≡×منو

• ویندوز 10
• اینترنت، وای فای
• مفید
• ویندوز 7
• اشتباهات

نحوه ساخت پاراگراف های صحیح در Word چگونه در Word یک پاراگراف تورفتگی ایجاد کنیم؟ نحوه ساخت پاراگراف در یک Word: خط قرمز

روز بخیر، دوستان! تا به امروز، ویرایشگر متن Microsoft Word محبوب ترین در جهان است. یک جعبه ابزار بزرگ به شما امکان می دهد متون را پردازش کنید، تصاویر را درج کنید، قالب بندی کنید و موارد دیگر. روزانه میلیون ها کاربر از نسخه های مختلف ویرایشگر استفاده می کنند - 2003، 2007، 2010، 2013 و 2016. و در این مقاله می خواهم به شما بگویم که چگونه بدون توجه به نسخه و طرح دکمه، یک خط قرمز در یک Word ایجاد کنید.

این یک سوال بسیار مهم است - نوشتن و ویرایش متون غیرممکن است اگر نمی دانید چگونه پاراگراف ها را در Word بسازید. بنابراین، ما با جزئیات بیشتری در مورد روش های مختلف انجام این کار در همه نسخه های محبوب برنامه به شما خواهیم گفت. به طوری که پس از خواندن یادداشت، دیگر سوالی وجود ندارد.

نحوه ایجاد خط قرمز در Word 2010

تا به امروز، Word 2010 رایج ترین نسخه ویرایشگر است. بنابراین، خط قرمز در Word 2010 چگونه ساخته می شود؟ این را از راه های گوناگون می توان انجام داد. من به ترتیب به شما می گویم، انتخاب کنید کدام یک برای شما راحت است.

اولینو شاید ساده ترین راه- از خط کش استفاده کنید

اگر برنامه شما خط کش ندارد، کافی است مانند شکل زیر روی دکمه سمت راست کلیک کنید، پس از کلیک روی آن خط کش مورد نیاز ما ظاهر می شود.

در مرحله بعد، فقط باید نوار لغزنده بالای خط کش را بکشید، و در امتداد خط نقطه چین که از مرزی که خط قرمز از آنجا شروع می شود، پایین می آید. اگر خط قرمز نه در کل سند، بلکه فقط در چند پاراگراف مورد نیاز است، ابتدا آنها را انتخاب کنید و سپس قالب بندی کنید. چگونه خط قرمز را حذف کنیم؟ از همان نوار لغزنده استفاده کنید و حاشیه را به جایی که می خواهید بکشید.

اگر به یک خط قرمز در کل سند فرمت شده نیاز دارید، سپس تمام متن را انتخاب کنید و نوار لغزنده را به موقعیت دلخواه بکشید.

راه دوم.از منوی پاراگراف استفاده کنید.پس از انتخاب یک بخش مناسب از متن، روی یک صفحه خالی کلیک راست کنید. در منوی ظاهر شده، روی مورد فرعی «پاراگراف» کلیک کنید.

در قسمت "خط اول" انتخاب کنید"Indent" و مقدار مناسب را مشخص کنید. مقدار استاندارد برای اسناد اداری 1.25 سانتی متر است، اما در صورت لزوم، می توانید هر دیگری را که مناسب شما است انتخاب کنید.

راه سوم- با استفاده از کلید "Tab".کافی است مکان نما را در ابتدای پاراگراف قرار دهید، این دکمه را فشار دهید - بلافاصله یک خط قرمز ظاهر می شود. نقطه ضعف این روش ناتوانی در تنظیم سریع تورفتگی است - خط قرمز در Word دارای اندازه پیش فرض است که همیشه راحت نیست. در این روش راهی برای اعمال یک پاراگراف برای کل متن وجود ندارد.

سرانجام، راه چهارم تورفتگی های مناسب را در Word تنظیم کنید. این کمی پیچیده تر از موارد قبلی است، اما به شما امکان می دهد تمام الزامات قالب بندی را برای یک کاربر خاص تنظیم کنید. پس از قالب بندی متن کوچک در صورت نیاز، بر روی متن انتخاب شده راست کلیک کنید.

