• ویندوز 10
• اینترنت، وای فای
• مفید
• ویندوز 7
• اشتباهات

نحوه باز کردن فایل در مایکروسافت ورد نحوه باز کردن سند word در اندروید با حالت پیش نویس باز می شود

رومانوف استانیسلاو 25.06.2014 39219

چگونه یک سند Word را بدون نصب آفیس باز کنیم؟

بیش از یک سال از انتشار مجموعه آفیس برای ویندوز می گذرد، اما کاربران هنوز در مورد این برنامه سوالاتی دارند. یکی از مهمترین آنها - آیا امکان باز کردن یک سند با فرمت *.doc بدون نصب مجموعه برنامه وجود دارد؟

برنامه های WordPad و Notepad که از قبل روی آن نصب شده اند سیستم ویندوز، نه کاملاً ابزارهایی که ممکن است هنگام ویرایش اسناد مفید باشند. همانطور که احتمالا می دانید، هیچ یک از این برنامه ها از کار با اسناد ایجاد شده در آفیس ورد پشتیبانی نمی کنند.

در این رابطه، اگر اغلب اسناد Word مختلف را از اینترنت دانلود می کنید و Microsoft Office Word را روی رایانه شخصی خود نصب نکرده اید، چندین برنامه شخص ثالث وجود دارد که می تواند به شما کمک کند اسناد Word را بدون مشکل باز کنید و مجوز خریداری کنید.

گزینه ها

به عنوان مثال، می توانید از مجموعه آفیس رایگان OpenOffice (یا) استفاده کنید. همچنین می داند که چگونه اسناد آفیس را باز و ویرایش کند. امکان باز کردن فایل ها از ورد، اکسل و پاورپوینت در مرورگر وجود دارد گوگل کروم، اما باید برنامه افزودنی را نصب کنید - Chrome Office Viewer.

اما، باید بدانید که فهرست به این روش ها محدود نمی شود. حتی می توانید نسخه وب ابزار مایکروسافت را برای مشاهده و ویرایش اسناد Word باز کنید، البته به شرط داشتن حساب مایکروسافت. علاوه بر این، مایکروسافت ارائه می دهد برنامه رایگان Word Viewer برای باز کردن سریع اسناد Word در رایانه شخصی بدون نصب Office.

تنها مشکل Word Viewer عدم پشتیبانی از اسناد ایجاد شده در Word 2010 و Word 2013 است. به عبارت دیگر، این ابزار فقط با فایل *.doc سازگار است و نمی تواند فرمت *.docx را باز کند. برای گسترش عملکرد، باید یک مورد دیگر را دانلود و نصب کنید تا پشتیبانی را اضافه کنید *.docx.

توجه: پس از نصب Word Viewer باید این بسته سازگاری آفیس را به صورت دستی دانلود و نصب کنید تا پشتیبانی از آخرین افزونه‌ها را اضافه کنید.

برای بزرگنمایی کلیک کنید

با نصب Word Viewer و بسته سازگاری با فرمت جدید Office، می‌توانید فرمت‌های فایل‌های txt، .docx، .rtf، .docm، .htm، .html، .doc، wpd. و xml را باز کنید.

توجه داشته باشید که Word Viewer قادر به ویرایش اسناد Word نخواهد بود. فقط برای باز کردن اسناد، چاپ و کپی اطلاعات مناسب است. شما باید آفیس ورد یا برخی دیگر را نصب کنید برنامه شخص ثالثمانند OpenOffice، برای ویرایش کامل اسناد Word. از طرف دیگر، می توانید روی نسخه وب آفیس ورد کار کنید.

اگر به برنامه ای برای باز کردن فایل های پاورپوینت یا اکسل نیاز دارید، برنامه های مشابه را از وب سایت مایکروسافت دانلود و نصب کنید.

همه کاربران از توانایی باز کردن یک سند Word به صورت آنلاین آگاه نیستند. امروزه وب سرویس ها بهترین جایگزین برای ابزارهای تمام عیار هستند. ویرایشگرهای آنلاین محبوب ترین برنامه متنی دسترسی کامل به تمام عملکردهای برنامه های شناخته شده آفیس را فراهم می کنند. آنها به ویژه برای آن دسته از کاربرانی که این نرم افزار به دلیل نقص سخت افزاری یا نرم افزاری کار نمی کند مفید خواهند بود. بیایید در مورد محبوب ترین و قابل اعتمادترین خدمات Word صحبت کنیم.

