سیستم Irbis برای آموزش کتابخانه ها. چکیده سیستم کتابخانه و اطلاعات «ایربیس. شرح و مشخصات اصلی سیستم "irbis".

مقدمه

1. سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS

نتیجه

سازگاری کامل با فرمت های بین المللی UNIMARC, MARC21. و فرمت ارتباطی روسی RUSMARC

این سیستم از تعداد دلخواه پایگاه‌های اطلاعاتی پشتیبانی می‌کند که فهرست الکترونیکی را تشکیل می‌دهند یا پایگاه‌های کتاب‌شناختی مشکل‌گرا هستند. فن آوری تشکیل خودکار فرهنگ لغت ها معرفی شده است که بر اساس آن جستجوی سریع برای هر عنصر توضیحات و ترکیبات آنها انجام می شود. ابزارهایی برای نگهداری و استفاده از فایل های معتبر، الفبایی و فهرست موضوعی به UDC/LBC و اصطلاحنامه.

این برنامه از فناوری های سنتی "کاغذ" پشتیبانی می کند: از چاپ برگه های سفارش و خلاصه کتاب گرفته تا چاپ انواع کارت های فهرست. پشتیبانی از متون کامل، داده های گرافیکی و سایر اشیاء خارجی (از جمله منابع اینترنتی).

این برنامه به شما امکان می دهد از فناوری های متمرکز بر استفاده از بارکد بر روی نسخه های نشریات و کارت های کتابخانه استفاده کنید.

این سیستم شامل ابزارهایی برای ترجمه رابط کاربری به زبان های دیگر است.

طیف گسترده ای از ابزارهای خدماتی، راحتی و وضوح رابط های کاربری را فراهم می کند که فرآیند ورودی را ساده می کند، خطاها و تکرار اطلاعات را حذف می کند.

این سیستم را می توان به راحتی با شرایط یک کتابخانه خاص تطبیق داد.

باز بودن به کاربر اجازه می دهد تا به طور مستقل تغییراتی را در طیف گسترده ای ایجاد کند: از تغییر فرم های ورودی و خروجی تا توسعه برنامه های اصلی.

این سیستم تمام فناوری‌های استاندارد کتابخانه‌ای را اجرا می‌کند، از جمله فناوری‌هایی برای اکتساب، سیستم‌سازی، فهرست‌نویسی، جستجوی خواننده، امانت‌دهی و مدیریت، بر اساس عملکرد بهم پیوسته پنج نوع ایستگاه کاری خودکار (AWS):

ایستگاه کاری "Asembler"

AWS "کاتالوژیزر"

AWP "خواننده"

AWP "قرض کتاب"

ایستگاه کاری "Administrator"

ARM "BOOKSECURITY"

AWS "Komplektator" اجازه می دهد تا انجام دهد:

شرح مقدماتی و اجرای اسناد سفارش کتاب و سایر نشریات با امکان استفاده از طرح‌های ماشین‌خوان ناشران. کنترل انجام سفارش؛

ثبت دریافت ادبیات، ورودی داده های اولیه برای کتاب کل حسابداری (KSU)؛

انتقال توضیحات برای فهرست نویسی و اطلاعات در مورد تجهیزات اضافی به کاتالوگ الکترونیکی.

اشتراک نشریات ادواری (کارت اشتراک و برگه سفارش) با امکان استفاده از کاتالوگ اشتراک ماشین خوان. تمدید اشتراک؛

انتقال توضیحات نشریات به کاتالوگ الکترونیکی با ثبت بعدی رسیدهای منظم.

حذف ادبیات - از جمله فرآیندهای دفع ادبیات از صندوق و انتقال آن از یک واحد به واحد دیگر.

فرم های خروجی استاندارد - لیست های موجودی، برگه های KSU، داده های نهایی در مورد دریافت ادبیات در صندوق، اقدامات حذف ادبیات و غیره.

AWP "Catalogizer" انواع نشریات، از جمله مواد صوتی و تصویری، منابع الکترونیکی، مطالب نقشه برداری، یادداشت ها و غیره، هر گونه کامل بودن توضیحات، از جمله محتویات مجلات و محتوای مجموعه ها را پردازش می کند.

شرح مجلات را می توان در سطح خلاصه و در سطح تک تک شماره ها و «پرونده ها» با در نظر گرفتن اطلاعات مقالات موجود در آنها به دست آورد.

در "کاتالوژیزر" فناوری نمایه سازی نشریات (سیستم سازی، موضوع سازی) شامل تشکیل خودکار علامت نویسنده و دستگاه پیمایش روبراتور SRSTI، فهرست الفبای موضوعی UDC / LBC، فایل معتبر سرفصل های موضوعی و اصطلاحنامه است.