در منوی انتخاب شده، "Styles" را انتخاب کنید و سپس "ذخیره بخش به عنوان سبک اکسپرس". متعاقباً، با استفاده از الگوی ذخیره شده، می‌توانید به راحتی کل متن را قالب‌بندی کنید و مطابق با الزامات مورد نظر تنظیم کنید. که همیشه می توانید در سبک ها انتخاب کنید و روی هر متنی اعمال کنید.

خط قرمز در Word 2007

یادگیری نحوه تورفتگی پاراگراف ها در این ویرایشگر برای کاربران رایانه شخصی که در Word 2007 کار می کنند مفید خواهد بود.

راه اول- خط اثبات شدههمانطور که در word 2010، انجام این کار برای او ساده تر است، همه چیز بر اساس قیاس است، این دو نسخه بسیار شبیه هستند. کسانی که خط کش ندارند، دکمه را همانطور که در تصویر نشان داده شده فشار دهید، یک خط کش ظاهر می شود.

از آن برای تنظیم بالشتک بهینه استفاده کنید. با انتخاب مقدار دلخواه متن، تورفتگی مورد نظر را هم در کل سند و هم در پاراگراف های جداگانه با حرکت دادن نوار لغزنده بالا تنظیم کنید.

راه دوم.از منوی کشویی استفاده کنید.ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید، روی آن راست کلیک کنید، "Paragraph" را انتخاب کنید، سپس مورد "Indent" را در قسمت "First Line" تنظیم کنید و مقدار مورد نیاز را بر حسب سانتی متر تنظیم کنید.

همچنین، اگر اغلب به یک خط قرمز در Word 2007 و سایر الزامات قالب بندی خاص نیاز دارید، می توانید سبک خود را ایجاد کنید. انجام این کار دشوار نیست و بعداً چنین تصمیم منطقی باعث صرفه جویی در زمان می شود.

پس از تنظیم تورفتگی پاراگراف مناسب با استفاده از روش های توضیح داده شده در بالا، قطعه متن مورد نظر را انتخاب کرده و راست کلیک کنید. یک منو باز می شود - مورد "Styles" را در آن انتخاب کنید. در منوی فرعی، روی مورد کلیک کنید "ذخیره انتخاب به عنوان سبک سریع جدید".

بعداً می توانید از سبک ایجاد شده برای تنظیم قالب بندی مناسب در یک سند با هر اندازه استفاده کنید. روی دکمه "صفحه اصلی" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید، "Styles" را انتخاب کنید و مورد ایجاد شده را انتخاب کنید. تمام متن در سند دارای تورفتگی و فاصله مناسب بین پاراگراف ها خواهد بود.

خط قرمز در Word 2003

امروزه Word 2003 در حال از دست دادن جایگاه خود است، اما در عین حال راحت تر، استفاده آسان تر و کارایی آن کمتر از نسخه های مدرن تر است. و این ویرایشگر هنوز هم توسط بسیاری استفاده می شود. حالا بیایید بفهمیم که چگونه این کار را از خط قرمز Word 2003 انجام دهیم؟

و همچنین در نسخه های جدیدتر، در Word 2003 می توانید از خط کش استفاده کنید و همان تورفتگی سمت چپ را هم در کل سند و هم در هر پاراگراف تنظیم کنید. فقط متن باید از قبل انتخاب شود. یا پاراگراف مورد نظر را در متن انتخاب کنید و از قبل مانند تصویر زیر خط کش را به موقعیتی که نیاز داریم منتقل کنید.

با همان موفقیتی که در بالا توضیح داده شد از آن استفاده کنید. چندین گزینه برای رفتن به منوی قالب بندی پاراگراف وجود دارد، در Word 2003، روی دکمه "Format" کلیک کنید و "Paragraph" را انتخاب کنید. یا به روشی کمی متفاوت، فقط بر روی ناحیه انتخاب شده از متن کلیک راست کرده و آیتم منوی مورد نظر را انتخاب کنید.

فیلد "خط اول" را پیدا کنید و مورد "تورفتگی" را انتخاب کنید. پس از آن کافی است تورفتگی مورد نظر را در قسمت «To:» مشخص کنید تا تورفتگی خط اول در پاراگراف های انتخاب شده تنظیم شود.

