμογή νέα τεχνολογία, έχουν προσδιοριστεί τομείς δραστηριότητας προτεραιότητας:
1. Αγορά και εγκατάσταση εξοπλισμού, εκπαίδευση του προσωπικού της βιβλιοθήκης.
2. Μαζική εκτύπωση barcodes για βιβλία με τεχνολογία hot start.
3. Εκχώρηση barcode του ενεργού μέρους του ταμείου (πριν την έκδοση και μετά την επιστροφή).
4. Μαζική εκτύπωση αυτοκόλλητων για κάρτες βιβλιοθήκης. Εκχώρηση γραμμωτών κωδικών σε κάρτες βιβλιοθηκών καθώς οι αναγνώστες έρχονται να εγγραφούν στην επιστημονική βιβλιογραφία.
Στο επόμενο στάδιο, είναι απαραίτητο να αναπτυχθούν όροι αναφοράς (TOR) για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων «Reader» (καθορισμός της λίστας και του περιεχομένου των πεδίων, της σύνθεσης των λεξικών). Κατά τη δημιουργία του TK, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η υπάρχουσα τεχνολογία εργασίας με τον αναγνώστη στη βιβλιοθήκη: εγγραφή, επανεγγραφή, εργασία με αναγνώστες οφειλετών, είδη λογιστικών εγγράφων κ.λπ.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κανένα σύστημα αυτοματισμού δεν θα λειτουργήσει εάν:
Η ομάδα είναι εχθρική (δεν υπάρχει κίνητρο για εφαρμογή ή, χειρότερα, υπάρχει κίνητρο για μη εφαρμογή).
Δεν υπάρχει σχέδιο για την εφαρμογή του συστήματος αυτοματισμού.
Κανείς δεν βλέπει τουλάχιστον μεσοπρόθεσμες προβλέψεις για τη λειτουργία ενός τέτοιου συστήματος και δεν μαντεύει σε τι χρησιμεύουν όλα αυτά.
Τα στάδια εργασίας του προγράμματος αυτοματισμού και οι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη του συνόλου εργασιών δεν έχουν καθοριστεί.
Δεν υπάρχουν ειδικευμένοι ερμηνευτές σε κανένα από τα στάδια της εργασίας.
Προς το παρόν, δεν υπάρχει λογισμικό αυτοματισμού που να ικανοποιεί όλες τις ανάγκες των βιβλιοθηκονόμων και, κατά συνέπεια, να είναι σε θέση να λύσει όλες τις παραπάνω εργασίες. Ως εκ τούτου, το ζήτημα των κατευθύνσεων αυτοματοποίησης κάθε βιβλιοθήκης, η χρήση ενός συστήματος προγραμμάτων ή η εργασία με πολλά διαφορετικά προϊόντα λογισμικού για την αύξηση της αποτελεσματικότητας είναι ιδιαίτερα οξύ.
συμπέρασμα
Ο προγραμματιστής και διανομέας του συστήματος "IRBIS" είναι η Διεθνής Ένωση Χρηστών και Προγραμματιστών Ηλεκτρονικών Βιβλιοθηκών και Νέων Τεχνολογίες πληροφορικής. Οι ιδρυτές του Συλλόγου: Πολιτεία. Δημόσια Επιστημονική και Τεχνική Βιβλιοθήκη (SPNTB) της Ρωσίας κ.λπ.
Στη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ, το σύστημα IRBIS είναι ένας από τους αναγνωρισμένους ηγέτες μεταξύ των προϊόντων λογισμικού αυτού του είδους. Επί του παρόντος, το IRBIS χρησιμοποιείται σε εκατοντάδες βιβλιοθήκες διαφόρων μεγεθών και προφίλ. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του IRBIS είναι ότι εστιάζει σε χρήστες που δεν είναι ειδικοί υψηλού επιπέδου στην τεχνολογία υπολογιστών. Η χρήση του IRBIS, φυσικά, διευρύνει πολύ τις δυνατότητες εξυπηρέτησης αναγνωστών βιβλιοθήκης. Το Irbis έχει πολλές ευκαιρίες να προσαρμοστεί στις συνθήκες εργασίας μιας συγκεκριμένης βιβλιοθήκης, π.χ. όταν το σύστημα παραδοθεί και εγκατασταθεί, μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του χρήστη.
Οι πλεονεκτικές πτυχές του IRBIS είναι ότι:
Όλες οι κύριες διαδικασίες της βιβλιοθήκης είναι αυτοματοποιημένες ως ανεξάρτητα υποσυστήματα.
Το IRBIS πληροί τις διεθνείς απαιτήσεις και τις διεθνείς μορφές βιβλιοθηκών.
Η ρωσική διεπαφή διευκολύνει σημαντικά την ανάπτυξη του IRBIS.
σχετική φθηνότητα?
Όλες οι τυπικές τεχνολογίες βιβλιοθήκης εφαρμόζονται σε αυτό το σύστημα. Πρόκειται για τεχνολογίες απόκτησης, συστηματοποίησης, καταλογογράφησης, αναζήτησης αναγνωστών, δανεισμού βιβλίων.
Υπάρχουν πέντε τύποι σταθμών εργασίας στο σύστημα: "Picker", "Cataloger", "Reader", "Book londing", "Administrator".