فناوری کپی داده ها هنگام ایجاد توصیفات کتابشناختی مشابه و مرتبط، به ویژه هنگام ایجاد توصیف های تحلیلی، ورود مجدد را حذف می کند.

این برنامه دارای یک سیستم کنترل رسمی-منطقی داده ها، هم در سطح عناصر کتابشناختی فردی، و هم در سطح توصیف به عنوان یک کل، و فن آوری اصلی بررسی مضاعف خودکار است که ورود مجدد به الکترونیک را مستثنی می کند. کاتالوگ

با کمک «کاتالوژیزر» مشکل تامین کتاب و حسابداری غیر موجودی ادبیات چند نسخه ای برای کتابخانه های دانشگاهی قابل حل است.

به عنوان فرم های خروجی استفاده می شود - فهرست ها، فهرست موجودی، فهرست شماره های دریافت نشده مجلات و غیره.

AWP "Administrator" محل کار متخصصی است که عملیات سیستم را بر روی پایگاه های داده به طور کلی انجام می دهد و هدف آن حفظ ارتباط، یکپارچگی و ایمنی آنها است.

ایستگاه کاری خودکار "Knigovydacha" فناوری تشکیل و نگهداری صف سفارش های الکترونیکی برای صدور ادبیات و رفع آنها و همچنین فناوری رفع بازگشت ادبیات را اجرا می کند. با استفاده از این برنامه، می‌توانید اطلاعات به‌روز در مورد نسخه‌های رایگان ادبیات سفارش داده شده، ادبیات منتشر شده و خوانندگانی که آن را در اختیار دارند، دریافت کنید.

حسابداری برای اطلاعات مربوط به صدور / بازگشت ادبیات در کارت های فردی (اسناد) خوانندگان انجام می شود. این برنامه به شما امکان می دهد تا آمار بدهی ها و تقاضای ادبیات را دریافت کنید. فناوری امانت‌دهی ویژه مبتنی بر بارکدگذاری نسخه‌ها و کارت‌های کتابخانه نیز پیاده‌سازی شده است.

AWP "Reader" با یک رابط دوستانه مشخص می شود که برای کاربری طراحی شده است که دانش خاصی ندارد. این برنامه سطوح مختلف آموزش کاربران را در نظر می گیرد. مزیت بدون شک سیستم، گستره وسیعی از ابزارهای جستجو است که امکان جستجوی سریع (با دسترسی مستقیم از طریق فرهنگ لغت) را در پایگاه های داده کاتالوگ الکترونیکی برای هر عنصر توصیف و ترکیب آنها فراهم می کند. کار با چندین پایگاه داده که کاتالوگ الکترونیکی را تشکیل می دهند امکان پذیر است. کاربر این امکان را دارد که از فناوری بدون کاغذ برای تشکیل یک سفارش برای صدور ادبیات استفاده کند.

AWS "BOOK SUPPORT" برای نگهداری یک پایگاه داده از رشته های دانشگاهی مرتبط با پایگاه داده های خوانندگان (دانشجویان) و کاتالوگ ها طراحی شده است. یک رابط دوستانه همه گزینه ها را برای پیوند بین رشته های دانشگاهی، دانش آموزان و ادبیات نمایش می دهد.

محاسبه ضرایب عرضه کتاب با در نظر گرفتن مفاد زیر انجام می شود:

تعیین تعداد دانش آموزان و تعداد نسخه های آنلاین،

در نظر گرفتن امکان استفاده دانش آموزان از یک کتاب درسی برای چندین رشته،

حسابداری برای در دسترس بودن نسخه های در نظر گرفته شده برای دسته های خاصی از دانش آموزان ("وجوه اختصاصی")،

در نظر گرفتن امکان استفاده چندگانه از کتاب درسی به طور مداوم توسط گروه های مختلف دانشجویان در طول یک ترم.

این برنامه تشکیل جداول ضرایب عرضه کتاب برای هر زیرمجموعه ای از ادبیات را برای یک ترم معین و تشکیل فرم های خروجی مختلف از جمله "تأمین دانشجویان با ادبیات از صندوق دانشگاه" مطابق با الزامات وزارت علوم را فراهم می کند. تحصیلات.

نرم افزار Web-IRBIS برای دسترسی کاربران اینترنت به فهرست های الکترونیکی و سایر پایگاه های کتابشناختی IRBIS طراحی شده است. Web-IRBIS به عنوان یکی از اجزای اصلی سرورهای اینترنتی کتابخانه ها و مجتمع های اینترنتی استفاده می شود.