نحوه ایجاد تورفتگی پاراگراف 1.25 در Word

روش هایی که در بالا توضیح داده شد به شما کمک می کند که چگونه یک پاراگراف در Word "با چشم" بسازید. اما در اسناد تجاری این غیرقابل قبول است - الزامات سختگیرانه ای وجود دارد، تا میلی متر، قوانین ثبت نام را ایجاد می کند.

اگر به یک خط قرمز در Word نیاز دارید - فاصله 1.25 سانتی متر (این تورفتگی خط اول است که توسط قوانین مکاتبات تجاری ارائه شده است) ، می توانید از روش خاص زیر استفاده کنید.

با آن می توانید پاراگراف هایی با فاصله مناسب در تمامی نسخه های Word بسازید. اول از همه، شما باید یک پاراگراف یا کل متن را انتخاب کنید (ساده ترین راه برای انجام این کار با میانبر صفحه کلید Ctrl + A است). پس از آن، راست کلیک کرده و "Paragraph" را انتخاب کنید.

فیلد First Line را انتخاب کنید، آن را روی Indent قرار دهید و 1.25 سانتی متر را در قسمت سمت راست وارد کنید. معمولاً این مقدار پس از پر کردن فیلد اول به طور خودکار تنظیم می شود. در صورت لزوم، می توانید متن را به پاراگراف ها تقسیم کنید و در هر پاراگراف تورفتگی خاصی از خط اول در Word قرار دهید.

در همان پنجره می توانید تورفتگی را در صورت لزوم طبق قوانین مستندات به سمت راست تنظیم کنید. آیا نیاز به تعیین فاصله مشخص بین پاراگراف ها دارید؟ همچنین می توانید این نشانگر را در اینجا وارد کنید.

فاصله مناسب بین پاراگراف ها را تنظیم کنید - تک، یک و نیم، دو برابر یا با یک مقدار خاص. به خاطر داشته باشید، فاصله به صلاحدید شما انتخاب می شود، همه اینها به سبک مکاتبات شما و الزامات متن بستگی دارد.

جمع بندی

اکنون می دانید که چگونه در ورد در رایج ترین نسخه های این ویرایشگر فوق العاده تورفتگی ایجاد کنید. این روش بسیار ساده است و به لطف روش های مختلف اجرا، راحت و موثر است. با دانستن نحوه تنظیم تورفتگی و نحوه ایجاد فواصل با اندازه دلخواه، می توانید به راحتی هر متنی را به روشی که می خواهید قالب بندی کنید.

امیدوارم یادداشت من به شما کمک کرده باشد با یکی از گزینه های ویرایش متن کنار بیایید. اگر سوال یا راهنمایی دارید در نظرات بنویسید. شما را در پست های جدید می بینیم.

قالب بندی پاراگراف ها در یک ویرایشگر متن به شما امکان می دهد ظاهری خواناتر به سند بدهید. اغلب، هنگام انجام مقالات ترم یا پایان نامه، متن باید قالبی باشد که در دستورالعمل ها تجویز شده است. با وجود سادگی و ضرورت، همه نمی دانند چگونه یک پاراگراف در یک Word بسازند.

قبل از شروع کار، باید حالت مشاهده سند را به راحت ترین حالت تغییر دهید. برای انجام این کار، در نوار پایین، مورد "Page Layout" را انتخاب کنید، که به شما امکان می دهد سند را یک برگه در یک زمان به شکل معمول برای همه مشاهده کنید.

ایجاد خطوط قرمز

راه های مختلفی برای شروع متن در Word با خط قرمز وجود دارد. همه آنها برای کار با برنامه های نسخه های مختلف مناسب هستند: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

توجه داشته باشید! در نسخه های مختلف، توالی اقدامات ممکن است متفاوت باشد.

خط كش

برای طراحی راحت قطعات، در پانل بالای یک ویرایشگر متن، باید به برگه "View" بروید و تجسم خط کش را روشن کنید.