Word یک فایل متنی است که در ابزار Microsoft Word ایجاد شده است. در حال حاضر، این محصول محبوب ترین محسوب می شود، بسیاری از کاربران برای نصب نسخه رسمی از سازنده هزینه می کنند. فایل ساخته شده در این برنامه تقلیدی کامل می باشد سند معمولیروی کاغذ چاپ می شود، بنابراین کار با آن آسان است. در اینجا می توانید متون بنویسید، ویرایش کنید، علائم بسازید و گرافیک درج کنید.

اینترنت امروزه تقریباً در همه جای دنیا در دسترس است، بنابراین نیازی فوری به نصب برنامه های آفیس بر روی رایانه وجود ندارد. علاوه بر این، با خدمات آنلاین، لازم نیست به به روز رسانی نرم افزار، در مورد عدم وجود فونت مناسب، ایجاد نسخه پشتیبان در صورت یخ زدن دستگاه فکر کنید. برنامه های از راه دور به راحتی با وظایف خود کنار می آیند.

سند Word را به صورت آنلاین با استفاده از Google Docs باز کنید

به گفته بسیاری از کاربران، این محصول رایگان بهترین است. می توانید اشیاء Word را در آن ایجاد و ویرایش کنید و همچنین با فرمت های .doc و .docx کار می کند. این رابط کاربری ساده دارد، بنابراین حتی یک کاربر با حداقل دانش به سرعت آن را کشف خواهد کرد. عملکرد گسترده است، ویرایشگر ابزارهای زیادی برای قالب بندی متن، تصحیح خطاها در زمان واقعی، درج تصاویر، تبدیل و صادرات اسناد به برنامه های افزودنی دیگر دارد.

اصل کار با Google Docs به شرح زیر خواهد بود:

• قابل اعتماد و متخصص سایت اینترنتی;
• از بین فرمت های موجود که در منوی بالایی قرار دارند، یکی را که به آن علاقه دارید انتخاب کنید.
• بر روی برگه "Open Google Docs / Spreadsheets / Presentations / Forms" (هر چیزی که انتخاب می کنید) کلیک چپ کنید.
• در یک پنجره جدید با لیستی از فایل های موجود برای مشاهده، تغییر، می توانید آن را با هر کلیک چپ ماوس باز کنید.
• برای ایجاد یک شی Word جدید، روی نماد "+" در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
• یک منو با ابزارهای ویرایش باز می شود، مانند نسخه محلی محصول.
• اشیاء به طور خودکار ذخیره می شوند، برای دانلود، روی "File / Download as" کلیک کنید و فرمت مورد نظر را در لیست پیدا کنید.

ویژگی های منبع

سایت Google Docs نه تنها دارای ویژگی های استاندارد است، بلکه گزینه های اضافی جالب و مفیدی نیز وجود دارد. به عنوان مثال، "اشتراک گذاری" - با کمک آن می توان Word را به صورت آنلاین همزمان با سایر کاربران ویرایش کرد، یک پیوند فردی ایجاد کرد یا دسترسی باز کرد.

• اشتراک گذاری با کلیک بر روی برگه "File / Sharing" فعال می شود، سپس نام پروژه متنی شما وارد می شود و ایمیل های کاربرانی که در کار با سند مشارکت می کنند در پنجره دوم نشان داده می شود.
• برای دریافت پیوند به انتشارات، باید بخش‌های «فایل / انتشار» را باز کنید و در پنجره‌ای که باز می‌شود، «انتشار» را پیدا کنید، پیوندی به‌طور خودکار ایجاد می‌شود. می توان آن را کپی کرد، برای قرار دادن در سایت های دیگر برداشت.
• برای پیکربندی تنظیمات دسترسی، بلوک مربوطه را که در گوشه بالا، سمت راست قرار دارد، در یک پنجره جدید باز کنید، روی زبانه "Advanced" ضربه بزنید و در "سطوح دسترسی" روی "Change" کلیک کنید و سپس سطح حفاظت

این یک بسته ویژه برنامه وب MS Office Word است، ابزارها و عملکردهای مشابه برنامه نصب استاندارد در رایانه شخصی را دارد. علاوه بر این، سرویس آنلاین این قابلیت را دارد که به طور همزمان متون را با افراد دیگر اصلاح کند.