همه عملکردها به طور کامل توسط مدیر مدیریت می شوند، از جمله راه اندازی فرم های جستجو، افزودن و حذف فیلدهای جستجو، تنظیم ویژگی های آنها، فعال کردن روبریکاتورها و دیکشنری های ثابت. عناصر پشتیبانی از خدمات تحویل الکترونیکی اسناد و دسترسی مستقیم به متون کامل (در صورت وجود) بر اساس نتایج جستجو معرفی شده است. فناوری دسترسی مجاز در سطح روش‌های استاندارد وب سرور ساخته نمی‌شود، بلکه بر اساس راه‌حل‌های اصلی با استفاده از صفحات تولید شده به‌صورت پویا و کتابخانه‌های فایل فرمی ساخته شده است. این اولین بار با هدف افزایش توانایی سازگاری با شرایط خاص و افزایش مقاومت در برابر دسترسی غیرمجاز اجرا شد. Web-IRBIS دارای پشتیبانی داخلی برای گنجاندن پیوندها به متن کامل اسناد در کاتالوگ الکترونیکی است. در همان زمان، یک فناوری رایگان برای تولید پیوندها در قالب URL پیاده سازی شده است که به شما امکان می دهد از آن نه تنها برای تشکیل مجموعه متون کامل خود استفاده کنید، بلکه همچنین فهرست و فهرست بندی و گنجاندن منابع اینترنتی در پایگاه داده را نیز ممکن می سازد، که بسیار عالی است. در شرایط مدرن مهم است. بنابراین، Web-IRBIS می تواند به عنوان یک فناوری پایه برای ایجاد کتابخانه های مجازی و الکترونیکی مورد استفاده قرار گیرد. فرآیند ایجاد لینک بسیار ساده و کاملاً با فناوری IRBIS یکپارچه است. Web-IRBIS سرعت بالایی در اجرای پرس و جوهایی با پیچیدگی های متفاوت فراهم می کند. Web-IRBIS از فرمت های توسعه یافته پشتیبانی می کند و پارامترهای خروجی را تنظیم می کند. امکان استفاده از ابزارهای پیشرفته تولید پرس و جو، استفاده از چندین اصطلاح در یک زمینه را فراهم می کند. دارای توابع خدمات پیشرفته است.

Web-IRBIS بر اساس مجموعه ای از اجزای اصلی زیر است:

1. یک ماژول برای ارائه ارتباط بین وب سرور و پایگاه داده ایجاد شده بر اساس فناوری CGI برای وب سرورهای آپاچی، وب سایت. علاوه بر این، نرم افزار را قادر می سازد تا با هر سرور دیگری که از این فناوری پشتیبانی می کند، که استاندارد اجرای برنامه های کاربردی در اینترنت است، کار کند. IIS از فناوری پشتیبانی داخلی API استفاده می کند. ماژول ها با استفاده از CGI به عنوان برنامه های اجرایی، API - به عنوان کتابخانه های پویا پیاده سازی می شوند. این ماژول‌ها تنها ماژول‌هایی هستند که مخصوص سرورهای وب مختلف هستند - بقیه ماژول‌ها به نوع سرورهای مشخص شده و روش‌های تعامل بستگی ندارند.

2. ماژول های جستجو و قالب بندی نتایج برای Web-IRBIS و IRBIS رایج است و در قالب کتابخانه های پویا ساخته می شود. آنها توسط ماژول ارتباطی کنترل می شوند و جستجو و خروجی نتایج از پیش قالب بندی شده را مطابق با پارامترهای ارسال شده ارائه می دهند. فرمت نهایی و تبدیل به HTML توسط ماژول ارتباطی انجام می شود.

3. کتابخانه فرم فایل ها - اساس فناوری دسترسی مجاز ایمن. الگوریتم توسعه یافته اجازه می دهد تا صفحات جستجو و صفحات خروجی نتایج را به طور دائم ذخیره نکنید - آنها پس از دریافت درخواست برای انجام یک عملیات ایجاد می شوند و پس از تکمیل فرآیند حذف می شوند. بنابراین، دسترسی غیرمجاز به همه حالت ها از طریق اینترنت غیرممکن است.

4. پایگاه های اطلاعاتی فناوری. حاوی اطلاعاتی در مورد ثبت نام کاربران از راه دور و سفارشات دریافت شده است.

5. درخت صفحات استاتیک. برای مطالعه اولیه و به عنوان نمونه ای برای طراحی سرور شما استفاده می شود.

مشخصات اصلی سیستم Web-IRBIS به شرح زیر است:

سازگاری کامل با تمام اجزای خانواده IRBIS.

فناوری یکپارچه برای خدمات رسانی به کاربران محلی و راه دور؛

فناوری یکپارچه برای خدمات رسانی به درخواست های دریافت شده به صورت آنلاین و از طریق ایمیل؛

سازگاری کامل توضیحات کاربرگ های ورودی برای اطمینان از فرآیند فهرست نویسی با نسخه شبکه سیستم.