برای کار با متن روی خط کش 4 لغزنده وجود دارد که هر کدام عملکردهای خاص خود را دارند. نشانگر سمت راست وظیفه تورفتگی متن از سمت راست برگه را بر عهده دارد و نشانگرهایی که در سمت چپ قرار دارند مسئول مکان اطلاعات نسبت به لبه سمت چپ هستند.

اسلایدرهای سمت چپ پاسخ می دهند:

• پایین - مسئول تورفتگی تمام متن از لبه است.
• وسط - مسئول ایجاد برآمدگی خط اول است.
• بالا - مسئول ایجاد یک خط قرمز است.

برای ایجاد تورفتگی یکسان در تمام متن ها، باید تمام اطلاعات سند را انتخاب کنید، ساده ترین راه برای انجام این کار این است که ترکیب کلیدهای Ctrl + A را فشار دهید و نشانگر بالایی را به فاصله مورد نیاز از لبه بکشید.

توجه داشته باشید! یک تقسیم خط کش برابر با 0.25 سانتی متر است.

اگر قبل از وارد کردن متن به سند، موقعیت لغزنده را تغییر دهید، تمام پاراگراف ها مطابق با پارامترهای از پیش تعریف شده ایجاد می شوند. اگر خط قرمز باید حذف شود، نشانگر باید به ابتدای خط کش منتقل شود.

تنظیمات

با رفتن به تنظیمات پاراگراف می توانید یک تورفتگی پاراگراف ایجاد کنید. آنها در تب اصلی، در کنار دکمه تغییر حاشیه قرار دارند.

در منوی باز شده به تب "Indents and Spacings" بروید و در ستون "First Line" پارامتر "Indent" را انتخاب کنید که فاصله از لبه صفحه را بر حسب سانتی متر نشان می دهد، پیش فرض 1.25 سانتی متر است. حداقل مقدار پاراگراف توصیه شده 1 سانتی متر است.

در همان پنجره می توانید فاصله بین پاراگراف ها را تعیین کنید.

ساخت قطعه بدون شکستن

به طوری که هنگام تایپ اطلاعات، پاراگراف شکسته نشود و بخشی از آن به صفحه دیگری منتقل نشود، در تنظیمات باید کادر "پاراگراف را شکسته نشود" در تب "موقعیت در صفحه" علامت بزنید.

توجه داشته باشید! اگر متن یک قطعه در صفحه قرار نگیرد، برنامه می تواند به طور خودکار فواصل زمانی مشخص شده را تغییر دهد تا متن در یک صفحه قرار گیرد.

منوی زمینه

برای اینکه یک پاراگراف در چند قسمت باشد، باید آنها را انتخاب کنید و با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس، منویی را فراخوانی کنید که در آن می توانید تنظیمات را انجام دهید. در پنجره ای که باز می شود، مورد "Paragraph" را انتخاب کنید و پارامترها را همانطور که در بالا توضیح داده شد اعمال کنید.

یک لمس

برای ایجاد تورفتگی پاراگراف با یک لمس یا حذف آن، می‌توانید از دکمه‌های نوار وظیفه بالای تب اصلی استفاده کنید.

با مراجعه به تنظیمات پاراگراف، با استفاده از یکی از روش هایی که قبلا توضیح داده شد، می توان پارامترهای این دکمه ها را به صلاحدید شما تغییر داد. می توانید این دکمه ها را با دکمه "Tab" جایگزین کنید، دقیقاً همان عملکردها را انجام می دهد.

چگونه یک پاراگراف در جدول بسازیم؟می‌توانید ساختارهای جدولی را به همان روشی که با یک بلوک اطلاعاتی معمولی کار می‌کنید، تورفتگی کنید.

برای شماره گذاری پاراگراف ها، در صورتی که شمارش دیگری در متن وجود ندارد، می توانید از فهرست شماره گذاری شده استفاده کنید.

پاراگراف پیش فرض

برای اینکه تنظیمات را همیشه انجام ندهید، توصیه می شود پاراگراف را تنظیم کنید که به طور پیش فرض کار کند. برای انجام این کار، دستورالعمل های گام به گام را دنبال کنید:

دکمه OK را دوبار فشار دهید.