قابل توجه ترین چیز این است که کار با ویرایشگر تنها پس از ثبت حساب مایکروسافت امکان پذیر خواهد بود. می تواند ثبت نام کند اینجا. پس از خلقت حسابامکانات کامل این سرویس برای این کار باز شده است:

• قابل اعتماد و متخصص وب سایت ورد آنلاین;
• یکی از محصولات پیشنهادی را انتخاب کنید؛
• پس از تایید انتخاب باز خواهد شد برنامه مورد نظر، که تمام ابزارهای بسته سنتی آفیس را فراهم می کند.
• سند با فشار دادن متوالی "File / Save As" ذخیره می شود، در اینجا می توانید نتیجه را در Cloud در OneDrive بارگذاری کنید، بلافاصله در رایانه خود با فرمت های doc / PDF / ODT. ذخیره با کلیک بر روی پسوند انتخاب شده انجام می شود.

هم‌نویسی آنلاین در برگه «اشتراک‌گذاری» فعال می‌شود، در سمت راست بالای منوی Word قرار دارد، در فرمی که ظاهر می‌شود، ایمیل کاربری را که قصد دارید اجازه اشتراک‌گذاری را به او بدهید، وارد کنید.

ابزاری ارزشمند که به شما امکان می دهد Word را بصورت آنلاین به صورت رایگان باز کنید و سه مورد برتر را ببندید. تفاوت اصلی آن با آنالوگ ها این است که از رابط آشنا Word 2003-2007 استفاده می کند. اما در اینجا نیز نمی توانید بدون ثبت نام انجام دهید، باید یک حساب کاربری rollApp ایجاد کنید. شما می توانید این کار را به این صورت انجام دهید:

• ابتدا به سایت اینترنتی;
• در مرحله دوم، در لیست برنامه ها به دنبال "Office" بگردید، در یک پنجره جدید، با کلیک چپ ماوس، ویرایشگر انتخاب شده را اجرا کنید.

• سپس صفحه ای باز می شود که روی "راه اندازی آنلاین" کلیک می کنید.
• در نتیجه، بخش حاوی اطلاعات فعال می شود که در آن قسمت فرعی "Iamanewuser" باید برای ثبت نام بررسی شود.
• پس از تکمیل فرآیند ثبت نام، منوی ویرایشگر برنامه Microsoft Office مورد نیاز ما باز می شود.
• در نهایت برای ذخیره سند، باید یکی از ذخیره سازی های احتمالی (Google drive/Dropbox/onedrive/Box) فعال شود.

باز کردن یک سند Word به صورت آنلاین از هر رایانه ای به همین راحتی است. برای این کار فقط نیاز به اتصال به اینترنت دارید. به لطف چنین خدماتی، امکان کار در هر زمان، صرف نظر از مکان، امکان پذیر شد.

سلام خوانندگان عزیز! امروز ما ساده ترین عملیات را در نظر خواهیم گرفت: نحوه باز کردن یک Word (یا سند مایکروسافت ورد)، چگونه آن را ببندیم، چگونه صفحات را ورق بزنیم و متن را بخوانیم. شما مهارت های یک کاربر منفعل را دریافت خواهید کرد و در پست های بعدی ما قبلاً یاد خواهیم گرفت که چگونه متن های خود را مانند حرفه ای های واقعی تایپ و طراحی کنید!

من تمام توضیحات را با استفاده از مثال Word 2013 انجام می دهم. در سایر نسخه های مدرن، ممکن است ترتیب اقدامات و ظاهر پنجره ها کمی متفاوت باشد، اما معنای کلی حفظ می شود.

چگونه مایکروسافت ورد را راه اندازی کنیم

برنامه درست مانند سایر برنامه ها راه اندازی می شود. یعنی باید میانبرهای مربوطه را در منوی استارت، روی دسکتاپ یا نوار راه اندازی سریع پیدا کنید. ویندوز مایکروسافت. در سایر سیستم عامل ها، راه اندازی Word نیز با سایر برنامه ها یکسان است.

به عنوان مثال، در ویندوز 10 می توانید برنامه را به صورت زیر اجرا کنید: شروع - مایکروسافت آفیس - مایکروسافت ورد. طبیعتاً برنامه باید روی رایانه نصب شود.