امکان استفاده از یک آرایه کتابشناختی واحد هم برای عملیات تکنولوژیکی و هم برای خدمت به کاربران محلی و راه دور.

در دسترس بودن توابع پشتیبانی برای کتابخانه های الکترونیکی، تحویل اسناد الکترونیکی و MBA.

در دسترس بودن توابع پشتیبانی برای سیستم های شرکتی توزیع شده و شبکه های چند شعبه.

در دسترس بودن یک سیستم ساده و راحت برای صدور صورتحساب و مجوز کاربران؛

توانایی کار با هر تعداد پایگاه داده کتابشناختی، از جمله به طور همزمان.

امکان تشکیل درخواست به صورت ثابت و رایگان با استفاده از اکثر عملیات بازیابی اطلاعات.

امکان استفاده از هر فرمت خروجی تعریف شده توسط کاربر، از جمله RUSMARC، UNIMARC، MARC21.

کاربر سیستم Web-IRBIS می تواند تعدادی عملیات اساسی را انجام دهد:

1) جستجو در پایگاه داده دلخواه با ساختار IRBIS، با تعداد نامحدود فیلد، توسط هر عنصر توصیف و ترکیب آنها، با قابلیت تعیین پیشوندها و واجد شرایط عبارت های جستجو، عادی سازی کلمات و استفاده از دستگاه برش.

2) هنگام جستجوی لغت نامه های ثابت و روبریکاتورهای موجود در فرم های جستجو یا متصل از خارج، با امکان ترکیب عناصر فرهنگ لغت با هر نسخه جستجوی دیگری استفاده کنید.

3) استفاده از دیکشنری های پایگاه داده پویا، با امکان به دست آوردن لیستی از اصطلاحات فرهنگ لغت با جستجوی بعدی برای عبارت های انتخاب شده. پیمایش از طریق فرهنگ لغت، از جمله تنظیم شروع اسکن توسط کاراکترهای اول، و از نظر "بعدی"، "قبلی"؛

4) نمایش رکوردها از یک پایگاه داده دلخواه در انواع فرمت های استاندارد از جمله اطلاعات به صورت کارت کاتالوگ به صورت برچسب و رمزگشایی RUSMARC، UNIMARC، MARC21. امکان استفاده از هر فرمت تعریف شده توسط کاربر در نماد IRBIS وجود دارد.

5) کمی کردن رکوردهای خروجی در قالبی که توسط کاربر تعریف شده است و به دنبال آن پیمایش بر حسب "بعدی"، "قبلی" انجام می شود.

6) انتخاب رکوردها از میان موارد یافت شده، با پردازش بعدی آنها، از جمله تخلیه رکوردهای انتخاب شده در فرمت های استاندارد RUSMARC، UNIMARC، MARC21.

7) فهرست نویسی در سه حالت:

فهرست نویسی اسناد جدید یا خوانده شده بر اساس شماره؛

فهرست نویسی بخش یافت شده از اسناد؛

فهرست نویسی اسناد وارداتی؛

Web-IRBIS یک پلت فرم قابل اعتماد و مناسب برای اجرای برنامه های کاربردی اینترنت کتابخانه ای و ادغام بعدی آنها در یک مجموعه اینترنتی کتابخانه واحد است. Web-IRBIS به طور مداوم در حال بهبود و اصلاح است، عملکردها و ویژگی های جدید اضافه می شود، ادغام با سایر زیر سیستم های خانواده IRBIS عمیق تر می شود. بخش خدمات برون سپاری IRBIShost بر اساس آن ساخته شده است. پشتیبانی کاربران هم به روش سنتی و هم از طریق سیستم کنفرانس های اینترنتی انجام می شود.

در حال حاضر، زیرسیستم IRBIS64 در کتابخانه عمومی دولتی علوم و فناوری روسیه برای ایجاد پایگاه‌های اطلاعاتی متن کامل ایجاد شده است. اسناد این پایگاه داده ها می تواند متون با فرمت های TXT، DOC، RTF، PDF، HTM، HTML باشد. این زیر سیستم تحلیل معنایی متون را پیاده سازی می کند. رویکردهای حل مشکل پردازش معنایی متن را می توان به صورت مراحل زیر فرمول بندی کرد:

1. ایجاد یک پایگاه داده تمام متن از مجموعه ای از متون.

2. طبقه بندی طبیعی- موضوعی متون بر اساس انتخاب اصطلاحات قابل توجه حوزه موضوعی. طبقه بندی موضوعی به شما امکان می دهد متون را از نظر شباهت در معنی با یکدیگر مقایسه کنید. طبقه‌بندی‌کننده موضوعی مجموعه‌ای از واژه‌نامه‌های موضوعی است که شامل اصطلاحاتی است که در یک حوزه موضوعی معین مهم هستند.