برای اطمینان از اینکه تورفتگی خط اول همیشه هر بار که یک سند جدید شروع می شود نمایش داده می شود، قبل از اینکه برای بار دوم بر روی OK کلیک کنید، گزینه "مدارک جدید بر اساس این الگو" را انتخاب کنید.

نحوه حذف پاراگراف ها در Word

می توانید تورفتگی های مزاحم را در تنظیمات حذف کنید، پارامتر خط اول را از "Indent" به "None" تغییر دهید.

هر یک از روش های ارائه شده به شما کمک می کند تا به سرعت و به راحتی یک سند ورد مایکروسافت را فرمت کنید. با یک بار تنظیم تنظیمات صحیح، با استفاده از دستورالعمل های ارائه شده و تماشای فیلم، می توانید آنها را در طول کل کار روی خط قرمز اعمال کنید.

تقسیم متن به پاراگراف یکی از ویژگی های ضروری یک سند یا سایتی است که به درستی آماده شده است. خواندن متن جامد بسیار سخت است. وجود آن نشانه بی احترامی به کاربر است. با دیدن چنین متنی، خواننده احتمالاً به سایت مشابه دیگری مراجعه می کند.

چگونه در Word یک پاراگراف بسازیم؟ در ساده ترین حالت، هر بار که کلید Enter روی صفحه کلید فشار داده می شود، به طور خودکار ایجاد می شوند. "خط قرمز" یک پاراگراف با فشار دادن کلید Tab ابتدا اجرا می شود. جابجایی به سمت راست نشانگر خط اول در این مورد 1.25 سانتی متر ثابت خواهد شد اما گزینه های بسیار بیشتری برای قالب بندی پاراگراف ها در Word 2010 وجود دارد. با پیاده سازی و به خاطر سپردن تنظیمات بهینه آنها، کاربر در زمان تایپ مقادیر زیادی متن یا پردازش اسناد از قبل تایپ شده در زمان صرفه جویی می کند.

هنگام قالب بندی پاراگراف ها، باید بدانید که چگونه آنها را به طور کامل یا جزئی برجسته کنید. سریع ترین راه این است که روی هر کلمه ای در پاراگراف سه بار کلیک کنید. انتخاب بخشی از یک پاراگراف قبل/بعد از مکان نما با کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+بالا/پایین اجرا می شود.

قالب بندی یک پاراگراف در Word می تواند به صورت بصری با استفاده از خط کش بالا یا با تنظیم و به خاطر سپردن مقادیر دقیق انجام شود.

برای فعال کردن نمایش خط کش بالا، به تب "مشاهده" بروید و در قسمت "نمایش"، کادر کنار ابزار "خط کش" را علامت بزنید.

پس از آن، یک خط کش با چهار لغزنده در بالا ظاهر می شود - سه در سمت چپ و یکی در سمت راست. وقتی با ماوس روی آن‌ها می‌روید، می‌توانید هدف هر کدام را بخوانید:

• مستطیل سمت چپ پایین - تورفتگی سمت چپ؛
• مثلث چپ با نوک بالا یک تاقچه است.
• مثلث قائم الزاویه به سمت بالا - تورفتگی در سمت راست؛
• مثلث سمت چپ رو به پایین، تورفتگی خط اول است.

با جابجایی لغزنده های اول و سوم، تورفتگی پاراگراف از لبه های چپ و راست برگه، یعنی حاشیه آن تغییر می کند. تورفتگی متن به ندرت به جای تورفتگی استفاده می شود. آخرین نوار لغزنده مثلثی تورفتگی "خط قرمز" را تعیین می کند.

بخش پاراگراف از تب Home

ابزار

تعدادی از ابزارهای این بخش مستقیماً با قالب بندی پاراگراف ها مرتبط هستند. هر بار فشار دادن ابزار Increase Indent باعث می شود که کل پاراگراف با یک فاصله ثابت 1.25 سانتی متری جابه جا شود که با فلش قرمز نشان داده شده است (همین مقدار هنگام فشار دادن کلید Tab بود). ابزار سمت چپ کادر قرمز Decrease Indent نام دارد. پاراگراف منتقل شده به راست را با همان فاصله به سمت چپ برمی گرداند.