Το σύστημα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διατηρείτε οποιονδήποτε αριθμό βάσεων δεδομένων που αποτελούν τον ηλεκτρονικό κατάλογο. Τα λεξικά σχηματίζονται αυτόματα, είναι δυνατή μια γρήγορη αναζήτηση για οποιαδήποτε στοιχεία περιγραφής και τους συνδυασμούς τους. Τα εργαλεία καταλογογράφησης σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε και να περιγράφετε κάθε είδους δημοσιεύσεις (βιβλία, περιοδικά, βίντεο, CD-ROM). Το σύστημα υποστηρίζει τις παραδοσιακές "τεχνολογίες χαρτιού": από την εκτύπωση φύλλων παραγγελιών έως την εκτύπωση όλων των τύπων καρτών ευρετηρίου. Ο αναγνώστης έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσει αναζήτηση στον ηλεκτρονικό κατάλογο: ανά λέξεις-κλειδιά, ανά συγγραφέα, ανά τίτλο, ανά έτος έκδοσης, ανά UDC, ανά θεματολογία κ.λπ.
Συνιστάται η ακόλουθη σειρά υλοποίησης του Irbis στη βιβλιοθήκη: Επιλογέας - Κατάλογος - Δανεισμός βιβλίων - Αναγνώστης. Το AWP Reader θα πρέπει να υλοποιηθεί μόνο εάν ολόκληρος ο κατάλογος (ή ένα σημαντικό, σημαντικό, ζητούμενο μέρος) έχει ήδη συμπληρωθεί στη βάση δεδομένων. Διαφορετικά, αν είναι πολύ λίγο, τότε δεν έχει νόημα στον Αναγνώστη. Επιπλέον, ο Αναγνώστης είναι πραγματικά απαραίτητος για τον ηλεκτρονικό δανεισμό και για αυτό πρέπει πρώτα να εισαγάγετε αυτόν τον δανεισμό. Σχεδόν κάθε σταθμός εργασίας είναι λογικά συνδεδεμένος με κάποιο άλλο, ωστόσο, το Picker και το Cataloger συνδέονται όχι μόνο λογικά, αλλά και φυσικά, επομένως είναι σκόπιμο να ξεκινήσετε την υλοποίηση με αυτούς.
Βιβλιογραφία
Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Μια νέα γενιά συστήματος αυτοματισμού βιβλιοθηκών IRBIS — IRBIS64: από έναν ηλεκτρονικό κατάλογο σε βάσεις δεδομένων πλήρους κειμένου // Βιβλιοθήκες και ενώσεις σε έναν μεταβαλλόμενο κόσμο: νέες τεχνολογίες και νέες μορφές συνεργασίας: Tr Conf. - Μ., 2004.
Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Βάσεις δεδομένων πλήρους κειμένου στο σύστημα IRBIS64 - Όγδοο Διεθνές Συνέδριο και Έκθεση "LIBCOM-2004", "Τεχνολογίες πληροφοριών, συστήματα υπολογιστών και εκδοτικά προϊόντα για βιβλιοθήκες" 15 - 19 Νοεμβρίου 2004 http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8
Karaush A.S. Αυτοματοποιημένη τεχνολογία για τη δημιουργία πεδίων επικοινωνίας στο σύστημα IRBIS // "Τεχνολογίες πληροφοριών, συστήματα υπολογιστών και εκδοτικά προϊόντα για βιβλιοθήκες": Υλικά της MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB of Russia, 2002. - S. 120-121.
Karaush A.S. Βελτιστοποίηση & αυτοματοποίηση. Εργασίες πληροφορικής στη βιβλιοθηκονομία // Librarianship - 2005. - No. 1. - C. 27-28.
Karaush A.S. Λογισμικό για αυτόματο συγχρονισμό βάσεων δεδομένων του συστήματος IRBIS / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Nauch. και τεχν. b-ki - 2003. - No. 10. - C. 88-91.
Lapo P.M., Sokolov A.V. Εισαγωγή στις Ψηφιακές Βιβλιοθήκες, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf
International Association of Users and Developers of Digital Libraries and New Information Technologies (EBNIT Association) http://www.elnit.ru/
Sboychakov K. O. Προοπτικές για την ανάπτυξη του IRBIS όσον αφορά τη χρήση ενός συστήματος σημασιολογικής ανάλυσης κειμένων για τη δημιουργία αποθετηρίων γνώσης πλήρους κειμένου σε μια σύγχρονη βιβλιοθήκη // Βιβλιοθήκες και ενώσεις σε έναν μεταβαλλόμενο κόσμο: νέες τεχνολογίες και νέες μορφές συνεργασίας: Πρακτικά το Conf. - Μ., 2003. - Τ.1. - Γ.122-125.
Shraiberg Ya.L. Βασικές διατάξεις και αρχές για την ανάπτυξη αυτοματοποιημένων συστημάτων και δικτύων βιβλιοθηκών και πληροφοριών: Κύριες τάσεις στο περιβάλλον, βασικές διατάξεις και προϋποθέσεις, βασικές αρχές: Μονογραφία - M .: GPNTB της Ρωσίας, 2000.
International Association of Users and Developers of Digital Libraries and New Information Technologies (EBNIT Association) http://www.elnit.ru/