زیرسیستم پایگاه داده تمام متن IRBIS64 شامل:

1. ایستگاه کاری توسعه یافته "Administrator" که علاوه بر عملکردهای استاندارد، شامل حالت های اضافی برای کار با پایگاه داده های متن کامل است.

2. ایستگاه کاری کاربر نهایی (خواننده) برای جستجو و مشاهده در پایگاه داده های متن کامل. این AWS الگوریتم های جستجوی ویژه ای را پیاده سازی می کند:

جستجو بر اساس پرس و جو به زبان طبیعی.

جستجوی متون مشابه با متن از پایگاه داده تمام متنی در زمینه موضوعی تعریف شده توسط کاربر.

جستجوی متون مشابه با متن خارجی (در رابطه با پایگاه داده تمام متن) در زمینه موضوعی تعریف شده توسط کاربر.

علاوه بر کاربر نهایی (خواننده)، سیستم بر روی کاربر-کارشناس متمرکز است که وظیفه آنها کار مقدماتی ایجاد یک پایگاه داده کامل متن و طبقه بندی طبیعی- موضوعی متون است. علاوه بر این، این سیستم به کارشناسان و طبقه‌بندی‌کنندگان اجازه می‌دهد تا با مجموعه‌های متن کامل کتابخانه در حالت تحلیل معنایی فکری متون کار کنند. (همه این توابع در ایستگاه کاری توسعه یافته "Administrator" پیاده سازی می شوند).

2. اجرا و استفاده از IRBIS

فرآیند مدیریت انتخاب و انتخاب نرم افزار برای وظایف اتوماسیون کتابخانه و همچنین پیاده سازی را می توان با اجزای زیر نشان داد:

1. تعیین انواع کارهای مشمول اتوماسیون.

2. مطابقت قابلیت های نرم افزار با وظایف اتوماسیون.

3. تعیین منابع محاسباتی مورد نیاز برای اتوماسیون.

4. ارائه مراحل اصلی پیاده سازی نرم افزار و تهیه طرح اولیه.

5. تجزیه و تحلیل داده های دریافتی و تصمیم گیری نهایی.

6. تنظیمات. مسائل فنی نرم افزار.

7. مدیریت برنامه.

برای اتوماسیون لازم است:

پرسنل واجد شرایط؛

پشتیبانی از اهداف اصلی اتوماسیون توسط تیم، بنیانگذار، حامیان مالی؛

در دسترس بودن مشاورانی که در پروژه های مشابه شرکت کرده اند.

نرم افزار اثبات شده (تست شده).

روند پیاده سازی هر سیستم اتوماسیون در کتابخانه ها را می توان از زوایای مختلفی مشاهده کرد. اول، این یک جزء اداری است. شاید در مرحله انتخاب نرم افزار و ایجاد تعامل تکنولوژیکی بین کاربران سیستم مهم ترین باشد. در مرحله دوم، این یک جزء حرفه ای است، که به شخصی که کارش خودکار است اجازه می دهد تا به راحتی در این برنامه کار کند. و سومین جزء، کاربر منابع کتابخانه است، شخصی که اطلاعات کتابشناختی را در خروجی کل زنجیره خودکار دریافت می کند.

معرفی هر محصول نرم افزاری (به ویژه دارای مجوز و گران قیمت) باید با آشنایی با نسخه آزمایشی آن آغاز شود.

با اجرای برنامه IRBIS، کتابخانه ها با نیاز به مطالعه عمیق فرآیندهای فناورانه کتابخانه و بهینه سازی آنها مواجه می شوند. گاهی اوقات این امر مستلزم ایجاد یک واحد ساختاری جدید است، به عنوان مثال، بخش پشتیبانی فناوری از فرآیندهای کتابخانه، که مسئولیت انطباق با فناوری کار در محیط IRBIS را بر عهده دارد، فرآیندها را تجزیه و تحلیل می کند، راه حل های بهینه و هماهنگ را برای اجرا ایجاد می کند. (و عملیات بیشتر) ماژول های برنامه.

اتوماسیون هر سایت کاری مستلزم هزینه های اضافی برای دوره "انتقال" فناوری ها است. در عین حال، حمایت مالی هم از فناوری های سنتی و هم از فناوری های جدید هر چه بیشتر ضروری است. بسته به نیازها و قابلیت های کتابخانه ها، فرآیند تسلط بر فناوری های جدید می تواند بسیار کند یا بسیار سریع باشد.

برای عملکرد موفقیت آمیز سیستم IRBIS، ممکن است لازم باشد پارک تجهیزات کامپیوتری به طور قابل توجهی مدرن شود، مکان های کار خودکار جدید سازماندهی شود. برای پیاده سازی فناوری بارکدینگ، خرید چاپگر انتقال حرارتی، اسکنر لیزری دستی ضروری است.