گروه بعدی ابزار در مستطیل قرمز، متن پاراگراف را به ترتیب در سمت چپ، مرکز، راست و عرض تراز می کند.

مورد آخر نیاز به توضیح دارد. تصویر زیر تغییر در فاصله بین کلمات یک پاراگراف را در صورت توجیه نشان می دهد.

لیست کشویی ابزار Spacing علاوه بر تغییر فاصله خطوط، به شما امکان کنترل فاصله بین پاراگراف ها را نیز می دهد.

اسکرین شات زیر حرکت پاراگراف به پایین (که با فلش قرمز مشخص شده است) هنگام انتخاب خط "افزودن فاصله" قبل از پاراگراف را نشان می دهد. بدیهی است که اگر روی خط بعدی کلیک کنید، پاراگراف به جای اصلی خود باز می گردد.

جعبه کشویی

دقیق ترین راه برای تنظیم پاراگراف در کادر کشویی بخش «پاراگراف» است. یک راه جایگزین برای فراخوانی این پنجره، انتخاب یک پاراگراف و فراخوانی منوی زمینه آن است (راست کلیک کنید).

لیست Alignment از 4 گزینه ترازبندی متن پاراگراف مورد بحث در بالا کپی می کند. در قسمت های "Indent" می توانید مقدار دقیق تورفتگی چپ و راست را مشخص کنید. فیلدهای "فاصله" برای تنظیم دقیق فاصله پاراگراف قبل و بعد از آن در پاراگراف ها (1 pt = 0.35 میلی متر) طراحی شده اند. اگر پاراگراف ها به یک سبک تعلق داشته باشند، کاربر می تواند از افزودن فاصله بین پاراگراف ها جلوگیری کند.

لیست "خط اول" به شما امکان می دهد "خط قرمز" را به طور بهینه پیکربندی کنید. به طور پیش فرض وجود ندارد. هنگامی که "تورفتگی" (یا به ندرت "برآمدگی") انتخاب می شود، مقدار استاندارد اصلی 1.25 سانتی متر را می توان به هر مقدار دیگری تغییر داد.

پس از اتمام تنظیم پاراگراف، کاربر می تواند مقادیر انتخاب شده را با کلیک بر روی "پیش فرض" ذخیره کند. در آینده، همانطور که شما تایپ می کنید، آنها به طور خودکار پیاده سازی می شوند. به ویژه، انتخاب تورفتگی استاندارد "خط قرمز" کاربر را از فشار دادن کلید Tab قبل از تایپ اولین خط هر پاراگراف نجات می دهد. در این حالت، مثلث بالا سمت چپ یک موقعیت ثابت خواهد داشت که با فلش قرمز در تصویر بعدی نشان داده شده است.

قالب بندی ویژه

بیایید موارد عملاً پیچیده تر قالب بندی پاراگراف ها را در نظر بگیریم.

گاهی اوقات لازم است که تقسیم متن به پاراگراف لغو شود. چگونه پاراگراف ها را در Word حذف کنیم؟ برای انجام این کار، باید علائم پاراگراف غیر ضروری را حذف کنید. در طول کار عادی در Word، آنها نامرئی هستند. برای نمایش آنها در برگه "صفحه اصلی" در بخش "پاراگراف"، روی آخرین ابزار "نمایش همه کاراکترها" کلیک کنید.

برای حذف خودکار علامت پاراگراف:

1. در تب "صفحه اصلی"، ابزار "ویرایش" را باز کنید و روی مورد "جایگزینی" کلیک کنید.
2. لیست "ویژه" را باز کنید و اولین مورد "علامت پاراگراف" را در آن انتخاب کنید. یک کاراکتر خاص در خط "یافتن" ظاهر می شود.
3. در خط "Replace with" با فشار دادن کلید مربوطه یک فاصله وارد کنید.
4. روی "جایگزینی همه" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، به جای دو پاراگراف قبلی، یک پاراگراف منفرد ظاهر شد.