چگونه یک فایل Word ایجاد کنیم

3 را در نظر بگیرید راه های سادهایجاد یک سند برای کار بعدی با آن:

• اگر Word باز نیست - کلیک راستدر هر پوشه ای از شما سیستم عاملو در را انتخاب کنید منوی زمینه: جدید - سند مایکروسافت ورد. فایل در پوشه ظاهر می شود. می توانید آن را باز کنید و شروع به کار کنید.
• اگر برنامه از قبل باز است، روی "فایل" روی نوار کلیک کنید و "جدید" را انتخاب کنید.. پنجره ای برای ایجاد یک سند جدید باز می شود، جایی که از شما خواسته می شود یک سند خالی جدید باز کنید یا آن را بر اساس یک الگو تشکیل دهید (در مورد الگوها کمی بعد صحبت خواهیم کرد). گزینه مورد نیاز خود را انتخاب کنید
• با باز شدن پنجره Microsoft Word، Ctrl+N را فشار دهید تا یک سند خالی جدید ایجاد شود

قالب ها در Word

گاهی اوقات لازم است چندین سند با طرح و سبک یکسان ایجاد کنید. لازم نیست هر سند جدید را جداگانه تنظیم کنید. کافی است یک الگو ایجاد یا آپلود کنید و سپس آن را با داده پر کنید.

بنابراین، هنگام ایجاد یک سند جدید، می توانید بلافاصله از الگوی داخلی یا سفارشی استفاده کنید. برای انجام این کار، در پنجره "ایجاد"، الگوی مورد نظر را پیدا کرده و روی تصویر آن کلیک کنید. در این صورت، سند ایجاد شده بلافاصله مطابق با الگوی انتخاب شده قالب بندی می شود. این کار را بسیار ساده می کند و به شما امکان می دهد فقط یک بار فرم های مؤثر ایجاد کنید و هر تعداد که دوست دارید استفاده کنید.

در اینجا پنجره انتخاب الگو به نظر می رسد

و در اینجا الگو بر روی برگه بارگذاری شده است

ما این موضوع را در مقاله ای جداگانه بررسی خواهیم کرد، اما در حال حاضر به ادامه می پردازیم.

نحوه باز کردن یک سند Word

و در اینجا چندین راه را به شما پیشنهاد می کنم، از یکی که دوست دارید استفاده کنید:

1. اگر برنامه هنوز در حال اجرا نیست، اما دایرکتوری حاوی فایل باز است - روی فایل دوبار کلیک کنیددکمه سمت چپ ماوس Word به طور خودکار شروع می شود و فایل شما با آن باز می شود.
2. اگر Word در حال اجرا است و اخیراً با فایل مورد نظر کار کرده اید، کلیک کنید فایل - باز کردن - اسناد اخیر. فایل مورد نظر را در لیست پیدا کنید و روی آن کلیک کنید تا باز شود.
3. اگر فایل در لیست «اخیر» نیست، مکان آن را در سمت چپ انتخاب کنید: در رایانه خود، در فضای ذخیره‌سازی ابری، در جای دیگر. برای باز کردن استاندارد روی «مرور» کلیک کنید پنجره ویندوزبرای باز کردن یک فایل مکان آن را در File Explorer انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.
4. اگر برنامه در حال اجرا است، Ctrl+O را فشار دهید تا محل فایل را انتخاب کرده و با آن شروع به کار کنید.

شما می توانید چندین فایل را به طور همزمان باز کنید، برنامه شما را در این مورد محدود نمی کند.

نحوه باز کردن PDF در Word

به طور جداگانه، من می خواهم به موضوع تبدیل PDF به DOCX یا DOC بپردازم، زیرا. در حال حاضر بسیار مرتبط است از یک طرف، آسان است، از طرف دیگر، همیشه ممکن نیست.

اگر کاربر ذخیره کرد سند متنیدر قالب PDF، می توان آن را با روش هایی که در بالا توضیح داده شد باز کرد، اما در پنجره "Open Document"، "PDF Documents" را انتخاب کنید.

برنامه چند سوال ساده می پرسد و پس از آن فایل را تبدیل می کند. علاوه بر این، کار با آن، مانند یک سند متنی معمولی، امکان پذیر خواهد بود.

اما اغلب چنین عملیاتی امکان پذیر نیست. دلایل ممکن است:

• فایل PDF از متن تشکیل نشده است، بلکه از تصاویر است، یا Word قادر به تشخیص متن نیست.
• Publisher استفاده مجدد از داده ها را هنگام تبدیل به PDF ممنوع می کند
• فایل حاوی خطاهایی است که Word نمی تواند آنها را برطرف کند.