برای اجرای IRBIS نیاز به تدوین برنامه ای برای پیاده سازی سیستم شامل جنبه های فنی، فناوری، سازمانی و روش شناختی و همچنین بازآموزی پرسنل است. به عنوان یک قاعده، حل وظایف زیر ضروری است:

ناوگان رایانه شخصی و تجهیزات جانبی خود را ارتقا دهید:

آموزش کارکنان برای کار در محیط IRBIS.

تبدیل کتابخانه های EC و DB موجود.

پیاده سازی ماژول های "Picker"، "Catalogizer"، "Reader"، "Book lending"، با استفاده از فناوری کدگذاری نوار برای خدمت به خوانندگان و مدیریت سرمایه.

وب سایت کتابخانه را ارتقا دهید و پایگاه داده را با استفاده از فناوری IRBIS منتشر کنید.

اول از همه، لازم است فناوری پایگاه داده موجود تجزیه و تحلیل شود و ترتیب کار و همچنین منابع لازم برای اجرای آنها مشخص شود.

بدیهی است که یکی از موضوعات کلیدی تسلط بر IRBIS، آموزش پرسنل، غلبه بر موانع روانی است که به طور اجتناب ناپذیری هم برای کسانی که برای اولین بار شروع به استفاده از فناوری های کامپیوتری می کنند (کارمندان بخش های اشتراک) و هم برای پرسنل بخش هایی که موفق شده اند به وجود می آید. چندین سال با استفاده از برنامه های دیگر، به عنوان مثال، "Library" کار کرد (در مورد دوم، این به دلیل تفاوت های اساسی بین برنامه های IRBIS و "Library" است). برنامه آموزشی پیشرفته باید با در نظر گرفتن سطح دانش فناوری های رایانه ای کارکنان خاص (بر اساس آزمایش اولیه و سؤال) تهیه شود. این طرح ممکن است راه حل های مختلفی را ارائه دهد: از کسب مهارت های اولیه در کار با رایانه شخصی، تسلط بر سیستم عامل ویندوز تا مطالعه دقیق ماژول های IRBIS.

بر اساس این طرح، توسعه IRBIS باید در چندین جهت به طور همزمان انجام شود که مستلزم مشارکت گسترده پرسنل اکثر بخش ها، تصمیم گیری های اندیشیده شده و به هم پیوسته است.

در مرحله ایجاد شرایط مرجع برای تبدیل از برنامه های استفاده شده قبلی، ممکن است مشکلاتی به دلیل عدم انطباق سوابق EC کتابخانه با الزامات قالب USMARC، پر کردن نادرست فیلدها توسط فهرست نویسان کتابخانه ایجاد شود. بنابراین، لازم است تقریباً هر زمینه CI مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. فیلدهایی که توسط نرم افزار قابل اصلاح نیستند باید به صورت دستی ویرایش شوند. ایجاد شرایط مرجع همچنین مستلزم مطالعه عمیق فرمت های USMARC، UNIMARC، RUSMARC است.

بنابراین، در نتیجه کار انجام شده، نه تنها می توان پایگاه داده را برای تبدیل آماده کرد، بلکه کیفیت EC و DB کتابخانه را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید و مهارت های کارکنان در زمینه ماشین را بهبود بخشید. -فرمت های خوانا

با کمک فن آوری کدگذاری نوار، وظایف زیر حل می شود:

1. تسریع در فرآیندهای صدور و دریافت ادبیات، کاهش زمان انتظار خواننده برای کتاب به 10 دقیقه.

2. ساده سازی صدور و استرداد ادبیات برای خواننده (امتناع از فرم های کتاب و الزامات خواننده).

3. رفع خطاهای مکانیکی هنگام دریافت / صدور کتاب.

4. تسریع در پردازش رسیدهای جدید با کاهش تعداد تراکنش ها.

5. صرفه جویی در پول: چسباندن جیب و چاپ فرم های کتاب، خرید فرم های خواننده غیر ضروری می شود.

نوار کدگذاری در کتابخانه نه تنها برای خودکار کردن امانت، بلکه برای موجودی نیز استفاده می شود. با این حال، مشارکت انسان در فرآیند موجودی بسیار زیاد است. و بنابراین عامل انسانی نقش مهمی ایفا می کند که نمی توان آن را نادیده گرفت.

لازم به ذکر است که هنگام انجام موجودی، لازم است به طور مقدماتی یا موازی مطابقت بارکدهای روی برچسب ها با دارایی های مادی قابل شناسایی بررسی شود. این نیاز به این دلیل است که یکی از مشکلات اصلی به اصطلاح مرتب سازی است، زمانی که مثلاً بارکد مربوط به میز به صندلی چسبانده می شود.