هنگام قالب بندی اسناد چند صفحه ای، ممکن است بخواهید مطمئن شوید که هر پاراگراف در صفحه جدیدی شروع می شود. در موارد دیگر، برعکس، باید صفحه را طولانی کنید تا یک پاراگراف بزرگ کاملاً روی آن قرار گیرد.

1. تمام متن را انتخاب کنید.
2. در منوی زمینه آن، روی "پاراگراف" کلیک کنید.
3. به موقعیت صفحه بروید.

برای معرفی شکست صفحه بعد از هر پاراگراف، کادر کنار «از یک صفحه جدید» را علامت بزنید. و برای اینکه پاراگراف به صفحه دیگری نرود، باید مورد "پاراگراف را نشکنید" را فعال کنید.

ویدئو: چگونه یک پاراگراف در Word 2013/2016 بسازیم؟

همانطور که در اسکرین شات مشاهده می کنید، در Word به صورت پیش فرض آیتم «منع خطوط یتیم» فعال می شود. خروجی آخرین خط یک پاراگراف در صفحه را جدا از سایر خطوط آن مسدود می کند که بسیار راحت است.

پاراگراف قطعه ای از متن است که با یکنواختی خاص بیان می شود. شروع با تورفتگی(خط قرمز). در مجموعه Word Office با فشار دادن کلید از سایر پاراگراف ها جدا می شود وارد. می توان آن را به زیبایی و به طور موثر سفارشی کرد.

به طور خاص، برای Word 2010 می توان این کار را انجام داد از چند جهت. اول از همه، باید برجستهپاراگراف این میتونه انجام بشه، این شدنیه، این امکان پذیره سه گانهبا کلیک کردن در ناحیه این دسته یا به سادگی مشخص کردنبا فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس

بعد، راست کلیک کرده و انتخاب کنید پاراگراف.

همین عمل را می توان با کلیک کردن پس از انتخاب کوچک انجام داد فلشدر سمت راست پانل پاراگرافبرگه صفحه آرایی(یا صفحه اصلی) روشن است نوار ابزار.

در اینجا تعداد زیادی وجود دارد تنظیماتاجازه می دهد تا هر گونه اصلاحی انجام شود.

در اینجا می توانید تنظیم کنید هم ترازی(چپ، راست، مرکز و موجه). انجام دادن تورفتگیاز سمت چپ و راست در قسمت First line indent می توانید یک تورفتگی یا یک تورفتگی را انتخاب کنید.

به طور پیش فرض برابر با استاندارد است 1.25 سانتی متردر اینجا شما می توانید تغییر دادن.

شما می توانید بدون این پنجره به سادگی با فشار دادن یک دکمه یک خط قرمز ایجاد کنید Tabبا قرار دادن مکان نما قبل از قسمت مربوطه از متن. سپس خط اول به همان 1.25 سانتی متر جابه جا می شود. اگر باید این مقدار را تغییر دهید، به پنجره بازگردید. مولفه هایروی دکمه پایین سمت چپ کلیک کنید جدول بندی.

در زمینه پیش فرضمقدار را به هر چیزی که برای شما مناسب است تغییر دهید.

یکی دیگر از تنظیمات مفید. در اینجا می توانید مقدار تورفتگی را از پاراگراف قبلی و قبل از پاراگراف بعدی انتخاب کنید. در اینجا نیز تغییر می کند ارزش بین خطی.

فاصله خطوط استاندارد برای اسناد رسمی است یک و نیم. شما می توانید آن را در اینجا به دلخواه تغییر دهید.

پایین در میدان نمونه، می توانید قبل از تأیید مشاهده کنید که کدام تغییرات ایجاد می شود.

برای تنظیم همان تنظیمات پاراگراف برای کل سند قبل از باز کردن پنجره تنظیمات برجستهکل سند راحت ترین راه برای انجام این کار ترکیب کلید Ctrl+A.

راه دیگری برای پیچیدن خط اول با حاکمان. اگر برای شما نمایش داده نشد، باید به تب بروید چشم اندازو کادر کناری را علامت بزنید خط كشدر فصل نمایش دهید.

پس از انتخاب یک پاراگراف یا کل سند، مثلث بالای خط کش را به فاصله مورد نیاز خود بکشید. با این حال، روش کشیدن دستی نوار لغزنده، به نظر ما، کمترین راحتی را دارد.

