Як у ворді зробити правильні абзаци. Як зробити абзацний відступ у ворді? Як зробити абзац у ворді: червоний рядок
Доброго часу доби, друзі! На сьогоднішній день текстовий редактор Microsoft Word є найпопулярнішим у світі. Величезний інструментарій дозволяє обробляти тексти, вставляти ілюстрації, форматувати та багато іншого. Мільйони користувачів щодня використовують різні версії редактора – 2003, 2007, 2010, 2013 та 2016. І в цій статті хотілося б розповісти, як зробити червоний рядок у ворді, незалежно від версії та розташування кнопок.
Це дуже важливе питання – написання та редагування текстів неможливо, якщо не знати, як робити абзаци у Ворді. Тому розповімо детальніше про різні способи, як це зробити, у всіх найбільш популярних версіях програми. Щоб у Вас після прочитання нотатки не виникло більше питань.
Як зробити червоний рядок у Ворді 2010
На сьогоднішній день саме Word 2010 є найпоширенішою версією редактора. Отже, як робиться червоний рядок у Ворді 2010? Виконати це можна кількома способами. Розкажу по порядку, вибирайте, який для Вас буде зручний.
Найпершийі, мабуть, найпростіший спосіб– скористатися лінійкою.
Якщо у вашій програмі немає лінійки, то просто натисніть кнопку праворуч, як показано на малюнку нижче, після натискання на якій з'явиться потрібна нам лінійка.
Далі потрібно просто перетягнути верхній бігунок лінійки, визначаючи пунктирну лінію, що йде вниз, межі, з якої буде починатися червоний рядок. Якщо червоний рядок потрібний не у всьому документі, а лише в кількох абзацах, попередньо виділіть їх, після чого виконуйте форматування. Як прибрати червоний рядок? Використовуйте цей же бігунок, переносячи кордон туди, куди треба.
Якщо потрібний червоний рядок у всьому форматованому документі, виділіть весь текст і перетягніть повзунок у потрібне положення.
Другий спосіб.Використовуйте меню «Абзац».Виділивши відповідну ділянку тексту, клацніть по порожньому аркуші правою кнопкою миші. У меню клацніть підпункт «Абзац» .
У полі «Перший рядок» ВиберітьВідступ і вкажіть відповідне значення. Стандартним для офісної документації є значення 1,25 см, але за потреби можна вибрати будь-яке інше, яке Вам підходить.
Третій спосіб– використання клавіші Tab.Достатньо поставити курсор на початку абзацу, натиснути цю кнопку – відразу з'явиться червоний рядок. Недоліком цього способу є неможливість швидкого регулювання відступу – червоний рядок у Word має стандартний розмір, що не завжди зручно. У цьому способі немає можливості застосувати абзац до всього тексту.
Зрештою, четвертий спосіб встановити відповідні відступи у Ворді. Він трохи складніший за попередні, зате дозволяє підлаштувати всі вимоги щодо форматування під конкретного користувача. Відформатувавши невеликий текст, клацніть на виділеному тексті правою кнопкою миші.
У вибраному меню виберіть «Стилі» , а потім "Зберегти фрагмент як експрес стиль". Згодом ви зможете легко виконувати форматування всього тексту, підганяючи під потрібні вимоги, використовуючи збережений шаблон. Який Ви завжди можете вибрати у стилях та застосувати до будь-якого тексту.
Червоний рядок у Word 2007
Користувачам ПК, які працюють у Ворд 2007, буде корисно дізнатися, як зробити абзацний відступ у цьому редакторі.
Перший спосіб- Перевірена лінійка.Як і в word 2010 їй найпростіше зробити це, все за аналогією, ці дві версії дуже схожі. У кого немає лінійки, натисніть кнопку, як показано на картинці, і з'явиться лінійка.
Використовуйте її, щоб встановити оптимальний відступ. Виділяючи потрібний обсяг тексту, поставте потрібний відступ як у всьому документі, так і в окремих абзацах, переміщуючи верхній бігунок.
Другий спосіб.Використовуйте меню, що випадає.Виділіть потрібну ділянку, клацніть правою кнопкою миші, виберіть пункт «Абзац», після чого встановіть у полі «Перший рядок» пункт «Відступ» і встановіть необхідне значення в сантиметрах.