مشکل دیگر نیاز به ایجاد یک "عکس فوری" از موقعیت دارایی های مادی در زمان موجودی است. اگر در طول فرآیند موجودی، حرکت دارایی های مادی متوقف نشود، ممکن است برخی از بارکدها خوانده نشوند و سپس سیستم پیام کمبود را نشان می دهد، اگرچه مقادیر مربوطه موجود است.

موارد مطرح شده در بالا باید در حین موجودی بررسی شود که خطاهای بازرسان را به صفر می رساند. در غیر این صورت، قابلیت اطمینان نتایج موجودی ممکن است مشکوک باشد.

مقدمه معرفی فناوری خودکار با کارهای مقدماتی زیادی انجام شده است، باید یک برنامه اقدام برای معرفی فناوری جدید تهیه شود، زمینه های اولویت فعالیت مشخص شده است:

1. خرید و نصب تجهیزات، آموزش کارکنان کتابخانه.

2. چاپ انبوه بارکد برای کتاب ها با استفاده از فناوری شروع داغ.

3. واگذاری بارکد قسمت فعال صندوق (قبل از صدور و پس از بازگشت).

4. چاپ انبوه برچسب برای کارت کتابخانه. تخصیص بارکد به کارت های کتابخانه به عنوان خوانندگان برای اشتراک در ادبیات علمی.

در مرحله بعدی، لازم است شرایط مرجع (TOR) برای ایجاد پایگاه داده "Reader" (تعریف لیست و محتوای فیلدها، ترکیب فرهنگ لغت ها) ایجاد شود. هنگام ایجاد TK، لازم است فناوری موجود کار با خواننده در کتابخانه را در نظر بگیرید: ثبت نام، ثبت مجدد، کار با خوانندگان بدهکار، انواع اسناد حسابداری و غیره.

لازم به ذکر است که هیچ سیستم اتوماسیونی کار نخواهد کرد اگر:

تیم متخاصم است (هیچ انگیزه ای برای اجرا وجود ندارد یا بدتر از آن انگیزه ای برای عدم اجرا وجود دارد).

هیچ برنامه ای برای اجرای سیستم اتوماسیون وجود ندارد.

هیچ کس حداقل پیش بینی های میان مدت برای عملکرد چنین سیستمی نمی بیند و حدس نمی زند که همه اینها برای چیست.

مراحل کار برنامه اتوماسیون و افراد مسئول برای توسعه مجموعه وظایف تعریف نشده است.

هیچ مجری واجد شرایط هیچ یک از مراحل کار وجود ندارد.

در حال حاضر هیچ نرم افزار اتوماسیونی وجود ندارد که تمامی نیازهای کتابداران را برآورده کند و بر این اساس بتواند تمامی وظایف فوق را برطرف کند. بنابراین، سؤال از جهت های اتوماسیون هر کتابخانه، استفاده از یک سیستم برنامه یا کار با چندین محصول نرم افزاری مختلف برای افزایش کارایی بسیار حاد است.

نتیجه

توسعه‌دهنده و توزیع‌کننده سامانه «IRBIS» انجمن بین‌المللی کاربران و توسعه‌دهندگان کتابخانه‌های دیجیتال و فناوری‌های نوین اطلاعات است. بنیانگذاران انجمن: ایالتی. کتابخانه عمومی علمی و فنی (SPNTB) روسیه و غیره.

در روسیه و کشورهای CIS، سیستم IRBIS یکی از رهبران شناخته شده در میان محصولات نرم افزاری از این نوع است. در حال حاضر، IRBIS در صدها کتابخانه در اندازه ها و پروفایل های مختلف استفاده می شود. یکی از ویژگی های متمایز IRBIS این است که بر روی کاربرانی متمرکز است که متخصصان سطح بالایی در فناوری رایانه نیستند. البته استفاده از IRBIS امکانات را در ارائه خدمات به خوانندگان کتابخانه ای افزایش می دهد. ایربیس فرصت های زیادی برای انطباق با شرایط کاری یک کتابخانه خاص دارد، یعنی. هنگامی که سیستم تحویل داده و نصب می شود، می توان آن را با توجه به نیازهای خاص کاربر سفارشی کرد.

جنبه های سودمند IRBIS عبارتند از:

تمام فرآیندهای اصلی کتابخانه به عنوان زیرسیستم های مستقل خودکار می شوند.

IRBIS الزامات بین المللی و فرمت های کتابخانه بین المللی را برآورده می کند.

رابط روسی توسعه IRBIS را بسیار تسهیل می کند.