پیمایش یک سند Word

هنگامی که سند شما باز شد و شروع به کار با آن کردید، مهم است که بدانید چگونه در محتوای آن پیمایش کنید. بنابراین اگر سند به طور کامل روی صفحه قرار نگیرد، نوارهای اسکرول افقی و عمودی ظاهر می شوند. با دستکاری آنها می توانید قسمت های مختلف برگه را نمایش دهید.

به هر حال، اگر متن گسترده تر از صفحه نمایش شما باشد، کار با آن حتی با کمک نوارهای اسکرول دشوار است. با اعمال مقیاس مورد نظر این مشکل را از بین ببرید (در ادامه در مورد آن بیشتر توضیح خواهیم داد).

و بنابراین، ما چندین راه برای پیمایش در محتوا داریم:

1. با اسکرولاما این راحت ترین گزینه نیست.
2. صفحات را با چرخ ماوس اسکرول کنید. اغلب کاربران این کار را انجام می دهند تا زمانی که در مورد کلیدهای میانبر یاد بگیرند.
3. از منوی پیمایش استفاده کنید. Ctrl + F را فشار دهید تا باز شود، پس از آن می توانید سرفصل ها، صفحات مورد نظر را انتخاب کنید یا از جستجوی ترکیبی از کلمات استفاده کنید.
4. با استفاده از کلیدهای میانبر، آگاهی از آن حرکت از طریق سند را بسیار ساده می کند. در اینجا برخی از آنها آورده شده است:

حالت های صفحه در مایکروسافت ورد

بسته به کاری که انجام می دهید، می توانید یکی از چهار روش را برای نمایش داده ها در برگه انتخاب کنید. برای انجام این کار، حالت مورد نظر را روی نوار انتخاب کنید: مشاهده - حالت های مشاهده(یا در نوار وضعیت).

حالت های مشاهده عبارتند از:

1. صفحه آرایی- در اینجا برگه را همانطور که چاپ خواهد شد می بینید. این راحت ترین نمای برای کارهای روزمره است.
2. حالت خواندن- Word متن را برای خواندن راحت تطبیق می دهد، نواری را که به آن عادت کرده ایم پنهان می کند. در این حالت نمی توانید متن را ویرایش کنید، فقط می توانید آن را مشاهده کنید
3. سند وب- محتوا همانطور که در مرورگر باز می شود مرتب می شود
4. ساختار– برای ارزیابی ساختار داده های وارد شده و تغییر آن استفاده می شود
5. پیش نویس- نمای ساده شده ای از سند را نمایش می دهد تا بتوانید روی متن تمرکز کنید. من از این حالت در مرحله تایپ متون طولانی پیچیده استفاده می کنم و سپس در حالت های دیگر ساختار و طراحی ایجاد می کنم.

تنظیم مقیاس در Word

برای اطمینان از حداکثر راحتی در کار با یک سند Word، تغییر مقیاس نمایش مفید است. این به هیچ وجه بر اندازه واقعی صفحه تأثیر نمی گذارد، بلکه فقط نمایش آن را روی صفحه نمایش می دهد. اگر با چاپ کوچک کار می کنید، بزرگنمایی کنید، در غیر این صورت باید به شخصیت ها نگاه کنید.

این برنامه دارای گروهی از دستورات است که به شما کمک می کند مقیاس را با چند کلیک تنظیم کنید. مشاهده روی روبان - مقیاس کنید تا با آنها آشنا شوید. در اینجا دکمه ها وجود دارد:

• یک صفحه- مقیاس را طوری تنظیم می کند که یک صفحه به طور کامل روی صفحه قابل مشاهده باشد
• چند صفحه- صفحه نمایش کمی بزرگتر از صفحه قبلی است، چندین صفحه از قبل روی صفحه قابل مشاهده است
• متناسب با عرض صفحه- صفحه به عرض پنجره کشیده یا فشرده می شود
• 100% - مقیاس را یک به یک تنظیم می کند.
• مقیاس- پنجره ای را برای تنظیمات دقیق تر مقیاس باز می کند:

راه دیگر برای تنظیم مقیاس، تنظیم آن در نوار وضعیت است. یک نوار لغزنده وجود دارد که با کشیدن آن مقدار مورد نظر را تنظیم می کند.