Також, якщо вам часто потрібний червоний рядок у Ворді 2007 та інші конкретні вимоги до форматування, можна створити свій стиль. Зробити це не складно, а згодом таке раціональне рішення дозволить заощадити чимало часу.
Встановивши відповідний відступ абзацу вище описаними способами, виділіть потрібний фрагмент тексту і клацніть правою кнопкою миші. Відкриється меню – виберіть у ньому пункт «Стилі». У підменю клацніть пункт "Зберегти виділений фрагмент як новий експрес-стиль".
Згодом ви зможете використовувати створений стиль для встановлення відповідного форматування в документі будь-якого розміру. Клацніть кнопку «Головна» у верхньому лівому куті, виберіть «Стилі» і виберіть створений. Весь текст документа прийматиме відповідні абзацні відступи та інтервал між абзацами.
Червоний рядок у Ворд 2003
Сьогодні редактор Word 2003 здає позиції, але при цьому він є більш зручним, простим у використанні та анітрохи не менш функціональним, ніж сучасніші версії. І цим редактором все ще користується багато хто. Тепер, давайте розберемося, як у ворді 2003 року зробити з червоного рядка?
Також як і в новіших версіях, у Ворд 2003 можна скористатися лінійкою, і встановивши однаковий відступ зліва як у всьому документі відразу, так і в кожному абзаці. Тільки текст потрібно заздалегідь виділити. Або виділити потрібний абзац у тексті і вже переміщати лінійку в потрібному нам положенні, як показано на малюнку нижче.
Скористайтеся ним з тим самим успіхом, як і описано вище. Потрапити до меню форматування абзацу, у ворд 2003 можна кількома варіантами, клацніть кнопку «Формат» і виберіть пункт «Абзац» . Або трохи іншим способом просто клацнути правою кнопкою миші по виділеній області тексту і вибрати потрібний пункт меню.
Знайдіть поле «Перший рядок» та виберіть «Відступ» . Після цього достатньо вказати потрібний відступ у полі «На:», щоб встановити відступ першого рядка у вибраних абзацах.
Як зробити абзацний відступ 1.25 у Ворді
Вище описані способи допоможуть, якщо вам цікаво, як зробити абзац у Ворді «на око». Але в діловій документації це неприпустимо – тут існують тверді вимоги, аж до міліметра, що встановлюють правила оформлення.
Якщо вам потрібний у Word червоний рядок – інтервал 1.25 см (саме цей відступ першого рядка передбачений правилами ділового листування), то можна скористатися конкретним способом, наведеним нижче.
З його допомогою можна зробити абзаци, що мають потрібну відстань, у всіх версіях Ворда. В першу чергу потрібно виділити абзац або весь текст (найпростіше зробити це поєднанням клавіш Ctrl + A). Після цього клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт «Абзац» .
Виберіть поле «Перший рядок» , встановіть значення «Відступ» і вкажіть значення «1,25 см» у полі праворуч. Зазвичай це значення автоматично встановлюється після заповнення першого поля. При необхідності можна розділити текст на абзаци, встановлюючи у кожному абзаці певний відступ першого рядка у Ворді.
У цьому вікні можна встановлювати відступ справа, якщо цього вимагають правила оформлення документації. Чи потрібно встановити конкретний інтервал між абзацами? Цей показник також можна вказати тут.
Встановіть відповідний інтервал між абзацами – одинарний, полуторний, подвійний або з конкретним значенням. Майте на увазі, інтервал вибирається на Ваш розсуд, все залежить від стилю Вашого листування та вимог до тексту.
Підведемо підсумки
Тепер ви знаєте, як зробити відступ у Ворді у найпоширеніших версіях цього чудового редактора. Процедура досить проста, а завдяки різним способам виконання – зручна та ефективна. Знаючи, як налаштувати відступи і як робляться інтервали потрібного розміру, ви легко зможете відформатувати будь-який текст належним чином.