ارزانی نسبی؛

تمامی فناوری های معمول کتابخانه ای در این سیستم پیاده سازی شده اند. اینها فناوری های اکتساب، سیستم سازی، فهرست نویسی، جستجوی خواننده، امانت دادن کتاب هستند.

پنج نوع ایستگاه کاری در سیستم وجود دارد: "انتخاب کننده"، "کاتالوگ"، "خواننده"، "امام کتاب"، "مدیر".

این سیستم به شما امکان می دهد هر تعداد پایگاه داده ای را که فهرست الکترونیکی را تشکیل می دهند ایجاد و نگهداری کنید. فرهنگ لغت به طور خودکار تشکیل می شود، جستجوی سریع برای هر عنصر توصیف و ترکیب آنها امکان پذیر است. ابزارهای فهرست نویسی به شما این امکان را می دهد که هر نوع انتشاراتی (کتاب، مجلات، فیلم ها، سی دی رام ها) را پردازش و توصیف کنید. این سیستم از "فناوری های کاغذی" سنتی پشتیبانی می کند: از چاپ برگه های سفارش تا چاپ انواع کارت های فهرست. خواننده این فرصت را دارد که در کاتالوگ الکترونیکی جستجو کند: بر اساس کلمات کلیدی، نویسنده، عنوان، سال انتشار، بر اساس UDC، بر اساس موضوع و غیره.

ترتیب زیر اجرای ایربیس در کتابخانه توصیه می شود: جمع کننده - فهرست نویس - امانت کتاب - خواننده. AWP Reader تنها در صورتی باید پیاده سازی شود که کل کاتالوگ (یا یک بخش مهم، مهم و درخواستی) قبلاً در پایگاه داده پر شده باشد. در غیر این صورت، اگر خیلی کم باشد، در Reader فایده ای ندارد. علاوه بر این، Reader برای وام‌دهی الکترونیکی واقعاً مورد نیاز است و برای این کار ابتدا باید این وام را معرفی کنید. تقریباً هر ایستگاه کاری به طور منطقی به ایستگاه دیگری گره خورده است، با این حال، Picker و Cataloger نه تنها از نظر منطقی، بلکه از نظر فیزیکی نیز به هم متصل هستند، بنابراین توصیه می شود پیاده سازی را با آنها شروع کنید.

کتابشناسی - فهرست کتب

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. نسل جدید سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS — IRBIS64: از یک فهرست الکترونیکی تا پایگاه داده های متن کامل // کتابخانه ها و انجمن ها در دنیای در حال تغییر: فناوری های جدید و اشکال جدید همکاری: Tr Conf. - م.، 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. پایگاه داده های متن کامل در سیستم IRBIS64 - هشتمین کنفرانس و نمایشگاه بین المللی "LIBCOM-2004"، "فناوری اطلاعات، سیستم های کامپیوتری و محصولات انتشاراتی برای کتابخانه ها" 15 - 19 نوامبر 2004 http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

کاراوش ع.س. فناوری خودکار برای ایجاد زمینه های ارتباطی در سیستم IRBIS // "فناوری اطلاعات، سیستم های کامپیوتری و محصولات انتشاراتی برای کتابخانه ها": مواد MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB روسیه، 2002. - S. 120-121.

کاراوش ع.س. بهینه سازی و اتوماسیون وظایف اطلاع رسانی در کتابداری // کتابداری - 2005. - شماره 1. - C. 27-28.

کاراوش ع.س. نرم افزار همگام سازی خودکار پایگاه های داده سیستم IRBIS / A.S. کاراوش، دی.یو. کوپیتکوف // ناوچ. و فن آوری b-ki - 2003. - شماره 10. - C. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. مقدمه ای بر کتابخانه های دیجیتال، 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

انجمن بین‌المللی کاربران و توسعه‌دهندگان کتابخانه‌های دیجیتال و فناوری‌های اطلاعاتی جدید (انجمن EBNIT) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. چشم انداز توسعه IRBIS از نظر استفاده از سیستم تحلیل معنایی متون برای ایجاد مخازن دانش کامل متن در یک کتابخانه مدرن // کتابخانه ها و انجمن ها در دنیای در حال تغییر: فناوری های جدید و اشکال جدید همکاری: مجموعه مقالات Conf. - م.، 2003. - T.1. - ج.122-125.

شرایبرگ یا.ال. مفاد و اصول اساسی برای توسعه سیستم‌ها و شبکه‌های کتابخانه و اطلاعات خودکار: روندهای اصلی در محیط، مفاد اساسی و پیش نیازها، اصول اساسی: مونوگراف - M.: GPNTB روسیه، 2000.

انجمن بین‌المللی کاربران و توسعه‌دهندگان کتابخانه‌های دیجیتال و فناوری‌های اطلاعاتی جدید (انجمن EBNIT) http://www.elnit.ru/