بیایید اطلاعات فوق را خلاصه کنیم: شما قبلاً می دانید که چگونه اسناد جدید ایجاد کنید و اسناد موجود را باز کنید. شما می توانید در اطراف سند حرکت کنید و مقیاس آن را برای سهولت استفاده تغییر دهید. بنابراین، می توانید به مراحل پیچیده تر بروید، در مقاله بعدی یاد خواهید گرفت.

مثل همیشه آماده پاسخگویی به سوالات شما هستم و مشتاقانه منتظر سایت در صفحات وبلاگ هستم!

اما در مورد آن دسته از کاربرانی که سندشان به دلیل شرایط خاص آسیب دیده است، چطور؟ در این مقاله به بررسی گزینه های آسیب دیده و همچنین نحوه تعمیر فایل ورد آسیب دیده می پردازم.

چه خسارت هایی دارد؟

اسناد آسیب دیده Word رفتار غیر منتظره ای دارند. این می تواند ناشی از آسیب به خود سند یا الگویی باشد که به عنوان مبنایی برای سایر انواع اسناد استفاده می شود. آسیب خود را به اشکال زیر نشان می دهد:

1. شماره گذاری صفحه شکسته در سند.
2. شکستگی صفحه در یک سند را تعمیر کنید.
3. سند هنگام باز شدن کاراکترهای ناخوانا را نمایش می دهد.
4. قالب بندی و ساختار نادرست.
5. کامپیوتر پس از راه اندازی فایل مسدود می شود.
6. هنگام تلاش برای باز کردن محتوا یا سایر رفتارهای غیرمنتظره خراب می شود.

نصیحت! رفتار غیرمنتظره سند ممکن است به دلیل عوامل دیگری مانند آسیب به خود برنامه Word یا بسته ابزار Microsoft Office، باز کردن سند با نسخه قبلی Word، آلوده شدن سیستم عامل به ویروس باشد. برای اطمینان از غیر این صورت، نحوه کار Word با سایر اسناد را بررسی کنید.

بازیابی فایل ورد

سند آسیب دیده ممکن است باز شود یا باز نشود. بیایید از این موضوع حرکت کنیم. به عنوان مثال، من از نسخه آزمایشی Word 2016 که با Office 365 Home ارائه شده است، استفاده خواهم کرد.

نصیحت! اگر یکی از روش ها کمکی نکرد، به روش بعدی بروید.

اگر سند باز شود

با تنظیمات سند و الگو کار کنید. من امکان حل مشکل را به صورت مرحله ای در نظر خواهم گرفت. اگر خطا جدا نیست و در هر فایل ایجاد شده رخ می دهد، ابتدا این را بخوانید.

بازیابی نیرو

سعی کنید به اجبار فایل خراب را بازیابی کنید:

اگر نه، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید و به مرحله بعدی بروید.

تبدیل مضاعف

بیایید فایل را به فرمت دیگری تبدیل کنیم و سپس به حالت قبل برگردیم:

1. به "Word" → Open → Browse → فایل خراب را انتخاب کنید و روی "Open" کلیک کنید.
   
2. روی "File" → Save As → نوع فایل ذخیره شده را انتخاب کنید "RTF Type" (rtf.).
   
3. فایل را ببندید و دوباره باز کنید. به همین ترتیب آن را به یک "Word Document" (docx.) تبدیل کنید.
   

نصیحت! اگر مشکل برطرف نشد، می توانید تبدیل به فرمت های دیگر را امتحان کنید. هنگام تبدیل به فرمت متن txt، تمام تصاویر، نمودارها و قالب بندی از بین می روند. این را به خاطر داشته باش.

در یک سند جدید کپی کنید

محتویات فایل را به جز آخرین پاراگراف انتخاب کرده و در سند دیگری کپی کنید. اگر سند شما دارای بخش‌های شکسته است، متن را بین قسمت‌ها کپی کنید. برای جلوگیری از وارد کردن وقفه هنگام کپی کردن متن، حالت پیش نویس سند جدید را روشن کنید:

حذف محتوای خراب

برای اسناد بریده شده که همه محتوا را نمایش نمی دهند، می توانید به حالت دیگری بروید و داده های خراب را حذف کنید. صفحه ای که فایل در آن کوتاه شده است را مشخص کنید و محتویات این صفحه را به خاطر بسپارید. سپس:

1. به نمای پیش نویس یا سند وب بروید.
2. در میان محتوا حرکت کنید تا قطع شود.
3. پاراگراف یا شی بعدی را انتخاب و حذف کنید.
4. به نمای Layout برگردید و بررسی کنید که آیا سند به طور کامل نمایش داده می شود.
5. به این ترتیب محتوا را حذف کنید تا زمانی که به طور کامل در حالت "Page Layout" نمایش داده شود.
6. پس از دستکاری های انجام شده، سند را ذخیره کنید.