Сподіваюся, моя нотатка допомогла Вам розібратися з одним із варіантів редагування тексту. Якщо у Вас залишилися питання та поради, пишіть у коментарях. До зустрічі у нових нотатках.
Оформлення абзаців у текстовому редакторі дозволяє надати документу більш читабельний вигляд. Часто під час виконання курсових чи дипломних робіт, тексту необхідно надати той формат, який прописаний у методичних вказівках. Незважаючи на простоту та необхідність, не всі знають, як зробити абзац у ворді.
Перед тим, як розпочати роботу, слід переключити режим перегляду документа на максимально зручний. Для цього на нижній смузі слід вибрати пункт «Розмітка сторінки», який дозволить переглядати документ по одному аркушу у звичній формі.
Створення червоних рядків
Почати текст у ворді з червоного рядка можна кількома способами. Всі вони підходять для роботи з програмами різних версій: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.
Зверніть увагу! У різних версіях може відрізнятись послідовність дій.
Лінійка
Для зручного оформлення фрагментів, на верхній панелі текстового редактора, необхідно перейти у вкладку «Вид» і включити візуалізацію лінійки.
Для роботи з текстом, на лінійці є 4 бігунки, кожен з яких має свої функції. Маркер справа, відповідає за відступ тексту від правої сторони аркуша, а ті що розташовуються зліва, відповідають розташування інформації щодо лівого краю.
Бігунки розташовані зліва відповідають:
- нижній – відповідає за відступ всього тексту від краю;
- середній - відповідає за створення виступу першого рядка;
- верхній - відповідає за створення червоного рядка.
Щоб створити однаковий відступ у всьому тексті, слід виділити всю інформацію в документі, найпростіше зробити поєднанням кнопок «Ctrl+A», і перетягнути верхній маркер на необхідну відстань від краю.
Зверніть увагу! Один поділ лінійки дорівнює 0,25 см.
Якщо змінити положення бігунка до введення тексту в документ, всі абзаци будуть створюватися за попередньо заданими параметрами. Якщо червоний рядок необхідно забрати, маркер слід пересунути на початок лінійки.
Налаштування
Створити відступ абзацу можна, перейшовши в налаштування абзацу. Вони розташовані в головній вкладці, поруч із кнопкою зміни кордонів.
У меню, що відкрилося, слід перейти у вкладку «Відступи та інтервали» та у графі «Перший рядок» вибрати параметр «Відступ», вказавши відстань від краю сторінки в сантиметрах, за замовчуванням коштує – 1,25 см. Мінімальний рекомендований абзац – 1 см.
У цьому вікні можна задати інтервал між абзацами.
Оформлення нерозривного фрагмента
Щоб при наборі інформації абзац не розривався і його частина не переносилася на іншу сторінку, в налаштуваннях необхідно поставити галочку у пункту «не розривати абзац» у вкладці «Положення на сторінці».
Зверніть увагу! Якщо текст одного фрагмента не буде розміщено на сторінці, програма може автоматично змінити задані інтервали, щоб помістити текст на одному аркуші.
Контекстне меню
Щоб однаковий абзац був у кількох фрагментах, необхідно виділити їх і натиснувши праву кнопку миші, викликати меню, в якому можна здійснити налаштування. У вікні, слід вибрати пункт «Абзац» і здійснити застосування параметрів, як було описано вище.
В один дотик
Щоб створити абзацний відступ в один дотик, або прибрати, можна скористатися кнопками на верхній панелі завдань у головній вкладці.
Параметри для цих кнопок можна змінювати на свій розсуд, перейшовши в налаштування абзаців, одним із способів описаних раніше. Замінити ці кнопки можна кнопкою Tab, вона виконує абсолютно ті ж функції.
Як зробити абзац у таблиці?Оформити відступ табличних конструкціях можна тими самими способами, що й під час роботи зі звичайним інформаційним блоком.
Щоб зробити нумерацію абзаців, можна використовувати нумерований список, якщо в тексті немає інших перерахувань.
Абзац за замовчуванням
Для того, щоб налаштування не виконувати постійно, рекомендується встановити абзац, який буде працювати за умовчанням. Для цього слідуйте покрокової інструкції:
Натисніть кнопку ОК двічі.