مثلث پایین می کشدکل بخش سند

تمام مراحل فوق برای نسخه های بعدی Word 2013 و 2016 نیز مرتبط است.

یک خط قرمز در Word 2007 ایجاد کنید

اقدامات مشابهی را می توان در نسخه 2007 انجام داد.

دستورالعمل های توضیح داده شده در بالا برای Word 2010 را دنبال کنید.

خط کش روی زبانه گنجانده شده است چشم انداز.

خط قرمز در Word 2003

نسخه 2003 Word در حال حاضر کمتر مورد استفاده قرار می گیرد. با این وجود، فهمیدن نحوه تغییر پارامترهای تورفتگی نسبت به بقیه آسان تر است - هیچ برگه متعددی وجود ندارد، همه چیز در یک پانل است.

هنگام کار با اسناد متنی، به ویژه با چکیده ها، گزارش ها، بررسی های علمی، باید قوانینی را با هدف تورفتگی صحیح دنبال کنید. ما در مورد نحوه ایجاد تورفتگی پاراگراف در Word به دو روش رایج زیر صحبت خواهیم کرد.

یک راه آسان برای ایجاد تورفتگی

نحوه ایجاد تورفتگی پاراگراف در Word اگر سندی که نوشتید فقط 1-5 صفحه است. در اینجا هیچ مشکلی وجود ندارد، زیرا فرآیند را می توان به صورت دستی انجام داد:

• یک قطعه متن مناسب را در جایی که می خواهید تورفتگی کنید پیدا کنید.
• بعد، کلید "Tab" را فشار دهید.
• تمام است، تورفتگی پاراگراف طبق استانداردهای نرم افزار ویرایشگر متن انجام می شود.

ما دستوری را برای ایجاد خودکار تورفتگی تنظیم می کنیم

برای اینکه هر بار از روش ذکر شده در بالا استفاده نکنید، می توان یک دستور پیش فرض ایجاد کرد که یک پاراگراف را با یک تورفتگی جدید شروع می کند. چگونه انجامش بدهیم؟

نکات زیر را رعایت کنید:

• به بخش "پاراگراف" بروید و روی فلش کوچکی که در آنجا قرار دارد کلیک کنید. پس از انجام فشار دادن، منوی سیستم ویرایشگر متن ظاهر می شود که می توان آن را کنترل کرد.
• در قسمت "تورفتگی ها و فاصله ها" باید به مورد "تورفتگی ها" توجه کنید. در قسمت موجود، تنظیمات "خط اول" را مشخص کنید.

این امکان تورفتگی خودکار را فراهم می کند.

• سپس اندازه تورفتگی را از لبه صفحه روی 0.5 میلی متر تنظیم کنید. تغییراتی که رخ می دهد را می توان در یک "پنجره زنده" به نام نمونه ردیابی کرد.
• اگر از گزینه های تورفتگی راضی هستید، باید تنظیماتی را که انجام داده اید ذخیره کنید.

لازم به ذکر است که اگر می خواهید سندی را که قبلا ایجاد شده است و فاقد تورفتگی است، تورفتگی ایجاد کنید، تنظیمات فوق اعمال می شوند.

اگر نیازی به تورفتگی نداشته باشم چه می شود؟

به اندازه کافی عجیب، اما حتی این مشکل نیز قابل حل است. برای لغو تورفتگی روی یک قطعه سند، کاربر باید کلید "shift" را فشار دهد. دستور لغو خواهد شد.

آیا در همه جا یکسان کار می کند؟

بله، به جرات می توان گفت که تورفتگی پاراگراف در هر نسخه ورد از سال 2007 تا نسخه مدرن یکسان عمل می کند. با دانستن این دستور، می توانید سند را برای هر رویداد یا فرم گزارش پذیرفته شده توسط کمیسیون تصدیق خوانا کنید.

مهم

تورفتگی پاراگراف را نمی توان در ویرایشگرهای آنلاین انجام داد، اما در ویرایشگرهای ابری Word آنلاین، که مثلاً در Cloud.Mail قرار دارند، چنین کاری قابل انجام است.