قالب را تغییر دهید

مرتبط است اگر به آن تغییر دهید نسخه جدیدمایکروسافت آفیس و تمام اسناد قدیمی آسیب دیده اند. ابتدا مشخص کنید که از کدام الگو استفاده می شود:

1. Word را باز کنید، در منوی File، روی گزینه ها کلیک کنید.
   
2. "Add-ins" را انتخاب کنید، از پایین در "Manage" "Word Add-ins" را انتخاب کنید و روی "Go" کلیک کنید.
   
3. اگر "Normal" در قسمت "Document Template" نمایش داده شد، دستورالعمل ها را بیشتر دنبال کنید، اگر الگوی دیگری است، به مرحله 9 بروید.
   
4. برای تغییر نام قالب، Word را ببندید.
5. به Explorer بروید و در خط فرمان را بنویسید: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   اگر سند باز نشد

   وقتی سند هنگام باز کردن مستقیم خطا می دهد، سعی کنید با استفاده از ویژگی های داخلی Word باز کنید.

   با حالت پیش نویس باز می شود

   ابتدا Word را شروع کنید:

   1. به "فایل" - "گزینه ها" بروید.
   2. «پیشرفته» را باز کنید، به بخش «نمایش محتوای سند» بروید و کادر کنار «نمایش متغیرهای عکس» را علامت بزنید.
      
   3. به بخش «عمومی» بروید. کادر کنار «اجازه باز کردن سند در حالت پیش‌نویس» را علامت بزنید.
      
   4. تغییر را اعمال کنید و روی OK کلیک کنید.
   5. Word را مجددا راه اندازی کنید، File → Open را انتخاب کنید و فایل خراب را اجرا کنید.

   با استفاده از مبدل

   هنگام استفاده از مبدل:

   • قالب بندی سند حفظ نمی شود.
   • تصاویر، نمودارها و سایر عناصر گرافیکی ذخیره نمی شوند.

   به Word بروید و فایل خراب را با استفاده از "Recover text from any file" مانند تصویر زیر باز کنید.
   

   بازیابی با استفاده از خدمات شخص ثالث

   یک سرویس آنلاین online.officerecovery.com وجود دارد. با استفاده از آن می توانید فایل ها را بازیابی کنید:

   1. فایل خراب را در سایت آپلود کنید.
   2. صبر کنید تا فایل پردازش شده و در رایانه بارگیری شود.
   3. عملکرد سند را بررسی کنید.

   برنامه دیگری RecoveryToolboxforWord نام دارد. اصل استفاده مشابه است.

   اگر در حین خواندن مقاله سوالی داشتید در نظرات بپرسید. همچنین برای تماس با مدیریت استفاده کنید.

هنگامی که می خواهید یک کتاب کار اکسل، سند ورد یا ارائه پاورپوینت را در اکسل، ورد یا پاورپوینت باز کنید، ممکن است با خطاهای زیر مواجه شوید.

فایل در برنامه مورد نظر باز نمی شود. به عنوان مثال، یک کتاب کار اکسل در اکسل 2019 باز نمی شود، بلکه در برنامه دیگری یا در نسخه قبلی اکسل باز می شود.

ممکن است پیغام خطایی دریافت کنید که نشان دهنده مشکل ارتباط فایل است. به عنوان مثال، ممکن است پیام را مشاهده کنید این فایل برنامه ای مرتبط با آن برای انجام این عمل ندارد. برنامه را نصب کنید، یا اگر قبلاً نصب شده است، با استفاده از آیتم برنامه های پیش فرض در کنترل پنل، یک انجمن ایجاد کنید.

این عمل فقط برای محصولات نصب شده مجاز است.

کمک به حل مشکل

این دکمه را کلیک کنید تا ابزار آسان رفع مشکل را دانلود کنید و سعی کنید مشکل را برطرف کنید.

مرورگر خود را از لیست کشویی انتخاب کنید تا دستورالعمل های مربوط به نحوه ذخیره و سپس اجرای فایل را مشاهده کنید.

1. صرفه جویی.