Щоб відступ першого рядка завжди відображався при кожному запуску нового документа, перш ніж натиснути кнопку ОК, виберіть варіант «нових документів на основі цього шаблону».
Як прибрати абзаци у ворді
Видалити відступи, що заважають, можна в налаштуваннях, змінити параметр першого рядка з «Відступ» на «Ні».
Будь-який із представлених способів допоможе швидко і просто здійснити форматування документа microsoft word. Задавши правильні налаштування один раз, використовуючи подану інструкцію та переглянувши відео, можна застосовувати їх до червоного рядка під час усієї роботи.
Поділ тексту на абзаци – неодмінний атрибут правильно підготовленого документа чи сайту. Суцільний текст дуже незручно читати. Його наявність – ознака неповаги до користувача. Побачивши такий текст, читач, швидше за все, звернеться до іншого аналогічного сайту.
Як зробити абзац у ворді? У найпростішому випадку вони автоматично створюються при кожному натисканні Enter на клавіатурі. "Червоний рядок" абзацу реалізується попереднім натисканням клавіші Tab. Зсув праворуч курсору першого рядка при цьому складе фіксовані 1,25 см. Але можливостей форматування абзаців у ворді 2010 значно більше. Здійснивши та запам'ятавши їх оптимальне налаштування, користувач заощадить час при наборі великих обсягів тексту або оформленні вже набраних документів.
При форматуванні абзаців необхідно знати, як виділити їх повністю або частково. Самий швидкий спосіб- Триразове клацання на будь-якому слові абзацу. Виділення частини абзацу до/після курсору реалізується поєднанням клавіш Ctrl+Shift+стрілка вгору/вниз.
Форматування абзацу в Word може бути проведено візуально за допомогою верхньої лінійки або із завданням та запам'ятовуванням точних значень.
Щоб увімкнути відображення верхньої лінійки, слід перейти на вкладку «Вид», і в розділі «Показати» поставити галочку поруч із інструментом «Лінійка».
Після цього нагорі з'являється лінійка з чотирма повзунками – трьома зліва та одним праворуч. При наведенні ними мишки можна прочитати призначення кожного:
- лівий нижній прямокутник - відступ зліва;
- лівий трикутник вістрям вгору - виступ;
- правий трикутник вістрям вгору – відступ праворуч;
- лівий трикутник вістрям вниз – відступ першого рядка.
Переміщення першого та третього повзунків змінить відступ абзацу від лівого та правого краю аркуша, тобто його поля. Виступ тексту замість відступу використовується рідко. Останній трикутний повзунок визначає відступ червоного рядка.
Розділ «Абзац» вкладки «Головна»
Інструменти
Декілька інструментів цього розділу безпосередньо відносяться до форматування абзаців. Кожне натискання інструмента «Збільшити відступ» призведе до вказаного червоною стрілкою зсуву всього абзацу на фіксовану відстань 1,25 см (це ж значення було при натисканні клавіші «Табуляція»). Інструмент, що знаходиться зліва від взятого в червоний прямокутник, називається "Зменшити відступ". Він повертає зрушений праворуч абзац на таку ж відстань вліво.
Наступна група інструментів у червоному прямокутнику вирівнює текст абзацу відповідно по лівому краю, центру, правому краю та ширині.
Пояснення потребує останнього випадку. Наступний скріншот ілюструє зміну відстані між словами абзацу під час вирівнювання по ширині.
Список інструменту «Інтервал», що випадає, крім зміни міжрядкової відстані, дозволить також керувати інтервалом між абзацами.
Наступний скріншот ілюструє зміщення абзацу вниз (позначене червоною стрілкою) при виборі рядка «Додати інтервал перед абзацом». Очевидно, що якщо клацнути наступний рядок, абзац повернеться на колишнє місце.
Випадне вікно
Найточніше налаштувати абзац можна у вікні розділу «Абзац». Альтернативний спосібвиклику цього вікна – виділити абзац та викликати його контекстне меню (правим клацанням миші).
Список «Вирівнювання» дублює розглянуті вище 4 варіанти вирівнювання тексту абзацу. У полях «Відступ» можна вказати точне значення лівого та правого відступу. Поля «Інтервал» призначені для точного завдання інтервалу абзацу перед та після нього у пунктах (1 пт = 0,35 мм). Користувач може заборонити додавати інтервал між абзацами, якщо вони належать до одного стилю.
Список "Перший рядок" дозволяє оптимально налаштувати "червоний рядок". За замовчуванням її немає. При виборі "Відступу" (або, рідко, "Виступу") початкове стандартне значення 1,25 см може бути змінено на будь-яке інше.
Після налаштування абзацу користувач може зберегти вибрані значення, натиснувши «За замовчуванням». Надалі, в міру набору тексту, вони будуть реалізовуватися автоматично. Зокрема, при виборі стандартного відступу «червоного рядка» користувач буде позбавлений необхідності натискання клавіші Tab перед набором першого рядка кожного абзацу. При цьому верхній лівий трикутник буде мати постійну позицію, на яку вказує червона стрілка наступного скріншота.
Спеціальне форматування
Розглянемо практично значні складніші випадки форматування абзаців.
Іноді потрібне скасувати розбиття тексту на абзаци. Як прибрати абзаци у ворді? Для цього доведеться видалити непотрібні знаки абзаців. При звичайній роботі у Word вони невидимі. Для відображення на вкладці «Головна» у розділі «Абзац» слід клацнути останній інструмент «Відобразити всі знаки».
Для автоматичного видалення знаку абзацу:
- На вкладці «Головна» відкрити інструмент «Редагування» та клацнути пункт «Замінити»;
- Відкрити список «Спеціальний» і вибрати перший пункт «Знак абзацу». На рядку "Знайти" з'явиться спеціальний символ;
- На рядку «Замінити на» введіть один пробіл, натиснувши відповідну клавішу.
- Натиснути «Замінити все».
Як видно, замість попередніх двох з'явився єдиний абзац.
При оформленні багатосторінкових документів може знадобитися зробити так, щоб кожен абзац розпочинався з нової сторінки. В інших випадках, навпаки, потрібно подовжити сторінку для того, щоб на ній повністю розмістився великий абзац.
- Виділити весь текст.
- В його контекстному менюклацнути «Абзац».
- Перейти до «Положення на сторінці».
Для введення розриву сторінки після кожного абзацу слід поставити галочку поруч із пунктом «з нової сторінки». А щоб абзац не переходив на іншу сторінку, потрібно активувати пункт «не розривати абзац».
Відео: Як зробити абзац у Word 2013/2016?
Як видно на скріншоті, Word за замовчуванням активовано пункт «заборона висячих рядків». Він блокує виведення останнього рядка абзацу на сторінці окремо від інших рядків, що дуже зручно.
Абзацом називається ділянка тексту, яка виражається певною однорідністю. Починається з відступу(Червоного рядка). В офісному пакеті Word він відокремлюється від інших абзаців натисканням клавіші Enter. Його можна красиво та ефектно налаштовувати.
Зокрема, для Word 2010 це можна зробити декількома способами. Насамперед слід виділитиабзац. Це можна зробити триразовимкліком в області цієї категорії або простим виділенняміз затиснутою лівою клавішею миші.
Далі клацаємо правою кнопкою та вибираємо пункт Абзац.
Та ж дія можна було б зробити, клікнувши після виділення маленьку стрілкуу правій частині панелі Абзацна вкладці Розмітка сторінки(або Головна) на Панелі інструментів.
Тут знаходиться безліч налаштувань, що дозволяють зробити будь-які видозміни. 
Тут можна налаштувати вирівнювання(По лівому краю, правому, центру і по ширині). Зробити відступз лівої та правої сторін. У полі відступ Перший рядок можна вибрати відступ або виступ. 
За умовчанням він дорівнює стандартним 1,25 см,тут же його можна змінити.
Зробити червоний рядок можна і без цього вікна простим натисканням кнопки Tab, поставивши заздалегідь курсор перед відповідною частиною тексту. Перший рядок при цьому зрушить на ті ж 1,25 см. Якщо Вам потрібно змінити це значення, то повертаючись до вікна параметрівнатисніть внизу зліва кнопку Табуляція.