   در کادر پیام بعدی در مورد اتمام بارگیری officefile.diagcabدکمه را فشار دهید باز کن.

   به علاوهو دستورالعمل ها را دنبال کنید.

در پایین پنجره مرورگر، روی دکمه کلیک کنید باز کنبرای باز کردن یک فایل officefile.diagcab.

اگر فایل به طور خودکار باز نشد، انتخاب کنید صرفه جویی > پوشه را باز کنیدو سپس روی فایل دوبار کلیک کنید (نام آن باید با آن شروع شود فایل اداری) برای اجرای ابزار easy fix.

Office File Association Wizard شروع می شود. کلیک به علاوهو دستورالعمل ها را دنبال کنید.

فایل را در گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید فایل اداریو سپس از لیست کشویی، را انتخاب کنید نمایش در پوشه.

روی فایل دانلود شده دوبار کلیک کنید فایل اداریبرای اجرای ابزار آسان رفع.

Office File Association Wizard شروع می شود. کلیک به علاوهو دستورالعمل ها را دنبال کنید.

در گوشه سمت راست بالای پنجره مرورگر، کلیک کنید نمایش همه دانلودها. در پنجره کتابخانه، را انتخاب کنید دانلودها > officefile.diagcabو سپس روی نماد پوشه کلیک کنید. روی فایل دوبار کلیک کنید فایل اداری.

Office File Association Wizard شروع می شود. کلیک به علاوهو دستورالعمل ها را دنبال کنید.

تعمیر سریع برای رفع مشکلات مرتبط با فایل

روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

توجه داشته باشید: شروع کنید > صفحه کنترلو از مرحله بعدی بگذرید.

حالا انتخاب کنید اپلیکیشن آفیسبرای بازیابی و کلیک کنید تغییر دادن.

"تعمیر سریع" را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید بازگرداندن.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ویژگی Repair در آفیس، Repair an Office را ببینید.

اگر مشکل همچنان حل نشد، سعی کنید فایل ها را به صورت دستی با برنامه های صحیح مرتبط کنید.

نگاشت دستی فایل ها به برنامه آفیس مورد نظر

روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

توجه داشته باشید:اگر ویندوز 7 دارید، کلیک کنید شروع کنید > صفحه کنترلو از مرحله بعدی بگذرید.

عبارت "Control Panel" را وارد کنید و روی نتیجه ظاهر شده کلیک کنید.

یک گزینه انتخاب کنید برنامه های پیش فرض(اگر آن را نمی بینید، در کادر جستجو در گوشه سمت راست بالای پنجره تایپ کنید "Default Programs" و Enter را فشار دهید.)

یک گزینه انتخاب کنید تنظیم برنامه های پیش فرض.

برنامه آفیس را که به درستی باز نمی شود انتخاب کنید و Set this program as default را انتخاب کنید.

روی OK کلیک کنید.

توصیه:در صورت نیاز این فرآیند را برای سایر برنامه های آفیس تکرار کنید.

اگر چندین نسخه از مایکروسافت آفیس را نصب کرده اید...

شاید باید نسخه های غیر ضروری را حذف کنید. برای این:

روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

توجه داشته باشید:اگر ویندوز 7 دارید، کلیک کنید شروع کنید > صفحه کنترلو از مرحله بعدی بگذرید.

عبارت "Control Panel" را وارد کنید و روی نتیجه ظاهر شده کلیک کنید.

"حذف برنامه" را انتخاب کنیدو سپس نسخه آفیس مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید.

کلیک حذف.

کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.

اگر نسخه‌های زیادی از آفیس روی رایانه‌تان نصب شده است، ممکن است مشکلاتی از جمله باز شدن فایل‌ها با نسخه اشتباه آفیس ایجاد شود.

توصیه:در برخی موارد، بهتر است تمام نسخه های آفیس را حذف نصب کنید و سپس تنها نسخه مورد نیاز خود را نصب کنید.

اگر مشکل ادامه داشت ...

شما همیشه این گزینه را دارید که ابتدا برنامه را باز کنید و سپس فایل را از داخل آن باز کنید. برای این:

برنامه ای را که می خواهید سند را در آن باز کنید (ورد، اکسل یا پاورپوینت) راه اندازی کنید.

در برنامه را انتخاب کنید فایل > باز کنو سپس در ناوبر فایل، فایل را پیدا کرده و باز کنید.