В полі За замовчуваннямзмініть значення на те, що Вас влаштує. 
Ще один корисний параметр. тут можна вибрати значення відступу від попереднього та перед наступним абзацом. Також тут змінюється міжрядкове значення.
Стандартним міжрядковим інтервалом для офіційних документів вважається полуторний. Ви можете змінювати тут його на свій розсуд.
Внизу, у полі Зразок, можна переглянути, які зміни будуть зроблені перед підтвердженням.
Для налаштування однакових параметрів абзаців для всього документа перед відкриттям вікна налаштувань слід виділитивесь документ. Найзручніше це зробити комбінацією клавіш Ctrl+A.
Ще один спосіб перенесення першого рядка – за допомогою лінійки. Якщо вона у Вас не відображається, потрібно перейти на вкладку виглядта поставити галочку біля пункту лінійкав розділі Показ.
Після виділення абзацу або всього документа перетягуйте верхній трикутник лінійки на потрібну відстань. Однак спосіб ручного перетягування бігунка, на наш погляд, є найменш зручним. 
Нижній трикутник перетягуєвсю виділену частину документа.
Всі описані вище дії актуальні і для наступних версій Word 2013 і 2016.
Зробити червоний рядок у Word 2007
Аналогічні дії можна зробити у 2007 версії. 
Виконуйте вказівки, описані вище для Ворд 2010. 
Лінійка вмикається на вкладці Вид.
Червоний рядок у Word 2003
2003 версія Word зараз вже маловикористовувана. Проте розібратися в тому, як змінювати параметри відступів простіше, ніж у решті – немає численних вкладок, все знаходиться на одній панелі.
Працюючи з текстовими документами, особливо з рефератами, доповідями, науковими рецензіями слід дотримуватися правил, створені задля правильне виставлення відступів. Про те, як зробити абзацний відступ у Ворді двома найбільш популярними способами, поговоримо нижче.
Простий спосіб створення відступів
Як зробити абзацний відступ у Ворді, якщо документ, який ви написали, становить лише 1-5 сторінок. Тут складнощів немає, оскільки процес можна буде зробити вручну:
- Знайдіть відповідний фрагмент тексту, де слід зробити відступ.
- Далі слід натиснути на клавішу Tab.
- Все, абзацний відступ зроблено, згідно з програмними стандартами текстового редактора.
Задаємо команду на автоматичне створення відступів
Щоб щоразу не користуватися способом, вказаним вище, можна буде зробити команду за замовчуванням, яка розпочинає абзац із нового відступу. Як це зробити?
Дотримуватись пунктів, які будуть вказані нижче:
- Звернутися до розділу «параграф» та натиснути на маленьку стрілочку, яка знаходиться там. Після натискання з'явиться системне меню текстового редактора, яким можна буде керувати.
- У розділі "відступи та інтервали" слід звернути увагу на пункт "відступи". У полі вкажіть налаштування «перший рядок».
Це дозволить робити автоматичний відступ.
- Далі встановіть розмір відступу на 0,5 мм від краю сторінки. Зміни, що відбуваються, можна простежити в «живому вікні», що називається зразок.
- Якщо вам будуть влаштовувати параметри відступу, слід зберегти налаштування.
Слід зазначити, якщо ви хочете зробити відступ у створеному вже документі, який не має відступів, тоді зазначені вище коригування набудуть чинності.
Що робити, якщо відступ мені не потрібен?
Як не дивно, але навіть цю проблему можна вирішити. Щоб скасувати відступ на одиничному фрагменті документа, користувачеві потрібно натиснути клавішу «shift». Команда буде скасована.
Це всюди працює однаково?
Так, можна впевнено говорити про те, що абзацні відступи працюють однаково у будь-якій версії Word'а від 2007 року до сучасної версії. Знаючи цю команду, можна зробити документ читабельним для будь-якої події чи форми доповіді, яка приймається атестаційною комісією.
Важливо
Абзацні відступи неможливо робити в онлайн редакторах, але в хмарних редакторах онлайн Word, які розташовані, наприклад, в «Хмара.Mail», таке завдання здійсненне.
